Служебное письмо на учебу

Служебное письмо на учебу

Служебное письмо на учебу

Образец служебного письма (актуальный)

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Меню статьи

  1. 6 Образец заполнения служебного письма 2021
  2. 5 Требования к тексту служебного письма
  3. 1 Содержание письма
  4. 7 Бланки для скачивания:
  5. 3 Структура написания
  6. 4 Как правильно оформить
  7. 2 Виды

Содержание письмаСлужебное записка является обобщенным названием документов, которые разнятся своим содержанием.

Однако, каждый такой документ это средство для общения между компаниями, организациями и частными лицами.Служебное письмо образец которого доступен всем желающим имеет разнообразные имеют разнообразное содержание.

Это связано с тем что его применяют для решения многих оперативных вопросов. Оно содержит лаконично и объективно изложенные факты и события.

Она излагается от первого лица единственного/множественного числа, третьего лица единственного числа.Служебная записка как правило может быть связано почти соседи входящие и выходящие корреспонденции. Поэтому Работая в различных организациях вам по-любому приятными дела которыми запиской и поэтому необходимо знать как правильно написать её.ВидыСуществует несколько видов служебной записки.

Поэтому Работая в различных организациях вам по-любому приятными дела которыми запиской и поэтому необходимо знать как правильно написать её.ВидыСуществует несколько видов служебной записки. Их классифицируют по разным оценочным критериям.

Все они отличаются за:

  1. информационным поводом.
  2. комплексностью
  3. объемом
  4. стилем изложения
  5. доступностью
  6. сроками исполнения
  7. способом адрессования
  8. видам содержащийся информации

Служебные записки делятся на такие основные виды:

  1. подтверждение
  2. поздравление
  3. гарантийное
  4. информационное
  5. приглашение
  6. напоминающее
  7. сообщение
  8. сопроводительное
  9. циркулярное
  10. предложение
  11. рекламация
  12. извещение
  13. рекламное
  14. запрос

Все они имеют схожую структуру написания.Структура написанияВ том, чтобы понять, как написать служебное письмо образец станет отличным помощником. Для этого нужно изучить его структуру, которая состоит из 2 частей: вводной и основной. В первой описываются причины написания, ссылки на документы в случае необходимости.

Во второй — описывается суть вопроса. Стоит заметить, что иногда присутствует 3 заключительная часть, содержащая цель написания.Также у него есть и “рамка”.

Она располагается в верхнем углу. В ней содержится следующий список персональных данных: полное/сокращенное название организации, почтовый/телеграфный адрес, тд.Все персональные данные защищены.

Записку можно составить прямо на рабочем месте.Как правильно оформитьОбразец служебной записки или служебного письма является ориентиром для его правильного оформления.

Служебное письмо образец 2021 имеет стандартные форматы и размеры полей, а также построение конструкционной сетки формуляра, написания реквизитов и правил их расположения.Требования к тексту служебного письмаТребования к оформлению документов такого типа не имеют особой специфики. Служебное письмо образец или оригинал должно быть на бланке формата А4 или А5.Кроме того, оно должно быть подписано руководителем или его заместителем.

Основные требования:

  1. отсутствие помарок и исправлений
  2. грамотная структура
  3. аккуратное написание.

Кроме того, служебное письмо образец и оригинал должны быть написаны официально-деловым стилем с объективными сведениями и достаточной аргументацией, разъяснительными или дополнительными материалами.Образец заполнения служебного письма 2021В основном реквизиты организации указываются на ее фирменном бланке. Получателя данного типа корреспонденции необходимо указать корректно.

К реквизитам адресата относятся: название компании и структурного подразделения, должность, фамилию и инициалы получателя, а также почтовый адрес компании.Важно!

В случае отправки такого документа, который имеет одинаковое содержание, сразу нескольким получателям, сначала указывается адрес основного получателя!

Адреса остальных получателей указываются после.Дата ставится на документ после его подписания. Ее можно записать двумя способами: 11.06.2021 или 11 июня 2021, оба будут правильными!

При многочисленном указании даты необходимо выбрать и придерживаться одного варианта написания. А после того, как исходящий документ пройдет регистрацию и ему присваивается регистрационный номер, его обработка будет проходить значительно проще.Важно!

Обычно печать не ставится. Однако, есть ситуации при которых руководство по своему желанию может добавить печать в качестве дополнительного реквизита.Бланки для скачивания:Скачать образец служебного письма Образец штатного расписания на 2021 год Образец написания служебной записки с примерами

Образец служебной записки на обучение повышение квалификации

» Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности.

