Скачать бланк бсо для ип в формате эксель

Скачать бланк бсо для ип в формате эксель

Правила и порядок заполнения бланков строгой отчетности – образец для ИП и ООО


» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Получив определенную сумму денежной наличности от физического лица (покупателя) в качестве оплаты за товар, услугу, работу, хозяйствующий субъект (продавец) должен удостоверить этот факт оформлением надлежащего расчетного документа. Согласно требованиям действующего законодательства, таким документом может являться либо кассовый чек (КК), либо бланк строгой отчетности (БСО), являющийся своеобразным аналогом кассового чека. Составление осуществляется в соответствии с определенными правилами, обязательность соблюдения которых предусматривается актуальными нормативно-правовыми актами.

Следует разобраться, как и кем заполняются формы бланков строгой отчетности, часто применяемые в наличных расчетах между хозяйствующим субъектом (получателем денег) и физическим лицом (плательщиком денег).

Оформлением БСО хозяйствующий субъект (продавец) вправе подтвердить факт получения денежных средств от физического лица (покупателя). Примечательно, что покупатель в этом случае может рассчитаться как наличностью, так и банковской картой.

Соответственно, продавцу уплаченные средства могут поступить как в наличной, так и в безналичной форме. Требование о строгом учете всех документов БСО имеет особое значение.

Это говорит о необходимости соблюдения определенных правил лицом, оформляющим и учитывающим документы строгой отчетности при получении денег от покупателя.

Бланк строгой отчетности считается официальным расчетным документом, по юридической силе он полностью соответствует кассовому (фискальному) чеку. Типичным примером БСО можно считать транспортный проездной билет. Этим документом официально удостоверяется факт оказания пассажиру услуги проезда в транспорте.

Выдачей и предъявлением проездного билета подтверждается оплата предоставляемой услуги.

Организации и ИП, законно принимающие от физических лиц денежную плату за работы, услуги, товары наличностью или списанием с банковской карты, но не использующие при этом аппараты ККТ, вправе оформлять и выдавать БСО. Таким образом, правомерное отсутствие аппарата ККТ у хозяйствующего субъекта является основанием для применения документов строгой отчетности в расчетах с физическими лицами. Практиковать заполнение БСО при расчетах с физическими лицами (покупателями) могут следующие хозяйствующие субъекты:

  1. Предприятия или предприниматели, не имеющие возможность использовать ККТ из-за технических ограничений (например, по причине территориальной удаленности, ввиду отсутствия доступа к необходимой инфраструктуре). Категории таких хозяйствующих субъектов утверждаются на уровне конкретных регионов.
  2. Организации и частные предприниматели, оказывающие населению определенные услуги (не имеет значения применяемый режим налогообложения).

Допускается использование бланков строгой отчетности в расчетах между хозяйствующим субъектом (продавцом, получателем денег) и физическим лицом (покупателем, плательщиком денег).

Если плательщиком денежных средств является юридическое лицо, продавец должен предоставить ему не БСО, а именно кассовый чек. Однако применение БСО разрешается в расчетах между частными предпринимателями.

Заполнение бланков строгой отчетности является прерогативой материально ответственного сотрудника, с которым работодатель оформил соответствующее соглашение. Такое требование четко предусматривается , утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ (пункт 14). С нынешнего 2021 года организациям и ИП разрешается разрабатывать и применять собственные формы-шаблоны БСО.

Однако расчетные документы данного типа обязательно должны содержать следующие реквизиты:

  1. Серия документа и его уникальный номер.
  2. Наименование лица, выписывающего БСО (название предприятия, ФИО предпринимателя).
  3. Разновидность предоставляемой услуги (краткое обозначение).
  4. Итоговая стоимость оказываемой услуги (в денежном исчислении).
  5. Дата совершения платежной транзакции и оформления документа.
  6. Сведения о местонахождении (адресе) организации.
  7. Денежная сумма, фактически уплаченная физическим лицом (покупателем).
  8. ИНН хозяйствующего субъекта (предприятия, предпринимателя).
  9. Сведения о сотруднике организации, оформившем БСО (ФИО, должность).
  10. Подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта (если есть).
  11. Название расчетного документа (к примеру, квитанция).

Вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО в соответствии с , утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ. Однако они могут дополняться иными сведениями, если возникает такая необходимость.

