Заведующий отделом по снабжению должностные инструкции

Заведующий отделом по снабжению должностные инструкции

Заведующий отделом по снабжению должностные инструкции

moidoki.ruМои документы


ЧАСТНАЯ ФИРМА «Должностная инструкция начальника отдела снабжения» УТВЕРЖДАЮ Директор Фирмы ___________П.С.Печкин “____”____________20__г. Должностная инструкция начальника отдела снабжения 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник Отдела Снабжения (далее – Начальник ОС) является руководителем, осуществляющим административное руководство работниками Отдела Снабжения и обеспечивающим оперативное, качественное руководство Отделом Снабжения (далее – ОС) в пределах своей компетенции.

1.2. Начальник ОС планирует и обеспечивает качественную и оперативную работу ОС по решению задач, связанных с обеспечением фирмы и ее структурных подразделений требующейся информацией. 1.3. Начальник ОС непосредственно подчиняется директору фирмы. Начальник ОС работает по утвержденному плану и общим распоряжениям и указаниям директора фирмы.

Работу строит самостоятельно, намечая пути для решения поставленных задач. 1.4. Начальник ОС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором фирмы.

При длительном отсутствии (болезнь, командировка, отпуск и т.д.) его обязанности выполняет старший (ведущий) агент Отдела Снабжения, пользуясь при этом Должностной инструкцией Начальника ОС. 1.5. Начальник ОС должен знать: – основы работы с ПЭВМ; – организацию учета, хранения и движения информации на фирме; – правила учета, хранения и движения информации на фирме; – порядок заключения и оформления договоров; – основы экономики, научной организации труда, производства и управления; – сведения, составляющие коммерческую тайну фирмы входящие в его компетенцию; – порядок составления отчетов о проделанной работе ОС в целом; – правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты; – основы трудового законодательства; – Положение об Отделе Снабжения, настоящую должностную инструкцию.

1.6. Начальник ОС должен иметь высшее образование без требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в области снабжения не менее 3 лет. 1.7. Основной задачей в работе Начальника ОС является обеспечение фирмы всей необходимой для ее хозяйственной деятельности информации и организация ее хранения, учета и расхода. 1.8. В своей работе Начальник ОС руководствуется действующим законодательством, приказами, распоряжениями и указаниями директора фирмы, планом работы, Положением об Отделе Снабжения, а также настоящей должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ В функции Начальника Отдела Снабжения входит: 2.1. Обеспечение фирмы требующейся информацией.

2.2. Организация обеспечения конфиденциальности и сохранности информации. 2.3. Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты. 2.4. Работа с кадрами. 2.5. Обеспечение претензионно-исковой работы.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Начальник Отдела Снабжения обязан: 3.1. Оперативно обеспечивать фирму требующейся информацией.

3.2. Составлять отчеты в установленном порядке о проделанной работе ОС и представлять их в бухгалтерию и директору фирмы. 3.3. Представлять информацию в установленные сроки в соответствующие отделы.

3.4. Организовывать наиболее эффективную передачу информации в Отдел Внешних Связей. 3.5. Контролировать прием и вести учет поступающей в ОС информации.

3.6. Изучать возможность и целесообразность установления длительных связей на получение информации.

3.7. Разрабатывать и представлять директору фирмы мероприятия по эффективному поиску необходимой информации, сокращению потерь рабочего времени и максимально рациональному его использованию. 3.8. Организовывать своевременное оформление договоров на поставку фирме информации и представление этих договоров на подпись руководству фирмы. 3.9. Осуществлять контроль за ходом получения информации, поддерживать постоянную связь с поставщиками и в необходимых случаях, организует своих представителей к поставщикам, для участия в получении информационных справок, а также решения вопросов по поставкам информации.

3.10. Обеспечивает своевременную проверку и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

3.11. Организовывать обеспечение фирмы всей необходимой для ее хозяйственной деятельности информации. 3.12. Руководить разработкой текущих и перспективных планов материально-технического и информационного снабжения фирмы.

3.13. Принимать меры по расширению прямых хозяйственных связей с поставщиками. 3.14. Участвовать в заключении договоров по информационному обслуживанию и снабжению фирмы.

