Ведение штатного расписания обязательны ли подразделения

Ведение штатного расписания обязательны ли подразделения

Штатное расписание как обязательный документ в организации


Вы здесь Опубликовано 2014-04-11 11:53 пользователем hrconsul «Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 7 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ КАК ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ В ОРГАНИЗАЦИИ В том, что штатное расписание является обязательным документом для бюджетных организаций, сомнений нет. По-другому дело обстоит с коммерческими организациями, ведь трудовым законодательством такого требования не установлено. Некоторые работодатели игнорируют необходимость составления этого документа.

Но, как говорится, все обходится до разу.

Штатное расписание не только является предметом проверки контролирующих органов, оно может понадобиться при судебных разбирательствах в случае спора с работниками при сокращении численности или штата организации и т. д. О штатном расписании мы и поговорим в нашей статье.

В «Современном экономическом словаре» под штатным расписанием понимается утвержденный, принятый перечень численного состава работников предприятия, учреждения с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты.

——————————— Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. (М.: ИНФРА-М, 2006). В Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1) дается более широкое определение.

Под штатным расписанием понимается документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением), содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Обязательно ли штатное расписание?

В Трудовом кодексе о штатном расписании упоминается в ст.

ст. 15, 57 ТК РФ, согласно которым трудовая функция сотрудника определена как работа

«по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы»

.

Тем самым пусть и косвенно, но трудовым законодательством дается указание на ведение в организациях такого документа. Кроме этого, штатное расписание запрашивается органами ФСС при проверке правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование . А органы ПФР требуют штатное расписание при проверке достоверности представленных организациями сведений о трудовом стаже работника и его заработке, для подтверждения факта работы в той или иной должности и т.

д. . Довольно часто при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание и налоговые органы. Да и самому работодателю штатное расписание позволяет более наглядно представить структуру, состав и численность сотрудников организации, а также расходы на зарплату. ——————————— Пункт 91 Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 N 81

«Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»

.

Постановление Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п

«Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования»

. Если в организации проводилось сокращение штата или численности работников, штатное расписание, изданное до сокращения, новое штатное расписание и соответствующие приказы будут одними из основных доказательств в суде в случае спора с работником.

Также штатное расписание подтверждает, что в организации отсутствуют вакантные должности, в случаях, установленных Трудовым кодексом, когда работнику должен был предложен перевод, в том числе при сокращении штата (п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). То есть, несмотря на отсутствие у работодателя обязанности вести штатное расписание, он может быть даже привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и охране труда, если указанный документ отсутствует.

Так, индивидуальный предприниматель С. А. был привлечен ГИТ в Краснодарском крае к административной ответственности в виде штрафа (Постановление от 23.01.2012 N 7-11753-11-ОБ\0110\6), согласно которому ИП С. А. нарушены нормы трудового права: не составлялось и не утверждалось штатное расписание; не велся учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником; при переводе работника на другую должность не было составлено письменное соглашение об изменении основных условий трудового договора (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.07.2012 по делу N 33-12665/2012).
А. нарушены нормы трудового права: не составлялось и не утверждалось штатное расписание; не велся учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником; при переводе работника на другую должность не было составлено письменное соглашение об изменении основных условий трудового договора (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.07.2012 по делу N 33-12665/2012).

Форма штатного расписания Для некоторых бюджетных учреждений форма штатного расписания утверждена ведомственными нормативными правовыми актами. Например, форма штатного расписания и Порядок его утверждения для бюджетных и казенных учреждений МЧС установлены Приказом МЧС России от 24.09.2008 N 563 .

Штатное расписание для уголовно-исполнительной инспекции утверждено Приказом ФСИН России от 23.01.2012 N 24 , а примерная форма штатного расписания амбулаторно-поликлинического учреждения здравоохранения — Приказом Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16 . ———————————

«О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России»

.

«Об утверждении типовых структуры и штатного расписания уголовно-исполнительной инспекции»

.