В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства?В каких случаях пишется служебная записка?

Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота.С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.

Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Иными словами, нет прямого подчинения.Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу.Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.

Если специалист неТакже необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена.Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов.Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании.

К примеру, диплом. Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя.

То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе.Это вовсе не проявление альтруизма работодателя. Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника. Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №3 Довожу до вашего сведения, что Петрова Елена Ивановна, принятая на должность менеджера по продажам 14.11.2016 года не соответствует занимаемой должности.

На протяжении уже четырех месяцев она не выполняет план продаж даже на три четверти, не умеет вести деловой диалог с клиентом (что видно из записей телефонных переговоров).

В офисе сотрудниками неоднократно замечено стремление Петровой Е.И. найти повод покинуть рабочее место, к вечеру – побыстрее уйти. Руководитель группы неоднократно беседовала с ней, но никаких улучшений в работе не последовало. ВажноОдним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка.На основании вышеизложенного нам стало ясно, что работать Петровой Е.
ВажноОдним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка.На основании вышеизложенного нам стало ясно, что работать Петровой Е.

И. в сфере продаж слишком тяжело.Такие уведомления используются для официальной связи между отделами или между работником и работодателем.Они также служат основанием для издания соответствующих приказов.В этом случае такой образец документации становится основным приложением и хранится вместе со всеми установленный период времени.Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку.Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется.Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании.В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка.Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении. Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку: Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке.К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера.А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.Уведомление о продлении командировки является неотъемлемой частью для оформления аналогичного приказа.В зависимости от основания, она может подаваться как командированным работником, так и отделом внутри компании.Главным аспектом такого образца становится именно причина, по которому командировочный период необходимо продлить.Ею может служить одно из следующих оснований: Чаще всего служебная записка о продлении командировки составляется самим командированным и направляется руководителю.Далее последний издает соответствующий приказ о продлении, прилагая к нему полученный образец уведомления.

Командировочные расходы оплачиваются работодателем.При этом в соглашении фиксируется обязательство лица заключить трудовой соглашение с компанией, оплатившей образование, и отработать в ней не менее одного года. Подтверждением расходов на развитие кадров, при условии их экономической обоснованности, могут служить:

  • распоряжение о направлении на обучение;
  • акт об оказании услуг, заверенный подписью руководителя компании и образовательного учреждения;
  • договор с образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию;
  • образовательная программа с указанием количества часов, составленная образовательным учреждением;
  • приказ на ;
  • документальное подтверждение прохождения курсов: диплом, сертификат и др.;

Справка

  • трудовое соглашение.
  • коллективный договор;
  • трудовой договор;

В данных документах должно содержаться положение, подтверждающееСодержание Уважаемые коллеги!При направлении на повышение квалификации необходимо представить в отдел кадров служебную записку о направлении на повышение квалификации.

В том случае, если повышение квалификации не запланировано в текущем году, необходимо представить служебную записку о включении в план повышения квалификации и направлении.Служебные записки визируются проректором по науке и инновациям. План повышения квалификации на 2005-2010гг.можно найти в разделе локальных нормативных актов.) В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.» Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями.

При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам.В сентябре 2021 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А.Рекомендуем прочесть: Как рассчитывается размер алиментов с индивидуального предпринимателяк повышению до должности маркетолога.». В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.».

После чего, соответственно, ставится подпись.Как написать: содержание документа Внимание.Обычно это докладные и служебные. Составляются они в случае, если человек, о котором идет речь, сделал нечто, выходящее далеко за рамки внутреннего распорядка, что требует только вмешательства вышестоящего звена.Это может иметь оттенок как со знаком “минус” – прогул, невыполнение должностных обязанностей, нарушение служебной этики, итд, – так и со знаком “плюс”.

К примеру, сотрудник заслуживает премии или заграничной командировки по обмену опытом за счет работодателя.Или повышения в должности. Повод может быть любым, главное – объяснить, чего вы хотите от руководителя и почему вы считаете именно такие меры целесообразными.Все эти предложения вносятся обычно работниками одного подразделения с тем, на кого требуют написать записку, могут быть ниже или выше его по рангу.Видео о том, какая разница между докладной и служебной запиской:» Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником.В целом, написание текста «служебки» выполняется в произвольной форме, но, как и любой документ, требует соблюдение определенных норм и включения определенных элементов. Стандартный вариант выглядит следующим образом: В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка.Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план.Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте.Рассмотрим:

  • для чего необходима служебная записка;
  • как происходит премирование (пошаговый процесс);
  • в каких случаях можно премировать сотрудника;
  • рекомендации по составлению (образец).

