Виза юриста на приказе

Виза юриста на приказе

Что означает виза юриста в приказе


Содержание

  • Визы ( согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
  • Отметка об исполнителе
  • Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)

е. от управляющего органа к управляемому. инициирование издания приказа; сбор необходимой информации; подготовка проекта документа; согласование; проверка правильности оформления; подписание; доведение приказа до исполнителей.

  • Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
  • Отметка об исполнителе
  • Визы ( согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)

е.

от управляющего органа к управляемому.

инициирование издания приказа; сбор необходимой информации; подготовка проекта документа; согласование; проверка правильности оформления; подписание; доведение приказа до исполнителей. Кроме того, для регистрации контракта в банке у вас также попросят юридическое заключение к нему. И вообще, во многих странах мира профессии юриста и адвоката считаются жизненно необходимыми.

Ни один уважающий себя бизнесмен не подпишет ни один контракт без согласования с ними.

И это не просто привычка или перестраховка – таково требование времени.

——————————————— 1От 29.08.1998 г. N 670-I. 2

«О некоторых вопросах практики применения хозяйственными судами Закона Республики Узбекистан «О договорно-правовой базе деятельности хозяйствующих субъектов»

3Положение о порядке регистрации экспортных и экспертизы импортных конт­рактов (договоров, соглашений), заключаемых хозяйствующими субъектами Республики Узбекистан, в Министерстве внешних экономических связей, инвестиций и торговли Республики Узбекистан (утверждено постановлением МВЭСИТ, МФ и ГТК, зарегистрированным МЮ 3.07.2006 г.

N 1588) ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бесплатная юридическая консультация. Ответы Юриста. Тема Наследство. АллатРа ТВ Зарегистрироваться Забыли пароль?

Понедельник, 28 ноября Приказ на штатку визируется. На самом деле это Лийа из подполья. Оформляем визу на кадровых документах Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Для оформления виз существуют особые правила.

Давайте посмотрим какие. Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов. Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору. Законодательство ничего не говорит о том, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе.

Поэтому рекомендуем вам подробно описать порядок визирования в инструкции по делопроизводству вашей компании.

N ст, в котором содержатся общие правила оформления виз. На стр. Согласование и ознакомление – не одно и то же Существует два вида виз – виза согласования и виза ознакомления. Виза ознакомления в ГОСТе не упомянута и поэтому составляется в свободной форме.

Посмотрим, чем же отличаются эти два вида виз. Виза согласования ставится на документе до того, как он будет подписан или утвержден руководителем организации то есть визируется еще не документ, а его проект.

Визируют документ только заинтересованные лица, то есть те, кого затрагивает содержание документа. Разные документы предъявляются на согласование разным лицам.

Для примера давайте возьмем приказ о переводе сотрудника на другую работу.

Во-первых, на нем должна стоять виза начальника или инспектора отдела кадров, удостоверяющая, что приказ составлен в правильной форме и в него включены достоверные данные.

Затем его нужно завизировать у руководителя того подразделения, куда переводится работник. Проставляя свою визу, начальник отдела свидетельствует, что он извещен о прибытии нового сотрудника и согласен с таким положением дел.

Если у работника при переводе меняется зарплата, то приказ следует согласовать с главным бухгалтером организации. И наконец, документ визирует начальник юридического отдела или юрист, если нет отдела , подтверждая, что при переводе не были нарушены нормы трудового законодательства. Визу ознакомления ставит работник, интересы которого затрагивает документ.

Этим он подтверждает, что документ доведен до его сведения. Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе.

Как выглядит виза Виза согласования включает в себя должность визирующего, его подпись, инициалы, фамилию и дату. Если своей визой сотрудник желает выразить несогласие с содержанием документа, то фраза “замечания прилагаются” пишется в первую очередь, а все остальные данные располагаются ниже. Вот образцы оформления виз согласования.

Вот образцы оформления виз согласования. Образец Начальник отдела снабжения Волкова А. Волкова подпись расшифровка подписи Ковров подпись расшифровка подписи Визы лучше располагать на оборотной стороне на многостраничных документах это оборот последнего листа.

Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в компании.

При этом располагаются они на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи.

На многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Обычно так визируют договоры, протоколы. Виза ознакомления включает в себя фразу, подтверждающую, что работник ознакомлен с документом.

Например, “с приказом ознакомлен”. Ниже или на той же строке располагается подпись работника, ее расшифровка фамилия и инициалы и дата. Если с документом знакомятся несколько работников, то в визу советуем включить и наименование должности каждого из них.

Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи.

Представляем вам образцы виз ознакомления. Образец С актом ознакомлен: Манохин Д.

Манохин подпись расшифровка подписи Крапивин подпись расшифровка подписи Маслов подпись расшифровка подписи Например, в должностной инструкции фразу “с инструкцией ознакомлен” рекомендуется дополнить таким образом: “один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте”. Это продиктовано тем, что работники в суде нередко утверждают, что им не выдали должностную инструкцию, а работодатель не может доказать обратное.

Кто и какие документы визирует По сложившемуся обычаю документы визируют следующие должностные лица: – руководитель подразделения, подготовившего документ; – исполнитель, подготовивший документ; – руководители заинтересованных подразделений; – руководитель финансовой или бухгалтерской службы если в документе затрагиваются финансовые вопросы ; – заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности; – руководитель организации, если документ подписывает его заместитель; – руководитель юридической службы или юрист.

Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации.

Например, если у генерального директора нет заместителей, визы заместителя на документе не будет.

Во многих организациях не предусмотрена виза непосредственного исполнителя – ее заменяет виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ.

Как визировать приказы по унифицированным формам? В унифицированных формах приказов по личному составу отсутствует такой реквизит, как виза согласования виза ознакомления работника в них предусмотрена. Но это не значит, что вы не можете визировать эти приказы.

Согласовывать такие документы с должностными лицами организации необходимо, ведь они затрагивают интересы работников. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта г.

Располагайте визы согласования на оборотной стороне приказов, в нижней части документа. Итак, резюмируем. Внутреннее согласование визирование документа означает, что все заинтересованные лица проверили содержание документа.

Порядок визирования документов закрепляется в инструкции по делопроизводству организации. На документах, затрагивающих интересы работника, следует оформлять визу ознакомления сотрудника с документом.

Возражения необходимо оформить на отдельном листе, подписать их и приложить к документу.

Последствия несогласия кого-либо из визирующих с содержанием документа нужно оговорить в инструкции по делопроизводству. Судьбу проекта в любом случае решает руководитель организации. Он может, например, вернуть его разработчику со своими замечаниями или подписать документ, невзирая на возражения.

Ракитин Пенза дата Согласование кадровых документов общества Для оценки проекта кадрового документа, проверки его соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам Общества проводится внутреннее согласование документа визирование. Проект кадрового документа обязательно визируется начальником отдела кадров и юристом, а при необходимости – должностными лицами других структурных подразделений.
Проект кадрового документа обязательно визируется начальником отдела кадров и юристом, а при необходимости – должностными лицами других структурных подразделений. Перечень документов, подлежащих визированию, со списком лиц, визирующих данные документы, приведен в приложении N 5 к настоящей инструкции.

При несогласии визирующего с содержанием проекта он вправе сделать в своей визе отметку “замечания прилагаются”. При этом он должен изложить свои замечания на отдельном листе, заверить их подписью, поставить дату и приложить к проекту документа.

Директор организации рассматривает все замечания и дает разработчику письменное заключение о дальнейшей работе с проектом. Если директор установит, что проект нуждается в доработке, он определяет разработчику срок для устранения всех недостатков. Если после доработки проекта его содержание претерпело существенные изменения, проводится повторное визирование проекта документа.

А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям: кто в вашей организации наделен правом визирования документов? Юлия Ермакова, инспектор отдела кадров г.

Хабаровск У нас таким правом наделяются все начальники отделов. Соответствующий пункт мы включили в их должностные инструкции.

Они визируют приказы о приеме работников в свои подразделения, переводах, отпусках, премировании. А вот штатного юриста у нас пока нет, хотя его виза на кадровых документах необходима. Алла Любавина, менеджер по персоналу г.

