Требование о даче объяснения в письменной форме

Требование о даче объяснения в письменной форме

Требование о даче объяснения в письменной форме

Требование о предоставлении письменного объяснения


Краткое содержание:Советы юристов Если мне не было предложено в письменном виде пройти медицинское освидетельствование, являются ли показания приглашенных свидетелей из числа административного аппарата учреждения доказательством о нахождении меня на рабочем месте с признаками алкогольного опьянения и является ли законным письменное требование, составленное на следующий день о предоставлении мною письменного объяснения о нахождении вчера на рабочем месте с признаками алкогольного опьянения?г. Красноярск • Вопросов: 2 Юрист отзывов: 1 914•ответов: 6 292•г. Москва Пить и быть в пьяном виде на рабочем месте недопустимо.

Требования начальства законны. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 15 907•ответов: 31 922•г. Санкт-Петербург Здравствуйте.

Законом не установлена обязанность работодателя предлагать письменно пройти мед. освидетельствование. При этом, если Вы на рабочем месте находились с признаками алкогольного опьянения, то работодатель вправе провести служебное расследование и при наличии доказательств Вашей вины привлечь Вас к дисциплинарной ответственности.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетРаботник не ходит на работу.

Послали заказным письмом с уведомлением акт об отсутствии на работе, докладную о прогуле, требование о предоставлении письменного объяснения на адрес прописки и адрес проживания. Он письма не получат. Как нам дальше действовать? Когда можем оформить приказ об увольнении.г.

Тюмень • Вопросов: 19 Юрист отзывов: 68 092•ответов: 136 678•г. Барнаул Согласно ст. 193 ТК РФ «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания». УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 31 611•ответов: 61 361•г. Краснодар Вы должны точно удостовериться чт о не на больничном сотрудник.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 242•ответов: 354•г. Иркутск Что делать, если сотрудник пропал: он не появляется на работе и от него нет никаких известий.

Во-первых, необходимо составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте.

Лучше всего, конечно, оформить такой акт в первый же день, когда сотрудник не вышел на работу. Однако можно составить его и позже — в любой из последующих дней. Возможен и такой вариант: в первый день отсутствия сотрудника на работе издать приказ о проведении служебной проверки и назначить комиссию, которая проведет все необходимые мероприятия по поиску работника (опросит по телефону родственников, соседей, позвонит в больницы, в милицию и т.п.).

По результатам проверки составляется акт.

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя директора организации.

В ней нужно сообщить, что подчиненный не является на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т.п.).

Во-вторых, можно на домашний адрес работника направить письмо-уведомление с просьбой явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Речь идет о заказном письме с уведомлением о прочтении. В-третьих, с первого дня отсутствия работника в табеле учета рабочего времени имеет смысл проставлять ему отметку «НА» — «неявка по невыясненным причинам».

А бухгалтерия соответственно должна прекратить начислять ему зарплату. Если работодатель упустит этот момент, впоследствии он не сможет доказать в суде, что сотрудник вообще отсутствовал на работе. После того как работодатель установит и документально зафиксирует, что работник совершил прогул, у работника нужно потребовать письменное объяснение.

Причем потребовать лучше путем издания распоряжения руководителя организации с указанием срока, к которому необходимо представить объяснения.

С этим распоряжением работника надо ознакомить под роспись. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, составляется соответствующий акт (ч.

1 ст. 193 ТК РФ). Обратите внимание: исчисление срока для дачи объяснений начинается со следующего дня и в установленный законодательством двухдневный срок не включаются выходные дни. После этого в течение месяца со дня обнаружения проступка (в этот срок не включается время болезни и отпуска работника) руководитель организации принимает решение о том, какое взыскание применить к работнику.

Важно! Невозможно уволить сотрудника за прогул, если в трудовом договоре не указан режим рабочего времени.

В такой ситуации нельзя установить, какие дни являются для сотрудника рабочими и с какого часа начинается его рабочий день, нельзя доказать, что он отсутствовал на работе более четырех часов. Процедурные моменты Увольнение по подп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий согласно ст. 192 и 193 ТК РФ. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, нахождения в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

При этом важно учитывать, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия, то есть дата получения объяснения.

Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка (а не обнаружения!) (ч. 4 ст. 193 ТК РФ). В данном случае речь идет об увольнении за совершенный дис­циплинарный проступок (ч.
4 ст. 193 ТК РФ). В данном случае речь идет об увольнении за совершенный дис­циплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Приведем необходимый алгоритм.

