Как сделать дубликат трудовой книжки по ксерокопии

Как сделать дубликат трудовой книжки по ксерокопии

Как сделать дубликат трудовой книжки по ксерокопии

Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основанием её заверенный работодателе копии?


г. Санкт-Петербург • Вопросов: 10Оцените вопрос Юрист отзывов: 12 070•ответов: 21 084•г.

НовосибирскЕленаНе ясно для чего это необходимо, но для того, что бы оформить дубликат, вам придется собрать записи от всех предыдущих работодателей.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет

Уточню — дубликат нужен по причине утери оригинала по вине работодателя, что выяснилось при увольнении.

Работодатель (теперь уже бывший) взял на себя оформление дубликата и уверяет, что для этого достаточно заверенной копии ТК. Так ли это?г. Санкт-Петербург • Вопросов: 10 Юрист отзывов: 11 692•ответов: 24 046•г. Новосибирскв вашей ситуации нет вам нужен дубликат.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет

Хотелось бы узнать, какие документы необходимы, согласно законодательству, для оформления книжки у работодателя.г.

Агаповка • Вопросов: 1 Юрист отзывов: 3 127•ответов: 3 455•г.

Санкт-ПетербургДля оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который не позднее 15 дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки (п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).В дубликат надо внести сведения о работе и у нового работодателя, и у предыдущих работодателей. Для этого работник должен получить у них подтверждающие документы — заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки о периодах работы (п.

7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):Цитата:В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.УточнитьВам помог ответ: ДаНетОтносятся ли п.9; п.47 ПОСТАНОВЛЕНИЕот 16 апреля 2003 г. N 225О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХк оформлению книжки, и обязан ли я их соблюдать?г. Агаповка • Вопросов: 1 Юрист отзывов: 3 127•ответов: 3 455•г.

Санкт-ПетербургСведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставляется запись «Дубликат».

На ней же указываются сведения о работнике.Как установлено нормами п.

47 Правил, при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 34 и 48 Правил.Полагаю, что, взимание стоимости бланка трудовой книжки будет правомерным, если выдача дубликата не связана со случаем массовой утраты работодателем трудовых книжек, неправильного первичного заполнения трудовой книжки, в случае порчи трудовой книжки не по вине работника. (текст отредактирован 03.07.2019, 11:29) Задать вопросВам помог ответ: ДаНетНужно ли предъявлять заверенную копию паспорта и документа об образовании?

Если да, то на каком основании?г. Челябинск • Вопросов: 4 Юрист отзывов: 11 692•ответов: 24 046•г.

НовосибирскНет в данном случае не обязаны.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетТрудовая сгорела как правильно трудовой мне надо самой бегать по организациям или же кадровик может сама заполнить дубликат трудовой я ей справки со всех работ предоставила.г. Нижневартовск • Вопросов: 3 Юрист отзывов: 89•ответов: 512•г. МоскваДубликат трудовой книжки заполняется в том же порядке, что и оригинал, но с учетом некоторых особенностей.

При выдаче дубликата трудовой книжки на первой странице (титульном листе), в правом верхнем углу, делается надпись «Дубликат». Вносится запись об общем стаже работы до поступления в вашу организацию, подтвержденном справками с предыдущих мест работы. При этом общий стаж записывается суммарно — указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения названий организаций, периодов времени и должностей.

После этого общий или непрерывный подтвержденный трудовой стаж записывается по отдельным периодам работы. Если из документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации, об этом делается соответствующая запись;Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 6 219•ответов: 17 675•г. КраснодарНаталья, добрый вечер!

В соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В соответствии со статьёй 71 ПОСТАНОВЛЕНИЯ Минтруда от 10 октября 2003 г.

N 69

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК «

дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 — 6 настоящей Инструкции, то есть заполняется лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек (инспектором отдела кадров) 7.2.

