Какие документы нужны работодателю для оформления декретного отпуска

Какие документы нужны работодателю для оформления декретного отпуска

Какие документы нужны работодателю для оформления декретного отпуска

Документы для оформления декретного отпуска


28 июня 20213,3 тыс. прочитали1 мин.3,7 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы3,3 тыс. прочитали до концаЭто 89% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияУточнить, какие документы необходимы для того, чтобы оформить декретный отпуск можно в бухгалтерии предприятия, где работает будущая мама. Следует отметить, что Трудовой кодекс не регламентирует понятие декретного отпуска.

Документы оформляются в виде больничного. Это означает, что в период до родов и после женщина не может осуществлять свои трудовые обязанности, поэтому на бумаге декрет представляется следующим образом:Больничный;Отпуск по уходу за ребенком.В принципе это означает, что лист нетрудоспособности в случае беременности тождественен любому другому больничному листу.

Что же касается времени, отведенного для ухода за ребенком, то законодатель установил его до 1,5 лет с сохранением некоторых выплат и до 3 лет без выплат, но с сохранением предыдущего места работы.Согласно ТК РФ оформить право на декретный отпуск имеют право женщины, которые беременны и состоят на учете в консультации, при этом официально оформлены в организации. Расчет декретных выплат происходит по специальной формуле, при этом учитываются доходы за последние 2 года.Встать на учет в консультацию до 12 недель беременности. Это упростит получение единовременной выплаты.Получить у врача-гинеколога лист нетрудоспособности.

Он выдается, начиная с 30 недели.Женщины с многоплодной беременностью имеют право открыть больничный с 28 недели беременности.

В случае стандартного родоразрешения женщине дается 70 дней до и столько же после родов.

В случае осложнений срок может быть увеличен до 156 дней.Помимо указанных документов беременной придется написать заявление на имя директора организации и предоставить реквизиты банковского счета, на который будет осуществляться выплата пособий.Стоит отметить, что оформление выплат будет происходить в два этапа.

Сначала по больничному, а далее будут оформляться документы на выплату пособия, которое устанавливается до наступления ребенку 1,5 лет.

В данном случае также потребуется написать заявление, предоставить свидетельство из органа ЗАГС о рождении ребенка, паспорт и номер счета.

В случае если женщина желает находиться в отпуске до наступления ребенку 3 лет, ей придется еще раз посетить отдел кадров работодателя для оформления соответствующего заявления.С 2006 года будущая мама вместе с листком нетрудоспособности должна получить в консультации родовой сертификат. Он необходим в случае, если потребуется возместить расходы, связанные с родами и послеродовым уходом за женщиной.

Правила и алгоритм оформления декретного отпуска по беременности и родам на работе — документы и образцы,

» » Автор Ольга Лазарева 22.08.2019 Работающие беременные вправе получить в женской консультации больничный лист и оформить на его основании декретный отпуск.

Данное право прописано в . Для оформления от работницы нужно получить листок нетрудоспособности и заявление. От работодателя требуется оформить приказ, начислить и выплатить декретные пособия. Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.

Неработающие права на больничный не имеют — . Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу. Работодателю нужно предоставить основные документы:

  1. — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
  2. — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета.

Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше.

При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

О сроках начала больничного по беременности можно ь. В статье приведен калькулятор для расчета даты начала декрета. Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

  1. справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
  2. справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное ).
  3. расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. ;

Читайте также: ?

Получить листок временной нетрудоспособности для предъявления по месту работы нужно в медицинском учреждении, где женщина встала на учет. Обычно это женская консультация по месту жительства. Выдается листок непосредственно перед началом декретного отпуска:

  1. за 84 дня до родов (если беременность многоплодная) — на 28 неделе (6 месяцев).
  2. за 70 дней до родов (если беременность одноплодная) — на 30 неделе (7 месяцев);

Если женщина не хочет уходить в декрет на указанных сроках, то она может не подавать документы для оформления отпуска.

Заявление и больничный лист можно подать позже, главное — наличие согласия работодателя.

При этом важно понимать, что часть пособия будет утеряна безвозвратно.

Декретный отпуск не сдвигается, закончится он точно в срок, установленный листом нетрудоспособности (через 70 (110) дней после ПДР). . Как только документы будут получены, их нужно передать по месту работы для оформления декрета.

