Ведение бухгалтерского учета розничная торговля

Ведение бухгалтерского учета розничная торговля

Ведение бухгалтерского учета розничная торговля

Учет операций розничной торговли в 1С: Бухгалтерия


Одним из самых популярных среди пользователей является учет операций розничной торговли в . Как правило, это первая категория проводок, с которой нужно ознакомиться предпринимателям при переходе на полноценную систему учета.

Кроме налоговых обязательств, которые возникают перед пользователями по отношению к правильности проведения и фиксации операций хозяйственного учета, применяемая двойная запись помогает сделать операции более прозрачными. Это позитивно отражается на общем состоянии торгового запаса, коэффициенте оборачиваемости и, в конечном итоге, на прибыли. Предлагаемая система проводок помогает обслуживать сложную товарную номенклатуру, размещенную на нескольких складах, и исключить пропажу оприходованного товара.

Содержание статьи: Данная популярная программа, которая стала уже стандартом отечественного бухгалтерского учета, рассчитана на регистрацию операций автоматизированных и неавтоматизированных торговых точек.

Во втором случае подразумевается, что проводки осуществляются специалистом, который данные вводит самостоятельно. Именно такая форма наиболее подходит для предпринимателей, поэтому инструкция, как отражать торговые операции, глубоко не изучая программное приложение, необходима в самом начале работе с программной средой.

Прежде всего, в рамках учета розничных продаж 1С: Бухгалтерия обеспечивает связь между рядом документов первичного и бухгалтерского учета, в частности, обеспечиваются следующие проводки:

  1. перемещение на розничный склад;
  2. инкассация и прием выручки на расчетный счет.
  3. ценообразование;
  4. продажа товара;
  5. поступление и оприходование товаров на складе;

Даже если у вас нет складских помещений, бухгалтерская проводка будет включать:

  1. поступление выручки от продажи;
  2. приемку товара по накладной от поставщика розничной точкой продаж на оптовом складе, даже если поставщиком является внутреннее производство;
  3. продажу продукции;
  4. установку цены продажи и передачу товара на розничный склад;
  5. отгрузку товара с розничного склада.

В интерфейсе все организовано достаточно просто, главное, усвоить описанный выше алгоритм и научиться его правильно отражать в бухгалтерском учете. В 1С: Бухгалтерия наименования операций соответствуют практике бухгалтерского учета, чтобы сам процесс был интуитивно понятен для опытных бухгалтеров.

Кроме всего, система учета является сквозной, чтобы специалисты, меняющие рабочее место, могли быстро разобраться в проводках.

Итак, поступление товаров регистрируется в программной вкладке «Поступление товаров и услуг». Что потребуется для регистрации:

  1. номер и дата формируются программой по мере поступления и текущей даты приемки;
  2. первичный документ – документ отгрузки от поставщика, обычно это накладная с номером. В отдельном случае это может быть акт приемки-передачи работ;
  3. есть еще одна интересная пометка для бухгалтеров, работающих на ряд работодателей «в облаке». Можно поставить название в поле «Организация» и программа сама разнесет данные по разным торговым организациям.
  4. в приложении имеется пометка, позволяющая отслеживать наличие первичных документов, так как часто передаются бумажные или электронные копии. Пометку «оригинал получен» ставится в том случае, если пришел документ с «мокрой» печатью;

Это полезно и для тех случаев, когда в рамках одной торговой сети работает несколько предпринимателей, принимающих и отгружающих конкретные товары.

Это позволяет оптимизировать налоговые выплаты, но при этом требуется обеспечить сквозной хозяйственный учет.

Компании должны быть зарегистрированными в системе, тогда можно выбрать по названию из выпадающего меню;

  1. «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»: эти графы заполняются, если отправка и получение товара осуществлялись не напрямую, а через компании, обеспечивающие доставку. Это может быть и собственное отделение, это часто необходимо, чтобы обеспечить сохранность продукции во время доставки при привлечении внешних исполнителей;
  2. в поле «Контрагент» отражаем поставщика. Если его нет в списке, нужно предварительно создать новое предприятие и отразить его в базе «Контрагентов»;
  3. в поле «Склад» указывается тип склада. Это могут быть стандартные «виртуальные» позиции, как «Оптовый склад» или «Основной склад», так и собственные места хранения;
  4. «Счет», если выписывался и имеется в базе;
  5. «Расчеты» – требуется выбрать тип расчетов с поставщиком;
  6. договор с «Контрагентами» обычно один и регистрируемый при создании поставщика, в поле «Договор» документ проставляется автоматически;
  7. налог на добавленную стоимость в графе «НДС» рассчитывается автоматически на основе данных в карточке контрагента.

После заполнения данных товар добавляется при нажатии кнопки «Добавить».

Если товар типовой, то программа сохраняет номенклатуру.

В этом случае нужно добавить только наименование и количество принимаемой продукции, отраженное в накладной.

Не забудьте сверить с фактически принятым товаром! Дополнительные пометки, как страна происхождения и ГТД, заполняются по необходимости. Счет-фактура, предоставленная поставщиком, также отражается в проводке – регистрируется номер и дата.

Эти данные можно заполнить внизу документа. После осуществления этих операций товар является оприходованным.

Следующим этапом регистрации товара и подготовки его к продаже является установление цены.

Это делается с помощью документа «Установка цен номенклатуры». Его можно найти в меню «Склад». Данные вносятся специалистом вручную, при этом можно на все товары устанавливать цены автоматически в предыдущем документе.

Такой вариант подходит предприятиям, использующим фиксированную торговую наценку.

При ручном внесении данных нужно ввести непосредственно стоимость товара и тип цены. Приложение позволяет сделать разные типы цен, например, в разных валютах или цены для разных категорий покупателей.

