Скачать программу делопроизводство бесплатно

Скачать программу делопроизводство бесплатно

Скачать программу делопроизводство бесплатно

Программы для делопроизводства на Windows


Сортировать по: Windows ★ 4 Версия 1.8.4 (2.79 МБ) Windows ★ 3 Версия 1.0.8 (9.84 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.971 (12.31 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.2.1.22 (4.86 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.0 (0.01 МБ) Windows ★ 3 Версия 3.0.1.14 (4.41 МБ) Windows ★ 4 Версия 3.4.3 (18.78 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.13 (5.67 МБ) Windows ★ 3 Версия 2.0 (31.42 МБ) Windows ★ 4 Версия 4.5 (14.77 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.770 (13.59 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.0 (34.3 МБ) Windows ★ 3 Версия Либра (13.9 МБ) Windows ★ 4 Версия 2016 (29.85 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.0.0 (4.73 МБ) Windows ★ 2 Версия 12.0.84 (204.61 МБ) Windows ★ 4 Версия 3.07.054 (294.99 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.2 (4.16 МБ) Windows ★ 3 Версия (10.27 МБ) Windows ★ 3 Версия 7.1.7104 (870.15 МБ) Windows ★ 4 Версия (4.07 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.8.27 (5.3 МБ) Windows ★ 4 Версия 5.1 (4.81 МБ) Windows ★ 0 Версия (32.54 МБ) Windows ★ 3 Версия 2.0 (32.25 МБ) Windows ★ 4 Версия (1.18 МБ) Windows ★ 5 Версия (0.97 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.40 (14.29 МБ) Windows ★ 5 Версия (36.75 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.4.0 (1.77 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.8.5 (3.92 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.0 (32.42 МБ)

  1. Если нашли ошибки в коллекции или описаниях, пожалуйста, напишите нам по адресу В теме укажите слово «ошибка».
  2. защищены от вредоносного кода — установка безопасна для ваших компьютеров. Более 40 антивирусных систем следят за чистотой программного обеспечения.
  3. FreeSoft обеспечивает быстрое и удобное скачивание лицензионных программ, официально переведенных на русский язык. Мы не распространяем взломанные или пиратские дистрибутивы.
  4. Тип лицензий указан в описаниях: большинство — бесплатны.

Подготовка документов, документооборот

Важное

  1. Рубрика: Программа для создания, ведения и управления проектами 1598
  2. Рубрика: Программа учета документов. Электронный архив документов и документооборот. 9082
  3. Рубрика: Cистема электронного документооборота и поддержки совместной работы PayDox обеспечивает комплексное управление документами и бизнес-процессами предприятия и обладает неограниченными возможностями адаптации под требования заказчиков. Система может использоваться как малыми предприятиями, так и крупными территориально распределенными организациями.

    4116

  4. Рубрика: Программа предназначена для учета и ведения договоров в организациях.

    Программа поддерживает режим работы на сети. 8125

  5. Рубрика: Облегчённая и бесплатная версия программы – каталогизатора МодусДок позволяет систематизировать любые файлы, документы и другую информацию.

    1391

  6. Рубрика: Сетевой каталогизатор данных МодусДок предназначен для систематизации разнородной информации: документов, электронных книг, аудиокниг, фильмов, фотографий и других файлов, гиперссылок, программ, папок и заметок, в базе данных с целью быстрого и удобного доступа к ним всем пользователям локальной сети. Ограничений на тип файлов в базе данных МодусДок нет. 1580
  7. Рубрика: AllMyNotes Organizer — унивирсальный организатор текстовой информации.

    Каждый из нас уникален, и зачастую невозможно вместить все свои документы в один список, а тем-более, в разбросаные файлы. Поддерживается мгновенный поиск по всем документам и доступ к документам по паролю 2645

  8. Рубрика: Программа «Исполнительная документация» предназначена для заполнения основных журналов, необходимых при проведении строительных работ, реконструкции и капитального ремонта.

    5443

  9. Рубрика: Простая программа для регистрация документов и договоров. Можно создавать собственные поля и шаблоны документов с учетом особенностей бизнеса.

    Программа позволяет создавать файлы документов по шаблону. 814

  10. Рубрика: Программа для учета входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений итд.) организации. Возможность ведения нескольких организаций.

    23308

  11. Рубрика: Система документооборота, позволяющая организовать сетевую работу удаленных сотрудников через Интернет. Возможности программы: — прикрепление файлов — контроль договорных обязательств — создание договора по шаблону — удобный поиск договоров — согласование договоров 3090
  12. Рубрика: Каталогизатор данных — документов, файлов, гиперссылок, программ, папок и заметок 3409
  13. Рубрика: Бесплатная программа для подготовки платежек в банк. Экспорт в клиент-банк, поиск контрагентов через ЕГРЮЛ / ИП ФНС РФ, справочник БИК ЦБ РФ.

