Остатки заработной платы умершего сотрудника

Остатки заработной платы умершего сотрудника

Остатки заработной платы умершего сотрудника

Во время пандемии умер сотрудник. Что делать в такой ситуации?


Смерть любого человека — это печальное событие.

Рассмотрим ситуацию, когда во время пандемии умер официально устроенный работник предприятия. В таких случаях организация, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов, должна уметь увольнять умершего работника компании. Это не сложная процедура, но она требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя.

Так как это событие фактически произошло в нерабочее время, то выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия.

Родственники после получения свидетельства о смерти из ЗАГСа приносят этот документ на место работы умершего сотрудника, где производится стандартная процедура увольнения умершего работника фирмы, согласно нормам Трудового кодекса. Поводом для увольнения работника предприятия является заявление. Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.

Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти работника из ЗАГСа. Порядок увольнения умершего сотрудника довольно простой и заключается в выполнении следующих действий: 1.

На основании свидетельства о смерти из ЗАГСа руководителем издается приказ об увольнении. К этому приказу прикладывают копию свидетельства о смерти из ЗАГСа. 2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов.

3. Далее заполняется личная карточка умершего работника и делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам. 4. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись. 5. Бухгалтерия начисляет и производит необходимые выплаты.

Очень важно знать. каким число увольнять умершего работника.

В законодательстве четко прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта.

А дата увольнения будет являться день 6 марта. Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника.

При этом дата смерти работника предприятия и дата приказа об увольнении, как правило, чаще всего не совпадают. При­чи­та­ю­щи­е­ся ра­бот­ни­ку предприятия день­ги (зар­пла­та, ком­пен­са­ция за неиспользованный от­пуск и т.д.) ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить чле­нам семьи умер­ше­го ра­бот­ни­ка или лицам, на­хо­див­шим­ся на его ижди­ве­нии (ст. 141 ТК РФ). Напомним, что к чле­нам семьи от­но­сят­ся (ст.

2 Се­мей­но­го ко­дек­са):

  1. дети, в т.ч. усы­нов­лен­ные.
  2. су­пру­ги;
  3. ро­ди­те­ли/усы­но­ви­те­ли;

Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.

При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд. После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  1. Компенсация за неиспользованный отпуск.
  2. Больничный;
  3. Оклад;
  4. Премии;
  5. Все необходимые надбавки;

Помимо этих выплат, кол­лек­тив­ным/тру­до­вым до­го­во­ром или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть преду­смот­ре­на выплата материальной по­мощи род­ствен­ни­кам умер­ше­го ра­бот­ни­ка.

При этом ра­бо­то­да­тель может вы­пла­тить ма­те­ри­аль­ную по­мощь по соб­ствен­ной инициативе, даже если она не преду­смот­ре­на вы­ше­ука­зан­ны­ми до­ку­мен­та­ми. Кроме этого, род­ствен­ни­ки, по­хо­ро­нив­шие умер­ше­го ра­бот­ни­ка за свой счет, могут об­ра­тить­ся к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем со­ци­аль­но­го по­со­бия на по­гре­бе­ние, ко­то­рое вы­пла­чи­ва­ет­ся за счет средств ФСС.

Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.п/пНаименование выплатПорядок начисленияОсобенности 1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти.

Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата.

При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается 2. Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает. 3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти.

День смерти не оплачивается 4. Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками.

Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. Согласно нормативамВыплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. То есть, на об­ра­ще­ние к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем при­чи­тав­ших­ся умер­ше­му работ­ни­ку предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 ме­ся­ца со дня смер­ти этого работ­ни­ка (п.

2 ст. 1183 ГК РФ). Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя. А если день­ги для вы­пла­ты были сняты со счета ра­бо­то­да­те­ля, но за ними никто не об­ра­тил­ся в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней, то их нужно де­по­ни­ро­вать (п.