Если такая возможность в программе отсутствует, эту проблему решают созданием нескольких документов с разными типами цен. Таким образом, товар на розничный склад будет передан не целой партией, а по частям с разной торговой наценкой. Имеется возможность регистрации бесплатных товаров, тогда в этом случае проставляется отметка в поле «Регистрировать нулевые цены».

Однако параметр будет применен только к тем наименованиям, у которых не были проставлены цены. Регистрация нулевой цены для платной продукции недопустима. В процессе допускается изменение цены в %.

Это можно сделать, выбрав напротив цены кнопку «Изменить». После назначения стоимости товар должен быть перемещен формально на розничный склад, его функции может выполнять торговый зал. За эту операцию с ранее оприходованным товаром отвечает документ «Перемещение».

Фактически она подразумевает регистрацию товара на разных счетах учета при использовании двойной записи. 1С: Бухлгалтерия проводки делает самостоятельно, отражая нужные суммы по дебету и кредиту счетов, используемых предприятием для учета деятельности. Как уже говорилось выше, перемещать можно не всю партию, а по частям, причем под разными ценами.

При множественных проводках можно выполнить автоматическое перемещение с помощью кнопки-функции «Создать на основании». В этом случае все данные проставляются программой, но нужно указать тип и вид склада, а также количество перемещаемого товара. Программное приложение ориентировано на разных пользователей и разные предприятия.

Поэтому товар одной партии можно переместить на разные объекты складского розничного хранения.

Обратите внимание, что переместить больше, чем имеется на оптовом складе, нельзя.

При вводе некорректных данных будет показано оповещение об ошибке.

После перемещения товара на розничный склад его можно продавать. Продажи могут вестись со склада или «Торгового зала», если имеется специализированное место хранения и требуется учет.

Отличием продаж в этом случае будет формирование отчета о дневной выручке и реализации под названием «Отчет о розничных продажах». Он создается по каждому отдельному складу, который работает с «Торговым залом». При этом нужно внести следующие данные:

  1. иногда нужно указать счет учетности и счет доходов, если это не сделано субконто. Имеются в виду счета бухгалтерского учета, по которым осуществляются проводки двойной записи.
  2. тип или номер склада, выбрать из списка;
  3. счет кассы – указывается счет регистрации кассовой наличности;
  4. статью прихода – укажите «Приход денежных средств с розничной выручки»;

Перед продажами принято делать инвентаризацию в соответствующей вкладке в меню «Склад» – «Инвентаризация товаров».

Данная возможность позволяет отразить остатки по складу и заполнить «Торговый зал» автоматически. В этом случае на экран выводится вся доступная номенклатура на складе с фактическим количеством. Остается только проверить физическое соответствие товара и подготовить его продажу в учете.

Если товар продан, он должен появиться в колонке «Отклонение».

После инвентаризационной проверки можно сделать автоматический экспорт номенклатуры с помощью «Создать на основании…». В этом случае появляется «Отчет о продажах», который будет проведен при внесении или поступлении выручки. Этот документ можно найти в меню «Банк и касса», он называется «Поступление наличных».

При поступлении выручки заполняются следующие данные:

  1. наименование товара;
  2. вид и номер склада из списка;
  3. сумма выручки.
  4. вносится вид операции: розничная выручка;

В результате в таблице добавляется строка платежа по товару и статья ДДС.

После проведения документа, нужно провести отчет о продажах.

Эти операции можно делать автоматически в автоматизированных точках продаж. Остались вопросы? Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Учет товаров в организации розничной торговли: методы, как вести, особенности, проводки, поступление и реализация

Бизнесмены, которые решили начать свое дело в коммерческой сфере, не имея опыта и достаточных знаний, совершают ошибки в подсчете, в итоге это нередко приводит к колоссальным денежным потерям или даже банкротству.

Ведь от правильного учета товаров в организации оптово-розничной торговли напрямую зависит и работа всего коллектива, и их заработная плата. Нужно точное и своевременное принятие и оформление всех сопроводительных документов в бухгалтерии. На складах и в торговых точках начнется хаос, если не будут выполнены соответствующие операции: приемка, фиксация транспортного средства, которое занимается перемещением изделий от поставщика до потребителя и т.

д. Давайте вместе разбираться во всех тонкостях, ведь в этом деле существует масса нюансов, знание которых помогут вам правильно организовать бизнес. Изначально следует понять, что товар – это любое имущество, предназначенное для дальнейшей перепродажи, и за которое можно получить некую прибыль. Поэтому бухгалтерское сопровождение проходит и дополняется документами, подтверждающими стоимость при покупке.

В затраты записываются те суммы, которые были направлены:

  • налоговые вычеты;
  • на разгрузочно-погрузочные работы и транспортные услуги во время доставки;
  • на вознаграждения посредникам, занимающимися продажей изделий.
  • поставщикам продукции;
  • за информационные и рекламные услуги;

Ведение дела на оптовой базе и в розничной торговле немного отличаются друг от друга. В нашей статье мы все-таки уделим больше внимания начинающим предпринимателям, которые хотят продавать клиентам штучные предметы.

Мы можем сколько угодно обсуждать некоторые несправедливые моменты по мнению владельцев, но вся их деятельность подчинена соблюдению закона «О защите прав потребителя». Права покупателей очень четко прописаны в общем положении. При нарушении директор или ответственное лицо может привлечься к административному наказанию в виде порядочных штрафов.

Помимо этого, за работой точки ведется контроль со стороны Налоговой службы, Роспотребнадзора, санитарной и пожарной служб.

Нужно, чтобы будущие бизнесмены понимали, с какими препятствиями могут в дальнейшем столкнуться. И своевременно исполняли все полагающиеся при этом виде деятельности правила. Итак, вы обязаны:

  1. по желанию потребителя продемонстрировать его покупку в деле;
  2. предоставлять клиентам при их требовании сопроводительные документы. Это могут быть накладные, технические бумаги, лицензии и так далее;
  3. при обнаружении брака либо вернуть деньги, либо заменить на равноценное. Владелец имеет право добиться проведения технической экспертизы, но только за свой счет.