Дожидаться не нужно, его работодатель начислит самостоятельно в десятидневный срок и выплатит в день оплаты труда работников.

? Ниже представлены образцы необходимых документов, которые могут потребоваться при оформлении декрета: Скачать заявление об отпуске и назначении декретного пособия — . Скачать приказ о предоставлении декрета — .

Процедура оформления отпуска по беременности и родам включает в себя следующие шаги:

  1. Шаг 1. Сбор документов работницей.
  2. Шаг 5. Начисление декретного пособия — не позднее 10 дней с момента получения бумаг от сотрудницы.
  3. Шаг 3. Проверка наличия необходимых бумаг и правильности заполнения больничного по БиР.
  4. Шаг 7. Проставление в табеле специальных обозначений — .
  5. Шаг 2. Подача комплекта документации работодателю.
  6. Шаг 6. Выплата пособия работнице — наличными в кассе или на платежные реквизиты, указанные в заявлении. ?
  7. Шаг 4. Оформление приказа о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работницы.

Как только закончится срок больничного (140 или 194 дня), можно обратиться к работодателю за оформлением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Если роды были осложнены, то будет выдан листок нетрудоспособности на.

Этот листок вместе с заявлением нужно передать работодателю для составления и начисления пособия за добавочные дни вместе с . Пошаговый подробный порядок оформления отпуска по беременности и родам можно посмотреть в данном видео: Оформляет декрет работодатель.

Для этого работник подает заявление и листок нетрудоспособности.

Заявление женщина пишет самостоятельно, листок выдает женская консультация. Сроки оформления — на 30 неделе беременности (или 28-ой для многоплодной беременности). Работодатель обязательно составляет приказ, с которым знакомит работницу.

Распоряжение служит основанием для оформления отпуска и расчета декретного пособия.

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

С момента, когда женщина узнает о своей до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.На их решение необходимо много времени.Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы.

Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.Навигация по статьеВ законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует.

Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  1. Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  2. По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида ? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  1. Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  2. Не имеющие постоянного места работы.
  3. Работающие.
  4. Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  5. Служащие в армии.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них.

При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года.

Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.Право беременной женщины на оформление отображено в Трудовом Кодексе России.На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после .Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается.

Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат.

Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей.

Сертификат получает женщина, а не ее . При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.Корешок подтверждает выдачу документа.Он остается в женской консультации.Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.Второй талон остается в учреждении, где прошли роды.

Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение.

Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные .Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности.

Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  1. Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному .
  2. Паспорт.
  3. Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  4. Больничный.
  5. Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  6. Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).

Для отпуска по уходу за малышом:

  1. Заявление.
  2. Данные о банковской карте или счета в банке.
  3. Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  4. Паспорт.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел.

Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела.
В заявлении необходимо указать такие данные:

  1. Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  2. Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  3. Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  1. Точная дата начала и конца отпуска.
  2. Сумма материальных выплат по БиР.
  3. Подтверждающие этот факт официальные бумаги.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа.

Подтверждением этого является ее подпись под документом.Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени.
Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени.

Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  1. При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  2. Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  3. По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.
  4. Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета . Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

  1. Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  2. Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат.

    Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.

  3. Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.
  4. Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб.

    Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.

  5. В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  6. Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы.

    Их сумма приравнивается к размеру стипендии.

  7. В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась , она также получает матвыплаты.

    За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб.

    Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.Мнение экспертаПершина ОльгаОтпуск по беременности и родам (БиР), а также соответствующие соц. выплаты полагаются только официально трудоустроенным, состоящим на учете в ЦЗН или обучающимся в техникумах/ВУЗах по очной форме женщинам. Иным категориям дам такой отпуск не предоставляется.

Не полагается он и отцам и другим родственникам будущей мамы.Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным. Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней.

Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года.

Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен. При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Порядок оформления декретного отпуска + документы

Здравствуйте!

В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.
Сегодня вы узнаете:

  • Какую документацию для этого собирают;
  • Как можно увеличить время декретного.
  • Как и когда происходит оформление декретного отпуска;

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи.

К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей.
Об этом и поговорим сегодня. Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

  1. Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;
  2. .

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  1. Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  2. До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление. Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится.

Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140.

Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком. Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней.

Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню. Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный. Заявление. Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе. Паспорт женщины. Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету. Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР.

На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности. Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета.

Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный .

Его продолжительность составляет стандартные 28 дней. Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска.

Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные. Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право.

Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы. Вместо мамы малыша, . Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет. Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина. Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение. При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая.

Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

  1. Фермерских хозяйств;
  2. , которые осуществляют свою деятельность официально на территории РФ.
  3. ;
  4. ;

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

  1. Которые не имеют гражданства, но долго проживают в РФ;
  2. Беженцы;
  3. Граждане других государств, если оформлено страхование в РФ.
  4. Которые либо или ;
  5. Учащиеся по очной форме обучения в высших и средних учебных заведениях;

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм.

Это говорит ТК РФ. Основой для расчета будет женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру . С 01 января 2021 года он составляет 11 280 рублей. Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2021 году.

  • Период: 730 дней;
  • Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  • Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная. Сотрудница Н. ожидает двойню.

Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2021 года.

Она работает в организации 6 лет.

В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  • 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  • Период: 730;
  • Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  1. Заявление;
  2. Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.
  3. Больничный, оформленный должным образом;

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше.

Она имеет право сделать это в любой момент.

Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет.

Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел. Изначально женщина должна написать заявление.

В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей. Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику.

От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать. Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав. Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком.

Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону. Но если же она , то пособие для работающих ей выплачено не будет.

Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае. Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются .

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы.

Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Нюансы оформления декретного отпуска: какие нужны документы и прочее

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании . Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в :

  1. студентки дневной формы обучения;
  2. уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
  3. усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.
  4. военнослужащие и приравненные к ним женщины;
  5. официально трудоустроенные;
  6. ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности.

Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.

Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.

Основные документы:

  1. заявление на отпуск и назначение пособия;
  2. оформленный лист нетрудоспособности;
  3. справка о сумме заработка за последние два года.
  4. паспорт;

Дополнительные документы:

  1. заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
  2. справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом.

Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

  • реквизиты больничного листа;
  • указать способ расчета, реквизиты счета;
  • должность и ФИО заявительницы;
  • наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
  • основной текст;
  • ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.

Образец заявления: Генеральному директору (название организации) Иванову И.И. от (должность) Петровой М.М. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 20.09.2019 года по 07.02.2021 года.

Прошу выплатить мне пособие по беременности и родам.

К заявлению прилагаю лист нетрудоспособности ВЖ № 123456 от 20.09.2019 года в оригинале.

20.09.2019 г. (подпись) М.М. Петрова.

После получения необходимых документов работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6, утвержденной .

В нем указываются следующие данные:

  • ФИО, должность и подпись руководства.
  • полные данные сотрудницы;
  • наименование и реквизиты работодателя;
  • номер и дата приказа;
  • сроки данного отпуска, с обязательным указанием дат начала и окончания;
  • причины оформления отпуска;
  • вид отпуска;

Приказ предоставляется женщине под подпись с указанием даты ознакомления.

На основании документа делается запись в личной карточке сотрудницы. Время нахождения женщины в декретном отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Для оформления больничного листа существует специальный бланк, утвержденный . Он состоит из двух частей, каждая из которых заполняется медицинской организацией, где состоит на учете беременная сотрудница, и работодателем соответственно.

При выявлении ошибок в заполнении листа он передается женщине для возврата в медицинское учреждение и получения нового документа. Требования к заполнению документа:

  1. если надпись не помещается в строчке, она обрывается на последней клетке;
  2. неправильное написание наименования организации не является ошибкой.
  3. клетки заполняются печатными буквами;
  4. записи выполняются черной гелевой ручкой или на принтере;
  5. запрещаются исправления и помарки;

С фото больничного листа по беременности и родам можно ознакомиться ниже: Заполненный документ передается в бухгалтерский отдел для расчета и начисления пособия по беременности и родам. Электронный лист нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением и передается напрямую работодателю без выдачи на руки пациентке.

Сразу после закрытия листа данные поступают в ФСС, обработка занимает три дня вместо десяти по бумажному носителю.

Принимают электронный больничный не все организации, стоит заранее уточнить это у работодателя. Согласно , длительность отпуска может варьироваться в зависимости от ситуации и состоит из дородовой и послеродовой частей. От предполагаемой даты родов отчитываются дни для каждого периода в зависимости от условий.

