Оформить приказ о приеме на работу скачать бланк

Оформить приказ о приеме на работу скачать бланк

Оформить приказ о приеме на работу скачать бланк

Как составить приказ о приеме на работу

бухгалтер, юрист 20 августа 2021 Бланк приказа о приеме на работу — это форма распорядительного акта, который заполняют в случае найма нового сотрудника — одного или нескольких. Кадровик вправе воспользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а или составить собственный шаблон. Содержание Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа.

Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2021 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, шаблон приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится, и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  • Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
  • Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
  • Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
  • Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
  • Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
  • Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
  • Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
  • Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.
  • Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
  • Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
  • Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
  • Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
  • Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так: Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет.

Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально.

Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников. После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям.

При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа.

Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу. Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров.

Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует).

Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из . Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты. Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров.

При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов. Правовые документы бухгалтер, юрист В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право.

Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.

Пишу статьи с 2012 года Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Оформляем приказ о приеме на работу

17 Февраля 2021 в 13:39 Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.

Бланк документа унифицирован Постановлением Госкомстата № 1 и имеет свое рабочее обозначение — форма Т-1. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля .

Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2021 года) по шагам. Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои. Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др).
Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый.

Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  1. после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.
  2. реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней.

То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2021 года в ООО «Пион».

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию.

Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Работодатель обязан организовать учет данных документов.

С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  1. бухгалтер;
  2. любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.
  3. кадровик;
  4. офис-менеджер;

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  1. дата регистрации.
  2. его номер;
  3. дата издания нормативного акта;

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, .

Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки. Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  1. соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  2. письменная форма;
  3. отметки работника об ознакомлении.
  4. фактическое наличие;

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер. Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон.

Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу. Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме. При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ).

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель.

При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.
Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании. Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей.

При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены . Кроме того, устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов.

Рекомендуем прочесть:  Оклад по должности майора в мвд

Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже. Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1. Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором.

Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2021 года, который представлен выше.

Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан.

В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2021 года. Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию.

Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя.

Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа. Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-05-05 07:11:14 отличная информация. Спасибо.
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-08-20 20:30:45 Спасибо за исчерпывающие ответы, я для себя нашла много очень полезного, чего не встречала ранее!!!

Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как принимать на работу муниципального служащего:

  1. если входит — направить уведомление о трудоустройстве или заключении договора ГПХ предыдущему работодателю.
  2. проверить, входит ли должность в перечень для извещения о трудоустройстве;

08 Мая 2021 в 10:26 Штраф работодателю за неоформленного работника:

  1. от 10 000 до 20 000 руб.

    — для должностных лиц;

  2. от 5000 до 10 000 руб.

    — для ИП;

  3. от 50 000 до 100 000 руб. — для юридических лиц.

За повторное нарушение ответственность ужесточается. 04 Февраля 2021 в 13:02 Испытательный срок при срочном трудовом договоре — это проверка, подходит ли человек для работы на предприятии.

Продолжительность такого периода отличается в зависимости от рабочего контракта, а в некоторых случаях он запрещен. 09 Октября 2021 в 16:00 Список документов при трудоустройстве на работу:

  1. паспорт;
  2. диплом;
  3. военный билет (при наличии).
  4. трудовая книжка;
  5. СНИЛС (АДИ-РЕГ);

В отдельных законах и нормативных актах указаны дополнительные требования к работникам, поэтому от них требуют и другие бумаги. 09 Июля 2021 в 15:31 Как проверить, самозанятый человек или нет, потенциальному контрагенту?

Вариантов проверки несколько:

  1. при помощи справки, предоставленной самим самозанятым;
  2. посредством мониторинга соцсетей или контрольной закупки.
  3. через сервис налоговой службы;

Последние варианты проверки практически не используются, так как они актуальны для ФНС (Федеральной налоговой службы) и слишком сложны (и совершенное излишни) для обычного работодателя.

27 Марта 2021 в 11:28 26 Марта 2021 18 Марта 2021 04 Марта 2021 25 Февраля 2021 17 Февраля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о приеме на работу в 2021 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  1. Т1 – для оформления одного сотрудника.
  2. Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных. Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ. Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

  1. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  2. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  3. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
  4. В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  5. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  6. Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  7. Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Унифицированная форма Т-1 (). Унифицированная форма Т-1а ().