Особенности работы организаций, которые ведут свою деятельность на ЕНВД или патенте представлены в статьях за номерами 346.27, 346.43 НК РФ.

В основном ограничения касаются подакцизной продукции. Ведение классического бухгалтерского учета помогает хозяйственникам управлять всеми процессами в этой сфере.

Его следует вести по следующим принципам:

  1. следовать правилам и требования законов;
  2. проводить частые инвентаризации;
  3. мониторить непрерывность по времени;
  4. держаться единой методики;
  5. учитывать абсолютно все действия и операции;
  6. распределять материальную ответственность среди сотрудников.

Добиться правильной работы помогут помощники для предпринимателей – установка компьютерных программ для автоматизации всех процессов от российского разработчика ПО «Клеверенс». Каждое предприятие на общем собрании выбирают свой способ из двух вариантов, разрешенных законом:

  • По реализационной стоимости, включая собственную наценку. Этот метод является более простым для понимания, поэтому им пользуется большинство.
  • Учитывается продукция по закупочным ценам. Схемой предпочитают пользоваться крупные ритейлеры, работающие с налогом на добавленную стоимость. Для них метод подсчета по базовой себестоимости исключает путаницу в бухгалтерской отчетности.

Все изделия изначально поступают на склад.

А контроль за их поступлением ведет специально назначенный сотрудник, который уже сам решает, каким способом проверки воспользоваться:

  1. Партионно-сортовой объединяется двумя первыми пунктами.
  2. Партионный. Это значит, что вся продукция, которая поступила, складывается и хранится вместе.
  3. Номенклатурный. Размещение происходит по индивидуальным номерам изделий.
  4. Сортовой предполагает хранение в конкретно приписанном месте, чтобы была возможность отследить сроки реализации.

Для отслеживания продукции назначается ответственное лицо — старший товаровед. А в маленьких компаниях такую обязанность берет на себя сам директор или его заместитель. Контролер обязан:

  • выставить все перед покупателями и проконтролировать правила их хранения на новом месте;
  • разместить продукцию на складских полках в соответствии с их номерами;
  • проконтролировать качество перед выкладкой на полки торгового зала;
  • произвести приемку изделий по соответствующим накладным или счет-фактурам;
  • пополнить складское помещение новыми партиями.

В современных условиях разумнее зафиксировать не только все поступившее, но и описать общее количество, цену, сроки реализации и т.

д. В больших магазинах на это уходит очень много времени. При ручном подсчете допускаются ошибки, приводящие к негативным последствиям.Чтобы отследить движение каждого изделия из огромного ассортимента необходимо автоматизировать процесс.

Оприходование начинается в момент поступления продукта в торговую точку от производителей или оптовой базы с сопроводительными документами: счет-фактурой, актом передачи, ТТН. Материально-ответственное лицо сверяет все данные, принимает и сведения первичных документов вводит в систему, при этом проводки осуществляются в автоматическом режиме, в соответствии с политикой данной организации.

Продукция приходуется на счет № 41. Но для удобства можно расписывать на аналитические субсчета, чтобы не заблудиться в огромном потоке информации, то есть «Склад», «Отдел 1», «Отдел № 2» и так далее. Конечная цель всего процесса – продажа и получение от этой операции прибыли.

Потребитель производит покупку и получает фискальный чек, на котором отображаются все сведения от проведенной манипуляции.

Проводки при оплате наличными отражаются в счете за номером 90. К особенностям проводок учета товаров в розничной и оптовой торговле следует отнести то, что они совершенно отличаются друг от друга при разных формах расчета: банковской картой, подарочным сертификатом или предоплатой. После завершения рабочего дня сотрудник составляет отчетность по оприходованию через кассовый аппарат.

При этом все действия происходят автоматически, так как с новыми ККТ отпала необходимость производить вручную ежедневные подсчеты и заносить их в бумажный журнал. Важно! Вся документация по реализации согласно новому закону РФ должна храниться не менее четырех лет.

После истекшего периода она уничтожается.

Учитывая торговую специфику, где необходимо минимизировать время от поступления до продажи, применяется два способа контроля: сравнивают по закупочной стоимости от поставщика и по продажной цене.

Если продукция доставляется собственным автотранспортом, то расходы на бензин можно включать в учетную цену. На сегодняшний день для ведения бухгалтерской отчетности нет определенных указаний.

Однако при оприходовании следует исходить из принципа рациональности. Согласно пункту 6 ПБУ 5/01, при составлении цены необходимо закладывать издержки: таможенные пошлины, базовую стоимость, налоги, не подлежащие вычету, информационные услуги, комиссионные вознаграждения посредникам, расходы по страхованию, проценты по кредитам и заемным средствам, доставка, клининговые услуги и иные затраты.

Согласно пункту 6 ПБУ 5/01, при составлении цены необходимо закладывать издержки: таможенные пошлины, базовую стоимость, налоги, не подлежащие вычету, информационные услуги, комиссионные вознаграждения посредникам, расходы по страхованию, проценты по кредитам и заемным средствам, доставка, клининговые услуги и иные затраты.

Чтобы предприниматель был в курсе финансовых операций, следует четко знать, какая часть выручки от проданного изделия является прибылью.

Для этого определяется общая сумма наценки на все и из нее вычитается все вышеописанные издержки. Не везде существует политика одинаковой накрутки. Например, на продукты стараются сделать наценку в 25 процентов, а на одежду и обувь она может меняться в зависимости от сезонности.

Многие предприниматели устраивают распродажи, при которой приходится делать уценку.

Чтобы иметь четкое представление о текущих делах, необходимо установить ПО.