1. Собираем документы, подтверждающие факт совершения виновных действий работником (служебные, докладные записки, акты). Образец докладной записки приведен на с.

111. 2. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен на с. 113. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение — составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст.

247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). 3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме.

Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз.

6 ст. 193 ТК РФ). Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с. 115. 4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания.

Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. 117. 5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с прогулом (подп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке приведен на с. 118. 6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст.

84.1 ТК РФ). 7. Производим полный расчет с работником (ст.

84.1 и 140 ТК РФ). Важно! Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст.

193 Трудового кодекса, предусматривает издание приказа о применении дисциплинарного взыскания. Этот документ оформляют для обоснования расторжения трудового договора.

Обратите внимание: Роструд в письме от 01.06.2011 № 1493-6-1 сообщил, что для оформления увольнения за прогул достаточно издать приказ о расторжении трудового договора по форме № Т-8, в котором указывают в качестве основания докладную записку и объяснительные работника.

В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов — о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении — не противоречащей законодательству. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетБухгалтер написал заявление об отпуске. Но не согласовал с руководителем, написал заявление о оставил его на столе у директора.

На следующий день не вышла на работу.

На телефонные звонки не отвечает. Главный бухгалтер написала докладную на имя директора об отсутствии на рабочем месте. Надо сначала составить акт об отсутствии на рабочем месте или отправить ей требования о предоставлении письменного объяснения. Какие дальнейшие действия предпринимать. Спасибо.г. Москва • Вопросов: 502 Фирма ООО «Гелиос» отзывов: 7 097•ответов: 12 588•г.
Спасибо.г. Москва • Вопросов: 502 Фирма ООО «Гелиос» отзывов: 7 097•ответов: 12 588•г.

Вологда Здравствуйте! Нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Требовать объяснительную нужно когда работник выйдет на работу.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетКакие принимаются меры, если я отказываюсь писать объяснительные и требования о предоставлении письменного объяснения за опоздания на 1 час?г. Сунтар • Вопросов: 7 Адвокат отзывов: 3 404•ответов: 10 742•г.

Москва Никаких. Это Ваше право писать объяснение или нет. А вот за само опоздание могут быть применены меры дисциплинарного воздействия. Например, выговор. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 1 109•ответов: 1 564•г.

Орёл Не дача Вами объяснений не лишает работодателя права привлечь Вас к дисциплинарной ответственности за опоздание (ст.

192 ТК) Вам лучше написать объяснительную, чтобы пояснить руководителю уважительность причины вашего опоздания. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 14 453•ответов: 27 980•г. Иркутск Здравствуйте, вообще то, написать объяснительную, это в интересах работника, т.е.

она дает возможность объяснить причину дисциплинарного проступка и может положительно повлиять на меру дисциплинарного наказания.

Писать ее или нет, это Ваше дело. ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.УточнитьВам помог ответ: ДаНетОпоздала на работу на 1 час, объяснительные и требование о предоставлении письменного объяснения писать отказываюсь! Могут ли уволить?г. Сунтар • Вопросов: 7 Юрист отзывов: 68 092•ответов: 136 678•г.

Барнаул Опоздание не является основанием для увольнения.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Пользователь отзывов: 8 961•ответов: 35 893•г. ПермьВнимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Найдут за что уволить, а однократное опоздание не является основанием для увольнения. УточнитьВам помог ответ: ДаНетИдет прессинг на работе, пытаются найти причины для увольнения.Было опоздание на 10 минут.
УточнитьВам помог ответ: ДаНетИдет прессинг на работе, пытаются найти причины для увольнения.Было опоздание на 10 минут.

Выдали документ

«Требование о предоставление письменного объяснения»

. подскажите, пожалуйста, на сколько эта бумага правомерна и какие могут быть последствия.Что следует предпринимать и какое объяснение будет существенным?г.

Москва • Вопросов: 3 Адвокат отзывов: 39 690•ответов: 93 518•г. Вологда Работодатель вправе взять объяснение с работника, допустившего нарушение трудовой дисциплины. Вы можете дать объяснение, указав в нем причину опоздания, УточнитьВам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 81 562•ответов: 207 364•г.

Миллерово С точки зрения трудового законодательства работник имеет право отказаться от дачи каких-либо объяснений, другое дело, имеет ли смысл это делать. Поэтому давать объяснения или не давать, решать только работнику, исходя из каждой конкретной ситуации. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 7 878•ответов: 19 277•г.