«О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения»

. Коммерческие организации за основу, как правило, применяют унифицированную форму Т-3, утвержденную Постановлением N 1, дополняя ее или, наоборот, исключая определенные графы.

Несмотря на то что применение этой формы не обязательно, а носит лишь рекомендательный характер, она удобна в использовании, поскольку содержит все необходимые реквизиты. Рассмотрим, как эта форма заполняется. В первую очередь в нее вносятся следующие сведения: — наименование организации — указывается в точном соответствии с учредительными документами.

Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках; — код по ОКПО — указывается согласно информационному письму органа государственной статистики; — номер документа. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация; — дата составления указывается текущая; — в строке «На период» указываются период действия штатного расписания и дата его ввода в действие; К сведению. Если вы не собираетесь составлять штатное расписание на определенный период, нужно указать только дату ввода в действие.

— в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Затем заполняются десять граф формы. Графа 1 — «Наименование структурного подразделения». В ней перечисляются обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства) и административные подразделения (отделы, цеха и т. д.). Если в организации есть филиалы или представительства, начать лучше со структурных подразделений головной организации — «Администрация», «Бухгалтерия», «Отдел кадров» и т.
д.). Если в организации есть филиалы или представительства, начать лучше со структурных подразделений головной организации — «Администрация», «Бухгалтерия», «Отдел кадров» и т.

д. в порядке подчинения, а затем уже указывать филиалы и их структурные подразделения, если таковые имеются. Графа 2 — «Код». В ней указываются номера подразделений, которые присваиваются в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Графа 3 —

«Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

. Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ). Если же работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот и гарантий, то наименование должности, профессии присваивает сам работодатель.

Графа 4 — «Количество штатных единиц». В ней указывается количество штатных единиц (в том числе неполных — «0,5», «0,25» и т. д.). Графа 5 — «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В данной графе указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц.

В данной графе указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц. Это может быть как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении, так и проценты (от выручки, прибыли) или коэффициент трудового участия (КТУ), коэффициент распределения и пр. в соответствии с законодательством РФ, коллективным и трудовым договорами, соглашениями и иными нормативными актами организации (абз.

3 разд. 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1). Обратите внимание! Нельзя указывать «вилку» окладов в штатном расписании, поскольку согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд.

Возможность выплачивать заработную плату (а не должностной оклад) в большем размере одному из работников, имеющих одноименные должности, может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплат (Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1). Но лучше, чтобы одинаковых должностей с разными окладами в штатном расписании вообще не было. Графы 6, 7 и 8 — «Надбавки, руб.».

Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ («северные» надбавки, надбавки за особые условия труда и др.), а также установленные работодателем (за сложность, связанные с режимом работы и т. д.). Графа 9 — «Всего в месяц». В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок.

Сумма указывается либо в рублях, либо в соответствующих измерениях (проценты, коэффициенты и пр.). Если оклад установлен в рублях, а надбавки — в процентах или коэффициентах, в данной графе делается прочерк, а в графе 10 дается ссылка на документы, их устанавливающие. Графа 10 — «Примечание». В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок, и т.

д. Обращаем внимание, что в штатном расписании указываются не фамилии сотрудников, а только должности, в том числе вакантные. Часто возникает вопрос: может ли филиал или представительство иметь свое штатное расписание?

Считаем, что все зависит от того, насколько наделен полномочиями руководитель такого филиала. Если ему предоставлено право разрабатывать структуру и штатную численность филиала, составлять штатное расписание и вносить в него изменения, то имеет смысл оформлять отдельное штатное расписание, но при этом следует разработать четкую процедуру согласования оформления и внесения изменений с руководителем организации. Если же все кадровые и структурные перестановки осуществляются руководителем организации, составляется одно штатное расписание организации, а в филиале достаточно иметь копию или выписку из него.

Итак, работодатель может использовать унифицированную форму, может видоизменить ее, дополнив какой-либо информацией, а может вообще разработать новую.

В любом случае применение конкретной формы штатного расписания должно быть отражено в учетной политике организации.