Новороссийск Все договоры, как хозяйственные, так и трудовые, у нас визирует главный бухгалтер. На приказах по основной деятельности например, об утверждении штатного расписания предусмотрена виза директора по правовым вопросам. Совет Составьте перечень документов, подлежащих визированию в вашей организации, а к каждому документу – список должностных лиц, которые должны его визировать.

Такой перечень можно оформить в виде приложения к инструкции по делопроизводству. Ориентируясь на этот образец, вы можете составить перечень всех визируемых документов вашей организации.

Добавить комментарий. Подписаться на новые комментарии. Не заменять текстовые смайлы на графические.

О главном бухгалтере замолвите слово ГлавбухГ.

Запомнить Зарегистрироваться Забыли пароль? Избранное автора Цитатник автора Ссылки автора Альбом автора.

Означает виза юриста на приказе – Юридическая помощь Виза юриста на приказе: – H? Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть Что означает виза юриста на приказе что означает виза юриста на приказеВсеволод не в сети , Мотыгино, Красноярский край08 сентября , Вопрос в категории: Прочие юридические вопросы.

И еще чем это может быть регламентировано? Тесты для самоконтроля – Документационное обеспечение. Switch to English регистрация. Означает виза юриста на приказе – Юридическая помощь Виза юриста на приказе: – H? Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть Что означает виза юриста на приказе что означает виза юриста на приказеВсеволод не в сети , Мотыгино, Красноярский край08 сентября , Вопрос в категории: Прочие юридические вопросы.

Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть Что означает виза юриста на приказе что означает виза юриста на приказеВсеволод не в сети , Мотыгино, Красноярский край08 сентября , Вопрос в категории: Прочие юридические вопросы.

И еще чем это может быть регламентировано?

Тесты для самоконтроля – Документационное обеспечение Начинающий Март 16 Работники организации при подготовке документов нередко сталкиваются с необходимостью их согласования. При этом указанное согласование подразумевает предварительную оценку проекта документа и (или)получение согласия на его издание.

Многократная виза категории “С” аналогична по своей силе краткосрочной, но срочность её увеличена и устанавливается сотрудниками Консульского отдела, обычно она выдается на год. Вы получите одноразовую визу при въезде, она не ограничивает перемещения между северной и южной частью острова, главное уточнить срок ее действия. МИД РФ обязывает российских граждан к въезду на северный Кипр через территорию республики – пересекайте границу посредством действующих КПП.

Медицинская страховка, охватывающая весь период пребывания или первую поездку и действительная для всех стран Шенгенского соглашения.

Она должна покрывать все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью заявителя во время пребывания.

4.21. Виза

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа с работниками организации — автора документа.

Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.Например:Руководитель юридического отделаПодписьПетрова О.Н.07.11.2018Виза может быть напечатана или полностью написана визирующим от руки.Виза оформляется следующим образом:- если замечаний нет:Зав. отделом кадровПодписьА.П. Иванова02.03.2018- при наличии замечаний:Замечания прилагаются.Зав.

отделом кадровПодписьА.П. Иванова02.03.2018Если специалист полностью не согласен с проектом, виза оформляется так:Не согласна.Зав.

отделом кадровПодписьА.П. Иванова02.03.2018Замечания прилагаются к документу на отдельном листе.Если замечание имеет небольшой объем, его можно изложить на проекте документа следующим образом:Считаю, что в состав ревизионной комиссии следует включить также А.И. Мошкину и П.П. Сердюкова.Зав.

отделом кадровПодписьА.П. Иванова02.03.2018В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют:- на последнем листе документа под подписью;- на обороте последнего листа подлинника документа;- на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.В исходящих документах (например, в деловых письмах) в зависимости от того, необходимо ли направлять подлинник письма по почте или достаточно направить письмо по факсимильной связи или по электронной почте (в виде электронной копии), визы проставляются:- на копии письма (визовом экземпляре), если подлинник отправляется адресату по почте;- на обороте последнего листа подлинника, если письмо отправляется адресату по факсу или электронной почте (в этом случае подлинник остается в организации и помещается в дело).Лист согласования (визирования) оформляется, если согласующих лиц больше 5 — 6.Лист согласования (визирования) прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.Например:Лист визирования приказаВНИИДАДот 25.09.2018 N 125Зам. директора01.11.2018ПодписьЕ.А.

