Корешок больничного листа если ип полностью пишется фамилия имя отчество

Корешок больничного листа если ип полностью пишется фамилия имя отчество

Корешок больничного листа если ип полностью пишется фамилия имя отчество

Больничные листы: проверяем и исправляем


Анонсы 11 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 17 мая 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

1 июля 2015

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист.

Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование организации – последнего работодателя или прочерк? Оксана ВАЖНО ЗНАТЬ В строке «место работы» нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах ().

Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном ().

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.

Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал. При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам.

Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней.

Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч.

2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «»; далее – Закон № 255-ФЗ). Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля «место работы» медицинские организации часто допускают ошибки.

Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Мария Кисленко ВАЖНО ЗНАТЬ Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем.

Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя () (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности.

Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле «место работы».

Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (), а другой – организацией-работодателем ().

Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.).

Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г.

по делу № 2-2248/2012 г.). Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности Чтобы избежать неправильного заполнения поля «место работы» медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации.

Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно? Раиса Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат ().

Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника.

А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г.

№ 10-09/10/7103 «»). Такую же позицию занимают и суды (). Является ли поле «ИНН нетрудоспособного» в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Дмитрий Пашков Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя ().

В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется. В поле листка нетрудоспособности «Итого начислено» нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Людмила Гриднева Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в «Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня! Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога ().

Дело в том, что в поле «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (). Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле «Итого начислено» предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в , разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г. № 31н «»). Ведь вместо старой формулировки «сумма, подлежащая выплате» появилась новая – «сумма начисленного пособия». Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года.

Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный? Ирина Пичужкина Нет, такой больничный принять нельзя.

Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности.

Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу.

В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего ().

Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы. Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого.

Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты.

Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Елена Жаботинская Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан.

Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев.

Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года.
В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года.

Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем.

Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный? Гринева Т.О. Этот день оплачивается как рабочий день.

По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле «дата начала болезни», и мед организация проставила день обращения.

Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно.

Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (, , , ). А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату ().

Теги: , Источник: Документы по теме: Новости по теме:

  1. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «»
  2. Приказ Минздрава России от 29 июня 2011 г. № 624н «»
  3. Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «»
  4. Постановление Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73 «»
  5. Приказ ФСС России от 24 августа 2000 г. № 157 «»
  1. – ГАРАНТ.РУ, 25 августа 2014 г.

Материалы по теме: Любой бухгалтер, наверное и не раз, сталкивался с проблемами начисления пособий по больничному, беременности и родам и уходу за ребенком.

Мы собрали самые интересные вопросы и задали их консультанту ФСС России. Правовые консультации:

  1. – ГАРАНТ.РУ, 4 августа 2014 г.
  2. – ГАРАНТ.РУ, 26 марта 2015 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как исправить ошибку в больничном листе

Иллюстрация: Борис Мальцев/Клерк Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях.

Рассмотрим возможные способы исправлений в больничном. Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты.

Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н.

Заполняют его две инстанции:

  1. работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.
  2. медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением.

И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением.

Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.
Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству. Данные в бланк больничного вносят (пп.

56, 65 приложения к приказу № 624н):

  1. заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
  2. с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
  3. проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.

При этом ФСС РФ (, , , информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

  1. наличие пробелов между инициалами врача;
  2. использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
  3. использование прописных, а не печатных букв;
  4. неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
  5. присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
  6. сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
  7. иные огрехи, не мешающие прочтению информации.
  8. попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;

Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (). Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:

  1. невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
  2. несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
  3. ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
  4. несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;

Как исправить больничный лист в 2021 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении?

Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).

Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.

В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п.

65 приложения к приказу № 624н). При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа. Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:

  1. его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
  2. базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);
  3. данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);
  4. объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.

Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.

Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить. В числе таких показателей (п.

66 приложения к приказу № 624н):

  1. ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
  2. Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.
  3. Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
  4. Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
  5. Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).
  6. Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.

Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается. Его формируют отдельно как приложение к больничному (п. 67 приложения к приказу № 624н).

работодателю? Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п. 65 приложения к приказу № 624н:

  1. ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
  2. правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).
  3. запрещается применение корректирующих приспособлений;

Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные.

Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.

Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2021 году можно использовать следующие:

  1. ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
  2. Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные.

В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку ».» считать незаполненной«. Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия.

Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.

Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу. Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений.

Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений.

Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного.

При этом исходный документ медучреждением будет изъят. При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке.

За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.

При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных.

Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных.

*** В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат.

Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения.

Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности. : Теги: 7410 12350 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ !!

Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению нового бланка листка нетрудоспособности и правила его выдачи.

25.08.2011 Вопрос : Скажите, пожалуйста, что делать, если название организации более 29 символов и не помещается в квадратики нового бланка?