А если день­ги для вы­пла­ты были сняты со счета ра­бо­то­да­те­ля, но за ними никто не об­ра­тил­ся в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней, то их нужно де­по­ни­ро­вать (п.

6.5 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 11.03.2014 N 3210-У). Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников. То есть на вы­пла­ту у ра­бо­то­да­те­ля есть одна неде­ля со дня, когда член семьи/иждиве­нец обратился за получением выплаты (ст.

141 ТК РФ). Родственники (член семьи/иждиве­нец), которые претендуют на получение выплаты у ра­бо­то­да­те­ля и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и пред­ста­вить работодателю необ­хо­ди­мые документы: То есть, чтобы получить вы­пла­ту родственники должны предъявить работодателю следующие доку­мен­ты:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
  2. Больничный лист (если смерть работника предприятия произошла во время болезни);
  3. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.;
  4. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  5. Пас­порт за­яви­те­ля, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  6. До­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий род­ство;

Суммы, при­чи­тав­ши­е­ся умер­ше­му ра­бот­ни­ку и вы­пла­чен­ные его род­ствен­ни­кам, НДФЛ не об­ла­га­ют­ся (п. 18 ст. 217 НК РФ). То есть род­ствен­ни­кам нужно вы­пла­тить пол­ную сумму, без удер­жа­ния из нее данного налога.

Кроме того, дан­ные суммы выплат не об­ла­га­ют­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми. Что же ка­са­ет­ся ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи, ока­зан­ной род­ствен­ни­кам, то стра­хо­вы­ми взно­са­ми она тоже не об­ла­га­ет­ся. А НДФЛ с ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи не нужно удер­жи­вать при усло­вии, что она выплачена чле­нам семьи (п.

8 ст. 217 НК РФ). Кроме этого, НДФЛ с ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи не нужно удер­жи­вать при усло­вии, что она выплачена род­ствен­ни­кам, про­жи­вав­шим вме­сте с умер­шим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Пись­мо Мин­фи­на Рос­сии от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318).

Так в письме Мин­фи­на Рос­сии , чиновниками изложена следующая позиция: Согласно «абз. 3 п. 8 ст. 217» Налогового Кодекса РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи.

В соответствии со «ст. 2» Семейного кодекса членами семьи признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. Системное толкование положений Семейного кодекса позволяет включить в понятие члена семьи лиц, связанных взаимными правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства, усыновления. При этом под семьей понимается локализованная социальная группа, в которой предполагаются совместное проживание, ведение хозяйства и т.п.

С учетом изложенного, специалисты финансового ведомства сделали вывод о том, что если брат (сестра) работника проживал(а) совместно с работником, при осуществлении работодателем единовременных выплат работнику в связи со смертью его брата (сестры) налог на доходы физических лиц не удерживается.Таким образом, получается, что выплаченная ма­те­ри­аль­ная по­мо­щь родственникам, про­жи­вав­шим вместе с умер­шим работником предприятия, НДФЛ не облагается.

«» : Теги: 5850 9750 ₽ –40%

Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение

» » » Опубликовано 09.05.2018 Обновлено 28.08.2019После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам. Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?Нужно ли платить с заработной платы и начислять ?

Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.В некоторых случаях умерший работник не успевает получить расчет.

В таком случае деньги могут получить его близкие родственники или люди, которым человек оказывал материальную поддержку. Это прописано в .К членам семьи можно отнести близких родственников человека. Но супругом можно назвать только того человека, который официально состоял с умершим в браке.Если брак не был зарегистрирован, то гражданский супруг или гражданская супруга не могут претендовать на получение заработной платы после смерти сотрудника.Иждивенцами являются нетрудоспособные лица, которые находились на полном содержании умершего человека.

Сюда же можно отнести людей, которые получали от работника помощь, которая являлась основным средством к существованию. Тот факт, что человек находился на иждивении, могут установить только судовые органы.В написано, что на финансы могут претендовать следующие люди:

  1. проживавшие вместе с человеком его близкие родственники;
  2. иждивенцы, которым умерший работник помогал в финансовом плане.