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Желаю удачи.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетРаботник заменил (подменил после снятия с нее копий) трудовую книжку на дубликат не поставив никого в известность. Обнаружилось это только когда его стали увольнять за прогул. Был составлен акт в произвольной форме от сотрудника выдававшего оригинал трудовой книжки с объяснением обстоятельств при которых произошла подмена.
Был составлен акт в произвольной форме от сотрудника выдававшего оригинал трудовой книжки с объяснением обстоятельств при которых произошла подмена.

Должны ли в дубликат вносится записи о приеме и увольнении или мы в праве потребовать принести оригинал трудовой книжки?г. Санкт-Петербург • Вопросов: 6 Юрист отзывов: 722•ответов: 5 823•г.

БалашихаПотребовать принести оригинал трудовой книжки Вы можете, но работник Вам просто ответит, что утерял его и Вы ничего сделать не сможете. Поскольку ваша организация сама виновата в "e; кадровом бардаке"e;, то Вам остается только одно — произвести все записи о работе у вас проштрафившегося работника в дубликат трудовой книжки.

Кстати, если Вы узнаете новое место работника, то можете в качестве "e; мести"e; сообщить о его "e; художествах"e; новому работодателю — но не желательно делать это официально, можно только дать ответ новому работодателю на его письмо с просьбой дать характеристику Вашему бывшему работнику. Удачи.УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 705•ответов: 7 650•г. КалининградМарина! Не стоит переживать спокойно делайте запись.

Скорее всего Ваш работник по старой книжке уже где-то устроился.

Если проблемы и возникнут (например при оформлении пенсии или подтверждения стажа), то у самого работника. С уважением, Виктор Николаевич.Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 705•ответов: 7 650•г. КалининградМарина! Не стоит переживать, спокойно делайте запись. Скорее всего Ваш работник по старой книжке уже где-то устроился.
Скорее всего Ваш работник по старой книжке уже где-то устроился.

Если проблемы и возникнут (например при оформлении пенсии или подтверждения стажа), то у самого работника. С уважением, Виктор Николаевич.УточнитьВам помог ответ: ДаНетТрудовая книжка нового сотрудника испорчена (обгорела), но все записи (титульный лист, данные о приеме на работу, увольнении, номера и даты приказов, печати, подписи) в ней не пострадали и читаются без проблем. Предыдущая организация (место работы) прекратила своё существование.

Возможно ли на основании имеющейся трудовой книжки без обращения в гос.

органы (ПФ, Архив, суд) для подтверждения стажа?

Если да, то каков порядок оформления нового документа?г. Санкт-Петербург • Вопросов: 4 Юрист отзывов: 4 408•ответов: 8 195•г. ЛюдиновоПостановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)III.

Внесение изменений и исправленийв трудовую книжку.

Дубликат трудовой книжки26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.28.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) (см.

текст в предыдущей редакции)б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) (см. текст в предыдущей редакции)Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).Всего хорошего.Задать вопросВам помог ответ: ДаНетНужно ли вносить в дубликат данные о ранее выданной трудовой (номер, дата выдачи)?

Если да, то где это указывается?г. Санкт-Петербург • Вопросов: 4 Юрист отзывов: 29 064•ответов: 73 656•г. ИжевскНет,не надо вносить данные о ранее выданной трудовой (номер, дата выдачи).

В дубликат вносятся записи о приеме и увольнении.

Образец заполнения можете посмотреть в интернете.УточнитьВам помог ответ: ДаНетМожно ли по копии оригинала (сам оригинал утерян).

Собрать справки со многих предыдущих мест работы невозможно, т.к.

эти организации давно прекратили свое существование.

И будут ли в дубликате подробно указаны все должности, или просто будет указан общий стаж? Спасибо.Линаг. Москва • Вопросов: 1 Юрист отзывов: 999•ответов: 3 553•г.

МоскваРаботодатель который утерял трудовую книжку, имея копию.

Может оформить дубликат на основании копии трудовой книжки.

Удачи вам.УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 81•ответов: 468•г.