Ответ: Поле «место работы — наименование организации» в бланке листка нетрудоспособности содержит 29 клеток и предполагает заполнение: полное наименование организации; сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации. При отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо произвольное сокращение или сокращение в виде общепринятых аббревиатур в пределах имеющегося поля.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается. Сэкономить место можно за счет кавычек, точек, тире и запятых: эти знаки можно не вносить.

В то же время порядок заполнения новой формы бланка не содержит запрета на использование кавычек, точек, тире, запятых. Кстати, печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля листка нетрудоспособности. Такие же требования распространяются и на печать медицинской организации.

Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного также предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации и ИНН и СНИЛС сотрудника, и их заполнение является обязательным. Вопрос : Говорят, что нельзя заполнять листки нетрудоспособности синей шариковой ручкой даже работодателю. Правда ли это? Ответ: Все записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо с помощью печатающих устройств.

А вот использование шариковой ручки теперь не допускается ни при заполнении листка нетрудоспособности работником медицинской организации, ни при заполнении работодателем.

Это технические требования. Черный цвет чернил выбран неслучайно. Одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах), в том числе синего цвета.

При сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затрудняет распознавание документа. Вопрос : Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как можно внести исправления? Ответ: Если ошибка допущена при заполнении раздела бланка «заполняется врачом медицинской организации», то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок.

Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии. Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

Вопрос : Кто имеет право выдавать листки нетрудоспособности? Ответ: Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность (включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности), в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области здравоохранения. Кроме того, по согласованию с Минздравсоцразвития России листки нетрудоспособности могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов.

В документе особо оговаривается, какие медработники не имеют права выдавать больничный: работники скорой помощи, организаций переливания крови, приемных отделений больниц, бальнеологических и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (центов медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), а также учреждений, входящих в систему Роспотребнадзора. Вопрос : При заполнении строки

«фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

необходимо ли между фамилией и инициалами ставить пробел ? Ответ: Да, при заполнении строки

«фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы.

При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов, также допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.

При двойной фамилии занимаются оба ряда ячеек информационного поля. В случае, если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

Вопрос : Допустимо ли в графе «должность врача» вместо названия должности врача, превышающего 9 символов (например — аллерголог), написать «врач»? Ответ: Да, графу «должность врача» представляется возможным заполнить следующим образом: врач,или фельдшер, или зубной врач (без указания его специальности); терапевт, педиатр, хирург, лор. При этом сокращение «аллергол» также допустимо.

Вопрос : С какого дня будет открыт больничный, если я обратился к врачу после окончания работы? Ответ: Такая ситуация предусмотрена новым порядком выдачи листков нетрудоспособности. Если за медицинской помощью гражданин обратился после окончания рабочего времени и врач признал его временно нетрудоспособным, то по желанию пациента дата освобождения от работы может быть указана со следующего календарного дня.

Вопрос : Могут ли записи в листке нетрудоспособности заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей?

Ответ: Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Вопрос : Как отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)? Ответ: Разовое нарушение режима без уважительной причины (заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

Вопрос : Будет ли в новых больничных прописываться диагноз? То есть, будут ли защищены права человека, если он не желает, чтобы о его болезни знали посторонние? Ответ: В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код.

Например, «01» — заболевание, «02» — травма, «05» — отпуск по беременности и родам, «09» — уход за больным членом семьи и т. д. (всего — 21 код) При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и т.

п.) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля или зубного врача, или фельдшера. Вопрос : Может ли право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации быть делегировано его заместителю? Ответ: Да, приказом или распоряжением право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или по доверенности — руководителю структурного подразделения.

Вопрос : Являются ли обязательными для заполнения графы «код подчиненности», «условия исчисления», «страховой стаж»?

Ответ: Все графы листка нетрудоспособности являются обязательными для заполнения. Код подчиненности указывает на региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором работодатель зарегистрирован на текущий момент.

Информация в строке «условия исчисления» и «страховой стаж» необходима для исчисления размера пособия и его выплаты. При этом в случае, если коды, указываемые в строке «условия исчисления» и перечисленные на оборотной стороне листка нетрудоспособности, не подходят к конкретному случаю (работнику), то эта графа не заполняется. Вопрос : Как заполнить графу «дата начала работы»?

Имеется в виду дата начала работы у работодателя, который назначает пособие или же вообще начало трудовой деятельности?

Ответ: Нет, строка «дата начала работы» заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до даты его аннулирования. В этой строке работодатель ставит дату, когда сотрудник должен был приступить к работе, так как это влияет на период выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В случае, если не имело место аннулирование трудового договора, то данная графа не заполняется. Вопрос : Как теперь выглядит больничный лист?

Ответ: Больничный лист стал крупнее — сменил формат с А5 на А4. На оборотной стороне теперь есть информация по его заполне­нию. А все записи и врач, и работодатель делают на лицевой сто­роне бланка.