Москва Требование объяснительной законно.

Её работодатель обязан затребовать до применения взыскания в случае ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей (например, нарушение правил внутреннего рядового распорядка).

Ст. 193 ТК РФ. С её помощью, в частности, Выясняется, насколько причина отсутствия уважительная. От этого зависит, какое дисциплинарное взыскание может быть применено (замечание или выговор) и будет ли оно применено вообще. Так что ваша объяснительная в ваших же интересах.

Если будет применено, то при повторном нарушении в течении действия первого взыскания (в течение года) у работодателя появится законное основание для применения взыскания в виде увольнения по П.5 Ч.1 Ст. 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

(текст отредактирован 18.05.2017, 11:08) Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Фирма Юридическая фирма «Юрвита» отзывов: 9 177•ответов: 25 631•г. Москва Добрый день, Екатерина! По факту опоздания вам необходимо написать объяснительную.

Если откажетесь, то составят акт отказа от написания объяснительной. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов без ответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Требование о даче объяснения в письменной форме

Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции.

Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.). Внимание Затребование письменных объяснений Итак,

«до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение»

. Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде.

В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад.

Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. Это объясняется просто: работодатель должен знать, от кого он получает объяснение.

А дата ставится для того, чтобы уведомить работодателя о том, что гражданин не пропустил отведенный ему срок для написания объяснения (2 дня). Если записка будет написана спустя неделю, то это уже не повлечет для работника правовых последствий.

По факту отсутствия объяснительной записки от работника, его начальник составляет акт. Срок отодвигается в этих случаях еще на полтора года. объяснительного документа должно быть сжатым и сдержанным.

Если работник виноват, то это следует принять и признать.

Пример 4 «Шапка» объяснительной записки Пример 5 Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

  1. Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве». Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится. объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать.
  2. только точные даты, если нужно – время,
  3. факты и причины сложившейся ситуации.
  4. корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,

Дисциплинарное взыскание работника имеет три формы:

  • Выговор.
  • Увольнение.
  • Замечание.

Одно из этих наказаний должно быть прописано в приказе, который издает в отношении конкретного человека его директор. Степень ответственности зависит от тяжести его поступка. Бланк акта можно скачать здесь.

Акт от отказе писать объяснительную (пример) Акт от отказе писать объяснительную составляет начальник отдела, в котором трудится его работник. Для того чтобы акт обрел правовую силу, необходимо привлечь сотрудников фирмы в качестве свидетелей отказа их коллеги от написания объяснительной записки.

Важно Свидетелей должно быть не менее трех человек.

В этот состав в обязательном порядке должен входить начальник работника. В качестве других свидетелей можно привлечь секретаря фирмы.

Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения. Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт.

Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину. Вместе с тем, в ТК РФ отсутствует императивная норма в отношении работника о написании объяснения. Возможно, это связано со следующей логикой законодателя: если человек дорожит своей работой, не хочет увольнения, то он обязательно, без принуждения напишет объяснение своим поступкам.

Возможно, это связано со следующей логикой законодателя: если человек дорожит своей работой, не хочет увольнения, то он обязательно, без принуждения напишет объяснение своим поступкам.

Работодатель на основании этого документа привлекает работника к ответственности. Работодатель может требовать с работника предоставить объяснительную только при наличии обстоятельств, указывающих на нарушение трудового законодательства.

Эти обстоятельства указаны в ТК РФ:

  1. отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
  2. состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
  3. нанесение урона имуществу работодателя;
  4. опоздание на работу;
  5. непредставление руководству предприятия достоверной информации.
  6. несоблюдение правил охраны труда;
  7. невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;

Требование о написании объяснительной записки предъявляет работодатель. Он должен сделать это, поскольку на основании документа работник привлекается к ответственности и определяется степень его вины. Работодатель обязан реально оценить ситуацию, которая произошла с его подчиненным.

Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  1. 03.09.2014 – 1-й день,

Источник: http://fundsnet.ru/trebovanie-o-dache-obyasneniya-v-pismennoj-forme/ Затребование письменных объяснений Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде.

В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад.

Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. Это объясняется просто: работодатель должен знать, от кого он получает объяснение. А дата ставится для того, чтобы уведомить работодателя о том, что гражданин не пропустил отведенный ему срок для написания объяснения (2 дня).

Срок отодвигается в этих случаях еще на полтора года. объяснительного документа должно быть сжатым и сдержанным. Если работник виноват, то это следует принять и признать.

