Служебная записка о найме юриста

Служебная записка о найме юриста

Служебная записка о найме юриста

Образец служебной записки о приеме на работу сотрудника: как правильно составить документ о принятии нового работника на предприятие?

  1. Вопросы, освещаемые в документе, имеют непосредственное отношение к работе конкретного подразделения или касаются определенного сотрудника.
  2. Документ обладает спецификой, о которой читайте ниже.
  3. Служебная записка относится к категории справочно-информационных документов и применяется в качестве средства оперативной деловой переписки в среде одной организации, предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно ! Ее составление регламентируют требования российского Стандарта ГОСТ Р.30-2003, предусматривающего четкие правила оформления.

Юридическая сила служебной записки обеспечивается четким и правильным указанием всех реквизитов. Она составляется руководителем отдела или другого структурного производственного (научного) подразделения, когда необходимо достигнуть определенной цели в интересах компании. В отличие от докладной записки, данный документ обеспечивает деловую связь объектов управления на горизонтальном уровне.

Он не направляется руководителю компании, в качестве адресата указывается начальник смежного равноценного структурного подразделения, в компетенции которого находится разрешение вопроса. Работа по созданию официальной бумаги должна включать следующие стадии:

  • Регистрирование в специальном канцелярском журнале.

  • Сохранение.
  • Контроль исполнения.
  • изложение, которое выполняется на листе А 4 обычной ручкой.
  • Выполнение.
  • Рассмотрение и наложение резолюции.
  • Визирование (согласование) – при необходимости.
  • Заверение личной подписью.
  • Современные руководители среднего и высшего звена отлично владеют языком цифр и не очень хорошо осознают неконкретные сетования на перегруженность.
  • Также они должны уметь считать экономическую выгоду, то есть то, каков КПД тех или иных хозяйственных операций.

Служебная записка о приеме на работу сотрудника должен включать следующие сведения:

  1. наименование лица, кому направляется бумага (в правом углу вверху страницы, в дательном падеже). В данном случае адресатом может быть начальник отдела кадров;
  2. указание данных автора, от имени которого подается записка;
  3. непосредственно текстовое содержание;
  4. дата написания;
  5. подпись автора (в левом углу внизу страницы) с указанием должности и фамилии с инициалами.
  6. наименование – заголовок перед текстом (в предложном падеже);

В текстовой части излагаются причины оформления деловой бумаги, являющиеся основанием обращения.

При этом необходимо указать на какую должность необходимо принять работника. Для небольшой компании служебное обращение может быть избыточной формальностью.

Но если в штате предприятия трудятся тысячи работников и имеются структурные подразделения – средством взаимодействия между ними является именно этот документ, который можно передавать и электронной почтой.

Значительным «плюсом» будет оперативное рассмотрение и быстрое достижение цели. Читать еще: Частичное досрочное погашение кредита русский стандарт Составление служебной записки в электронном виде ничем не отличается от написания вручную на бумажном носителе. Адресную часть заполнять не нужно, получателем (адресатом) окажется пользователь, на индивидуальный почтовый ящик которого было отправлено обращение.

  1. Начальнику отдела по управлению персоналом ООО «ЦТНИ» Бочковской А.В
  2. от главного бухгалтера Шульги Л.В
  3. 11 мая 2016 года
  4. о необходимости приема на работу нового сотрудника

За последний месяц в бухгалтерии компании сложилась предсказуемая обстановка, связанная с расширением производства – вводом в эксплуатацию полиграфического цеха. Перегруженность основных работников сказывается на качестве учета и составлении отчетности.

Один из сотрудников – Садовская М.Г. – работает по совместительству и проводит на рабочем месте не более 4-х часов. В связи с этим она не может справиться с увеличившейся нагрузкой.

Прошу принять на основное место работы в бухгалтерии нового специалиста, а с совместителем разорвать трудовые взаимоотношения согласно статье 288 ТК России. О наступлении необходимости увольнения она была предупреждена при приеме на работу по совместительству. Главный бухгалтер Шульга Л.В.

Последующие действия – уведомление Садовской М.Г., подготовка приказа об увольнении, а затем – о принятии в штат бухгалтерии нового человека – являются следствием направленной служебной записки. Инициирование управленческих решений – основное предназначение информационно-справочной документации, к которой принадлежит и служебная записка.

