Образец приказа о норме топлива для погрузчика

Образец приказа о норме топлива для погрузчика

Приказ о проведении замеров расхода топлива


4980 Работодатель контролирует расход топлива. Нужно это для предупреждения злоупотреблений и воровства со стороны сотрудников. Руководитель может устанавливать лимиты расходования топлива.

Но для установления разумных норм расхода нужно сначала выполнить все необходимые замеры. Для осуществления процедуры понадобится приказ о проведении замеров расхода топлива (образец распоряжения – в конце статьи).

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Первый документ, который нужно составить, – это приказ о замерах.

Оформлением его занимается руководитель.

Функции распоряжения:

  1. Установление срока проведения мероприятия.
  2. Предоставление дополнительных указаний.
  3. Назначение сотрудников, ответственных за замеры.

На основании распоряжения выполняются замеры.

Результаты их проведения фиксируются в акте замеров. ВАЖНО! Мероприятие по замерам рекомендуется поручать только специалистам.

Из них может формироваться комиссия. В ее состав могут входить автомобильные механики, водители, экономисты, ответственные за содержание ТС. Замеры топлива имеет смысл выполнять при наличии этих обстоятельств:

  1. В компанию поступил новый автомобиль. На него пока не установлена начальная или транспортная норма. В данной ситуации имеет смысл самостоятельно установить норму расхода. Для этого также можно обратиться к посредникам. Если установленной нормы для работы не хватает, выполняются замеры.
  2. Владелец уже установил норму расхода, опираясь на базовые нормы и коэффициенты. Но он хочет убедиться в том, что все расчеты сделаны правильно.

Замеры нужны для установления реального расходования топлива.

Полученные показатели сравниваются с утвержденными нормами расхода.

ООО «Стройка» ИНН 7767777788, КПП 7718888888 Адрес: г.

Москва, ул. Ломоносова, д.8 Приказ №33-д О проведении замеров топлива расхода топлива Для создания внутреннего контроля за тратой ГСМ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Сформировать комиссию в составе гендиректора Батюшкина Д.О., водителя Громова Г.Н. и механика Сливко К.О. с целью осуществления замеров топлива ТС, находящегося на балансе ООО «Стройка». 2. Выполнить замеры расходования топлива с учетом интенсивности движения по главным маршрутам и стандартной загрузки ТС.

3. В срок до 22 августа 2021 года представить результаты замеров.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на гендиректора Батюшкина Д.О.

Гендиректор ООО «Стройка» Батюшкин Д.О.

(подпись) С приказом ознакомлены: Громов Г.Н.

(подпись) Сливко К.О. (подпись)

Как составить приказ об утверждении норм расхода топлива в 2021 году

Главный бухгалтер 16 декабря 2021 Приказ об утверждении норм расхода топлива — это локальный нормативный акт, устанавливающий правила списания горюче-смазочных материалов, расходуемых при использовании служебного автотранспорта.

Его издание необходимо, чтобы контролирующие органы не предъявляли претензий к объему списываемых ГСМ, и позволяет контролировать использование ГСМ водителями. Содержание Многие компании используют в своей деятельности автомобильный транспорт. При эксплуатации автотранспорта неизбежно возникновение затрат на приобретение горюче-смазочных материалов.

При эксплуатации автотранспорта неизбежно возникновение затрат на приобретение горюче-смазочных материалов. Строго нормированного порядка списания для коммерческих организаций, установленного государством, сейчас не существует, и организация вправе установить собственные, издав приказ о нормах расхода ГСМ. Необходимость нормирования продиктована требованиями контролирующих органов: любые затраты должны быть обоснованы и документально подтверждены.

С другой стороны, установка расхода топлива по четким нормативам позволяет контролировать его приобретение ответственными лицами.

Используйте бесплатно . Издавая приказ об утверждении нормы ГСМ, организация ориентируется на рекомендуемый объем расхода топлива. В нем отражено нормирование горюче-смазочных материалов по видам автомобиля и порядок пересчета при особых условиях эксплуатации автомобиля.

Если автотранспортное средство не указано в распоряжении АМ-23-Р, ориентироваться следует на техническую документацию производителя.

В подтвердил, что организация вправе издать приказ о списании ГСМ по фактическому расходу. Но требует документального подтверждения и экономического обоснования размера затрат и подтверждения того, что они понесены при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.

Объем затрачиваемого топлива на любое транспортное средство зависит как от базового нормированного объема списания, так и от условий его эксплуатации, и распоряжение о нормах расхода топлива и ГСМ устанавливает объем списания, рассчитанный с учетом всех сторон.

