Образец торгово закупочного акта

Образец торгово закупочного акта

Образец торгово закупочного акта

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Copyright: фотобанк Лори Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд. Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы.

В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании. Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя. Основная часть документа содержит следующую информацию:

  1. Где был закуплен товар (место закупки товара);
  2. У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)
  3. Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

  1. Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
  2. Код единицы измерения по ОКЕИ;
  3. Код сельхохозяйственного продукта;
  4. Цена товара, указанная в рублях и копейках;
  5. Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
  6. Общая сумма за данное наименование товара;
  7. Количество товара, которое было приобретено покупателем;
  8. Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

  1. Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
  2. Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
  3. Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
  4. Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
  5. Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
  6. Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.
  7. Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
  8. В отдельной строке указывается домашний адрес;
  9. Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
  10. Сумма подоходного налога, который был удержан;
  11. Имя, на которое была выдана справка;

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере.

Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным. Рубрики: Tags: Первичные документы Первичные документы | 12:55 3 ноября 2021 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 12:47 26 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Страховые взносы ФСС Экономика и бизнес Статистическая отчетность НДФЛ Декретный отпуск Таможенные платежи Регистрация налогоплательщиков Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность НПД Кадровое делопроизводство Банки Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как составить закупочный акт ОП-5 в 2021 году

› Время на чтение: 8 минутАА Закупочный акт ОП-5 бланк скачать бесплатно образец которого вы можете ниже в формате Word и PDF – документ, позволяющий сторонам сделки вести учёт расходов, необходимый для правильного налогообложения. Кроме того, наличие этой бумаги, по сути, является подтверждением самого факта совершения сделки.

Разобраться в особенностях правильного составления и оформления этого акта в 2021 году, читателям рубрики «Образцы актов» — поможет практикующий юрист и неизменный автор сайта «Юридическая скорая помощь», Олег Устинов. alt: В большинстве случаев, юридические лица, сотрудничающие между собой, выступают в роли продавца, покупателя или поставщика. Однако, нередко таким организациям более выгодно сотрудничать с частными лицами.

К примеру, такие взаимоотношения имеют место быть, когда фирмы, занимающиеся продажами – налаживают сотрудничество с частными фермерами, скупая у последних овощи, молочные продукты, фрукты, а также мясо и другие продовольственные продукты.

В результате такого взаимодействия, фермер получает за предоставленные им продукты наличные средства, а организация – становится обладателем качественной продукции по весьма выгодной цене. При этом, законодатель – не запрещает сторонам проводить подобного рода сделки, но предъявляет определённые требования к ним, в число которых входит и надлежащее оформление. На первый взгляд – всё довольно просто.

Так как в сделке участвуют продавец и покупатель – они должны составить договор купли-продажи, оформив соглашение, согласно правилам, предъявляемым заказчиком к оформлению договоров между юридическими лицами. Однако, также помимо основного соглашения – нужно будет оформить и закупочный акт.

Примечание юриста Как правило, к составлению подобных документов в 2021 году – прибегают рестораны, кафе, а также столовые и другие заведения общественного питания, использующие для приготовления блюд и напитков сельскохозяйственную продукцию. Исходя из вышеописанного, закупочный акт, в первую очередь, выступает в качестве подтверждения заключения сделки между продавцом и покупателем.

В содержании документа отмечаются особенности и детали их соглашения. Во-первых, акт закупки нужен организации, выступающей в роли покупателя.

Ведь именно на его основании сотрудники бухгалтерии проведут после заключения сделки списание денежных средств и компания поставит продукцию на учёт.

Во-вторых, данный документ – может выступать гарантом для обеих сторон. Так, в случае конфликта, появления претензий и судебного разбирательства – закупочный акт станет главным документом-доказательством, содержание которого сможет использовать не только продавец, но и покупатель. Так как, закупочный акт для покупателя выступает в качестве первичного документа, следовательно – его оформлением должен заказчик.

Так как, закупочный акт для покупателя выступает в качестве первичного документа, следовательно – его оформлением должен заказчик. Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Стоит отметить, что все сведения, которые фигурируют в сделке покупки-продажи, согласно действующему законодательству Российской Федерации – могут быть внесены заранее. Например, это можно сделать уже на этапе договорённости сторон о дате заключения сделки.

При этом, подписание акта – должно быть осуществлено покупателем и продавцом в момент передачи установленного в содержании документа товара. Что касается выбора составителя документа – законодатель позволяет составлять закупочный акт не только руководителю организации, но и любому её сотруднику, который был уполномочен на совершение данных действий руководством компании. Так как в сделке, в большинстве случаев, принимает участие 2 стороны – логично предположить, что каждая из них должна поставить в акте свою подпись.