Она составляется, чаще всего, при возникновении кадровых вопросов, для решения задач хозяйственного снабжения, для обеспечения информацией других подразделений, при урегулировании иных организационных сложностей.

  • (совместительства/основной работы) (наименование подразделения)
  • (указать мотивированную причину приема сотрудника)
  • прошу принять ______________________________________________
  • о приеме на работу сотрудника
  • на условиях _________________________ в _______________________________
  • на должность ____________________________________
  • на ___________________ ставку
  • В связи с производственной необходимостью ____________________________
  • Директору ИНХ СО РАН

с «____» _________________ 20 __г. по «____» _________________ 20 __г.

  1. Руководитель подразделения _______________ ____________________
  2. Рабочее место определить в ______________________________________________
  3. с испытательным сроком __________ мес. (не более 3 месяцев)
  4. (указывается номер комнаты и корпус института)
  5. Заработную плату начислять из средств _____________________________________
  6. Характер работы с перечислением химических и физических факторов, видов работ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  1. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  2. необходимо отправить кого-то в командировку;
  3. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  4. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  5. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  6. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  7. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Читать еще: Ширина проездов для пожарной техники должна составлять Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  1. предложение о дополнительном премировании;
  2. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  3. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  4. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  5. сообщение о направлении в командировку;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться. Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированных форм для служебных записок не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
  2. название документа;
  3. наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  4. текст — что именно необходимо сообщить руководству;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка. Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

Но их можно разместить на листе и иначе.

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели. Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей.
Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант.

Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного. Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения. Читать еще: Со скольки лет можно покупать пневматическое оружие Директору ООО «Домострой» Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой» Настиной И.А.

Служебная записка 05.04.2019 № 4

  • г. Санкт-Петербург
  • Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение. Начальник отдела продаж Настина И.А.

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины. В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье

«Как составить образец акта списания материальных ценностей»

.

В пакете документов может быть и служебка на списание.

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ. Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия. Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).

Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде.

Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.
Источник: http://binbank-info.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-priem-novogo-sotrudnika.html

  1. Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.
  2. Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?
  3. Очень многим людям приходится искать временную работу.
  4. О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.
Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении. Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

  1. запись в трудовой книжке.
  2. ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  3. заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  4. приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  5. заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  1. временная работа (до двух месяцев);
  2. декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  3. сезонные работы;
  4. деятельность выборного органа;
  5. стажировка или профессиональное обучение;
  6. общественные работы.
  7. на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  8. если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  9. альтернативная гражданская служба;
  10. при отправке на работу за границу;

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

  • Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.
  • Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
  • При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.

  • Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

  1. При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.
  2. Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.
  3. Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок. Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

  • В графе 4 — на основании какого приказа принят.
  • Она заполняется в соответствии с общими правилами.
  • То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст.

77, п.2. ТК). В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ. Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном.

То же относится и к СНИЛС. Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе. Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы. Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске.

Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

  1. В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.
  2. Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 577-03-76 (Москва) +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/vremenno.html Правильно оформленные кадровые документы защитят работодателя от претензий Трудовой инспекции и судебных разбирательств. Мы составили простую пошаговую инструкцию для предпринимателей, которым нужно принять на работу сотрудника и самостоятельно оформить все бумаги.

Нового сотрудника уволили за прогулы: отработав одну смену, он исчез на 2 недели. А затем подал иск в суд, требуя восстановить его в должности. Свое требование работник мотивировал тем, что

«не знал о необходимости ходить на работу каждый день»

.

Как ни парадоксально, суд удовлетворил его иск. Причина непопулярного решения – в оплошности работодателя, который не ознакомил хитроумного сотрудника с трудовым распорядком под роспись.

Чтобы избежать подобных проблем, следуйте правилам приема на работу новых сотрудников. Каким – расскажем в нашей статье.

А если у вас нет времени изучать тонкости кадрового документооборота — но и собственного HR-отдела тоже нет, советуем воспользоваться помощью специалистов Главбух Ассистент. Они помогут правильно оформить или уволить сотрудника, наведут порядок в учете и отчетности компании, решат вопросы, связанные с налоговой.

