Как заполнить график отпусков

Как заполнить график отпусков

Как заполнить график отпусков

Инструкция: как заполнить и утвердить график отпусков


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

График отпусков — это обязательный документ, который определяет, кто и когда отдыхает в течение года. Он утверждается приказом руководителя на календарный год не позднее 15 декабря.

30 ноября 2022 Автор: (умный бланк) в формате Excel в формате Word (заполненный) График отпусков () устанавливает очередность отдыха работников организации на календарный год.

Предварительно следует провести ряд мероприятий: сбор информации от подразделений, проверка и сведение данных в общую таблицу.

На основании последней и составляется документ. Для упорядочения этого процесса закрепите алгоритм составления документа в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе).

Утверждается документ на следующий период за две недели до его наступления, то есть до 18 декабря в этом году. Рекомендуем использовать удобную в обращении унифицированную форму №Т-7, утвержденную .

До конца 2012 года форма была обязательная для применения.

В настоящее время работодатель составляет график отпусков на 2022 год в произвольной форме или применяет унифицированный вариант. Шаг 1. Заполните поля «Наименование организации», ОКУД и ОКПО.

Шаг 2. В полях «Дата составления» и «На год» укажите текущую дату и год, на который составляется документ.

Шаг 3. В разделе «Утверждаю» укажите Ф.И.О. и должность руководителя организации. Шаг 4. В таблице заполните каждую строку отдельно на каждого сотрудника: структурное подразделение, должность по штатному расписанию, Ф.И.О. и табельный номер. Шаг 5. Заполните столбцы в блоке «Отпуск». Если сотрудник планирует несколько периодов отдыха, внесите каждый отдельной строкой.
Если сотрудник планирует несколько периодов отдыха, внесите каждый отдельной строкой. Например, 2 периода по 14 дней и т.д.

В поле «Запланированная дата» укажите желаемую дату начала отдыха. «Фактическая дата» вносится после оформления приказа: она совпадает с запланированной, если сотрудник отдыхает по графику. Шаг 6. Графа «Перенесение отпуска» заполняется в случае, если тот перенесен по приказу, информация о котором вносится в графу «Основание (документ)», а в графу «Дата предполагаемого отпуска» вносится новая дата.

Шаг 7. В поле «Примечание» указывают рабочий период, за который предоставляется отдых, реквизиты приказа или причины переноса, если таковой был.

Вот так выглядит готовый образец заполнения графика отпусков по унифицированной по форме по ОКУД 0301020, согласованный работодателем на 2022 год. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать. Для утверждения необходимо издать приказ по организации.

Он составляется в свободной форме. Обязательно укажите:

  1. реквизиты приказа (название, номер и дата);
  2. Ф.И.О. руководителя и ответственных за исполнение сотрудников.
  3. какой документ и на какой период утверждает;
  4. полное наименование организации;

График часто разнится с реальностью, поэтому в течение года в него вносят изменения, поэтому возникает вопрос, как выглядит образец заполнения графика отпусков в течение года и как оформить дополнения. Для этого придется получить от работника письменное заявление, в котором он указывает дату начала нового периода и причину переноса.

На основании этого издается приказ в произвольной форме о внесении изменений в документ, а сами корректировки оформляют таблицей по форме Т-7 как приложение к приказу.

Дополнения оформляются, если после утверждения принимаются новые сотрудники. В этом случае для понимания, как заполнять график отпусков в течение года, потребуется получить заявление с указанием желаемых периодов и дат отдыха. После чего издается приказ, а дополнения оформляются в виде таблицы по форме Т-7 как приложение к нему.

Оба заявления составляются в свободной форме.

Сотрудник вправе просить об отдыхе вне плана, для этого он пишет . Работодатель принимает решение, согласиться или отказать.

Согласие является правом, а не обязанностью нанимателя. Существуют исключения — категории граждан, которым работодатель обязан предоставить отдых вне графика по их письменному заявлению. Работник вправе попросить работодателя об отдыхе без сохранения заработной платы тоже вне установленного плана.

В этом случае наниматель вправе отказать, так как эта норма является правом, а не обязанностью, кроме тех категорий, кому его нельзя не предоставить ().

Оформляются оба случая так же, как и любые другие изменения. Работника по инициативе работодателя разрешается отозвать из ежегодного отдыха (без сохранения заработной платы, учебный, по беременности и родам и другие — нельзя), но только с его согласия (). Согласие оформляется письменно в виде уведомления от сотрудника, что он не возражает против отзыва.

После этого следует издание приказа на внесение изменений. Об авторе статьи Агисова Алия Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа.