Чтобы правильно сделать расчет, необходимо определиться с базовым нормированным объемом списания:

  1. обратиться к распоряжению АМ-23-Р;
  2. если автомобиль не упомянут в распоряжении, обратиться к технической документации завода-изготовителя;
  3. если транспорт сильно изношен либо условия эксплуатации являются специфическими, организация вправе сама провести контрольные замеры и установить объем списания с учетом мнения внутренней комиссии.

Это пример приказа об утверждении норм списания ГСМ, составленного по всем правилам: Нормативный расход топлива корректируется на установленные коэффициенты, которые учитывают условия эксплуатации: Условия эксплуатации Применяемые коэффициенты Горная местность 5-20%, в зависимости от высоты над уровнем моря Населенные пункты 2-35%, в зависимости от численности. Максимальный коэффициент применяется только в городах с численностью более 5 млн чел.

Новые автомобили До 10% на период обкатки Эксплуатация более 5 лет или пробег более 100 000 км До 5% Эксплуатация более 8 лет или пробег более 150 000 км До 10% Использование системы климат-контроль До 7% При нормировании списания бензина рассчитывается летнее потребление.

Издается приказ о летней норме расхода топлива. Распоряжение АМ-23-Р разрешает списывать бензин в большем размере в зимнее время.

Для каждого региона РФ установлен особый повышающий коэффициент от 5 до 20% и сроки зимнего периода. Для центральной России он составляет 10%. Применять его допустимо с ноября по март, издав дополнительный приказ о списании ГСМ по зимним нормам, учитывающий повышенный расход.

ПРИКАЗ г.Санкт-Петербург «30» октября 2021 г.

№ 111 «О переходе на зимние нормы расхода ГСМ» В связи с наступлением зимнего периода, в соответствии с положениями Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р, ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на главного бухгалтера Петрову П.П.
  • Установить нормы расхода ГСМ на период с 1 ноября 2021 по 31 марта 2022 для автомобиля BMW M3 гос. № Б111ББ78 с учетом повышающего коэффициента 10% в размере 16,7 л/100 км.

Генеральный директор ____________________________ Семенов С.С. Можно прописать нормирование летнего и в одном локальном нормативном акте.

Тогда не придется издавать отдельный приказ о переходе на зимние нормы топлива.

2021 года в зимнее время на основе контрольных замеров Главный бухгалтер В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Инструкция: составляем приказ о нормах расхода топлива

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о нормах расхода топлива — это документ, в котором устанавливаются лимиты использования ГСМ по учреждению. Организации оформляют общее распоряжение на весь год или отдельно на летний и зимний период.

13 апреля 2021 Автор: 2021 г. 2021 г. Организации, который применяют в своей финансово-хозяйственной деятельности автомобили и другие транспортные средства, производят расчет норм расхода топлива и учет ГСМ и устанавливают предельные нормативы в специальном распоряжении. Учреждения нормируют расходование горюче-смазочных материалов для всех транспортных средств в организации, устанавливают порядок списания и проверки использования горюче-смазочных материалов в работе.

Отдельный приказ и постоянный контроль необходимы не только для внутреннего, но и для внешнего пользования.

Контролирующие органы требуют документального подтверждения затрат, а указ и отчеты ответственных лиц — это и есть доказательства целевого расходования средств. Унифицированной формы распоряжения не установлено.

Используйте шаблон или разработайте собственный бланк указа.

Обязательно закрепите документ в учетной политике организации.

Так выглядит приказ о расходе топлива на автомобили — используйте как шаблон для работы: «_____________________» (наименование учреждения) Приказ №_____ г.

_________________ _________________ г.

Об утверждении норм расхода топлива Для упорядочивания расхода бензина, правомерного определения налога на прибыль ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Установить с _____________ года эти нормы расхода топлива для ТС ООО «___________________»:

№ п/п Марка авто Расход бензина на 100 км 1 2 3 2.

Менеджеру транспортного отдела ________________ обеспечить трату бензина в пределах принятых норм. 3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор Ф. И. О. (подпись) С документом ознакомлен: Ф. И. О. (подпись) Пример готового документа: Коэффициенты, действующие в организации, определяет руководство, опираясь на законодательные нормативы и региональные правовые акты. На федеральном уровне установка расхода топлива регулируется . Этот регламент определяет порядок расходования ГСМ в зависимости от особых условий эксплуатации транспортных средств.