3.15. Руководить разработкой нормативов информационных запасов потребляемой информации и оперативным регулированием величины этих запасов в фирме. 3.16. Руководить разработкой мероприятий по снижению затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением информации (документов), совершенствованию системы контроля за их расходованием. 3.17. Представлять свой отчет и отчеты работников Отдела Снабжения в первый рабочий день недели следующей за отчетной неделей.

3.18. Обеспечивать своевременное составление отчетов всеми работниками Отдела Снабжения. 3.19. Обеспечивать разработку и контроль внедрения и использования стандартов фирмы по вопросам компетенции ОС, как в подразделениях фирмы, так и в ОС.

3.20. Контролировать прием, хранение и передачу информации.

3.21. Контролировать соблюдение условий сохранности информации при передаче ее в Отдел Внешних Связей. 3.22. Соблюдать правильность оформления приемо-сдаточных документов. 3.23. Принимать участие в работе комиссии по инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3.24. Обеспечивать сохранность сведений составляющих коммерческую тайну фирмы.

3.25. Соблюдать и выполнять требования инструкций по правилам и нормам охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты. 3.26. Организовывать хранение, учет и расходование поступающей информации, а также материальных ценностей и документов. 3.27. Организовывать ведение оперативного учета по снабженческим и складским операциям.
3.27. Организовывать ведение оперативного учета по снабженческим и складским операциям.

3.28. Обеспечивать обучение и инструктаж по техники безопасности работников ОС. 3.29. Обеспечивать правильную расстановку и эффективное использование возможностей работников ОС.

3.30. Разрабатывать мероприятия по устранению выявленных недостатков и претензий по работе с поставщиками, обеспечивать оформление претензионно-исковых материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств и принимать необходимые меры к их решению. 3.31. Обеспечивать составление отчетов, начисление штрафных санкций за нарушение условий договоров.

3.32. Фиксировать прием и передачу информации (документов), путем заполнения соответствующих Журналов приема и передачи информации (документов) под свою подпись.

3.33. Контролировать при приеме и передаче документов подпись принимающих или передающих работников фирмы. 3.34. Организовать оперативную работу в ОС, содействовать развитию рационализации и изобретательства.

4. ПРАВА Начальник Отдела Снабжения имеет право: 4.1.

Вносить предложения руководству фирмы по обеспечению должного хранения информации (документов). 4.2. Получать от Отдела Внешних Связей необходимые сведения и справки о запасах у него информации.

4.3. Решать вопросы, связанные с организацией снабжения и осуществлять связь со снабжающими организациями и другими поставщиками. 4.4. Представлять руководству фирмы свои соображения по приему, увольнению, перемещению подчиненных ему лиц, а также по поощрению и наложению на них взысканий. 4.5. Требовать от всех структурных подразделений фирмы соблюдения требований стандартов фирмы по вопросам своей компетенции.

4.6. Вносить предложения руководству фирмы о создании условий, гарантирующих своевременное получение, перевозку и должное хранение документов информационного снабжения. 4.7. Требовать от директора фирмы создание условий, гарантирующих надлежащий сбор, хранение и передачу информации. 4.8. Решать вопросы, связанные с организацией получения информации в пределах своей компетенции.

4.9. По согласованию с руководителем фирмы представительствовать по вопросам получения информации в пределах своей компетенции.

4.10. Принимать меры к оперативному заключению договоров с поставщиками информации, к налаживанию прямых и оперативных связей с ними.

4.11. Вносить предложения об изменениях в организации оперативного обеспечения информацией. 4.12. Представлять директору фирмы предложения о премировании (поощрении) работников, а также предложения о мерах взысканий за нарушение трудовой и производственной дисциплины, по привлечению к ответственности лиц, виновных в нарушениях производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник Отдела Снабжения несет ответственность: 5.1. За осуществление контроля за бесперебойным и ритмичным снабжением фирмы информацией.

5.2. За организацию и осуществление учета и своевременной реализации выделенных фондов. 5.3. За осуществление контроля за деятельностью подразделений фирмы, по вопросам входящих в его компетенцию. 5.4. За обеспечение выполнения плана по вопросам снабжения фирмы. 5.5. За своевременное предъявление претензий к поставщикам.

