Вид работы какие бывают т 2

Вид работы какие бывают т 2

Вид работы какие бывают т 2

Личная карточка работника форма Т-2


16.07.2019Для полноценного учета сотрудников используется картотека сотрудников. По законодательству на каждого наемного сотрудника ведется специальная карточка, заполняемая по форме Т-2. Ее унифицировали и утвердили в 2004 году с помощью .Заполнение должно осуществляться с соблюдением всех норм и правил, так как в противоположном случае на организацию будет наложена ответственность.

Бланк Т-2 используется для систематизации данных по работникам на предприятии. Двумя основными целями являются:

  1. ознакомление с рядом записей, вносимых в трудовую.
  2. учет всех лиц с военной обязанностью;

Основной задачей картотеки является систематизация данных лиц по структурным подразделениям. Это позволяет быстро находить определенные категории работников.Получается, что документ используется для хранения информации о сотруднике и его особенностях.

Заполнение дела и различной документации может осуществляться на основе данных, вписанных в бланк.Важно! На основе картотеки заполняют личные дела, поэтому вся информация должна быть полноценной и достоверной.

С 1 января 2013 года законодательно было утверждено, что унифицированные формы Госкомстата не являются обязательными.Указанный факт не распространяется на форму Т-2 для наемных сотрудников, так как ведение картотеки обязательно. Исключением являются только индивидуальные предприниматели, которые могут как вести картотеку, так и не иметь ее.

Здесь все зависит от их желания и типа управленческой работы, проводимой ими.Согласно законодательству ведение личного дела в организации невозможно без специальной формы, так как на ее основе оно и будет заполняться. Заполненная форма является обязательной бумагой для кадрового делопроизводства.

Бланк в виде Т-2 собирает в себя все сведения и информацию о работнике, который трудится у указанного работодателя.

Форма Т-2 является стандартным вариантом для хранения информации.Для каждого конкретного лица есть данные в виде:

  1. сведений о нем, в частности, ФИО и любой информации личного характера;
  2. сведений о трудовой деятельности, в том числе переводов на другие должности или увольнении.
  3. наличия воинского учета;

Вариант формы не зависит от наполнения бланка данными. Бланк должен иметь полноценную информацию о конкретном лице, включая любые изменения в его жизни и трудовой деятельности.

Например, человек прошел переподготовку или повысил квалификацию. Эти данные должны быть внесены в документацию.То же самое происходит при изменениях личной информации.

Примером может служить смена места проживания или изменение семейного статуса.

Для заполнения документации потребуется ряд сведений о сотруднике. Это позволит оформить бланк правильно.

Список документов:

  1. свидетельство о нахождении на учете в налоговой (ИНН);
  2. документы о том, что было закончено учебное учреждение, то есть аттестаты и дипломы;
  3. страховое свидетельство государственного типа (СНИЛС);
  4. военный билет;
  5. паспорт РФ или иного государства;
  6. трудовая книжка;
  7. приказ, свидетельствующий о приеме на работу.

Остальные данные вносятся на основании предоставленных сотрудником данных.

В некоторых случаях могут быть запрошены дополнительные документы.Важно!

Любые справки о наличии профессиональной подготовки или переподготовки также должны быть предоставлены.Кодирование является необходимым элементом заполнения. Здесь есть ряд нюансов:

  1. даты расшифровываются. Пример: 15 августа 2015 года;
  2. при внесении в кодировочные поля неверных данных форму будут считать недействительной. По этой причине требуется аккуратное точное внесение кодов или их непосредственная простановка перед сдачей карточки в архив;
  3. кодировка дат осуществляется с помощью арабских цифр: число, месяц, год — 24.04. 2016.
  4. если записи нет или имеется отрицательный ответ, то графа остается пустой;

Заполнение ряда разделов требует использования специальной Инструкции, которая утверждена .

Законодательно не установлен срок формирование документа, но лучшим вариантом будет его создание сразу при принятии гражданина на работу. Все данные вносимые в личное дело и трудовую книжку должны совпадать с информацией в документации, в том числе и по датам.Обязанность ведения картотеки, то есть внесения новых данных и оформления новых бланков, возложена на кадровый отдел или на других ответственных лиц.