РюминаЗав. отделом кадров31.10.2018ПодписьЕ.И.

ХайрулинаЗав. юридическим отделом01.11.2018ПодписьМ.Н.

АрцруниПо усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений — с проставлением визы на обороте каждого листа документа.В организациях, применяющих СЭД, согласование может проводиться в электронной форме.

При передаче документов на бумажном носителе, согласованных в СЭД, в структурное подразделение, ответственное за архив, сведения о согласовании распечатываются на листе согласования.К лицам, визирующим проекты документов, как правило, относятся:- руководители структурных подразделений, ответственные за подготовку проекта документа;- руководители структурных подразделений, интересы которых затрагивает проект документа;- заместитель руководителя организации, курирующего структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта документа;- руководитель юридического подразделения (если этого требует вид документа и его содержание);- руководитель службы делопроизводства.Лица, не согласные с предложением, изложенным в документе, не имеют права отказываться от визирования.

Какие приказы визирует юрист

Руководитель и кадровик предприятия настаивают на согласовании всех приказов с юристом. Правильно ли это? Указаны ли в законодательстве конкретные виды приказов, визируемые юридической службой?

Ситуацию разъяснила Ленара ХИКМАТОВА, эксперт «Нормы» по трудовому праву: – Визируя документы, юрист соглашается, что по форме и содержанию они соответствуют закону. Визы проставляют обычно на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования.

Юрист также может дать юридическое заключение, в котором указывает все недостатки, выявленные в документе. Виза состоит из следующих элементов:

  1. дата визирования.
  2. личная подпись лица, визирующего документ;
  3. расшифровка подписи (инициалы и фамилия);
  4. наименование должности лица, визирующего документ;

Например: «Начальник юридического отдела (личная подпись) П.П.

Камалов 07.09.2022 г.» Какие приказы должен визировать юрист Деятельность юридических служб в госорганах и организациях регулирует специальное . Юридическая служба проводит экспертизу проектов приказов, распоряжений, договоров и иных документов юридического характера, представляемых руководству после иных структурных подразделений (работников) организации .

Если замечаний и предложений нет, визирует их.

Как видим, в данной норме не конкретизируются виды визируемых приказов.

Кроме того, для негосударственных организаций Положение носит рекомендательный характер.Поэтому вопрос – нужно ли юристу визировать все приказы подряд – остается открытым. Полагаю, что и государственные, и частные компании по мере необходимости могут утвердить свой внутренний порядок визирования документов (кто, когда и какие приказы визирует).

Закрепить этот механизм можно также в инструкции по делопроизводству (при разработке можно использовать по делопроизводству в аппаратах министерств, государственных комитетов, ведомств, корпораций, концернов, ассоциаций, компаний и других центральных учреждений Республики Узбекистан), регламенте согласования документов, положениях о структурных подразделениях и т.п.

Если на предприятии работают несколько юристов, целесообразно распределить между ними виды приказов, которые они будут визировать.

Это можно прописать в Положении о юридической службе, должностных инструкциях работников или непосредственно в трудовых договорах.

Формальная подпись не спасет от ошибок Своей точкой зрения по этому вопросу также поделились эксперты «Нормы» по юридическим вопросам – Альберт САФИН и адвокат Элеонора МАЗУРОВА: – «Как практикующий адвокат и юрист, осуществляющие юридическое сопровождение организаций различных форм собственности, можем сказать, что даже на госпредприятиях юридическая служба не визирует все приказы и распоряжения. К примеру, какой толк в визе юриста на приказе об отпуске материала для изготовления той или иной продукции на производстве.

Юрист не знает ни норм, ни технических требований по производству. А ставить свою подпись под распоряжением, в котором он ничего не понимает, недальновидно и рискованно. Поэтому даже на госпредприятиях, как правило, издается приказ, в котором четко указывается, какие виды документов подлежат визированию юридической службой, а какие нет.

На частном предприятии юрист или адвокат, конечно же, просматривают все входящие и исходящие документы, но визы своей не ставят.

А локальные акты предприятия разрабатываются самим юристом или под его непосредственным контролем.