Приказ о приеме на работу в свободной форме ().

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника ().

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (). Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (). Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников ().

Приказ на прием на работу

Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а. При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей.

По результатам проведенных устных собеседований и данных , которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.

С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по , срочного — по .

Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать. На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1.

Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а. Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.

Инструкция по заполнению бланка Т-1: Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка. Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.

По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора. Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.

Условия приема: прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству). Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).

Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда). Надбавка: указывается в случае наличия таковой. Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.

Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор. Приказ должен быть утвержден руководителем. Новый сотрудник также проверяется правильность указанных сведений, если со всем согласен, то ставит печать.

Кадровый работник на основании заполненного бланка приказа заводит на сотрудника , при необходимости открывает и заводит . Скачать образец приказа о приеме на работу форма Т-1 – .

Бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 – . Бланк форма Т-1а – .

Приказ о приеме на работу: образец 2021 года

07.01.2021 Трудоустройство должно оформляться документально. Для этого с работником заключается трудовой договор и составляется приказ о приеме на работу.Составление распоряжения является соблюдением трудового законодательства.

Согласно ст. 68 ТК приказ издается в трехдневный срок с того момента, как работник вышел на свое рабочее место.

Обязательным является его ознакомление с документом под роспись.Процесс приема на работу можно описать следующим алгоритмом:

  • Издание приказа о приеме на работу с последующим ознакомлением с ним нового сотрудника.
  • Ознакомление с необходимыми бумагами, связанными с исполнением должностных обязанностей, под роспись.
  • Подписание трудового договора.
  • Составление кадровых документов с внесением записи в трудовую книжку.

Соответственно основанием для издания распоряжения является трудовой договор. Обязанность оформить приказ о приеме на работу возлагается на работника кадровой службы или иное лицо, уполномоченное руководителем на работу с персоналом.При устройстве на работу гражданин должен предоставить в кадровую службу документы личного характера:

  1. документы воинского учета;
  2. СНИЛС и ИНН;
  3. при необходимости работодатель вправе запросить справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и иные документы, которые имеют отношение к конкретному трудоустройству и требованиям работодателя.
  4. документы в подтверждение полученного образования;
  5. гражданский паспорт;
  6. трудовая книжка, если она ранее оформлялась;

Распоряжение может быть оформлено с применением:

  1. унифицированного бланка Т-1, который утвержден Постановлением Госкомстата от 02.01.2004 № 1;
  1. самостоятельно разработанной формы с наличием всех необходимых реквизитов, утвержденной руководителем к применению.

Документ имеет свои особенности заполнения:

  • Фамилия, имя, отчество прописываются полностью без сокращений.

    Табельный номер работника соответствует кадровому учету.

  • Следующая строка (условия приема и характер работы) заполняются по трудовому контракту. Здесь указывается является ли место работы основным, по совместительству, на время отсутствия основного работника, занятость постоянная и т.д.
  • Подписывается распоряжение руководителем компании. Допустима ситуация, когда подпись ставит заместитель руководителя, но только на основании такого права, отраженного в уставе организации.
  • Если трудовым договором закреплено применение к работнику срока испытания, то в приказе заполняется соответствующая строка.
  • Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа.

    Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу. Поэтому контракт отражает дату начала работы, но приказ может быть оформлен чуть позже.

  • В документе указывается основание – трудовой договор и его реквизиты.
  • Наименование организации должно строго соответствовать документам учредительного характера.

    Коды обязательны к заполнению.

  • Обязательным является ознакомление работника с документом под личную роспись с проставлением даты ознакомления.
  • Номер документа должен соответствовать учету приказов по личному составу.
  • Данные о подразделении и должности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию.
  • Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте). Все надбавки, премиальные доплаты и иные дополнительные выплаты в приказе о приеме на работу не указываются, они закрепляются другими распоряжениями руководства.
  • Дата приема на работу должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. Графа окончания остается пустой, если контракт не имеет конечной даты.