Однако, если в роли покупателя, подписывающего документ, выступает ответственное лицо – акт должен быть обязательно завизирован подписью реального руководителя организации.

Что касается продавца, то подписанием обычно занимается лицо, занимающееся производством объекта сделки (например, фермер, производящий молочные продукты).

При этом, иногда случаются ситуации, в которых данное лицо – не может лично приехать на встречу для подписания документа. В этом случае – продавец может вверить подписание закупочного акта своему представителю, который должен будет предоставить покупателю соответствующие документы, подтверждающие его полномочия.

Сразу отметим, что в 2021 году – стороны сделки могут не использовать унифицированную форму ОП-5, которая ранее была установлена в качестве обязательной для составления и оформления рассматриваемых актов закупки. alt: Однако, поскольку ОП-5 способна существенно упростить процесс заключения сделки – законодатель не запрещает её использование и сегодня, разрешая вносить в её содержание сторонам изменения для адаптации её под условия конкретного соглашения.
alt: Однако, поскольку ОП-5 способна существенно упростить процесс заключения сделки – законодатель не запрещает её использование и сегодня, разрешая вносить в её содержание сторонам изменения для адаптации её под условия конкретного соглашения. Также, многие компании используют для оформления акта собственные специально разработанные формы, что также считается вполне допустимым.

Важно! Как правило, стороны сделки оформляют соответствующий их потребностям договор, подтверждающий их договорённость в принятии условий, перечисленных в содержании основного документа-соглашения. При этом, среди условий данного договора – обязательно нужно упомянуть о том, что вместе с ним – стороны оформляют закупочный акт!

Рассматриваемая нами сделка, предполагает передачу фермером некой продукции покупателю, который передаёт ему определённую сумму, о которой стороны сделки договорились ранее.

А оформление закупочного акта – подтверждает, что обе стороны (покупатель и продавец) – выполнили перед друг другом свои обязанности. Таким образом, акт является не только подтверждающим сделку документом, но и своеобразной распиской продавца, в которой он указывает полученную им сумму. Этот пункт есть в вышеописанной форме, а если акт составляется в свободной форме – данная информация должна быть записана от руки.

Этот пункт есть в вышеописанной форме, а если акт составляется в свободной форме – данная информация должна быть записана от руки. Напоминаем, что при составлении документа – нужно указывать только реальную информацию. К примеру, занижение составителем фактической стоимости товара – наверняка будет расценено законодателем (сотрудниками контролирующих органов) как незаконное действие (отмывание денег).

Рекомендуем прочесть:  Ручная кладь в автобусе размеры

Если же, при составлении документа будут допущены ошибки – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют начать составлять новый акт!

И хотя законодатель не предъявляет в 2021 году каких-либо строгих требований к оформлению закупочных актов – составителю очень важно придерживаться общепринятых правил, установленных для оформления подобных документов.

Вначале, необходимо заполнить шапку документа, прописав в ней название организации, выступающей в роли покупателя. Кроме того, ту следует указать:

  1. Коды ОКУД и ИНН;
  2. организационно правовую форму;
  3. а также другие важные сведения о компании.

В том случае, если закупкой занимается определённый отдел – данный факт нужно прописать в документе, а если акту присвоен номер (например, его номер во внутреннем документообороте компании) – его обязательно нужно проставить ниже.

Затем составителю необходимо указать наименование самого документа и поставить реальные дату и место его составления.
После этого, приступаем к заполнению основной части – тела документа, которое состоит из следующих пунктов:

  • информация о физическом лице, выступающем в роли продавца, подписывающего документ;
  • общая информация о том, кто у кого и что именно покупает.
  • полная информация о лице, который выступает в роли покупателя, подписывающего акт;

При этом, особенно важно – как можно подробнее описать объект сделки. А для внесения всех данных, как мы уже упоминали ранее в статье – удобнее всего использовать таблицу аналогичную той, что содержится в бланке ОП-5.

Таким образом, составителю нужно указать не только само название приобретаемой и продаваемой продукции, но и количество, единицу измерения, стоимость единицы, а также сумму сделки, которая должна быть продублирована прописью под таблицей. После этого, нужно подробно описать каждую сторону сделки. Для физического лица, выступающего продавцом – достаточно указать паспортные данные.

А для покупателя – нужно вписать данные регистрационных документов. Примечание юриста В том случае, если у продавца есть справка, которая подтверждает факт ведения им подсобного хозяйства – данные справки тоже необходимо указать в акте.