10 сентября 2022 В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец. 11 января 2022 Сотрудник может попросить работодателя заменить часть отпуска денежной выплатой. Разберемся, как правильно оформить такую компенсацию. 15 января 2022 Журнал регистрации приказов по личному составу — это обязательный документ, в который вносят информацию о каждом кадровом распоряжении.

15 января 2022 Журнал регистрации приказов по личному составу — это обязательный документ, в который вносят информацию о каждом кадровом распоряжении.

Вести его можно на бумаге или электронно.

16 апреля 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

График отпусков на 2022 год: кому и как составлять и чем опасно отсутствие

График отпусков на 2022 год надо утвердить не позднее чем за две недели до начала следующего года (ч.

1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2022 года. Это обязательный документ для всех организаций.

Индивидуальные предприниматели не обязаны составлять график, но при большом количестве работников Роструд все-таки советует его утвердить. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых, кроме того он полезен работодателю. Ведь надо планировать работу компании, заблаговременно выплачивать отпускные (за 3 дня до ухода в отпуск), заменять временно отсутствующего работника и т.д.

Работникам график тоже удобен, ведь они заранее смогут запланировать поездку на отдых.

Обратите внимание на то, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются.

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике чаще всего используют именно её, тем более, что она есть в бухгалтерских и кадровых программах.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания. Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии).

С графиком сотрудников надо ознакомить под расписку. Для этого можно использовать . Хранить график надо минимум один год (п.

693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Государственная инспекция труда всегда проверяет график отпусков, анализируя, точно соблюдается ли он.

Государственная инспекция труда всегда проверяет график отпусков, анализируя, точно соблюдается ли он.

Само отсутствие такого графика обойдется компаниям в 50 тыс. рублей штрафа, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е.

за каждого работника). Нежелание работников полностью использовать свое право на отпуск (да-да, есть и трудоголики) может обернутся для рабодателя большими штрафами.

Так что лучше следить за графиком и не допускать накопления неотгулянных отпусков. Список в таблице не исчерпывающий, могут быть и другие льготные категории.

Например, утвержденные ведомственными или внутренними локальными актами организации.Категория работниковПериод предоставления отпускаДокументальное обоснованиеНорма Работники в возрасте до 18 лет Удобное для работника время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя Паспорт гражданина РФ, заявление работника Статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, п. п. 1, 4 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828) Женщины Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя Справка медицинской организации, подтверждающая беременность, листок нетрудоспособности по беременности и родам, заявление работницы Абзац 2 ч.

3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н), Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0 Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление работницы Статья 260 ТК РФ Мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам Период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Отпуск предоставляется независимо от времени непрерывной работы супруга у данного работодателя Справка с места работы супруги, подтверждающая, что она находится в отпуске по беременности и родам, свидетельство о браке, заявление супруга Часть 4 ст.

123 ТК РФ, ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев До истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя Решение суда об усыновлении ребенка, заявление работника Абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 274 ГПК РФ Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Удобное для работника время.

Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет Справка об установлении инвалидности ребенка Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя, приемного родителя) о том, что он не воспользовался правом на предоставление отпуска в порядке, предусмотренном ст.

262.1 ТК РФ Статья 262.1, ч. 4 ст.

123 ТК РФ, ст. ст. 23, 43 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ, п. п. 6, 7 ст. 145, п. 1 ст. 152 СК РФ, Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР» Удобное для работника время года Удостоверение к нагрудному знаку «Почетный донор России», «Почетный донор СССР» Пункт 1 ч.

1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ, Приложение N 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 N 246 Работники-совместители Период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до истечения шести месяцев работы по совместительству Выписка из графика отпусков (справка) о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска с основного места работы Часть 1 ст.

1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ, Приложение N 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 N 246 Работники-совместители Период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до истечения шести месяцев работы по совместительству Выписка из графика отпусков (справка) о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска с основного места работы Часть 1 ст. 286 ТК РФ Один из родителей (опекунов, попечителей), имеющий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет, если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности Период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, осуществляющие образовательную деятельность, расположенные в другой местности Паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов, справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не воспользовался правом на отпуск в указанный период Часть 5 ст. 322 ТК РФ, п. п. 1, 4 Положения о паспорте гражданина РФ (утв.

Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828), Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 Лица: 1) получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; 2) ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, перечисленные в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 Удобное для работника время Удостоверение получившего(ей) или перенесшего(ей) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего(ей) инвалидом Пункты 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч.

4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006, и Приложение N 1 к нему Рабочие и служащие, военнослужащие, лица начальствующего и рядового состава ОВД и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работах в зоне отчуждения, в том числе инвалиды из числа указанных лиц Удобное для работника время Удостоверение получившего(ей) или перенесшего(ей) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего(ей) инвалидом Пункт 5 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п.

