Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ф 0504087

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ф 0504087

Пример заполнения инвентаризационной описи 0504087. Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)


» Государственные и муниципальные учреждения применяют формы первичных документов и регистров бухучета, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

№ 52н. Смотрите как заполнить инвентаризационные описи и скачайте необходимые формы в нашей статье.Основной документ для отражения результатов инвентаризации — это опись. Приказом Минфина № 52н утверждено 10 инвентаризационных описей.

Они приведены в таблице.После составления любой из них ее подписывает председатель и все члены комиссии учреждения, которые участвовали в инвентаризации.Таблица№ п/п Код формы ОКУДскачайте Назначение инвентаризационной описи Ценные бумаги Остатки на счетах учета денежных средств Задолженность по кредитам, займам (ссудам) Состояние государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах Состояние государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов Наличные денежные средства Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Расчеты по поступлениямФорма применяется для отражения результатов инвентаризации:

  1. ценных бумаг
  2. финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.

Для отражения остатков денежных средств учреждения на счетах ЦБ РФ и кредитных организаций после инвентаризации применяется опись (ф.

0504082). Обратите внимание, что запись о наличии денежных средств делаются в описи на основании банковских выписок.Ф. 0504083 применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам). В расчет берутся только те займы, кредиты и ссуды, которые находятся на учете в учреждении.Если в ходе инвентаризации выявлена задолженность перед РФ в ценных бумагах, то для оформления результатов применяется ф.

В расчет берутся только те займы, кредиты и ссуды, которые находятся на учете в учреждении.Если в ходе инвентаризации выявлена задолженность перед РФ в ценных бумагах, то для оформления результатов применяется ф. 0504084.Обратите внимание, что сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности в данном случае фиксируется в разрезе показателей:

  1. итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях).
  2. сумма долга по номинальной стоимости;
  3. начисленные проценты;

Для отражения результатов инвентаризации государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется инвентаризационная опись (ф. 0504085).Для оформления результатов инвентаризации бланков строгой отчетности применяйте (ф.

0504086). В ее составление, помимо членов комиссии, участвуют и материально ответственным лицам. От последних необходима расписка.Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности.

Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок…Из статьи журнала .Опись инвентаризационная — это документ, без которого не может обойтись ни одна инвентаризация. Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов.
Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов.

И у каждого бланка своя форма и своя специфика.

Для чего предназначен этот документ и как он оформляется, рассмотрим в этой статье. А некоторые бланки вы сможете скачать в заполненном виде.Каждая организация обязана проводить инвентаризацию НФА в случаях, предусмотренных законом о бухучете 402-ФЗ.

Дополнительные проверки могут быть предусмотрены в учетной политике.Мы рассказываем о форме 0504087, отражающей результаты инвентаризаций, сфере ее применения и правилах заполнения. Инвентаризационная опись ф.0504087 утверждена приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года и должна применяться во всех организациях госсектора экономики.В приложении № 4 к указанному приказу можно бесплатно скачать бланк в формате Excel.

Форму в процессе проведения инвентаризации НФА заполняет комиссия, состав которой утвержден приказом руководителя.Основное назначение документа – выявление расхождений между фактическим наличием ОС, МЗ, НМА и данными бухгалтерского учета.С 01.01.2018 года в форму 0504087 внесены изменения в связи с вступлением в действие федеральных стандартов. Добавлены графы:

  1. Гр.10 – номер балансового счета.
  2. Гр.9 – для отметок о возможности вовлечения НФА в хозяйственный оборот или о способах выбытия. Примеры: «ввод в эксплуатацию», «дооснащение», «списание», «утилизация».
  3. В графах 17 и 18 проставляется количество и общая стоимость объектов, несоответствующих критериям признания активами для целей бухгалтерского учета.
  4. Гр.8 – для внесения сведений о статусе объекта учета, его техническом состоянии и вовлеченности в хозяйственный оборот. Примеры о, «не введен в эксплуатацию», «поврежден», «истек срок годности».

Обновленный документ содержит большой объем информации не только о наличии НФА, но и об организационно-техническом состоянии учреждения. Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов Заполняется, чтобы оформить результаты инвентаризации по счету 0.101.00.000.Заполняется, чтобы оформить результаты инвентаризации по счету 106.11.По незавершенке укажите этап строительства и код целевой функции.