5.5. За своевременное предъявление претензий к поставщикам. 5.6. За осуществление контроля соблюдения стандартов фирмы структурными подразделениями фирмы по вопросам своей компетенции. 5.7. За противопожарное состояние территории ОС, наличие на ней исправных средств пожаротушения, а также инструкций по противопожарному режиму.

5.8. За своевременный инструктаж работников ОС и правильный учет проводимых инструктажей работников ОС, а также ежегодную проверку знаний и допуск к самостоятельной работе. 5.9. За сохранность собственности фирмы и соблюдение подчиненными ему работниками приказов, инструкций и положений, предусматривающих охрану материальных ценностей, принадлежащих фирме. 5.10. За наличие инструкций по охране труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной защите.

5.11. За чистоту и порядок на территории ОС. 5.12. За сохранность товарно-материальных ценностей, принадлежащих фирме.

5.13. За учет, хранение, выдачу и прием документов. 5.14. За своевременное обеспечение фирмы информацией. 5.15. За выполнение плана работы ОС.

5.16. За достоверность отчетов, сведений и других материалов подготавливаемых в ОС.

5.17. За разглашение (передачу, утечку) сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы. 5.18. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний директора фирмы. 5.19. За неправильное оформление приходно-расходных документов.

5.20. За несвоевременное составление и представление отчетов. 5.21. За соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты. 5.22. За невыполнение правил внутреннего трудового распорядка фирмы, Положения об Отделе Снабжения и настоящей должностной инструкции.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ 6.1.

С агентами Отдела Снабжения. 6.2. С поставщиками информации. 6.3.

С руководством фирмы в пределах своей компетенции.

6.4. С Отделом Внешних Связей. 6.5. С бухгалтерией фирмы. 7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 7.1. Начальник ОС работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка фирмы. 7.2. При оценке качества работы Начальника ОС и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что Начальник ОС должен знать: 7.2.1.
7.2. При оценке качества работы Начальника ОС и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что Начальник ОС должен знать: 7.2.1.

Порядок оформления и заключения договоров. 7.2.2. Организацию учета снабженческих операций. 7.2.3. Порядок составления отчетности о проделанной работе Отделом Снабжения.

7.2.4. Правила учета, хранения и движения информации на фирме.

7.2.5. Правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты. 7.2.6. Основы трудового законодательства. 7.2.7. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

7.2.8. Свои обязанности возложенные настоящей инструкцией. 7.3. Уметь организовать работу коллектива ОС, не допускать срывов работы, хищений и других нарушений и злоупотреблений, предотвращать конфликтные ситуации, текучесть кадров ОС и нарушений законодательства. 7.4. Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны работников и руководства фирмы, а также поставщиков информации.

7.5. Результаты деятельности Начальника ОС ежеквартально оцениваются директором фирмы, и принимается решение о возможности дальнейшего пребывания работника на должности Начальника ОС. Похожие сообщения:

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

  1. /
  2. /

24 декабря 2018 0 Рейтинг Поделиться представляет собой организационно-распорядительный документ, который составляется для определения основных моментов, касающихся работы в этой должности. О том, как разрабатывается такая инструкция и что относится к должностным обязанностям начальника отдела снабжения, расскажем в статье далее.

Подробная должностная инструкция любого работника, как правило, имеет следующую структуру:

  • Права.
  • Общие положения.
  • Взаимосвязи.
  • Должностные обязанности.
  • Режим работы.
  • Ответственность.
  • Функции и задачи.

Для справки: законодатель не устанавливает требований к содержанию и форме инструкции, из чего можно сделать вывод, что каждый работодатель вправе по своему усмотрению дополнять вышеуказанные разделы или сокращать их.

Ниже рассмотрим содержание частей документа более подробно.