2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006, и Приложение N 1 к нему Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, перечисленные в п. п. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 Удобное для работника время Удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС Пункты 3, 4 ч. 1 ст. 13, абз. 1 ч. 1, п. 1 ч.

3, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 727, Минздравсоцразвития России N 831, Минфина России N 165н от 08.12.2006, и Приложение N 1 или N 2 к нему Лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития Удобное для работника время Специальное удостоверение единого образца гражданина, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС Пункт 6 ч.

1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч.

1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 228, Минздравсоцразвития России N 271, Минфина России N 63н от 11.04.2006, и Приложение N 1 к нему Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр) Удобное для работника время Удостоверение гражданина, подвергшегося радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне Пункт 15 ст.

2, ст. 5 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ, Приложение N 4 к Порядку, утвержденному Приказом МЧС России от 18.09.2009 N 540 Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей Удобное для работника время Справка установленного образца Статья 12 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Приложение N 8 к Положению, утвержденному Приказом МЧС России от 24.04.2000 N 229 Лица из подразделения особого риска, перечисленные в п.

1 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 N 2123-1 Удобное для работника время Удостоверение участника действий подразделений особого риска Пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, абз. 1 — 3 п. 2 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 N 2123-1, п.

1 Порядка, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 22.09.2016 N 590, и Приложение N 5 к нему Ветераны боевых действий Удобное для работника время Удостоверение ветерана боевых действий Подпункт 11 п.

1 ст. 16, пп. 4 п. 2 ст. 16, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ, п.

1 Инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверения ветерана боевых действий (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2003 N 763); единый образец бланка удостоверения ветерана боевых действий (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2003 N 763) Супруги военнослужащих Время отпуска супруга-военнослужащего Свидетельство о заключении брака, документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (например, справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа на отпуск) Статья 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п.

11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы Удобное для работника время Удостоверение о присвоении звания, удостоверение к соответствующей государственной награде, орденская книжка награжденного орденами Трудовой Славы трех степеней Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ, п. 9 Инструкции, утвержденной Постановлением Президиума ВС СССР от 11.06.1980 N 2260-X, образцы бланков удостоверений к государственным наградам Российской Федерации, государственным наградам СССР, званию Героя Российской Федерации, бланков Грамоты о присвоении звания Героя Российской Федерации (утв.

Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099), образец бланка удостоверения Героя Труда Российской Федерации, бланка Грамоты о присвоении звания Героя Труда Российской Федерации (утв.

Указом Президента РФ от 29.03.2013 N 294) Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы Удобное для работника время Удостоверение к соответствующей государственной награде Пункты 1, 2 ст. 1.1, п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1

«О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

, образцы бланков удостоверений к государственным наградам Российской Федерации, государственным наградам СССР, званию Героя Российской Федерации, бланков Грамоты о присвоении звания Героя Российской Федерации (утв.

Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099) Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска В удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год Приказ об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, график отпусков Часть 2 ст.

125 ТК РФ Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет Удобное для работника время Свидетельства о рождении детей, заявление работника Статья 262.2 ТК РФ Если работник имеет право на выбор времени отпуска, лучше взять у него заявление о том, в какое время он хотел бы его получить.При наличии такого заявления и учете пожелания работника при составлении графика изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон. Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками.

Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена. Для этого в форме Т-7 предусмотрены графы 8 и 9.

Кроме того, график может быть изменен из-за отзыва работника из отпуска. Вот для такого случая в форме граф нет, но можно использовать графу 10 «Примечания». Третий случай изменения графика — прием на работу нового сотрудника.

В этом случае можно оформить дополнение к Т-7. Сведения об отпуске внешнего совместителя вносить не обязательно, но допустимо. Для этого можно запросить у совместителя справку с места основной работы.

Неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы тоже можно включать, а можно не включать.

Следует иметь ввиду, что время отпуска должно быть указано конкретными датами, а не просто месяцем, на этом Роструд. Дополнительные отпуска за вредные условия труда должны быть обязательно включены в график. «» : Теги:

  1. , эксперт по налогообложению и бухгалтерскому учету ИА «Клерк.Ру» (Над.К)

5850 9750 ₽ –40%

Т-7 График отпусков 2022 год: образец заполнения

В соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса, каждый работодатель должен ежегодно составлять график отпусков.

Документ включает сведения об отпускных периодах всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. График обязателен для исполнения и работником, и работодателем. Именно в соответствии с ним сотрудники уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Документ должен быть готов не менее чем за 2 недели до конца предыдущего года. Таким образом, утвердить график отпусков на 2022 год следует до 17 декабря 2018 года. Содержание График помогает решить сразу несколько задач:

  • Держать под контролем вопрос соблюдения сроков отпусков, а также количество неиспользованных дней.
  • Заранее позаботиться о подмене работника на период отпуска или передать его функции коллегам.
  • Исполнить требования трудового законодательства: вовремя оповестить работника о предстоящем отпуске и выплатить отпускные.
  • Распланировать отпускные периоды на следующий год, чтобы не произошло никаких накладок. Например, чтобы все специалисты, выполняющие одинаковые функции, не ушли в отпуск в одно время.