Программа поможет рассчитать прибыль без единой ошибки за отчетный период.

Обычно при принятии человека на должность менеджера, составляется рабочий график.

Обычно для контроля времени работы используются унифицированные образцы Т-12, Т-13. Если рабочая неделя составляет 40 часов с двумя выходными, то отпадает необходимость в заполнении данных форм.

Они необходимы, если организация использует нормированный, сменный, гибкий или суммированный по времени режим работы.

По сведениям индивидуального графика происходит начисление заработной платы, где учитываются часы переработки или время, потраченное на болезнь. Если по каким-то причинам покупатель принес на возврат вещь, то расторжение договора купли-продажи менеджер отражает сумму возвращенной покупки в пункте внереализационные расходы. Кроме того, он составляет акт о несоответствии качества, направляет претензию поставщику.

В рукописной форме заполняется товарная накладная N ТОРГ-12, где и указывается покупная стоимость возвращенного изделия. Когда произойдет покупка этого же предмета новым клиентом, то у продавца возникает новый оборот по его реализации. К сожалению, если вы не приобрели специальную программу, то вручную такое действие практически невозможно провести без фатальных ошибок.

Определитесь для себя, каким из многочисленных методов воспользоваться. Но как показывает практика, многие предприниматели предпочитают способ списания по себестоимости каждой единицы.

Он является самым точным, эффективным и не позволяет появление неточностей в бухучете.

Единственная проблема – это необходимость маркировать каждую партию уникальным продажным номером.

Но с этой задачей вам помогут справиться специалисты «Клеверенс». Не стоит возвращаться к забытому прошлому Советского Союза. На это вы потратите много времени и сил, а результаты могут быть совершенно противоположными от тех, что вы планировали увидеть.

Мы советуем довериться современным инновационным методам и обустроить свое рабочее место автоматизированным ПО. Если вы только открыли свой бизнес, то смотрите в будущее.

Со временем ваши обороты будут расти и для обработки всех данных потребуется намного больше возможностей. Если вы поставите специальную программу на свой рабочий компьютер, то дело будет «жить» и без вашего непосредственного участия.

Вы сможете отслеживать всю работу со смартфона на удаленном расстоянии.

Сбыт различного вида продовольствия, в том числе и акцизного, обладает своей спецификой. Перед принятием решения согласуйте свои действия с соответствующими органами: Роспотребнадзором, пожарной службой, СЭС и с налоговой. Иначе при несоблюдении всех требований вам грозят огромные штрафы во время очередной проверки.

Поэтому мы рекомендуем вам посмотреть видео, чтобы вы ясно представляли всю картинку: Любой бизнес требует точного контроля проведенных операций, так как без него многие сведения как-то «испаряются» и появляется безнаказанное воровство. Без него вы не сможете работать с иностранными поставщиками.

Ведь во всем мире используются точные формулировки бухгалтерии. Каждый предприниматель обязан уметь прочитать «баланс», чтобы с ним могли общаться на равных инвесторы и крупные поставщики. Кроме того, предоставление отчетности является обязанностью любой компании в РФ.

За искажение фактов на 10 процентов грозит штраф в размере 3000 рублей, а при повторном нарушении – дисквалификация директора на срок до 3 лет. Проводки в этих сферах имеют отличия друг от друга, но одно их объединяет – применяется единственный на данный момент счет номер 41, который называется «Товары». Многие ведут дело по старинке, а потом удивляются, что доходы снизились, качество обслуживания желает лучшего.

Возможно, это повод автоматизировать свою деятельность.

Мы надеемся, что из нашей статьи вы почерпнули много нового, что позволит вам без боязни открыть свой бизнес. Последуйте примеру смелых коммерсантов, поставьте программу от компании «Клеверенс» и вы увидите, как можно легко управлять собственным делом, находясь даже далеко за пределами родины, и как правильно и легко вести учет товаров в организации розничной торговли.

В этом поможет программный продукт . Он позволяет быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес-процессы по учету товара в магазине.

Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию прямо в торговом зале. Количество показов: 12278

Как вести бухгалтерский учет в розничной торговле

Автор статьи Ольга Лазарева 17 минут на чтение 19 569 просмотров Содержание Розничная торговля излюбленная отрасль для проверок различными контролирующими органами. Ведь в этом бизнесе больше всего максимальная оборачиваемость денежных средств, это вынуждает налоговые органы быть более внимательными при проверке данных видов бизнеса.

Именно поэтому так важно организовать правильный учет.

В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в розничной торговле.

Товар – актив предприятия купленный исключительно для перепродажи. Например, фирма занимается продажей автомобилей.

То есть авто покупаются и выставляются в салоне на продажу.

Это товар. А если компания приобрела авто, попользовалась им в течение какого-то промежутка времени, а затем выставила на продажу, то это уже основное средство.

Подробнее об основных средствах можно узнать в нашей рубрике: → «». Учет ТМЦ ведется на активно-пассивном счете 41 (см.→ ““.). Стоимость имущества может отражаться как по покупным ценам, так и по продажным.

Важно! Выбранный метод учета необходимо зафиксировать в учетной политике организации. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из методов учета более детально.

Метод учета по закупочным ценам больше характерен для оптовой торговли или для розничной продажи единичных товаров, например, бытовой техники или мебели. То есть когда есть возможность отследить партию и закупочную цену ТМЦ: количественно-суммовой учет. Данный подход будет более корректно отражать результат сделки по каждому товару и,если компания использует современные системы учета ТМЦ, то организовать учет таким методом легко даже в огромном супермаркете.