Таблица расчета сроков декрета для разных категорий женщин: Условия Количество дней До родов После родов Суммарно Нормальное прохождение берем.

и родов без осложнений. 70 70 140 Нормальное прохождение берем. и родов для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством).

90 70 160 Нормальное прохождение берем., осложненные роды. 70 86 156 Нормальное прохождение берем., осложненные роды для женщин, живущих или работающих на загрязненных территориях (обозначенных законодательством).

90 86 176 Преждевременные роды между 22 и 30 неделями берем.

0 156 156 Заранее выявленная многоплодная берем. 84 110 194 Многоплодная берем., установленная после родов.

70 124 194 Женщины, проживающие или работающие на территории ЧАЭС, имеют право на увеличенный дородовой декретный отпуск, первая часть до родов у них составляет 90 дней.

День начала отпуска и его длительность устанавливаются ведущим беременность врачом и остаются неизменными вне зависимости от ситуаций. При появлении оснований для продления декрета (осложненные роды, рождение нескольких детей) оформляется новый лист нетрудоспособности. Женщина, усыновившая ребенка или детей до трех месяцев, тоже может получить данный декретный отпуск, но только его послеродовую часть.

Отсчет начинается со дня вступления в силу решения суда до исполнения ребенку 70 дней или 110 дней близнецам. Если после наступления дня ухода в отпуск, указанном в больничном листе, женщина продолжает трудовую деятельность, ей выплачивается за эти дни только заработная плата.

Если беременная женщина хочет уйти в декрет пораньше, она может взять перед ним без очереди оплачиваемый отпуск в 28 дней.

Пособие перечисляется женщине полностью за все время отпуска единоразово. Расчет размера выплаты производится согласно :

  1. максимальный размер пособия ограничен лимитом, связанным с уплатой работодателем страховых взносов.
  2. при стаже работы меньше шести месяцев размер пособия в расчете на один месяц не может быть больше МРОТ;
  3. высчитывается среднедневная сумма заработной платы за два последних календарных года и рассчитывается полная сумма пособия за весь период декретного отпуска в 100% размере;
  4. при маленьком размере заработка расчет пособия делается на основе одного МРОТ, с применением районных коэффициентов;

Если у женщины было несколько работодателей, пособие выплачивается всеми ими.Пособие рассчитывается по следующей методике:

  1. берется точное количество дней за расчетное время с вычетом периодов, за которые не было начислений во внебюджетные фонды (дни, когда сотрудница болела, отпуска без сохранения заработной платы и т. д.);
  2. высчитывается среднедневной заработок;
  3. выводится сумма пособия путем умножения среднедневной заработной платы на количество дней декретного отпуска.

Если расчетный период совпал по времени с отпуском по беременности и родам, женщина имеет право заменить такие годы другими предшествующими.

Размеры пособия для других категорий женщин установлены :

  1. военнослужащим и приравненным к ним начисляется в размере денежного довольствия;
  2. ИП и частнопрактикующие, заключившие договор с ФСС и выплатившие добровольные страховые взносы за предыдущий год, пособие рассчитывается из МРОТ, в 2021 году оно составляет 55 830,6 рубля за 140 дней;
  3. студенткам, претендующим на пособие, устанавливают его в размере стипендии;
  4. безработные, ИП, частнопрактикующие, которые не платят добровольно взносы в ФСС, не получают пособие по беременности и родам.
  5. уволенные в связи с ликвидацией предприятия женщины, признанные безработными, получают пособие в фиксированном размере 300 рублей, которое с учетом коэффициента индексации в 2021 году составляет 675,15 рубля;

На расчет пособия дается 10 дней со дня получения заявления. Работодатель обязан выплатить деньги женщине в ближайший день выдачи зарплаты работникам. Если на территории проходит действие проекта «Прямые выплаты», то пособие выплачивается ФСС до 26 числа месяца, идущего за месяцем, когда было подано заявление.

Отпуск по беременности и родам является социальной помощью государства работающим, служащим, учащимся и некоторым категориям безработных женщин. Для получения пособия нужно предоставить работодателю заявление и лист нетрудоспособности. Декретный отпуск освобождает беременных женщин в этот трудный период от обязанности осуществлять трудовую деятельность по месту работы, оплачивая дни нетрудоспособности в 100% размере.