Санкт-ПетербургДубликат Вам могут оформить как по новому, так и по предыдущему месту работы. Дубликат оформляется только на основании надлежаще заверенной копии трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж: трудовые договора, приказы о приеме на работу, увольнении и т.д., вносятся все записи в соответствии с копией, стаж тоже, кадровик должен знать, как это делается.УточнитьВам помог ответ: ДаНетРаботодатель утерял трудовую книжку.

Я хочу получить дубликат, Я предоставила работодателю ксерокопию трудовой книжки. Законно ли будет моё требование о том, что бы все запросы на предыдущие места работы и сбор справок делал именно работодатель а не я?Ольгаг. Москва • Вопросов: 28 Адвокат отзывов: 72•ответов: 214•г.

МоскваЕсли же в утерянной трудовой лет 20 безупречного стажа, вы имеете право «заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления».

Об этом говорит постановление правительства РФ «О трудовых книжках».При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа подтвержденного соответствующими документами — с обязательным указанием этих документов.

При этом вдаваться в подробности никто не будет: общий стаж работы запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также ваших должностей на предыдущих работах.Если вы не можете предъявить документы, достоверно подтверждающие ваш стаж — в дубликат запишут только те сведения, которые подтверждены документально. Именно для этого вам пригодится заверенная ранее копия трудовой книжки.

Рекомендуем прочесть:  Образец график работы на неделю

Если же ее нет — придется побегать по своим бывшим работам за выписками из личного дела, копиями трудовых договоров, приказов о назначении на должность и т.п. Если бы вы сами потеряли трудовую книжку, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.Однако иногда бывают ситуации, когда работодатель намеренно не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику. В этом случае вы можете обратиться в суд и потребовать взыскать в вашу пользу средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Об этом говорит статья 234 ТК РФ (глава 38 ТК РФ). Кроме того, вы можете потребовать возместить моральный ущерб и расходы, вызванные необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки.УточнитьВам помог ответ: ДаНет 21.05.2020, 01:29 0 28 17.04.2021, 15:21

31 287 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов без ответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2022 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Инструкция: как правильно оформить дубликат трудовой книжки

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Как оформить дубликат трудовой книжки:

  • Заполнить новый бланк трудкнижки.
  • Получить заявление от сотрудника.

  • При необходимости собрать документы, которые подтверждают стаж.
  • Оформить приказ (не обязательно).

10 марта 2022 Автор: Инициатором оформления выступает:

  1. работодатель;
  2. сотрудник.

Покажем в таблице, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки и кто занимается сбором документов. Причина переоформления Кто делает Работником потерян или утрачен оригинал Лицо, потерявшее документ, обязано незамедлительно довести эту информацию до ответственного лица работодателя (п.

31 правил). Трудовая книжка потеряла целостность, порвалась — блокнот и часть сведений использовать невозможно Сведения для восстановления записей собирает виновная сторона. Сведения с сохранившихся в трудовой книжке страниц переносятся прямо в дубликат. Запись в трудовой книжке признана недействительной Дубликат по заявлению гражданина оформляется у последнего работодателя.

Кража, массовое уничтожение документов у работодателя Создается специальная комиссия с привлечением представителей органов исполнительной власти (п. 34 правил). Процедура восстановления сведений о стаже регламентирована постановлением Минтруда России от 24.06.1994 № 50. Правила ведения и хранения трудкнижек регулируют, когда и как происходит оформление дубликата трудовой книжки при утере.

Они утверждены постановлением правительства № 225 от 16.04.2003. Обязанность по оформлению возложена на работодателя:

  1. бывшего, если вы не работаете после увольнения;
  2. настоящего, если вы уже работаете.

Дается ему на это 15 дней (п. 31 правил). Но документы вы собираете сами.

Работодатель лишь содействует в предоставлении и получении информации для подтверждения стажа (п. 7.2 правил). Часть информации содержит лицевой счет ПФ (СЗВК-4).

Не стоит надеяться на него полностью. Для многих занятых там есть сведения о суммарном стаже работы и отсутствует детализация по периодам и работодателям. Запись в трудкнижке на этой основе не сделать.