Отныне больничный лист заполняют печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Причем использовать шари­ковую ручку врачам и работодателям нельзя.

Только гелевую, капиллярную или перьевую. Записи не должны заходить за пре­делы границ ячеек. Печати также не должны попадать на грани­цы ячеек с буквами.

Вопрос : Что должен вписать в больничный лист врач?

Ответ: В новом бланке больничного листа доктора проставляют специ­альные двузначные коды.

При помощи их, в частности, обозна­чают причину нетрудоспособности. Так, например, код «01» про­ставят, если вы заболели, а «02» — если получили травму.

Также по строке «Причина нетрудоспособности» может быть указан дополнительный трехзначный код.

Например, код «017» — если ваше лечение проходит в специализированном санатории. Кроме того, кодами обозначают родственные связи, в случае если вы ухаживаете за заболевшим членом семьи (например, код «38» обозначает мать, а код «40» — опекуна). Причину нарушения режима (при условии, что вы его действи­тельно не соблюдали) врачи обозначат кодом «24».

Это будет означать, что вы несвоевременно явились на прием.

Код «25» проста­вят, если вы вышли на работу без выписки.

Невозможность приступить к работе врачи обозначат кодом «31» (если вы продолжаете болеть) или кодом «32» (если после болезни установлена инвалидность). Вопрос : Врач ошибся в моем больничном листе.

Нужно ли мне его заменить? Ответ: Да, в этом случае вам нужно получить новый больничный лист. По новым правилам в части листка нетрудоспособности, которую заполняет врач, ошибки и помарки недопустимы.

Поэтому, если вы принесете на работу больничный с ошибками, работодатель отправит вас обратно в медучреждение за правильным документом. Вопрос : Сколько больничных листов мне оформить, если я работаю еще и по совместительству в другой организации? Ответ: Все будет зависеть от того, сколько вы проработали у нынешних работодателей.

Предположим, вы трудились в двух компаниях более двух лет. Тогда пособие вам выплатят и по основной работе, и по совместительству. Поэтому и больничных листов нужно два.

Сразу отметим, что в новом бланке врач указывает, по какому месту работы вы его представите. Если по основному — в строке «Основное» проставляется галочка. Если вам нужен больничный лист еще и по совместительству, то галочка ставится в строке «По совместительству».

Также в больничном листе для работы по совместительству врач укажет номер листа, выданного для основного места работы. Если за два прошлых года вы меняли место работы, то опла­тят больничный только по одному из них.

По какому именно — вы выбираете сами.

Следовательно, больничный лист вы прино­сите в одну из организаций.

А с остальных работодателей нужно будет взять справку о том, что пособие у них вы не получали.

Также возможна и третья ситуация. Когда за два года вы тру­дились и у нынешних работодателей, и у других. Тогда у вас есть два варианта.

Первый — вы приносите больничный лист во все организации, в которых работаете сейчас.

И вам считают пособие исходя из того, сколько вы заработали за два последних года непо­средственно у них. Второй вариант — больничный вам оплачивает только одна организация. Но уже исходя из общего заработка по всем местам работы.

В этом случае также нужна справка, что в других компа­ниях выплат по этому больничному листу не было.

Пособие вам считают по среднему заработку за два прошед­ших календарных года. Причем в расчет можно брать не более 415 ООО руб. в год. Если ваш суммарный заработок укладывает­ся в этот лимит, то имеет смысл обратиться за выплатой к одно­му из работодателей.

А если выше, то выгоднее получить посо­бие по каждому месту работы. Так как лимит между компаниями не разбивается.

И не забудьте, что для выплаты пособия нужен именно оригинал документа.

Поэтому попросите у врача экзем­пляры больничного листа для каждого места работы. Вопрос : А сколько больничных листов мне нужно получить, если я работаю на условиях внутреннего совместительства?

Ответ: Только один. Так как рассчитывать пособие вам будет один рабо­тодатель. В сумму вашего заработка будут включены выплаты и по основной должности, и по совместительству. Вопрос : Я заболел в заграничной командировке.

Что делать с больничным листом, который мне выдали в иностранной клинике?

Ответ: После возвращения придется заменить заграничный документ на российский аналог. Для этого вам нужно сделать нотариально заверенный перевод этого больничного листа.

А после обратиться в поликлинику, к которой вы прикреплены.

Или в другое лечебно- профилактическое учреждение, если вы застрахованы по догово­ру ДМС. Там по решению врачебной комиссии вам должны будут выдать листок нетрудоспособности российского образца. Вопрос : Сколько больничных листов мне нужно получить, если у меня заболели два ребенка?

И как быть в ситуации, когда один ребенок выздоровел, а второй еще болеет? Ответ: Если у вас заболели одновременно двое детей, больничный лист все равно выдается один.