Так что и в этом случае визирование не требуется. К тому же в законодательстве не закреплено такое требование. Поэтому считаем, что создавать в частном бизнесе лишнюю бюрократическую преграду не стоит. Формальная подпись юриста не спасет от ошибок». Нужно ли визировать хозяйственные договоры Хозяйственные договоры перед заключением обязательно должны быть проверены на предмет соответствия законодательству собственной юридической службой компании или привлеченными адвокатами.

Нужно ли визировать хозяйственные договоры Хозяйственные договоры перед заключением обязательно должны быть проверены на предмет соответствия законодательству собственной юридической службой компании или привлеченными адвокатами. Заключение договоров без их визы не допускается .

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Поделиться: Публикации по теме:

Виза на документе — это.

Определение понятия, порядок, критерии, ответственные

  1. Юлия Абдулбарова
  2. 24 Мая, 2022

Документы обретают юридическую силу только после того, как их подпишут или согласуют.

Но кто имеет право на это? В каком порядке происходит согласование? Виза на документе — это его подписание? Данные вопросы мы и разберем в статье.

Виза на документе — это не отметка о разрешении на въезд в страну.

Это качественно иное понятие.Что такое виза на документе?

Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

  1. Пометка должностного лица.
  2. Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.
  3. Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
  4. Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
  5. Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
  6. Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.

Виза на документе — это, как мы разобрались, определенная надпись, печать, штамп, отметка.

Теперь разберемся, в каких случаях и кем это проставляется. Перейдем к следующему термину.

Визирование документов — это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним.Виза на документе — это печать, штамп, личная подпись. Может не только удостоверять согласие с содержанием документа, но и обязывать всех, кому адресована данная бумага, руководствоваться изложенными в ней предписаниями либо непосредственно исполнять их.Главная цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.При этом надо помнить, что официально слово «визирование» в деловых бумагах употреблять некорректно.

Тут уместно применять термин «согласование». В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако «визирование» более подходит для неофициальных бесед.Таким образом, визирование — это согласование документа.

Случай, когда исполнитель оформляет деловую бумагу визой (личной подписью, штампом). Выделяются визы согласования, указания, замечания.Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним.

Рассмотрим особенности этих двух случаев. Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа.

Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом.

Также документ может согласовываться с зам.

руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер.

Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании. Разберем теперь критерии визирования документов.

Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:

  1. Указание должности визирующего должностного лица.
  2. Его личная подпись.
  3. Дата подписи.
  4. Расшифровка последней (фамилия и инициалы).

Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.Виза тут будет оформлена следующим образом:

  1. Должность.
  2. Надпись «Замечания прилагаются.»
  3. Дата согласования документа.
  4. Расшифровка (фамилия и инициалы работника).
  5. Личная подпись ответственного лица.

Где ставится виза? Тут два случая:

  1. Подлинник бумаги остается в компании. В большинстве случаев это внутренняя документация. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа.
  2. Подлинник бумаги отправляется из организации. Визу располагают ниже подписи. Или на левом поле последнего листа экземпляра ксерокопии, который будет оставлен в организации.

Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы.

Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству. Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным. Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:

  1. Подчиненные и неподчиненные органы. В случае если бумага как-либо затрагивает их интересы.
  2. Общественные объединения.
  3. Органы вневедомственного и государственного контроля.
  4. Научно-исследовательские организации.
  5. Вышестоящие подразделения и проч.

Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:

  1. Протокол согласования.
  2. Протокол обсуждения проекта документации.
  3. Гриф согласования.

Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант.

Рассмотрим его более подробно. Если обратиться к порядку визирования документов, мы увидим, что гриф согласования представлен двумя вариациями:

  1. Согласование другим документом. Последним выступает некий протокол, письмо и проч.
  2. Согласование с определенным должностным лицом.

Рассмотрим, как оформляется гриф согласования конкретным лицом:

  1. Дата подписания документа.
  2. Должность ответственного лица с наименованием организации, которую оно представляет. Например «Директор школы №1».
  3. СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
  4. Личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы).

В случае когда необходимо согласованием другим документом, оформление грифа стандартно следующее:

  1. Номер подтверждающей документации.
  2. Название подтверждающего документа.