Иногда не удается подтвердить отдельные места работы — новый документ имеет хронологические разрывы. Доказательства действительных трудовых отношений в прошлом:

  1. реквизиты распоряжений о приеме и увольнении, переводе с должностей;
  2. справки, содержащие информацию о причине их выдачи;
  3. бухгалтерская документация об оплате труда;
  4. лицевые счета;
  5. архивные справки, если организации уже нет; решения суда об установлении стажа.
  6. личные дела и карточки;
  7. профсоюзный билет и т. д.;
  8. приказы (распоряжения) и выписки их них;

Используются только оригиналы документов. После оформления у работодателя остаются заверенные копии с них (ч.

7 п. 7.2 инструкции (утв. постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003)).

Дубликат — документ, идентичный подлиннику.

Он является повторным экземпляром без существенных различий (п.

22 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (приказ Росстандарта № 1185-ст от 17.10.2013)). Для изготовления используется бланк ТК, утвержденный пунктом 1 постановления правительства № 225 от 16.04.2003.

Перечислим, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:

  1. заносятся сведения о локальных документах-основаниях для изменения и прекращения отношений найма.
  2. перечисляются занимаемые должности и позиции;
  3. фиксируются внутренние переводы, переименования, награждения и взыскания;
  4. исключение — в новый вариант не вносятся сведения, оказавшиеся недостоверными;
  5. он не является копией, но содержит данные, аналогичные оригиналу;
  6. вносится персональная информация о работнике;

В новую трудкнижку не вносят данные:

  1. которые нет возможности подтвердить документально;
  2. неточные, ошибочные и недостоверные.

Руководство обязано предпринять все необходимые действия и в срок до 15 дней обеспечить сотрудника новым документом (п. 31 правил):

  • Правильно внести подтвержденные записи.
  • Подготовить новый бланк.

Вот инструкция, как правильно заполнить дубликат и не допустить ошибок.

Шаг 1. Для получения работнику следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением в произвольной форме — в содержательной части указывается причина утраты.

Вот так выглядит образец заявления на дубликат трудовой книжки: Законодательство не обязывает работодателя издавать приказ, но на практике его используют крупные организации. Это позволяет:

  1. обосновать использование формуляра и сделать запись в книге учета;
  2. руководителю и организации избежать административной ответственности за нарушение законодательства (ст. 5.27 КоАП).
  3. кадровой службе соблюсти нормативные сроки оформления;

С приказом о выдаче дубликата трудовой книжки под подпись ознакомьте исполнителей, которые будут заниматься восстановлением, заявителя. Шаг 2. При заполнении нового формуляра помните о правилах внесения данных в титульный лист и остальные разделы.

На титульном листе нового бланка:

  1. напишите «Дубликат» (правый верхний угол);
  2. внесите актуальную на день оформления информацию — фамилия, имя, отчество и пр. (данные о прежних изменениях вносить в дубликат нет необходимости (п. 2.1 инструкции)).
  3. в левом верхнем углу делается заверенная подписью ответственного лица и печатью отметка о дате выдачи, причине (утрата) и серийном номере оригинала (например, «Дубликат выдан 12.05.2019 в связи с утратой трудовой книжки АТ № 123456765»);

На оригинале (если он сохранился) сделайте запись, что взамен нее выдан дубликат (например, в ситуации признания недействительной одной из записей).

Проставьте его серию и номер (п. 1.2 инструкции). Вот так выглядит образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере и другим причинам: В разделе «Сведения о работе» (ч.

2 п. 7.2 инструкции):

  1. даты приема и увольнения ставятся в графе 2, порядковый номера записи — в графе 1;
  2. сведения о работе на вашем предприятии внесите по общим правилам;
  3. рассчитайте суммарно за весь период работы общий стаж;
  4. в хронологическом порядке поочередно вносите сведения о каждом подтвержденном месте работы (графа 3);
  5. интервал работы на вашем предприятии в него не включайте;
  6. в графу 4 впишите данные о справках, копиях приказов или иных документов, на основании которых фиксируется информация.