    4791

  14. Рубрика: Программа представляет собой систему, предназначенную для автоматизации работы юридических и договорных отделов. Программа поддерживает режим работы на сети. 4428
  15. Рубрика: Программа для автоматизации документооборота.

    Позволяет производить регистрацию и хранение копий документов, осуществлять их поиск по различным критериям, производить контроль за их исполнением. 1787

страницы

  1. 1

пора учиться!

  1. 17 мая 2021 / Москва
  2. 13 мая 2021 / Москва
  3. 14 мая 2021 / Москва
  4. 17 мая 2021 / Москва
  1. 17 мая 2021 / Москва
  2. 17 мая 2021 / Москва
  3. 17 мая 2021 / Москва
  4. 18 мая 2021 / Москва
  1. 19 мая 2021 / Москва
  2. 18 мая 2021 / Москва
  3. 19 мая 2021 / Москва
  4. 18 мая 2021 / Москва

1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Программы делопроизводства

Составление договоров, учет паспортных данных, расчет/перерасчет коммунальных платежей, безукоризненное ведение текущей документации, и даже заполнение адресов на почтовых конвертах – такую деятельность ведет современный софт для делопроизводства.

При налаженном электронном документообороте работа любой фирмы оптимизируется в несколько раз.

Показывать: все · · Система: все · · · · · · · · Упорядочить по: · · · дате обновленияСтраницы: 1 Программа для контроля за компьютерами в сети. Выявит деятельность, не имеющую отношения к работе, поможет в организации информационной безопасности.

* * * Программа для автоматизации документооборота. Позволяет производить регистрацию и хранение копий документов. Условно-бесплатноWinВерсия: 2.02.0712,5 МБОбновлена: — Программа для создания, ведения и управления проектами.

Демо-версияWinВерсия: 1.04148 КБОбновлена: — Программа для заполнения Паспорта Самоходной Машины (ПСМ). Демо-версияWinВерсия: 1.32,06 МБОбновлена: — Программа предназначена для заполнения Свидетельства о Регистрации транспортного средства (СоР). Условно-бесплатноWinВерсия: 1.31,35 МБОбновлена: — Программа предназначена для заполнения Паспорта Транспортного Средства (ПТС).

Демо-версияWinВерсия: 2.8.252,75 МБОбновлена: — Простая программа для регистрации иностранцев в ФМС.

БесплатноWinВерсия: 1.04053 КБОбновлена: — DokaDoc — многопользовательское программное обеспечение для документооборота, сочетающая функции регистрации, хранения, контроля исполнения документов БесплатноWinВерсия: 1.19.111 МБОбновлена: 28.01.15 Бесплатная программа для заполнения и печати документов. БесплатноWinВерсия: 1.14,15 МБОбновлена: 30.07.14 Предназначена для автоматизации транспортного бизнеса.

Система предоставляет множество инструментов для работы с грузами, сделками, платежами и т.д. Условно-бесплатноWinВерсия: 3.1.0.240128164 КБОбновлена: — Система управления почтовыми рассылками и печати всех типов конвертов Почты России. Условно-бесплатноWinВерсия: 1.110 КБОбновлена: — Страницы: 1

Делопроизводство

 Менеджер СТО 3.62 Менеджер СТО – программный комплекс для автоматизации всех задач, с которыми сталкивается автосервисное предприятие в повседневной работе.

Обладая сетевым функционалом и структурой, позволяет организовать работу удаленных рабочих мест для предприятия. Демо версия Русский язык: Да  Моя смета 2009 Build 2 Моя смета – удобная и функциональная программа для составления, печати и экспорта смет материалов, услуг, работ и многого другого.

Программа идеальна для небольших предприятий или частных предпринимателей.

Как и в. Условно бесплатная Русский язык: Да  Архив документов 2.55 Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто.

Условно бесплатная Русский язык: Да  Учет договоров 29.01 Программа для учета договоров в организации. Имеется система гибкого поиска по базе договоров, ведение архива.

Программа может работать как на локальном компьютере так и в сети. В программе реализованы: система.

Демо версия Русский язык: Да  аванСМЕТА 9.7 Программа аванСМЕТА позволяет составить и рассчитать смету работ и смету материалов на ремонтно-отделочные работы, распечатать смету работ, смету материалов и типовой договор подряда ремонта жилого помещения, рассчитать необходимые трудовые затраты.

Условно бесплатная Русский язык: Нет  Ведение договоров 5.7 Программа предназначена для учета и ведения договоров в организациях. Пять интерфейсов: Администратор, Пользователь, Только ввод, Только просмотр, Согласование.