В редких случаях картотеку ведет сам руководитель организации.Картотека является документацией со строгой отчетностью, поэтому хранится отдельно от личных дел.Сам бланк имеет 11 разделов и 4 страницы.

При трудоустройстве заполняют первые две страницы, а остальные оформляются уже при непосредственной трудовой деятельности.

Личная карточка работникаЗаполнение бланка и его порядок предусмотрены рядом Указаний, которые утверждены с помощью .У формы есть несколько особенностей:

  1. имеет удостоверение подписями сотрудника. В первый раз это происходит при принятии на работу, а в дальнейшем при вносимых изменениях в трудовую, в том числе при увольнении.
  2. кодировка проводится с использованием шифров кодов общероссийского классификатора;
  3. оформление производится только с помощью сведений, которые имеют документальное подтверждение;
  4. имеются данные, которые не должны быть разглашены ответственным лицом;

Завершается документ реквизитами при увольнении. Вся информация должна храниться у работодателя, у которого карточка и оформлялась.При оформлении учитываются все правила.

Список норм:

  1. табельный номер сотрудника закрепляется за ним на весь период трудовой деятельности. Он не должен содержать больше 6 цифр;
  2. «Алфавит» содержит первую букву фамилии человека;
  3. вид работы в виде основной или совместительства должен быть записан полностью;
  4. ИНН и СНИЛС должны быть указаны в соответствии с предоставленными документами;
  5. дата рождения прописывается с использованием данных удостоверения личности. В текстовой зоне пропись стандартна, а в коде используется числовой вариант.
  6. данные, в частности ФИО, записывают разборчиво и без ошибок;
  7. название предприятия должно быть указано полностью. Пример, открытое акционерное общество «Стройлес». Сокращать наименование можно только при таком варианте в учредительной документации. Также должно быть указано ОКПО;
  8. половая принадлежность указывается по стандарту буквами «М» или «Ж»;
  9. должен быть указан тип трудоустройства, например, постоянно или временно;

Вписание места рождения также имеет ряд особенностей:

  1. число символов записи не превышает 100 символов;
  2. кодировка места жительства установлена Общероссийским классификатором для административно-территориальных объектов.
  3. аул, кишлак, село или станица прописываются полностью. Остальные населенные пункты сокращаются по стандартной схеме, например, деревня — дер., а город — гор.;
  4. район или область записывается в родительном падеже;

Графа с гражданством прописывается полностью с использованием Общероссийского классификатора информации о населении.Графа должна быть полноценно заполнена и иметь установленный код.ГражданствоКод по ОКИНРоссийской Федерации1РФ и иностранного государства2 (дополнительно должно быть указано иностранное государство)Иностранный гражданин3 (указание страны)Лицо без гражданства4 Знание языков записывается без наличия сокращений. Степень владения должна быть указана в следующем варианте:Степень знания языкаКод по ОКИНвладею свободно3читаю и могу объясняться2читаю и перевожу со словарем1Кодировка имеет двух кодовую систему.

Первый код соответствует языку, а второй степени владения.

Пример: При свободном владении английским потребуется пропись в виде «014 3».Образование также должно быть закодировано.Вид образованияКод по ОКСОНачальное (общее)02Основное общее03Среднее (полное)общее07Начальное профессиональное10Среднее профессиональное11Неполное высшее15Высшее18Послевузовское19Неоконченное образование имеет ряд особенностей, которые потребуется учесть при оформлении.
Пример: При свободном владении английским потребуется пропись в виде «014 3».Образование также должно быть закодировано.Вид образованияКод по ОКСОНачальное (общее)02Основное общее03Среднее (полное)общее07Начальное профессиональное10Среднее профессиональное11Неполное высшее15Высшее18Послевузовское19Неоконченное образование имеет ряд особенностей, которые потребуется учесть при оформлении.