Порядок утверждения штатного расписания Заполнением штатного расписания, как правило, занимается начальник отдела кадров или главный бухгалтер.

Но если даже этот документ составляет кадровик, главный бухгалтер должен принимать в этом участие.

А согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, обязанность по составлению штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, внесению в них изменений осуществляет экономист по труду. Конечно, такая должность предусмотрена далеко не в каждой организации, поэтому разработку штатного расписания целесообразно поручить сотрудникам нескольких подразделений приказом руководителя. Штатное расписание составляется по унифицированной форме, подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя или уполномоченным им на это лицом.

Печать на нем проставлять не обязательно.

Если штатное расписание составлено на нескольких листах, нужно или прошить его и пронумеровать, или на каждом листе предусмотреть строчки для подписей. Согласовывать штатное расписание с представительным органом работников или нет, зависит от того, относится ли данный документ к локальным нормативным актам.
Согласовывать штатное расписание с представительным органом работников или нет, зависит от того, относится ли данный документ к локальным нормативным актам.

С одной стороны, штатное расписание является таким актом, а с другой — организационно-распорядительным документом.

Что такое локальный нормативный акт?

Это акт, которым регулируются трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения.

К сведению. В соответствии с Письмом Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 (далее — Письмо N 428-6-1) штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. В силу ст. 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такового). К локальным актам, при составлении которых необходимо учитывать мнение представительного органа, Трудовым кодексом отнесены графики сменности (ст.

103), локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135), правила внутреннего трудового распорядка (ст.

Рекомендуем прочесть:  Применение ккт в снт

190) и др. Да, действительно в штатном расписании указываются размеры должностных окладов, надбавок и особенности оплаты, но все же основным документом, устанавливающим систему оплаты труда, является такой локальный акт, как положение об оплате труда, который уже согласован с представительным органом работников. Поэтому в любом случае штатное расписание работодатель утверждает самостоятельно, если только обязанность согласования с представительным органом не предусмотрена коллективным договором или соглашением (ч. 3 ст. 8 ТК РФ). Обратите внимание!

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, однако знакомить со штатным расписанием не нужно. Мало того, если работнику понадобится штатное расписание, работодатель в целях соблюдения требований о передаче персональных данных (ст.

88 ТК РФ) может выдать ему только выписку из данного документа, содержащую сведения только о его должности и выплатах. Вносим изменения В Письме N 428-6-1 к изменениям штатного расписания чиновники относят переименование структурных подразделений или должностей, изменение окладов, сокращение численности или штата работников. К этому перечню можно добавить исключение вакантных должностей или целых подразделений, а также ввод новых штатных единиц.

Изменения в штатном расписании предлагается оформлять либо изданием приказа о соответствующем изменении, либо утверждением нового штатного расписания.

Считаем, что при любом изменении удобнее утверждать новое расписание, чтобы не заглядывать в другие документы, а сразу видеть новую структуру, должности и др.

Приказ о внесении изменений издается в любом случае. Затем издается приказ об утверждении нового штатного расписания, причем следует указать дату, с которой новое расписание вступает в действие.

Приведем образец такого приказа. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью «Алмаз» │ │ (ООО «Алмаз») │ │ │ │ 25 декабря 2012 г.

г. Пенза │ │ │ │ ПРИКАЗ N 36К │ │ об утверждении штатного расписания │ │ │ │ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ 1.

Утвердить новое штатное расписание в количестве 55 штатных │ │ единиц и месячным фондом заработной платы в размере 1 852 300 (один │ │ миллион восемьсот пятьдесят две тысячи триста) рублей.

│ │ 2. Ввести штатное расписание от 25.12.2012 N 3 в действие с │ │ 1 января 2013 г. │ │ │ │ Приложение: штатное расписание от 25.12.2012 N 3.

│ │ │ │ Генеральный директор Алмазов Б.

В. Алмазов │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Обратим внимание на некоторые моменты, связанные с внесением изменений в штатное расписание.

1. Если в организации планируется сокращение штата, то до проведения мероприятий по сокращению (уведомлению работников о предстоящем увольнении) необходимо исключить из штатного расписания вакантные должности.