Возможность задания пользователю режима доступа только к своим договорам (может быть несколько. Демо версия Русский язык: Да  АвтоДок 2.5 Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office. Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и.
Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и.

Демо версия Русский язык: Да  БД Образцы договоров 3.2.1 Программа предназначена для юристов, менеджеров и всех тех, кому приходится составлять договоры. База данных содержит более 2200 образцов договоров и сопутствующих им документов.

Все документы разбиты по 66-и категориям. Начиная. Условно бесплатная Русский язык: Да  Доцеро 1.2.11.2 Доцеро – отечественная ECM система, разрабатываемая на принципах «свободного ПО»: открытый код, бесплатное распространение и использование.

Это платформа для построения корпоративного портала и СЭД. Позволяет управлять неструктурированной информацией предприятия: различные. Бесплатная Русский язык: Да  Документ Плюс 4.3 Документ Плюс – удобная программа для работы с договорами, которая позволяет сформировать реестр договоров со всей необходимой информацией: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и другие.

Бесплатная Русский язык: Да  FossDoc 6.5 Система электронного документооборота Fossdoc — предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности. Система позволит организовать электронный архив документов, упорядочить. Бесплатная Русский язык: Да  FossLook 6.5 Система коллективной работы FossLook — позволяет предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим папкам и документам, согласовывать документы, следить за историей работы с ними, печатать шаблоны документов и создавать свои собственные.

Бесплатная Русский язык: Да  Инфокрафт Квартплата.РФ 1.10.4.0 Программа «Инфокрафт Квартплата.РФ» предназначена для решения учетных задач, стоящих перед небольшими ТСЖ, ЖСК, ГСК, дачными и садовыми кооперативами, коттеджными поселками и другими организациями, решающими задачи по проведению периодических расчетов и.

Бесплатная Русский язык: Да  Канцелярия 1.149.003 Программа предназначена для автоматизации документооборота. Она позволяет сократить трудоемкость работы по регистрации документов, минимизировать время их поиска по различным критериям и оперативно осуществлять контроль за исполнением поручений, постановлений, распоряжений, договоров.

Условно бесплатная Русский язык: Да  Контроль исполнения поручений 5.8 Простой инструмент для контроля исполнения поручений в Вашей организации, обладающий возможностями ручной настройки структуры таблицы поручений и подключения справочников. Программа позволяет ограничить права доступа к поручениям рядовых исполнителей и подготовить.

Бесплатная Русский язык: Да  Корс Смета 3.3 Корс Смета — профессиональная сметная программа для составления смет на ремонт и строительство, создание актов выполненных работ, в том числе формы КС-2 и КС-3, учет оплат от клиентов. Учет движения. Демо версия Русский язык: Да  MasterStamp 1.1 MasterStamp — программа для создания печатей (круглой, треугольной и прямоугольной, т.е. штампа). Вы можете изменить расположение, шрифт, цвет букв и фигур (окружностей и линий) буквально попиксельно.

Когда вы нарисовали печать,. Условно бесплатная Русский язык: Да  МикроДок Документооборот 2.0.5.5 МикроДок Документооборот — программа для офисного электронного документооборота, для регистрации и контроля документов.

Данная программа является удобным и простым продуктом для использования в офисе. Программа МикроДок оснащена всеми необходимыми функциями.

Демо версия Русский язык: Да  На подпись! 2.8.83.453 Вас часто просят выслать бухгалтерские документы? Причём срочно, вот прямо сейчас и обязательно со всеми подписями и печатями — по факсу или по электронной почте?

И вы печатаете и подписываете,. Бесплатная Русский язык: Да  Наряд-допуск для работы в электроустановках 3.0 Программа Наряд-допуск для работы в электроустановках предназначена для автоматизации заполнения бланка наряда-допуска для работы в электроустановках; имеет минимализированный интуитивно понятный интерфейс.

Окно программы с левой стороны повторяет вид бланка наряда-допуска,.

Бесплатная Русский язык: Да

Делопроизводство в 1С

Содержание статьи: Ведение учета внутри компании непременно связано с обработкой множества бумажных документов.

Оформление всех документов проводится через программу которая автоматизирует и упрощает процесс создания и обращения всех бумаг. Этот процесс в программе называется делопроизводством. Эти бумаги и файлы не остаются на месте – они непременно передаются в другие отделы, поставщикам, клиентам и другим партнерам, создаются специальные копии.
Эти бумаги и файлы не остаются на месте – они непременно передаются в другие отделы, поставщикам, клиентам и другим партнерам, создаются специальные копии. Эти процессы называются документооборотом – обменом важными бумагами между сотрудниками компании и их правильное оформление для отправки партнерам.

Есть несколько весомых преимуществ такого документооборота.