Кого имеет в виду законодатель, говоря в ст. 20 ТК РФ о том, что наряду с физическим и юридическим лицом работодателем может выступать и иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры?

Оказывается, таких субъектов несколько.

Субъект 1. Орган местного самоуправления, если на это указано в федеральном законе. Субъект 2. Общественные объединения и профессиональные союзы, не имеющие статуса юридического лица.

И общественные объединения, и профсоюзы независимо от того, являются они юридическими лицами или нет, для осуществления своих задач (например, защиты интересов работников, ведения коллективных переговоров с целью заключения коллективного договора и т.

п.) нуждаются в различных специалистах: секретарях, делопроизводителях, системных администраторах, курьерах. С этой целью они вправе самостоятельно заключать трудовые договоры с сотрудниками и выступать для них в качестве работодателя. Иногда к работодателям причисляют филиалы и представительства организации, но это ошибка, т.

к. ни те ни другие не являются юридическим лицом (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). Даже если руководителю филиала или представительства выдать доверенность на прием и увольнение работников, ни филиал, ни представительство работодателями при этом не станут. Работодателем по отношению к работникам филиала, представительства является юридическое лицо, от имени которого руководитель филиала, представительства осуществляет полномочия по заключению трудового договора и его расторжению.

Запрос объяснительной записки у работника (образец) Составление документа Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта. Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т. п. Самыми известными видами таких записок можно считать разъяснение положений и обстоятельств произошедшего.

Записка пишется собственноручно, адресатом будет считаться затребовавшее ее лицо. То есть, работодатель. Также записку можно создать и на ПК, в соответствии с формой, которая принята на конкретном предприятии. Уведомление о предоставлении объяснений Срок начинает исчисляться с момента, когда работодатель узнал о совершенной работником дисциплинарной провинности, был составлен по этому случаю акт.

Из этого срока исключается периоды болезни работника, его отпуска.

Если работник не выполнил свои обязанности, по статье 139 ТК РФ, его начальник должен потребовать у него объяснение причин этому. Требование объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме.

В законе отсутствует норма, которая бы прописала форму запроса.

Для работодателей лучше, чтобы запрос оформлялся в письменном виде. Статья 193 ТК РФ устанавливает, что при нарушении трудовой дисциплины работник обязан объяснить работодателю мотивы своего поведения. Если в течение двух дней этого не будет сделано, составляется акт о том, что работник не согласен с написанием объяснительной.

В кадровом делопроизводстве объяснительная записка является документом служебного характера.

Его предназначением выступает разъяснение со стороны работника причин, которые побудили его нарушить трудовую дисциплину. Но это не означает, что гражданин должен писать в объяснительной сочинение. Наоборот: сухо и сжато, лаконично, грамотно он должен изложить обстоятельства, при которых произошло нарушение трудовых прав.

Работодатель также обязан запросить этот документ у своего сотрудника, но только при наличии обстоятельства, указанных в статьях 192, 193 ТК РФ, то есть в случаях, когда работник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности.

В каких случаях работник обязан писать:

  • Приход на работу в опьянении (алкоголь, наркотики).
  • Неисполнение правил по охране труда.
  • Разглашение коммерческой тайны предприятия и т.п.
  • Неисполнение обязанностей, которые определены функционалом работника.
  • Причинение ущерба собственности работодателя.
  • Опоздание на работу.
  • Неприсуствие на работе свыше 4 часов.

О том, что делать, если работник покинул рабочее место, расскажет видео ниже: Объяснительную с работника имеет право требовать работодатель по статье 139 ТК РФ. Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения.

Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт. Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий.

Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину. Вместе с тем, в ТК РФ отсутствует императивная норма в отношении работника о написании объяснения.

Возможно, это связано со следующей логикой законодателя: если человек дорожит своей работой, не хочет увольнения, то он обязательно, без принуждения напишет объяснение своим поступкам.

Работодатель на основании этого документа привлекает работника к ответственности. Работодатель со своей стороны обязан реально оценить сложившеюся ситуацию, а работник – четко изложить обстоятельства дела.

Если решение, которое будет принято работодателем по факту разбора объяснительной записки, не удовлетворит работника, он может обратиться к КТС. Но комиссии по трудовым спорам создаются на предприятиях — добровольно, поэтому далеко не на всех они присутствуют.