Для графика отпусков разработана унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.

Вместе с тем работодатели не обязаны использовать ее в неизменном виде. На основании постановления Государственного комитета РФ по статистике от 24.03.1999 № 20, форму можно доработать.

Также можно разработать собственный шаблон, утвердить его и применять в качестве графика отпусков. На практике работодатели чаще всего используют унифицированную форму, хотя нередко таблицу дополняют необходимыми графами.

На следующем изображении представлено, как выглядит унифицированная форма графика отпусков (Т-7): Далее рассмотрим по шагам процесс формирования график отпусков по форме Т-7. Форма состоит из заголовка и таблицы, в которой содержится основная информация. Как нужно ее заполнить, смотрите ниже.

Активное поле выделено цветом. В заголовке следует указать такие данные:

  • ОКПО. Восьмизначный код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Взять его можно из информационного письма территориального подразделения Росстата.
  • Наименование организации или ФИО предпринимателя. Название фирмы нужно указать полностью так, как оно прописано в учредительных документах. Если название в уставе написано заглавными буквами, также нужно написать и в графике.
  • Номер документа, дата его составления и период действия графика — в нашем случае это 2022 год.

В преамбуле формы есть поля для указания реквизитов документа, в котором профсоюз выразил свое мнение относительно графика отпусков, а также для его утверждения. Как их заполнять, покажем позже, когда процесс дойдет до утверждения документа.

В таблице унифицированной формы Т-7 есть 10 колонок:

  1. Графа 1. Наименование структурного подразделения (отдела):
  2. Графа 6. Запланированная дата отпуска:
  3. Графа 2. Должность (специальность) согласно штатному расписанию:
  4. Графа 5. Количество календарных дней отпуска, которые положены сотруднику за отработанное время. В него входят также дни отпуска за текущий год, которые работник не использовал:
  5. Графа 4. Табельный номер работника (указан в личной карточке или в приказе о приеме на работу):
  6. Графа 3. Фамилия, имя и отчество сотрудника:

Остальные графы таблицы на данном этапе не заполняются. Они предназначены для отражения информации, которая появится позже — когда сотрудник уйдет в отпуск или если он будет перенесен. Трудовое законодательство требует согласовать график отпуска только с профсоюзом — непосредственно с работниками его не согласовывают.

Если профсоюз есть, то график согласовывается с ним в порядке, установленном в статье 372 ТК РФ. Обратите внимание! Сотрудник может подать заявление, в котором просит учесть его желание по поводу периода отпуска.

Однако работодатель не обязан его согласовывать.

Утвердить график отпусков можно и в том, случае, если профсоюз против. Однако за последним остается право обжаловать решение руководства в Трудовой инспекции или в суде. Реквизиты документа, в котором профсоюз выразил свое мнение относительно графика, указываются перед табличной частью формы Т-7: Итак, график составлен и согласован с профсоюзом.

Теперь нужно закончить его оформление и подписать.

Подпись ставит руководитель кадровой службы или иной специалист, ответственный за кадровый учет: После подписания график направляется на утверждение руководителю работодателя. Тут возможны два варианта:

  1. создание приказа на утверждение.
  2. визирование непосредственно в шапке документа;

В первом случае все просто: в преамбуле графика указывается должность руководителя компании, и он ставит свою подпись (с расшифровкой), а также дату утверждения: Во втором случае формируется приказ об утверждении графика отпусков. Этот путь иногда выбирают, если требуется дать ответственным лицам дополнительные распоряжения, относящиеся к отпускам в целом и графику в частности.

Например:

  1. специалисту по кадрам — ознакомить сотрудников с графиком;
  2. бухгалтеру — произвести расчет отпускных и создать резерв денежных средств на их своевременную выплату.

Приказ составляется в произвольной форме — пример можно увидеть ниже. При выборе этого варианта сам график будет являться приложением к приказу.

Приказ об утверждении отпуска — документ необязательный.

Форма Т-7, утвержденная указанным выше способом, является самодостаточным документом.

Закон требует ознакомить работников с информацией о грядущем отпуске не позже, чем за 2 недели до его начала.

Но целесообразно сделать это также непосредственно после составления графика. В стандартной форме Т-7 специальных колонок для ознакомления сотрудников не предусмотрено, однако работодатели могут их добавить.

Изменение формы должно быть утверждено приказом или распоряжением руководства.

Целесообразно добавить две колонки — для даты ознакомления и подписи работника. Есть и другие способы ознакомить сотрудников с графиком отпусков, например, можно сделать для этого в документе специальный лист. Готовый график, утвержденный в установленном порядке, а также содержащий отметки об ознакомлении, выглядит так: Выше упоминалось, что график отпусков обязателен для исполнения.

А значит, работник должен пойти в отпуск в соответствии с графиком, а работодатель обязан его в это период отпустить. Многие кадровики привыкли брать с работников заявление об отпуске, однако большого смысла в этом нет.

Сотрудник не обязан писать такое заявление, если он идет в отпуск по графику. А вот работодатель обязан уведомить работника об отпуске, и сделать это не позднее 14 дней до его наступления. Для этого будущему отпускнику направляется письменное уведомление, в котором он должен расписаться.

График отпусков составляется заблаговременно, и нередко требуется его изменить. Трудовой кодекс этого не запрещает, нужно лишь верно это оформить.

Изменение графика отпусков может потребоваться по разным причинам, например:

  1. появилась производственная необходимость перенести отпуск, и работник не стал возражать;
  2. сотрудник выразил желание перенести отпуск, и работодатель это согласовал;
  3. потребовалось поменять период отпуска кого-либо из работников, имеющим право на него в удобное время.
  4. наняты новые работники, отпуск которых нужно включить в график (они имеют право на отпуск после 6 месяцев работы);

Сотрудник, чей отпуск нужно перенести или добавить в график, должен подать работодателю заявление на отпуск.

Составляется оно в свободной форме и имеет примерно такой вид: Руководитель при наличии возможности согласует перенос отпуска и делает об этом отметку на заявлении.

Кроме того, создается приказ о внесении изменения в график отпусков.

В нем должна содержаться информация, которую нужно изменить, а также новые данные об отпуске. Далее на основе этого приказа в документ вносятся правки.

В нашем примере нужно отразить изменения в графах 7-10. Если работник решил не брать отпуск в текущем году, он должен указать в заявлении, что этот период переносится на следующий год. При этом графа 7 таблицы не заполняется.

Далее рассмотрим отдельные моменты предоставления отпусков и составления графика, которые зачастую вызывают вопросы.

Статья 286 ТК РФ гласит, что ежегодный отпуск должен предоставляться внешнему совместителю одновременно с отпуском на его основной работе.

Из этого можно сделать два вывода:

  1. отпуск внешнему совместителю положен, а значит, его нужно включать в график;
  2. планировать этот отпуск нужно на тот же период, когда он предоставляется работнику основным работодателем.

Возникает вопрос: как это осуществить? Очевидно, следует заранее узнать у совместителя, когда запланирован его отпуск по основному месту работы. Как вариант, можно попросить предоставить справку о запланированном отпуске на следующий год.

Но делать этого совместитель не обязан, равно как и работодатель по совместительству не может на этом настаивать. Более того, работник может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск на основном месте работы в следующем году, ведь там график может быть еще не готов. Тем не менее включать отпуск внешнего совместителя в график необходимо.
Тем не менее включать отпуск внешнего совместителя в график необходимо.

Однако весьма вероятно, что в документ придется вносить изменения.

Возможна и такая ситуация. Отпуск совместителя запланирован на один и тот же период у обоих работодателей, но гражданин подал заявление по основному месту работы о переносе этого срока, и его согласовали. В таком случае перенести отпускной период должен будет и работодатель по совместительству.

Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Но некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск.

Право на него дается Трудовым кодексом и федеральными законами.

Кому положен более длительный отпуск, показано в следующей таблице. Категория работников Норма закона Продолжительность отпуска Несовершеннолетние работники ст. 267 ТК РФ 31 календарный день Инвалиды ст.

23 закона №181-ФЗ от 24.11.1995 30 календарных дней Педагоги ст.

334 ТК РФ, постановление Правительства от 14.05.2015 №466 42 (56) календарных дней Отдельные категории медицинских работников ст. 350 ТК РФ, постановление Минтруда России от 08.08.1996 №50 36 календарных дней Государственные служащие ст. 46 закона №79-ФЗ от 27.07.2004 30 календарных дней + дни в зависимости от выслуги лет Муниципальные служащие п.

3 ст. 21 закона №25-ФЗ от 02.03.2007 Доктора и кандидаты наук, занимающие должности в научных организациях, финансируемых из федерального бюджета постановление Правительства 12.08.1994 № 949 доктора наук — 48 рабочих дней; кандидаты наук — 36 рабочих дней Работники, занятые на работах с химическим оружием ст. 1, 5 закона № 136-ФЗ от 07.11.2000 56 или 49 календарных дней (зависит от группы работ) Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований п.