Этот регламент определяет порядок расходования ГСМ в зависимости от особых условий эксплуатации транспортных средств. Учреждения вправе нормировать расходование ГСМ по фактическим затратам топлива при документальном подтверждении и обосновании таких затрат ().

Другой вариант расчета — рекомендации из технической документации производителя. Для нормирования используйте базовые нормы списания ГСМ и расчетный показатель, исходя из работы транспорта и его особых условий эксплуатации.

База установлена практически для каждой марки, модели, модификации (). Для ТС, не указанных в регламенте, используются нормативы производителя. Если же транспортное средство изношено или используется с учетом отраслевой специфики, допускаются самостоятельные замеры расходования ГСМ и установка по фактическим показателям.

Для транспорта общего назначения используют такие показатели:

  1. база в литрах на 100 км пробега автомобиля в снаряженном состоянии;
  2. 100 тонн-км работы грузового транспорта.
  3. 100 км пробега транспортной работы;

Особые факторы (климатические, дорожно-транспортные и проч.) учитываются в форме поправочных коэффициентов, которые повышают или снижают нормативную базу для транспортного средства. Если транспорт используется не в городе, а в пригороде, то коэффициенты не применяют.

Надбавки и коэффициенты для зимы устанавливают субъекты РФ.

В региональных актах указано, с какого числа по регионам переход на зимние нормы расхода ГСМ в 2021 году — в среднем по стране с конца октября. При расчетах учитывают климатические условия в области — температуру воздуха, длительность зимнего периода.

Компания устанавливает внутреннее нормирование на зимний период с учетом указаний и региональных правовых актов.

Но это рекомендация, а не обязанность учреждений ().

Организация вправе нормировать ГСМ по фактическим показателям, установив контроль над обоснованием затрат на списание топлива и используя предельный размер надбавок Минтранса. Летнее потребление рассчитывается аналогичным образом — по фактическому списанию.

В зимний период допускается больший объем расходования и списания.

Установите в указе по учреждению сроки и нормативы для летнего и зимнего периода с учетом повышающих коэффициентов (от 5 до 20% в зависимости от региона). Издайте общий приказ по летнему и зимнему расходованию или определите нормы на зиму и лето двумя отдельными распоряжениями.

Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим. С 2021 года тестовых регионов станет 19, а работающих по самозанятости приравняют к МСП в закупках госкомпаний.

31 октября 2021 Заявление о заключении договора обязательного страхования — это документ, который автовладелец подает в страховую компанию, чтобы купить ОСАГО.

Законодатели разработали универсальный бланк, который используют все страховщики. 28 августа 2021 Приказ о премировании — это локальный распорядительный документ, которым работодатель устанавливает дополнительный материальный бонус сотрудникам, показавшим высокую результативность в работе. 11 декабря 2021 Приказ о коммерческой тайне предприятия — это документ, которым вводят или отменяют специальный режим защиты важной информации.

2 сентября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Приказ о нормах расхода топлива

10 Ноября 2021 в 12:21 и ГСМ — документ предприятия, определяющий порядок использования бензина и других горюче-смазочных материалов. Он необходим как для контроля своих работников, так и для проверяющих органов.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Служебные автомобили используются практически на каждом предприятии. Следовательно, на него ложится обязанность по обеспечению машин топливом и маслами, контролю их использования и списанию.

Для оптимизации работы и затрат целесообразно установить нормы расхода горюче-смазочных материалов, которые пригодятся для:

  1. расчета компенсаций работникам, использующим в рабочих целях личные автомобили.
  2. предупреждения слива топлива водителями или несанкционированной продажи его «на сторону»;
  3. расчета себестоимости поездки;
  4. подготовки различной отчетности;
  5. обоснования затрат при уплате налога на прибыль;

Утверждают норму распоряжением руководителя организации. С ним обязательно знакомят всех сотрудников, связанных с закупкой, хранением, учетом, списанием ГСМ. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Часть работы уже проделал , издав , в котором описан порядок расчета лимитов и их значения для некоторых советских, российских и зарубежных автомобилей.

Если нужной машины в перечне нет, их придется рассчитывать самим, на основании информации завода-изготовителя или контрольных замеров. Важно учесть следующие нюансы:

  • При самостоятельном измерении по факту проведения тестового заезда рекомендуем закрепить результат документально, составив какой-либо документ, например акт или справку о фактическом расходовании горючего.
  • Замеры завода-изготовителя выполняются по методике всемирно согласованной процедуры испытаний транспортных средств малой грузоподъемности WLTP (Worldwide harmonized Light vehicles Test Procedures).