Работодатель обязан в каждом случае тщательно разобраться. Записка, написанная от лица работника, аргументирует детали произошедшего, описывает их, разъясняет мотивы поступка человека. Если в течение двух рабочих дней работник так и не сможет ничего объяснить работодателю в письменной форме, выносится акт о несоставлении записки.

Акт не является помехой к тому, чтобы вынести дисциплинарное взыскание в отношении работника. Как написать объяснительную при прогуле, расскажет это видео: Уведомление составляется в двух экземплярах.

Один из них вручается работнику, а второй остается у его начальника. Для подтверждения факт получения уведомления, работник на экземпляре работодателя должен расписаться.

Запрос объяснительной записки у работника (образец) Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта. Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т.п. Самыми известными видами таких записок можно считать разъяснение положений и обстоятельств произошедшего.

Записка пишется собственноручно, адресатом будет считаться затребовавшее ее лицо. То есть, работодатель. Также записку можно создать и на ПК, в соответствии с формой, которая принята на конкретном предприятии.

Закон не устанавливает строгой формы к этим документам, исходя из этого, он пишется произвольно. Но к нему необходимо подходить ответственно. Основные правила написания:

  • Записка пишется от имени сотрудника.
  • Информация, изложенная в этом документе, должна быть достоверной.
  • Тон записки – официально-деловой. Не должна в нем присутствовать просторечная лексика, тем более, ругань.

Форма составления объяснительной расписки – свободная.

Она оформляется на листе А4 согласно положениям ГОСТ (Р-6.30-2003).

Образец объяснительной Работодатель имеет право потребовать объяснительную записку у сотрудника не позднее полного календарного месяца. Срок начинает исчисляться с момента, когда работодатель узнал о совершенной работником дисциплинарной провинности, был составлен по этому случаю акт. Из этого срока исключается периоды болезни работника, его отпуска.

Такое тоже возможно: работник может отказаться писать заявление, либо в течение двух дней не предоставить его своему начальнику. В этом случае составляется акт. Этот документ важен с правовой точки зрения, суть написания этого документа состоит в том, что он является доказательвтом отсутствия объяснительной, а также раскаяния работника в том, что он по факту совершил.

Таким образом, акт дает полное право начальнику провинившегося работника наказать его. Дисциплинарное взыскание работника имеет три формы:

  • Увольнение.
  • Замечание.
  • Выговор.

Одно из этих наказаний должно быть прописано в приказе, который издает в отношении конкретного человека его директор.

Степень ответственности зависит от тяжести его поступка. Бланк акта можно скачать здесь. Акт от отказе писать объяснительную (пример) Акт от отказе писать объяснительную составляет начальник отдела, в котором трудится его работник.

Для того чтобы акт обрел правовую силу, необходимо привлечь сотрудников фирмы в качестве свидетелей отказа их коллеги от написания объяснительной записки. Свидетелей должно быть не менее трех человек.

В этот состав в обязательном порядке должен входить начальник работника. В качестве других свидетелей можно привлечь секретаря фирмы. Закон не прописывает списка лиц, имеющих право засвидетельствовать акт отказа от написания объяснительной записки.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/obyasnitelnaya-ot-rabotnika.html Объяснительная записка – это документ, который должен быть приложен к материалам о проступке. Иногда объяснения могут сыграть важную роль в судьбе работника: он может остаться на работе, а не быть уволенным за нарушение дисциплины, если грамотно преподнесет директору свою точку зрения и обоснует поведение.

В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания – это все же документ, который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса.

Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные. В Трудовом кодексе содержится правило: все материалы о нарушении дисциплины в компании разбираются только с учетом объяснений виновника.

А это значит, что степень вины сотрудника и возможное привлечение его к ответственности определяется только после того, когда виновник объяснит обстоятельства и причины своего поведения. Распоряжением директор имеет право запросить объяснения, а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам.

От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение. По сути, объяснительная записка – это официальный документ, который по норме 193-й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений.

Объяснения – это как последнее слово подсудимого. Они хоть и не решают проблему, но к учету будут приняты, а возможно и повлияют на принятие решения.

Важно Приказ о дисциплинарном наказании будет считаться недействительным, если за два дня до его издания (или раньше) с виновника не были запрошены объяснения.

Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер.Важно Обязанности у виновника писать объяснение нет, но распоряжение о даче объяснений должно быть вручено ему под роспись! Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии. Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении.

В этом случае у кадровика будет доказательство того, что требования ТК исполнены. Существует два вида записок, которые могут выступать в качестве:

  1. оправданий собственного поведения.
  2. объяснения поведения других лиц;

Первый вид применяется, если внештатная ситуация или нарушение дисциплины произошло по вине посторонних.