5 ст. 28 закона № 151-ФЗ от 22.08.1995 30, 35 или 40 суток (зависит от непрерывного стажа) Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры ст. 41.4 закона № 2202-1 от 17.01.1992 30 календарных дней (без учета проезда к месту отдыха и обратно) Сотрудники Следственного комитета ст.

25 закона № 403-ФЗ от 28.12.2010 Военнослужащие закон № 76-ФЗ от 27.05.1998 Разная длительность Некоторые работники также имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, который представляется помимо основного (статья 116 ТК РФ).

Какие периоды также нужно отражать в графике. Они полагаются работникам:

  1. занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  2. работающим ненормированный день;
  3. работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  4. имеющим особый характер работы;

Нередко сотрудники предпочитают вместо дополнительного отпуска подучить компенсацию. Однако такие отпускные дни все равно нужно включать в график, а затем (если работник предпочтет деньги) отражать это в графике, как показано выше.

Работник не обязан уходить в отпуск на 28 дней подряд — его можно разделить на несколько частей. При этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней.

В графике отпуска следует указывать все отпускные периоды каждого работника. Некоторые категории работников имеют право выбирать время отпуска.

Согласования с работодателем это не требует. Подробности — в следующей таблице. Категория работников и обстоятельства Норма закона Чем подтвердить Несовершеннолетние работники Ст.

267 ТК РФ Паспорт Родитель (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Ст. 262.1 ТК РФ Свидетельство о рождении ребенка Беременные — до или после отпуска по беременности и родам После отпуска по уходу за ребенком Ст. 260 ТК РФ Справка о беременности, больничный, взятый в связи с отпуском по беременности и родам Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет Ст.

262.2 Свидетельства о рождении детей Муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам Ст.

123 ТК РФ Справка о беременности, копия больничного, который выдан для оформления отпуска по беременности и родам Внешние совместители — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском на основной работе Ст.

286 ТК РФ Справка с работы, выписка из графика отпусков Супруги военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих Ст. 11 закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 Справка с места службы, выписка из графика отпусков мужа Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне П. 15 ст. 2 закона № 2-ФЗ от 10.01.2002 Удостоверение гражданина, который подвергся радиационному воздействию Участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС Отдельные группы граждан, получивших лучевую болезнь, инвалиды вследствие катастрофы, лица, работающие в зоне отчуждения и другие, имеющие отношение к аварии на чернобыльской АЭС Закон № 1244-1 от 15.05.1991 Удостоверение гражданина, который подвергся радиационному воздействию, справка об установлении инвалидности Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы ст.

6 закона № 5-ФЗ от 09.01.1997 Удостоверение Героя труда или кавалера ордена Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы Участник Великой Отечественной войны, жители блокадного Ленинграда и лица, работающий в период Великой Отечественной войны на объектах обороны, инвалиды войны, ветераны боевых действий п.

3 ст. 8 закона № 4301-1 от 15.01.1993 закон № 5-ФЗ от 12.01.1995 Удостоверение Героя или кавалера ордена Почетные доноры ст. 23 закона № 125-ФЗ от 20.07.2012 Удостоверение почетного донора Родитель, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение в другой местности ст.

322 ТК РФ Паспорт ребенка, справка из приемной комиссии Документы хранятся в соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для разных документов установлены различные сроки. График отпусков хранится в течение 1 года после того, как он перестанет действовать.

Отсутствие графика отпусков в небольших компаниях и у ИП является обычной практикой, хотя это и неверно. Очень часто руководство не задумывается или попросту не знает о необходимости составить этот документ.

Вместе с тем требование о его формировании вытекает из статьи 123 ТК РФ.

Его отсутствие грозит работодателю штрафом по статье 5.27 КоАП, ведь проверяющие могут расценить это как нарушение норм трудового права. Компания по указанной статье на первый раз может быть оштрафована на сумму 30-50 тыс. рублей. Если же нарушение выявится повторно, штраф составит 50-70 тыс.

рублей. Предпринимателя-работодателя, а также должностное лицо, допустившее нарушение, оштрафуют на такие суммы:

  1. при первичном нарушении — на 1-5 тыс. рублей;
  2. при повторном — на 10-20 тыс. рублей.
  1. (форма с дополнительными графами не является унифицированной и требует утверждения внутренним актом);
  1. ФНС
  2. Бухгалтерская отчетность
  3. ПФР
  4. ФСС

Расчёта коэффициента налоговой нагрузки. Как и зачем контролировать налоговую нагрузку с точки зрения банков и ФНС?

1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон N 265-ФЗ о налоговой поддержке для бизнеса в сфере информационных технологий. Росстат продлил срок сдачи отчётности в мае 2022 года по тридцать одной форме статнаблюдения в связи с нерабочими межпраздничными днями.