Любые записи должны быть основаны на полученных дипломах, аттестатах и иных документах.При наличии нескольких образований записываются все учебные учреждения.В первой графе вписывается основная специальность, по которой сотрудник трудоустроен в организацию, а в дополнительной второе образование.По диплому классификация устанавливает для высшего учебного заведения разделение на магистра и бакалавра (указывается направление) и специалиста (указывается специальность. Для среднего учебного заведения указывается профессия, например, слесарь.На заметку! Учебные заведения могут быть сокращены в наименовании, если это не влияет на смысл.Расшифровка образования:Работник, имеющий неоконченное образованиеВид образования по классификации.Проходящий обучение в Вузе, но не закончивший егоОбщее или среднее с зависимостью от наличия образования на данный моментТретий курс или отсутствие окончания обученияЧисло оконченных курсовОкончание трех курсов ВузаНеполное высшееОбучение в среднеспециальном образовательном учреждении без его окончанияУказывается образование которое уже было получено, то есть полное или неполноеОкончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназиюСреднее (полное) общее образованиеОкончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведениеНачальное профессиональное образованиеСостав семьи должен быть указан с определением степени родства.

Также прописываются все лица, с которыми сотрудник проживает или находится на обеспечении.Состояние в бракеКод по ОКИННикогда не состоял (не состояла) в браке1Состоит в зарегистрированном браке2Состоит в незарегистрированном браке3Вдовец (вдова)4Разведен (разведена)5Разошелся (разошлась)6Раздел оформляется на основе военного билета (временного удостоверения) или призывного удостоверения.После оформления раздела требуется подпись сотрудника, который согласен с внесенными записями. Дополнительно потребуется роспись кадровика с расшифровкой.ЗапасПризывПункт 1.

Категория запасаИнформация с билета, за исключением офицеровНе заполняютПункт 2.

Воинское званиеСогласно записи в военном билете«Подлежит призыву»Пункт 3. «Состав (профиль)». Заполняется без сокращенийСогласно военному билету, в частности «командный», «медицинский», «солдаты»Не заполняютПункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» Записывается полное обозначение — шесть цифр или шесть цифр и буквенный знакЗапись в военном билетеЗапись в удостоверенииПункт 5.

«Категория годности к военной службе»Категория, указанная в билете.По указанным данным удостоверенияПункт 6.

«Наименование военного комиссариата по месту жительства»

Согласно последней записи при постановке на учет как военнослужащего запасаСогласно выданному удостоверениюПункт 7.

«Состоит на воинском учете» записывается с помощью карандаша«А» — мобилизационное предписание.

«Б» — закреплен за предприятиемНе заполняютПункт 8. «Отметка о снятии с воинского учета» при предельном возрасте или негодностиСнят с воинского учета по возрасту или по состоянию здоровьяСнят с воинского учета по возрасту или по состоянию здоровьяВсе графы при трудоустройстве или переводах должны заполняться полностью.

Вся информация не имеет сокращений и ошибок.Дополнительно потребуется указать данные приказа и ознакомить сотрудника с записями.Раздел с аттестацией заполняется с указанием обязательных данных. В них включают датировку аттестации, решение комиссии при переводах или отправке на аттестацию, а также наличие ссылки на документацию, которая сопровождает аттестацию.В последнем случае также указываются все реквизиты такого акта, который является протоколом результатов.При заполнении граф с повышением квалификации используются предоставленные справки. В обязательном порядке должны быть указаны дата обучения, тип повышения квалификации, а также учебное заведение с уточнением факультета и направления.Дополнительно должен быть указан тип предоставленного документа, который может быть дипломом или свидетельством.Графу «Основание» не трогают, если повышение квалификации происходило без решения организации.Профессиональная переподготовка вносится аналогично повышению квалификации, то есть потребуется внести все данные по этому факту и указать специальность (направление, профессию), по которой производится переподготовка.Этот раздел заполняется всеми наградами и поощрениями любого характера.

Например, сюда вносятся все данные по поощрению человека в организации, муниципальном органе или государстве.Награды должны иметь дату и всю необходимые данные.В графу с отпусками должны быть внесены любые варианты отдыха, в том числе по беременности или за свой счет. В обязательном порядке проставляются все даты начала и фактического выхода на работу.Важным моментом является учет отпуска без сохранения стажа, то есть проставляются временные рамки отсутствия, а также даты ухода и возвращения на работу.

Рекомендуем прочесть:  Проводить ремонт в выходные дни

Это необходимо для учета стажа.В разделе должны быть прописаны все социальные льготы временного или постоянного характера с указанием основания предоставления.