История взаимодействий и оформления заявок от одного отдела к другому хранится в системе и позволяют проверить всю работу сотрудников. К тому же, количество распечатанных бумаг, которые приходится хранить в офисе, заметно сокращается.

Документооборот компании в программе 1С – это наиболее точный способ ведения внутреннего учета. Для правильного ведения учета операций, проходящих внутри организации, необходимо ввести определенную группировку.

Все документы имеют свое направление – возможно, это внутренняя записка или счет на оплату, который пришел от поставщика. Документация разделяется на три потока, чтобы работа с ними велась отдельно и не пересекалась:

  • Внутренние
  • Входящие
  • Исходящие

Перед тем как информация, полученная в документации от партнера, перейдет к другому партнеру (станет исходящим документом), она должна быть обработана.

Доступ к документу ограничивается администратором, и каждый работник будет менять статус оформления документа в программе. По мере изменения статуса он будет переходить из отдела в отдел, а затем на его основе оформится исходящий документ. Входящими являются те документы, которые поступают в компанию извне.

Есть несколько источников:

  1. Передача представителем другой компании.
  2. Почта;
  3. Курьер;
  4. Электронная почта;

Каждый из таких документов регистрируется и проходит три стадии обработки:

  1. Первичная регистрация (записывается основная информация, которая поможет распознать бумагу);
  2. Исполнение (этой стадии может не быть).
  3. Рассмотрение (выполняется одним из сотрудников компании);

В 1С можно записывать документацию, которая поступает от физических или юридических лиц. Под входящими документами может пониматься счет на оплату, претензия и т.п.

На каждое входящее обращение следует давать ответ, но перед этим придется поменять несколько статусов по каждому запросу.

Во-первых, при попадании к одному из сотрудников организации документация будет зарегистрирована. Она получит статус запроса. В ходе рассмотрения следует поставить статус «В обработке», и, после того, как решение будет принято, обработка подходит к стадии «Исполнение», а статус меняется на «Ответ на запрос». Под исходящим документом понимается бумага, которая оформляется внутри организации для отправки партнерам или же надзорным органам.

Так, например, при помощи 1С удобно формируются отчеты для налоговой инспекции. Легко здесь создать документы для создания заказа поставщику и отправления чека своим клиентам. Исходящая документация может стать ответом на входящий запрос или же быть создана сама по себе.

Она создается в несколько этапов:

  • Регистрация в системе. Документу присваивается номер, заполняются основные поля, отражающие суть и цель отправки исходящей документации.
  • Утверждение текста. Когда все лица, принимающие решение, согласятся с принятыми корректировками, можно переходить к следующему шагу.
  • Согласование текста и корректировка. Лица, принимающие решение, должны ознакомиться с получившимися формулировками и внести свои исправления, если необходимо.
  • Создание текста, указание типа документа (запрос, требование, претензия, жалоба).

В системе 1С фиксируется только последняя стадия создания – регистрация.

Идентификационный номер должен присваиваться ответственным работником (чаще секретарем) после того, как текст пройдет согласование, корректировки и утверждение ответственными лицами. До этого документация существует традиционно только на бумаге. Если исходящий документ является ответом на входящий запрос, такие документы связываются в системе.
Если исходящий документ является ответом на входящий запрос, такие документы связываются в системе. До того, как будет принято решение, входящий запрос будет «ждать» в статусе «В обработке», а когда исходящий документ будет сформирован, этой переписке будет установлен статус «Отправлен ответ».

Любое движение денежных средств и материалов должно регистрироваться документально.

Если операции не записывать или же не зарегистрировать всего одну операцию, можно сбиться в счете – «пропадут» деньги или материалы. Наиболее надежным способом учета является использование компьютерной программы, в том числе 1С.

Внутренняя документация может являться частью обработки входящих или исходящих запросов. В процессе принятия решения необходимо фиксировать отпуск товара или разрешение на оплату по счету, потому что все эти действия являются частью обработки запросов. К внутренней документации относятся служебные записки, приказы и другие важные бумаги.

Вид – это параметр, который влияет на:

  1. Необходимые действия при обработке и перечень лиц, принимающих решение;
  2. Плановый период обработки документации;
  3. Способ присвоения регистрационного номера.

Для каждого потока исходящей документации существуют отдельные виды. Так, например, для внутреннего потока в 1С созданы следующие позиции:

  1. Приказ по основной деятельности;
  2. Приказ по кадрам;
  3. Служебная записка.
  4. Регламент;
  5. Бухгалтерский отчет;
  6. Трудовой договор;
  7. Информационно-справочный документ;

В зависимости от потребностей и специфики работы организации можно создавать дополнительные виды документов с нужными полями. Стандартные шаблоны не всегда подходят, и поэтому в новых шаблонах можно изменить практически все параметры, чтобы сразу же можно было распечатать или отправить готовый документ, оформленный по стандартам компании.