Начнем с разбора должностных обязанностей работника, так как этот раздел на практике вызывает больше всего вопросов. Раздел инструкции «Должностные обязанности начальника снабжения», как правило, включает в себя следующий перечень: Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. разработка планов по материально-техническому снабжению компании и руководство их реализацией;
  2. руководство отделом снабжения;
  3. участие в проверке прибывших грузов и сохранности их упаковки;
  4. организация работы по обеспечению предприятия необходимым сырьем, материалами и т. д.;
  5. проведение исследований на рынке услуг с целью выбора максимально выгодных условий для сотрудничества;
  6. обеспечение контроля за состоянием сырьевых запасов;
  7. участие в заключении договоров по материально-техническому обеспечению организации;
  8. ведение отчетности по расходованию средств и т. д.

Перечень должностных обязанностей сотрудника может варьироваться в зависимости от направления деятельности предприятия, круга подчиненных ему лиц и наличия/отсутствия в компании отдела, который занимается похожей работой, но в меньших масштабах (например, материально-техническим обеспечением).

Раздел должностной инструкции «Права работника» включает в себя перечень прав, которыми наделен работник для реализации возложенных на него обязанностей.

К ним в большинстве случаев относятся следующие:

  1. взаимодействие с иными отделами и службами предприятия;
  2. требование от руководства создания условий для осуществления рабочего процесса.
  3. представление интересов организации в переговорах со сторонними компаниями по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела снабжения;
  4. принятие решений в пределах компетенции;
  5. возможность контроля деятельности подчиненных сотрудников и дачи им соответствующих поручений;

В части инструкции, которая посвящена описанию ответственности сотрудника (иногда объединяется с разделом о правах), необходимо отразить информацию о том, за что в рамках своей деятельности несет ответственность начальник отдела снабжения.

В частности, речь может идти:

  1. административной (в случае нарушения норм административного законодательства);
  2. о дисциплинарной ответственности (за невыполнение или не точное выполнение должностных обязанностей);
  3. уголовной (если работник совершает преступление).

Что касается материальной, то ее работник несет в рамках заключенного с ним соглашения о материальной ответственности, в котором прописывается ее объем (полная, частичная, коллективная и т. д.). Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться В разделе «Общие положения» указывается наименование должности и подразделения — места работы служащего в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием, а также порядок назначения сотрудника на должность и снятия с нее.

Желательно здесь же определить порядок замещения сотрудника в случае его отсутствия и привести перечень нормативных и локальных актов, положениями которым он должен руководствоваться в своей деятельности.

Целесообразно прописать в этом разделе и квалификационные требования к профессии. Раздел «Функции и задачи» рассказывает об основных направлениях работы начальника отдела снабжения и сфере его деятельности. Также здесь могут быть указаны конкретные виды деятельности, направленные на выполнение основной задачи.

Например, главная задача начальника отдела снабжения — обеспечение организации материально-техническими ресурсами. Для этого он должен составлять списки потребностей, искать поставщиков и т. п. Раздел «Режим работы» включает в себя указание графика службы сотрудника с учетом:

  1. наличия смен;
  2. работы в выходные дни;
  3. дежурств и т. д.

Впрочем, если информация об этом имеется в трудовом контракте работника, то в должностную инструкцию данный раздел можно не включать.

В разделе «Взаимосвязи» нужно указать порядок взаимодействия начальника отдела снабжения с другими службами и отделами компании, при необходимости выстроив и цепочку обмена документацией.

Должностную инструкцию для начальника отдела снабжения разрабатывает, как правило, сотрудник отдела кадров или служащий, в ведении которого находится охрана труда на предприятии.

Далее документ вручается для согласования непосредственному начальнику служащего (например, директору департамента), который по итогам рассмотрения вправе внести изменения в инструкцию и высказать свои замечания. После доработки документ передается на утверждение руководителю организации. Начальник отдела снабжения знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве.

В знак согласия с условиями документа он ставит свою подпись либо в специально отведенном месте инструкции, либо в листе ознакомления, прикрепляемом к ней. Если по каким-то причинам работник отказывается ставить подпись, об этом составляется соответствующий акт. Примечание: прежде чем отказываться подписывать документ из-за несогласия с отдельными пунктами, желательно провести переговоры с руководителем организации и объяснить свою точку зрения.

Вполне возможно, что руководство учтет замечания и в инструкцию предложенные поправки.

При необходимости внесения изменений в обязанности сотрудника в дальнейшем руководитель организации вправе сделать это только с согласия работника, так как законодатель запрещает изменять рабочую функцию служащего в одностороннем порядке.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 03 февраля 2021 0 03 февраля 2021 2 01 февраля 2021 0 Новости раздела 09 октября 2018 0 12 сентября 2016 0

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»

zip Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.1.3.

Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения________________________________________________________________________.(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,иному должностному лицу)1.6.

Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:- методическими материалами по соответствующим вопросам;- уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;- правилами трудового распорядка;- законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя). 1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;- рыночные методы ведения хозяйствования;- перспективы развития предприятия;- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;- трудовое законодательство Российской Федерации;- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;- правила и нормы охраны труда;- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;- основы технологии, организации производства, труда и управления.

II. Функции На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела. 2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.

2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.2.6.

Осуществление взаимодействия с поставщиками. 2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем. III. Должностные обязанностиНачальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности: 3.1.
III. Должностные обязанностиНачальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности: 3.1.

Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.

3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.3.5.

Руководство работниками отдела. 3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. 3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. 3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.3.11.

Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров. 3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.3.14. Организация работы складского хозяйства.3.15.

Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения. 3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия. 3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.IV. Права Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:4.1.

Обращаться к руководству предприятия:- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;- с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;- с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;- с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;- с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.4.2.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы. 4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

V. ОтветственностьНачальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность: 5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.5.3.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ. Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Поделиться ссылкой:

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Вы здесь Опубликовано 2008-12-11 22:44 пользователем Valeratal I. Общие положения 1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет. 3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению . (заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица).

4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать: 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. 4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению. 4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства. 4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.

4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов. 4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения. 4.9. Основы трудового законодательства. 4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно (директору предприятия; заместителю директора по коммерческим вопросам; .

иному должностному лицу) 6. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Начальник отдела материально-технического снабжения: 1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы. 3. Ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. 4. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

5. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

6. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. 7. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

8. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 9. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

10. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

11. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. 12. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. 13. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

14. Организует учет движения материальных ресурсов на складских предприятиях, принимаета участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

15. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

16. Руководит работниками отдела. III. Права Начальник отдела материально-технического снабжения вправе: 1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения. 3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия. 4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

а8. . IV. Ответственность Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения Тип: Утверждаю[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия][должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год]М.

П.Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения [наименование организации, предприятия и т.

п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.1.1.

Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.1.2.

Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].1.3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее [значение] лет.1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу].1.5.

В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:- законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;- методическими материалами по соответствующим вопросам;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);- настоящей должностной инструкцией.1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;- рыночные методы ведения хозяйствования;- перспективы развития предприятия;- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;- основы технологии, организации производства, труда и управления;- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;- трудовое законодательство Российской Федерации;- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;- правила и нормы охраны труда.1.7.

Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.2.2.

Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.2.4.

Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.2.6.

Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан:3.1.

Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.3.3.

Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.3.6.

Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.3.9.

Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.3.10.

Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.3.13.

Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.3.15.

Руководить работниками отдела.3.16. [Вписать нужное].Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.4.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3.

Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.4.4.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.4.7.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.4.8. [Вписать нужное].Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:5.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].Руководитель организации (по подчиненности) или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано:Начальник юридического отдела[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Скачать:

Должностная инструкция — Начальник отдела снабжения

1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник отела снабжения относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.1.2. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.1.3. Начальник отдела снабжения подчинен непосредственно коммерческому директору.1.4.

На должность начальника отдела снабжения назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет. 2. ФУНКЦИИ 2.1. Организация обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.2.2. Руководство разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.2.3.

Обеспечение контроля за состоянием запасов сырья и товаров.2.4. Руководство работниками отдела. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Начальник отела снабжения обязан: 3.1.

Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.3.2. Руководить работой по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качество выпускаемой продукции.3.3. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.3.4.

Организовывать работу складского хозяйства.3.5. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.3.6.

Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противоположной защиты. 4. ПРАВА Начальник отдела снабжения имеет право: 4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.4.2.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.4.3.

Подавать предложения по совершенствованию своей работы. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Начальник отдела снабжения несет ответственность за: 5.1. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.5.2.