Для определения лимитов используют формулы, приведенные в методических рекомендациях.

Условия эксплуатации ТС не одинаковы все время использования: автомобили ездят по плохим и хорошим дорогам, в городах и на трассах. В связи с этим установка расхода топлива производится с учетом корректировочных коэффициентов, определенных рекомендациями Минтранса: Условие Надбавка Горная местность 5-20%, в зависимости от высоты над уровнем моря Населенные пункты 2-35%, в зависимости от численности. Максимальный коэффициент применяется только в городах с численностью более 5 млн чел.

Новые автомобили До 10% на период обкатки Эксплуатация более 5 лет или пробег более 100 000 км До 5% Эксплуатация более 8 лет или пробег более 150 000 км До 10% Использование системы климат-контроль До 7% Особого внимания заслуживают так называемые зимние надбавки. Объективно, в холодное время года горючего используется больше и для недопущения проблем при эксплуатации ТС потребность в нем увеличивают. Но зима — понятие не юридическое, и продолжительность ее в различных климатических зонах отличается.

Логично, что и максимальный процент надбавки и период ее действия для разных частей РФ разный.

Конкретная величина устанавливается властями на местах.

Если таких распоряжений нет, руководителю дозволено определить коэффициент самому. Лимит установлен, остается разобраться, как написать приказ о нормах расхода топлива и что туда включить. Порядок действий следующий: Шаг 1. Собираем информацию о потребности в топливе во всех имеющихся автомобилях и самоходных машинах.

Собираем информацию о потребности в топливе во всех имеющихся автомобилях и самоходных машинах.

Шаг 2. Определяем круг лиц, которых надлежит ознакомить с лимитами, и ответственных за исполнение приказа. Шаг 3. Составляем документ в свободной форме.

Включить в него следует такие сведения:

  1. дату, место издания;
  2. срок действия;
  3. перечень ТС и лимиты для них;
  4. информацию об ответственных лицах.
  5. список ознакамливаемых с распоряжением работников;

Готовое распоряжение о нормах расхода топлива и ГСМ подписывает руководитель организации, а ознакомить с его содержанием необходимо всех поименованных в нем лиц. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» Приказ № 12-адм г. Санкт-Петербург «09» января 2021 г.

Об утверждении норм расхода топлива С целью упорядочивания расхода и подтверждения обоснованности включения в состав затрат по налогу на прибыль стоимости израсходованных топлив, руководствуясь , ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 09 января 2021 г.

следующие нормы расхода топлива для автотранспорта ООО «Clubtk.ru»: № п/п Марка, гос. № автотранспортного средства Норма расхода топлива (л/100 км) В зимний период (ноябрь-март) В летний период (апрель-октябрь) 1 2 3 4 1 УАЗ-3163-10 «Патриот» А546МУ 14,8 13,5 2 Audi A 6 B321КА 14,4 13,1 3 Opel Vectra С789ЛО 9,2 8,4 2. Главному механику Воронцову В.В.

обеспечить экономный расход топлива и ГСМ в пределах установленных норм. 3. Главному бухгалтеру Смирновой В.Ф. обеспечить ведение документации по эксплуатации указанных автотранспортных средств и учета затрат на их содержание.

Генеральный директор Воронов А. В. Воронов С приказом ознакомлены: «_____» ________________ 2021 г. Смирнова Смирнова В. Ф. «_____» ________________ 2021 г.

Воронцов Воронцов В. В. Если в период действия приказа лимиты изменились, в него вносят уточнения или издают новый. Срок хранения таких распоряжений определяется организацией самостоятельно.

Целесообразно установить его не менее 5 лет, так как подобные документы запрашивают при налоговых проверках. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Срок возврата НДФЛ по декларации 3-НДФЛ после подачи заявления в 2021 году — 4 месяца, в соответствии со старой, еще действующей, редакцией НК РФ.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Срок возврата НДФЛ по декларации 3-НДФЛ после подачи заявления в 2021 году — 4 месяца, в соответствии со старой, еще действующей, редакцией НК РФ. 20 мая вступает в силу новая редакция НК РФ и новые правила получения вычета, период ожидания сократится до 45 дней.

11 Мая 2021 в 16:18 Перечень первичных учетных документов в бухгалтерском учете:

  1. акты;
  2. счета-фактуры;
  3. накладные;
  4. ордера;
  5. справки;
  6. ведомости.