И продлевается на тот период, пока не выздоровеет последний из заболевших детей. Предположим, первый ребенок болел с 1 по 8 июля 2011 года, а второй — с 3 по 15 июля 2011 года.

Больничный лист вам выпишут на 15 дней — с 1 по 15 июля 2011 года. Вопрос : А при одновременном заболевании двух детей можно ли оформить два больничных на каждого из родителей? Ответ: Обычно в таком случае оформляется один листок нетрудоспособ­ности.

Но получить два больничных на каждого из родителей в некоторых ситуациях можно. Например, они проживают отдель­но друг от друга. И каждый из них совместно с одним из болеющих детей.

Или отец присматривал за больным ребенком дома, а мать находилась со вторым в больнице.

Вопрос : Может ли больничный лист быть открыт в выходные или праздники? Ответ: Да, может. Больничный лист в любом случае оплачивается в календарных днях. Поэтому, если начало болезни пришлось на выходной день или праздник, порядок его оформления не меняется.

Вопрос : Я заболел в июне, поэтому мне открыли больничный лист старого образца. Если я выйду на работу в июле или августе, нужно ли мне заменить этот больничный на новый? Ответ: Нет, не нужно. Новая форма больничного листа действует с 1 июля 2011 года.

Если вы заболели раньше, то и больничный лист врач открыл на старом бланке. Заменять его не нужно. Все больничные листы, открытые до 30 июня 2011 года включительно и закрытые позже, также действительны.

Вопрос : Для назначения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, в соответствии с пунктом 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н, представляется справка из женской консультации. Новый бланк листка нетрудоспособности предусматривает отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Можно ли на основании этой отметки выплатить данное пособие или необходимо дополнительно оформить справку? Ответ: В настоящее время основанием для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, согласно пункту 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г.

№1012н, является справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности. Строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» включена в новый бланк листка нетрудоспособности для информации. В дальнейшем планируется отменить указанную справку, и именно сведения, указанные в этой строке, и будут служить основанием для назначения и выплаты этого пособия.

Вопрос : Подлежит ли замене листок нетрудоспособности, если в нем подпись, поставленная врачом, выходит за границы отведенного поля? Ответ: Нет, в данной ситуации листок нетрудоспособности не нужно менять на новый бланк. Главное, чтобы подпись врача не попадала на ячейки информационного поля, расположенные слева от подписи.

Вопрос : Можно ли назначить пособие на основании листка нетрудоспособности, который выдан до введения в действие Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н, например 19 июля, если он заполнен чернилами синего цвета?

Или такой бланк подлежит замене?

Ответ: Поскольку Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, вступил в силу 22 июля 2011 года, то листки нетрудоспособности, выданные ранее указанной даты, т.е.

выданные в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 г.

№ 514, в том числе и оформленные чернилами синего цвета, подлежат принятию к зачету.

В вашем случае листок нетрудоспособности замене не подлежит.

Вопрос : Нужно ли каким-то образом вносить исправления в бланк листка нетрудоспособности, если работодатель при заполнении больничного указал суммы среднего заработка и пособия не с первой ячейки (например, при заполнении строки «Средний заработок для назначения пособия» первая ячейка оставлена пустой, а далее последовательно указаны цифры) ?

Ответ: Если региональное отделение Фонда не примет к зачету такой листок нетрудоспособности, то в данном случае на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует указать следующее:

«Запись в строке «Средний заработок для исчисления пособия»

, произведенную со второй ячейки, «считать произведенной с первой ячейки». Заверить данную запись подписью и печатью работодателя. Информация регионального отделения Фонда по Республике Башкортостан »

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2021 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов.

Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы.

Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию.

Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.Читайте также: Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС.

Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного.

Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать.

Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в .Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.1. Номер бланка. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц.

Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.2.

Подлинность бланка по внешним признакам:

  1. линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.
  2. цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
  3. бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
  4. на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
  5. номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным.

А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника.

В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2021 № 14-15/7710-1110-ЛНК).Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного Минздрава РФ от 01.09.2021 № 925н.1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета.

Пользоваться шариковой ручкой нельзя.2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.4.

Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

  1. заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.
  2. внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
  3. зачеркнуть ошибочную запись;

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.1.

Сведения о месте работы:

  1. наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
  2. код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.
  3. статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
  4. регистрационный номер работодателя в ФСС;

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.3. Специальные условия расчёта больничного:

  1. коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
  2. дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.4.

Сведения для начисления пособия:

  1. страховой стаж;
  2. итого начислено.
  3. сумма пособия за счет работодателя;
  4. сумма пособия за счет средств ФСС;
  5. средний заработок за два предыдущих года и за день;
  6. нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
  7. период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к .

Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя.

После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением.

Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность.

Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п.

74 приказа № 925н).Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления.

Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п.

72 приказа № 925н).В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий.

Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п.

50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п.

48 приказа № 925н).В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России.

С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии.