Как в трудовой книжке сделать запись о переименовании отдела

Как в трудовой книжке сделать запись о переименовании отдела

Как в трудовой книжке сделать запись о переименовании отдела

Переименование организации: запись в трудовой книжке

Copyright: фотобанк Лори В россиян отражаются различные события, связанные с их работой: увольнения, переводы, прием на должность, награждения и т.д. ( статья Трудового кодекса). Если происходит переименование организации, запись в трудовой книжке должна его зафиксировать, чтобы не возникало вопросов, почему гражданин устроился в одну компанию, а уволился из другой.

Вписать в книжку сотрудника соответствующую информацию несложно, но есть нюансы, которые следует учесть. Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п. ). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в — Постановление Минтруда № от 16.04.2003.

). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в — Постановление Минтруда № от 16.04.2003.

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

  1. В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.
  2. Графы 1 и 2 ТК не заполняются.
  3. В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами.

Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») 1.

08 10 2015 Принята в финансовый отдел на должность кассира.

Приказ от 08.10.2015 № 12-к Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина») Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Нередко переименовывается не компания, а ее структурное подразделение.

Например, отдел кадров становится «отделом персонала», а техническая служба – «отделом по ремонту». Подобное переименование необходимо отразить в трудовой книжке, если при приеме на работу ее владельца в ТК было вписано не только наименование работодателя и должность, но и конкретный отдел. Например: «Акционерное общество «Сладкоежка» (АО «Сладкоежка»).

Принят в кондитерский цех на должность главного кондитера». Если затем кондитерский цех переименуют в «цех по производству тортов и пирожных», это нужно зафиксировать в ТК сотрудника. Как делается запись в трудовой книжке о переименовании отдела, в нормативных актах не отражено. Обычно она вносится по аналогии записи о переименовании организации.
Обычно она вносится по аналогии записи о переименовании организации. В этом случае тоже заполняются только две графы – 3 и 4.

N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Справедливость» (ООО «Справедливость») 1. 15 02 2010 Принят в юридический отдел на должность старшего юриста.

Приказ от 15.02.2010 № 3-с Юридический отдел с 05.03.2017 переименован в «отдел правового обеспечения» Приказ от 05.03.2017 № 4-шт Если после изменения названия отдела трудовые функции работника не меняются, не следует оформлять запись о его переводе в другой отдел (вернее, в тот же, но с другим наименованием).

Это будет ошибкой, так как перевод, согласно ст. Трудового кодекса, предполагает:

  1. либо переход к другому работодателю.
  2. либо новые трудовые обязанности (перевод на другую должность);
  3. либо переход в иное структурное подразделение / иную местность;

Записи в трудовые книжки вносятся в полном соответствии со компании.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:40 7 мая 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:30 3 марта 2021 Кадровое делопроизводство | 12:40 25 апреля 2018 Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Декретный отпуск Налог на имущество Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Статистическая отчетность Иностранные работники Декретный отпуск Отраслевой учет Бухгалтерский учет Выплаты персоналу Заработная плата Бухгалтерский учет НПД Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

Важное 05 апреля 2011 г.

16:09 Компания Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела?

Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела? Согласно части второй ст. 57 ТК РФ такое условие, как место работы, является обязательным для включения в .

Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Согласно ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст.

72.2 ТК РФ. В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей.

В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит. Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя.

Напомним, что по общему правилу, установленному ст.

72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст.

74 ТК РФ. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора. Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель (п.

21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 22.07.2009 N 33-1214, постановление президиума Московского областного суда от 28.09.2005 N 532, решение Ржевского городского суда Тверской области от 31.05.2005 N 2-149).

Поскольку в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, могут быть изменены любые условия трудового договора, за исключением трудовой функции, то допускается изменение и такого условия трудового договора, как место работы.

Следовательно, если изменение наименования структурного подразделения в рассматриваемом случае связано с изменением организационных или технологических условий труда, такое изменение не требует заключения с каждым работником соглашения к трудовому договору. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (часть вторая ст.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (часть вторая ст. 74 ТК РФ). В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.

Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо. При изменении наименования структурного подразделения необходимо приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в , так как оно должно содержать перечень структурных подразделений организации (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (часть вторая ст.

22 ТК РФ). Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция) указывает на то, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения. На наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п.п.

3.1 и 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается, например, такая запись: «Отдел N 1 с 01.03.2011 переименован в административно-хозяйственный отдел», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер.

Графы 1 и 2 остаются пустыми. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Ерин Павел Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга Комарова Виктория 11 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж.

Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников. На основании положений трудовая книжка является основным документом для такого учета. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с .