Единого списка для всех не предусмотрено. Каждая организация сама определяет внутренние регистры и закрепляет их в локальных нормативах.

07 Мая 2021 в 10:26 Перечень федеральных налогов РФ:

  • На добычу полезных ископаемых, пользование объектами животного мира и водными ресурсами.
  • Прибыль.
  • Акцизы, государственные пошлины.
  • На доходы физических лиц.
  • На добавленную стоимость.

05 Мая 2021 в 10:21 Вычет на ребенка-инвалида — это компенсация, которая снижает налоговую базу при расчете НДФЛ работника. Относится к группе стандартных по НК РФ. 05 Мая 2021 в 10:21 Как узнать, на каком режиме налогообложения находится ИП:

  • Проверить регистрационные документы, заявления.
  • Воспользоваться онлайн-сервисом по ИНН.
  • Подать письменный запрос в территориальную инспекцию.
  • Позвонить на горячую линию ФНС.
  • Посмотреть выписку из ЕГРИП.

02 Мая 2021 в 10:52 04 Мая 2021 03 Мая 2021 03 Мая 2021 09 Апреля 2021 07 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Какие нормы нужно использовать при списании ГСМ

17842 Содержание страницы Когда организация владеет и распоряжается одним или несколькими служебными автомобилями, стоящими на ее балансе, перед ней постоянно стоит задача покупки топлива, обоснования его использования и списания на расходы.

Действующие правила налогообложения позволяют уменьшать за счет этого списания базу налога на прибыль, но только в том случае, если они правильно обоснованы в соответствующей отчетной документации.

Поэтому крайне важно корректно вести учет истраченных горюче-смазочных материалов и соблюдать нормы списания, устанавливаемые Министерством транспорта Российской Федерации.

Рассмотрим, какие нормы по ГСМ актуальны на сегодняшний день, как они зависят от сезона, а также нюансы, которые могут возникнуть при обосновании их списания в неоднозначных случаях.

Покажем на примере, как правильно произвести нормативный расчет списания ГСМ. Как признавать ? Расход топлива на служебном автотранспорте не может происходить бесконтрольно и ненормированно, иначе не избежать перерасходов, а возможно, даже слива.

Для контроля и учета количества ГСМ выведено понятие нормы расхода топлива – экономически обоснованного показателя, отражающего среднюю надобность в горючем (бензине, газе, солярке) для служебного автотранспорта различных разновидностей на определенный километраж. Общепринятым и наиболее удобным является расчет расхода ГСМ на 100 км пробега.

Министерство транспорта РФ дает рекомендации по нормированию топлива. Однако они оставались неизменными с 2015 года (последнее распоряжение Минтранса РФ относительно норм топлива № АМ-23-р датируется 14 июля 2015 года), что на сегодня не вполне отражает актуальную ситуацию. Министерство финансов РФ сделало по этому поводу официальное разъяснение: в Письме от 19 августа 2016 года № 03-03-06/1/48789 сообщается, что следование нормам, установленным Минтрансом – это право, а не обязанность предпринимателя.

Налоговые органы не вправе настаивать на соблюдении именно этих показателей при списании ГСМ.

Как отразить в бухгалтерском учете организации ?

Нормы расхода и списания топлива, действующие для каждой конкретной компании, должны быть приняты, утверждены и зафиксированы во внутренней документации. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для автотранспортных фирм, в отличие от других юридических лиц и предпринимателей, учет расходов на топливо по рекомендациям Минтранса обязателен. ВАЖНО! Образец заполнения акта списания ГСМ от КонсультантПлюс доступен При составлении баланса показатель расхода топлива для списания бухгалтер вносит:

  1. частично – в графу «Внереализационные расходы», если истраченные ГСМ превышают лимиты (в эту графу вписывается количество, вышедшее за пределы нормы).
  2. в графу «Материальные расходы», если количество вписывается в установленные на предприятии нормы;

Для этого применяется счет 10 «Основные средства» с соответствующими субсчетами.

Подтверждающим документом, на основании которого делается расчет фактически истраченного топлива, является путевой лист, форму которого предприятию разрешено разрабатывать самостоятельно, а также талоны, чеки, сертификаты и т.д., подтверждающие закупку топлива по определенной цене.