Например, при беременности потребуется указать появившиеся льготы временного типа.В дополнительные сведения заносят данные, которые позволят получить полноценность учета. Сюда относится обучение различного типа, например, вечернее или заочное, а также наличие инвалидности с указанием решения МСЭ.Любое увольнение сопровождается соответствующей простановкой данных в 9 раздел. Здесь необходимо прописать все сведения по увольнению, включая основание с указанием статьи ТК РФ и расшифровкой.

Дополнительно проставляется дата и номер приказа.После закрытия карточки потребуется получить роспись увольняемого, что будет означать его согласие с внесенной записью.

Личная карточка работника 1 стр

Второй лист

Третий лист (заполнен только 3 раздел)

Четвертый лист (заполнены только 8 и 11 разделы)

11 раздел

Для отсутствия ошибок требуется следовать определенным нормам.Правила:

  1. 2 раздел заполняется строго от руки;
  2. сверка военного комиссариата с учетным документом осуществляется с помощью простого карандаша;
  3. заполнение осуществляется от руки или на компьютере с дальнейшей распечаткой. Ручка используется только синяя или черная;
  4. нельзя совершать ошибки, делать помарки или прочерки;
  5. запись должна вестись на картоне или на плотной бумаге. Это позволит избежать изнашивания.
  6. почерк должен быть разборчивым;

При совершении нескольких ошибок кадровик или другое ответственное лицо будет подвергнуто штрафу, по этой причине требуется проверять все вносимые данные.Важно! Любая запись, которая была внесена во время трудовой деятельности сотрудника, вносится от руки.

Дополнительно потребуется ознакомить сотрудника, который после данной процедуры обязан оставить свою роспись.Одной из наиболее частых ошибок является замена испорченной формы, но такая процедура может быть проведена только при первичном оформлении. Если порча произошла при внесении последующих записей, то форма замене уже не подлежит.Спецсимволы, в частности, знак равенства, двоеточие или косая черта (=, :, /) не могут быть использованы в документе. Зона кодирования также должна их исключать.

Кроме этого, любая буква или цифра в ней будет считаться ошибкой.Получается, что текст за территорию полей можно выводить, но только не в зону кодирования.Одной из распространенных ошибок является простановка прочерков. В различной документации такой вариант допускается, но в Т-2 он запрещен.

Если нет сведений, которые могут быть внесены, то графы остаются пустыми.Простановка прочерков карандашом также запрещена.

Картотеку распечатывают на картоне с помощью типографского способа.

Они имеют срок хранения в 75 лет после увольнения гражданина.Хранение осуществляется при помощи специальных номенклатурных папок, которые отделяют от личных дел и другой документации, в том числе приказов.Чаще всего процесс хранения осуществляется в специальном запираемом сейфе. Это требуется для обеспечения безопасности личных данных персонала.

За это несет ответственность назначенное лицо, которое чаще всего является начальником кадрового отдела.Особых правил не установлено, но на практике хранение осуществляют согласно структурным подразделениям.

Единственной необходимостью считается разделение картотеки лиц, которые работают сейчас и уже уволенных.

Основной документооборот сейчас переводится в электронные формы.

В случае с картотекой такой вариант невозможен. При ведении электронного варианта бумаг потребуется также иметь дубликаты в виде бумажных носителей.При ведении электронной документации в виде бланков в них вносится часть информации, так как в ряде случаев в них вносятся собственноручные записи, которые не могут быть продублированы на компьютере.Получается, что электронная картотека может быть введена, но только на основе бумажного аналога, который будет полноценно оформляться.Карточки для работников оформляются при приеме на работу.

На основе полученных данных они оформляются в виде специального бланка.

Вся информация, которая будет внесена в дальнейшем в документ, должна быть продублирована в личное дело с обязательным ознакомлением человека.

Ведет картотеку ответственное лицо. Именно оно должно внести все сведения и данные по работнику в бланк и использовать их по назначению, в том числе для заполнения документации.Поделиться с друзьями:

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

76233 Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала.

Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2.

Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  1. 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  2. для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  3. карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  4. оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно!

От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  1. свидетельство о пенсионной страховке;
  2. паспорт;
  3. приказ, выписанный работодателем;
  4. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  5. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  6. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
  7. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
  8. договор о принятии на работу;

Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.

Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.

Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

  1. для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
  2. для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, . Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров. Шапка содержит коды ОКУД и . При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных.

Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016). Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.

ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.

4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем. «Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя.

Он бывает постоянным или временным.

Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком. Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника.

Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82). Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов.

Использовать географические сокращения (гор., обл., пос.

и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.

При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла. Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.

ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.

Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы: – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ; ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4); – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования; – еще одна форма кода специальности. Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам.

Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Для заполнения этого раздела используются документы военного учета.

Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей: Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.

Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.

Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.

Подписать этот раздел необходимо и работнику. От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы.

Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке.

Рекомендуем прочесть:  Ставка енвд 2021 екатеринбург

Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии. Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.

Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров.

Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты.

Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить.

Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

  1. отпуск без содержания;
  2. отпуск для ухода за ребенком.
  3. очередной ежегодный отпуск;

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится.

После этого создается «Дополнение к личной карточке работника».

Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ. В этом разделе можно вообще ничего не писать.

Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.

Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит.

Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто: Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2.

Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.

Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо.

Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново. Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы.

В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную.

Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку. Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.
Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!

Какой бывает характер работы

Автор: Трудовое законодательство вмещает в себя большое количество условий, способствующих детальному описанию характера труда в рамках трудового договора.

Указание этих позиций носит обязательный характер, особенно если сотруднику приходится работать во вредных условиях. Определение такого соглашения может быть осуществлено на базе характера трудовых отношений.

Содержание статьи

Есть несколько установленных в законе позиций, на основе которых работа подразделяется на несколько видов. Она может быть сезонной, удаленной из дома, временной, совместительской, основной. Данная классификация видов деятельности регулируется в рамках ст.

и ТК РФ. Выделяют в законе и прочие особые условия труда.

К ним можно отнести ночное время, вредоносные факторы. о содержании договора труда в качестве условия, обязательного для включения в трудовой договор, содержит элементы, которые определяют характер труда. Исходя из практики, есть возможность самостоятельного определения этого параметра.

Ведь закон, хоть и содержит общие понятия о характере трудовых действий, не имеет в себе их четких описаний. Так что сторонам, составляющим трудовой договор, приходится договариваться об этих аспектах самостоятельно.

Нашим законодателем предусмотрено несколько основных разновидностей:

  1. прочие виды.
  2. в пути;
  3. разъездная;
  4. подвижная;

Действующее трудовое законодательство не содержит в себе какой-либо расшифровки этих мероприятий.

Так что тип работы, как уже отмечалось, определяется на базе обязанностей, выполняемых трудящимся сотрудником.

Данный вариант исполнения трудовых обязанностей подразумевает, что места фактической работы значительно удалены от места, где размещается работодатель.

Также данная группа может предполагать частые периодические поездки, совершаемые в пределах одного населенного пункта. Общая территория при данном характере работы не может превышать определенное количество километров, ведь по окончании смены сотрудник должен иметь возможность возврата к себе домой.

К числу работников, исполняющих обязанности на базе такого характера, можно отнести:

  1. водителя;
  2. почтальона;
  3. строителя дорог, электрических сетей, трубопроводов.
  4. курьера;
  5. агента по страхованию;

Порой периодические поездки могут осуществляться не в пределах одного города, а по территории близлежащих населенных пунктов.

Также важно не путать этот вариант деятельности с исполнением функций в полевых условиях.

Различия между этими вариантами указаны в рамках .

Согласно этим понятиям, полевые условия предполагают проведение разведочных и геодезических исследований.

Чаще всего такая работа исполняется в пределах городов, сел. Не стоит путать между собой понятия командировки и разъездного характера работы.

Ведь в первом случае речь идет, скорее, о разовом отъезде с основного места работы без возможности вернуться вечером домой (за исключением однодневной командировки).

А во второй ситуации сотрудник вынужден «мотаться» постоянно, но у него имеется возможность возврата в свой дом по окончании рабочего дня/смены. В соответствии с этим пунктом, если в трудовом договоре указан разъездной характер работы, то оформление командировки происходит отдельно.

Работа в пути не предусматривает вечернего возвращения домой. К представителям таких профессий можно отнести:

  1. участник экспедиций;
  2. стюардесса;
  3. проводник.