Есть ли приоритеты, которые могут повлиять на порядок выдачи заработанных человеком денег? Такой пункт не прописан с Трудовом кодексе, поэтому все решается в судовом порядке.Нужно подготовить пакет соответствующих документов, чтобы подать заявление.В обязательном порядке для получения заработной платы умершего работника родственниками понадобятся следующие бумаги:

  1. свидетельство, подтверждающее факт смерти человека;
  2. документ, который подтверждает личность человека, оформляющего заявку;
  3. бумага, согласно которой можно установить ваше родство с умершим работником.
  4. , в котором указано желание получить зарплату работника;

Это те документы, которые нужно подготовить в обязательном порядке.

На их основе будет решен вопрос о выплате заработной платы умершего сотрудника.Подобные заявления можно составлять в любой форме. Писать их можно от руки или же пользоваться ПК.В заявлении о выплате заработной платы умершего родственника должны обязательно содержаться такие данные:

  1. название компании;
  2. ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);
  3. дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;
  4. сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
  5. дата написания заявления и ваша подпись.
  6. фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;

Если работник был признан умершим судом, то в заявлении обязательно нужно указать название суда и ту дату, когда решение было принято.Документ должен подтверждаться решением руководителя организации.Пишется заявление на имя руководителя фирмы.

Если заявитель хочет получить денежные средства на карту, обязательно следует указать ее реквизиты в заявлении.Пример оформления заявления с просьбой о выплате зарплату родственникам умершего работника – .В законодательстве установлены сроки, в согласии с которыми производится выплата зарплаты сотруднику.Нужно обратиться к руководителю компании в течение 4-х месяцев со дня официальной даты смерти человека.

Это правило прописано в .Если родственник умершего человека предоставил все нужные бумаги и составил заявление о выплате зарплаты, деньги вам должны выдать в течение семи дней.

Это прописано в .Если вдруг к работодателю не обратятся с подобным заявлением, по прошествии четырех месяцев после смерти работника указанная сума входит в общую наследственную массу в соответствии с.После этого работодатель должен подождать, пока наследники заберут заработную плату умершего сотрудника.В соответствии со, зарплата и прочие выплаты, которые не были получены работником до дня его смерти, выдаются иждивенцам или же близким родственникам человека.Если внимательно прочесть положения, прописанные в , то эти суммы можно назвать полученными в порядке наследования.Смерть гражданина влечет за собой его освобождение от уплаты налогов, а также прочих сборов.

Это прописано в .Значит, и его наследникам не придется уплачивать налоговые сборы.Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника.Суммы, которые выданы в наследственном порядке, не облагаются налогами на доходы, что прописано в .Но как же обстоят дела со страховыми взносами?

Согласно законам, компания не должна начислять подобные взносы. Это обусловлено тем, что в данной ситуации отсутствует то лицо, которое было застраховано.Помимо этого, выплаты после смерти сотрудника выдаются членам его семьи, которые не состоят в трудовых отношениях с конкретной компанией.

Именно поэтому объект обложения налогами отсутствует.Порядок и сроки выплаты заработной платы умершего работника родственникам, подробно разъяснены в данном видео:Получить заработную плату умершего сотрудника можно. При этом нужно знать, что:

  1. чтобы получить финансы, нужно составить заявление о выплате денег и собрать необходимые документы;
  2. заработная плата не должна облагаться налогами и страховыми взносами;
  3. получить зарплату могут близкие родственники умершего сотрудника или же лица, которые находились на его содержании;
  4. если вы не заберете зарплату умершего работника через 4 месяца, можете обратиться к работодателю позже, поскольку право на ее получение за вами сохраняется.
  5. выплата зарплаты происходит в течение недели после соответствующего запроса;

Следует помнить о том, что отказать в выплате заработной платы умершего работника могут только в том случае, если степень родства с человеком не соответствует установленным в законе требованиям.Во всех прочих ситуациях решение работодателя можно оспорить в судовых органах.

