Работа по сменному графику трудовой кодекс

Работа по сменному графику трудовой кодекс

Условия и режим Требования к сменному графику работы


10.08.2019 826 5 мин.Сменный график работы по трудовому кодексу требует соблюдения прав служащих касательно отработанного времени и заработной плате.

Важно правильно составлять отчетность, следить за расписанием труда и отдыха специалистов.

В обратном случае возможны незаконные переработки.Содержание статьи:В организациях допускается скользящий график, если того требуют производственные условия. Среди причин посменного режима выделяют:

  1. время изготовления превышает стандартный график.
  2. оборудование в цехах используется в постоянном режиме для получения максимального количества продукции;

Например, если используется конвейер непрерывного цикла, его работа не останавливается.

Присутствие сотрудников допускается во все дни, включая субботу и воскресенье. Поэтому вводится скользящий график, а распорядок утверждается отдельным документом.Посменный график работы по трудовому кодексу может изменяться на протяжении недели. Руководство обязуется обеспечить сотрудникам определенные условия.

Вводится суммирование времени. Важно отслеживать, чтобы соблюдалась не только норма по месяцам, но и данные за квартал.Законом устанавливается ряд требований:

  1. ночная смена в период с 22:00 до 06:00.
  2. максимальная длительность;
  3. минимальный период отдыха в течение 42 часов, который предоставляется беспрерывно за неделю;

Внимание! График работы по трудовому законодательству требует согласования между сотрудниками и руководством.

Определяется продолжительность, начало и окончание смены. Если функционирует профсоюз, его позиция учитывается.По Трудовому кодексу график работы – это внутренний акт, определяющий условия гибкого режима.

Обязанностью специалиста кадровой службы является разработка и утверждение документации.

Сотрудников с ним знакомят под личную роспись, предоставляется второй экземпляр.Сменный график по трудовому кодексу включает следующие существенные условия:

  1. перерывы, включая обед;
  2. число смен за учетный период;
  3. длительность работы за смену, начиная с начала до окончания;
  4. чередование рабочих периодов по расписанию;
  5. время на отдых, который предоставляется еженедельно, ежедневно.

Внимание!

Согласно ст. 103 ТК РФ, если в договоре с сотрудником содержится условие сменности, предприятие обязано сообщать о новом графике за месяц минимум.Устанавливают следующее количество дней:

  1. точный график 2х2, 3х3, сутки через трое.
  2. скользящий режим с разным сочетанием смен подряд;
  3. пять в неделю с плавающими выходными;
  4. шесть рабочих дней с меньшей продолжительностью по часам;

Гибкий график также устанавливается для отдельных категорий лиц.

Так, он может действовать для молодых матерей или многодетных родителей. Такой вариант возможен постоянно или на временной основе.

Зачастую он характерен для государственных служащих.

В большинстве случаев они не привлекаются для ненормированной работы ежедневно, но обязаны оставаться на службе дольше по необходимости.Допускается и ненормированный график. Это трудовая деятельность, которая выходит за определенное договором время. Он может касаться как стандартной 5-дневной недели, так и сменного режима.

Такая работа носит временный характер в отчетный период или устанавливается для отдельных категорий сотрудников.Учитывается, что специалист с определенными должностными инструкциями не обязан выполнять то, что не входит в квалификацию. Так, сотрудник кадровой службы или бухгалтер не может привлекаться к труду в цеху.

Подобное не только нарушает права специалиста и не соотносится с его обязанностями, но и связано с повышенной опасностью.

При использовании сложного оборудования важна квалификация и необходимый опыт.Согласно законодательству, при формировании графика трудового распорядка устанавливаются определенные ограничения.

Они касаются не только использования труда в вечернее и ночное время, но и соотношения рабочего периода с отдыхом.ТК РФ требует учитывать следующие ограничения:

  1. в ночь нельзя привлекать несовершеннолетних, беременных, матерей, имеющих маленьких детей.
  2. нельзя привлекать сотрудников к двум сменам в сутки подряд;

Совет!

Важно следить, чтобы у данных категорий лиц не было переработок.

В обратной ситуации можно столкнуться с проверками со стороны контролирующих органов, включая трудовую инспекцию.Любой график работы по трудовому кодексу в неделю составляет не более 40 часов.

Для определенных сотрудников закрепляется меньшая продолжительность. Учитывается состояние здоровья, возрастные особенности, получение среднего профессионального или высшего образования.

Это относится к специалистам, работающим на местах с вредными или опасными условиями.Когда трудно выдержать необходимое количество часов, статья 94 ТК РФ предполагает возможность суммирования.

За исходный отрезок можно принять месяц, год или квартал.

Данное время признается учетным. Общие часы разделяют на число отработанных недель. В среднем оно не может превышать стандартно установленные 40 часов.Одна смена может отличаться от остальных по продолжительности.

