Как рассчитать средний заработок за год

Как рассчитать средний заработок за год

Как рассчитать средний заработок за год

Средний заработок: когда нужен и как его считать


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 22 Наталья Потапкина 31 марта 2014 В соответствии с законодательством РФ бывают ситуации, когда сотруднику гарантируется оплата по среднему заработку. Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени.

Это обозначение встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, но и рассчитывается по-разному для разных выплат. Пособия по временной нетрудоспособности Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск Другие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.

Нормативные документы , , Как считается Заработок за 2 года делится на 730 Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов Заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3) Заработок за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде Сохраняется за Все календарные дни периода нетрудоспособности Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %) Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в Рабочие дни по графику работника Выплаты, участвующие в расчете Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже) Выплаты, не участвующие в расчете Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС Все выплаты за исключаемые периоды (см.

ниже) Исключаемые периоды — Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности и по уходу за ребенком Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.) В каких случаях средний заработок для пособий делится на 730, а в каких — на фактическое число календарных дней в двух годах?

При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год. При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов.

То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 (если для расчета взяты два високосных года). Но в двух случаях все-таки используется цифра 730 и для этих пособий:

  1. при расчете ограничения максимального среднего дневного заработка.
  2. при расчете пособия по МРОТ;

Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе.

Если перед отпуском или во время отпуска было повышение зарплаты… Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных. Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  1. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он/Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад.

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней. При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Обратите внимание. Лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск. В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска. Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля.

Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).

Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22.

Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст.

125 ТК РФ). Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. По графику первый отпуск на 28 дней (за период с 11.05.2013 по 10.05.2014) предоставляется с 9.06.2014 по 7.07.2014. Количество дней отпуска не совпадает с календарными днями, 12 июня — официальный праздник.

Расчетный период с 01.06.2013 по 31.05.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14.01.2014 по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21.03.2014 по 25.03.2014 (5 дней).

Эти периоды не включаются в расчет. Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января, марта и мая) — 28 750 руб., в январе 2014 года — 17 250 руб., в марте 2014 — 22 216 руб. В мае оклад Шарикова повысился до 30 000 руб.

Оклад повысился в течение расчетного периода, поэтому все выплаты с начала расчетного периода до месяца изменения оклада нужно умножить на коэффициент повышения.

  1. Рассчитаем коэффициент повышения:

30 000/28 750 = 1,04 Таким образом, с учетом коэффициента начисления в каждом месяце (кроме января, марта и мая): 29 900 руб., в январе 2014 года — 17 940 руб., в марте 2014 — 23 104,64 руб.

  1. Сумма учитываемых выплат за расчетный период:

29 900 × 9 + 17 940 + 23 104,64 + 30 000 = 340 144,64 руб.

  1. Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) – 29,3. В январе – (31 — 10) × 29,3 / 31 = 19,8, в марте – (31 — 5) × 29,3 / 31 = 24,6

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

  1. Средний дневной заработок:

340 144,64/337,4 = 1 008,13 руб.

  1. Сумма начисленных отпускных

1 008,13 × 28 = 28 227,64 Не забудьте удержать НДФЛ. Обратите внимание. Кроме суммы начисленных отпускных необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера: Подписаться × Выпуск № 22, март 2014 Специальная оценка рабочих мест Елена Кулакова Мария Скобелева Анна Тресвятская Анна Тресвятская Денис Шофшан Мария Скобелева Александр Лавров Загрузить ещё

Расчет средней заработной платы — формула, пример и как рассчитать отпускные

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы. Сегодня вы узнаете:

  • В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
  • Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
  • Что понимают под средней заработной платой;
  • Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

При заключении , работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности.

Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний. Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток. Часто от вас могут потребовать справку о СЗП.

Ее можно предоставлять:

  • В органы социальной защиты;
  • В банк, при оформлении кредита;
  • В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
  • На биржу труда;
  • В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем.

Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка. К ним относится:

  1. Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
  2. Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
  3. В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
  4. При расчете командировочных расчетов;
  5. Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  6. Расчет зарплаты за день донора;
  7. При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в ;
  8. При расчете отпускных на период учебы;
  9. Декретный отпуск;
  10. Временная нетрудоспособность;
  11. За период военной переподготовки.
  12. При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

  1. Районный коэффициент, северные надбавки;
  2. Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос.

    тайну;

  3. Оплата в натуральном выражении.
  4. Надбавки за выслугу лет;
  5. Стимулирующие выплаты;
  6. Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
  7. Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
  8. Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
  9. Оплата по нарядам на сдельную работу;
  10. Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
  11. Выплаты государственным и муниципальным служащим;
  12. Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;

В расчет СЗП не включаются:

  • Оплата за питание во время служебной командировки;
  • Оплата за коммунальные услуги;
  • Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
  • Материальная помощь;
  • Оплата за обучение и повышение квалификации.
  • Оплата отпуска по беременности и родам;
  • Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
  • Выплата отпускных;
  • Пособие по болезни;

В случае если у вас потребовали справку о СЗП.

Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев. Пример: работник-совместитель Иванов И.И.

потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам.

Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки: Период с 01.11.2018 г по 30.04.2021 г.

Месяц Зарплата, руб. Ноябрь 6300 Декабрь 6500 Январь 6000 Февраль 6150 Март 6000 Апрель 6000 ИТОГО: 36950 Размер СЗП составит: 36 950 руб./6 мес. = 6 158 руб. В данном примере, мы видим, что работник в среднем получает 6158 руб.

за месяц. Доход для оформления справки включает в себя абсолютно все выплаты сотруднику за необходимый для расчета период. Такие результаты учитываются центром занятости при расчете пособия по безработице. Банком СЗП учитывается при оформлении кредита. Работник банка видит, хватит ли человеку денежных средств осуществить платеж по кредиту в зависимости от размера месячной зарплаты.

Работник банка видит, хватит ли человеку денежных средств осуществить платеж по кредиту в зависимости от размера месячной зарплаты. СЗП за месяц можно рассчитать по справке . При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 (количество дней за эти два года).

Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни. Читайте также:

  1. ;
  2. .
  3. ;
  4. ;

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой: СДЗ = ФЗП(12 мес)/РП/29,3; Где:

  1. 29,3 – усредненное число дней в месяце.
  2. РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
  3. СДЗ – среднедневной заработок;
  4. ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год. Например, работник принят на работу 11 марта 2018 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2018 г.

по 10 марта 2021 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2021 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2018 г. по 10 января 2021 г.) Пример расчета отпускных: Работник Иванов И.И.

пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2021 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет.

Его заработная плата за 12 месяцев составила 45 600 руб. Рассчитываем среднедневной заработок: 45 600 руб./351,6 дн.

= 129,69 руб. Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб * 28 дн. = 3 631,32 руб. 351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев.

(29,3*12). При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать , 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП. СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже , установленной в РФ.

Калькулятор среднедневного заработка

  1. Среднедневный заработок

Калькулятор расчета среднего заработка — это инструмент, с помощью которого рассчитываются показатели доходов работников для больничных, пособий и отчетности.

Для расчетов бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

  • Готовое решение: .
  • .
  • Консультация эксперта: .
  • Готовое решение: .

Шаг 1.

Выберите дату, на которую требуется произвести расчет. Расчет среднемесячного заработка в калькуляторе онлайн осуществляется по месяцам, но существуют формулы, позволяющие высчитать сумму за несколько дней.

Шаг 2. В каждом месяце введите данные в поля (если в месяце работник не выходил на работу в праздничные дни и у него не было нерабочих дней — просто оставьте поля пустыми).

Шаг 3. Заполните данными все 12 месяцев и в конце нажмите кнопку «Рассчитать». Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в (в ред. 10.12.2016). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений.

К таковым относятся:

  1. выплата на период простоев по вине работодателя;
  2. иные виды начислений, исчисляемые по среднему заработку.
  3. заработная плата на период служебной командировки;
  4. выплата на период очередного трудового отпуска;
  5. компенсация отпуска при увольнении;
  6. суммы на период дополнительных, учебных, отпусков;

Расчет среднедневного заработка в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, работник уходит в отпуск в апреле 2021 года, следовательно, в расчет следует включать период с 01.04.2019 по 31.03.2021.

Периоды, на которые выпали:

  1. дни простоя, независимо от причин;
  2. дни отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые);
  3. дни пребывания в командировке;
  4. иные дни, в течение которых за работником сохраняется средняя дневная зарплата в полном объеме или частично, —
  5. дни болезни (травма, декрет, болезнь детей и родственников);
  6. дни ухода за ребенком-инвалидом;

в расчет не идут. Не всегда получается рассчитать средний заработок в калькуляторе онлайн. Бухгалтеры в основном делают это с помощью специальных формул и рекомендаций.

Обратите внимание, что не все виды начислений учитываются в исчислении усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и иного). В базу для расчета средней зарплаты включайте все виды начислений, которые предусмотрены положением по оплате труда в организации.

Например, включите:

  1. иные виды выплат в рамках вознаграждений за труд, предусмотренные действующей системой об оплате труда.
  2. стимулирующие надбавки;
  3. выплаты за совмещение должностей;
  4. территориальные и районные надбавки;
  5. премии;
  6. доплаты за переработку, работу в ночное время;
  7. должностной оклад;

Как рассчитывается средняя зарплата?

