Охрана труда спецоценка рабочих мест приказ

Охрана труда спецоценка рабочих мест приказ

Методика проведения СОУТ: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда


Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2021 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа.

Нельзя менять последовательность этапов.

Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ. Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит ():

  1. от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  2. от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Этапы специальной оценки условий труда Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.

Этап 1. Подготовительный Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  1. составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.
  2. составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ.

Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

Требования по подбору экспертной организации указаны в Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  1. Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.
  2. Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на России: Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации.

Вы в этот момент должны подготовить документы:

  1. сведения о СНИЛС сотрудников;
  2. карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  3. штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  4. список работников, получающих гарантии и компенсации;
  5. перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.
  6. приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  7. список контингентов на медосмотр;

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

  1. Скачайте образцы в конце статьи в разделе «Шпаргалка»: приказ о проведении специальной оценки условий труда, график проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг.

В конце статьи есть Этап 2.

Технический На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры. Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.
Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда.

Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений.

В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Этап 3. Организационный Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  1. план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.
  2. план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;

Шаг 7.

Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии.

Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ.

Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

  1. Скачайте образец в конце статьи в разделе «Шпаргалка»: приказ о применении результатов СОУТ.

В конце статьи есть Этап 4.

Заключительный Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ. Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап.

Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  • После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
  • Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  • Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2021 года С 1 января 2021 года вступили в силу глобальные изменения в «О специальной оценке условий труда». Бесплатные вебинары по охране труда Эксперты-практики.

Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы Учтите, что теперь:

  • Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
  • Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2021 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.
  • Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  • Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Ранее такого срока не было. Также рекомендуем почитать статью «».

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Образец приказа о проведении СОУТ 570 КБ
  2. График проведения СОУТ по договору оказания услуг 618.1 КБ
  3. Приказа о применении результатов СОУТ 601.7 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 48 485 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Любимов А. А. Запись вебинара Статьи по теме

Закон о СОУТ (специальной оценке условий труда)

Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ»О специальной оценке условий труда» 23 июня 2014 г., 13 июля 2015 г., 1 мая 2016 г., 19 июля, 27 декабря 2018 г., 27 декабря 2021 г., 8, 30 декабря 2021 г.

Принят Государственной Думой 23 декабря 2013 года Одобрен Советом Федерации 25 декабря 2013 года См. комментарии к настоящему Федеральному закону ПрезидентРоссийской Федерации В. Путин Москва, Кремль 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ Специальная оценка условий труда призвана заменить прежние процедуры — аттестацию рабочих мест и государственную экспертизу условий труда.

Она предполагает переход от «списочного» подхода к предоставлению гарантий и компенсаций работникам вредных и опасных производств к учету фактического воздействия на организм сотрудника вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Специальная оценка условий труда предусматривает однократное исследование работодателем рабочего места. Ее результаты учитываются при уплате страховых взносов в ПФР, в целях предоставления гарантий и компенсаций работникам, а также в иных процедурах в сфере охраны труда (обеспечение работников СИЗ, организация медосмотров, оценка уровня профессиональных рисков, расследование несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и др.). Условия труда по степени вредности и опасности подразделены на 4 класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Вредные к тому же подразделены на 4 подкласса. Предусмотрена возможность снизить класс (подкласс) условий труда в случае применения работниками эффективных СИЗ, а также в отношении рабочих мест в соответствии с отраслевыми особенностями.

Закон определяет этапы проведения специальной оценки условий труда, права и обязанности работодателя, работника и осуществляющей оценку организации, требования к последней. В отношении рабочих мест, на которых не выявлены потенциально вредные и (или) опасные факторы, предусмотрено декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.

Условия труда на таких рабочих местах признаются допустимыми.

Декларация действительна в течение 5 лет и автоматически продлевается еще на столько же при отсутствии несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В случае декларирования работодатель освобожден от необходимости проводить дорогостоящие процедуры по исследованию и измерению потенциально вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
В случае декларирования работодатель освобожден от необходимости проводить дорогостоящие процедуры по исследованию и измерению потенциально вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Для оптимизации расходов на специальную оценку условий труда закон предусматривает возможность учитывать результаты исследований и измерений, полученных испытательной лабораторией (центром) работодателя в ходе проведения производственного контроля. В законе приведен перечень подлежащих измерению факторов производственной среды и трудового процесса.