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела. Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Порядок действий работодателя может быть таким:

  1. оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.
  2. заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  3. оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая. Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам». В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как верно внести записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения предприятия

Вы здесь Опубликовано 2014-07-16 18:01 пользователем OP Трудовая деятельность человека отображается и фиксируется в специальном документе – трудовой книжке, которая является единственным подтверждением его профессиональной занятости на протяжении всей жизни.

Поэтому особенно важно вносить абсолютно все данные в нее правильно и без ошибок.

Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам.

Эти правила по ведению, хранению, учету и заполнению трудовых книжек сотрудников утверждены постановлением правительства Российской Федерации.

Также в Трудовом кодексе оговорен порядок заполнения трудовых книжек, который обязателен для выполнения действующими на территории Российской Федерации предприятиями всех форм собственности. Ответственность за выполнение данного порядка ложится на плечи работодателя.

Все сотрудники, которые работают на предприятии уже более пяти дней, должны быть документально оформлены, и в их трудовые книжки внесены записи о принятии на определенную должность на предприятии. Трудовой кодекс РФ, Правила по ведению, хранению, заполнению и выдаче трудовых книжек, Инструкция заполнения трудовой книжки – это основные документы, на которые опираются работодатели при ведении кадрового учета и соответствующих документов.

В них определено, как вносить запись в трудовую книжку о переводе в связи с переименованием подразделения.

Перед принятием на работу сотрудника менеджер по кадрам должен поинтересоваться, есть ли у человека трудовая книжка.

Если таковая уже имеется, на основании ее записей можно узнать о том, где и на какой должности работал человек, каков срок его профессионального стажа и уровень квалификации. Если же человек устраивается на работу впервые, тогда ему необходимо будет оформить трудовую книжку.

Процедура заполнения бланка трудовой книжки происходит только в присутствии ее будущего владельца. Это делает менеджер отдела кадров предприятия на основании приказа о принятии на работу нового сотрудника. Титульный лист трудовой книжки заполняется на основании паспорта этого человека.

Все паспортные данные должны быть вписаны правильно и без ошибок, обязательно переписаны с паспорта, а не вписаны на слух со слов человека.

Потому как это может привести к опискам или ошибкам, что недопустимо в документе.

Это особенно важно при оформлении трудовой книжки впервые, так как с этим документом человеку придется идти по жизни.

Ошибки в записях могут привести к проблемам в будущем, например, при оформлении льгот, пенсии или других пособий.

  • Все записи вносятся в соответствии с правилами, установленными по ведению трудовых книжек, без сокращений и исправлений.
  • Указывается дата заполнения документа.
  • ФИО переписывается строго в соответствии с паспортом сотрудника.
  • Работник заверяет правильность данных титульного листа своей подписью.
  • Ставится подпись уполномоченного лица и печать организации.
  • Дата рождения вписывается цифрами.

После соответствующего заполнения всех сведений трудовая книжка должна храниться и находиться на предприятии, где оформлен работник.

На руки ему она не выдается вплоть до того времени, пока человек не уволится с данного предприятия.

Бланк самой трудовой книжки должен быть установленного образца, который утвержден правительством Российской Федерации. Никакие другие виды не могут быть использованы для этого.

Приобретается такой бланк самим предприятием, а плата за него взимается с сотрудника, которому оформляют эту трудовую книжку.

Если же вдруг бланк трудовой книжки был испорчен сотрудником кадровой службы, то повторно плату за него будет вносить он лично. В некоторых случаях человеку требуется предоставить трудовую книжку в некоторые инстанции, например, для оформления кредита или ипотеки. Как быть в таком случае, ведь трудовую книжку не выдают на руки?

Сотрудник отдела кадров может предоставить копию трудовой книжки или сделать выписку из нее. Эти документы заверяются печатью предприятия и подписью уполномоченного лица и потому могут полностью соответствовать тому, что требуется. Для этого сотрудник просит работодателя в письменном виде выдать ему соответствующий документ.

На практике сложно обойтись без каких-либо исправлений или внесения дополнительных записей в трудовой книжке.

А потому и оговариваются следующие положения о том, как сделать это правомерно.

В случае, если происходит изменение работником фамилии, старая запись аккуратно перечеркивается одной чертой, чтобы ее можно было с легкостью прочесть.

Далее записывается уже новая фамилия сотрудника. Весь процесс внесения изменений происходит только на основании соответствующего документа, например, свидетельства о браке.

Его номер и дату выдачи указывают уже на обложке трудовой книжки. В данном разделе этого документа вообще не должно быть зачеркиваний.