Форма 0504087 «Инвентаризационная опись» состоит из 4 страниц.На первой следует указать:

  • реквизиты приказа о назначении комиссии;
  • даты начала и окончания инвентаризации.
  • дату заполнения;
  • наименование учреждения, код по ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • место проведения;
  • ФИО материально-ответственного лица;

До начала проверки на этой странице МОЛ дает расписку в том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, и в том, что в месте хранения отсутствуют списанные или полученные, но не оприходованные НФА.На второй и третьей страницах расположена таблица, в которой отражаются результаты инвентаризации. Для каждого НФА заполняются следующие графы:

  1. Наименование актива.
  2. Единица измерения.
  3. Порядковый номер.
  4. Номер (инвентаризационный, номенклатурный, учетный и т.д.).

В графах 5-9 отражаются сведения о фактическом наличии объектов учета:

  1. Общая сумма.
  2. Количество.
  3. Цена либо оценочная стоимость.

Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами.

Ознакомимся с ними в статье. Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета.

Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах:

  1. карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
  2. инвентарной карточки нефинансовых активов (ф. 0504031);
  3. ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0504092)).
  4. инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф. 0504087));
  5. оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035);
  6. инвентарного списка нефинансовых активов (ф. 0504034);
  7. инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
  8. акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);

Ответственными лицами могут быть как лица, ответственные за сохранность имущества, так и лица с полной материальной ответственностью.Значительная часть изменений, предусмотренных Приказом № 194н, коснулась последних двух документов. Поменялись не только формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф.

0504092), но и порядок их заполнения.Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Инвентаризационная опись ТМЦ — это документ первичной бухгалтерской отчетности, который применяется для фиксации итогов инвентаризации, а именно выявленных остатков по основным средствам и иным активам.В статье вы узнаете о правилах заполнения документа и сможете скачать бесплатно бланк инвентаризационной ведомости для основных средств и товарно-материальных ценностей. 25 февраля 2021 Автор: Ермакова Софья Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности.В первую очередь оформляется соответствующий приказ.

Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018.В ней содержится такая информация:

  • структурное подразделение;
  • перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
  • наименование организации;
  • основание для проведения инвентаризации.
  • время и место инвентаризации;
  • состав инвентаризационной комиссии;

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах.Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом).

Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе.

Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.Бланк

«инвентаризационная опись товарно материальных ценностей»

— это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88.Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции.Вы можете инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно. Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.Шаг 2.

Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ.Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.› Добавились новые графы:

  • 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.
  • 8 — статус объекта учета;
  • 10 — счет бухгалтерского учета;
  • 9 — целевая функция актива;

Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения.Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам.В описи подлежат заполнению следующие разделы:

  • табличная часть.
  • расписка;
  • вводная часть;

В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц. После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов.

Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.

  1. Вводится наименование нефинансового актива.
  2. Указывается номер фонда по порядку.
  3. В новых графах 8 и 9 указываются статус объекта учета (состояние имущественного фонда на момент инвентарных процедур) и целевая функция (способы вовлечения его в финансово-хозяйственную деятельность учреждения).
  4. В графах с 13 по 16 определяются количественные и денежные показатели отклонений — недостач и излишков.
  5. Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов) или код (заводской номер или сведения о серии, партии).
  6. В столбец 10 вносится номер счет бухучета, в 11 — количество, а в 12 — балансовая стоимость объекта.
  7. Вносится единица измерения.
  8. В новых столбцах 17 и 18 записываются сведения о несоответствующих критериям признания активами объектах — их количество (17) и сумма (18). Суммарная величина определяется следующим образом:
  9. В графах 5–7 определяется оценочная стоимость или цена инвентарного объекта, а также его количество.
  1. В столбце 19 указываются примечания — данные, которые не подпадают под значение предыдущих ячеек таблицы.