Он сформирован с учетом правоприменительной практики и согласуется с российскими и международными стандартами. Расширена степень участия профсоюзов в проведении оценки условий труда. Предусмотрено формирование федеральной государственной информационной системы учета результатов специальной оценки условий труда.

Кроме того, работодателей обязали размещать результаты оценки на своих официальных интернет-сайтах. Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2014 г., за исключением отдельных положений, для которых предусмотрен иной срок введения в действие. Федеральный закон от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» Настоящий Федеральный закон с 1 января 2014 г., за исключением настоящего Федерального закона, которая с 1 января 2016 г. Текст Федерального закона опубликован в «Российской газете» от 30 декабря 2013 г. N 295, на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 30 декабря 2013 г., в Собрании законодательства Российской Федерации от 30 декабря 2013 г.

N 52 (часть I) ст. 6991 В настоящий документ внесены изменения следующими документами: от 30 декабря 2021 г.

N 503-ФЗ Изменения вступают в силу с 30 декабря 2021 г.

от 8 декабря 2021 г. N 429-ФЗ Изменения вступают в силу с 8 декабря 2021 г.

от 27 декабря 2021 г. N 451-ФЗ Изменения вступают в силу с 1 января 2021 г. от 27 декабря 2018 г. N 553-ФЗ Изменения вступают в силу с 8 января 2021 г.

от 19 июля 2018 г. N 208-ФЗ Изменения вступают в силу с 30 июля 2018 г.

от 1 мая 2016 г. N 136-ФЗ Изменения со дня названного Федерального закона Действие положений и настоящего Федерального закона (в редакции названного Федерального закона) на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 г.

Положения настоящего Федерального закона (в редакции настоящего ) до 1 января 2021 г. от 13 июля 2015 г. N 216-ФЗ Изменения со дня названного Федерального закона от 23 июня 2014 г. N 160-ФЗ Изменения с 1 июля 2014 г.

Приказ о проведении СОУТ

11 Июля 2021 в 13:56 Деятельность работодателя в области охраны труда регламентируется как федеральным законодательством, так и локальными нормативными актами предприятия. И специальная оценка условий труда — не исключение.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под подпись и определяет последовательность действий спецоценки.

Является документом, которым работодатель:

  • Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.
  • Создает комиссию по спецоценке.
  • Утверждает график проведения спецоценки.
  • Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
  • Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
  • Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение). Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

  1. информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
  2. ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.
  3. предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
  4. принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

  1. присутствовать при ее проведении;
  2. обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя. При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

  1. Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.
  2. ;
  3. Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н;

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда. Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда. При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии.
При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

  1. подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
  2. утвердить отчет по итогам СОУТ;
  3. не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.
  4. в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
  5. не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета.

Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.

Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета.

Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации. Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения. В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 , работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

К указанным мероприятиям можно отнести:

  1. улучшение социальных и бытовых условий труда и др.
  2. модернизацию имеющегося оборудования;
  3. перепланировку размещения оборудования;
  4. автоматизацию работ;
  5. реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;
  6. приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;

С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

  1. ответственных лиц.
  2. перечень конкретных мероприятий;
  3. финансовое планирование и обеспечение;
  4. сроки реализации;

Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.

Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Стоимость проведения специальной оценки условий труда рабочего места составляет в среднем от 500 до 3 500 рублей. Конкретная сумма зависит от множества факторов, в их числе: вид рабочих мест, которые будут оцениваться, регион работы, количества мест, представленных к аттестации.

07 Июня 2021 в 11:25 Как провести спецоценку условий труда в организации:

  • Запланировать СОУТ.
  • Составить итоговые документы по результатам оценки, ознакомить с ними сотрудников и обнародовать.
  • Провести оценочные мероприятия.
  • Подготовиться к проведению оценки.
  • Выбрать специализированную организацию и заключить с ней договор.