Выдаем зарплату умершего работника

Вы здесь Опубликовано 2013-01-24 13:48 пользователем HRTrud При выдаче заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, можно столкнуться с множеством сложных ситуаций, требующих скорейшего разрешения. Проблемы вызваны, главным образом, тем, что некоторые вопросы выплат находятся на стыке трудового, гражданского и семейного законодательства.

Различные аспекты выдачи зарплаты умершего работника стали предметом рассмотрения настоящей статьи.Смерть работника является самостоятельным основанием прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), и у работодателя возникает та же обязанность произвести окончательный расчет, как и при увольнении работника. Статьей 141 ТК РФ установлено, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

При этом выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. В случае задержки выплаты членам семьи денег, причитающихся умершему работнику, они могут пожаловаться в Государственную инспекцию труда, которая, в свою очередь, может потребовать от вас начислить проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочки (ст.

236 ТК РФ). В статье 141 ТК РФ указывается на то, что выдача заработной платы производится после подачи работодателю соответствующих документов.

О каких документах идет речь?

Для выдачи причитающихся выплат работодатель должен затребовать у получателя следующие документы. 1. Документ, удостоверяющий личность; 2. Письменное заявление на выдачу денег; 3. Копию свидетельства о смерти работника (по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»»); 4.
постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»»); 4.

Документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего или иждивенцем. Обратите внимание! Для московских работодателей установлен особый размер пеней — не ниже 1/200 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п.

3.8 Московского трехстороннего Соглашения от 30.11.2011 на 2012 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей) В рассматриваемом случае такими документами для члена семьи будут, например, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»».

В состав выплат, причитающихся умершему работнику и выплачиваемых члену семьи, работодатель должен включить:

  1. компенсацию за дни отпуска, не использованные работником ко дню прекращения трудового договора;
  2. не полученную работником зарплату (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  3. иные суммы (кроме оплаты труда), выплата которых также обусловлена трудовым договором с умершим (не полученное работником ко дню смерти пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за использование личного имущества в служебных целях и др.).

Такой состав выплат предусмотрен ст. 141, 127 и 129 ТК РФ; п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 и действующих в части, не противоречащей ТК РФ, ч.

5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

.

При этом учтите, что если умерший работник отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то работодатель не может удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). За выдачей заработной платы, не полученной ко дню смерти нашего сотрудника, обратился его отец. Может ли он претендовать на соответствующие выплаты, если мы знаем, что умерший работник проживал совместно с родителями жены?

В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ (далее — СК РФ) к членам семьи относятся супруги, родители и дети (либо усыновители и усыновленные).

Арбитражная практика подтверждает, что СК РФ не устанавливает ограничения, позволяющего отнести к членам семьи родителей только одного супруга, и рассматривает семью как единое целое, поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 по делу № А56-14851/2010, ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О по делу № А40-59215/07-129-352).

Согласно п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. При этом требования наследников о выплате денежных сумм, подлежавших выплате работнику, но не полученных им при жизни по какой-либо причине, должны быть предъявлены обязанным лицам (в частности, работодателю) в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Днем открытия наследства считается день смерти гражданина, день вступления в законную силу решения суда об объявлении умершим либо день смерти, установленный в решении суда.

Отметим, что положения ст. 141 ТК РФ вступают в противоречие с нормами п.

1 ст. 1183 ГК РФ, которая посвящена наследованию невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, и среди таких сумм прямо поименована заработная плата. Противоречие состоит в том, что ГК РФ говорит о членах семьи, проживавших совместно с умершим, в то время как Трудовым кодексом РФ условие совместного проживания не предусмотрено. По правилам ч. 3 ст. 5 ТК РФ нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать Трудовому кодексу РФ, следовательно, в данном случае соответствующее положение п.

1 ст. 1183 ГК РФ об условии совместного проживания членов семьи не применяется. Соответственно, отец умершего работника имеет право на получение выплат как член семьи работника даже тогда, когда он с ним не проживал.

Итак, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выплачивается не по правилам, предусмотренным п. 1 ст. 1183 ГК РФ, а в соответствии со ст. 141 ТК РФ, поскольку ТК РФ устанавливает специальные условия и правила ее выплаты (п.

68 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 № 9 «О судебной практике по делам о наследовании»).

И.А.

Гущина, преподаватель кафедры менеджмента Института туризма и гостеприимства В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Наибольшая проблема при практическом применении этой нормы — выяснить, кто является членами семьи умершего.

К сожалению, ТК РФ не содержит определения членов семьи и иждивенцев, которым может выдаваться заработная плата, поэтому работодатели довольно часто ошибочно выдают ее любому родственнику умершего работника независимо от степени родства (и даже наличия подтверждающих родство документов).

Однако это нельзя признать правильным. В соответствии со ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные).

Полагаем, что другим родственникам заработная плата может выдаваться только при отсутствии у умершего работника указанных членов семьи.

ТК РФ не содержит указание на то, кому должна быть выплачена причитающаяся умершему работнику заработная плата, если обращаются несколько родственников и (или) иждивенцев, поэтому она может быть выдана любому из них или первому, кто обратился за выплатой. На практике, как правило, зарплата выплачивается тому лицу, которое представит оригинал свидетельства о смерти.

На практике, как правило, зарплата выплачивается тому лицу, которое представит оригинал свидетельства о смерти.

За выплатой заработной платы, не полученной ко дню смерти сотрудника, обратились одновременно его мать и его супруга.

Кому нужно выплатить зарплату работника, ведь обе женщины имеют равные права на ее получение? В такой ситуации, действительно, оба заявителя имеют равные права на получение соответствующих выплат.

Однако ТК РФ не содержит каких-либо правил, позволяющих разделить не полученную ко дню смерти сумму между несколькими лицами, обратившимися с требованием о ее выплате и имеющими право на это. Полагаем, что в такой ситуации вопрос должен решаться по соглашению между заявителями, а при отсутствии согласия между женой и матерью умершего работника — в судебном порядке.

Полагаем также, что в случае если заявления и соответствующие документы для получения выплат поданы женой и матерью умершего работника одновременно, а работодатель произвел выплату только одному из членов семьи, то другой член семьи вправе обратиться с иском к последнему с требованием о взыскании части сумм заработной платы.

Может сложиться и такая ситуация, когда за заработной платой умершего работника никто не обращается. В то же время законодательство РФ не обязывает работодателя разыскивать членов семьи умершего, а также устанавливать факт их отсутствия. Члены семьи или наследники должны сами обратиться к работодателю за соответствующими выплатами.

В таких случаях невостребованные суммы нужно задепонировать.

Алгоритм действий при этом следующий. Шаг 1. В платежной (расчетно-платежной) ведомости по форме Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

) напротив фамилии работника надо поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано».

Шаг 2. В конце документа нужно сделать запись о подлежащих депонированию суммах.

Шаг 3. Составить реестр депонированных сумм (в нем необходимо указать табельный номер работника, его данные, депонированную сумму).

Шаг 4. Депонированную сумму сдать в банк или внести в депозит государственного нотариуса по месту открытия наследства, после чего обязанность работодателя относительно выплаты будет выполнена.

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 08.08.0012, Год: 2012, Номер: №9Автор: Орлова Елена Васильевна Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Зарплата умершего сотрудника в отчетности

Вопрос: В организации в апреле умер сотрудник.

В 1 квартале сдавали отчеты, его зарплата вошла во все отчеты.

За апрель этому сотруднику начислено 15000 руб., сумма не облагалась налогами. Зарплата за апрель выдана родственникам. Интересуют отчеты 6НДФЛ, ФСС и РСВ (проверка контрольных соотношений), в какие отчеты сумма 15000 руб.

попадет, а в какие нет? На вопросы отвечают специалисты Ответ: Исходя из положений п.

6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника является основанием для прекращения трудового договора. При этом согласно положениям ст.