То есть по факту предполагается ночлег на работе и продолжительное пребывания в пути. На первый план в этом случае выходит рабочее место сотрудника, а именно не стационарность, а, наоборот, его «подвижность».

На первый взгляд, данная профессия может показаться странной, однако для некоторых специалистов это норма. К людям, которые заняты подвижным трудом, можно отнести:

  1. строителей и отделочников.
  2. пастухов;
  3. лесозаготовщиков;

То есть когда заканчивается работа на одном объекте, эти специалисты перемещаются на новое место для выполнения своих должностных обязанностей.

Стоит также отметить, что исполнение трудовых задач в рамках полевого и подвижного режима – это абсолютно разные вещи. Ведь в рассматриваемой ситуации предусмотрена организация обустроенного места работы, а в полевых условиях его не имеется.

В процессе приема сотрудника на рабочее место на базе приказа обязательным моментом является заполнение личной карточки в рамках формы Т-2.

Для этих целей также потребуется указание определенных данных и документов:

  1. документ приказного плана.
  2. трудовая книга;
  3. материалы о постановке на учет;
  4. свидетельство о страховании;
  5. паспорт;
  6. билет военного образца;
  7. диплом;

Документы для скачивания (бесплатно) Есть несколько совокупных правил, на базе которых происходит заполнение документа.

Рассмотрим последовательность:

  • Для столбца «Алфавит» — указание первой буквы фамилии.
  • Отметка о характере работы. Этот пункт является важным, поскольку формирует базу данных о конкретном работнике. Здесь так и указывается – постоянная занятость, временная, разъездная, подвижная, в пути.
  • Отражение табельного номера работника.
  • Вид работы – основная работа, совместительская деятельность.
  • Указание ИНН и номерного значения страхового свидетельства.
  • Полное указание наименования компании.
  • ФИО, записывается этот материал полностью.
  • Дата рождения.
  • Пол сотрудника.

В трудовом договоре важно грамотно отобразить характер деятельности. Это позволит не только вести грамотный учет заработной платы, но и избежать всевозможных трудностей и непониманий между работником и работодателем. Своевременное решение типовых задач обеспечит налаженный трудовой процесс и благоприятные взаимоотношения между сотрудником и работодателем.

Семинар по разъездному характеру работы представлен ниже.  налагает на работодателя обязательство, связанное с возмещением затрат по служебным поездкам.

В том числе важную роль играет возмещение, если трудовая деятельность является разъездной или в пути. Есть несколько групп и категорий расходов работника, которые подлежат обязательному возврату:

  1. аренда жилья на период пребывания в другом месте вне населенного пункта работника;
  2. затраты на питание в заведениях общественного питания, покупку продуктов, деловой обед.
  3. приобретение проездных документов – билетов на автобус, поезд, самолет, маршрутку;
  4. расходы, связанные непосредственно с исполнением трудовых обязанностей;

Порядок, в котором производится возмещение затрат, а также вариант расчета, определяется в рамках локальных актов, коллективных договоров. Более того, имеется возможность указания методики прямым методом, в рамках контракта.

Традиционно для возмещения расходных направлений сотруднику необходимо обеспечить предоставление документальных свидетельств по средствам, которые были потрачены.

Это билеты, чеки на бензин, счета из отелей и гостиниц.

Для документов, фиксирующих перемещение, можно использовать разъездной лист. В нем происходит отметка сотрудником его маршрута, фиксация временных рамок.

После того как подаются в адрес работодателя бумаги с заявлением, производится компенсация затраченных денег. Периодичность, с которой подается этот пакет, может быть определена силами работодателя.

Он же занимается выбором способа, который наиболее удобен для рабочего процесса, фирмы в целом и для каждого отдельного работника.

К слову, периодичность может быть еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной. Для каждого характера и вида работы наниматель издает приказ, в котором указываются основные положения и общие сведения по тарификации, порядку оплаты трудовой деятельности.

Унифицированной формы документа не существует, поэтому она может составляться в индивидуальном порядке с соблюдением общих правил. Таким образом, существует несколько характеров работы, каждый из которых сопровождается своими особенностями и преимуществами/недостатками.