25 Марта 2021 в 14:03 Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2021 году — это мера воздействия на работодателей, которые не исследовали производственные факторы, влияющие на работников. Санкции последуют для должностных и юридических лиц. 29 Августа 2021 в 09:31 Несоблюдение требований законодательства в части СОУТ влечет административное наказание до 200 тыс.

рублей или уголовную ответственность в случае причинения работнику тяжкого вреда здоровью. 09 Марта 2021 в 13:56 Специальная оценка условий труда — процедура, которую к концу 2018 года обязаны были завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, расширили.

Кроме того, чиновники из Министерства труда говорят, что пока не будут наказывать тех, кто не успел все сделать. 22 Января 2021 в 16:02 26 Февраля 2021 15 Августа 2021 29 Июля 2021 25 Марта 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Что такое спецоценка условий труда и как ее провести

Редактор: Анна Волкова 11.02.2021 758 Татьяна Петухова Cпециалист по охране труда По закону работодатель должен убедиться, что работники трудятся в безопасных для жизни и здоровья условиях: не задыхаются от пыли и не теряют слух от шума.

Если условия вредные, нужно знать, кому назначить компенсацию, дать дополнительный отпуск или сократить рабочий день.

Обо всем этом работодатель узнает из результатов СОУТ на предприятии.

Рассказываем, что это за процедура и как ее проводить.

СОУТ — специальная оценка условий труда.

Ее проводят эксперты: на завод, в ресторан, больницу или офис приходят люди, общаются с работниками, делают замеры, проверяют оборудование и смотрят документы. А потом в лаборатории анализируют данные и выносят заключение.Смысл спецоценки в том, чтобы назначить каждому рабочему месту класс условий труда. От класса зависит, нужно ли платить компенсацию работникам, выдавать молоко и проводить медосмотры.

Организовать спецоценку должен сам работодатель. Обычно в компании за это отвечает специалист по охране труда: готовит приказы, собирает комиссию, выбирает экспертную организацию и договаривается с ней, а затем следит, чтобы условия труда улучшились, а трудовые договоры, если нужно, изменили в интересах работников. Должность специалиста по охране труда или даже целая служба должны быть в любой компании, где работают от 50 человек.

Если компания маленькая и специалиста по охране труда нет, спецоценку может организовать кадровик или сам руководитель.

Спецоценку обязаны проводить все работодатели — компании и ИП сотрудниками, которые работают по трудовому договору. Исключение — когда в компании у всех работников оформлена постоянная дистанционка. Если по трудовому договору работник должен работать в офисе, а по факту работает дистанционно, проводить спецоценку все равно нужно.

Отсутствие СОУТ может выявить трудовая инспекция при плановой или внеплановой проверке. Если не провести спецоценку труда, Роструд может оштрафовать:

  1. ИП и должностное лицо — на сумму от 5000 до 10 000 ₽;
  2. компанию — на сумму от 60 000 до 80 000 ₽.

Если повторить нарушение и не пройти спецоценку вовремя, штраф будет:

  1. 30 000—40 000 ₽ — для должностных лиц и ИП;
  2. 100 000—200 000 ₽ — для компаний.

Спецоценка бывает двух видов — плановая и внеплановая.

Плановую СОУТ проводят раз в пять лет.

Если хотя бы на одном рабочем месте выявили вредные или опасные условия труда, через пять лет нужно обязательно провести СОУТ заново. Если по итогам предыдущей спецоценки вредных факторов на рабочих местах не выявили и за пять лет условия не изменились, новую оценку проводить не придется: будут действовать результаты старой.В первый раз спецоценка проводится не позднее года после регистрации компании или оформления первого работника ИП.

Внеплановую СОУТ проводят, когда условия труда изменились так, что нужно заново определять их вредность.

Или когда оказалось, что условия могут быть вредными и даже опасными.

Вот все поводы и сроки для внеплановой спецоценки.

Появились новые рабочие места.

В этом случае нужно проверить только их. Если взяли еще одного специалиста, который будет работать на том же рабочем месте, например сменного официанта, проводить СОУТ не нужноВ течение года с даты приема работника на новое местоПроверка трудовой инспекции выявила нарушения охраны труда и вынесла предписание провести спецоценку его условийВ течение шести месяцев с даты предписанияНа рабочем месте изменился рабочий процесс или поставили новое оборудование, и оно может влиять на вредность работы.