Комментировать (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Какие документы и справки нужны для оформления декретного отпуска?

Декретный отпуск – это один из самых трудных периодов в семье.

Ребенок нуждается в уходе и заботе.

Чтобы этот радостный, но в то же время сложный период прошел без проблем, важно заранее узнать, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Законодательное регулирование Право на декретный отпуск зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации и регулируется статьями 255, 256, 257.

Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам и последующий за ним отпуск по уходу за ребенком. Право на такой отпуск имеют как работающие, так и безработные граждане. Две составляющие декретного отпуска оформляются по-разному, имеют разную продолжительность и отличаются в оплате государством и работодателем.

Первую часть декретного отпуска, то есть отпуск по беременности и родам, могут оформить:

  1. женщины, работающие по трудовому договору;
  2. безработные женщины, состоящие на учете в Службе занятости населения;
  3. женщины-военнослужащие;
  4. женщины, работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.
  5. студентки очного отделения;

Для оформления первой части декретного отпуска необходимо предоставить все документы до рождения ребенка.

В законодательных актах дается четкое разъяснение, можно ли оформить декрет на мужа или бабушку, и на кого вообще можно оформить. Если это – вторая часть декретного отпуска, а именно – отпуск по уходу за ребенком, то на такой отдых может уйти любой член семьи.

При этом за таким человеком сохраняются определенные гарантии:

  1. выплата ежемесячной компенсации от работодателя;
  2. сохранение рабочего места;
  3. невозможность увольнения или сокращения до выхода на работу.
  4. учет в пенсионный стаж первых 1,5 года отпуска;

Продолжительность декретного отпуска и последующего по уходу за ребенком регулируется законодательством, не только исходя из естественных циклов беременности и родов.

Учитывается также мнение врача, который ведет беременность.

В этой статье можно почитать о том, на какой неделе уходят в декретный отпуск. к содержанию ↑ Отпуск по беременности и родам В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов.

Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом. Продолжительность его составляет:

  1. 70 календарных дней до предполагаемых родов;
  2. при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
  3. при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.
  4. 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации.

Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск. к содержанию ↑ По уходу за ребенком Как оформить такой отпуск? Это делается в период после рождения ребенка до окончания отпускных дней отпуска по беременности и родам.

Он может длиться от 1,5 до 3 лет, завершить его можно в любое удобное время.

Важно помнить, что после 1,5 лет декретные выплаты прекращаются.

Какие документы нужны? Документы, которые нужно подготовить для оформления декретного отпуска, можно условно также разделить на две части: документы до и после рождения ребенка. Документы до рождения ребенка предоставляются будущей мамой по месту работы или в органы социальной защиты.

В них входят:

  • Заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме на фирменном бланке организации.
  • Реквизиты, куда следует перечислять пособие. Если у женщины нет банковской карты или счета, пособие можно получать наличными деньгами.
  • Заявление на выплату пособия. Оно также пишется в произвольной форме на фирменном бланке.
  • Больничный лист из женской консультации. Врач, который принимал роды, может его продлить.
  • Копия паспорта, страницы с фотографией и с регистрацией.
  • Справка о доходах, которая выдается в бухгалтерии.

При оформлении последующего отпуска по уходу за ребенком потребуются следующие документы:

  • Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией.
  • Если отпуск оформляется на другого человека, нужна справка с места работы матери о том, что она не использует свое право на декрет.
  • Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком.
  • Если отпуск оформляются на маму, то нужна справка с работы мужа, подтверждающая, что он не использует этот отпуск и не получает пособие.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Заявление на имя работодателя в свободной форме.
  • Реквизиты, куда следует перечислять пособие.

Для усыновителей детей процедура оформления отпуска такая же.

к содержанию ↑ Оформление заявлений Все заявления пишутся в произвольной форме, но в них должна соблюдаться определенная структура.

Разберем пошагово:

  1. в центре листа пишется слово «Заявление»;
  2. в правом верхнем углу указывается полное имя, должность и структурное подразделение;
  3. перечисление списка предоставляемых документов;
  4. «шапка» заявления, где указываются наименование работодателя и его контактные данные;
  5. основной текст, в котором пишется просьба предоставить отпуск с указанием конкретных дат;
  6. дата и подпись.