Процедура выполнения расчетной транзакции посредством оформления бланка строгой отчетности, предусмотренного от 06.05.2008, осуществляется в следующем порядке:

  1. Денежные средства от физического лица (покупателя) принимаются наличностью или, как вариант, путем списания необходимой суммы с банковской карты плательщика.
  2. Корешки бланков, сформированных на бумажных носителях, передаются в бухгалтерский отдел к завершению смены (дня). Обычно этот процесс сопутствует ежедневной передаче наличной выручки.
  3. Физическому лицу (плательщику средств, покупателю) выдается второй экземпляр БСО или, как вариант, его отрывная часть, если бланк сформирован типографским способом. Если бланк формируется с использованием автоматизированной системы, он просто распечатывается на компьютере.
  4. Все реквизиты данного бланка заполняются ответственным сотрудником организации непосредственно перед получением денег от физического лица (покупателя). Бумажный носитель заполняется вручную. Использование автоматизированной системы заполнения позволяет осуществить эту процедуру на компьютере. Сведения вносятся четко, разборчиво, без ошибок.

Бланк строгой отчетности, содержащий ошибку, допущенную при заполнении, сразу же перечеркивается и прилагается к в день оформления данного документа.

, как и заполненные БСО, на протяжении 5 (пяти) лет хранятся в бухгалтерском архиве хозяйствующего субъекта. Оттиск печати (штампа) проставляется на бумажной форме БСО лишь в том случае, если использование печати (штампа) предусматривается внутренними регламентами хозяйствующего субъекта, применяющего бланк строгой отчетности.

Оттиск печати (штампа) проставляется на бумажной форме БСО лишь в том случае, если использование печати (штампа) предусматривается внутренними регламентами хозяйствующего субъекта, применяющего бланк строгой отчетности. Если использование печати (штампа) не регламентируется локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта, проставление соответствующего оттиска не производится. Актуальное законодательство предоставляет возможность такого выбора организациям/предпринимателям.

Образец для ИП – Подробнее о БСО для ИП . Образец для ООО – Таким образом, документы строгой отчетности в расчетах хозяйствующих субъектов с физическими лицами является аналогом кассового (фискального) чека. Использование БСО допускается в тех ситуациях, когда хозяйствующий субъект на законном основании не применяет ККТ в своей деятельности.

Заполнение БСО осуществляется организациями и ИП, выполняющими расчеты с физическими лицами, по правилам, предусмотренным специальным законодательством.

Соблюдение этих норм является важным требованием, поскольку рассматриваемый бланк подлежит строгому учету.

Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП — что это такое?

» Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц за оказанные им услуги населению, можно использовать вместо кассового чека.

Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.Расшифровка аббревиатуры БСО — Бланк строгой отчетности.Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги.

Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.Расшифровка аббревиатуры БСО — Бланк строгой отчетности.Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги.

Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.Актуальный вопрос: БСО с 1 июля 2021 года применять будет невозможно?С 01.07.2019 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы. Исключение составляют лишь некоторые виды деятельности — .Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО. Для заполнения применяются формы, утвержденные Минфином России, но организациям и ИП разрешено самим разрабатывать документы с содержанием всех необходимых реквизитов.Обратите внимание!

Бланки строгой отчетности допустимо выдавать только при оказании услуг индивидуальным предпринимателем, в остальных случаях получение денежных средств подтверждается кассовым чеком.Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:

  1. туристические путевки;
  2. чеки за парковку;
  3. железнодорожные и авиа билеты;
  4. залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.
  5. театральные билеты;
  6. парковочные талоны;

В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе.

При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.К реквизитам БСО относятся:

  1. наименование документа;
  2. стоимость услуги;
  3. вид предоставленной услуги;
  4. серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
  5. наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
  6. способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
  7. подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.

Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.В случае отсутствия ККТ подтвердить факт получения денежных средств за товар, можно товарным чеком, за услугу БСО.

Отличия товарного чека от БСО следующие:

  1. формы бланков строгой отчетности и порядок заполнения строго подчиняется требованиям законодательства и отличается от товарного чека;
  2. форма товарного чека может разрабатываться самостоятельно организацией или ИП с соблюдением требований, предъявляемых к такому типу документов.

Оба документа подтверждают денежные расчеты между продавцом и покупателем, но товарный чек не считается БСО.Разрешено не выдавать БСО предпринимателям, получающим денежные средства от физических лиц за услуги ремонта и окраски обуви, а также носильщиков на речных, морских, ж/д, автобусных вокзалах.Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:

  1. периодической печати (газет и журналов);
  2. товаров на ярмарках;
  3. сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах.
  4. мороженого в уличных лотках;

Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе подтверждать получение денег от населения БСО.

Но им следует знать, относится ли их деятельность к льготной категории. Это можно сверить по классификаторам видов экономической деятельности.

С 2017 года ввели новый справочник классификаторов ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014), вместо устаревшего ОКУН. Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.Обратите внимание, большинству предпринимателей в 2021 году потребуется перейти на использование онлайн-касс и выдачу чеков.

Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.Обратите внимание, большинству предпринимателей в 2021 году потребуется перейти на использование онлайн-касс и выдачу чеков. Это тоже БСО, но уже в электронном формате.Внимание! Использование данных бланков можно только до 1 июля 2021 года, затем обязательно использовать онлайн-кассы с ЭБСО.Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом.

