Согласно какого документа в спецификации контракта указываеться торговое наименование

Согласно какого документа в спецификации контракта указываеться торговое наименование

Согласно какого документа в спецификации контракта указываеться торговое наименование

Форма спецификации к договору поставки

Главный бухгалтер 18 января 2021 Спецификация к договору поставки — это приложение к контракту, в котором конкретизируются основные условия сделки. Этот документ часто используется и является одной из основных форм делового документооборота, поэтому он должен быть корректно составлен и содержать все необходимые условия.

Содержание Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности. Любая сделка требует оформления договорных обязательств. допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная ( и .

Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки. Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта.

Договор является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:

  1. предмет договорных обязательств;
  2. сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.
  3. стороны сделки (например, поставщик и покупатель);

допускает заключение рамочного контракта.

В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений. Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени.

Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:

  1. партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
  2. оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс. Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки, — это приложение к рамочному контракту.

Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В этом приложении конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.

Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом. Шаблон документа: Приложение к договору № _____ от _____________ СПЕЦИФИКАЦИЯ № ______ г._________________ «____»___________20__ № п/п Наименование товара Кол-во Цена (без НДС), руб.

Сумма (без НДС), руб. НДС, руб.

Сумма (с НДС), руб. Итого Поставщик ООО «Продавец» Генеральный директор _____________________ М.П. Покупатель ООО «Покупатель» Генеральный директор _____________________ М.П. А это инструкция, как оформить спецификацию к договору поставки или купли-продажи: 1.

Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.

2. Указывается номер и дата составления документа.

3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость. 4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. Обязанность по составлению документа лежит на поставщике (исполнителе). Внутри компании необходимо закрепить обязанность оформления за ответственным сотрудником.
Внутри компании необходимо закрепить обязанность оформления за ответственным сотрудником.

Обычно это менеджер по продажам.

При частом использовании целесообразно разработать типовой бланк спецификации и применять его в деятельности. Это позволит избежать ошибок при оформлении. После составления форма подписывается ответственным лицом компании и направляется для согласования второй стороне сделки.

При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:

  1. количество поставляемого товара каждого вида;
  2. цену за единицу без НДС;
  3. стоимость без НДС и с НДС;
  4. сумму налога на добавленную стоимость;
  5. итоговую стоимость партии.
  6. точное наименование каждого товара;

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки. Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается. Любое приложение является неотъемлемой частью контракта.

На порядок внесения изменений к нему распространяются общие правила. В любой момент условия сделки пересматриваются по соглашению сторон. Возможна полная отмена ранее заключенного приложения.

Либо принятие его в новой редакции. Оформляются такие изменения путем заключения дополнительных соглашений.

в word без НДС Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит.

С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Что представляет собой спецификация к договору поставки?

Основным документом, регулирующим права и обязанности поставщика и покупателя продукции, является соглашение. Спецификация к договору поставки прилагается для уточнения необходимой информации относительно отпущенных изделий. В ней указывается список товарно-материальных ценностей, их количество, этапы оплаты и другие данные.

Правильное составление документа — залог успешности предприятия. При его составлении необходимо учитывать все важные моменты и нюансы.

Спецификация используется при заключении таких сделок:

  1. Предоставлении услуг за определенное финансовое вознаграждение.
  2. Других сделках.
  3. Подряд.

Документ можно использовать при заключении соглашения и после его подписания. Оформлять спецификацию без подписания договора нельзя.

Документ предназначен для согласования предмета поставки.

В него включаются все основные параметры поставляемых изделий или проведенных работ. Чтобы подписать соглашение стороны должны прийти до единого согласия в отношении наименования ТМЦ, их количества и стоимости.

В документе прописываются одобренные заказчиком и продавцом ассортимент, качественно и упаковочный материал изделия. В технической спецификации указываются особенности определенных предметов. Такой вид бумаги используют на предприятиях, занимающихся инженерией. В соглашении обязательно должна быть указана ссылка на данное приложение.
В соглашении обязательно должна быть указана ссылка на данное приложение. Подготовить данную документацию должен поставщик.

Законом не установлено четкой регламентации оформления спецификации.

Заказчик изучает приложение при подписании договора или по факту его составления. После отправления каждой новой партии продукции в спецификацию добавляются изменения.

Стороны должны подписать ее до момента передачи товара. Это необходимо для того, чтобы при поставке продукции несоответствующей описанию можно было предъявить претензию поставщику.