Регистрационный номер является главным реквизитом документа и является уникальным.

Поиск отдельно взятой бумаги можно выполнить по номеру, поскольку идентичных сочетаний цифр не будет. Программа 1С ввела гибкую систему создания идентификационного номера.

В него включаются и стандартные данных, и дополнительные. В число стандартных данных, которые включаются в регистрационный номер, входит дата, вид, наименование корреспондента и подразделение, которое работает над документацией. Каждому виду и направлению присваивается свой номер. Его можно всячески видоизменять, чтобы по набору цифр было понятно, исходящий это запрос или входящий, а также какой отдел занимается его обработкой.
Его можно всячески видоизменять, чтобы по набору цифр было понятно, исходящий это запрос или входящий, а также какой отдел занимается его обработкой. Каждый рабочий год регистрационные номера обновляются и начинаются с цифры 1.

Также возможно присвоение совместного номера, когда в составлении документации участвовало несколько организаций. В этом случае под номером в базе данных ставится заметка о номере в базе данных другой компании.

Короткие комбинации можно записывать в одну строку через дробь.

Для каждого документа независимо от его типа создается учетно-регистрационная карточка. Она напоминает функцию «Предпросмотр» в графических редакторах – здесь можно увидеть заполненный данными шаблон. Но это не все функции карточки – в ней есть несколько вкладок:

  1. Реквизиты (регистрационный номер и прочие важные данные);
  2. Категория;
  3. Переадресации;
  4. Резолюции;
  5. Рабочая группа.
  6. Связи (все участники – лица, принимающие решение);
  7. ЭП;
  8. Обзор (тот самый «предпросмотр);

Таким образом, используя карточку, можно просмотреть историю создания и редактирования документации.

Записываются все действия сотрудников – в случае возникновения вопросов можно узнать, к кому обратиться за разъяснениями.

Простота и чистота такого способа учета позволяет быстро устранять ошибки.

Устройство 1С таково, что даже параметры в учетно-регистрационной карточке можно менять: поскольку специфика деятельности организаций может существенно отличаться, им необходимо настроить программу под себя. Без такого функционала 1С не стала бы таким полезным инструментом ведения учета для многих организаций. Несмотря на то, что в оформлении и обработке документации присутствует определенная рутина, каждому документу требуется дополнительная настройка.

Прежде всего, для него вводится расширенный список параметров, относящихся к каждому документу. Как пример, такими реквизитами могут быть:

  1. Список сотрудников;
  2. Срок;
  3. Длительность;
  4. Цель командировки;
  5. Дата начала (и дата окончания);
  6. Сотрудник (или «Ответственый»);
  7. Новая должность;
  8. Цель выдачи;
  9. Статья бюджета.
  10. Дата перевода (денежных средств);
  11. Размер заработной платы;

Все эти параметры создаются для того, чтобы в несколько кликов заполнять документы, в которых будут отражаться действия сотрудников, движения денежных средств и материалов.

Так записывается информация об отпуске и даже ведется отчетность о командировках – вводятся даты и список всех трат, которые компенсируют сотруднику. Платформа 1С:Предприятие упрощает делопроизводство и делооборот внутри компании, поскольку делает эти процессы полуавтоматическими. Отдельные шаблоны уже включаются в программу, а сохранение истории взаимодействия сотрудников и обработки документации является базовой функцией программного обеспечения.

Остались вопросы? Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! #1С:Документооборот #Обзор Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Программы для бизнеса

Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

• Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный • Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа • Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве • Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок не исполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама • Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!

• Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы — Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.

• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.8» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений).

Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа. • Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов. • Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий — в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним • Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена • Функция «Видеть только свои документы» позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.

• с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить документы звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек документов и вести архив записей разговоров с контрагентами, а поможет аварийно-диспетчерским службам соблюдать изменения от 1 марта 2021 года в Правилах осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами • Функция внутренней почты в программе позволит оперативно общаться сотрудникам, работающим с программой в разных офисах • Есть возможность формирования произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer • Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты, можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов входящих, исходящих и внутренних документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид • Для удобства работы журналы входящих, исходящих и внутренних документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях • Карточку каждого документа также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать. Также имеется возможность создания и использования собственного шаблона карточки документа.

• В можно настроить опцию просмотра данных программы через браузер () — Вы сможете получать информацию о зарегистрированных документах из любой точки мира, в том числе на смартфоне или планшетном компьютере под управлением любой операционной системы• Приложение для Android смартфонов в SQL версии позволяет в режиме реального времени о поступлении документов, а исполнителям дает возможность документов и приложенные файлы и вносить Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту .

Для установки бесплатной версии программы: 1. Скачайте установочный архив по ссылке и установите программу.

() 2. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой. *Поддержка продукта производится через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет. Оплатите счет любым удобным Вам способом.После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots.

You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение) отправляются по почте после оплаты. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «Регистрация документов организации 4.8» Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):со 2-го до 10-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее местос 11-го до 20-го включительно — 3000 рублей за 1 рабочее местос 21-го и больше — 2000 рублей за 1 рабочее место Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:0+1*4000=4000 руб.Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:0+5*4000=20000 руб.Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:0+9*4000+10*3000+5*2000=76000 руб.* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий. * Срок действия лицензии не ограничен.

* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 5000 рублей. При включении режима «Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 15 000 руб.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL. Для приобретения программы «Регистрация документов организации» версия SQL: 1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server и для PostgreSQL ) и установите программу.2.

Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта (

«Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL»

или «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение) отправляются по почте после оплаты.

5. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой. Цена программы

«Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 9000 рублейДополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):со 2-го до 10-го включительно — 6000 рублей за 1 рабочее местос 11-го до 20-го включительно — 5000 рублей за 1 рабочее местос 21-го и больше — 4000 рублей за 1 рабочее место Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:9000+1*6000=15000 руб.Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:9000+5*6000=39000 руб.Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:9000+9*6000+10*5000+5*4000=133000 руб.* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 5000 рублей.

При включении режима «Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 15 000 руб.

PostgreSQL — это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.Цена программы

«Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 10000 рублейДополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):со 2-го до 10-го включительно — 7000 рублей за 1 рабочее местос 11-го до 20-го включительно — 6000 рублей за 1 рабочее местос 21-го и больше — 5000 рублей за 1 рабочее место Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:10000+1*7000=17000 руб.Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:10000+5*7000=45000 руб.Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:10000+9*7000+10*6000+5*5000=158000 руб.* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 5000 рублей. При включении режима «Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 15 000 руб. Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ «Русский Трастовый банк», ООО «КБ Финанс Бизнес Банк», Коммерческий банк «РБА», ООО «Многопрофильная процессинговая компания», ОАО «Центромашпроект», ОАО «Красногорский завод «Электродвигатель», ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие.

*

Популярные программы для делопроизводства на Windows

Сортировать по: Windows ★ 4 Версия 1.8.4 (2.79 МБ) Windows ★ 4 Версия 5.6.15 (4.47 МБ) Windows ★ 5 Windows ★ 4 Версия (11.68 МБ) Windows ★ 5 Версия 1.2.1 (0.19 МБ) Windows ★ 4 Windows ★ 3 Версия 2021.10.0 (192.25 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.8.27 (5.3 МБ) Windows ★ 4 Версия (11.33 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.2.1.0 (3.49 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.4.0 (1.77 МБ) Windows ★ 4 Версия (11.56 МБ) Windows ★ 4 Версия 1 (11.61 МБ) Windows ★ 2 Windows ★ 5 Версия (4.23 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.0.4.0 (4.17 МБ) Windows ★ 4 Версия 2016 (38.2 МБ) Windows ★ 3 Версия 1.0.8 (9.84 МБ) Windows ★ 5 Версия 1.0.2 (3.43 МБ) Windows ★ 2 Windows ★ 5 Версия 06.2015 (1.77 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.2.6.2 (1.31 МБ) Windows ★ 3 Версия 4.4.1.0 (17.49 МБ) Windows ★ 4 Версия 3 (4.06 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.3.2 (2.71 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.0 (2.39 МБ) Windows ★ 5 Версия 1.2 (1.92 МБ) Windows ★ 3 Версия 3.0.3.34 (13.33 МБ) Windows ★ 5 Windows ★ 4 Версия (2.71 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.8.5 (3.92 МБ) Windows ★ 2 Версия 2.0.1 (2.81 МБ)

  1. Тип лицензий указан в описаниях: большинство — бесплатны.
  2. FreeSoft обеспечивает быстрое и удобное скачивание лицензионных программ, официально переведенных на русский язык. Мы не распространяем взломанные или пиратские дистрибутивы.
  3. Если нашли ошибки в коллекции или описаниях, пожалуйста, напишите нам по адресу В теме укажите слово «ошибка».
  4. Программы для делопроизводства на Windows защищены от вредоносного кода — установка безопасна для ваших компьютеров. Более 40 антивирусных систем следят за чистотой программного обеспечения.

Лучшие системы и программы электронного документооборота

Залог успешного бизнеса — это умение организовать и отладить бизнес процессы таким образом, чтобы вся организация работала как часы. Специалисты подготовили ТОП-5 программ для организации документооборота на предприятии, при подготовке которой у них была цель помочь пользователям с выбором качественного софта. Ознакомившись со статьей, пользователю останется только сделать выбор в пользу того или иного сервиса.