Как отразить ? Цели учета нормативов топлива достаточно очевидны:

  1. основание для расчета с сотрудниками, использующими для служебных целей личный автотранспорт.
  2. ведение соответствующей отчетности;
  3. контроль расходов организации на топливо для транспортных средств;
  4. профилактика перерасхода, слива и т.п.;
  5. уточнение себестоимости перевозок;
  6. снижение налогооблагаемой базы;

Рекомендованные Министерством транспорта РФ либо самостоятельно разработанные на предприятии, нормы списания топлива зависят от объективных факторов:

  1. его пробега;
  2. конкретной марки авто;
  3. вида транспорта (легковое авто, грузовик, фура, транспорт спецназначения и т.д.);
  4. срока, в течение которого автомобиль находится в эксплуатации;
  5. некоторых установленных коэффициентов – сезонных, территориальных, дорожных, грузоподъемных и т.п.
  6. базового расхода ГСМ;

Документ-распоряжение Минтранса, устанавливающее рекомендованные нормы, носит методический характер.

В нем приведены базовые показатели расхода газа, солярки, бензина для конкретных марок транспортных средств, дифференцированных также по классам и моделям. С помощью этих таблиц можно удобно вести топливный учет.

Ниже приводятся нормы топлива по самым распространенным представителям служебного автопарка.

Полное перечисление всех предусмотренных Минтрансом России автотранспортных средств (около 800 марок) с соответствующими нормативами расходов ГСМ можно скачать по ссылке ниже.

ФАЙЛЫ Общеизвестно, что расход топлива зимой и летом существенно отличается. Для холодного времени года действует специальная надбавка по нормам ГСМ, действующая в интервале от 2 до 20%, в зависимости от региона РФ. Документ, предлагаемый к использованию Минтрансом РФ, регулирует этот вопрос в приложении № 2.

Несмотря на то что организация вправе пользоваться нормами Минтранса, что иногда оказывается предпочтительнее, поскольку рекомендуется налоговиками, можно производить собственные расчеты, исходя из установленных внутренними актами нормативов ГСМ. Упрощенный вариант предусматривает нахождение частного от количества потраченного топлива и пройденного километража (для установления процентного соотношения цифра умножается на 100). В результате получится показатель в «привычной» форме, отражающий необходимое количество ГСМ для 100 км пути на данном авто.

Далее к ней можно при необходимости применить соответствующие коэффициенты.

Более сложная формула, применяемая для исчисления данного показателя, учитывает конкретную марку авто и установленный для нее топливный норматив (из таблицы Минтранса или внутренних актов самой организации).

Также принимается в расчет количество груза или пассажиров, находящихся на борту транспортного средства, режим движения, некоторые другие погрешности (зимний коэффициент, поправка на тип дороги и пр.).

Nрасх. = 0,01 х Nпредусм. х (1 + х К х 0,01) где:

  1. S – километраж, пройденный данным авто;
  2. Nпредусм. – норматив, предусмотренный в документах организации или Распоряжением Минтранса РФ;
  3. Nрасх. – исчисляемая норма расхода ГСМ для произведения списания (измеряется в литрах);
  4. К – коэффициент, принимаемый во внимание при учете различных поправок.

Служебный автомобиль, принадлежащий ООО «Вольта», марки Тойота Королла с объемом двигателя 1,6 л совершил поездку, отмеченную в путевом листе расстоянием 650 км.

При этом он затратил 62 л бензина. Груза на борту не было (доставлялись документы). Поездка была произведена зимой, зимняя надбавка, установленная в ООО «Вольта», составляет 5%. Фирма использует для расчета показатели из таблицы Минтранса РФ. Рассчитаем расход топлива для списания. По данным Распоряжения Минтранса, нормы расхода топлива для автомобиля данной марки, идущего без груза, составляет 9 л на 100 км пробега.
По данным Распоряжения Минтранса, нормы расхода топлива для автомобиля данной марки, идущего без груза, составляет 9 л на 100 км пробега.

Зимний коэффициент принимаем за 5.

Других надбавок данная поездка на авто этой марки в приведенных условиях не предусматривает. Произведем исчисление по формуле: 0,01 х 9 х 650 (1 + 5 х 0,01) = 0,09 х 650 х 1,05 = 61,4 л.

Как видим, водитель служебного авто практически не превысил расхода бензина, требующегося по нормативу.

Приказ об утверждении норм расхода топлива

10579 Нормы расходы топлива являют собой значение, дающее представление о потребности в бензине на определенный километраж для определенного вида транспорта. Используется ЮЛ, у которых есть авто.

Фирма может самостоятельно устанавливать показатели расхода. Для этого издается приказ об утверждении норм расхода топлива.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Обеспечение служебных автомобилей бензином – ответственность организации.