141 ТК РФ заработная плата, а также иные выплаты, не полученные ко дню смерти работника, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Указанное положение корреспондирует со ст. 1183 ГК РФ о наследовании невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, согласно которой право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, приравненных к ней платежей и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

В силу пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством РФ. В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов. Согласно п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

объектом обложения страховыми взносами на травматизм признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, указаны в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Таким образом, суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, соответственно, эти суммы не отражаются в форме 6-НДФЛ, а так же в расчете по форме 4-ФСС (письма ФНС от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected], от 23.03.2016 N БС-4-11/4901).
20.2 Закона N 125-ФЗ. Таким образом, суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, соответственно, эти суммы не отражаются в форме 6-НДФЛ, а так же в расчете по форме 4-ФСС (письма ФНС от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected], от 23.03.2016 N БС-4-11/4901).

Суммы, подлежащие выплате родственникам умершего сотрудника в соответствии со ст. 141 ТК РФ, не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование. Аналогичная позиция высказана в Письмах Минтруда России от 20.02.2013 N 17-3/292 и Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082, письме ФСС России от 14 апреля 2015 г.

№ 02­09­11/06­5250. Однако они подлежат отражению в соответствующих строках расчета страховых взносов как суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ Из всего вышесказанного следует, что невыплаченная заработная плата и компенсация за неиспользованные дни отпуска умершего работника не отражаются в отчете 6НДФЛ и 4-ФСС, но отражаются в расчете по страховым взносам.

При проверке контрольных соотношений по отчетам 6НДФЛ и РСВ в ИФНС по требованию необходимо будет предоставить пояснения о соответствующих расхождениях. 30.07.2022

Как происходит выдача зарплаты после смерти работника по ст 141 ТК РФ

Ситуация с выдачей денег, не полученных ко дню смерти работника, может стать источником головной боли для руководителей.

Причина некоторых сложностей в том, что выплаты часто становятся предметом регулирования сразу нескольких законодательств. Поэтому в каждой ситуации выдачи зарплаты после смерти работника по ст 141 ТК РФ надо разбираться отдельно.Содержание

Статья 141 Трудового кодекса регулирует любые выплаты, которые не были получены ко дню смерти сотрудника. Статья 118 ГК РФ также содержит описание некоторых правил, действующих в этом направлении.

Обычно получателями становятся близкие родственники, либо иждивенцы.Законодательство отдельно определяет конкретных лиц, получающих доступ к такой компенсации.

Речь идет о гражданах, проживавших с умершим по одному адресу. Правило распространяется и на любых иждивенцев, потерявших трудоспособность. Согласно законодательству, эти лица имеют приоритет по сравнению с другими наследниками.

Практика предполагает и ситуации, когда выплаты адресуются другим родственникам, не проживающим с гражданином.В список включают не только родственников, относящихся к восходящим, нисходящим линиям.

Встречаются случаи, когда выплаты назначают тем, кто не относится к родственникам, но доказал ведение совместного хозяйства и проживание.Чтобы получить деньги, надо подождать минимум 4 месяца. Следующие особенности не играют роли при решении вопроса:

  1. Трудоспособность, её отсутствие.
  2. Необходимость получения денег.

Невыплаченная заработная плата как часть общей наследственной массыЕсли нет лиц, которые прямо претендуют на деньги – это не значит, что о них вообще можно забыть. Есть нормы ГК РФ, говорящие о том, при каких условиях такие платежи начинают относить к общей наследственной массе.

Это значит, что в процессе могут в общем порядке участвовать наследники любой очереди. Условия описаны следующим образом:

  • Отсутствие наследников у умершего, в общем смысле этого слова. Или если нет иждивенцев, потерявших трудоспособность.
  • Нарушения по четырёхмесячному сроку обращения за выплатами.

Здесь надо опираться на вторую часть 1183 статьи ГК РФ.