Также, если с полученной продавцом суммы будет удержан так называемый подоходный налог – это тоже (его точный размер) нужно указать в содержании. Помните, что в тех случаях, когда физическое лицо реализует собственно выращенную продукцию – его фактическая прибыль не облагается налогом! В завершении составления – каждая из сторон сделки должна расписаться (с расшифровками подписи), подтвердив, таким образом, факт заключения сделки.

Представитель организации-покупателя, после подписания акта – должен передать его руководителю, который обязан утвердить/визировать сделку и передать документ в бухгалтерию для использования его в качестве сметы для списания средств с баланса организации.

Пожалуй, самой распространённой ошибкой при заполнении закупочного акта в России в 2021 году – является указание неполной или неточной информации. В большинстве случаев, такое случается, когда сотрудник, ответственный за подписание документа не обладает полной информацией о продавце. Например, если после подписания акта выяснится, что продавец не прописан по указанному в акте адресу – сотрудники налоговой посчитают акт недействительным.

То же случится, если продавец не распишется в документе.

Если при оформлении какая-то сторона обнаружила в содержании акта ошибку – рекомендуем составить новый документ! В противном случае – искажённая информация может выступить основанием для недействительности документа.

Если в форме ОП-5 обнаружена опечатка – она должна быть исправлена, а рядом с верными данными стороны должны расписаться под отметкой «Исправленному верить».

Напоследок, отметим, что не стоит заключать сделки на чрезмерно большие объёмы продукции, так как к таким сделкам будет уделяться особое внимание сотрудников налоговой.

Проще говоря, не нужно пытаться продать/купить больше, чем может произвести продавец.

Пример К примеру, один человек физически не может вырастить и собрать 15 тонн лесного ореха, что говорит о том, что данное лицо, скорее всего, занимается перепродажей готовой продукции. А это, в свою очередь, может стать причиной для отказа в принятии закупочного акта налоговиками. Рейтинг автораАвтор статьиЮрист, автор и главный редактор сайта «Юридическая скорая помощь», соучредитель фонда «Наше будущее» (г.

Москва)Написано статей329 Полезно! 0 На сколько статья была Вам полезна?

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Юридическая скорая © 2018–2021 – Статьи о праве в РФ и советы юриста Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Insert Adblockdetector

Закупочный акт

› › БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Содержание Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан.

Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

  1. непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).
  2. перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
  3. хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

  1. коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
  2. некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).
  3. индивидуальные предприниматели;

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

  • Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
  • Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.
  • Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто.

Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта).

В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

  • Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
  • Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:
  • Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
  • Коды по ОКУД и ОКПО.
  • Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
  • Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
  • Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
  • ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
  1. ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
  2. ФИО продавца – частного лица (также полностью).
  • Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:
  1. общая сумма;
  2. количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
  3. название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
  4. суммарная стоимость всех изделий.
  5. названия;
  6. коды;
  • В самом конце указывают отметки:
  • Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
  • Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
  • Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
  • Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
  • В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
  1. о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
  2. о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

  • Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.
  • Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

А вот готовый образец: Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

  1. какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
  2. сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
  3. итоговая сумма прописью;
  4. подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
  5. сумма закупки;
  6. дата составления;
  7. кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
  8. подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.
  9. подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;

За основу можно взять следующий бланк: А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов. Документ всегда составляется в 2 оригинальных экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах.

Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

  • Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
  • В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет.

Оцените статью

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 22.09.2017 26.08.2017 08.10.2018 13.07.2017 15.05.2017 12.10.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Нюансы составления и применения закупочного акта

При реализации закупок организацией у физического лица составление и оформление документации — ответственность приобретателя.

В таком случае руководству необходимо разработать унифицированный бланк документа для ведения закупочной деятельности.Закупочный акт — первичный документ, заполняемый непосредственным покупателем (сотрудником организации) при проведении закупки и утверждаемый руководителем организации.В нём содержится информация о единицах измерения, сумме, количестве, цене и наименовании закупаемой продукции.

А также он может быть дополнен иными положениями по желанию руководства.На практике закупочный акт — форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Она представляет собой законодательно утверждённый унифицированный документ, заполняемый при осуществлении закупки в двух экземплярах, один из которых вручается продавцу, а другой остаётся у покупателя.Закупочный акт при покупке товара у физического лица юридическим лицом обладает следующими функциями:

  1. подтверждает факт передачи товара от продавца к покупателю, а также отсутствие претензий покупателя к количеству, качеству и при необходимости — комплектности товара;
  2. уменьшает налогооблагаемую базу при использовании упрощённой системы налогообложения «доходы минус расходы» или ОСН.
  3. обеспечивает законность сделок, совершаемых в соответствии с положениями в простой письменной форме;
  4. содержит в себе подробное описание товара, его характеристики;

В связи с тем, что закупочный акт — это документ, подтверждающий передачу товара и переход соответствующих рисков, а также отсутствие претензий сторон, его подписание в предварительном порядке недопустимо.Получить необходимую форму можно одним из двух способов:

  1. использовать существующий шаблон формы ОП-5, также утверждённый формой .