1с: документооборот Платформа для автоматизации процесса документооборота. Сервис поддерживает возможность коллективной работы и управления бизнес-процессами.

Обеспечивает постоянный доступ к документам, что позволяет все необходимые вопросы держать на контроле. Можно выстраивать процессы в иерархичном порядке, делегировать выполнение задач любым способом.

Для пользователя есть общие и личные календари, где отмечены все задачи.

Также сервис способен формировать полную аналитику по предприятию и конкретному человеку.Плюсы · управляет документами и процессами на предприятии; · формирует аналитический отчет; · помогает в организации рабочего времени; · есть встроенный почтовый клиент; · инструменты для коллективной работы.Минусы · Можно купить только через дилерскую сеть.

Docspace Коробочное решение для организации электронного документооборота. Используется в рутинной работе сотрудников для управления документацией, используя корпоративный сервер. Помогает автоматизировать движение электронной документации.

Программа автоматически прикрепляет регистрационный номер, поддерживает создание и импорт файлов из РКК, печати и штрих-коды, самостоятельно прикрепляет ответственных за выполнение.Плюсы · занимается регистрацией и вводом документов; · работает с электронными документами различных форматов; · мощные инструменты поиска; · формирует отчет аналитики.Минусы · Большая стоимость.Onlyoffice Онлайн-редактор документов, который используется в бизнес-администрировании.

Существует как браузерная версия, так и для в локальных сетях. Программа включает в себя возможность совместной работы с документами, почту, crm, календарь заданий и проектов. В случае облачной версии, то пользователи работают saas или on-premise решениях.

Разработчиков порадует возможность интеграции собственноручно созданных сервисов.Плюсы · интуитивно понятный интерфейс; · кроссплатформенность для разных ОС; · удобная работа с проектами; · можно интегрировать свои решения.Минусы · маленький набор функциональных возможностей; · нет возможности мультивыделения блоков в таблицах и документах; · Пользователи отмечают, что программа приводит к подвисаниям ПК. Documentum Многофункциональный сервис для организации документооборота внутри компании.

Все документы хранятся на сервере, где организован удобный бесперебойный доступ и поиск. Администратор может ограничивать доступ к некоторым документам конкретной категории пользователей. Сервис способен организовывать и автоматизировать бизнес процессы, для повышения качества работы.

Есть возможность совместной работы, программа умеет распознавать бумажные документы, делать ретроконверсию документов, визировать и передавать на выполнение задачи.Плюсы · умеет сканировать и распознавать; · занимается распределением прав доступа; · контролирует ход исполнения задач; · доступна интеграция сторонних решений.Минусы · завышена стоимость; · слишком нагружает ресурсы ПК. Docsvision Система для электронного документооборота для предприятиях разного размера, которое представлено в виде веб-версии.

Есть встроенная функция архивирования, инструменты для делопроизводства и работы с договорами. Умеет сканировать и регистрировать штрих-коды, структурировать имеющуюся базу документов, распознавать текст, регистрировать официальные документы и прикреплять к нему резолюцию.Плюсы · мощный набор инструментов для управления; · реализовано ввиду веб-версии.Минусы · подходит только для некоторых отраслей деятельности; · дополнительные компоненты доступны только после дополнительной оплаты; · пользователи отмечают проблемы с внедрением и периодические зависания.

Этот ТОП-5 составлен специалистами на основе мнений зарегистрированных пользователей.

Ознакомиться с полным списком сервисов для организации бизнеса можно у нас на сайте. «» 5850 9750 ₽ –40%

СЭД «ДЕЛО» – автоматизация работы с документами, задачами и процессами

Проверенное решение, актуальные технологии, простота обслуживания.

«ДЕЛО» — система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки.

Надежное и безотказное решение.

Договорной документооборот Реализован полный цикл договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Мобильность и удаленная работа Полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом.

Мобильные приложения для платформ iOS, Android, Windows. Обеспечение юридической значимости при работе с мобильных устройств. Юридически значимый документооборот Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.

Постановка задач и контроль исполнения Эффективные и наглядные инструменты для планирования и постановки задач. Мониторинг актуальных статусов, контроль сроков исполнения поручений и документов. Наглядная визуализация «дерева поручений» с отображением текущих задач и исполнителей.

Электронный архив, долговременное хранение документов Проверенные решения для ведения любых видов электронных архивов — бумажных документов, электронных подлинников, файлов произвольного вида. Отчеты и аналитика Инструменты для формирования аналитических отчетов. Наглядные отчеты по исполнительской дисциплине, ходу исполнения документа (диаграмма Ганта), сведения об обработанных документах и т.п.