Соблюдая порядок приема на работу, можно обезопасить себя от необоснованных претензий как со стороны работника, так и со стороны надзорных организаций.

Оформление документов выполняйте по четкому алгоритму: Заявление о приеме на работу на имя руководителя можно составить в свободной форме – от руки или заполнив стандартный шаблон. Подписать заявление должен руководитель или должностное лицо, которое его замещает. Список документов, которые предоставляет соискатель при трудоустройстве:

  1. СНИЛС,
  2. паспорт,
  3. трудовая книжка – если человек впервые устраивается на работу, он предоставляет чистый документ,
  4. для военнообязанных – документы воинского учета.
  5. санитарная книжка – если должность подразумевает ее наличие,
  6. диплом, сертификат, иной документ, который подтверждает наличие необходимых знаний и навыков,

При устройстве на работу в детские учреждения нужно также предъявить справку об отсутствии судимости.

Как составить заявление о приеме на работу по совместительству. Список профессий, представители которых обязаны проходить медкомиссию, устраиваясь на работу, перечислен в приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ № 302Н от 12 апреля 2011 г. В их числе:

  1. сотрудники детских организаций,
  2. персонал косметологических салонов, парикмахерских, медицинских учреждений и т. д.
  3. представители пищевой промышленности, люди, контактирующие с продуктами (продавцы, повара, официанты),
  4. работники вредных производств,

Подробнее о необходимости направления сотрудников на медосмотр и ответственности за несоблюдение этих правил приема на работу — в нашей статье Медосмотр при приеме на работу: кто обязан его проходить?

Обязательный медосмотр оплачивает работодатель, вне зависимости от того, будет в дальнейшем кандидат принят на работу или нет. Будущему сотруднику нужно выдать направление на медосмотр, указав в нем подразделение, в котором ему предстоит работать, и особенности труда. Следующий шаг при приеме на работу – оформление договора.
Следующий шаг при приеме на работу – оформление договора.

В зависимости от характера трудовых взаимоотношений, это может быть трудовой договор или договор ГПХ.

Документ составляют в двух экземплярах: один остается на предприятии, другой возвращают работнику. В договоре нужно отразить базовые нюансы сотрудничества:

  1. должность, подразделение – например, «старший специалист отдела маркетинга»,
  2. размер заработной платы,
  3. должностное лицо, которому подчиняется сотрудник,
  4. период испытательного срока и его условия (если он есть),
  5. должностная инструкция — можно в виде отдельного приложения,
  6. другие важные условия работы.

Важно!

Ознакомьте нового сотрудника под роспись с внутренними локальными актами компании – должностная инструкция, положение о коммерческой тайне. Обязательно укажите в трудовом договоре режим рабочего времени! Можно использовать такую формулировку: «Для сотрудника устанавливается 40-часовая рабочая неделя.

Режим работы – со среды по воскресенье, с 10-00 до 19-00.

Выходные дни – понедельник, вторник».

С некоторыми категориями сотрудников работодателю нужно заключить договор о материальной ответственности – полной, частичной или коллективной.

Когда возникает такая необходимость – узнаете, прочитав нашу статью договор о материальной ответственности: с кем и зачем заключать. Далее – регистрация трудового договора, а также договора о материальной ответственности в Журнале регистрации. Прием на работу бывшего госслужащего накладывает на работодателя дополнительные обязанности: в течение 10 дней необходимо уведомить об этом предыдущего нанимателя.

Для издания приказа о приеме на работу по ТК РФ используют унифицированную форму Т-1.

Дата его издания должна совпадать с датой заключения трудового договора. Документ должен содержать следующую информацию:

  1. полное название предприятия или организации, код ОКПО,
  2. основания для составления приказа – номер трудового договора.
  3. фамилия, имя и отчество руководителя,
  4. порядковый номер приказа, дата его составления,

Основной текст приказа содержит данные о работнике – его ФИО, название должности и подразделения, условия приема на работу. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись в течение 3 дней с момента издания документа.

Одновременно с приказом оформляем личную карточку сотрудника – для этого используем бланк формы Т-2. Если работник уже оформил трудовую книжку, в нее нужно внести очередную запись.