    Такой вариант подойдёт организациям, намеревающимся закупать сельскохозяйственную продукцию у населения;

  2. разработать документ своими силами обязательно прописав данные, указанные в .

    Это право предоставляется закупщикам законом

Акт закупки в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

  1. наименование приобретаемой продукции, мера её измерения, количество, цена и итоговая сумма закупки;
  2. дата составления документа, его номер по внутреннему документообороту;
  3. подписи продавца и покупателя, подтверждающие заключение сделки купли-продажи, переход товара от продавца к покупателю и отсутствие взаимных претензий.
  4. название организации;
  5. наименование документа и ответственные лица;

В шапке документа указывается полное наименование организации-приобретателя с указанием форму осуществления деятельности. А также прописывается ФИО и должность лица, утвердившего документ.

Также необходимо указать ФИО сотрудника, непосредственно совершающего сделку, и структурное подразделение организации, к которому он относится.Бланк закупочного акта должен содержать сведения о продавце: его ФИО, паспортные данные, номер ИНН, номер государственной регистрации индивидуального предпринимателя.При осуществлении оплаты за счёт наличных средств рекомендуется дополнительно выписать кассовый расходный документ для подтверждения операции.Заполнение формы ОП-5 допускается как синей, так и чёрной ручкой. Кроме того, возможно использование печатного варианта.( Пока оценок нет ) Поделиться: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Инструкция по оформлению акта закупки у физического лица

ОбразцыОплатаАвтор:Александра Задорожнева Закупочный акт у физического лица — это официальный документ, отражающий операции по приобретению товаров, работ и услуг у граждан, работающих без регистрации ИП. 44-ФЗ разрешает физлицам участвовать в госзакупках, но оформляются такие сделки иначе.

Скачать унифицированную форму закупочного акта ОП-5 в Excel Скачать бланк закупочного акта у физического лица 2021 года в Word Скачать образец закупочного акта по форме ОП-5 в 2021 году Скачать бланк договора с физическим лицом на оказание преподавательских услуг по 223-ФЗ Скачать образец договора закупки у физического лица преподавательских услуг по 44-ФЗ Почему физические лица вправе участвовать в закупках по 44-ФЗ В торгах принимают участие не только организации и индивидуальные предприниматели, но и физические лица без образования ИП.

Об этом прямо говорится в п. 4 ч. 1 ст. 3 44-ФЗ. Если у гражданина есть возможность предложить товары, работы или услуги, он вправе участвовать в закупках. 44-ФЗ не устанавливает определенных правил для закупок у физических лиц.

Главное условие — соблюдать положения Федеральной контрактной системы и требования конкретной закупочной документации.

Гражданское законодательство не препятствует физлицам заниматься предпринимательством без регистрации ИП. Запрещено незаконное ведение предпринимательской деятельности (ст.

171 УК РФ). Это значит, что заниматься коммерцией без учета и лицензирования, если эти условия являются обязательными, нельзя.

Для нарушителей, причинивших крупный ущерб и заработавших на нелегальной деятельности более 2 250 000 рублей, грозит административная ответственность (штраф до 300 000 рублей или в размере дохода за период до 2 лет, обязательные работы до 480 часов или арест до 6 месяцев). Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах.

Попробуйте бесплатно! Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня В каких закупках физлица не участвуют Некоторые закупки физическим лицам недоступны.

Такой поставщик не сможет подать заявку для следующих заказов:

  • Если выполнять работы и оказывать услуги обязан поставщик из числа членов саморегулируемой организации (СРО). Аналогичная ситуация — граждане не становятся членами СРО.
  • Если заказчик установил требование о лицензировании. Гражданин не получает лицензию на предпринимательскую деятельность, значит, участвовать в таких тендерах ему нельзя.
  • Если торги только для субъектов малого предпринимательства. Физическое лицо не является СМП и принимать участие в торгах он не вправе. Заказчик откажет физлицу без рассмотрения.