Правила составления графика отпусков на 2022 год

График отпусков — это сводный документ, содержащий сведения об отпусках сотрудников на предстоящий календарный год. Он должен быть у каждого работодателя.

Отсутствие графика или нарушения, допущенные при его составлении и утверждении, наказываются штрафами. За какие ошибки в графике отпусков могут наказать?

Как организовать работу по составлению графика отпусков, чтобы были довольны все: работники, работодатель и трудовые инспекторы? Узнайте об этом из нашего материала.

К концу года критически не хватает времени на все дела.

Используйте нашу схему — она подскажет, в какой срок оформить график отпусков на 2022 год и в какой форме, а также с кем согласовать и кого с ним ознакомить.

Подробности о том, что учесть при составлении и утверждении графика отпусков, вы найдете в следующих разделах. За что штрафуют трудовые инспекторы по всем кадровым вопросам, рассказываем в онлайн-курсе «Клерка» — . Курс полностью дистанционный, по окончании получите сертификат на 40 часов ИПБ России.

Записывайтесь, пока скидка 30 %.

Оставляйте контакты ниже, менеджеры предоставят скидку: Эта дата не случайна и рассчитана она по нормам ст. 123 ТК РФ — график отпусков на очередной год утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Календарный год, как известно, завершается 31 декабря. Отсчитаем от этой даты 2 недели и получим крайнюю дату, не позже которой график отпусков на 2022 год должен быть утвержден: Если вовремя утвержденный график у работодателя отсутствует, его могут оштрафовать по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (подробнее о штрафах расскажем далее).

Не утверждать в указанный срок график отпусков могут только микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков.

При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме (п. 22 Типовой формы трудового договора, утв.

Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Такие правила предусмотрены ч.

1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ . Для графика отпусков нет обязательной формы.

Работодатель вправе использовать:

  1. унифицированный бланк формы Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
  2. самостоятельно разработанную форму;

При разработке своей формы графика отпусков работодателю не рекомендуется сокращать объем сведений об отпусках, предусмотренный в форме Т-7, чтобы избежать претензий контролеров. В общем случае работодатель вправе не соглашаться с датами отпусков, выбранными сотрудниками, и регулировать процесс предоставления отпусков с учетом производственной необходимости с целью обеспечения непрерывной технологии работы.

Однако существуют категории работников, чье мнение о периоде отпуска работодатель обязан учитывать (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

К примеру, право на использование отпуска в удобное время есть у:

  1. многодетных родителей с детьми до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  2. женщин перед началом декретного отпуска (абз. 2 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  3. лиц, награжденных знаком «Почетный донор России» (п. 1 ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, Приложение № 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 № 246) и некоторых других категорий работников.

Период отпуска таких сотрудников и конкретная дата определяются по их желанию (Письма Минтруда от 27.02.2022 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № ).

Если работодатель отказывается предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или направить заявление в суд (ст. 382, 391 ТК РФ). По нормам ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для работодателя и работников.

Для соблюдения этого требования обе стороны трудовых отношений должны быть своевременно знакомлены с этим документом. Особых правил относительно ознакомления сотрудников с графиком отпусков в законодательстве нет.

Поэтому не играет роли, в какой форме вы получили подпись сотрудников — на отдельном листе ознакомления, в специальной графе самого графика отпусков или иным способом. Главное — чтобы работники увидели утвержденный вариант графика, а у работодателя осталось письменное подтверждение факта ознакомления каждого члена трудового коллектива с этим документом. Работодателю не следует забывать про процедуру ознакомления с графиком отпусков, считая ее необязательной.

За это нарушение может последовать наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ. Утверждение о том, что график отпусков не является локальным нормативным актом и поэтому знакомить с ним работников не нужно, не находят поддержки Роструда и в судах (Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1, Постановление ВС Республики Татарстан от 13.06.2018 № 4а-575/2018, Решение ВС Удмуртской Республики от 02.07.2018 по делу № 7-215/2018). График отпусков надлежит хранить 3 года (п.

453 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Срок хранения кадровых документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено (ч. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», п.

4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).

У графика отпусков несколько важных полезных функций:

  1. он упорядочивает работу бухгалтерии и кадровой службы по заблаговременному оформлению отпуска и выплате отпускных. Напомним, что по. ч. 9 ст. 136 ТК РФ работник должен получить причитающиеся ему отпускные суммы не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (Письмо Роструда от 14.05.2022 № ПГ/20884-6-1);
  2. позволяет обеспечивать ритмичность технологических процессов на предприятии благодаря равномерному распределению отпускных периодов в течение года;
  3. дает возможность заблаговременно найти замену уходящему в отпуск сотруднику;
  4. наглядно демонстрирует отпускные периоды работников.