Исправлять неверно внесенную запись необходимо только посредством записи верной.

Делают запись о том, что предыдущие сведения не являются действительными, и уже ниже вносят верную запись. Запись в трудовую книжку при изменении названия подразделения требует уже других действий. Если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, которое переименовали, эти сведения должны быть донесены до сотрудников организации.

С их согласия запись о переименовании подразделения вносится в трудовые книжки соответственно правилам, а именно посредством перевода сотрудника с работы в одном подразделении в другое.

Но с другой стороны, в правилах прописано, что если новое подразделение находится в том же населенном пункте и не несет изменений условий трудового договора, то его можно считать перемещением. Потому заполнение трудовых книжек при переименовании структурного подразделения может происходить разным образом. И каким именно способом сделать запись – посредством перевода работника или его перемещением – решается, исходя из наличия в трудовом договоре соответствующего условия о структурном подразделении.

Данное условие на сегодня является лишь дополнительным при составлении трудового договора, а его наличие или отсутствие – волеизъявлением сторон. Если условие о структурном подразделении не прописано в трудовом договоре, и сотрудник перемещается в другое подразделение – составление дополнительного соглашения не требуется.

Необходимо лишь издание соответствующего приказа о перемещении от работодателя, который оформляется в произвольной форме, так как является унифицированным.

Законодательством не предусматривается постановка вопроса о согласии сотрудника на перемещение, но вот с приказом о нем работника все же обязаны ознакомить. И если после подписания работником документа о том, что он был проинформирован об этом приказе, он не выйдет на рабочее место, это может расцениваться как прогул, и его можно привлекать к дисциплинарной ответственности или даже уволить.

Если в трудовом договоре есть пункт о структурном подразделении, в этом случае обязательно письменное оформление, так как происходит изменение условий этого трудового договора.

Перевод должен происходить только после письменного согласия сотрудника. Если же этого согласия вы не получили, переводить работника нельзя. Перевод в другое структурное подразделение подразумевает:

  1. ознакомление с внесением записей работника под подпись}
  2. ознакомление с приказом работника под подпись}
  3. подписание дополнительного соглашения}
  4. издание приказа о переводе данного сотрудника в другое структурное подразделение}
  5. ознакомление сотрудника с нормативно-правовыми актами подразделения и проведение первичного инструктажа.
  6. внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личное дело сотрудника}
  7. получение согласия сотрудника и при необходимости направление его на медицинский осмотр}

Важно помнить и учитывать, что перевод сотрудника или же перемещение его нельзя проводить на противопоказанную ему по состоянию здоровья работу.

Запрещено вносить данные о переводе или перемещении работника, увольнении его или другие записи в трудовую книжку или личное дело сотрудника той датой, которая не соответствует реальности. Это действие будет рассчитываться как нарушение законодательства о труде. За подобные нарушения работодатель несет административную, дисциплинарную и уголовную ответственность.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

01.05.2021 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 1 Перевод или переименование?
    • 1.1 Переименование и реорганизация
  2. 3 Форма записи в трудовой книжке
  3. 1.1 Переименование и реорганизация
  4. 2 Законодательная база
  5. 4 Важность переименования

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее.

Например,

«Отдел правового обеспечения и работы с документацией»

может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот. В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации. Если федеральное законодательство предусматривает наложение каких-либо ограничений или обеспечение льгот в связи с работой на определенной должности и/или в определенных подразделениях, то их наименования должны совпадать с названиями, указанными в квалификационных справочниках.

Поэтому так важно точно указывать наименование (и переименование) отделов, должностей, профессий и специальностей.

Перевод или переименование? Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».

Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение. Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения. Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями.

А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод.

Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе.

Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника. Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Эти изменения могут быть выполнены:

  1. по соглашению между работником и администрацией;
  2. по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее). Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее. А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

Законодательная база В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2).

Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании. Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

В пункте 3.2 определено, что если название компании изменилось в то время, когда сотрудник работал на этом предприятии, то необходимо отразить это в записи индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе примерно в такой форме: «ЗАО «Факел» с 21.07.2010 переименовано в ТОО «Пламя», а в четвертой графе следует указать основание для такого переименования – официально утвержденное решение, постановление или распоряжение администрации, а также их реквизиты. Форма записи в трудовой книжке Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.

В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б». Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними.

Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

  1. «Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»;
  2. «Факультет инженеров связи и телекоммуникаций» переименован с 25.02.2014 в «Факультет телекоммуникаций, мобильной связи и инженерии».
  3. «Подразделение «служба технической поддержки пользователей» с 11.09.2013 переименовано в «Отдел технического обслуживания потребителей»;

Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации. Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.