Еще несколько правил о том, как сделать дубликат трудовой книжки при утере и другим причинам:

  • Каждая внесенная запись подписями уполномоченных лиц не заверяется.
  • Написание дат, цвет пасты и чернил соответствуют инструкции.
  • Последующие данные о занятости у текущего работодателя вносятся в общем порядке.

Шаг 3.

Выдайте документ заявителю, соблюдая следующий порядок:

  • Выдайте новый бланк владельцу под расписку.
  • Снимите с учета оригинал (при необходимости).
  • Внесите сведения о выдаче в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Стоимость бланка не взимается в случаях:

  1. порчи не по вине работника.
  2. массовой утраты оригиналов при чрезвычайных ситуациях;
  3. если ошибки допущены ответственным работником при первичном заполнении;

Вместо испорченного кадровик обязан бесплатно заполнить работнику другой бланк трудкнижки. Во всех остальных случаях расходы возмещает работник при получении замены (п.

47 правил). Нет прямого запрета на одновременное существование двух трудовых. ПФР предупредил: при совпадении нескольких периодов стажа учтется только один по выбору застрахованного (п. 2 ст. 16 ФЗ-255). С 01.01.2022 ведение бумажных трудовых книжек прекращается. Их выдадут работникам на руки. Необходимость и смысл в дубликатах и вторых экземплярах отпадет в принципе.
Необходимость и смысл в дубликатах и вторых экземплярах отпадет в принципе. Трудовая книжка подтверждает трудовую деятельность (ст.

66 ТК). Форма, заполнение, хранение, кто делает дубликат трудовой книжки и по каким правилам, ответственность должностных лиц — эти вопросы регулируются законодательством:

  • Инструкция по заполнению., утв. постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003.
  • ТК РФ — ст. 66.
  • Правила ведения., утв. постановлением правительства РФ № 225 от 16.04.2003.

Руководитель назначает ответственное лицо за работу с книжками и соблюдение правил их хранения (ст. 62, 66 ТК, п. 45 Правил от 16.04.2003 № 225).

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи должностные лица организации несут ответственность, установленную законодательством РФ (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 140, 292, 293 УК).

Об авторе статьи Дмитриева Наталья Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Сроки обращения в суд по трудовым спорам — это от 1 месяца до 1 года, в зависимости от характера нарушения. Они отсчитываются с момента, когда работник или работодатель узнал или должен был узнать о правонарушении.

1 марта 2022 Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя:

  • При необходимости продолжить обжалование действий работодателя в следующих инстанциях.
  • Сформулировать проблему.
  • Выбрать подходящий способ отправки и отправить.
  • Подготовить текст жалобы и сопутствующие документы.
  • Дождаться результата рассмотрения обращения.

24 февраля 2022 Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная компенсация сотруднику, которому пришлось работать в ночь. Минимальный размер доплаты — 20% от оклада.

14 апреля 2022 Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО. Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью.

5 марта 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Копия основанием для выписки дубликата трудовой книжки не является!

Вы здесь Опубликовано 2008-08-24 04:07 пользователем cons_r «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 9 Документ-основание должен обладать юридической силой!

Добрый день! Помогите, пожалуйста. У нас в организации возникла сложная ситуация. Сотруднику для оформления загранпаспорта была выдана на руки его трудовая книжка. Через неделю сотрудник сказал, что этот документ был им случайно утерян. В отделе кадров организации осталась ксерокопия его трудовой книжки.
В отделе кадров организации осталась ксерокопия его трудовой книжки.

Может ли наша организация выдать сотруднику дубликат трудовой книжки с указанием предыдущих мест работы и сведений о стаже на основании ксерокопии? Или необходимо собирать документы с предыдущих мест работы сотрудника для подтверждения его стажа и только после этого вносить соответствующие записи о стаже? Очень прошу ответить на вопросы и заранее благодарю.