    Например: «Протокол собрания профессионального комитета».

  3. СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
  4. Дата составления документа.

То есть, в конечном виде это будет выглядеть так:СОГЛАСОВАНОПротокол собрания профессионального комитета18.12.2018 №1234.В случае когда необходимо согласование документа сразу с несколькими организациями, к бумаге прикрепляется отдельный лист для ее визирования. Таким образом, нам нужно различать два схожих, но не равнозначных понятия. Это виза согласования и гриф согласования.

Рассмотрим их отличительные черты.Виза согласования характеризуется следующим:

  1. Определение по ГОСТу: реквизит, который фиксирует согласие/несогласие ответственного лица с содержанием документа.
  2. Кто уполномочен проставлять? Визу согласования прописывают исполнители (отделы, участвующие в реализации данного документа), заместитель руководителя по соответствующему вопросу, юридический отдел компании.
  3. Включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись с расшифровкой и дату.
  4. Виза согласования заверяет такие деловые бумаги, как организационные и распорядительные документы, технологические акты, типовые формы внутренней документации, доверенности и договоры.

Визирование документов руководителем — не единственный способ их подписания. Рассмотрим теперь отличительные черты грифа согласования:

  1. Примерами документов, для которых необходим гриф согласования, являются договоры, контракты, кадровые бумаги (требующие согласования с профсоюзом).
  2. Обязательно включает в себя слова «СОГЛАСОВАНО», должность подписывающего лица, наименование организации, личную подпись, расшифровку и дату. Если соглашение подтверждается документом, то после «СОГЛАСОВАНО» указывается его название, дата составления и порядковый номер.
  3. Кто уполномочен проставлять гриф? Неподчиненные и подчиненные структуры, вышестоящие ведомства, общественные и научные организации, государственные и вневедомственные образования.
  4. Определение по ГОСТу: реквизит, что выражает согласие стороннего учреждения, не являющегося автором документации, с ее содержанием.

В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:

  1. Представители юридического отдела.
  2. Исполнители, которым дано составленное поручение.
  3. При необходимости — другие заинтересованные работники организации.
  4. Сотрудники службы делопроизводства.
  5. Главбух.
  6. Составители проекта данного документа.

Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно.

Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:

  1. Сложность конкретной документации.
  2. Число задействованных в визировании должностных лиц.
  3. Важность данного документа в иерархии деловых бумаг.
  4. Количество этапов согласования бумаги.

В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

  1. Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом.

    Нередко к документу предлагается специальный лист согласования.

    Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.

  2. Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату.

    При внешнем визировании не забыть прописать «СОГЛАСОВАНО».

  3. В конкретных случаях вначале прописывают «Имеются замечания», «Замечания прилагаются», «Согласен с учетом замечаний».

    Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.

Подведем итоги. Виза сама по себе — реквизит документа. Кроме того, она составной реквизит, так как содержит в себе (по ГОСТу) несколько элементов.

Какие именно — зависит от способов ее утверждения. Оно может быть внешним и внутренним.

Стандартными составляющими визы являются: наименование должности ответственного лица, его личная подпись, расшифровка в виде фамилии с инициалами и дата подписания документа. Термины Термины Термины Термины Термины Термины

На Приказе По Остновной Деятельности Обязательно Нужна Виза Юриста Предприятия

/ / Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» реквизит 24 это: • визы согласования документа 35. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.Во избежание фальсификации специалисты рекомендуют использовать фирменные бланки компании. Правом издания такого документа наделяется: • непосредственный руководитель коммерческой организации, назначенный на должность решением учредителей или акционеров; • индивидуальный предприниматель; • лицо, временно замещающее главу компании.» » ____________ 20__г.

Правом издания такого документа наделяется: • непосредственный руководитель коммерческой организации, назначенный на должность решением учредителей или акционеров; • индивидуальный предприниматель; • лицо, временно замещающее главу компании.» » ____________ 20__г. N__________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения 1.1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия. 1.2.Во избежание фальсификации специалисты рекомендуют использовать фирменные бланки компании. Правом издания такого документа наделяется: • непосредственный руководитель коммерческой организации, назначенный на должность решением учредителей или акционеров; • индивидуальный предприниматель; • лицо, временно замещающее главу компании.