Минкультуры утвердило приказом от 25.08.2010 № 558 перечень документов, которые должны храниться в архиве организации с указанием сроков их хранения.Для приказов по личному составу, к которым относятся распоряжения о приеме на работу, установлен срок в 75 лет.Поэтому любая компания независимо от формы собственности обязана соблюдать порядок хранения, чтобы избежать административного штрафа в размере 500 рублей.Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

  1. имеется согласие одного из родителей;
  2. имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.
  3. характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);

Поэтому помимо ранее указанных для оформления на работу документов малолетнему гражданину придется предоставить:

  1. заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.
  2. согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
  3. документ об образовании или справку о его получении;

Остальная процедура оформления не отличается от обычной.

Но в контракте устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели, что обусловлено особенностями работы подростков, и в приказе это тоже отражается.Подробнее читайте, .В случае, когда с работником заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем указывается дата прекращения трудовых отношений. Для оформления должны быть основания, перечень которых содержится в ст.

59 ТК.Трудовое законодательство устанавливает возможность заключения срочного контракта максимально на пять лет (ст.

58 ТК). При этом в нем указывается срок прекращения и основание для заключения.Если контракт имеет дату окончания, то эта дата должна быть отражена в приказе о приеме на работу в графе «по…».

В условиях приема на работу обязательно прописывается причина оформления срочного договора.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

  1. Калькулятор расчета:

Форма Т-1 и Т-1а.

Приказ о приеме на работу

Автор статьи Ольга Лазарева 5 минут на чтение 72 769 просмотров Содержание Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а.

Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже. Скачать бланк приказа о приеме на работу Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать , а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением . В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период. Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью. Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1. Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность. Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой ).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает – указывается его номер и дата. Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания. Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения , личного дела при необходимости и л. ★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ ★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы. Наши книги

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать, скачать образец

/ / , , 3,113 Просмотров Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме.

Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством. Оглавление

После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.

Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений.

Он должен быть обязательно составляться в письменном виде. Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа.

Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе. Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение.

Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Word (для приема нескольких сотрудников). Скачать образцы заполнение приказов Т-1 и Т-1а в формате Word:

  1. .
  2. .
  3. .
  4. .

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1.

Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику .

Следом нужно записать номер приказа.

Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса.

Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.
Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности. Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании.

Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется. В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки.

Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении. В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание.

Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

Важно! Если сотруднику устанавливается его необходимо указать в приказе и его длительность. Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной. На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

  1. Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.
  2. Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
  3. Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
  4. Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
  5. Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ.

Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение. Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя.

В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(Пока оценок нет) Загрузка. Поделиться Тэги 17.03.2021 03.03.2021 28.02.2021 05.01.2019 05.09.2018 08.07.2018

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

32166 Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства.

Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое.

Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1. Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа.

На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно.

Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю.

Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый. То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.

Далее — номер документа и его дата. Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.

В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода.

Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.

Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе. Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем. Заполняем поле “оклад” и “премия”.

Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым. Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе.

В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили. Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ.

В нашем случае — трудовой договор. После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору.

Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Приказ о приеме на работу

Это документ (унифицированная форма № Т-1, № Т-1а), подтверждающий факт принятия на работу. Основанием для его составления является трудовой договор, подписанный работодателем и работником.

подготавливается сотрудником юридического отдела или отдела кадров, визируется руководителем организации. Работник ознакомляется с ним, подтверждая это своей подписью. Приказ является основанием для дальнейшего оформления документов, необходимых при устройстве на работу (личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии).

Если организация разработала собственную форму приказа, то она обязательно должна содержать следующие пункты:

  1. Заработная плата,
  2. указание распорядительного действия,
  3. Дата и номер трудового договора.
  4. Должность, на которую он принимается,
  5. ФИО работника,
  6. Если необходимо, условия испытательного срока,
  7. Отдел,

Если приказ о приеме на работу издан на группу работников, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого в отдельности. Существуют унифицированные формы приказа: форма № Т-1 — для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников. В заполнении данных форм есть несколько особенностей.

При заключении бессрочного трудового договора строка «Дата» («Период работы») не заполняется. Условия приема на работу и характер предстоящей работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника».

Все пункты, касающиеся заработной платы (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются согласно штатному расписанию, и должны совпадать с трудовым договором. Плюсами унифицированных форм является их простота, нет необходимости делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинского осмотра. Но при этом необходимо составлять листы согласования медицинского осмотра, инструктажа и т.д.

Работник должен приступить к выполнению работы в соответствии с датой, указанной в приказе.