Как рассчитывается среднедневной заработок для отпуска пример

Как рассчитывается среднедневной заработок для отпуска пример

Как рассчитывается среднедневной заработок для отпуска пример

Расчет среднего заработка для отпуска

Важнейшей частью трудового процесса является отпуск, который предоставляется практически всем сотрудникам, работающим официально. Отпуск бывает как оплачиваемым, по завершении которого работник получает деньги, так и не оплачиваемым.

Для того, чтобы правильно оплатить отпускные, нужно рассчитать несколько важных параметров, главным из которых является средний дневной заработок сотрудника.

О том, как он подсчитывается, расскажет наша статья.

Расчет средней стоимости заработка сотрудника проходит на основе расчетного периода.

Расчетный период – это период, в течение которого работник осуществлял трудовую деятельность и, как вывод, получал зарплату. Как правило, он равен последнему году работы сотрудника – подсчет проводится на основе 12-ти месяцев.

В расчетный период не входят следующие дни:

  1. Больничные и
  2. Дни освобождения от работы, которые были полностью оплачены.
  3. Пропущенные не по вине работника;
  4. Дополнительные оплачиваемые выходные;
  5. Проведенные
  6. Проведенные в оплачиваемой командировке;

Действующее законодательство допускает изменение расчетного периода по договору между работником и работодателем.

У такого договора есть одно ограничение – использование нового расчетного периода не должно вредить работнику. При подсчете среднего заработка работника учитываются определенные доходы. В их число, помимо основного дохода за осуществление трудовой деятельности, входят и иные денежные средства, которые были получены работником от работодателя: премии, поощрения, компенсации и прочее.

Не учитываются при расчете среднего заработка:

  1. Социальные выплаты работнику и премии/компенсации, не имеющие отношения к оплате труда и трудовому договору (оплата питания, проживания, обучения, проезда и т.д.);
  2. Все выплаты, которые были перечислены работнику за те дни, что не включены в расчетный период (выплаты за отпуск, простои и т.д.);
  3. Премии, компенсации и вознаграждения, которые предоставляются не за трудовую деятельность.

Для того, чтобы подсчитать средний заработок для подсчета компенсации отпуска, нужно воспользоваться формулой: Средний дневной заработок = общий заработок за расчетный период/(12 месяцев * 29,3) Рассмотрим формулу подробнее. Она верна для тех случаев, если при использовании расчетного периода никаких вычетов не было. Общий заработок за расчетный период рассчитывается бухгалтером на основе документов о выдаче зарплаты.

Это значение делится на произведение 12 месяцев и 29,3. Это число обозначает среднему числу отработанных дней. Теперь рассмотрим не полностью отработанные месяцы.

Для того, чтобы подчитать коэффициент для них, нужно воспользоваться формулой: Количество дней = 29,3 * количество отработанных дней / количество дней в месяце.

Рассмотрим пример подсчета среднего заработка. Условия следующие: расчет по договоренности ведется за последний год работы, сотрудник работал 12 месяцев, один месяц он выходил в отпуск на 2 недели. Ровно через месяц он проболел 10 дней.

При этом за год работы он заработал 756 000 рублей. Расчет будет проводиться по алгоритму:

  • Проводится общий подсчет. Средний дневной заработок = 756 000 рублей / (10 месяцев * 29,3 + 16 + 19,9) = 756 000 / 328,9 = 2298 рублей 57 копеек в день.
  • Учитываются дни отпуска. Количество рабочих дней = 29,3 * (31 – 14) / 31 = 16,06, или просто 16;
  • Учитываются дни болезни. Количество рабочих дней = 29,3 * (31 – 10) / 31 = 19,87 или 19,9 при округлении.

Итак, у нас есть средний дневной доход сотрудника. На его основе можно уже подсчитать количество денежных средств, которые получит работник по завершении отпуска.

Формула подсчета проста: Сумма отпускных = количество дней отпуска * средний дневной заработок.

Рассмотрим пример. Средний заработок возьмем из образца выше, отпуск продлится 2 недели. В этом случае: Сумма отпускных = 14 * 2298,57 = 32 179,98 рублей.

Расчет отпускных в 2021 и 2021 году: правила и калькулятор

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно.

Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  1. Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
  2. Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  3. Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.

Расчет займет пару минут.

Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором.

В много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты. Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Правила предоставления отпусков прописаны в .

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время. Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные.

Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска. Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы?

Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца. На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в :

  1. работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
  2. выполняющие работы особого характера и другие.
  3. с ненормированным рабочим днем;
  4. занятые на вредных и опасных производствах;

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники. Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу ().
Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу ().

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход.

В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок.

Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в : Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе.

Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью: Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью. Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок: Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка. Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2021 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц.

За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2021 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей. Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек. Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей. На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2021 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года.

При этом в январе она брала больничный на 8 дней. Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней. Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично: (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней; (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей. Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей. При начислении отпускных исключаются праздники.

Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются ().

Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются ().

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года. Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются.

При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены. В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы. Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск.

Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска.
Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска.

То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника.

В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе. Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021.

Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней. Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей.

За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных с помощью калькулятора от — простая процедура.

В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Расчет отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

(). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска. Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле: Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях.

Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям.

Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно. Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск ().

Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (, ) В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам ().

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни.

То есть все общероссийские праздники, установленные ст.

, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г.

№ 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются. Аналогично с нерабочими днями с сохранением заработной платы — они включаются в расчет, отпуск на них не переносится.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2021 году 12 июня выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 14 июня. Если сотрудник будет в отпуске 14 июня, то этот день тоже надо оплатить.

в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (, п.

4 , далее — Положение). Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник ():

  1. В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.
  2. Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  3. Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  4. Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  5. Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или оплачиваемого отпуска;
  6. Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (). Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск ().

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников ().

в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (). В пункте 2 , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  1. Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).
  2. Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  3. Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 . в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3) 29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней.

Эта формула подходит для полностью отработанного расчетного периода. Причем он считается отработанным полностью, если в каждом его месяце нет исключаемых дней (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода) Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример Работник работает в организации с 1 августа 2021 года. 15 июля 2021 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней.

В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб.

Повышений окладов за это время в организации не было. В марте работник 21 календарный день находился в командировке.

Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11).

Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит: 600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.). Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели: Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которые приходятся на отработанное сотрудником время Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п.
(2 054,09 руб. × 14 дн.). Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели: Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которые приходятся на отработанное сотрудником время Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п.

8 ): Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3 в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  1. Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коэффициент не применяется.
  2. В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая: Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат) При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться.

Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим . Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Пошаговый алгоритм исчисления среднего заработка для расчета отпускных на примерах

30.10.2019 Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка.

Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает , выплачиваемые работодателем.Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха. Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.СОДЕРЖАНИЕ:Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами (ТК РФ).Помимо этого, нужно руководствоваться требованиями Положения, утвержденного .Для точного определения суммы отпускных, полагающихся конкретному наемному сотруднику, средний заработок этого работника вычисляется в соответствии с правилами Положения к Постановлению №922.Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

  • Уточняется (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
  • Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
  • Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
  • Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
  • Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.

Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе сотрудника.Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.То есть для правильного расчета, нужно уточнить количество дней, реально отработанных человеком за рассматриваемый интервал времени.Расчетным называют промежуток времени, за который вычисляется показатель среднедневного заработка.

Его конкретизация необходима для определения суммы отпускных, выплачиваемых сотруднику.Продолжительность данного периода соответствует 12 календарным месяцам, непосредственно предшествовавшим дате ухода работника в отпуск.Расчетный годовой период может не совпадать с календарным годом, поскольку он изначально отсчитывается от даты приема гражданина на работу. Если гражданин трудоустроился у данного работодателя на протяжении года, расчетный интервал для него будет соответствовать времени, реально отработанному в этой организации.Из расчетного периода исключаются следующие дни:

  • Пребывание гражданина в декретном отпуске (беременность, уход за ребенком до 3 лет).
  • Прочие отпуска (неоплачиваемый, по учебе, ежегодный) — .
  • Прочие основания, оговоренные пунктом 5 вышеупомянутого Положения.
  • Время простоев трудящегося гражданина, возникших из-за работодателя.
  • Командировочное время ().
  • Отсутствие по больничному листу (Рекомендуем прочитать: .).

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период.

Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных.

При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.При включении тех или иных выплат в расчет нужно следовать нормам .Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

  1. ;
  2. .

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

  • Материальная помощь — .
  • Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с .
  • Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
  • Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.Формула:СДЗ = Заработок за расч.пер.

/ Отработанные дни за расч.пер.Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано .Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.Формулы:Отработ.

дни, если год полностью отработан = 29.3 * 12 мес.Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:

  • Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.
  • Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
  • Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
  • Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).

Читайте также: ?Примеры расчета среднедневного заработка, необходимого для определения отпускных, целесообразно рассмотреть для двух типичных ситуаций:

  • В расчетном периоде нет исключаемых дней.
  • В расчетном периоде есть неучитываемые дни.