  1. Приказы о предоставлении отпусков;
  2. Приказы, связанные с основной деятельностью общества;
  3. Приказы о премировании работников;
  4. Приказы о командировках;
  5. Приказы о взысканиях и др.
  6. Приказы о приеме на работу;

Положения, инструкции и регламенты могут включать в себя и дополнительные документы, которые раскрывают отдельные положения таких документов.

Это происходит, когда положение содержит общий порядок действий по проекту, а по отдельным направлениям проекта необходимо создать дополнительный документ (инструкцию, положение, регламент и т.п.).Подписывает директор и все. Но чувствую, что пора уже начинать визировать приказы, но вот не знаю чем это обосновать и как убедить директора, что это необходимо не для моего личного интереса, а для пользы дела.Приказы ФМС Российской Федерации Бесплатная консультация юриста Если у Вас появилась какая-либо проблема, требующая юридической помощи, Вы можете через наш сайт обратиться со своим вопросом к юристу или адвокату — для этого нужно заполнить нижерасположенную форму и отправить запрос в нашу юридическую службу.Прочесть умные статьи наших корифеев права (совсем уж теорию подзабывать стал).

Почитать новый закон, но чтобы не так, по верхушкам, а с карандашом, пометками да и сравнить со старым (о новом законе только в новостях слышал).

  • К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

  • Подписание приказа руководителем
  • Согласование проекта со специалистами
  • Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
  • Подготовка проекта приказа
    • Дата (датой приказа является дата его подписания)
    • Наименование вида документа – ПРИКАЗ

    Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель.

    В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ: Положение о подразделении (положение об отделе) – это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Согласно п. 61 Инструкции № 4 реквизит «Виза» включает в себя наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату.

    Отказываться от визирования, а также делать какие-либо исправления в тексте проекта документа не допускается. Замечания и дополнения излагаются на проекте документа ниже даты визирования. При значительном объеме замечания и дополнения излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: «Замечания прилагаются».

    В случае наличия разногласий по проекту документа и невозможности их устранения на стадии согласования окончательное решение по содержанию документа принимает должностное лицо, подписывающее (утверждающее) его. Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

    Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

    В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

    Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе. Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации.

    Помещено в тему: Оформление документов Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

    Проект приказа просто переоформляют с учетом указанных недостатков.

    Приказ, после того как удовлетворены все требования и исправлены замечания, следует распечатывать таким образом, чтобы его последняя (или единственная) страница находилась на оборотной стороне листа согласования. Так, в частности, поступают органы федеральной власти, так как число визирующих лиц там достаточно велико, а таким образом уменьшается вероятность повторного сбора подписей, когда приказ переоформляют или вносят какие-либо изменения. После того как завершен процесс согласования приказа с ответственными лицами, наступает момент его подписания.

    Все приказы, регламентирующие вопросы основной деятельности организации, подписывает только ее руководитель либо лицо, которому такое право предоставлено официально, к примеру, при наличии приказа о перераспределении полномочий и отражение в должностной инструкции.

    В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» (далее – Закон), без подписи главного бухгалтера недействительны и не должны исполняться денежные и расчетные документы и финансовые и кредитные обязательства. Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать.

    Для оформления виз существуют особые правила. Давайте посмотрим какие. После подписания приказа руководителем он рассылается для ознакомления всем упомянутым в приказе сотрудникам, а также тем, кого приказ так или иначе касается.Подписи ознакомления проставляются либо на самом приказе, либо оформляется лист ознакомления с приказом. Возможно, приказ ещё не успели зарегистрировать, поэтому нет номера.

    В нашей компании иногда (1 — 3 раза в год) издаются приказы с пометкой «ДСП».Обычно работник, регистрирующий приказы, доводит их до сведения работников и собирает подписи ознакомления. Если дата на приказе проставлена, то «задним» числом его уже нельзя зарегистрировать.

    Если там опять не будет номера, то задайте вопрос руководству. Готовятся и хранятся они в обособленном подразделении с собственным делопроизводством.

    В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации.Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде.Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже.