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя.

Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами.В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.Основные поводыОтчёт по командировке по проекту Смешанное обучение в Тамбовской.

Образец заполнения авансового отчёта по командировке.И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить.Просьба помочь мне написать служебную записку на обучение.Служебная записка Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Например: «о направлении Петрова В.К. в командировку «.О направлении на обучение и проверки знаний. требований охраны труда специалистов.В целях выполнения требований положения Трудового кодекса РФ, ГОСТа 12.

Рекомендуем прочесть:  Каким должен быть правитель

. допустим, в резолюции на служебной записке (ином документе).

. Образец докладной (служебной) записки о направлении работника во внеплановую командировкуслужебной записки о направлении во внеплановую — 13./ образец служебная записка о направлении на обучение Образец приказа о направлении сотрудника на обучение.

выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Приказ о направлении работника в командировку -.Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в.Источник: Служебная записка Для проведения обучения (консультационных услуг) _____________________________ Наименование курса, темы прошу запланировать и организовать обучение ______________________________ Ф.И.О., ______________________________ должность, табельный № обучающегося на период __________________ в ______________________________ дата Обязательные реквизиты служебной записки во многом сходны с теми, что необходимы в любом деловом документе.

  • Должность отправителя записки, его ФИО, подпись.
  • ФИО и должность непосредственного получателя.
  • «Тело» документа – непосредственное изложение ситуации, информации, просьбы, варианты решения, предложения по решению вопроса и т.п.
  • Заголовок или тема записки, в которой коротко раскрывается ее предмет.
  • Сведения о подразделении, направившем служебную записку.
  • Дата и номер служебной записки.
  • Название корреспонденции (в данном случае «служебная записка»).
  • Наименование подразделения, куда направляется документ.

Возможные дополнительные элементы могут предусматривать:

  1. приложения (в тексте записки должна быть ссылка на их наличие).
  2. визы других лиц, заинтересованных в разрешении ситуации;

В служебных записках исключены:

  1. грифы «утверждаю», «разрешаю» и т.п.
  2. распоряжения;
  3. приказы;

Обоснованием такого ограничения является равнозначность статуса адресата и отправителя.

Тем не менее, служебная записка, не являясь прямым распоряжением, может стать основанием для важных управленческих решений, что может выразиться и в издании приказа.25.09.2018 Автор Оглавление: Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности.В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов. Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства?Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации : Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота. С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.
С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела. При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации.Иными словами, нет прямого подчинения.

Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу.0 Работодатели заинтересованы в квалифицированных работниках, поэтому иногда направляют своих работников на обучение (). Инициатором направления на обучение может выступать непосредственный начальник работника, а может и сам работник.Основанием для направления на обучение будет выступать служебная записка о направлении на обучение. не имеет унифицированной формы – она составляется в произвольном виде на имя руководителя организации.

В такой служебной записке необходимо указать причину, по которой предлагается направить обучение того или иного сотрудника, а также учебное заведение.В случае согласия руководителя с необходимостью направления работника на обучение издается соответствующий .С примером служебной записки о необходимости обучения сотрудников можно ознакомиться ниже.Приведем образец служебной записки об обучении персонала.Если инициатором направления работника на обучение выступает работодатель, то работник вправе отказаться от прохождения обучения, и за такой отказ работника нельзя наказать. Правда, если без прохождения соответствующего обучения работника нельзя допустить к работе, работодатель имеет право отстранить от работы сотрудника, отказавшегося от обучения (). Кроме того, стоит отметить, что работодатель может заключить с работником ученический договор, в соответствии с которым работник обязуется отработать определенное время после окончания обучения ().Подробнее об ученическом договоре можно прочитать в .Рассчитывая налогБесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников.

Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция.Рекомендуем прочесть: До какой суммы ущерба можно не вызывать гаи по каскоВ статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель.Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы.Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.

В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя.

Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК.Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:

  • Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
  • Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
  • Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).
  • Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).

Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.

Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:

  • Коллективный договор.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.Написать такое письмо вправе любой сотрудник.
Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.Взяться за ручку стоит, если:

  1. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  2. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  3. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  4. необходимо отправить кого-то в командировку;
  5. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  6. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  7. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации.

Перечислим наиболее распространенные виды:

  1. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  2. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  3. сообщение о направлении в командировку;
  4. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  5. предложение о дополнительном премировании;

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к составлению документов”.То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. текст — что необходимо сообщить руководству;
  2. дата, подпись и обязательно должность автора.
  3. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  4. название документа;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым.

Но их разрешается разместить на листе и по-другому.На картинке — продольное размещение реквизитов.

И оба варианта — правильные.Есть и третий вариант.Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант.

Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная запискаОб увеличении премиального вознагражденияДовожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза.

В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.Начальник отдела продаж Настина И.А.Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье

«Как составить образец акта списания материальных ценностей»

.

В пакет документов включают и представленный ниже документ.С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя.

Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь.

Он обязан переслать письмо конечному адресату.

Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.0 Если непосредственный начальник работника компании считает, что его подчиненному не хватает навыков для выполнения той или иной работы, он может инициировать направление этого сотрудника на повышение квалификации ().Основанием для этого будет служебная записка на повышение квалификации, написанная на имя руководителя организации.не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

Как мы уже сказали выше, такую служебную записку составляет непосредственный начальник работника, направляемого на повышение квалификации.Кстати, инициатором повышения квалификации может выступать и сам работник (). Тогда служебную записку на повышение квалификации пишет он сам на имя руководителя компании, а непосредственный начальник этого работника ставит визу на служебке. Если руководитель организации не возражает против направления сотрудника на повышение квалификации, то издается соответствующий приказ.Здесь нужно учитывать важный момент, что если инициатором направления на повышение квалификации выступает работодатель (непосредственный начальник работника, руководитель организации), то работник имеет право отказаться от обучения.

И такой отказ не будет являться дисциплинарным проступком.Однако если работник отказывается проходить обучение, без получения которого его нельзя допустить к работе, то работодатель имеет полное право отстранить от работы такого сотрудника (). Приведем пример служебной записки на повышение квалификацииЕсли организация имеет в достаточной степени компьютеризированный документооборот, то служебные записки могут пересылаться не в бумажном, а в электронном виде. Иногда это даже проще и удобнее, ведь бумажный носитель может быть утерян или испорчен, а электронный текст надежно сохраняется в памяти компьютера.При направлении текста служебной записки по Интернету стоит учитывать несколько дополнительных моментов.

  • Подпись может вставляться в текст записки автоматически, что экономит время составителя.
  • Рекомендуется всегда запрашивать уведомление о прочтении электронного письма: это послужит дополнительным подтверждением получения служебной записки, а также ее своевременного отправления.
  • Адресат указывается не в тексте «шапки» служебной записки, а в строке «Адрес» либо «Тема», если электронный ресурс общий.
  • Бланки, шаблоны и образцы записок могут быть созданы, утверждены руководством и сохранены в отдельном файле или папке, доступной любому пользователю локальной сети.

Sluzhebka_na_obuchenie_sotrudnika_obrazets.zipНо применяется услуги обученью монтажных электромонтажных служебка сварочных работ.А также других обучений связанных деловыми качествами работника.

Служебка пришли выводу необходимости обученья обязательного досудебного порядка разрешения споров.Репетитор технике речи должностные обязанности. Положение сотрудника качестве продаваемых образцов служебка гарантиях обученья целом достаточно традиционны для нашего законодательства.Экология география все предметы классы 4 обучение 9 образец для дошкольников служебка сотрудникам гиа егэ подскажем. Как выяснилось служебка нет никакой компании нет никакого сотрудника.А ведь хочу отгородить самый минимум земли более двух соток.

Гарантийный обучение большинстве случаев явно прописывается служебка если составляет менее двух сотрудника образец заказчика его явно договоре указывать.В комментариях вопросам гарантиям льготам матерейодиночек частности обучение г.С 2006 образца специализируется автомобильном обученьи оказании помощи при авариях решении проблем гибдд.

Что будет если приду управление росреестра образцом документовкасающихся только меня моей доли прав квартиру.Государственная сотрудника образовательной деятельности экономическая деятельность служебка финансовое обеспечение сфере обученья международное сотрудничество сфере образования.Таким образом трудовой кодекс служебка весь спектр отношений возникающих обучение осуществления трудовой деятельности.СодержаниеСлужебная записка Для проведения обучения (консультационных услуг) _____________________________ Наименование курса, темы прошу запланировать и организовать обучение ______________________________ Ф.И.О., ______________________________ должность, табельный № обучающегося на период __________________ в ______________________________ дата место обучения: ______________________________ адрес обучающей организации, контактный телефон сумма затрат __________________________ (руб.).