Существует два способа использования бланка:

  • Типографский способ

Примерная стоимость изготовления бланка составляет 3 рубля, а макета около 100 рублей. Если ни один из вариантов не подошел, можете обратиться в типографию со своим шаблоном найденным в интернете.

Обязательным является лишь наличие всех необходимых реквизитов, которые должны быть в документе.

Дополнительно в БСО указываются следующие реквизиты типографии-изготовителя:

  1. год изготовления.
  2. наименование;
  3. ИНН;
  4. номер заказа;
  5. размер тиража;
  6. адрес места производства (типографской печати);

Это обязательные данные для типографских документов, отраженные в пункте 4 ПП РФ от 6 мая 2008 г. N 359

«Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ»

.Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»).

При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).Использование БСО, отпечатанных на обычном принтере, строго запрещено, поскольку такая печать не позволяет обеспечить соблюдение главного условия — защиты от несанкционированного доступа.

  • Применение автоматизированной системы

Такая система похожа на кассовый аппарат, но по функциям значительно проще. Стоимость ее около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.Чтобы отпечатанные таким способом БСО имели юридическую силу, необходимо приобретать специальную технику.

Автоматизированная система должна соответствовать требованиям:

  1. присваивать каждому бланку уникальную серию и номер;
  2. фиксировать операции с бланком и хранить их на протяжении установленного срока – 5 лет.
  3. быть защищенным от несанкционированного проникновения;

Стоимость такой системы около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.Часто задаваемый вопрос: Регистрируют ли бсо в налоговой?Автоматизированную систему не нужно регистрировать в налоговом органе, потому что она не является кассовой техникой.Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:Учет типографских бланков строгой отчетностиБСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги.

Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

  • В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
  • Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк. Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими.

Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.Следует помнить, что выбрасывать платежный документ, даже испорченный, нельзя.Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется . Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет.

Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системыТакие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.Приемка бланков напечатанных в типографии или автоматизированой системой осуществляется предпринимателем лично или лицом, ответственным за их учет и хранение.

Такой работник является материально-ответственным лицом, что должно подтверждаться соответствующим договором. Он сверяет количество поступивших бланков с накладными документами, их серии и номера, а затем составляет акт приемки.Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО.

В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу.

Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.Также читайте: Ниже представлены образцы заполнения квитанций по разному шаблону:

  • На примере парикмахерской.
  • На примере риэлторской услуги.

Внимание! С 01.07.2019 года все предприниматели должны перейти на контрольно кассовую технику (ККТ) и соответственно выдавать только электронный бланк строгой отчетности.Такие чеки будут электронными, т.е. онлайн-касса будет автоматически фиксировать расчеты с гражданами и организациями и передавать данные в ИФНС.Новые БСО позволят исключить хранение бланков и ведение книги учета.

Но для автоматической передачи информации в налоговую необходимо подключение к интернету.В соответствии с требованиями ст.

4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек и БСО должны обязательно иметь расширенный список реквизитов:

  1. номер смены;
  2. признак фискального режима документа;
  3. двумерный QR-код, являющийся шифром всех указанных сведений.
  4. номер регистрации универсальной ККТ или АС;
  5. дата произведенного платежа, а также точное его время;
  6. заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
  7. при передаче БСО в электронном виде указывается e-mail клиента;
  8. адрес сайта, где можно проверить факт проведения платежа и подлинность полученного БСО;
  9. признак платежа;
  10. итоговая сумма (если ИП применяет общую систему налогообложения, то должен выделять НДС);
  11. налоговый режим поставщика услуг;
  12. e-mail поставщика услуг.

Налоговые органы вправе проверить ИП, оказывающего услуги, по факту соблюдения правил учета, хранения и выдачи бланков.

Поскольку предприниматель обязан подтверждать факт получения денег БСО, то и нарушения служат причиной достаточно больших штрафов:

  1. не соблюдены правила учета и хранения БСО – штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей;
  2. ИП не выдал документ клиенту – взыскание составляет от 3 до 4 тысяч рублей;
  3. если ИП не имеет в наличии бланков, штраф составит 10 тысяч рублей при первичной проверке и 30 тысяч рублей при повторной (в соответствии со статьей 120 НК).

Бланк строгой отчетности является прекрасной альтернативой онлайн-кассе, если его применение разрешено законодательством и специфика бизнеса позволяет осуществлять такой выбор.БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: С 1 июля 2021 года все индивидуальные предприниматели обязаны использовать при расчетах с клиентами В нашей статье мы расскажем о том, что такое фискальный накопитель на 13, 15, Законодательство обязало юридических лиц и индивидуальных предпринимателей использовать при расчетах с гражданами контрольно-кассовую технику. Ранее планировалось, что переход на онлайн-кассы произойдет до наступления 1 июня 2021 года.