Трата горючего фиксируется проводками.

Нормы нужны для достижения следующих целей:

  1. Предупреждение неправомерного слива горючего.
  2. Расчеты с работниками, пользующимися служебными авто.
  3. Формирование отчетности.
  4. Правомерное списание бензина.
  5. Учет трат на бензин.
  6. Осуществление налогообложения.
  7. Установление себестоимости перевозки.
  8. Контроль перерасхода.

Нормы расхода определяются законом. Организация может установить собственные нормы, но она должна учитывать лимиты, введенные законом.

Если расход бензина превысил норму, превышение относится к внереализационным расходам. В 2021 году организации имеют право или рассчитывать расход бензина самостоятельно, или учитывать предписания Минтранса.

Еще в 2018 году появились разъяснения, по которым нормы Минтранса рекомендуются к исполнению. Но обязательными они не являются. Расход топлива зависит от вида ТС, возраста автомобиля и условий поездки.

А потому нормы нужно устанавливать для каждой модели авто. Кроме того, они варьируются в зависимости от времени года.

В зимний период расход бензина будет больше. Расход бензина фирма может определять самостоятельно.

Но если нагрянет проверка Минтранса, рекомендуется сказать, что организация принимает во внимание рекомендации Минтранса, а самостоятельный расчет требуется из-за специфики работы фирмы.

Для определения нормы расходования нужно литры бензина разделить на пройденные километры. Полученный показатель требуется умножить на 100.

Формула позволит понять, сколько бензина необходимо для прохождения 100 км пути.

Полученный показатель нужно корректировать.

Топлива нужно меньше, если дорога хорошая и поездка намечена на лето. Нормы повысятся, если водитель ездит зимой. Повышенные надбавки можно использовать при наличии этих обстоятельств:

  1. Городские дороги. Норма увеличится на 5-25%.
  2. Плохие дороги с ухабами. Надбавка также составит 5-20%.
  3. Зимний период. Норма расхода повышается на 5-20%.

Надбавка актуальна и для старых авто.

Она применяется, если пробег равен более 100 000 км, а срок использования ТС превышает 5 лет.

ООО «Везение» Приказ №44 г. Москва 23.08.2019 г. Об утверждении норм расхода топлива Для упорядочивания расхода бензина, правомерного определения налога на прибыль ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 1 сентября 2021 года эти нормы расхода топлива для ТС ООО «Везение»: Номер Марка авто Расход бензина на 100 км №1 Skoda Octavia Tour 1.8 T 8,5 №2 Skoda Yeti 1.8 TSI 9 №3 Volvo 440 GLT 1.8 (4L-1,721-102-5M) 8,5 2.

Менеджеру транспортного отдела Орлову К.К. обеспечить трату бензина в пределах принятых норм.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор Ракитин О.О. (подпись) С документом ознакомлен: Орлова К.К. (подпись)

Подборки из журналов бухгалтеру

  1. Образец приказа о нормах расхода ГСМ

Подробности Категория: Опубликовано: 20 апреля 2015 Источник: Сейчас всем компаниям, у которых есть автотранспорт, надо решить, обновлять ли свои нормы списания ГСМ. И если да, то издать соответствующий приказ.

Необходимость в этом возникла потому, что Минтранс России обновил свои нормы из распоряжения от 14 марта 2008 г.

№ АМ-23-р, которое давно уже не отвечало реалиям авторынка. В нем не было норм для многих популярных сейчас иномарок, например Chevrolet Aveo, Scoda Octavia, Ford Focus. Образец приказа о нормах ГСМ смотрите ниже.

Сейчас нормы для всех дополнены распоряжением от 14 мая 2014 г.

№ НА-50-р. Взять их на вооружение — право, а не обязанность организации. Можно и дальше списывать бензин по собственным нормативам. Риск здесь невелик, ведь Минфин признал, что Налоговый кодекс РФ вообще не требует нормировать расходы на горючее (письмо от 27 января 2014 г.

№ 03-03-06/1/2875). Но учитывать расходы по нормам Минтранса безопаснее, ведь к ним у инспекторов точно не будет претензий.

Образец приказа о нормах ГСМ содержит цифры с обязательными реквизитами. Разберем их поподробнее. В приказе о новых нормах надо сказать, с какого числа компания их применяет (1).

КВ приказе надо детально расписать информацию об автомобиле, для которого компания устанавливает новую норму (2).