Но если магазин небольшой, автоматизированных систем нет, а ассортимент довольно обширный, например в продуктовых магазинах, то учет ТМЦ по закупочным ценам – дело очень трудо- и время- затратное. К минусам данного способа можно отнести: (нажмите для раскрытия)

  1. Временные затраты и ошибки при проведении инвентаризации;
  2. Отсутствие оперативности и проч.
  3. Ошибки при определении розничной цены, т.к. закупочные цены постоянно изменяются даже у одного поставщика;
  4. Увеличение расходов (автоматизированные системы или привлечение отдельного специалиста);

Поэтому учет ТМЦ в рознице чаще всего ведется по продажным ценам. Читайте более подробно: → ““.

Для организации учета данным способом к закупочной цене добавляется наценка, которая отражается насчете 42.Данный счет является пассивным, то есть обороты ведутся только по кредиту.

Важно! Торговая наценка не учитывается в балансе, а следовательно стоимость ТМЦ вносится в документ только по закупочным ценам вне зависимости от выбранного метода учета товаров.

Сумма наценки может определяться путем:

  1. Прибавления одинаковой суммы к цене каждого товара;
  2. Установления единой цены на определенный вид товара и вычитания из нее закупки.
  3. Прибавления определенного процента к закупочной цене;

В рознице чаще всего используется именно 3 вариант, поскольку у различных поставщиков на один и тот же товар цена может отличаться.

А чтобы продавцы не запутались на него устанавливается единая цена. Документально сумма наценки по каждому поступлению ТМЦ отражается в реестре розничных цен. Удобнее всего составлять новый документ на каждое поступление товара.Бланк можно разработать самостоятельно.

Из реквизитов необходимо указать:

  1. Дата и номер;
  2. Наценка;
  3. Номенклатура;
  4. Наименование документа;
  5. Цена закупки;
  6. Подписи ответственных лиц.
  7. Цена продажи;

ООО «Верона»работает на ОСНО и имеет розничный магазин по продаже электротоваров.

08.07.2016 ИП Блинов В.Е. поставил 1 дрель по цене 3 345 руб.

за единицу (в т.ч. НДС 510,25 руб.). Наценка составляет 30%, т.е. цена 1 дрели 4 348,50 руб. (в т.ч. НДС 663,33 руб.). Рассмотрим как будут выглядеть проводки при учете по закупочным ценам: Дебет Кредит Сумма Расчет Проводка 41 60 2 834,75 3 345 – 510,25 Дрель поступила на склад 19 60 510,25 НДС принят к учету 50 90.1 4 348,50 Поступила оплата в кассу 90.3 68 663,33 Начислен НДС 90.2 41 2 834,75 Списана себестоимость 1 ед.
(в т.ч. НДС 663,33 руб.). Рассмотрим как будут выглядеть проводки при учете по закупочным ценам: Дебет Кредит Сумма Расчет Проводка 41 60 2 834,75 3 345 – 510,25 Дрель поступила на склад 19 60 510,25 НДС принят к учету 50 90.1 4 348,50 Поступила оплата в кассу 90.3 68 663,33 Начислен НДС 90.2 41 2 834,75 Списана себестоимость 1 ед.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету представлена в таблице ниже. счет обороты Сальдо Дебет Кредит Дебет Кредит 90.1 4 348,50 4 348,50 90.2 2 834,75 2 834,75 90.3 663,33 663,33 90.9 3 498,08 4 348,50 850,42 При учете по розничным ценам бухгалтерский учет товаров в розничной торговле представлен в таблице ниже.

Дебет Кредит Сумма Расчет Проводка 41 60 2 834,75 3 345 – 510,25 Дрель оприходована на склад 19 60 510,25 НДС принят к учету 41 42 3 685,17 2 834,75 + 30% Учтена наценка 50 90.1 4 348,50 Поступила оплата в кассу 90.3 68 663,33 Начислен НДС 90.2 41 3 685,17 Списана себестоимость 1 ед. 90.2 42 850,42 3 685,17 – 2 834,75 Сторно наценка Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 90 представлена в таблице ниже. счет обороты Сальдо Дебет Кредит Дебет Кредит 90.1 4 348,50 4 348,50 90.2 2 834,75 2 834,75 90.3 663,33 663,33 90.9 3 498,08 4 348,50 850,42 Как мы видим финансовый результат одинаков.

Но в случае учета ТМЦ в суммовом выражении по средней стоимости (без использования автоматизированных систем), например, если за месяц поступило 3-5 партий товара по разным ценам, а номенклатура в магазине не 1 ед., а 2-3 сотни, 2 вариант будет намного оперативнее.

Предприятия торговли учет расходов ведут только на 44 счете «Коммерческие расходы», так как у них нет ни основного производства, ни общехозяйственных затрат.

Учет ведется по-статейно. Основные статьи расходов: (нажмите для раскрытия)

  1. Аренда;
  2. Зар. плата;
  3. Налоги и взносы;
  4. Реклама;
  5. Амортизация ОС;
  6. Транспортные услуги и т.д.

Все расходы фиксируются в дебет счета, а в конце месяца закрываются на финансовый результат.

Данный счет может иметь сальдо только по затратам на доставку ТМЦ. Все остальные статьи закрываются проводкой Дт 90.2 Кт 44.

Поэтому транспортные затраты зачастую выделяют на отдельном субсчете.

Затраты на услуги по доставке ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) могут быть учтены 2 способами:

  • В составе затрат отражается записью Дебет 44 Кредит 60.
  • В стоимости товара с проводкой Дебет 41 Кредит 60;

Выбранный вариант учета необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия. Если выбран 1 вариант, то сумма расходов на доставку ТМЦ распределяется между всей номенклатурой привезенной партии. Удобнее всего производить расчет пропорционально стоимости каждого вида ТМЦ.

Например, поступило 5 видов товара на сумму 150 тыс. руб. Сумма чека на доставку 30 тыс.