    с изложением замечанийВизу ознакомления ставит работник, подтверждая этим, что документ доведен до его сведения. Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе. Виза ознакомления включает в себя фразу, подтверждающую, что работник ознакомлен с документом.

    Например, «с актом ознакомлен» (рис. 23). Ниже или на той же строке располагается подпись работника, ее расшифровка (фамилия и инициалы) и дата.

    Если с документом знакомятся несколько работников, то в визу советуем включить и наименование должности каждого из них (рис. 24). Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи.┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ Т.е.

    заработную плату установленную трудовым договором лишить нельзя.

    Но вот премия, стимулирующие выплаты — это прерогатива руководства. Премирование или депремирование производится согласно локальных актов Вашего предприятия. И дело тут даже не в приказе.Посмотрите Положение о премировании.

    Если действия работодателя идут в разрез в тем, что написано в локальных актах, Вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и прокуратуру.

    Обратитесь к профсоюзной организации Вашего предприятия. Причины, которые могут служить основанием для снижения размера стимулирующей премии, должны носить объективный характер. Их перечень фиксируется в локальных актах о премировании персонала.

    Депремирование сотрудников может применяться, например, в следующих случаях: К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя.

    Потому что об этом сказано в статьях 913 и 338 ГК РФ. вообще то печать не ставится только на фирменном бланке предприятия. Стоит только одна голая подпись руководителя.

    И унифицированные формы расчитаны на то что они будут отпечатанны на соответствующий бланков документооборота.

    А если на белом листе бумаги стоит одинокая подпись руководителя и написанно шриФТОм что это унифицированная форма.

    то пардон это смешно. Откройте делопроизводство и не читайте по диагонали. Кто ставит печати на эти приказы тот правильно делает. Только с печатью это документ.Или .

    на бланках с логотипом предприятия. Экономист по труду II категории: высшее экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по труду или на других должностях по специальности, замещаемых специалистами с высшим экономическим образованием, не менее 3 лет.

    Должностные обязанности. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате организации и ее подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

    Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудового потенциала организации, обеспечения правильного соотношения работников по категориям рабочих и служащих (из них – руководители, специалисты и другие служащие), квалификационным категориям. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

    Определяет на основе действующих положений размеры премий. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификацией работ и установлением в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и Единым квалификационным справочником должностей служащих разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

    Участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании работы по подготовке квалифицированных кадров.

    Доводит плановые показатели по труду до подразделений организации. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

    Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от вложения денежных средств в ценные бумаги.

    Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

    Участвует в составлении планов социального развития коллектива организации, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

    Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате. Ведомственными нормативными актами может быть установлен определенный порядок оформления выписки из документа определенного вида.

    Например, приказом Минобороны России от 24.07.2022 No 280

    «Об утверждении Инструкции об условиях и порядке приема в военные образовательные учреждения высшего профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации»

    утверждена форма выписки из протокола заседания Военного совета. Соответственно, если установлен порядок оформления выписки из документов определенного вида, то он должен соблюдаться. Итак, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 внешние справки должны оформляться на общем бланке или бланке справки.

    А бланк письма для этой цели не должен использоваться. Но что происходит в настоящее время на практике?

    Во-первых, ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, а во-вторых, некоторые организации предъявляют дополнительные требования к справкам. Например, при получении некоторых виз необходима справка с указанием адреса и телефона компании. Поэтому в настоящее время можно встретить справки, которые оформлены на бланке письма с такими реквизитами, как справочные данные об организации (адрес, телефон и др.).

    При этом на бланке письма где-то на свободном месте добавляется еще один реквизит: наименование вида документа — СПРАВКА.

    Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах копии без росписи работника не может влечь ответственности работодателя, если на оригинале есть подпись работника. Окончательно подготовленный и оформленный проект приказа представляется на подпись руководителю учреждения (см.

    приложение 16). Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке.

    Если при доработке проекта приказа исполнитель не учел всех замечаний либо компромиссного решения не найдено, то вместе с проектом приказа на рассмотрение руководителя учреждения представляют замечания и отдельные мысли, которые не были учтены составителем проекта.

    Проанализировав их, руководитель принимает решение относительно того, должны быть приняты во внимание мнения специалистов.

    Если это так — проект возвращается на доработку.