Если взяли еще одного специалиста, который будет работать на том же рабочем месте, например сменного официанта, проводить СОУТ не нужноВ течение года с даты приема работника на новое местоПроверка трудовой инспекции выявила нарушения охраны труда и вынесла предписание провести спецоценку его условийВ течение шести месяцев с даты предписанияНа рабочем месте изменился рабочий процесс или поставили новое оборудование, и оно может влиять на вредность работы. Если купили новый компьютер, проводить внеплановую оценку не надо. Если новый станок с абсолютно другими характеристиками — скорее всего, придетсяВ течение года после изменения должностной инструкции или с подписания акта установки оборудованияРаботники стали использовать новые материалы или сырье, и поэтому уровень вредного воздействия изменилсяВ течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего измененияы ввели для работников новые средства индивидуальной защиты, поэтому уровень защиты изменилсяВ течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего измененияНа предприятии произошел несчастный случай, связанный с работой, или у работника выявили профзаболеваниеВ течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего измененияаботники недовольны предыдущей оценкой условий труда, и профсоюз или другой выборный орган мотивированно предложил провести СОУТВ течение шести месяцев с даты документа, подтверждающего изменения Если вводите новые должности или меняете названия должностей, но при этом рабочие места не меняются, внеплановая СОУТ не нужна.

Рекомендуем прочесть:  Проведение шумных работ в квартире

Но решение об этом должна принять комиссия.

Чтобы у трудовой инспекции не было претензий, лучше оформить такое решение актом об отсутствии оснований для проведения внеплановой спецоценки. СОУТ проводит не сама компания или ИП, а специализированная организация, аккредитованная в области охраны труда. Найти ее можно в реестре на сайте Минтруда.

В фильтре выберите свой регион — и получите список с адресами ближайших компаний. ИП или компания самостоятельно выбирает организацию-оценщика и заключает договор с ней. Если в вашем городе нет организаций, которые проводят СОУТ, можно заключить договор с компанией из другого города.

Цена проведения СОУТ договорная — ее устанавливает экспертная организация по согласованию с заказчиком. Обычно работодатель отправляет ориентировочный перечень рабочих мест и получает цену за одно место. В стоимость пропорционально включается плата за анализ вредных факторов и составление отчета.

Поэтому, чем больше у вас рабочих мест, тем дешевле обойдется спецоценка каждого. В компании на 20 рабочих мест стоимость спецоценки может быть 1500 ₽ за одно место, то есть 30 000 ₽ за СОУТ.

А в компании на 120 рабочих мест — 500 ₽ за одно место, или 60 000 ₽ за СОУТ. Рабочих мест в шесть раз больше, но проведение спецоценки только вдвое дороже.

Услуги по спецоценке полностью оплачивает работодатель.

Стоимость спецоценки можно включить в налоговые расходы только на ОСН. Зато затратами на СОУТ можно вернуть до 20% взносов в ФСС за прошедший год.

Но если в прошлом году были несчастные случаи или профзаболевания, сумму к возврату уменьшат на размер больничных и оплату льготного проезда к месту лечения.

До начала оценки рабочих мест работодателю нужно оформить:

  1. приказ о проведении СОУТ;
  2. перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке;
  3. договор с организацией-оценщиком;
  4. график проведения СОУТ.

1. Заключить договор с компанией, которая будет проводить спецоценку. В нем указывают стоимость и порядок оплаты, сроки, обязанности и ответственность сторон.

Чтобы подстраховаться от утечки коммерческой тайны, пропишите условие конфиденциальности:

«Исполнитель не вправе передавать информацию третьим лицам без письменного согласия Заказчика, независимо от причины прекращения действия настоящего договора»

.

2. Получить от компании-оценщика идентификационный номер работодателя во ФГИС СОУТ. Организация, с которой вы заключили договор, должна зарегистрировать вас в системе не позднее пяти дней с его даты и сообщить вам номер.

Без него нельзя будет передать во ФГИС результаты СОУТ. Это требование появилось в процедуре в 2021 году.

