Приказ о выдаче и сдаче тмц

Приказ о выдаче и сдаче тмц

Приказ о выдаче и сдаче тмц

Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении


Автор: 21.05.2021 Актуально на 21 мая 2021 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Для исполнения своих должностных обязанностей сотрудники компании используют имущество нанимателя. При этом не со всеми из трудящихся может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

А сохранность переданного им оснащения, инструментов и материалов обеспечить необходимо. Поэтому на практике передачу материальных ценностей при увольнении работника оформляют приказом приема-передачи и актом. В данной статье говорим про эти документы и приводим их образцы. Также смотрите: Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц.

Также смотрите: Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц.

Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию ( Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость. Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя. Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков.

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

Процедура может включать:

  • Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.
  • Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
  • Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме.

В нем в обязательном порядке следует указать:

  1. дату, на которую должна быть завершена процедура.
  2. основание для проведения передачи – увольнение;
  3. Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
  4. Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
  5. состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;

Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте. С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем.

Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.

Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом. Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами.

По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме.

В нём указывают:

  1. подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.
  2. перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
  3. Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
  4. в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;

Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника. Контролируемая передача матценностей при увольнении законодательно нужна только для материально ответственных лиц.

Работодатель вправе закрепить обязанность сдать ценное имущество при расставании и для других категорий работников.

В этом случае в локальном акте работодателя должна быть описана процедура и формы документов для такой передачи.

31.08.2018 31.08.2018 31.08.2018 29.09.2018 23.04.2021 29.04.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Приказ о передача тмц с подотчетного лица

» Другое В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны.Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.

В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ). Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.Такой вывод следует из совокупности положений статей 8, 60.2 Трудового кодекса РФ, статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г.
Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.Такой вывод следует из совокупности положений статей 8, 60.2 Трудового кодекса РФ, статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость.

Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов.Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.Важно Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером.Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых. Например:

  1. вступление в должность взамен уволившегося работника.
  2. происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
  3. замена на период декретного отпуска;

Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.Как происходит передача дел?

После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от «___»______________2009 г.

2. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:

  1. Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.
  2. Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;

3.Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г.

Руководитель Ю.П. Сорокин С приказом ознакомлены: ________________________ Т.И. Солнышкина «____»______________ 2009 г.________________________ С.Ю. Ольхович «____»______________ 2009 г.________________________ М.А.Бычков «____»______________ 2009 г.

________________________ А.Н.Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей.После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат.При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска. Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается. Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.Источник: https://disk-shetka.ru/prikaz-o-peredache-materialnyh-cennostej-ot-odnogo-lica-drugomu-na-period-otpuska-80666/Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49. Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации.

После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней.

По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.

  1. В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

Документы Методические указания по бух.учету № 119н возлагают на специалиста, ответственного за материальные ценности, обязанность предоставить в бухгалтерскую службу организации акт о материальных ценностях, подписанный руководителем и главным бухгалтером, а также иными уполномоченными лицами вместе с новым материально ответственным лицом.ВниманиеДля успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности. Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Рекомендуем прочесть:  Как направить иск в суд

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.ТК РФ, ч.2 Рассчитываются фактические потери предприятия по рыночным ценам, зафиксированным в день причинения вреда.

Цены не могут быть меньше указанных в бухгалтерских документах, износ также учитывается. ст. 246 ТК РФ, ч.1 Работник узнает о результатах проверки на любых этапах ее проведения и имеет право на их пересмотр. ст. 247 ТК РФ, ч.3 Ущерб, сумма которого не выше средней месячной зарплаты специалиста, взыскивается работодателем на основании внутреннего распоряжения, решения суда не требуется.

ст. 248 ТК РФ, ч.1 Работник по соглашению сторон может в добровольном порядке возместить крупный ущерб, воспользовавшись рассрочкой. Он подписывает обязательство о возмещении ущерба, в котором оговариваются конкретные сроки выплат.Если работник уволился и перестал платить по обязательству, эти суммы взыскиваются с него в судебном порядке.Материально ответственными лицами могут назначаться:

  1. кладовщики;
  2. кассиры и контроллеры магазинов;
  3. библиотекари;
  4. сотрудники аптек.
  5. работники камер хранения;
  6. руководители предприятия;

Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:

  • закупка товаров и услуг;
  • проверка качества товаров;
  • наличные и безналичные расчёты;
  • транспортировка груза.
  • хранение чего-либо;
  • операции с депозитами;
  • изготовление, обработка ценных материалов, драгоценных камней;
  • прием и перевод различных платежей;
  • покупка и продажа ценных бумаг и акций;

Процедура Сотрудник, имеющий материальную ответственность, может быть уволен в связи с теми же причинами, что и любой другой:Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку. Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении.

Передача ценностей работника А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения.Она проводится по письменной инициативе работодателя:

  • За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
  • Акт визируется инвентаризационной комиссией.
  • В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.

Важно!

Если в течение 14 дней с момента подачи заявления инвентаризация не произведена, то задержать сотрудника не имеют права. Т. е. увольнение проводиться без передачи имущества.

  1. Темы:
  2. Штатное расписание
  3. Прием на работу
  4. Увольнение
  5. Материальная ответственность работника

Вопрос Как правильно оформить увольнение материально-ответственного лица и прием на его место другого сотрудника. Необходимо провести прием-передачу ТМЦ.

Могут ли быть 2 человека на 1 единице в штатном расписании один день? Ответ Ответ на вопрос: При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу.

Им может быть новый сотрудник.Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  1. Закон о бухгалтерском учете;
  2. Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.
  3. Методические указания по бухгалтерскому учету;

Источник: https://owenural.ru/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83/Передача с подотчета другому в сотруднику в подотчет акт распискаВыдача подотчётных средств для руководителя фирмы производится в таком же порядке, как и в случае с остальными сотрудниками.

Никаких особенностей и привилегий в получении расходных денег под отчёт для директоров законом не предусматривается, ведь они такие же работники компании, как и все.Процедура оформления, как и в общих случаях, начинается с составления приказа и написания заявления.

Отличие только в том, что в заявлении не нужно писать «Директору ООО…», достаточно указать наименование компании и заверить документ подписью и печатью.Скачать пример заполнения приказа о выдаче денег под отчет руководителюСкачать бланк приказа о выдаче денег под отчет руководителюЕсли при налоговой проверке выяснится факт выдачи директору подотчётных средств, но не обнаружится заявления, то фирме грозит штраф в размере 50 тыс.

Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.Чтобы предприятие могло осуществлять выдачу наличных средств под отчёт оно должно иметь кассу.

По этой причине подотчётные деньги можно получить исключительно через кассу торговой организации, которая для таких целей ведёт специальную кассовую книгу.Любые суммы, выдаваемые из кассы, будь то зарплата либо средства на расходы предприятия, выделяются сотрудникам на основании расходного ордера, в котором фиксируется следующая информация:

  1. номер приказа;
  2. целевое назначение;
  3. срок использования;
  4. данные сотрудника, получившего деньги;
  5. сумма;
  6. дата выдачи.

Размер подотчётных определяет директор фирмы, и он же снимает нужную сумму с расчётного счёта предприятия.Указанная в вопросе инвентаризационная опись, содержащая все необходимые подписи, может подтверждать факт принятия перечисленного в ней имущества на ответственное хранение.Деньги под отчёт предприятие вправе выдавать как сотрудникам, состоящим в их штате, так и подрядным организациям.

Однако с последними из них могут возникнуть проблемы, связанные с подачей авансового отчёта.Дело в том, что нередко бывают случаи найма недобросовестных подрядчиков, которые зная, что не числятся в компании и с них никаких средств удержать не могут, попросту не выполняют обязательства по предъявлении отчёта по затратам, из-за чего в бухгалтерии фирмы возникают проблемы.Что делать в этом случае?

Выдавать средства при работе предприятия, не состоящего в штате, следует только после того, как подрядчик подпишет бумаги о материальной ответственности перед фирмой.Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).
Выдавать средства при работе предприятия, не состоящего в штате, следует только после того, как подрядчик подпишет бумаги о материальной ответственности перед фирмой.Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.

В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Правила и сроки хранения Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. Кому нельзя доверять Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.На что обратить внимание в документах Товарный чек Чек обязательно должен содержатьп.

2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ:

  1. должность лица, оформившего документ, и его подпись
  2. наименование документа и дату его составления;
  3. перечень купленных товаров, их количество с указанием измерителя и цены;
  4. наименование организации-продавца (ф. и. о. предпринимателя);

Документ об оплате, выдаваемый взамен кассового чека Должны быть те же реквизиты, что и в товарном чеке, а также:

  1. ИНН продавца;
  2. порядковый номер документа;
  3. фамилия и инициалы лица, оформившего документ

БСО Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж (если БСО был отпечатан в типографии).Однако без согласия сотрудника на получение денег, бухгалтерия не вправе выписать их сотруднику.Чтобы получить командировочные либо представительские наличные средства, подотчётному лицу необходимо написать соответствующее заявление, с указанием суммы, срока использования денег и информации относительно цели их выдачи.Заявление составляется в свободной форме, так как специальных бланков для получения подотчётных средств нет.