Она указывает, что требования по выплате денег можно предъявить на протяжении максимум четырех месяцев с того момента, как открыто наследство. День отсчёта – дата смерти человека.

Или день, когда в силу вступило законное решение суда, признавшего соответствующий статус. Это время отличается от общих правил по наследству, которые устанавливают ограничение в шесть месяцев для подобных обращений.Но именно 4 месяца – так называемый пресекательный, или исключительный срок.

То есть, это максимальное время, на протяжении которого гражданин может реализовывать свои права. При этом недопустимо отнесение явления к срокам исковой давности.

В случае пропуска право требовать компенсацию утрачивается.Проблемы чаще всего возникают из-за того, что о своих правах заявляют сразу несколько наследников. Всё время кончается, пока идут разбирательства по поводу того, кто и на какую часть имущества претендует конкретно.

Иная трактовка по этому вопросу законом не предусмотрена.

Но иногда суд может принять решение в пользу наследников, восстанавливая упущенное время.

Часто основным средством для существования граждан выступают именно заработные платы. Регулярность – одно из важных свойств выплат при жизни. Иногда происходит так, что выплаты отсутствуют при смерти, в зависимости от конкретных причин.

От обязанности по проведению окончательных расчётов работодателей это не освобождает.В невыплаченной заработной плате учитывают:

  1. Надбавки и доплаты.
  2. Премии, вознаграждения.
  3. Тарифную ставку, либо оклад за время, которое было отработано фактически.

Если перед смертью сотрудник оформлял больничные листы – то отдельно компенсация даётся и за них.Обязательно надо рассчитать , который оказался неиспользованным. Не важно, о каком именно периоде идёт речь.Не подлежат возврату суммы аванса, которые выплачены для отдыха или командировки и не были отработаны. То же касается алиментов, других подобных сумм.Часто происходит так, что преимущественное право на компенсацию появляется не у одного, а сразу у нескольких человек.

А помимо них есть ещё нетрудоспособные иждивенцы, выполнившие требование по совместному проживанию.В этом случае суммы надо выплатить всем, кто обратился с соответствующим требованием в срок, установленный на законодательном уровне. Можно достичь договорённости, когда деньги выплачивают одному человеку, после чего распределяются в общую долевую собственность между наследниками.На следующих этапах происходит равное долевое распределение между участниками.

Если к соглашению не удалось прийти – обращаются в суд, чтобы он принял окончательное решение по рассматриваемому вопросу.Одним из первых этапов для этой суммы становится так называемое . Деньги находятся на специальном счете для хранения, пока члены семьи или другие претенденты не заявят напрямую о своих правах относительно выплаты.Со дня получения обращения должно пройти не больше недели до того момента, как сумма будет передана. Руководителю несут материальную ответственность согласно статье 236 ТК РФ, если они нарушают какие-либо из приведенных требований.Но самостоятельный розыск членов семьи и возможных наследников к прямым обязанностям руководителя не относят.Члены семьи и иждивенцы для выплаты компенсации должны обратиться к работодателю, собрав необходимый пакет документации.

Обычно имеются в виду такие основания и доказательства:

  • Копия свидетельства о смерти.
  • Копия документа, удостоверяющего личность. Чаще всего функцию выполняет паспорт.
  • Подтверждение степени родства, либо проживания с умершим по одному адресу.
  • Письменное заявление о том, какая сумма осталась невыплаченной.

Для таких документов разрешается использовать свободную форму, поскольку унифицированной у них нет.

Допускается как рукописный вариант, так и оформленный с помощью персонального компьютера.

Любой подобный документ должен включать следующие сведения:

  1. ФИО руководителя компании, указание на точную должность.
  2. Дата написания самого заявления, личная подпись составителя.
  3. Сведения об усопшем.
  4. Дата смерти и наименование органа, выдавшего свидетельство.
  5. Личные данные того, кто направляет требование.

Если решение о признании умершим принял суд – то пишут наименование того учреждения, которое приняло соответствующее решение.