3. Подготовить приказ о проведении СОУТ.

В нем нужно утвердить комиссию, которая будет проводить спецоценку. По закону в комиссии должно быть нечетное количество человек из компании. Обязательно — руководитель, представитель профсоюза и специалист по охране труда или тот, кто выполняет его обязанности. Экспертов организации-оценщика включать в комиссию не нужно.

Экспертов организации-оценщика включать в комиссию не нужно. Еще в приказе указывают сроки проведения спецоценки, а в приложении — утвержденный график проведения СОУТ.

В график включают четыре основных этапа СОУТ: формирование комиссии, утверждение перечня рабочих мест, проведение исследований и составление отчета.

4. Подготовить и утвердить перечень рабочих мест.

Его составляют на основании штатного расписания.

Считать нужно реальные рабочие места, а не занятых на должностях работников.

Две уборщицы убирают одну и ту же территорию посменно — рабочее место одно.

Но если одна убирает коридоры, а другая — кабинеты, условия разные, значит, рабочих мест два.

В законе есть понятие «аналогичное рабочее место». Можно проводить спецоценку на 20% таких мест, а результаты распространить на все.

Если в двух однотипных цехах стоят одинаковые станки, одинаковая вентиляция, отопление и освещение, а работники имеют одинаковую профессию и выполняют сходные функции, их рабочие места будут считаться аналогичными.

Какие рабочие места считать аналогичными, а какие нет, решает специалист из организации-оценщика. Затем решение утверждает комиссия со стороны работодателя. Вносите в перечень все места, если проводите спецоценку в первый раз.

В следующий раз места, на которых уже проводили оценку и не обнаружили вредности, повторно проверять не надо.

5. Провести СОУТ. В оговоренные рабочие дни эксперты из компании-оценщика приходят на предприятие и проверяют рабочие места.

Комиссия работодателя должна присутствовать при проведении.Хорошо, если работники тоже окажутся на местах: специалисты расспросят их об особенностях работы.

Для замера некоторых вредных факторов нужны сами люди.

У работников с перфораторами, электропилами или бормашинами измеряют воздействие вибрации, устанавливая датчики на кисти рук.

По запросу оценщиков работодатель должен предоставить экспертам всю техническую информацию, которая нужна для оценки: например, марки и номера машин, сертификаты соответствия на оборудование, проект здания, где трудятся работники.

5. Получить и подписать отчет. Проверка рабочих мест может занять несколько дней. После этого оценщики готовят отчет — пакет документов с информацией о каждом рабочем месте и условиях труда в целом.В течение 30 дней со дня направления работодатель должен подписать отчет и отправить его обратно — организации-оценщику.

7. Получить подтверждение о передаче сведений во ФГИС. Компания-оценщик в течение десяти дней размещает сведения о проведенной спецоценке в федеральной системе учета и в течение трех дней отправляет подтверждение об этом — обычной почтой или электронной, если оно подписано усиленной электронной подписью. После этого СОУТ считается завершенной.

Перед тем как все распечатать и отправить на подпись, компания-подрядчик пришлет вам по электронной почте на согласование целый архив файлов.Титульный лист.

На нем обязательно должен быть идентификационный номер работодателя, полученный перед проведением спецоценки, и подписи всех членов комиссии. Сведения об организации. Кроме юридической информации и номера в реестре Минтруда, в документе должны быть перечислены все измерительные приборы, которыми оборудована лаборатория компании-оценщика.Перечень рабочих мест. Подробная таблица всех мест в вашей компании с перечислением вредных факторов и пометками, если их обнаружили.Сводная ведомость Еще две таблицы с указанием классов вредности по всем рабочим местам.Карты СОУТ.

Карта рабочего места — документ со всеми факторами вредности, рекомендациями по улучшению условий, гарантиями и компенсациями, которые нужно предоставить работнику.

Карт должно быть столько, сколько рабочих мест в перечне.Протоколы измерений, если они проводились. По каждому рабочему месту будет отдельный файл с измерениями освещенности, шума, тяжести и прочего.Перечень мероприятий по улучшению условий труда — таблица рабочих мест с указанием компенсаций и гарантий, которые нужно предоставить работникам.