М.А.Александрова Поводом для написания этой статьи послужил вопрос, заданный нашим читателем. Попытаемся ответить на него. Существующий порядок восстановления трудовых книжек на сегодняшний день установлен такими документами, как Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее по тексту — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее по тексту — Инструкция).

Фрагмент документа. Пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» 31.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. 32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Фрагмент документа. Подпункт 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 7.2.

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разд. «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Итак, исходя из данных нормативно-правовых актов, можно сделать вывод, что в случае, описанном автором вопроса, никаких проблем с восстановлением трудовой книжки быть не должно.

Ведь для восстановления трудовой книжки нужны документы, содержащие все необходимые записи. А этот документ имеется. Но это — взгляд лишь с одной стороны. Ведь любой документ может гордо называться этим именем только тогда, когда он имеет юридическую силу.

Рассмотрим, действительно ли обладает юридической силой копия документа, которая есть у сотрудников отдела кадров.

С этой целью обратимся к следующему нормативному акту — «Государственной системе документационного обеспечения управления.

Основным положениям. Общим требованиям к документам и службам документационного обеспечения», утвержденной Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 N 33 (далее по тексту — ГСДОУ). В пп. 2.3.1.1 написано, что при оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов. Есть ли юридическая сила у копии, подлинник которой утерян?

Далее, в том же нормативном акте, определены условия и порядок придания юридической силы копии документа с помощью ее заверения подлинной подписью и печатью. Фрагмент документа. Абзац 4 пп.

2.3.2.5 «Государственной системы документационного обеспечения управления.

Основных положений. Общих требований к документам и службам документационного обеспечения», утвержденной Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 N 33 При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия, делают отметку о том, кому и когда она выдана, а на самой копии — отметку, что подлинник хранится в данной организации.

Итак, пп. 2.3.1.1 ГСДОУ содержит одно из требований, которое должно быть соблюдено для того, чтобы документ считался имеющим юридическую силу.

Обратите внимание на порядок выдачи копии для придания ей юридической силы.

Человек, который делает копию, должен поставить отметку на копии, что подлинник хранится в данной организации (к сожалению, мой опыт свидетельствует о том, что такое требование практически никогда не соблюдается). То есть только при наличии такой отметки можно смело утверждать, что копия действительно имеет юридическую силу.

Иначе говоря, юридическая сила копии производна от юридической силы подлинника.

А самого-то подлинника (того, с которого была снята копия трудовой книжки) у нас нет! То есть в связи с исчезновением подлинника потеряла юридическую силу и копия. Эту же мысль подтверждают нормы и другого серьезного документа — ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28.

Термины и определения», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28. В п. 29 данного нормативно-правового акта можно найти следующие высказывания относительно копии документа. Примечание. Копия — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

А содержание п. 30 ГОСТ Р 51141-98, которым раскрывается термин «заверенная копия», только подтверждает приведенный выше пп. 2.3.2.5 ГСДОУ:

«.копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу»

.

То есть и здесь говорится, что для того, чтобы копия приобрела юридическую силу, на ней следует проставить соответствующие реквизиты, в том числе отметку о подлиннике. Таким образом, копия документа, подлинник которого утерян, практически утрачивает юридическую силу.

А значит, восстановить на ее основании трудовую книжку просто-напросто нельзя.

В.В.Краснов Заведующий архивом Росжелдорснаба — филиала ОАО «Российские железные дороги» Подписано в печать 23.08.2006 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 16 Ирина Савельева 16 марта 2016 Специалисты кадровых служб нечасто сталкиваются с необходимостью оформлять дубликат трудовой книжки. Поэтому поговорим о нюансах, о которых ни в коем случае нельзя забывать. Новая трудовая книжка может потребоваться в трех случаях: документ утерян или безнадежно испорчен самим работником, утрачен работодателем в результате какого-либо стихийного бедствия или запись об увольнении / переводе на другую должность признана недействительной.