На это отводится 7 дней с момента приема на работу – таков порядок оформления документов. Пример записи: При первом оформлении на работу работодателю нужно заполнить титульный лист документа, поставив печать предприятия. О правилах заполнения документа узнаете из статьи Как правильно внести запись в трудовую книжку.

Юный возраст соискателя – не повод отказывать в приеме на работу.

С таким кандидатом тоже можно заключать трудовой договор, соблюдая условия приема несовершеннолетних на работу:

  1. установление испытательного срока не допускается,
  2. обязательный медосмотр – вне зависимости от характера труда (читайте подробнее о направлении на медосмотр при приеме на работу),
  3. запрещено заключать договор о материальной ответственности.

Прием на работу несовершеннолетних: особенности оформления. От возраста соискателя зависят другие особенности заключения договора: Возраст кандидата Согласие / разрешение Особенности 15-16 лет Не требуется

  1. Договор подписывает самостоятельно
  2. Родители или опекуны имеют право инициировать расторжении договора при наличии вредных условий труда для ребенка
  3. Оформляют на легкий труд

14 лет Согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства Допускается легкий труд в свободное от учебы время – при условии, что это не отражается на усвоении образовательной программы.

младше 14 лет Согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства Разрешено заключать трудовой договор в исключительных случаях: в сфере кинематографии, в цирковых, театральных организациях. В разрешении органы опеки и попечительства указывают максимально допустимую продолжительность труда в день.

Порядок оформления несовершеннолетнего на работу мало чем отличается от стандартной процедуры.

Исключение – перечень необходимых документов.

Помимо паспорта он включает справку об обучении и письменное разрешение от родителей (для кандидатов младше 15 лет).

  • На многих иностранцев распространяется стандартный порядок приема на работу, а вот что касается документов, то дополнительно потребуются:
  • Порядок приема на работу граждан Узбекистана, Украины, Армении и других стран Ближнего и Дальнего зарубежья регулируется действующим ТК либо отдельными международными соглашениями.
  • Подробнее об оформлении граждан из других стран читайте в статье Как принять на работу иностранца: особенности трудоустройства.
  1. полис добровольного медицинского страхования,
  2. патент или разрешение на работу в России.
  3. разрешение на временное проживание в нашей стране или вид на жительство,

Андрей Фоменко, юридическое бюро ООО«Миграционный Юрист» «Перед приемом на работу граждан Украины, Белоруссии, Казахстана и других стран СНГ нужно проверить законность их пребывания в России и подлинность документов, дающих право осуществлять трудовую деятельность. Несмотря на то, что законодательно эта обязанность не закреплена, еще с 2014 года сложилась судебная практика по привлечению к административной ответственности работодателей, допустивших к трудовой деятельности иностранца с поддельным патентом или разрешением на работу.

Есть, например, прецедент, когда работодатель не проверил документы при приеме на работу«гражданина Киргизии», который по факту оказался ранее депортированным гражданином Узбекистана. Где и как этот«гражданин Киргизии» купил паспорт со своей фотографией, УВМ даже не стало выяснять. А вот работодателю назначили максимальный штраф».

Прием на работу граждан Армении, Узбекистана, Украины, Белоруссии и других стран СНГ происходит в упрощенном порядке. Исключение – граждане Туркменистана, поскольку эта страна относится к визовым государствам. Поэтому жителям Туркменистана необходимо получить специальную рабочую визу.

о том, кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте Ирина Климакина Источник: https://www.business.ru/article/1963-priem-na-rabotu-poryadok В любой организации возникает ситуация, когда сотрудникам нужно оповестить руководство о возникших проблемах, пояснить возникшие обстоятельства или предложить пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют этот документ. В статье мы подробно разберем, как правильно написать служебную записку, образец вы сможете скачать бесплатно.

  • Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
  • Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.
  • Докладные. Она пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.

Причиной создания является инициатива сотрудников, но может быть устное или письменное указание руководителя. Давайте разберемся, как написать служебную записку, образец составим для бюджетной организации. В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу.

Они пишутся в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Форма служебной записки (образец) должна содержать необходимые реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика.

Служебная записка «Довожу до вашего сведения…» не отвечает требуемым высоким этическим нормам.

Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия.

Например:

«Вчера, 15.08. 2018, было сорвано занятие в учебном классе из-за…»

. Часто возникает вопрос, если в учреждении принят электронный документооборот, как писать служебную записку, образец ее оформления тот же, и чем он отличается от бумажного?

Оформление в электронном виде не имеет существенных отличий.

При отправке по электронной почте можно запросить уведомление о том, что он прочитан адресатом. Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

  • Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
  • Сотрудник создает служебку.
  • Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, при этом отдает поручения, если они необходимы.
  • Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.
  • Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами, например со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ. Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения.

Ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования. При прочтении директор может поставить свою резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска.

Мы рассказали, как пишется служебная записка, пример для бюджетников приводим ниже. Источник: https://document-expert.ru/novosti/rabota-v-noch-sluzhebnaya-zapiska.html Сотрудника, который работает по совместительству, можно уволить, если компания решила принять на его место основного сотрудника (ст. 288 ТК РФ). Служебную записку о необходимости принять сотрудника, для которого данное место работы будет основным, составляет руководитель подразделения, в котором находится замещаемая совместителем должность.

В ней можно аргументировать необходимость замены совместителя основным работником, ведь такое решение всегда имеет под собой какие-либо причины. Составлять служебную записку вовсе не обязательно – закон таких требований не содержит.

Однако ее наличие зачастую упрощает согласование кадровых перестановок с директором и их дальнейшее документальное оформление. Например, если решение найти основного сотрудника принял не сам директор, то такое предложение руководителя структурного подразделения лучше оформить на бумаге. В глазах директора это подтвердит необходимость принять сотрудника на основное место работы и в дальнейшем поможет составить приказ об увольнении совместителя (см.

образец на стр. 231). Служебную записку пишут в произвольном виде на имя руководителя компании. Никаких обязательных требований к ее форме нет.

Составляет ее руководитель подразделения, в котором работает совместитель, а директор компании ставит на ней свою резолюцию вроде слов «не возражаю (возражаю)», «оформить необходимые документы», «уведомить сотрудника, работающего по совместительству». В служебной записке стоит обосновать, почему возникла необходимость замены совместителя основным сотрудником. Ведь принять на полную ставку нового работника без увольнения старого не получится.

Также нужно указать, на какую должность требуется принять сотрудника. Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И.

  1. от главного бухгалтера
  2. В связи с созданием дополнительных подразделений ООО «Компания» в городе Москве и как следствие увеличением объемов работ, выполняемых сотрудниками бухгалтерии, прошу принять на должность бухгалтера ООО «Компания» сотрудника, для которого данная работа будет основной.
  3. по совместительству, и приеме сотрудника на основное место работы
  4. 5 июня 2012 года
  5. о необходимости увольнения сотрудника, работающего
  6. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
  7. Петровой Антонины Петровны

Павлову В.П., занимающую указанную должность на условиях работы по совместительству, прошу уволить на основании статьи 288 Трудового кодекса Российской Федерации 21 июня 2012 года, поскольку ограниченное время присутствия на рабочем месте (не более 4 часов в день) при работе по совместительству не позволяет своевременно выполнять увеличившийся объем работ. Главный бухгалтер Петрова А.П. Сергеевой С.С. не позднее 08.06.2012 уведомить Павлову В.П.

о предстоящем увольнении, Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/5648-slujebnaya-zapiska-o-prieme-osnovnogo-rabotnika-na-mesto-sovmestitelya Служебная записка носит информационно-справочный характер.

Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Содержание статьи

  1. 3 Видео
  2. 1 Как правильно написать?
  3. 2 Виды и примеры

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  1. в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
  2. затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  3. заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  4. в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  5. в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  6. далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;

Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе.

Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви. Оформление служебной записки:

  1. служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  2. дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  3. наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.
  4. размер шрифта — 14;
  5. межстрочный интервал – 1,5;
  6. для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  • В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obzor-vidov-sluzhebnoj-zapiski-i-rukovodstvo-kak-sostavlyat.html Мне по должности приходится ежедневно составлять различные документы.

Важно свободно ориентироваться в существующих разновидностях строгих и произвольных форм, а также, иметь представление о том, как написать тот или иной документ, какие данные указать и какие сведения в нем изложить.