В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта. Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков: Второй вид объяснительных записок – это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине.

Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.

Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки. Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать.

Объяснения – это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание. В свою очередь докладная записка – это донесение о нарушении, пояснительная – приложение к документу, содержащее расширенное представление о нём, а служебная записка – просьба.

Как видите, эти четыре вида записок совершенно разные, но цель у них одна: донести информацию.

Между тем форма и требования к оформлению этих видов записок сходные.

Как и любой другой официальный документ, объяснительная записка должна быть четко структурирована.

Обязательными элементами являются:

  1. суть проблемы;
  2. просьба о смягчении или об освобождении от наказания;
  3. число и подпись адресанта.
  4. ссылка на распоряжение или уведомление начальника;
  5. объяснения;
  6. шапка (указание ФИО и должности директора и самого виновника);

Оформить записку можно как на компьютере, так и рукописно. Однако впечатление об авторе не должны портить недочеты:

  1. в уважительном тоне.
  2. без ошибок и зачёркиваний;
  3. писать записку нужно на ровной бумаге;

Важно Кадровику можно подготовить бланк записки, структурировав его, а в случае надобности просто распечатать и выдать адресанту: он самостоятельно впишет обстоятельства и свои данные. В объяснительной записке не зря должна присутствовать ссылка на распоряжение директора.

Ведь одним из указаний Трудового кодекса при оформлении нарушения дисциплины виновнику должно быть вручено под роспись требование о даче объяснений. Требование составляется так:

  1. сверху указывается название фирмы;
  2. пишется название («Распоряжение» или «Требование» о даче объяснений);
  3. ставится дата и регистрационный номер (совпадающие с записями в регистрационном журнале);
  4. под текстом ставится подпись виновника об ознакомлении с документом (или ссылка на акт об отказе от подписи, или на почтовую квитанцию об отправлении заказного письма виновнику).
  5. документ визируется директором;
  6. описывается суть проблемы (когда и почему был составлен акт о нарушении дисциплины);
  7. обозначается само требование («Распоряжаюсь: слесарю ГЦ Трубину А.Д. предоставить секретарю письменные объяснения о нарушении в срок 2 дня с момента вручения настоящего требования»);

В свою очередь общий алгоритм применения наказания по правилам 193-й статьи таков:

  1. издается распоряжение с требованием объяснения работником обстоятельств: виновник должен расписаться в нем об ознакомлении или получить по почте (в идеале оно должно датироваться тем же числом, что и акт о нарушении);
  2. составляется акт о нарушении (именно акт, фиксирующий время нарушения и его суть – событие и перечисление действующих лиц, а не требование о даче объяснений);
  3. через два дня можно издавать приказ по дисциплине или не издавать его вовсе, если директор сочтет нужным проявить снисхождение (нужно иметь в виду, что с момента составления акта до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней). В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника).
  4. акт и объяснения рассматриваются директором и выносится решение (прямо на акте директор может поставить визу, например «объявить выговор»);

Все материалы должны быть вложены в соответствующие номенклатурные папки.

Однако если в отделе кадров для разных видов документов предусмотрены отдельные дела, то к оригиналу приказа по дисциплине нужно приколоть копии акта, распоряжения о даче объяснений и объяснительной записки.

Важно Если виновник за два дня не счел нужным объясниться, нужно составить акт о том, что распоряжение было вручено, но объяснительная записка не была предоставлена в срок.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/obyasnitelnaya-zapiska.html Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого».

Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший.

Требование о даче объяснений Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора. На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации.

Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы. Один из них вручается работнику, а второй остается у его начальника.

Для подтверждения факт получения уведомления, работник на экземпляре работодателя должен расписаться. Запрос объяснительной записки у работника (образец) Составление документа Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта. Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т.п.

Самыми известными видами таких записок можно считать разъяснение положений и обстоятельств произошедшего. Записка пишется собственноручно, адресатом будет считаться затребовавшее ее лицо. То есть, работодатель. Также записку можно создать и на ПК, в соответствии с формой, которая принята на конкретном предприятии.

Закон не устанавливает строгой формы к этим документам, исходя из этого, он пишется произвольно. Источник: http://law-uradres.ru/trebovanie-o-dache-obyasnenij/ No related posts.

Поделиться: Рубрики × Рекомендуем посмотреть ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ! ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН!

Рубрики Популярное Контакты г.