Когда деятельность не требует лицензирования и регистрации ИП, гражданин вправе принимать участие в закупках от своего имени и предлагать товары, работы и услуги. Как оформляется такая закупка Особых правил для оформления документов заказа в случае допуска физлиц не предусмотрено.

Заказчик перечисляет в закупочной документации и извещении документы, которые требует от поставщиков, и прикладывает рекомендуемую форму заявки на участие в закупке.

У физических лиц нет уставных или регистрационных документов, у него есть только персональные регистры.

Они демонстрируют заказчику:

  1. ИНН не является обязательным документом для граждан (только для организаций и индивидуальных предпринимателей).
  2. паспорт (копию всех 20 страниц) вместо выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  3. Ф.И.О. и адреса прописки и проживания вместо наименования поставщика и его юридического и фактического адреса;

Никаких других особенностей или ограничений не предусмотрено.

Участник-физлицо оформляет заявку, делает ценовое предложение и участвует в торгах. При передаче ТРУ оформляется особый закупочный акт: это специальный документ, который применяется для оформления сдачи-приемки товаров, работ и услуг между организацией-заказчиком и физлицом-поставщиком. Сложности возникают с оформлением контракта.

Есть ряд положений, которые обязательны для соглашений по 44-ФЗ между физическими и юридическими лицами:

  • Соглашения, заключенные с физлицом как с единственным поставщиком, составляются без указания того, что заказчик выступает в роли налогового агента (ч. 15 ст. 34 44-ФЗ). Включение этого условия не является нарушением. Нарушителем заказчик станет, если не перечислит положенную сумму налогов и взносов.
  • Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. Налоговый агент обязан перечислить 22% на ОПС, 5,1% — на ОМС, 2,9% — в ФСС. Все эти суммы вычитаются из цены контракта. Заказчику рекомендуется заранее прописать это условие — еще на этапе составления закупочной документации.
  • Граждане, получающие доход, обязаны уплачивать подоходный налог: 13% — для резидентов, и 30% — для нерезидентов. Налоговым агентом выступает организация-заказчик. Включаем в контракт условие о снижении суммы, перечисляемой физическому лицу за поставленные товары, работы, услуги, на величину НДФЛ (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ). Если такой пункт не согласован с поставщиком, то контракт автоматически признается недействительным.

Контракты с физическими лицами не учитываются при расчете объема закупок для СМП, так как физические лица — это не субъекты малого предпринимательства.

Кто и в какой момент оформляет акт В нормативах госзаказа разъясняется, когда заполняют закупочный акт — при покупке товара юрлицом у физического, то есть в момент передачи ТРУ заказчику, как и в случае с обычным актом поставки, приемки работ или оказания услуг. Его оформляет организация-заказчик. Закупать или принимать продукцию у населения вправе любой ответственный сотрудник, назначенный приказом или направленный по доверенности.

Акт закупок всегда подписывает руководитель организации-заказчика. Как заполнить акт Для закупочного акта действует унифицированная форма № ОП-5 (закреплена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998).

В качестве альтернативы применяют договор закупки у физического лица или иной документ, разработанный организацией.

Форма подтверждения закупки определяется руководством (информация Минфина №ПЗ-10/2012).

Если заказчик использует самостоятельно разработанный закупочный акт, его надлежит утвердить отдельным приказом и закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Обязательно включите в документ:

  1. стоимость приобретенных товаров, работ и услуг.
  2. его название и основные реквизиты (номер, дата);
  3. содержание операции;
  4. количество поставки;
  5. сведения о заказчике;

Вся эта информация указывается и в бланке акта ОП-5. Вот как составить закупочный акт:

  • Заполнить текстовую часть. В расписке указываются паспортные данные поставщика и сумма операции.
  • Прописать стороны сделки: покупателя (сотрудник заказчика) и продавца.
  • Отметить место закупки.
  • Внести номер и дату.
  • Определиться с формой — локальной или унифицированной.
  • Раскрыть содержание операции. Для этого в форме предусмотрена табличная часть. Вносите все товары (по возможности с кодами), указывая точное количество, единицу измерения, цену и итоговую стоимость. Далее указать вид операции при продаже в закупочном акте: для операций по передаче, отгрузке, приобретению товаров, работ, услуг проставляется КВР 01 (Письмо ФНС №СД-4-3/[email protected] от 20.09.2016).
  • Указать информацию об организации-заказчике — его наименование, ИНН, код по ОКПО.

Акт подписывает продавец, покупатель (тот, кто принял или приобрел товары, работы, услуги) и утверждает руководитель организации-заказчика.

Если в сделке фигурировали наличные средства, включите в документ блок с распиской о получении поставщиком денежных средств.