Возможность построения витрин данных и многомерной аналитики. Соответствие российским и международным стандартам СЭД «ДЕЛО» включена в в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63.

Автоматизация закупочной деятельности Подготовка и согласование договоров, пакетов документации по закупочной деятельности, с возможностью размещения на торговых площадках. Контроль сроков согласования и подготовки документов. Управление заседаниями/совещаниями СЭД «ДЕЛО» позволяет автоматизировать процесс планирования совещаний/заседаний и контроль исполнения принятых решений.

Включая согласование и утверждение повестки, согласование и утверждение протокола, выдачу поручений по протоколу и контроль их исполнения. Управление проектами/портфелями проектов Управление проектами на всех стадиях, рассмотрение проектных предложений, паспортов проектов, документационное сопровождение проектного управления, полная поддержка электронного документооборота, электронные коммуникации при работе с проектами: обсуждения и задачи, ведение архива проектов, аналитика и отчеты.

АО КБ «ДельтаКредитБанк»

ОАО «ВТБ-Лизинг»

ОАО «Ленинградская управляющая электросетевая компания» (ОАО «ЛОЭСК»)

ЗАО «ТВЭЛ-СТРОЙ»

ОАО «Оборонстрой»

АО «Газстройпроект»

ПАО «Росгосстрах»

Международный аэропорт «Уфа»

ОАО «Белвнешэкономбанк»

ОАО Енисейское речное пароходство

ООО «Газпром флот»

Национальный расчетный депозитарий Отзыв АО «Водоканал» (Якутск) о внедрении СЭД «ДЕЛО» «В результате внедрения существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов.

Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс». И.о. Генерального директора Кырджагасов А.А.

Отзыв Алтайского краевого Законодательного Собрания «Внедрение СЭД позволило упростить и автоматизировать такие рабочие процессы как регистрация и учет документов, согласование и визирование, стал прозрачным и удобным контроль исполнительской дисциплины. Благодаря дополнительным компонентам СЭД «ДЕЛО» формируются различные сводки по документопотоку, статистические отчеты, сведения об исполнительской дисциплине, справки-напоминания и т.д. В ближайшей перспективе при помощи дополнительных средств системы («Сервер электронного взаимодействия»), рассматривает возможность перехода на электронный обмен документами с Правительством Алтайского края через Единую систему электронного документооборота, что значительно упростит работу с корреспонденцией.» Руководитель проекта И.В.

Казанцева Отзыв «Майминской районной больницы» о внедрении СЭД «ДЕЛО» «Внедрение системы «ДЕЛО» позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих поручений Главного врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД.» И.о.

главного врача Е.А.Сараева

Ольга Савко Начальник группы телемаркетинга Закажите демонстрацию системы Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция Переход на отечественную АИС МФЦ Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ Акция «Амнистия» по техподдержке Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015 7 000 компаний 250 во всех городах России и странах СНГ Решения Продукты О компании Пользователям Copyright 2021 «Электронные Офисные Системы» ^

Бесплатная программа для делопроизводства!

21 Апреля, 2009

Компания “Аракс Групп” объявила о выходе версии 3.2 бесплатной программы “Регистрация документов организации”.

Программа предназначена для автоматизации работы канцелярии, но может также использоваться другими подразделениями, которым необходим учет корреспонденции и внутренних документов. В новой версии бесплатной программы появились дополнительные возможности для организации совместной работы сотрудников на локальной сети – например возможность назначить пользователям режим «Видеть только свои документы».

Программа позволяет вести учет входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) организации. Также в программе имеется возможность регистрации документов любого количества организаций, возможность автоматического формирования номера документа, оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей, возможность вставки изображения документа, получение изображений документов непосредственно со сканера. В программе присутствуют функции быстрого и расширенного поиска по документам, формирования разнообразных отчетов.

Программа позволяет работать не только с MS Office, но и использовать бесплатный офисный пакет OpenOffice.org. В отличие от других аналогичных программ для автоматизации документооборота «Регистрация документов организации» полностью бесплатна, в ней нет ограничений по времени использования, количеству записей или пользователей, а на сайте разработчика доступна бесплатная техническая поддержка. Программа проста в установке, не требует специального обучения и работает с любыми версиями Windows, начиная с 95-й и заканчивая Vista, что значительно упрощает ее внедрение.

Программа «Регистрация документов организации» уже много лет успешно эксплуатируется в тысячах организаций и заслужила самые высокие оценки пользователей.

Адрес для скачивания программы: http://araxgroup.ru/doks.exe.Очень удобная программа, спасибо.[]18 Февраля, 2018» Комментарии публикуются после проверки администратором.