Своевременное грамотное составление и утверждение графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отпуск, но и избавляет работодателя от претензий контролирующих органов.

Мы подготовили для вас памятку с наиболее частыми ошибками работодателей по графику отпусков с учетом судебной практики. Штраф неизбежен, если вы утвердили график отпусков не за 2 недели до начала нового календарного года, а позже (Решение Октябрьского районного суда Ростовской области от 02.10.2017 № 12-46/2017).

Если после утверждения графика отпусков вам понадобилось внести в него корректировки (к примеру, изменилась должность сотрудника), оформите не новую редакцию документа, а его изменение. Иначе утверждение новой редакции графика, осуществленное позже установленного ст.

123 ТК РФ срока, будет расценено контролерами и судьями как нарушение трудового законодательства (Решение Юргамышского райсуда Курганской области от 04.08.2017 № 12-14/2017).

Включите в график всех работников, с которыми на момент составления и утверждения графика действуют трудовые договоры.

Отсутствие работника в графике отпусков может впоследствии привести к судебным разбирательствам, и высока вероятность, что работник через суд получит с работодателя компенсацию морального вреда в связи с нарушением его права на отпуск (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 12.10.2017 № 33-10931/2017). Не забудьте включить в график отпусков и увольняющихся сотрудников. Минтруд занимает в этом вопросе непреклонную позицию — в график должны попасть все сотрудники, работающие у данного работодателя по трудовому договору на день его утверждения.

В том числе работники, срок трудового договора которых истекает: к примеру, в январе начавшегося года (Письма Минтруда от 27.03.2022 № , от 09.04.2022 № ).

Если в графике отпусков забудете проставить дату и месяц начала отпуска сотрудника, от штрафа не удастся отбиться даже в суде (Решение Засвияжского райсуда г. Ульяновска от 10.10.2017 № 12-556/2017). Отсутствие этой информации делает бессмысленным составление графика отпусков.

Несмотря на отсутствие в ст. 123 ТК РФ требования об указании в графике отпусков точной даты начала отпуска сотрудника, лучше проставить в нем день и месяц начала отпуска. Это избавит от претензий трудовых инспекторов (Решение Первомайского райсуда г. Новосибирска от 27.07.2016 № 12-160/201).

А о переносе даты отпуска, если в этом в последующем возникнет необходимость, можно всегда договориться и внести изменения в утвержденный по всем правилам график отпусков. Работодателям часто не удается оспорить в суде штраф за ошибки при разделении отпуска на части.

И хотя в трудовом законодательстве нет требования об обязательном получении письменного согласия сотрудника деление отпуска, безопаснее иметь такое подтверждение (Решение Балаковского райсуда Саратовской области от 09.06.2017 № 12-2-127/2017). В какой форме работодатель будет собирать эти письменные согласия, значения не имеет.

Можно собрать с сотрудников заявления с указанием желаемых периодов отпуска или включить в форму графика отдельную графу, где сотрудник собственноручно укажет свое согласие/несогласие с разделением отпуска на части.

Не следует забывать, что одна часть отпуска при его разделении на части не может быть меньше 14 календарных дней (с.

125 ТК РФ). Судьи считают, что в графике отпусков должны найти отражение как основные, так и дополнительные отпуска, на которые работник имеет право: за работу во вредных условиях, ненормированный рабочий день и другие (Решение Свердловского облсуда от 01.09.2015 № 72-974/2015). Если продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях неизвестна на момент составления графика отпусков, можно сделать пометку об этом в графе «Примечания» и в последующем конкретизировать (ст.

121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 18.10.2016 № ). Судьи поддерживают контролеров и штрафуют работодателей за то, что они не ознакомили сотрудников с графиком отпусков сразу после его утверждения (Решение Лоухского райсуда Республики Карелия от 06.12.2017 № 12-23/2017). Обратите внимание, что не признается состоявшимся ознакомление сотрудников с графиком отпусков, если график просто размещен на стенде в компании (Решение Полесского райсуда г.

Полесска от 18.07.2017 № 12-23/2017). Если вас все же хотят оштрафовать за отсутствие ознакомления сотрудников с графиком отпусков, можно попытаться оспорить его в суде.

Аргумент — в законодательстве не установлены сроки для такого ознакомления. Положительные для работодателей судебные исходы есть (Решение Северодвинского горсуда Архангельской области от 09.12.2016 № 12-548/2016).

Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника. Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин.

К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании. В таком случае следует по всем правилам оформить перенос отпуска с письменного согласия сотрудника (ст.

124 ТК РФ). График отпусков находится под пристальным вниманием трудовых инспекторов. Если у работодателя его не окажется или контролеры обнаружат в нем нарушения, может последовать наказание — штраф или приостановление деятельности (ст.