Бумага без подписи не имеет юридической силы и считается несогласованной. При подготовке приложения необходимо учитывать также такие нюансы:

  1. Можно воспользоваться электронной версией приложения помимо бумажной, но она должна иметь электронную цифровую подпись.
  2. Лучше использовать фирменный бланк.
  3. Делать помарки и исправления нельзя.
  4. Действует до момента выполнения поставки изделий описанного количества и в указанные сроки.
  5. Необходимо подготовить два экземпляра – один остается у поставщика, другой у покупателя.
  6. Спецификацию необходимо хранить вместе с соглашением.

Передать приложение можно в руки при подписании соглашения или отправить любой почтовой службой.

Приемка товара покупателем выполняется на базе приложения. Поэтому чтобы избежать проблемных ситуаций при отгрузке данные об изделиях должны указываться максимально точно.

Составляя спецификацию к договору поставки необходимо знать такие правовые условия ее применения:

  1. Информацию о технической характеристике продукции, ее изготовителе можно не указывать.
  2. Форма ее составления свободная, но в ней нужно обязательно указать данные о стоимости и количестве продукции.
  3. Если вносится схема оплаты, она не должна отличаться от условий соглашения.

Претензия, предъявленная налоговиками о несоответствии информации об изделии в спецификации и счете будет необоснованной. Предприятие имеет право само решать какую информацию о поставляемых изделиях и в каком виде изложить в документе.

Для доведения своей правоты фирме необходимо использовать:

  1. Приложение с уточнением данных о продукции, которое действительно только при наличии договора, а также указание ссылки на это соглашение.
  2. Заключенное соглашение, в котором прописаны реквизиты, обязанности покупателя и продавца, условия поставки и оплаты товаров, а также другие пункты.

Приложение может оформляться не один раз (при случае поставки товара с другими характеристиками), но сам договором оформляется единожды.

Если необходимо внести изменения в документ одна сторона должна уведомить другую с помощью заявления или в другой форме. При составлении документа нужно указать, к какому договору он прилагается и обозначить номером саму спецификацию.

Список поставляемых изделий лучше сделать в виде таблицы с перечислением таких позиций:

  1. Цена, которую нужно заплатить за всю партию товара.
  2. Номер.
  3. Стоимость одного изделия и общая цена каждой продукции.
  4. Может указываться стоимость дополнительных предоставляемых услуг и проведенных работ по доставке товара.
  5. Указание единицы измерения.
  6. Количество продукции.
  7. Наименование изделий.
  8. Каким способом будет проводиться оплата и на протяжении какого времени нужно провести.

В конце всех выше перечисленных пунктов необходимо поставить подписи сторон с указанием их ФИО, название предприятия и дата. Ставить печать не обязательно.

Во время проведения отправок товара могут возникнуть ситуации, которые требуют внесения изменений в документы (задержка отправления партии изделий или отсутствие нескольких видов товара). Все изменения согласуются сторонами и закрепляются письменно. В документе указываются такие данные:

  1. Внесение изменений с указанием варианта нового документа.
  2. Стороны решили внести изменения в спецификацию №.
  3. Внесение номера договора, к которому разработано приложение.
  4. Указание даты подписания предыдущего приложения.

Правильно составить спецификацию несложно.

При неправильном составлении такой документации бумага не имеет юридической силы и при защите интересов предприятия в суде будет трудно доказать свою правоту.

Спецификация к договору поставки товара

Copyright: фотобанк Лори Поставка товаров сопровождается не только заключением соответствующего между участниками сделки. В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения. В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара.

Что это за документ и как его правильно составить?

Об этом далее. С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы.
Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы.

В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.

Пользу спецификации сложно переоценить.

Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.

Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки.

В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

  1. Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
  2. Указание итоговой суммы с НДС и без него.
  3. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
  4. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
  5. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
  6. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2021 год будет представлен далее.

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции.

При этом сам договор подписывается контрагентами единожды.

Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление. Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № и др.
Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

от 05.04.2013 № и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.

Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства.

Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке.

Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации. При составлении спецификации можно взять за основу форму ТОРГ-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № (она не является обязательной к применению). Также организации имеют право самостоятельно разрабатывать форму приложения к договору поставки, в которой должны быть указаны все необходимые сведения.

Чаще всего спецификация имеет вид таблицы, содержащей следующую информацию:

  1. наименование продукции;
  2. единица измерения;
  3. масса (можно указать нетто и брутто);
  4. стоимость.
  5. цена за единицу;
  6. тип упаковки;
  7. количество товаров;

В самом документе следует прописать:

  1. наименование документа;
  2. наименование и реквизиты контрагентов;
  3. Ф.И.О.

    руководящих лиц и их подписи.

  4. ссылку на договор (без нее документ невозможно использовать в бухгалтерском учете как доказательство факта заключения сделки);
  5. номер и дату составления;

Документ надо заверить печатями (при наличии).

Один экземпляр спецификации направляют в бухгалтерию поставщика, а второй экземпляр остается у организации-покупателя.

  1. Если название организаций или товаров содержит буквы латинского алфавита – их переносят в спецификацию в оригинальном виде. Переводить названия на русский язык нельзя.
  2. Номенклатурное наименование товара и его технические параметры следует указывать точно и как можно подробнее.
  3. Наличие подписей обеих сторон в спецификации является важным условием, в ином случае она будет считаться недействительной.
  4. Спецификация составляется на отдельном листе.
  5. Участники сделки должны утвердить документ до момента получения товаров.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:36 9 августа 2021 Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:50 15 сентября 2021 Первичные документы Экономика и бизнес | 11:47 7 марта 2018 Первичные документы Накладная на отпуск материалов Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 10:30 4 октября 2017 Первичные документы Первичные документы Страховые взносы ФСС Выплаты персоналу Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Регистрация налогоплательщиков Банки НПД Таможенные платежи Кадровое делопроизводство Налоги и взносы Бухгалтерская отчетность Отраслевой учет Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Спецификация на поставку товара

39423 Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  1. объект договора (т.е.

    обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);

  2. условия по которым он должен исполняться;
  3. наименование субъектов, между которыми он заключается;
  4. права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
  5. стоимость;

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным.

И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию. На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  1. номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  2. номер спецификации, как приложения;
  3. обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  1. общая стоимость.
  2. количество;
  3. единица их измерения;
  4. наименование товаров или материалов;
  5. цена за штуку;

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере. Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи. Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны.

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  • в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
  • через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через курьерскую службу;
  • если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;

Как составить спецификацию к госконтракту

Автор: 9 декабря 2021 Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

поставки товара оказания услуг на выполнение работ Он содержит такие , как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении .

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя ().

У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости ().

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись ().

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так: Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик.

Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  • Итоговая сумма.
  • Цена за единицу.
  • Единица измерения.
  • Наименование товара, работы или услуги.
  • Технические характеристики.
  • Общая стоимость по каждой позиции.
  • Порядковый номер.
  • Количество.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают . Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 Электронный аукцион Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2021 года С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я № п/п Наименование товара Производитель/страна происхождения Единица измерения Количество Цена за единицу, руб., с НДС Ставка НДС, % Стоимость, руб. Антистеплер № 10 Китай Штука 2 24,00 Без НДС 48,00 Батарейки АА, 6 Штука/упак.

Китай Упаковка 20 231,00 Без НДС 4620,00 Батарейки ААА, 6 Штука/упак.

Россия Упаковка 10 244,00 Без НДС 2440,00 Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной Россия Штука 7 181,00 Без НДС 1267,00 Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный Россия Штука 5 152,00 Без НДС 760,00 Блокнот А5, 60 л, клетка Россия Штука 12 46,00 Без НДС 552,00 Блокнот А6, 60 л Россия Штука 2 31,00 Без НДС 62,00 Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные Китай Упаковка 6 70,00 Без НДС 420,00 Бумага 4А, 100 л, 5 цветов Россия Пачка 2 189,00 Без НДС 378,00 Дырокол Китай Штука 3 235,00 Без НДС 705,00 Датер Чешская республика Штука 2 380,00 Без НДС 760,00 Ежедневник А6,176 л, недатированный Россия Штука 2 279,00 Без НДС 558,00 Ежедневник А6, 65 л, синий датированный Китай Штука 1 314,00 Без НДС 314,00 Ежедневник А5, 176 л, датированный Китай Штука 1 401,00 Без НДС 401,00 Ежедневник А5, 176 л, недатированный Россия Штука 3 387,00 Без НДС 1161,00 Зажимы для бумаг 12 Штука/упак. Китай Упаковка 5 59,00 Без НДС 295,00 .

Точилка для карандашей Китай Штука 7 11,00 Без НДС 77,00 Итого 115 000,00 Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС. Заказчик Поставщик _______________ (И.И. Иванов) ____________ (П.П. Петров) ЭЦП ЭЦП Коротко об авторе статьи Наседкина Дарья Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов. Подписаться © 2021 Подписаться

Спецификация к контракту по 44-ФЗ

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Когда нужно составлять спецификацию к контракту по 44-ФЗ
  2. Для чего составляется спецификация к контракту по 44-ФЗ
  3. Предусмотрено ли в 44-ФЗ изменение спецификации к контракту
  4. Что можно, а что нельзя указывать в спецификации к контракту по 44-ФЗ
  5. Правила заполнения спецификации к контракту по 44-ФЗ

в обязательном порядке составляется при проведении закупок. Без грамотно составленной спецификации и в случае подтверждения поставки товаров/услуг одним из участников торгов закупщик рискует получить совсем не то, на что рассчитывал изначально.

При составлении спецификации необходимо придерживаться ряда правил и правильно оформлять документацию. В противном случае не избежать претензий со стороны ФАС.

Как правильно оформляется этот важный документ и какие нюансы необходимо учитывать при его составлении, вы узнаете из нашего материала. Для чего составляется спецификация к контракту по 44-ФЗ

В 44-ФЗ установлено, что спецификация – это обязательная составляющая госконтракта. Разработка ее должна осуществляться параллельно с подготовкой остальной документации по закупке.

В спецификации прописываются основные существенные условия – наименование товара, закупаемый объем, стоимость контракта и цена отдельной единицы. То есть в этом документе раскрываются детали соглашения о предмете и цене, заключенного между сторонами сделки. Важно! 44-ФЗ не разъясняет, что такое спецификация к госзаказу.

Однако, ч. 4 ст. 93 требует, чтобы в контракте была рассчитана и обоснована его стоимость, если продукция закупается у единственного поставщика. У термина «спецификация» есть несколько синонимов («техническая часть», «техническое задание», «проектно-сметная документация» и т.

п.), но именно «спецификация» используется чаще всего. А в Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ раздел документации о закупке, характеризующий закупаемый объект, определяется как «описание объекта закупки». Не важно, какой термин используется, главное, чтобы в документах были четко обозначены требования к закупаемой продукции.

Они должны быть понятными и отвечать всем требованиям законодательства – 44-ФЗ, 223-ФЗ и 135-ФЗ.

Спецификация используется:

  1. В заявке участника. Основой для ее составления является именно спецификация. Заявка содержит описание объекта закупки (товара, работы или услуги), предлагаемого к поставке.
  2. При формировании начальной (максимальной) стоимости контракта и разработке документации о закупке.
  3. В качестве раздела или приложения к контракту. При заключении договора каждая сторона ставит в нем свою подпись. Она гарантирует со стороны победителя своевременную поставку товара, отвечающего требованиям спецификации, а со стороны заказчика – его приемку.
  4. В правилах нормирования. Они разрабатываются государственными заказчиками, которые планируют к закупке какие-то товары, работы или услуги (существуют конкретные требования к закупаемым ими объектам).
  5. В планах-графиках. Государственный заказчик должен составить описание планируемой к закупке продукции и обозначить минимальные требования к ней.

Ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ требует указания в описании показателей, по которым возможно определить, соответствует ли объект закупки предъявляемым заказчиком требованиям. При этом необходимо указывать диапазон значений (если допускается их варьирование) либо конкретные значения для тех показателей, которые должны быть неизменны.

Это условие обеспечивает здоровую конкуренцию среди участников тендера. Читайте также:

«Энергосервисные контракты по 44-ФЗ: особенности заключения таких договоров»

Нельзя устанавливать точный вес, размер, габариты, мощность закупаемого объекта.

В спецификации требуется обозначать минимальный и максимальный порог.

Задача потенциальных исполнителей – произвести и поставить товар, который будет соответствовать по показателям заданному диапазону значений. Также в ст. 33 говорится о том, что для ряда показателей может быть определено одно конкретное значение.

Когда нужно составлять спецификацию к контракту по 44-ФЗ

Заказчик, готовящийся провести закупку, должен приложить к проекту контракта бланк, который может на первом этапе представлять пустую таблицу либо перечень товаров и услуг, планируемых к закупке.

Эти бумаги, а также тендерную документацию и извещение о закупке нужно разместить в Единой информационной системе. В ходе процедуры устанавливается окончательная стоимость госзаказа. Если проводится аукцион на электронной площадке, то максимум через 5 дней после того, как будет опубликован протокол его проведения, заказчик должен отправить победителю еще неподписанный контракт, указав в нем конкретные значения показателей товара, обозначенные в заявке выигравшего участника (ч.

2 ст. 83.2 № 44-ФЗ). Поставщику дается 5 дней на подписание договора, предоставление обеспечения и других бумаг при необходимости (ч. 3 ст. 83.2 № 44-ФЗ). Если же протокол проведения тендера был размещен в Единой информационной системе, то победителю отводится 10 дней на предоставление заказчику заполненного соглашения с обеспечением. Покупатель в свою очередь должен подписать договор в течение максимум 10 дней (ч.

3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ). Заказчик имеет право прописать в контракте условие об обязательном предоставлении поставщиком разбивки по стоимости каждого закупаемого объекта после подписания контракта. Затем организатор закупки в течение 3 рабочих дней публикует информацию о сделке в реестре контрактов, указывая стоимость каждой единицы товара.

В первом случае составление спецификации к контракту по 44-ФЗ ложится на закупщика, а во втором – на поставщика. Однако закон не вменяет эту обязанность ни одной из сторон.

На практике спецификацию чаще составляет победитель торгов независимо от того, каким способом они были проведены.

Правила заполнения спецификации к контракту по 44-ФЗ

Закон не устанавливает конкретных требований к заполнению спецификации к госконтракту. При самостоятельной разработке этого документа нужно обязательно включить в него таблицу со следующими полями:

  • Наименование закупаемого объекта.
  • Общая сумма контракта.
  • Порядковый помер.
  • Объем закупки (количество продукции или объем услуг/работ).
  • Единица измерения.
  • Технические характеристики.
  • Общая стоимость каждого наименования, определяется как произведение стоимости единицы на количество товара этого наименования.
  • Цена каждой единицы.

Дополнительно можно составить график исполнения контракта в том же количестве экземпляров, что и само соглашение. Под ним должны поставить подпись обе стороны.

Образец спецификации к контракту по 44-ФЗ вы можете скачать здесь.

Что можно, а что нельзя указывать в спецификации к контракту по 44-ФЗ Указывая необходимые характеристики закупаемого товара в описании, нельзя устанавливать требования к следующим параметрам:

  1. товарные знаки;
  2. наименование места происхождения товара или производитель.
  3. полезные модели;
  4. фирменные наименования;
  5. патенты;
  6. знаки обслуживания;
  7. промышленные образцы;

Описание объекта закупки не должно содержать требований к нему, ограничивающих количество потенциальных поставщиков. В законе не указано, какие это конкретно требования, однако четко прописано, что они не должны быть причиной нарушения конкуренции из-за ограничения количества участников. В исключительных случаях, однако, допускается ужесточать требования к закупаемой продукции.

К примеру, если не представляется возможным по-другому точно и четко описать ее.

Читайте также:

«Как заключить госконтракт: порядок и нюансы оформления»

Закон 44-ФЗ разрешает указывать в конкурсной документации определенные товарные знаки, если планируется выполнять работы/оказывать услуги с использованием товаров, которые не будут являться объектом закупки. В таком случае необходимо обязательно включать в спецификацию к контракту слова «или эквивалент». Например, заключается госконтракт на строительные работы.

Безусловно, для проведения работ требуются стройматериалы – цемент, клей, кирпич определенных марок.

При этом они не являются предметами госконтракта. Поэтому заказчик, проводя тендер на строительство, вправе обозначить требуемые характеристики материалов и даже указать конкретные торговые марки.

Но тогда обязательно нужно будет добавить «или эквивалент». В некоторых ситуациях добавление слов «или эквивалент» не требуется:

  1. Если в ходе работ необходимо обеспечить взаимодействие закупаемых товаров с теми, которые уже используются заказчиком, и продукция с другими товарными знаками несовместима с ними. К примеру, организатор закупки владеет сетью, работающей только с определенным оборудованием, и интеграция в нее другого оборудования невозможна.
  2. Если приобретаются запасные части и расходные материалы к машинам и оборудованию, которое используется организатором закупки, в соответствии с техдокументацией на эти машины и оборудование. Но только в том случае, если в документации содержатся четкие требования к использованию запасных частей конкретного производителя.