Для этого необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде.

Стоит отметить, что, например, для отпускных порядок несколько отличается от общеустановленного.

Общая формула расчета: Если требуется рассчитать средний заработок, онлайн-калькулятор поможет это сделать без труда. При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке.

Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем. Среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении рассчитывается аналогично.

Временной отрезок для расчета определяем по особым правилам.

За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3. Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году — 14 праздничных дней) / 12 месяцев). Если же месяц отработан не полностью, то используйте формулу: Пример.

Если же месяц отработан не полностью, то используйте формулу: Пример.

В апреле работник был в командировке с 1-е по 10-е числа. Остальные дни он отработал полностью.

База для начисления отпуска — 1 000 000 руб. Производим исчисление: 1. 29,3 / 30 дн. в апреле × (30 дн. — 10 дн. командировки) = 19,5 дн.

за не полностью отработанный месяц. 2. Затем количество дней за каждый месяц из 12 календарных суммируются. 3. 19,5 дн. (за месяц, отработанный не полностью) + 29,3 × 11 мес.

(за остальное время) = 341,8 дн. 4. Средний дневной заработок — 1 000 000 / 341,8 = 2925,69 руб.

Чтобы определить сумму отпускных, необходимо полученный показатель среднедневного заработка умножить на количество дней отпуска, за исключением праздничных дней.

Обратите внимание, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении для компенсации неиспользованного отпуска.

Он исчисляется в аналогичном порядке. Как рассчитать среднемесячный доход за 12 месяцев на время пребывания в служебной командировке? Для начала определите базу для начисления и определите расчетный период. В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите.
В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите. Учитывайте суммы, которые были начислены за 12 предшествующих месяцев.

В расчетный период включите только фактически отработанное время. Дни болезни, других командировок, отпусков, простоев и прочее неотработанное время исключите из подсчета.

Определив данные показатели, разделите базу на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней пребывания в служебной командировке.

Обратите внимание, что в продолжительность командировки включаются дни, проведенные в пути (к месту командирования и обратно), дни простоя или задержек. За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник не работал, находясь в командировке, средний заработок не начисляется.

Для исчисления пособий по болезни или производственной травме следует действовать в соответствии с положениями .

Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных .

Разберемся в отличиях. Что входит в расчет средней зарплаты для пособий?

Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период.

Эти показатели исчисляются особым образом. База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником.
Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником.

Аналогично работает калькулятор расчета среднего заработка для пособия по безработице. База жестко ограничена, она не должна превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:

  1. 2016 год — 718 000 руб.;
  2. 2017 год — 755 000 руб.;
  3. 2021 год — 865 000 руб.
  4. 2018 год — 815 000 руб.;

Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма).

Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2021 году, то в расчет будут включены 2018 и 2021 годы.

Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником. За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней.

Если выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня.

Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.

Морковкин оформил больничный листок с 11 по 20 февраля 2021 года. За предшествующие годы его заработная плата составила:

  1. в 2018 — 595 500 руб., что не превышает 755 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2018 году;
  2. в 2021 — 850 000 руб., что превышает 815 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2021 году, следовательно, в подсчет включается сумма, равная установленному лимиту СВ ВНиМ.

База для расчета больничного — 1 410 500 руб. (595 500 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб.

(1 410 500 руб. / 730 дн.). Если бы у Морковкина за прошедшие 2 года не было зарплаты или он получал ее ниже МРОТ, расчет осуществляется, исходя из действующего МРОТ. В этом случае минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2021 году используется в формуле: МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730.

С 01.01.2021 МРОТ равен 12 130 руб. Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как рассчитать средний заработок

Оформление трудовых отношений в надлежащем виде играет существенную роль в дальнейшем процессе трудовой деятельности.

И если для нанимателей теневая занятость наряду с рисками имеет и преимущества — они экономят на налогах и взносах, упрощают отчетность, игнорируют предусмотренные ТК РФ гарантии, то для работников неофициальное трудоустройство больше связано с неблагоприятными последствиями, чем с преимуществами. Соглашаясь на такие условия труда, человек может забыть об оплачиваемом отпуске, получении выплат во время болезни или увольнении с выходным пособием. И даже если работодатель обещает соискателю соблюдать его трудовые права надлежащим образом, несмотря на отсутствие официального оформления, в большинстве случаев эти заверения голословны.

Таким образом, легальная занятость — это гарантия финансовой стабильности работника в любых жизненных ситуациях, поскольку ТК РФ обязывает нанимателей выплачивать работникам среднюю зарплату при наступлении тех или иных обстоятельств. Показатель средней заплаты нужен, чтобы оплатить сотрудникам периоды отсутствия в офисе, а также рассчитать ряд начислений.