При исключении таких должностей уведомлять работников не нужно. 2. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений в связи с сокращением штата следует руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, согласно которой работники должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца.

В связи с этим изменения или новое штатное расписание не могут вступить в силу ранее двух месяцев с момента уведомления. 3. При изменении размера окладов, наименований должностей, структурной перестановке (переводе работников из одного структурного подразделения в другое) также следует провести процедуру уведомления работников и внести изменения в трудовые договоры.
3. При изменении размера окладов, наименований должностей, структурной перестановке (переводе работников из одного структурного подразделения в другое) также следует провести процедуру уведомления работников и внести изменения в трудовые договоры.

При этом, если работники согласны на такие изменения, соблюдается порядок, установленный ст. 72 ТК РФ, то есть заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если же работники не согласны, изменения вносятся в порядке ст. 74 ТК РФ. При отказе работника работать в новых условиях ему должна быть предложена другая имеющаяся работа. В случае отсутствия такой работы или отказе от предложенной работы трудовой договор прекращается по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 4. Если изменяется наименование структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, порядок внесения изменений такой же, как описано выше. Если же структурное подразделение не указано в договоре, работодатель издает приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, личные карточки и (в случае необходимости) в трудовые книжки работников. С данным приказом работников следует ознакомить под роспись.

В заключение скажем несколько слов о таком документе, как штатная расстановка. По сути, это то же штатное расписание, только в нем указываются конкретные работники, занимающие должности в организации.

Данный документ применяется для личного пользования кадровиков или других лиц, ведущих кадровую работу.

Он составляется по форме штатного расписания, но добавляются графа с фамилиями и инициалами работников и (по желанию) графа, в которую вносятся различные сведения о работниках. Л. В. Куревина Эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации» Подписано в печать 28.06.2013 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Штатное расписание

на 08.05 74,1373 44 коп.

89,5060 17,3 коп. 22.12.2016 — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

).

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты. может составляться любым работником, на которого возложена такая функция. Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, .

содержит следующие сведения:

  1. наименование должностей, специальностей, профессий;
  2. прочие сведения.
  3. размер оклада и (или) тарифной ставки;
  4. наличие и размер надбавки;
  5. наименование структурных подразделений;
  6. количество штатных единиц;

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  1. наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
  2. код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации.

    Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

  3. «Номер документа».

    При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;

  4. в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
  5. в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.
  6. дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  1. в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
  2. графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
  3. графа 1 «Наименование структурного подразделения»;
  4. графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
  5. графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
  6. графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
  7. в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
  8. графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи: — руководителя кадровой службы; — главного бухгалтера. может быть подписано другими работниками.

В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников. может состоять из нескольких листов.