Это делается, чтобы соблюсти требования закона и не допустить переработки. Максимальный учетный период не превышает года.Унифицированная форма не предусмотрена. Кадровая служба должна подходить к разработке документа персонально.

В график следует включить полные сведения:

  1. отметка об ознакомлении сотрудников и место для подписей.
  2. продолжительность, общее число смен;
  3. порядок чередования;
  4. перерывы на питание и отдых;
  5. ФИО и должности сотрудников;

Документ утверждается руководителем организации. Стандартный период на ознакомление работников составляет 1 месяц.

Но при существенном изменении условий срок увеличивается в два раза.Переход на сменный режим обязательно подтверждается договором с каждым сотрудником.

Требуется оформление и правильное ведение учета.

Работника необходимо проинформировать о графике во время поступления на должность.

Также он регулярно знакомится с изменениями в работе каждый месяц. Факт ознакомления обязательно фиксируется в письменном виде. Как правило, готовится два экземпляра – один для кадровой службы, второй для сотрудника.Внимание!

Если график меняется существенно, сотрудника информируют, а он принимает решение о дальнейшей работе. После этого готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.График сменности по трудовому кодексу требует подготовки актов, которые включают следующую информацию:

  • Продолжительность на протяжении суток. Также устанавливается общее число смен на предприятии. Допускается от одной до четырех смен для специалистов, работающих в различное время.
  • Перерывы, начало и завершение смены. Порядок чередования не только рабочих, но и выходных дней.
  • Еженедельная длительность. График может быть скользящим, включая точное число смен.

Рекомендуется использовать актуальные методики, разработанные для кадровой службы. Это позволяет не только обеспечить полную загрузку производства, но и не нарушать прав работников.

При этом гарантируется правильность составления документации, нормального прохождения проверок со стороны трудовой инспекции.Предусмотрена особая форма начисления зарплаты.

Она применяется для предприятий с непрерывным процессом производства или при трудовом режиме, организованном в несколько смен.

Важно руководствоваться точными расчетами с учетом отработанного времени и условиями рабочей процедуры.Важно знать! Норма часов по сменному графику Трудовым кодексом определяется путем суммарного учета временных затрат. Расчет по оплате труда осуществляется с применением формулы:Заработная плата = Тарифная ставка х Фактические отработанные в месяц часы.Например, если Иванову Василию Сергеевичу устанавливается оклад в размере 40000 рублей, количество отработанных часов в марте составляет 159, а за год 1970.
Расчет по оплате труда осуществляется с применением формулы:Заработная плата = Тарифная ставка х Фактические отработанные в месяц часы.Например, если Иванову Василию Сергеевичу устанавливается оклад в размере 40000 рублей, количество отработанных часов в марте составляет 159, а за год 1970.

При этом выплата может менять с учетом числа дней в месяце, выходных и праздничных дней.Таким образом, некоторые рабочие процессы требуют создания сменного графика на предприятии.

Руководитель и специалисты кадровой службы должны учитывать специфику такой работы, нормы труда и отдыха, особенности оплаты.

Оплата труда при сменном графике работы

Источник: Журнал «»В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы.

В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:

  1. работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  2. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  3. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  4. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
  5. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ;
  6. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника к работе вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочной работе (ст.

99, 103 ТК РФ). Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени.

При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

1, 6 ст. 99 ТК РФ).Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом № 173н (табель учета рабочего времени (ф.
Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом № 173н (табель учета рабочего времени (ф.

0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности. В учреждении установлен график сменности.

Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Рекомендуем прочесть:  Увольнение под сокращение

При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов. У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время.
У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время.

Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00.

Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.
154 ТК РФ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены – с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11.

Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки. В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе.

Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен).

Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб.

(22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%). У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время.

Как в этом случае оплачивается такая смена? Работа в нерабочий праздничный день – работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 153 ТК РФ, если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:

  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад):
  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  1. в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.
  2. в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

При этом в данной статье сказано, что конкретный размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель может устанавливать самостоятельно, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

  1. за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  2. за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ).

Значит, в данном случае смена должна быть оплачена следующим образом:

  1. фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
  2. оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.

Приведем пример расчета оплаты труда за работу в смену, которая выпадает на нерабочий праздничный день.Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1.

Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник. Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2). Доплата за работу в ночное время – 52,38 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 20%). В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб.
(130,95 руб. x 2 ч x 20%). В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб.

(2 095,20 + 52,38).Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных.

Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст.

104 ТК РФ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст.

152 ТК РФ:

  1. последующие часы – не менее чем в двойном размере.
  2. первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;

Кроме того, в учреждении могут быть установлены иные доплаты за сверхурочную работу, но не ниже предусмотренных ст. 152 ТК РФ. Их размеры определяются коллективным, трудовым договорами или локальным нормативным актом.

Также по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период.

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст. 167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке. Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337.

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 1.

Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – месяц. Рассчитаем доплату за сверх­урочные часы работы.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 — 168).

Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб. x 2 ч x 2).Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)?

Согласно Разъяснению Гос­комтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 (далее – Разъяснение), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы. Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст. 152, 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения, Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).Пример 4.

Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам.

Как в данном случае оплачивается такая смена? В этом случае производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ, то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере.

При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени.

Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5. Оклад работника учреждения – 20 000 руб.

У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов. Учетный период – месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя.

Рекомендуем прочесть:  График работы схема

Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты. Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов. Следовательно, время недоработки – 12 часов (168 — 156).

Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. Таким образом, необходимо применить ст.

155 ТК РФ, в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок. В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015.

Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов).

Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб. ((20 000 руб. x 12 мес.) / 1 899 ч).

Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб.

(126,38 руб. x 156 ч). * * * В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверх­урочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

.

: Теги:

  1. , эксперт журнала

5850 9750 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Сменный график работы

10123 Содержание страницы Можно по-разному организовать рабочий режим на предприятии, выбрав наиболее эффективный способ распределения времени для труда.

Если работа должна кипеть непрерывно, обычной продолжительности рабочего дня недостает, а оборудование эффективнее использовать с минимальными перерывами, имеет смысл ввести сменный график.

  1. Какова его специфика в соответствии с Трудовым Кодексом,
  2. а также некоторые ограничения, о которых следует помнить и работодателю, и сотрудникам, трудящимся по сменному графику.
  3. как организовывается труд рабочих в ночные часы,
  4. правильная процедура оформления и введения такого графика и ознакомления с ним персонала,

Все это рассматриваем ниже. ВАЖНО! Рекомендации по вводу сменной работы в организации от КонсультантПлюс доступны Сменный график – труд, организованный особым образом, когда рабочее время делится на две, три или четыре смены, когда каждая рабочая группа осуществляет свою деятельность в течение одного установленного рабочего промежутка времени по установленному расписанию.

ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено.

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст.

103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику.

В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

  1. таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.
  2. особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
  3. такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
  4. при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;

ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным. Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ.

От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику.

Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда.

Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным. Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить : это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

  • газовая;
  • химическое производство;
  • рестораны;
  • железнодорожные перевозки;
  • металлургические предприятия;
  • автомобилестроение и др.
  • Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
    • химическое производство;
    • металлургические предприятия;
    • деревообрабатывающая промышленность;
    • автомобилестроение и др.
  • правоохранительная (полиция);
  • автомобильные компании;
  • медицинская;
  • Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
    • железнодорожные перевозки;
    • автомобильные компании;
    • водный транспорт;
    • авиасообщение;
    • трубопровод.
  • некоторые сервисные службы и т.п.
  • трубопровод.
  • отели;
  • водный транспорт;
  • пожарная;
  • МЧС.
  • деревообрабатывающая промышленность;
  • круглосуточные магазины;
  • Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
    • круглосуточные магазины;
    • отели;
    • рестораны;
    • некоторые сервисные службы и т.п.
  • Службы обеспечения экстренной помощи.

    Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:

    • медицинская;
    • пожарная;
    • газовая;
    • правоохранительная (полиция);
    • МЧС.
  • авиасообщение;

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка.

Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе. ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп.

Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе). Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный.

Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда. Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам.

В нем должны быть учтены такие нюансы:

  1. порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).
  2. состав смен и возможности перехода работников;
  3. режим отдыха между сменами;
  4. обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
  5. время начала и конца каждой смены;
  6. количество смен, на которое делится рабочее время;
  7. порядок, по которому смены чередуются между собой;

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности. Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору.

Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка. Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

  1. с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).
  2. с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода.

Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения. Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч.

4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе. При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы.

По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра.

Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ). Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок. В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

  1. беременные женщины;
  2. работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
  3. лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

  1. инвалиды любой группы;
  2. лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
  3. мамы малышей до трехлетнего возраста;
  4. родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

Если рабочая смена попала на день, являющийся государственным праздником, то работнику предоставляется выбор:

  1. получить двойную оплату за труд в этот день;
  2. дополнительно отдохнуть в другой согласованный с работодателем день (при обычной оплате).

Если работник работает в сменном режиме, то его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, определенные графиком отпусков.

Каковы особенности предоставления ? Обе стороны, работающие по сменному графику, должны строго соблюдать прописанные в законе требования, касающиеся этой специфической формы организации режима труда.

  • По нормам (ст.110 ТК РФ), в течение недели по сменам работник не может быть занятым меньше, чем 42 часа.
  • Каждая смена не может длиться дольше, чем установлено Трудовым Кодексом (ст.94).
  • Суммарная продолжительность рабочего времени не может быть выше, чем предусмотрено лимитами за выбранный учетный период.
  • Неправильно оформленный или несогласованный график сменности – повод для его оспаривания в судебном порядке.

Как оплачивается ?

В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять.

Как в таком случае это оформить и провести на практике? Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику.

Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ). Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст.

74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц. Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п.