В любом из этих вариантов оформление дубликата трудовой книжки при утере или по решению суда ложится на плечи последнего работодателя.

Если от вас уволился специалист и непоправимо испортил документ, не успев устроиться на новое место, его восстановлением займетесь вы. Если сотрудник уже заключил с вами трудовой договор и лишь после этого заявил об утере — теперь это тоже ваша забота. Образец заполнения дубликата трудовой книжки вы легко найдете на любом профильном сайте.

Открыв новый бланк, проставьте на титульном листе запись «Дубликат». Помните: общие требования к его оформлению точно такие же, как и к оригиналу документа.

С ними можно ознакомиться в утвержденных Правительством РФ Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление № 225 от 16 апреля 2003 года). Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п.

31 Правил). Основные различия касаются раздела «Сведения о работе»: первой в дубликате должна быть запись об общем стаже сотрудника — количество лет, месяцев и даже дней, которые человек отработал до поступления на последнее место. И уже ниже вписывайте отдельные периоды его занятости с указанием порядкового номера записи, даты приема, занимаемой должности и пр. Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату Помните, что любая запись должна быть подтверждена соответствующим документом или свидетельскими показаниями.

Если книжки утеряны на предприятии из-за форс-мажорных обстоятельств, стаж сотрудника на данном месте утверждает специальная комиссия. Также по ее решению делаются запросы предыдущим работодателям.

Если в утрате трудовой виноват сотрудник, он и должен самостоятельно запрашивать необходимые справки со всех мест работы, однако Правила настоятельно рекомендуют работодателю оказывать ему помощь. Форма запроса — свободная. Сколько организаций — столько запросов.

Сложности начинаются, если предприятие, где когда-то числился человек, уже не существует или реорганизовано.

Тогда запросы следует адресовать в территориальный архив или компании-преемнику. Подтверждающими документами могут стать справки, выписки из приказов, личных дел или личных карточек, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и пр.

Прежде чем запрашивать у предыдущего работодателя персональные данные сотрудника, вам нужно получить у него разрешение в письменном виде. Если представленные документы не содержат всех нужных сведений, то в дубликате фиксируются лишь те факты, которые есть в этих документах. Многие кадровики допускают серьезную ошибку: указывают в качестве основания исходный документ — приказ о приеме / увольнении / переводе.

Однако хочу обратить ваше внимание на то, что вписываться может только документ, который вы лично видели, например, справка или выписка из приказа, полученная с предыдущего места работы сотрудника.

Заверять печатями можно только последнюю запись, ранние просто вписываются согласно Правилам. Если надо выдать новый документ, потому что одна из записей была признана недействительной − внесена по ошибке или признана судом незаконной, специалист кадровой службы проводит оформление дубликата трудовой книжки на основании оригинала.

От потери документов никто не застрахован, поэтому можно заранее сделать ксерокопии трудовых и заверить их. Это не займет много времени, но существенно облегчит их восстановление в случае необходимости.

Читайте также: Подписаться × Выпуск № 16, апрель 2016 Прием на работу: оформляем документы правильно Эмма Форштретер Эмма Форштретер Эмма Форштретер Варвара Смирнова Алина Галиулина Загрузить ещё

Как оформить дубликат трудовой книжки

19 мая 2022 Как сделать дубликат трудовой книжки при утере:

  • Записать номер, серию, дату выдачи в книгу учета, получить подпись сотрудника.
  • Заполнить новый бланк.
  • Собрать сведения о предыдущем стаже.
  • Принять заявление от сотрудника.

Содержание Информация о периодах работы, занесенная в трудовую книжку, имеет огромную важность при начислении пенсии. А что делать, если она потеряна или испорчена? Вопросу, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, посвящена ч.

3 постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225:

  1. в результате ЧП утеряны документы, в том числе кадровые;
  2. признана негодной;
  3. работник или наниматель ее потерял;
  4. работник настаивает на его оформлении по причине недействительной записи.