Образец заявления об уходе в декрет: Если документы подаются в органы социальной защиты, то к ним нужно приложить справку о доходах мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице. После сдачи всех документов, в отделе кадров издается приказ на декретный отпуск. Одна копия приказа остается в отделе кадров, а вторая отправляется в бухгалтерию для расчета необходимых выплат.

Приказ на декретный отпуск: к содержанию ↑ Декрет на другого человека Если мать ребенка после отпуска по беременности и родам хочет выйти на работу, или если она не может обеспечить ребенку должного ухода, то отпуск по уходу за ребенком может оформить отец, бабушка или другие близкие родственники. В таком случае оформляется такой же комплект документов:

  1. справка с места учебы, если мать – студентка;
  2. справка из медицинского учреждения, если мать болеет.
  3. справка с места работы матери, если она вышла на работу;
  4. свидетельство о рождении ребенка;
  5. заявление;

Работодатель не имеет права отказать в оформлении такого отпуска.

Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка, то ко всем перечисленным документам нужно приложить справки, подтверждающие, что мать и отец не находятся в декрете и не получают пособий.

Узнайте больше о выходе в декрет из видео: к содержанию ↑ Оформление в отделе кадров После предоставления всех необходимых документов, отдел кадров должен оформить приказы о предоставлении отпуска и о выплате пособий.

Личная карточка работника оформляется по форме Т-2, в ней указывается период, на который предоставлен отпуск. Необходимо также правильно заполнить табель учета времени на протяжении всего отпуска.

В верхних строках табеля напротив фамилии сотрудника проставляется буквенный или цифровой код (Р или 14 соответственно), нижняя строка остается пустой. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку работника заносятся сведения:

  1. о выполняемой работе, переводах на другую работу;
  2. о работнике;
  3. об увольнении;
  4. о награждениях и поощрениях.

Сведения о декретном отпуске не относятся ни к одному и перечисленных пунктов. Значит, запись о нем не вносится в трудовую книжку.

Объясняется это тем, что период декретного отпуска входит в общий и непрерывный стаж работы. к содержанию ↑ Выплаты Женщина в декретном отпуске может получить четыре вида выплат, а именно:

  • Пособие по беременности и родам. Оно рассчитывается на основании предоставленного больничного листа. Сумма этих выплат определяется исходя из среднего заработка и из количества дней, указанных в больничном. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.
  • Единовременное пособие при рождении ребенка. На данный момент оно составляет 16873 р.
  • Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности. С 1 февраля 2018 года она составляет 632 р.
  • Пособие по уходу за ребенком. Оно выплачивается каждый месяц до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года. Размер его – 40% от среднего заработка за два года, предшествующих выходу в декрет.

С 2018 года было введено новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка и до достижения им 1,5 лет. Выплачивается оно тем семьям, в которых доход на человека меньше 1,5 прожиточного минимума.

Точный размер этого пособия разнится в зависимости от региона.

Для получения пособий важно не пропустить сроки подачи документов: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Затем пособие выдается с ближайшей зарплатой. Если пособие выплачивают органы социальной защиты, выплата осуществляется не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

Если мать ребенка – студентка, то ей полагаются выплаты по уходу за ребенком, равные ее стипендии.

Если в декретный отпуск уходит папа ребенка или работающая бабушка, то они имеют право оформить пособие по уходу за ребенком на себя в соответствии со статьей 13 закона N 81-ФЗ от 19.05.1995 г. Пособие в таком случае рассчитывается так же, как и для мамы.

Если же бабушка не работает или является пенсионеркой, то оформить пособие по уходу за ребенком она может только в случае, если мать и/или отец:

  1. уклоняются от обязанностей по воспитанию детей.
  2. недееспособны или не могут ухаживать за ребенком по состоянию здоровья;
  3. лишены родительских прав или ограничены в них;
  4. отбывают наказание в метах лишения свободы или находятся под стражей в качестве подозреваемых;
  5. объявлены умершими или пропавшими без вести;

Ухаживать за ребенком и оформлять декретный отпуск могут все члены семьи, а также опекуны и усыновители.