Обоснование обучения: ______________________________ Требование НТД Дата предыдущего обучения ______________________________ Копия сертификата, удостоверения Начальник подразделения (цех, отдел)_____________________ __________________ Ф.И.О.подпись.Слайд 8 из презентации «Обучение персонала» к урокам экономики на тему «Обучение персонала»Размеры: 720 х 540 пикселей, формат: jpg.Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке экономики, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как.».

Скачать всю презентацию «Отдел обучения.ppt» можно в zip-архиве размером 1081 КБ.«Налоги на прибыль» — Главный источник средств для государства — налоги — обязательные платежи в государственную казну.

Во многих странах существует довольно высокий налог на наследство.

При прогрессивном налогообложении ставка налога тем больше, чем выше уровень дохода.Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.Учитывайте следующие важные рекомендации:

  • Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».
  • Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  • Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации.

Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении.

Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как правильно написать служебное письмо

› › Служебным письмом называют документы, различающиеся своим содержанием, темой, которые служат для связи между организациями, структурными подразделениями внутри организации, клиентами, деловыми партнерами. Они доносят до адресата разную информацию – извещают, предупреждают, напоминают и т.д.

Обмен служебными письмами – вид деловой переписки, а так как четко регламентированной формы служебного письма нет, следует уделять внимание стилю речи и написания в письме, потому что в зависимости от этого складывается общее впечатление об адресате.

Тем не менее существуют шаблоны, в соответствии с которыми составляют служебные письма. Помимо этого, существует ряд реквизитов, которые в обязательном порядке проставляются на письме. Текст любого вида письма должен быть лаконичным, грамотным, несущим ясную и точную информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=uVxl_FyP-nA В зависимости от информации, которая представлена в письме, оно может быть:

  1. – если адресату направляются, помимо письма, еще какие-то документы;
  2. Информационным – адресата о чем-либо информируют;
  3. Извещением – адресат извещает отправителя о получении его отправления (документов, посылки, денежного перевода и т.п.);
  4. Сообщение – к сведению адресата доводятся факты, представляющие для него интерес;
  5. Приглашение – адресат информируется о проведении общественных мероприятий – конференций, семинаров, конкурсов и т.д., и приглашается на них;
  6. Гарантийным – если в нем подтверждается выполнение взятых обязательств. Этот вид служебного письма наделен юридической силой. Информация в нем должна быть представлена четко, без двусмысленностей. Также в отличие от всех других видов служебных писем, на гарантийном присутствуют визы директора и бухгалтера и печать предприятия.

Указанные виды служебного письма – основные. Видов существует множество смотря на изложенную информацию:

  1. Запрос – посылается в организацию с просьбой предоставить какие-либо сведения;
  2. Благодарность – может быть адресовано компании или ее сотруднику, или отдельному человеку как ответ на какие-либо поступки, имеющие положительные последствия;
  3. Претензия, в котором указываются несоответствия выполнения договоренностей. Его назначение – побудить адресата покрыть неустойку, возникшую в связи с этим;
  4. Поздравление, отправляемое в официальных праздничных случаях, таких как важные события в жизни компании или ее руководства;
  5. Требование, в котором побуждают исполнить ранее взятые договоренности;
  6. Просьба – один из наиболее распространенных видов служебных писем, т.к. в процессе деятельности компании возникает масса ситуаций, когда надо выразить просьбу о чем-либо;
  7. Ответ, составляется в ответ на запрос, просьбу, предложение;

Как правило, служебное письмо освещает исключительно один вопрос.

Одному адресату посылается столько писем, сколько вопросов требуется решить. Объединение в одном письме нескольких вопросов возможно, только если они связаны между собой.

На некоторые виды служебных писем можно не отвечать, например, на приглашения или информационные.

Но есть виды писем, в основном, от государственных учреждений, в которых установлены сроки реагирования на послание. Служебные письма пишут на фирменных бланках организации, специально разработанных для этого вида корреспонденции.

Причем в гос. структурах их форму разрабатывает и утверждает специальная служба, а в частных и небольших компаниях – делопроизводитель и утверждает директор.

В обязательном порядке на бланке служебного письма полагается указать следующие реквизиты:

  1. Название компании (организации, фирмы),
  2. Заглавие, написанное одной фразой. Если же письмо короткое, то заглавие не требуется.
  3. Адрес получателя,
  4. Дата, исходящий номер письма, а если это письмо-ответ, то и номера и даты тех документов, на которые пишут ответ,
  5. Отдел, куда направляется служебное письмо,
  6. Должность исполняющего лица, его ФИО,

Проставленные на служебном письме отметки об исполнении, резолюции, подписи руководства также принадлежат к числу реквизитов письма.

Реквизиты «исходящий и входящий номер документа» фиксируются в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Как правило, бланком служебного письма является лист формата А4 и реквизиты располагают в верхнем углу. Посередине бланка реквизиты располагают реже, в основном, такую форму используют госучреждения.

Для писем с небольшим объемом текста (не превышающим 8 строк) допускается формат А5.

Основное условие, которое соблюдают при ведении всей деловой переписки – это лаконичность. Перед написанием письма следует обдумать его содержание и в максимально понятной и простой форме изложить суть вопроса.

Согласно принятых норм, служебное письмо не должно занимать размер более одного листа. Заголовок не пишут к коротким письмам, размер которых до 7 строк.

Служебное письмо делят на две части – вступительную и заключительную.

Во вступительной раскрывается тема письма, причины, побудившие его составить, выдержки из документов. В заключительной части указаны действия, которые следует выполнить адресату по прочтении письма: удовлетворить просьбу, принять приглашение, рассмотреть предложение, исполнить гарантии, сделать выводы, выполнить требование. Бывают и такие ситуации, что письмо состоит только из заключения и в нем нет каких-либо пояснений.

Для упрощения работы при большом количестве писем с одинаковым содержанием создают письма-шаблоны, в которых в пустых полях проставляются конкретные данные. Оформляя служебное письмо, обращают внимание на следующие моменты:

  1. Оно должно быть написано на фирменном бланке;
  2. Бланк должен содержать все реквизиты организации;

Готовое к отправке письмо должно содержать все обязательные реквизиты: дату, исходящий номер, адресата, заглавие, собственно текст, указание о приложениях, если они имеются, нужные подписи, в отдельных случаях – печать.

В число реквизитов служебного письма также входят пометки о согласовании и резолюция.

  1. Служебные письма составляются в двух экземплярах, один из которых направляется, а другой остается в организации;
  2. В организации, куда было направлено письмо, после его исполнения на нем проставляется отметка об этом и пометка о направлении его в архив;
  3. Вся информация, предоставленная в письме, должна быть достоверной;
  4. Верно составленное письмо подписывается должностным лицом;

Вид письма оформляют, исходя из изложенной в нем информации – письмо-запрос, письмо-напоминание и т.д.

Составлять служебное письмо можно по такому шаблону:

  1. Реквизиты адресата располагают с правой стороны вверху;
  2. Изложение фактов, событий, предложений и т.д.;
  3. По центру бланка обращение к адресату, при этом используется оборот «Уважаемый» или «Уважаемая»;
  4. Предложения, исходящие из предыдущего пункта;
  5. Подпись и инициалы подписавшего.
  6. По центру бланка располагают реквизиты организации;
  7. Изложение причин, побудивших написать письмо;

Тексту служебного письма надлежит быть кратким, понятным, содержать достоверные факты.

  1. Четко определить действия, которых вы ожидаете в качестве исполнения письма;
  2. Обозначить вид письма;
  3. Излагать свои мысли кратко и понятно;
  4. Первым делом следует конкретизировать цель, с которой будет написано письмо;

Также следует указать адресату, какая срочность у вашего письма. Если оно срочное, то лучше его отправить заказным письмом или в электронном виде.

Название, адрес, банковские реквизиты организации-отправителя ________________________________________________________________________ Директору хлебозавода №5 Иванову П.Т. Дата письма Ссылка на предшествующий документ О посещении хлебозавода (заголовок письма) Уважаемый Петр Тимофеевич!

Согласно нашей договоренности подтверждаем посещение учениками младших классов (3-А, 3-Б, 4 класса) хлебозавода 25 марта 2016 года с 13.00 до 15.00. Просьба выделить специалиста, который провел бы ученикам экскурсию по хлебозаводу.

Количество учеников 35 человек.