Примерный образец заявления можно попросит у сотрудника бухгалтерии.Порядком ведения кассовых операций нет конкретной установленной суммы, которую разрешается выдавать в подотчёт.Источник: http://advokat-martov.ru/peredacha-s-podotcheta-drugomu-v-sotrudniku-v-podotchet-akt-raspiskaПриказ о приеме-передаче материальных ценностей [ Число, месяц, год ]N [ вписать нужное ]г.

[ вписать нужное ]В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф.

И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.2.

Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].3.

Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].4.

Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе: [ должность ] [ Ф.

И. О. ];[ должность ] [ Ф. И. О. ];[ должность ] [ Ф. И. О.

];[ должность ] [ Ф. И. О. ];[ должность ] [ Ф. И. О. ].5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф.

И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]С приказом ознакомлены: [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф.

И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф.

И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф.

И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.][ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф.

И. О.]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТЕсли вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностейРазработана: Компания “Гарант”, октябрь 2009 г.Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 .

Это быстро и бесплатно !Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.

Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

  1. Работник отдела кадров.
  2. Начальник отдела.
  3. Директор.
  4. Главный бухгалтер.
  5. Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

  • Увольнение.
  • Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.
  • Отъезд в командировку или уход в отпуск.
  • Уход на длительный больничный.

Приказ издается руководителем организации.

Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет.
Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.Данные, которые содержит документ:

  • Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  • ФИО и должности сторон процедуры.
  • Номер и дата составления.
  • Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  • ФИО ответственного лица.
  • Наименование организации.
  • Дата, когда будет происходить процедура.
  • Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  1. Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
  2. Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей.

Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.Информация, которая содержится в приказе:

  • Номер и дата составления.
  • Лицо, ответственное за процедуру.
  • Данные об организации.
  • Состав комиссии и данные о ее председателе.
  • Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
  • Причина и сроки выполнения приема-передачи.
  • Перечень дел, которые будут передаваться.
  • Срок вступления в силу.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  1. Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
  2. Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором. Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи.Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника.

Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа.

Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством.

Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4.

Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.Данные, которые указываются в документе:

  • Дата и место составления.
  • Данные о свидетелях процесса.
  • Наименование организации.
  • Список передаваемых дел.
  • ФИО и должности сторон процедуры.
  • Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  • Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  1. Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении
  2. Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении

Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/prikaz-peredacha-materialnyh-cennostej-drugomu.htmlРаботники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Внимание К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены. 255. На складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие) с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств.

256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего могут производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей. При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

268. Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности.269. Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами (кладовщики) обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации (например, вычислительного центра) — принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие (исполненные) по складам (кладовым) за соответствующий период.

  1. Приказ о приеме-передаче материальных ценностей при увольнении
  2. Как написать приказ о приеме передачи материальных ценностей
  3. Акт приема-передачи материальных ценностей
  4. О передаче материальных ценностей
  5. Приказ о смене материально-ответственного лица
  6. Приказ о приеме передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей Внимание После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).К ним относятся:

  1. завхозы;
  2. водители;
  3. кладовщики и т.д.
  4. бухгалтеры;

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Как написать приказ о приеме передачи материальных ценностей ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А З о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от « » 2009 г. № г. Москва В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., П Р И К А З Ы В А Ю : 1.

В срок до 09.06.2009 г.К их числу относят:

  1. опись имущества ИНВ-3;
  2. сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.

Акт приема-передачи Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ. Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия. На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

  1. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.
  2. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
  3. Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.

Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций.При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты.

В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. При этом для записи операций по приходу и по расходу могут отводиться несколько граф, в том числе для отражения сведений о поступлении материалов (от поставщиков, от других складов и подразделений организации и т.д.), отпуск (производственным подразделениям, обслуживающим производствам и хозяйствам, для продажи и т.д.) и (или) для каких целей.В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце.

Требования к проведению инвентаризации Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации. Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными.

Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ. Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь. Для организации ревизии используются документы, разработанные на базе методологических рекомендаций Минфина РФ. Рекомендуется зарегистрировать приказ в специальном журнале по форме ИНВ-23, который будет хранить сведения о датах всех проведенных инвентаризациях.

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации.

Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Источник: https://obrazrp.ru/prikaz-o-smene-podotchetnogo-litsa-kladovshhika-na-sklade/

Акт приема-передачи материальных ценностей

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 августа 2017 г. Материальные ценности – один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи.

Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее ().

Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

К ним относятся ():

  1. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  2. наименование документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  6. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  7. дата составления документа;

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) ().

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.

Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в . Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ).

Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу.

Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах.

Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (). Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 ().

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя.

А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. бланк акта приема-передачи материальных ценностей Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в .