В спецификацию к контракту по 44-ФЗ необходимо при наличии такой возможности включать стандартные показатели, требования, условные обозначения, термины, касающиеся технических и качественных характеристик закупаемых товаров, установленные в технических регламентах, ГОСТах и других нормативных документах.

В соответствии со ст. 33 44-ФЗ описание объекта закупки может содержать спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работ, тестирования, требования к проведению испытаний, методам испытаний, упаковке в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, маркировке, этикеткам, форме подтверждения соответствия (ГОСТу, ТУ или др.), процессам и методам производства и др. Необходимо включать в описание изображение закупаемого товара (если требуется, чтобы он соответствовал этому изображению).

Также в документации должно быть прописано, где, когда и в каком порядке потенциальные поставщики могут осмотреть образец или макет объекта закупки, который планирует приобрести заказчик (если требуется, чтобы товар соответствовал конкретному образцу или макету). К примеру, если организатор тендера указывает в документации, что обязательно соответствие продукции определенному макету, он обязан обозначить, где находится этот макет, чтобы все участники могли ознакомиться с ним в специально отведенное время. К поставкам допускается только новый товар.

То есть не бывший в употреблении, не ремонтированный, не восстановленный, не после восстановления потребительских свойств и без замены составных частей. Отметим, что Федеральный закон № 44-ФЗ содержит оговорку:

«в случае если иное не предусмотрено описанием объекта закупки»

. То есть в спецификации к контракту вполне можно указать, что товар не должен быть новым, и тогда возможна закупка б/у продукции.

В спецификации должны быть обозначены показатели, по которым можно определить, соответствует объект закупки установленным заказчиком требованиям или нет.

При этом прописывается допустимый диапазон значений нормируемых показателей (нижняя и верхняя граница) либо их конкретное значение, если они должны быть неизменны.

Стоит отметить, что при установлении показателя, соответствие которому может обеспечить только одна фирма, расценивается как нарушение конкуренции. Если необходимо, в спецификацию к контракту можно включить требования к срокам, на которые распространяется гарантия на товар, работы или услуги, и объему предоставления гарантий качества; к гарантийному обслуживанию товара; к эксплуатационным расходам; к обязательности проведения монтажных и пуско-наладочных работ; к обучению персонала, который будет пользоваться товаром и обслуживать его. Если проводится тендер на поставку новых машин и оборудования, заказчик должен прописать в закупочной документации требования к гарантийным обязательствам производителя и/или поставщика данного товара и сроку действия гарантии.

Она должна предоставляться вместе с объектом закупки. Запрещается включение в спецификацию к контракту по 44-ФЗ следующих требований:

  1. к деловой репутации;
  2. к производителю продукции (к примеру, нельзя выставлять требования к мощности производства и длительности нахождения компании на рынке);
  3. к наличию производственных мощностей, технологического оборудования, трудовых и финансовых ресурсов.
  4. к участнику тендера (в том числе к квалификации и опыту работы);

Однако в исключительных случаях законодательство предусматривает установление таких требований к потенциальным поставщикам.

Предусмотрено ли в 44-ФЗ изменение спецификации к контракту

Дополнительное соглашение имеет не меньшую значимость, чем государственный контракт. Этот документ составляется, если нужно изменить или дополнить действующий договор. 44-ФЗ разрешает уже после проведения закупки заключать дополнительное соглашение, если стороны считают это необходимым.

Дополнительное соглашение – это документ, вносящий изменения в контракт, который заказчик и поставщик заключили по результатам проведения тендера.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая составляющая госконтракта. После того как обе стороны подписывают его, оно немедленно вступает в силу. При этом вступают в силу и изменения, внесенные в заключенный ранее заказчиком и победителем договор.

Надо понимать, что государственный контракт – это не дополнительная документация, необходимая для исполнения работ (к ней относится, например, техническое задание на выполнение работ и т. д.). Читайте также:

«Обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ: обновления от июля 2021»

Право сторон госзакупок заключать дополнительное соглашение прописано не только в Федеральном законе 44-ФЗ, но и в Гражданском кодексе РФ (ст.

451). Изменение спецификации возможно только в случае замены требований к объекту закупки на улучшенные по сравнению с установленными ранее.