Напишите марку машины, ее модификацию, знак. Тогда меньше риска запутаться и завысить расходы в налоговом учете. В приказе можно сказать, что издает его, руководствуясь обновленным распоряжением Минтранса (3).

Для проверяющих это будет обоснованием того, почему организация решила именно сейчас пересмотреть свои нормативы.

Чиновники разрешают компаниям для одних автомобилей устанавливать минтрансовские нормативы, а для других — свои (см. комментарий ниже). Тогда в приказе надо провести четкие границы между теми и другими, чтобы на проверке не возникло путаницы с тем, какие нормы правильные (4).

Расход топлива в весенне-летний и осенне-зимний периоды разный.

Поэтому надо в приказе летние и зимние нормы. Как вариант, можно закрепить зимнюю надбавку в процентах, за счет которой на зимний период будет увеличиваться норма расходования топлива. Размеры надбавок для разных регионов есть в старом распоряжении Минтранса (5).

В приказе можно установить, кто из работников будет отвечать в компании за соблюдением новых норм (6). Это может быть, к примеру, АХО или начальник транспортного отдела.

С новым приказом надо ознакомить этого сотрудника, а также работника бухгалтерии, который отвечает в компании за учет расходов на ГСМ (7). Новые поступления в раздел «Ответы на вопросы» О платежном агенте Устройство освещения Выдача спецодежды согласно климатическим поясам.

Вычет НДФЛ при покупке имущества Выплаты в связи с несчастным случаем компенсация транспортных расходов пенсионеру Продажа материалов О передаче оборудования в монтаж Расторжение договора Выдача из предпринимателем себе самому под отчет Материальная Заключение трудового договора на работу по совместительству во время отпуска по беременности и родам Договор подряда займа одним лицом Учет НДС при УСН Учет НДС НДФЛ с компенсации питания Услуги по правлению оказывает ИП,учредитель и директор учреждения Контролируемая сделка Об НДФЛ с отпускных О помощи учредителя Об НДФЛ с отпускных Учредители Если основное средство приобретено для перепродажи Применение УСН при ведении нескольких видов деятельности имущественный вычет пенсионеру Компенсация по уходу за ребенком Временно пребывающие Ставки взносов Документальное оформление ремонта автотранспортных средств Аренда автомобиля у сотрудника Оформление материальной помощи Ввод в эксплуатацию по частям Входной НДС по импортным товарам, можно ли принять к вычету.

Изменилась стоимость земли, как считать налог.

Срок давности по привлечению к Затраты на создание объектов благоустройства О совмещении и УСН Расчеты картой.

предприниматель ЕНВД <.> О приеме на работу Отражение убытков в декларации Учётные и налогообложение Составление Возврат НДФЛ Проценты по Оплата больничного внешнему совместителю О подтверждении командировочных затрат Мероприятия с декларациями Изменения в устав Транспортные расходы страховые взносы предприниматель Оформление табеля Списание ТМЦ порча уменьшить налоговую базу НДФЛ на земельный налог Исправление корректировочного счета-фактуры Уведомления об увольнении иностранца Нарушаем ли мы российское законодательство? Взаимозависимые лица, последствия. страна происхождения в счете-фактуре ЭВМ Оформление приема на работу совместителя О сроке выставления счет-фактуры хранение уведомления Об отчете о финансовом результате Заполнение Аудиторская проверка О сроках сообщения в налоговую о невозможности удержать НДФЛ Заполнение табеля О представлении нулевых деклараций Оформление документов при оплате наличными за аренду жилья Письмо Минфина Особенности корректировки при получении дивидендов Денежная премия Возврат налога Применение ЕНВД Оформление удержания из заработной платы по инициативе сотрудника Списание кредиторской задолженности Представительские расходы Оферта Налоговый агент по НДС Дегустация алкогольной продукции НДС Ошибки в Как оплачивается сверхурочная работа в выходной день?

<.> Бонус Применение БСО Счет-фактуры при установке счетчиков Расчеты наличными без применения ККТ Справка в службу занятости Налогообложение выплат восстановленному на работе сотруднику.

Оплата доставки Ликвидация учредителя Фактический адрес Безвозмездное пользование Сдача выручки в главную кассу предприятия Исправление суммы договора, НДС Продажа НМА О минимизации налогообложения при продаже земли Момент определения налоговых баз Об оформлении сделки Уценка материалов Необходимость представления статистической отчётности Периодические издания Расчёт действительных стоимостей долей Безвозмездная передача денежных средств О распределении взносов в 2014 г.