Выдает копии кадровая служба предприятия. Если подлинник потерял работодатель, восстанавливает его отдел кадров этой же организации. Если потерял сам работник, копия изготавливается тоже по месту работы.

Сложности возникнут при утере, когда человек нетрудоустроен. В этом случае восстановлением занимается предыдущий работодатель (п.

31 постановления). При обращении к новому руководителю документ сотруднику заведут заново. Первой записью в нем будет очередное место работы. Работник, потерявший документ со сведениями о своей производственной деятельности, обязан написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки на предыдущем месте работы.

Сделать это надо максимально быстро после обнаружения факта утери. В обязанность работодателя входит оформление копии по обращению сотрудника.

В новой редакции ТК, в ст. 65, не указывается, к какому нанимателю обращается сотрудник. Он вправе обратиться на прежнюю работу.

Если он устраивается на новое место, наниматель обязан оформить новый документ по его заявлению. В обоих случаях необходимо документальное подтверждение всех периодов работы и предоставление заявления об утере. Кадровикам нечасто приходится сталкиваться с такой задачей, поэтому предлагаем памятку, как оформить дубликат трудовой книжки, — придерживайтесь следующего алгоритма:

  • Собираются сведения о рабочем стаже.
  • Оформляется приказ о выдаче.
  • Принимается заявление от работника.
  • Указывается дата выдачи, номер бланка вписывается в журнал учета.
  • Работник расписывается в получении копии.
  • Заполняется бланк.

Работник пишет заявление на выдачу дубликата трудовой книжки на имя руководителя прежнего места работы.

Утвержденного бланка заявления нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Указываются данные заявителя и причина обращения. В законодательстве о труде нет требований по оформлению приказа о выдаче дубликатов трудовых книжек в случае их утери, кражи и т.

д. Этот документ оформляется в соответствии с правилами осуществления документооборота организации.

В приказе фиксируются основание выдачи: обращение работника и ответственный исполнитель — сотрудник кадровой службы.

Восстановление документа требует времени — на это отводится 15 дней.

Кадровики часто не знают, как заполнить дубликат трудовой книжки сведениями о рабочем стаже, если они отсутствуют.

Работнику необходимо подтвердить стаж документами до того момента, как книжка была утеряна.

Это справки с предыдущих мест работы, приказы о приеме в организацию, копии трудовых договоров, расчетные книжки — любые официальные свидетельства периодов работы. Все предоставляемые свидетельства должны заверяться. Доказательства стажа запрашивает сам работник, работодатель обязан оказать ему содействие — кадровая служба составляет запросы на предыдущую работу или в архивы.

Если документы отсутствуют, рабочий стаж подтверждается показаниями свидетелей в судебном порядке (см. пункт 24 правил, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 № 225).

Организация может обратиться в ПФР с запросом о видах деятельности за определенные периоды. Закон обязывает кадровика всегда иметь запас бланков такого типа.

В книге прихода и расхода фиксируются серия, номер бланка, дата его заполнения.

Правила 225 и инструкция № 69, раздел 7, регламентируют, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:

  • Документ выдается на руки работнику под подпись в книге учета ТК и вкладышей, в ней же фиксируются серия и номер бланка, дата выдачи.
  • На титульном листе в верхнем правом углу указать: «дубликат».
  • Заполняются базовые данные: Ф.И.О., сведения об образовании, другие. Если информация изменялась, вписываются актуальные данные.
  • В хронологическом порядке расписываются периоды работы отдельно по каждому работодателю.
  • В графе 3 указывается общий подтвержденный стаж.
  • Титульный лист заверяется печатью организации, отдела кадров и подписью кадровика.

Готовая копия выдается работнику через 15 дней после его заявления. Но если при сборе документов для подтверждения стажа возникнут трудности, этот срок сдвигается.

Если документ потерян работником или испорчен по его вине, то оформление дубликата трудовой книжки при утере платное — он оплачивает стоимость бланка.

Возможна оплата наличными в кассу или по заявлению о вычете суммы из зарплаты. Без согласия работника вычитать деньги нельзя.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?