Срок хранения инвентаризационной описи в бюджетном учреждении составляет не менее пяти лет.В документе в реквизите Вид НФА выбираем – основные средства (арендованные). Сформируем документ по объекту примера «Оборудование». В редакции 1 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» инвентаризация объектов, находящихся на забалансовом учете, производится с помощью документа «Инвентаризация ОС (забаланс)» (меню «ОС, НМА, НПА – Инвентаризация»).В документе выбираем в реквизите «Вид НФА» — «Основные средства» в пользовании.Сформируем документ по объекту «Оборудование».

Инвентаризация расчетов с контрагентомСогласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф.

0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета.

Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны. В форме также предусмотрены графы для приведения информации об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива в целях ведения бухгалтерского учета. Помимо этого, новшеством считается появление в ведомости отметки бухгалтерии о принятии данных к учету.Рассмотрим, как формируются показатели в соответствующих графах ведомости расхождений (ф.

0504092): Графы Порядок заполнения Идентичные показатели описи (ф. 0504087) Графа 1 Порядковый номер Графа 2 Наименование объекта нефинансового актива Графа 2 Графа 3 Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) Графа 3 Графа 4 Единица измерения Графа 4 Графа 5 Номер (код) счета бухгалтерского учета Графа 10 Графа 6 Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета Графа 12/графа 11 Графа 7 Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации Графа 5 Графа 8 Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета Графа 13 Графа 9 Сумма недостачи = графа 8 х графа 6 Графа 14 Графа 10 Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия Графа 11 Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6 Графа 12 Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учета Графа 15 Графа 13 Сумма излишков = графа 12 х графа 7 Графа 16 Графа 14 Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета Графа 17 Графа 15 Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6 Графа 18* * *В основном поправки, определенные Приказом № 194н, затронули формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф.

0504092). По большей части они направлены на соответствие этих регистров учета положениям федеральных стандартов, разработанных для организаций госсектора: Концептуальные основы, Основные средства и Обесценение активов. Отметим, что руководствоваться ими следует с 2021 года.Применять указанные формы на практике учреждения должны по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора

«Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»

, утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 256н.Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв.

Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», утв.

Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 259н.2368 Форма ИНВ-5 является инвентаризационной описью товаров, принятых на ответственное хранение в складские помещения.Она является важным документом первичной отчетности, подтверждением сдачи и оприходования материальных ресурсов. Форма удобна тем, что с ее помощью сразу осуществляется сравнение данных о фактическом наличии ТМЦ на складе и информации относительно этого наличии в бухучете.ФАЙЛЫ Опись имеет несколько страниц.

Первая является вводной, на ней располагается часть с распиской, второй и последующий элементы представлены в виде таблицы.В заключении ставятся подписи ответственных лиц.

В начале указываются принципиально важные моменты. В виде небольшой таблицы в крайней правой стороне листа перечисляются номера формы по ОКУД, ОКПО, код вида деятельности организации, номер документа и дата его составления, две даты: начала и завершения инвентаризации (даже если она проводилась одним днем, указание обеих идентичных обязательно), вид проводимой операции и номер счета бухгалтерского учета.Последние две графы заполняются бухгалтером уже после проставления подписей членов комиссии и рассмотрения руководителем.Рекомендуем прочесть: Новые поправки в уголовном кодексе 2021 года по статьям 158ч2Также отдельные строчки оставлены под полное наименование организации (допустимы сокращения до ООО, ОАО, ИП и пр.), название подразделения.Последним в подавляющем большинстве случаев является склад под каким-либо порядковым номером, так как форма ИНВ-5 наиболее распространена в складской политике. Важный момент! В верхней части непременно должно быть обозначено основание для проведения инвентаризации.

Это может быть приказ, уведомление либо распоряжение руководителя компании в целом или ее подразделения.В любом случае процесс инвентаризации должен производиться под руководством и с ведома заинтересованных лиц.

Этот факт должен иметь документальное подтверждение.На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение.Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие.Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания. В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.Информация очень компактно размещена в таблице.

Использование последней чрезвычайно удобно.Бланк был сформирован в 90-е годы, но до сих пор остается актуальным.Строки таблицы заполняются по мере сличения фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе с данными в существующих документах. Столбцы должны содержать следующую информацию: Порядковый номер строки.Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.

Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование. Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).

    Инвентаризация основных средств проводится только 1 раз в 3 года. В случае возникновения чрезвычайной ситуации выполняется проверка сразу же в этот день либо по его завершении. При назначении нового материально ответственного лица процедуру следует завершить до увольнения старого сотрудника, обычно, в день передачи полномочий. Недостача, хищение, порча должны быть зафиксированы строго в день установления данного факта. Смена формы собственности, реорганизация, передача в аренду.
    Состав комиссии с указанием должностей всех сотрудников, участвующего в мероприятии.

    Название документа (если не приказ, то распоряжение или постановление), дата начала и окончания проверки, номер. Полные реквизиты (название структурного подразделения, если объекты инвентаризации находятся в нем, код ОКПО).Причины проведения процедуры. Элементы проведения – НМА, ОС, обязательства.Сроки поступления материалов по результатам инвентаризации в бухгалтерию (сличительные ведомости, акты и описи).

Таким образом, в отношении принтера, подлежащего ремонту, и стационарных телефонов у учреждения нет достаточных оснований для признания рассматриваемых объектов «не активами» и учету их на забалансовом счете 02.Соответственно, данные объекты продолжают учитываться в учреждении на соответствующих аналитических счетах счета 101 00 «Основные средства».

Согласно Приказу N 52н в графе 8 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот.Для объектов основных средств может указываться статус «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию».Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица.

Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке.

Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации.Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации. номер описи; дату (указать ее нужно дважды — на первой строчке после заголовка и в табличной части); название организации и структурное подразделение, где проводится инвентаризация; фамилию, имя, отчество ответственного лица; номер и дату приказа о проведении мероприятия, а также его место; даты начала и завершения инвентаризационной процедуры.Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 10 сентября 2021 Все материалы сюжета Опись инвентаризационная — это документ, без которого не может обойтись ни одна инвентаризация.

Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов. И у каждого бланка своя форма и своя специфика.Для чего предназначен этот документ и как он оформляется, рассмотрим в этой статье. А некоторые бланки вы сможете скачать в заполненном виде.Вам помогут документы и бланки: Бланки инвентаризационных описей утверждены постановлением Госкомстата РФ

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

от 18.08.1998 № 88.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей).Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов. Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

  • опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

Об особенностях оформления ИНВ-1 см.в материале .

  • акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);
  • опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
  • опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);

Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале .

  • акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

О порядке заполнения ИНВ-17 см.в материале .

В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ. В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.ВАЖНО!

Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием.В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись — пример иВ то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2021 № 52н.

Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

  • 9 — целевая функция актива;
  • 10 — счет бухгалтерского учета;
  • 8 — статус объекта учета;
  • 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.

Опрос недели.

Ваша компания обменивается электронными документами?

Да, со всеми. Только с налоговой и фондами. Только с контрагентами. Только внутри компании или холдинга. Нет, мы ни с кем не обмениваемся.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Инвентаризация прав пользования имуществом.

Инвентаризация казенных учреждений в году: утвердите формы и пропишите порядок.В среднем социальный набор услуг приравнивается к 1075 рублям. Все мы люди и у каждого свои комплексы, принципы и тараканы в голове.

Потенциальные мигранты могут начать оформление документов согласно действующим программам, не покидая страну проживания.

Решите Вашу проблему — позвоните прямо сейчас доб.

В пункте 2 статьи 21 сказано, что вдовы, вне зависимости от состояния здоровья и степени трудоспособности, наличия зарплаты и пенсионных выплат, имеют правовые основания для оформления льготных условий, описанных в пункте 1.Рекомендуем прочесть: Ядок выдачи товарных чеков при возврате товара 2021Инвентаризационная опись далее именуется — опись применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов.

В описи путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения.

Опись составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.Целевая функция актива, которая указывается в графе 9 описи, – это возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – способы выбытия объекта. Например, целевые функции нефинансовых активов могут быть следующие:Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами. Ознакомимся с ними в статье.Напомним, что оценочная стоимость нефинансовых активов определяется на основании п.

25 Инструкции № 157н [1] . Ею признается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи названных активов на дату принятия их к учету.Целевая функция актива, которая указывается в графе 9 описи, – это возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – способы выбытия объекта. Например, целевые функции нефинансовых активов могут быть следующие:Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Сервисы:

Инвентаризационная опись — это документ, который используется, чтобы отобразить результаты инвентаризации нефинансовых активов.Рассказываем, как заполняется форма. 13 января 2021 Автор: Задорожнева Александра Инвентаризационная опись, или, как ее еще называют, сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов, отражает оперативный результат проверки в государственных и бюджетных учреждениях.Реестр имеет унифицированную форму — ОКУД 0504087 инвентаризационная опись.Она утверждена Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015.

С 01.01.2018 применяется обновленный формат сличительной ведомости, бланк и регламент заполнения которой закреплены в Приказе Минфина РФ № 194н от 17.11.2017. Вот так выглядит инвентаризационная опись, бланк скачать (форма ОКУД 0504087) можно бесплатно.Начиная с января 2021 г., все учреждения государственного сектора обязаны заполнять обновленный бланк 0504087.Более того, изменениям подвергся не только формальный вид инвентаризационной описи, но и правила его заполнения.Добавились новые графы:

    8 — статус объекта учета; 9 — целевая функция актива; 10 — счет бухгалтерского учета; 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.

Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения. Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам.

Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов.В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф 0504087, пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно.В описи подлежат заполнению следующие разделы:

    вводная часть; расписка; табличная часть.

В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц. После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов.

Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.Далее заполняется табличная часть.В обновленном регистре таблица дополнилась новыми графами — 8, 9, 10, 17, 18.

На страницах 2 и 3 формы 0504087 заполняются следующие столбцы: Указывается номер фонда по порядку. Вводится наименование нефинансового актива.Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов)Государственные и муниципальные учреждения применяют формы первичных документов и регистров бухучета, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Смотрите как заполнить инвентаризационные описи и скачайте необходимые формы в нашей статье.

Основной документ для отражения результатов инвентаризации — это опись.Приказом Минфина № 52н утверждено 10 инвентаризационных описей. Они приведены в таблице. После составления любой из них ее подписывает председатель и все члены комиссии учреждения, которые участвовали в инвентаризации.Таблица № п/п Код формы ОКУДскачайте Назначение инвентаризационной описи 1 Ценные бумаги 2 Остатки на счетах учета денежных средств 3 Задолженность по кредитам, займам (ссудам) 4 Состояние государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах 5 Состояние государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям 6 (Сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов 7 (Сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов 8 Наличные денежные средства 9 Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 10 Расчеты по поступлениям Форма применяется для отражения результатов инвентаризации:

  • финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.
  • ценных бумаг

Для отражения остатков денежных средств учреждения на счетах ЦБ РФ и кредитных организаций после инвентаризации применяется опись (ф.0504082). Обратите внимание, что запись о наличии денежных средств делаются в описи на основании банковских выписок.

При инвентаризации наличных денег в кассе учреждения применяйте форму 0504088. Форма используется, чтобы отразить результаты инвентаризации наличных денег, ценностей и документов, находящихся в кассе учреждения Ф.0504083 применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам).

В расчет берутся только те займы, кредиты и ссуды, которые находятся на учете в учреждении.Если в ходе инвентаризации выявлена задолженность перед РФ в ценных бумагах, то для оформления результатов применяется ф. 0504084. Обратите внимание, что сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности в данном случае фиксируется в разрезе показателей:

  • итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях).
  • сумма долга по номинальной стоимости;
  • начисленные проценты;

Для отражения результатов инвентаризации государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется инвентаризационная опись (ф.0504085).

Для оформления результатов инвентаризации бланков строгой отчетности применяйте (ф. 0504086). В ее составление, помимо членов комиссии, участвуют и материально ответственным лицам. От последних необходима расписка.

Ф. 0504087 применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов — основных средств, материалов и т.д.Необходимо добавить в справочники нужные значения статуса объекта и целевой функции актива, для дальнейшего выбора значения в инвентаризационную опись. На картинках показано, как могут быть заполнены данные справочники пользователем.

рис. 1 Графа 8 – Статусы Объектов для целей инвентаризации рис.2 Графа 9 — Целевые функции активов для целей инвентаризации рис.