  1. Поскольку причин для написания документу может быть немало, важно правильно написать документ и изложить суть вопроса в простой, лаконичной и понятной форме.
  2. О некоторых особенностях составления формы служебной записки «Довожу до вашего сведения…» сегодня будет рассказано в моей заметке.
  3. Образец служебной записки можно легко найти в интернете и при составлении воспользоваться таким примером.
  • Крайне важна грамотность составления обращения, не допускается использование просторечий и разговорных выражений. Рапорты и служебные записки составляются по специальным шаблонам и имеют, обычно, следующую структуру:
  • Пример написания любого документа сегодня можно найти в Сети, при составлении официального обращения, необходимо основываться на главных правилах и рекомендациях по составлению деловой корреспонденции.

  • Основным требованием является то, что в документе недолжно быть личного мнения гражданина, а также, различных приукрашиваний, текста с эмоциональной окрашенностью, угроз.
  1. данные о составителе и получателе документа;
  2. подпись исполнителя и дата обращения.
  3. краткое изложение сути вопроса;

С учетом того, при каких обстоятельствах будет подан документ, в форму добавляются некоторые дополнительные элементы.

О том, как пишется служебная записка, подробнее будет рассказано дальше. Адресуется данный документ руководителю предприятия или конкретного отдела.

Обычно, документ используется для улучшения производственного процесса или при необходимости урегулировать сложную ситуацию в коллективе. Иными словами, обращаясь к служебной записке, работник пользуется своего способом вертикальной коммуникации, когда нужная информация от работника поступают напрямую руководителю.

Основная цель написания такого документа заключается в том, чтобы привлечь внимание начальства к проблеме и побудить его предпринять необходимые действия для ее разрешения.

При определенных обстоятельствах, записка составляется и подается по инстанции, исключительно в информативных целях.

Документ является строго внутренним и за пределы компании не выходит. Несколько слов стоит сказать о цели написания документа.

На самом деле, основания для составления «служебки» могут быть различными:

  • Для получения защиты. Если работник испытывает на себе несправедливость и придирчивое отношение со стороны вышестоящего персонала, то можно использовать данную форму обращения для урегулирования вопроса мирным путем. Если этого сделать не удастся, то следующая инстанция – это суд, где служебная записка может стать дополнительным доказательством.
  • Для повышения эффективности труда.
  • Чтобы снять с себя ответственность о совершенном нарушении со стороны подчиненных. При поступлении такого документа, начальник не сможет предъявить претензии к гражданину в будущем.
  • С целью исправления ситуация, связанных с нарушением производственного процесса и подлежащих урегулированию.

С учетом оснований и целей составления такой документации, различаются и виды служебных записок.

Несмотря на то, что классификация таких форм весьма проста, иногда возникает недопонимание, какой вид документа использовать для конкретной ситуации.

В частности, выделим наиболее известные разновидности записок:

  • По содержанию документы бывают: информативные, отчетные и инициативные.
  • Различаются документы исходя из изложенных в них фактах.
  • С учетом адресата: внутренние и внешние.

Учитывают приведенную классификацию, стоит выбирать подходящий формат документа и составлять записку по имеющемуся примеру. Формально, составить такой документ может любой сотрудник, однако здесь требуется четко соблюдать субординацию.

Иными словами, перешагивать через голову непосредственного начальника не стоит, а нужно подавать записку именно ему.

В свою очередь, руководитель отдела или подразделения должен направить документ уже гендиректору, если решить вопросы по обращению он самостоятельно не может.

Исключением в этом случае является начальник подразделения, который вправе сразу обратиться к вышестоящему руководству. Подав обращение, гражданину не следует ждать письменного ответа, поскольку главной реакций не поступивший документ является наложение резолюции от начальника. Написание служебной записки встречается на крупных предприятиях, где работает немало людей и сложно уследить за ситуацией на местах.

Такой подход позволяет руководству предприятия быть в курсе событий и своевременно предпринять необходимые меры по разрешению сложных, а порой и конфликтных ситуаций.

При составлении обращения важно учитывать различные нюансы и требования, которые предъявляют действующие стандарты.

Лишь в этом случае документ будет иметь значимость.