руб. Товар N Стоимость ТМЦ (тыс.руб.) Сумма транспортных расходов(тыс.руб.) Расчет 1 35 7 35×30÷150 2 25 5 25 ×30 ÷ 150 3 38 7,6 38 ×30 ÷ 150 4 29 5,8 29 × 30 ÷ 150 5 23 4,6 23 × 30 ÷ 150 Итого: 150 30 То есть цена N1 товара уже будет не 35 тыс. руб., а 42 тыс. руб. (35 +7), N 2 – 30 тыс.

руб. (25 + 5) и т.д. Проводки: Товар N Дебет Кредит Сумма (тыс.

руб.) 1 41 60 42 2 41 60 30 3 41 60 45,6 4 41 60 34,8 5 41 60 27,6 Если компания утвердила 2 вариант учета и относит транспортные расходы на затраты, то их не нужно разделять по видам ТМЦ. Все транспортные расходы группируются на сч.44 в течение месяца, по итогам которого их разрешается разделять пропорционально проданному товару.

При этом на конец периода по данной статье затрат допускается наличие конечного сальдо, ведь продана только лишь часть привезенных ТМЦ. Сальдо 44.01 «Транспортные расходы» на 01.06.2016 г. – 20 тыс. руб. В течение месяца поступило транспортных услуг на сумму 78 тыс.

руб. То есть сальдо на 30.06.2016г. – 98 тыс. руб. Реализовано ТМЦза месяц на сумму 275 тыс. руб. Остаток непроданных ТМЦ на 30.06.2016г.

–35 тыс. руб. Сумма реализованных и оставшихся товаров равна 310 тыс.

руб. (275 + 35). Разделим конечное сальдо 44 на сумму ТМЦ: 98 тыс. руб. ÷ 310 тыс. руб. = 0,316 (или 31,6%).

Рекомендуем прочесть:  Счет 40 исч43 в бухучете

То есть сумма транспортных расходов по отношению к стоимости ТМЦ за месяц составила 31,6%.

Соответственно и остаток транспортных затрат должен составить 31,6% по отношению к оставшимся ТМЦ. То есть 11 тыс. руб. (35 × 31,6%).

Остальная сумма расходов: 87 тыс. руб. (98 – 11) – должна быть списана по итогам месяца.

Абсолютно каждая коммерческая структура создается с целью извлечения прибыли. В конце каждого месяца бухгалтерия выводит финансовые результаты, и проводит «Закрытие месяца». Для этих целей используется 90 счет с субсчетами.

Он не отражается в балансе и не должен иметь сальдо на конец месяца, а вот субсчета закрываются по итогам года. Рассмотрим какие субсчета имеет 90 счет: Субсчет Расшифровка 1 Выручка 2 Себестоимость 3 НДС 4 Акцизы 9 Прибыли/убытки 90.1 – на данном счете в течение месяца собирается выручка от продажи ТМЦ.

Данный субсчет только кредитовый и формируется проводками: Дт 51 (50) Кт 90.1 – поступила выручка; Дт 62 Кт 90.1 –ТМЦ продан конкретному покупателю.

90.2 – через данный счет отражается факт списания стоимости ТМЦ. А также закрываются все расходы понесенные за месяц.

Счет дебетовый и формируется записями: Дт 90.2 Кт 41 – списана себестоимость ТМЦ (по факту реализации); Дт 90.2 Кт 44 – списаны затраты (по итогам месяца).

90.3 – собирает проданный НДС, который необходимо перечислить в бюджет.

При этом факт оплаты не влияет на необходимость перечисления НДС. То есть если реализация произошла, а за ТМЦ покупатель деньги еще не отдал, перечислить НДС все равно нужно до 20 числа следующего месяца. Такой метод учета называется «Метод реализации».

По факту продажи следует выписать счет-фактуру, зарегистрировать его в книге продаж и зафиксировать записью: Дт 90.3 Кт 68.2 НДС Однако в розничной торговле чаще всего используется «Кассовый метод», так как оплата происходит в момент передачи ТМЦ.

Более подробно мы его ниже. 90.4 -Акцизы.

С данным субсчетом имеют дело бухгалтера, компании которых занимаются реализацией высокорентабельной продукции: табак, нефть, алкоголь и проч. Проводка: Дт 90.4 Кт 68 -акциз 90.9 – Прибыль/убыток.

Данный субсчет используется для выведения финансового результата.

На нем определяется разница между доходами и понесенными расходами, то есть прибыль или убыток организации. Сальдо счета 90.9 закрывается ежемесячно на счет 99, проводкой Дт 90.9 Кт 99 – отражена прибыль; Дт 99 Кт 90.9 – получен убыток.

Если вспомним начальный пример, то Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету выглядела следующим образом: счет обороты Сальдо Дебет Кредит Дебет Кредит 90.1 4 348,50 4 348,50 90.2 2 834,75 2 834,75 90.3 663,33 663,33 90.9 3 498,08 4 348,50 850,42 По факту данной операции получена прибыль в размере 850,42 руб.

Если вспомним начальный пример, то Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету выглядела следующим образом: счет обороты Сальдо Дебет Кредит Дебет Кредит 90.1 4 348,50 4 348,50 90.2 2 834,75 2 834,75 90.3 663,33 663,33 90.9 3 498,08 4 348,50 850,42 По факту данной операции получена прибыль в размере 850,42 руб.

То есть по итогам месяца всю накопленную на 90.3 счете сумму необходимо списать на 99 счет. В данном примере проводкой: Дт 90.9 Кт 99 – 850,42 руб. Как мы знаем на каждую реализацию продавец обязан в течение 5 дней выписать счет-фактуру (п.3 ст.

168 НК РФ) и зарегистрировать ее в книге продаж.

Но как же быть розничным магазинам?

Нужно ли выписывать каждому покупателю счет-фактуру? Конечно же нет.Согласно п7. ст. 168 НК РФ обязательство продавца по предоставлению покупателю счета-фактуры считается выполненным, если он выписал кассовый документ или БСО.