Заключение эксперта по результатам СОУТ. Это подтверждающий документ, в котором указано, сколько рабочих мест проверено, сколько из них вредных, допустимых и опасных, за подписью эксперта лаборатории оценщика.Специалист по охране труда просматривает все документы. Если все в порядке, компания-оценщик присылает или приносит весь пакет в бумажном виде.

Составить декларацию соответствия условий труда государственным требованиям. В ней указывают только те рабочие места, на которых оценщики не выявили никаких вредных условий.

Обязательно нужно указать номер заключения эксперта СОУТ и номера протоколов испытаний, если их проводили. Готовую декларацию нужно отнести в местную инспекцию труда или отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если в компании есть усиленная электронная подпись, можно подать декларацию онлайн на сайте Роструда. На подготовку и отправку декларации у работодателя есть 30 дней с даты подписания отчета. Выпустить приказ о завершении СОУТ.

Это не обязательно, но если трудовая инспекция будет проводить проверку, приказ покажет, что СОУТ завершили и руководитель компании отдал распоряжения улучшить условия труда по рекомендациям экспертов-оценщиков.В приказе указывают ответственных за все мероприятия, которые нужно провести после спецоценки, и сроки.

Приложением к приказу оформляют таблицу с гарантиями и компенсациями работникам на вредных и опасных местах.

Ознакомить под подпись всех работников с картами их рабочих мест.

Карта рабочего места показывает, какие вредные факторы выявили эксперты и какие льготы и гарантии положены каждому работнику, занятому на этом месте. Вот основные гарантии и компенсации, которые назначают работникам по результатам СОУТ в зависимости от выявленной вредности. Оптимальные1×××Допустимые2×××Вредные3.1✓××Вредные3.2✓✓×Вредные3.3✓✓✓Опасные4✓✓✓ Все работники должны расписаться в карте своего места — так они подтверждают, что согласны с оценкой условий труда.

Если после СОУТ нанимаете нового сотрудника, его тоже нужно ознакомить с картой под подпись.

Кроме работников, в каждой карте должны расписаться все члены комиссии СОУТ.Работник может не согласиться с оценкой в карте. Например, если после СОУТ ему отменили компенсацию, а условия почти не изменились.

Тогда он может пожаловаться в профсоюз, который выносит письменную рекомендацию провести внеплановую спецоценку труда. Если в компании нет профсоюза, работник может пожаловаться в инспекцию по труду, и она придет с проверкой, по результатам которой результаты спецоценки подтвердят или отменят.

Заключить допсоглашения к трудовым договорам.

Класс условий труда должен быть указан в трудовом договоре.

Если раньше не проводили спецоценку или после СОУТ классы изменились, с работниками нужно заключить допсоглашения, в которых указать утвержденный класс. Если по итогам СОУТ рабочее место признали вредным, в соглашении нужно указать размер надбавки к окладу. Если установили класс 3.2 или выше — прописать дополнительный отпуск, а если 3.3 или 4 — еще и сокращение рабочей недели.

Информацию об этом берут из карт СОУТ. Если работник откажется подписывать допсоглашение, работодатель может изменить трудовой договор в одностороннем порядке. Об этом нужно письменно уведомить сотрудника за два месяца.

Разместить на сайте результаты СОУТ: сводную ведомость и план мероприятий по улучшению условий труда. Если у компании есть официальный сайт, нужно разместить на нем сканы документов в течение 30 дней.

  • Если вредных мест не обнаружили, новую спецоценку проводить не надо.
  • Если спецоценка установила вредность, нужно внести это в трудовые договоры, а через пять лет снова провести СОУТ.
  • Спецоценку проводят хотя бы один раз. Если еще не проводили, нужно успеть в течение года с открытия.
  • Выбирайте компанию для СОУТ только из реестра Минтруда.
  • СОУТ нужно проводить всем компаниям и ИП с работниками.
  • Каждый новый сотрудник должен расписаться в карте своего рабочего места.
  • Если вводите новые рабочие места или кардинально меняете старые, нужна внеплановая СОУТ.

Подписка на новое в Бизнес-секретах Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.