3 Появилась графа для отражения количества объектов, которые, по мнению комиссии, не соответствуют условиям признания актива к бухучету. (графы 17 и 18 инвентаризационной описи).В ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф.0405092) также появилась соответствующая графа. рис. Ими определено отражать на балансе активы, соответствующие требованиям, главное из которых – извлечение полезного потенциала от актива или получение от него будущих экономических выгод в процессе достижения целей деятельности (выполняемых функций, полномочий) учреждения.Эта информация размещается в заголовочной части описи на странице 1.

Там же ответственным лицом заполняется поле «РАСПИСКА», где подтверждается, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход активов не имеется. Содержание: Бланк и образец формы ИНВ-3 В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально.Он содержит входные данные:

  • номер описи;
  • даты начала и завершения инвентаризационной процедуры.
  • дату (указать ее нужно дважды — на первой строчке после заголовка и в табличной части);
  • название организации и структурное подразделение, где проводится инвентаризация;
  • номер и дату приказа о проведении мероприятия, а также его место;
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица;

Завершается первый лист распиской.Ее обязательно нужно оформить до начала проверки.В ней ответственное лицо подтверждает, что все имеющиеся нефинансовые активы оприходованы, а все документы, подтверждающие приходно-расходные операции, находятся в бухгалтерии.

Как заполнить второй и третий листы Поскольку для них есть методические рекомендации, подробно останавливаться на оформлении этих таблиц мы не будет.заполнения списание утилизация Для материальных запасов:

  • списание
  • продолжить хранение
  • ремонт
  • использовать

Для объектов незавершенного строительства:

  • приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства
  • передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности
  • завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)
  • консервация

Учреждение при формировании своей учетной политики определяет способ указания целевой функции актива по его наименованию и (или) коду.Контроль соответствия реальной информации и сведений, отраженных в учетных данных, по оборотным и внеоборотным активам, а также по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. С выполнением этой функции поможет справиться корректное составление инвентаризационных описей.Целевая функция актива, которая указывается в графе 9 описи, – это возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – способы выбытия объекта. Например, целевые функции нефинансовых активов могут быть следующие: В эксплуатации В запасе (для использования) Строительство (приобретение) ведется Требуется ремонт В запасе (на хранении) Объект законсервирован Находится на консервации Ненадлежащего качества Строительство объекта приостановлено без консервации Не соответствует требованиям эксплуатации Поврежден Передается в собственность иному публично-правовому образованию Не введен в эксплуатацию Истек срок хранения Основные средства Материальные запасы Объекты незавершенного строительства Введение в эксплуатацию Использовать Завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения) Продолжить хранение Консервация объекта Консервация объекта Списание Приватизация (продажа) объекта Дооснащение (дооборудование) Передача объекта другим субъектам хозяйственной деятельности Списание УтилизацияСпособ указания в соответствующих графах статуса объекта учета, целевой функции актива, например по наименованию и (или) коду, устанавливается субъектом учета при формировании своей учетной политики.На странице 3инвентаризационной описи (ф.

0504087) появились графы для указания номера (кода) счета бухгалтерского учета, это графа 10, а также для отражения информации об объектах, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, – графы 17, 18.В графе 17 указывается количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, а в графе 18 – сумма, которая определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11.В графе 19 «Примечание» приводится информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах, например:

    при выявлении недостач проставляется количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли;при изменении статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации отражаются причины (основания) таких изменений.

Отметим, что новые графы (в частности, 8, 9, 17, 18) добавлены в инвентаризационную опись (ф. 0504087) с целью соответствия этого документа положениям федеральных стандартов – Концептуальные основы , Основные средства и Обесценение активов , которые применяются с 2018 года. Ими определено отражать на балансе активы, соответствующие требованиям, главное из которых – извлечение полезного потенциала от актива или получение от него будущих экономических выгод в процессе достижения целей деятельности (выполняемых функций, полномочий) учреждения.Согласно федеральным стандартам учет отдельных объектов нефинансовых активов осуществляется по справедливой стоимости – в оценке, соответствующей цене, по которой может быть произведен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.

Если актив учитывается на балансе по стоимости, превышающей его справедливую стоимость, то в учете отражается убыток от обесценения. А выявление признаков обесценения актива осуществляется в рамках инвентаризации, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой отчетности, путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?