Данное правило действует только при наличных расчетах. При этом в книгу продаж вносится итоговая сумма Z-отчета кассовой ленты. Запись делается с периодичностью удобной для компании: каждый день, раз в 3 дня, неделю, декаду, по итогам месяца или квартала.

Если покупатель рассчитывается по безналу, продавец обязан выписать и зарегистрировать счет-фактуру в книге продаж. Ведь в п.7 ст. 168 НК РФ говорится только о сделках с наличностью. Вопрос №1. Если покупатель рассчитывается по безналу, например, по средством пластиковой карты или эквайринга, когда нужно выписать счет-фактуру?

Ответ. Счет-фактуру можно выписать как по факту каждой сделки, так и по итогам квартала.

Такие разъяснения содержатся в письме Минфина от 01.04.2014г. N 03-07-09/14382. Вопрос №2. Есть ли ограничения в сумме наценки?

Ответ. Ограничения есть только по отношению к ценам, регулируемым государством, например, на хлеб или лекарства. Вопрос №3. Как списывать наценку, если в магазине большой ассортимент и ведется суммовой учет товаров без использования программного обеспечения? Ответ. Действующее законодательство не обязывает вести аналитический учет наценки в разрезе товаров.

Поэтому удобнее всего рассчитывать реализованное наложение по итогам месяца. Сумму проданной наценки можно рассчитать по формуле. Рассмотрим расчётпо среднему проценту, так как на практике чаще всего используется именно он.

Рн = Нк ÷ (Рт + От) × 100, где: Рн – реализованное наложение; Рт – сумма проданного товара за месяц (дебетовый оборот сч. 90.1 за месяц); От – остаток ТМЦ на конец месяца (С-до сч. 41); Нк–сумма наценки на начало периода и поступившей за месяц (С-до сч.

42, то есть С-до 42 нач. + кредитовый оборот по 42 сч.).

Вопрос №4. Каким документом оформить движение ТМЦ в розничном магазине не использующем программу для учета ТМЦ? Ответ. Товарно-денежным отчетом (далее ТДО).

Данный документ ведется МО-лицом в магазине (торговой точке). И сдается в бухгалтерию в оговоренные графиком документооборота сроки. К отчету прилагаются все сопроводительные приходно-расходные документы.

Бланк и порядок заполнения ТДО утвержден приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н.

Вопрос №5. Как учесть скидку покупателю? Ответ. Если учет ведется по закупочным ценам, то размер скидки обычно оговаривается в договоре купли-продажи.

В момент реализации продавец выписывает сопроводительные документы с ценой, уже учитывающей скидку. При этом дополнительные проводки не предусмотрены. Скидка покупателю учитывается сторнировочной записью с 42 счета, если учет ведется по продажным ценам.

То есть в момент продажи делается запись Дт 41 Кт 42 – сторно. Напомним, в НУ учет ТМЦ ведется в покупных ценах.

Поделитесь статьей

(голосов: 6, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Особенности бухгалтерского учета в торговле

Бухгалтерский учет в торговле имеет специфические характеристики. Необходимо знать основные нюансы торговой деятельности, чтобы не нарушать установленных законодательных норм.

Мы детально рассмотрим, чем отличается документация в розничной и оптовой сферах, как ведется налогообложение в торговле. Содержание статьи: Бухгалтерский учет ведут все организации, которые занимаются торговлей. Проводится торговый учет строго по документации.

Бухгалтерия организации торговли отражает полный учет поступающих товаров, операции, связанные с выбытием продукции. Учет товаров ведется по их количеству, наименованию и даже месту хранения.

Бухучет в торговле предназначается для контроля сохранности товаров, предоставления руководству информации о полученной прибыли, о товарных запасах.

Можно полностью автоматизировать ведение торговли с помощью современных программ. Предприниматель получает много преимуществ:

  1. максимальная точность учета;
  2. широкие функциональные возможности программ;
  3. возможность принимать обоснованные и быстрые решения;
  4. низкие финансовые расходы на обслуживание программ;
  5. простая эксплуатация программных продуктов.

Существуют определенные отличия бухучета при розничной и оптовой продаже продукции. В пакет услуг по настройке входят:

  1. Настройка пользователей (кассир, администратор);
  2. Обучение кассира и товароведа (1час);
  3. Подключение сканера штрих-кода к 1С;
  4. Настройка параметров организации (реквизиты, адрес, СНО);
  5. Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД;
  6. Подключение онлайн-кассы к 1С;
  7. Введение номенклатуры (5 позиций);
  8. Круглосуточная техподдержка работы магазина на 6 месяцев;
  9. Установка программы 1С: Розница;
  10. Настройка стандартного шаблона чека (54-ФЗ);

Компании торгуют разными товарами по оптовым ценам.

В оптовой торговле продукция может реализовываться ИП, юридическим лицам. Как правило, ведется реализация объемных партий товаров по низким ценам.

В бухгалтерском учете обязательно отражаются такие операции: поступление и продажа товаров, их передвижение внутри компании. При поступлении продукции бухгалтер применяет такие 2 проводки:

  1. ДТ19 КТ60.
  2. ДТ41 КТ60;

При оптовой продаже товаров используется ДТ62 КТ90.

Для начисления НДС с продажи нужна проводка ДТ90/3 КТ68.

Списание проданных товаров по их себестоимости выполняется с помощью ДТ90/2 КТ41.

Обязательно ведется торговля учет при перемещении товаров. Движение продукции внутри торгового объекта фиксируется с использованием следующих проводок:

  1. ДТ19 КТ60.
  2. ДТ44 КТ60;

Любые проводки подтверждаются документацией, а именно договорами с компаниями или документами о перемещении товаров. Бухучет в оптовой торговле обеспечивает учет валютных контрактов и другой документации в том случае, если ведется торговля продукцией, произведенной за пределами РФ.