Адресатом для заявления всегда выступает только руководитель фирмы. Документ должен содержать реквизиты карточки, если деньги планируется перечислить именно туда.Если внимательно изучить Гражданский кодекс, то становится понятно, что заработную плату умершего человека можно назвать суммой, полученной по наследованию. Для освобождения от налоговых сборов смерть граждан – достаточное основание.Значит, от сборов освобождают и родственников, претендующих на выплаты.

В таких ситуациях компанию освобождают и от необходимости рассчитываться по страховым взносам. Ведь отсутствует лицо, на которое были оформлены все документы согласно общему порядку.Выплаты часто передают членам семьи, которые не состоят в каких-либо отношениях с той же компанией.Наследникам при необходимости требуется не только принять свои права, но и получить свидетельство, оформленное соответствующим образом.

Имеется стандартный срок для получения таких документов, но в некоторых ситуациях его сокращают. Например, когда выясняется, что, помимо самих наследников, других претендентов на компенсацию нет.Выдача наследственных свидетельств требует визита к нотариусу со следующими бумагами:

  1. Квитанция на оплату госпошлины за оформление свидетельства.
  2. Документ для установки последнего места проживания бывшего владельца денег.
  3. Доказательства в пользу самого права наследования.
  4. Заявление о выдаче свидетельства.
  5. Паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность.
  6. Свидетельство о смерти.
  7. Подтверждение полномочий представителей наследников, если необходимо.
  8. Подтверждающие бумаги по имуществу, участвующему в процессе.

После передачи всех бумаг нотариусам требуется некоторое время, чтобы проверить информацию.

После этого будет получено само свидетельство о наследовании, законном или очередном.В самом свидетельстве должны присутствовать такие данные:

  • Информация о том, что свидетельство играет роль правоустанавливающих документов для наследников.
  • Регистрационный номер, указанный в соответствующем реестре.
  • Место выдачи, дата прописью.
  • Данные о наследуемом имуществе, включая все важные характеристики.
  • Указание необходимости зарегистрировать свои права.
  • Размер госпошлины согласно установленному тарифу.
  • Подпись, печать нотариуса.
  • Номерное обозначение наследственного дела.
  • Основание для наследования.
  • Сведения о нотариусе, наследниках.

Наследуемое имущество включает любые суммы, принадлежавшие гражданину к моменту смерти. Исключением из правил не стали и суммы, для хранения которых использовались услуги банков.Законное получение денег по наследству в обычном порядке уже рассмотрено выше.

Помимо этого допустимо использовать так называемые завещательные распоряжения. Такое название присвоили документу, согласно которому вкладчик завещает все свои деньги в банке наследникам.Порядок составления документов регламентируется не только Гражданским Законодательством, но и Правительственным Постановлением, обозначенным номером 351, от 2002 года.

Бумага имеет такую же силу, что и обычное завещание с удостоверением от нотариуса. Хотя и составляют его в банке, где завещатель ранее открыл счёт.

Совершение подобных действий имеет бесплатную основу.Наследники должны обратиться непосредственно в банк, чтобы реализовать своё право.

Обязательна передача свидетельства, которое подтверждает законность подобных обращений. Получение денег попадает под общие правила, связанные с выдачей наследства.Если наследникам нужно оплатить расходы в связи со смертью бывшего владельца денег – часть суммы можно получить раньше стандартного 6-месячного срока для реализации прав. Но для решения этого вопроса нотариусу нужно выпустить отдельное постановление.Размеры возмещений – в пределах общего наследства.

Если речь идёт о похоронах, возмещение не может превышать 40 тысяч рублей.Но часто даже при наличии свидетельства наследник не всегда получает право распоряжаться деньгами по усмотрению в любой момент. Например – когда завещатель предусматривает особенные условия, связанные с деньгами. Иногда для наследников устанавливают определённый возраст, раньше которого невозможно реализовать права в полной мере.Достаточное основание для отказа в выплате только одно – если информация относительно степени родства не удовлетворяет требованиям, установленным на уровне действующих законов.