В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Печать на штатном расписании проставлять не обязательно. утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах. Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . этапа: индексация тарифных ставок в штатном расписании; индексация текущих тарифных ставок . фиксировать индексацию заработка в штатном расписании, является « Изменение штатного расписания ». В более ранних . релизах применялся документ «Индексация штатного расписания», по умолчанию он скрыт . вкладке « Кадры ». Создаем документ « Изменения штатного расписания », находящийся в разделе «Кадры». В . для выделения сразу всех позиций штатного расписания можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl .
  2. . правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР); штатное расписание; положение об оплате труда; положение . заслуживают два локальных акта – штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка . филиала быть свое штатное расписание и свои ПВТР? Ведь штатным расписанием оформляются структура . юридического лица, утверждение отдельного штатного расписания руководителем филиала возможно в случае . «Наименование организации» унифицированной формы штатного расписания Т-3 следует вносить наименование .
  3. . раздел « Кадры» – «» – «» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти . в раздел « Кадры» – «» – «Изменения штатного расписания» и . вносить изменения в штатное расписание при помощи документа « Изменение штатного расписания ». – не обязательный, но .
  4. . изменения штатного расписания (в разделе « Настройка » – « Кадровый учет » – ссылка « Настройка штатного расписания » . штатного расписания »). Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания . документа «Изменение штатного расписания» После внесения изменений в штатное расписание сохранение производится по . увеличения показателей идентичен документу « Изменение штатного расписания » – по кнопке « Заполнить .
  5. . документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания» ). Данный документ . документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания» ). Его удобно .
  6. . отклонили довод об отсутствии в штатном расписании за рассматриваемый период должности работника . по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации . трудовых договоров в соответствии со штатным расписанием; затем были изданы приказы о . уставной деятельности общества; наличие в штатном расписании должностей, обязанности которых схожи с . об отсутствии соответствующей должности в штатном расписании предприятия. Рассматривая споры, суды принимают .
  7. . способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения . истории, учет с использованием штатного расписания . « Кадры » появится подраздел « », в позиции штатного расписания появится возможность указать дату . в базу документа « Изменение штатного расписания » либо « Утверждение штатного расписания ». Подробная инструкция по .
  8. . не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные . штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание . . В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это . просто начинает действовать новая редакция штатного расписания. Ошибка № 4. Не взяли с .
  9. Вправе ли работодатель устанавливать в штатном расписании и, соответственно, указами в трудовых . .)? Вправе ли работодатель устанавливать в штатном расписании и, соответственно, указами в трудовых . 05.01.2004 № 1), в штатном расписании фиксирует следующие сведения: наименование структурных . должности работе. При этом в штатном расписании размеры окладов по указанным должностям .
  10. . оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации. учреждения здравоохранения является . труда учреждения. Сроки утверждения штатного расписания. учреждения здравоохранения составляется по . Принципы составления штатного расписания. Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения . увольнения. Сроки хранения штатного расписания. Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры .
  11. . определения трудовых функций работников; разработки штатных расписаний, должностных инструкций работников; аттестации работников . компенсации или ограничения; соответствия должностей штатного расписания, по которым установлены льготы, компенсации . стандартов, подлежащих применению. Актуализировать штатное расписание при необходимости оптимизации системы оплаты . предоставляет работодателям право самостоятельно разрабатывать штатное расписание, определять наименования должностей, профессий .
  12. . актуальность которого нужно проверить, является штатное расписание. Проверьте соответствие реальной численности работников . количеству, установленному штатным расписанием. Возможна такая ситуация: работник уволился . по гражданско-правовому договору. Поскольку штатное расписание – это один из наиболее часто . исключено, что придется вносить в штатное расписание изменения или утвердить новый документ . Ну и конечно, если в штатном расписании отражается вся зарплата, то есть .
  13. . по должности, которой нет в штатном расписании? Можно ли установить на . по должности, которой нет в штатном расписании. Производя доплату за счет . должности, которая не предусмотрена штатным расписанием и не заявлена в планах . руб. ежемесячно при отсутствии в штатном расписании учреждения такой должности. Кроме . делопроизводителя, которая не предусмотрена штатным расписанием учреждения и не была заявлена . по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием .
  14. . должность контрактный управляющий, введенную в штатное расписание Работник организации, переведенный на должность . контрактного управляющего, введенную в штатное расписание Работник организации, совмещающий свою должность . должность контрактного управляющего преду­смотрена штатным расписанием, оформляется совмещение должностей в порядке . работников организации. Если должность, предусмотренная штатным расписанием, свободна, обязанности контрактного управляющего исполняются .
  15. . труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в . по территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно . ; должность медицинского работника включена в штатное расписание медицинской организации и соответствует Номенклатуре . следует из материалов дела, в штатном расписании на 2018 и 2021 годы .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания

Скачайте образец приказа штатного расписания и чек-лист для самопроверки. Разберем главные правила В конце статьи есть Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники Понятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе.

Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.

  1. Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.
  2. Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.

Как принять работника на временный период? Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:

  1. в штатное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ). Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот

  1. Как правильно. Если нормативно-правовыми актами для работников предусмотрены льготы и/или ограничения, то наименования должностей нужно разрабатывать с учетом следующих документов:
  • Профессиональные стандарты (абз.

    3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

  • Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
  • (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2021-ст).
  • (ОК 016-94) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367).
  • (утв.

    Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск.

В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами. Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы Не все работники работают на полную ставку. Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

  1. Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник. В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается. Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз.

3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами.

Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

  1. Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда ().

Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя.

Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад необоснованно указывается ниже МРОТ

  1. Как правильно: указание в штатном расписании оклада менее МРОТ может быть правомерным и обоснованным только в том случае, если с учетом надбавок итоговая сумма заработной платы работника будет более МРОТ, установленного для соответствующего субъекта.

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб. Если в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера. Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.

Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад указывается с учетом районного коэффициента Вот этого делать никогда нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

  1. Как правильно: районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие ().

Ошибка 7.

Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание

  1. Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одно для всей организации в целом.

Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица.

С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала.

При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение». Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена

  1. Как правильно: все обязательные реквизиты поименованы в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то здесь все необходимые реквизиты есть.

Самое главное, что нужно проверить, чтобы реквизиты были заполнены. И были заполнены правильно. Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч.

2 ст. 9 Закона №402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации. Курсы для бухгалтеров и кадровиков Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе.

Штрафы. Отсутствие штатного расписания у работодателя может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Организацию могут привлечь к административной ответственности по п.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составит:

  1. на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
  2. на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;

Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки

  • Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
  • Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
  • Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками (ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
  • Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
  • Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).
  • Есть ли в организации штатное расписание.
  • Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
  • На какой период утверждено штатное расписание.

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 6 845 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Конюхова Е. В. Вебинар, 13 мая, 10:00 мск Бесплатно Бусыгина Ю. О., Герасименко Н. С., Конюхова Е.

В., Финатова М. С. Вебинар, 20 мая, 10:00 мск Журавлева И. В. Запись вебинара Статьи по теме

Обязательно ли вести штатное расписание

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая позицию налогового органа неправомерной, должник продолжает вести хозяйственную деятельность, с третьими лицами заключает гражданско-правовые договоры, имеет в своем штате необходимых для ведения предпринимательской деятельности работников, которым систематически выплачивается заработная плата, что подтверждается представленным штатным расписанием и ведомостями выплаты заработной платы, платежными ведомостями.

Им ведется работа по взысканию дебиторской задолженности.

Кроме того, должник имеет два действующих расчетных счета, из содержания выписок по которым следует движение денежных средств, регулярные расходные и приходные операции по ним, в том числе и по уплате обязательных платежей. Должником представляется налоговая отчетность в налоговые органы, которая не является нулевой и отражает результаты хозяйственной деятельности за соответствующие периоды.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению суда, по смыслу ст.

ст. 15, 16, 56, ч. 2 ст. 67 ТК РФ в их системном единстве, если работник, с которым не оформлен трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением, наличие трудового правоотношения презюмируется и трудовой договор считается заключенным.

Следовательно, суд должен не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных формализованных актов (трудового договора, гражданско-правовых договоров, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в ст. ст. 15 и 56 ТК РФ, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В управляющей организации (ООО) в штатном расписании предусмотрена должность генерального директора, но не указана должность главного бухгалтера.

УК заключила договор на ведение бухгалтерского учета с консалтинговой фирмой, в которой есть и генеральный директор, и главный бухгалтер. Кто должен ставить подпись главного бухгалтера в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах на продажу услуг? Может ли это делать сам генеральный директор УК, либо подпись должен ставить руководитель или бухгалтер консалтинговой фирмы по доверенности?

11. На основании представленных организацией списков работников и документов, в соответствии с которыми в данной организации ведется кадровый учет (штатное расписание, приказы о приеме и увольнении работников, договоры — контракты, соглашения, договоры гражданско — правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, авторские и лицензионные договоры), выявляются работники, прошедшие регистрацию и получившие страховые свидетельства государственного пенсионного страхования, на которых должны представляться индивидуальные сведения о стаже и заработке на момент проведения проверки.