Все гораздо проще, если оптом продаются товары отечественного производства.

При выборе конкретной системы налогообложения нужно обратить внимание на годовой оборот выручки.

При значительном годовом обороте предпочтение нужно отдать основной системе налогообложения. Если выручка от оптовой торговли не слишком большая, лучше выбрать УСН.

Специалистам, которые занимаются бухучетом, рекомендуется обращать внимание на:

  1. инвентаризацию и отчетность;
  2. оформление регистров;
  3. контроль документооборота;
  4. аудит и аналитику.
  5. документирование хозяйственных операций;

Это важно!

Специфическим будет бухучет, если компания реализует оптом определенные группы товаров (например, нефтепродукты, алкогольную продукцию). Оптовая торговля алкогольной продукцией требует обязательного получения лицензии.

В розничной торговле главным будет счет 41. Реализация любых товаров в розничной торговле предполагает выдачу документов в виде кассовых чеков.

Техническая документация и сертификаты выдаются покупателям по требованию. Автоматизация избавляет руководителей и бухгалтеров магазинов от «бумажной волокиты», исключает возможные ошибки.

Автоматизированный бухгалтерский учет позволяет:

  1. повышать качество обслуживания клиентов;
  2. наладить работу склада;
  3. контролировать количественное наличие товаров;
  4. быстро проводить инвентаризацию.
  5. оперативно получать данные по продаже каждой группы товаров;

При отражении товара по его закупочной стоимости будут актуальными такие проводки: ДТ41 КТ60, ДТ19 КТ60, ДТ41 КТ42. Отражение ТМЦ по отпускным ценам требует использования следующих проводок:

  1. ДТ41 КТ42;
  2. ДТ19 КТ60;
  3. ДТ90 КТ99;
  4. ДТ41 КТ60.

Магазины, которые выполняют денежные операции через кассу, составляют специальный кассовый отчет. В этом отчете отражаются расходные и приходные операции, информация о предприятии, другие важные данные.

Основные задачи бухучета в розничной торговле:

  1. формирование данных о результатах деятельности компании;
  2. учет источников, которые формируют доход компании.
  3. учет всех товаров в магазине, их стоимости;
  4. описание хозяйственных процессов с использованием бухгалтерских проводок;

Бухгалтерский розничный учет должен оформляться в соответствии с законодательством. Документация отражает любые операции с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) в постоянном режиме. Для розничной торговли лучше использовать специальные программы, которые позволяют вести торговый и финансовый учет.

Если бухучет выполнен правильно, то можно легко рассчитать доход от реализации ТМЦ.

Общая прибыль определяется по товарообороту, «среднему проценту», ассортименту. Часто магазинам приходится списывать товары по причине их порчи.

Виной тому бывает как элементарный брак, так и воровство или истечение срока годности продукции. Главная задача бухгалтера — правильное списание испорченных товаров.

Бухгалтерские проводки выполняются на основании первичной документации. Процедура списания товаров начинается инвентаризацией. Если порча обнаружена при плановой инвентаризации, то процедура не проводится повторно.

Способ списания непригодного товара в бухучете зависит от:

  1. причин возникновения таких потерь.
  2. вида потерь;

Если товар испортился в результате нарушения условий его хранения, то недостачи списываются на счет 73-2. Стоимость продукции списывается за счет виновного лица.

Счет 91-2 используется в бухгалтерском учете тогда, когда товар испортился в результате истечения срока годности.

Дебет 44 позволяет списывать стоимость ТМЦ по нормам естественной убыли. При таких обстоятельствах подразумевается уменьшение массы или количества товара в результате изменения биологических свойств.

Любое списание испорченных товаров фиксируется документально. Для документальной фиксации испорченной продукции создается комиссия, в состав которой входят материально-ответственные работники и заведующие магазином, представители СЭС.

Решение комиссии оформляется по форме ТОРГ-15, также могут использоваться другие формы. Документ составляется в 3 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии. Нормы бухучета списания испорченного товара могут поменяться.

Бухгалтер должен периодически проверять новые законодательные изменения, рекомендации Минфина.

Организации, занятые в торговле, могут использовать разные режимы налогообложения. Например, такие системы:

  1. УСН;
  2. ПСН.
  3. ОСНО;

Крупным оптовым сетям больше подойдет ОСНО.

Основной режим налогообложения не дает предпринимателям особых льгот, поэтому ОСНО выбирают те люди, которые не попадают под условия специальных режимов. В розничной торговле использование ОСНО будет невыгодным, трудозатратным для бухгалтерии. В розничной торговле есть смысл применять упрощенный режим налогообложения.

Компании «на упрощенке» могут освобождаться от уплаты некоторых налогов. Переходить на эту систему могут торговые организации, если в их штате насчитывается не больше 130 сотрудников. Второе условие заключается в том, что годовой доход торговой компании не будет превышать 200 миллионов рублей.

Существует 2 способа упрощенной системы:

  1. 6% от доходов;
  2. 15% с разницы доходов и расходов.

Если численность работников в компании превышает 100, сумма увеличивается до 8% и 20% соответственно. Для отдельных регионов РФ указанные ставки могут уменьшаться. Это важно! Предприниматель подает заявление на УСН при регистрации ИП или максимум через 30 дней после процесса регистрации.

Патентная система налогообложения позволяет предпринимателям самостоятельно выбирать срок для выдачи патента. Патент больше предназначается для торговли с сезонным характером.

Применение ПСН подойдет компаниям с штатом не более 15 работников. Также ПСН не используется при продаже продукции, которая подлежит обязательной маркировке.

Разные налоговые режимы имеют свои преимущества и недостатки. Предприниматель должен самостоятельно оценить условия представленных систем, сопоставить их с показателями бизнеса, выбрать наиболее подходящий вариант. Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести .

Хотите , , или «1С»? Оставьте заявку!