Исходные данные:Пусть трудящийся гражданин намеревается взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.

Его ежемесячный оклад составляет 40000 рублей.Исходные данные сведем в таблицу:Дата начала отпуска04.04.2019Продолжительность отпуска14 днейЕжемесячный оклад40000 руб.Исключаемые дниОтсутствуютНеобходимо вычислить среднедневной заработок данного гражданина.Расчет:Расчетный период01.04.2018 по 31.03.2019 включительно (12 мес.)Отработанные дни29,3 * 12 мес. = 351,6Суммарный доход40000 * 12 мес. = 480000 руб.Среднедневной заработок480000 / 351,6 = 1365,19 руб.Исходные данные:Работник желает взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.Его ежемесячная зарплата – 50000 рублей.Он работает в организации с 01.08.2018.

Однако с 06.11.2018 по 14.11.2018 он официально болел (оплата этого больничного составила 15000 рублей). За отработанное время ноября 2018 года он получил зарплату, равную 35000 рублей.Исходные данные сведем в таблицу:Дата начала отпуска04.04.2019Продолжительность отпуска14 днейЕжемесячный оклад50000 руб.Исключаемые дниБольничный 9 дней в ноябре 2018Больничное пособие15000 руб.Зарплата за ноябрь 201835000 руб.Расчет: Расчетный период01.08.2018 по 31.03.2019 включительно (8 мес.)Отработанные дни в ноябре 201821 * 29,3 / 30 = 20,5 дн.Отработано всего29,3 * 7мес.

+ 20,5 = 225,6 дн.Суммарный доход50000 * 7 мес. + 35000 = 385 000 руб.Больничные выплаты (15000) при этом расчете исключаются (не учитываются).Среднедневной заработок385000 / 225,6 = 1706,56 руб.В видео ниже представлен пошаговый порядок правильного расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска:Следует заметить, что для всех ситуаций алгоритм вычисления среднедневной зарплаты сводится к определению двух базовых параметров:

  • Количество календарных дней (время), реально отработанное физлицом за этот расчетный интервал.
  • Общий заработок гражданина у конкретного работодателя за интервал времени, соответствующий расчетному периоду.

При этом определенные интервалы трудовой деятельности физлица исключаются (не учитываются) для уточнения расчетного промежутка времени. Так, исключаемые события приводят к возникновению неполных месяцев, что обуславливает применение особых формул для вычисления реально отработанного времени.?

Вопрос от Петра: нужно ли с начисленных отпускных работнику удержать 13% подоходного налога ? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные ? Вопрос от Татьяны: выплатили работнику отпускные 30 сентября, страховые взносы начислили, когда их нужно перечислить — 30 сентября или уже в октябре Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Что еще почитать 22.10.2019 14.10.2019 08.10.2019

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных

  1. 2.
  2. 1.

После того как вы за , нужно рассчитать средний дневной заработок (п.

9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922).Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  1. отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  1. предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, . Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле: Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3) Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных.

Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С.

Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так: 240 000 руб.

: 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных?

Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т.

д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня.

Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так: Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период ____________________________________________________________________________________________ 29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле: Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель

«Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах»

.Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г.

№ 55-ФЗ. Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных.

Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях.

Сотруднику установлен месячный оклад С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью.

С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб. Для расчета отпускных количество календарных дней равно: – в полностью отработанных месяцах: 11 мес.
Для расчета отпускных количество календарных дней равно: – в полностью отработанных месяцах: 11 мес.

* 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.; – в апреле: 29,3 дн./мес.

: 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн. Средний дневной заработок сотрудника равен: 268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью.

Отпуск предоставлен в календарных днях.

Почасовая оплата труда С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К.

Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью.

С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются.

За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно: – в полностью отработанных месяцах: 11 мес.

* 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.; – в апреле: 29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен: 268 000 руб.

: (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.Нет, не считается.Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время).

Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время.

Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию.

Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам.

Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.По общему правилу из исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам.

Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода. Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте.

Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода. Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных.

В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем.

Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно. В этом периоде: – 13 апреля 2016 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам; – 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам; – 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам.

Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так: 29,3 дн./мес.

: 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно: (29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн. Оклад Волкова составляет 15 000 руб.

в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.). Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб.

(15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.). Заработок сотрудника за расчетный период составил: 164 851 руб.

+ (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб. Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так: 179 199 руб.