Эта величина используется для начисления отпускных, больничных, оплаты отсутствия на рабочем месте в связи с командировкой или прохождением диспансеризации, для увольнительных выплат при сокращении персонала, а также чтобы начислить декретные пособия. Но чтобы правильно произвести выплаты, бухгалтеру нужно знать, как произвести расчеты и что учесть в этих целях.

Но чтобы правильно произвести выплаты, бухгалтеру нужно знать, как произвести расчеты и что учесть в этих целях. Правила расчета среднемесячной зарплаты в ситуациях, закрепленных ТК РФ, унифицированны (ст.

139 ТК РФ). В расчетах используется среднедневной заработок. Однако в зависимости от ситуации могут быть особенности, например, при суммированном учете рабочего времени.

Особенности процедуры расчета средней зарплаты предусмотрены одноименным положением, утвержденным Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922 (далее положение № 922). Чтобы посчитать среднемесячные начисления для оплаты больничных и декретных, применяется другой порядок, утвержденный Постановлением от 15.06.2007 № 375 (далее положение № 375). Вне зависимости от того, какой в компании действует режим труда, среднемесячный заработок считается по реально выплаченной сотруднику зарплате и норме выработки за последние 12 месяцев (календарных), идущих перед оплачиваемым событием (ст.

139 ТК РФ, п. 4 положения № 922). То есть расчетным периодом для случаев, предусмотренных ТК, является 12-месячный срок.

При этом календарные месяцы берутся полностью — с 1-го по 30 (31)е число, а для февральского периода — с 1-го по 28 (29)е число. Вместе с тем, статья 139 ТК РФ разрешает вводить и другие периоды.

Главное, чтобы это было официально задокументировано и не ухудшало положение персонала.

При подсчете среднего размера выплат отдельные дни и суммы их оплаты не засчитываются (п. 5 положения № 922). Это периоды:

  1. другие случаи освобождения от трудовых обязанностей с сохранением выплат или без.
  2. дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за детьми с инвалидностью;
  3. простоя по вине нанимателя или по независящим причинам;
  4. получения больничного пособия или декретных;
  5. сохранения сотруднику средней зарплаты. К исключениям относятся перерывы, предоставляемые кормящим матерям;
  6. невозможности работать из-за забастовки при условии, что участия сотрудника в ней не было;

Отметим, что речь идет о случаях, регламентированных трудовым законодательством. В иных ситуациях, например, для подсчета декретных и детского пособия, период будет другим.

О том, какие начисления учитываются в подсчетах, кратко говорится в ст. 139 ТК РФ: это все выплаты в рамках принятой в фирме системы оплаты труда.

Более подробно этот вопрос раскрыт в п. 2 положения № 922. В нем конкретизировано, что именно подлежит учету:

  1. другие виды зарплатных выплат.
  2. выплаты, связанные с условиями труда;
  3. гонорар в редакциях СМИ;
  4. надбавки и доплаты, в том числе за профмастерство, совмещение, выслугу лет, владение другими языками;
  5. зарплата, в том числе сдельная, в процентах от реализации, товарами, комиссионные;
  6. премиальные начисления и вознаграждения, производимые в рамках принятых в компании правил оплаты труда;
  7. зарплата преподавателей за сверхнагрузку;
  8. денежное вознаграждение гослужащим;

Выплаты с признаками социальных и не являющиеся оплатой работы из расчета нужно исключать. Речь идет о матпомощи, оплате дороги, обедов, отдыха, ЖКУ и других аналогичных выплатах.

Для определения среднего размера выплат по оплате труда используется среднедневной заработок.

Если в фирме рабочее время учитывается суммированно, то берется иной показатель — среднечасовой заработок (п. 9 положения № 922). Таким образом, средняя зарплата рассчитывается по формуле: средний заработок (СЗ) = среднедневной заработок x число дней оплачиваемого периода. При суммированном учете рабочего времени используется другая формула: средний заработок (СЗ) = среднечасовой заработок x число рабочих часов по графику в оплачиваемом периоде.

Для этого нужно знать величину среднедневного заработка (СДНЗ). Она определяется по формуле (не применяется к расчету отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий): СДНЗ = зарплата за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней. Чтобы рассчитать отпускные, которые по общему правилу выплачиваются за календарные, а не рабочие дни, применяется другая формула.

О ней мы расскажем ниже. На практике возникают ситуации, когда у работника в необходимом периоде не было выплат по оплате труда или он не работал. В таком случае расчет проводится с учетом следующих особенностей:

  1. средняя зарплата определяется исходя из сумм, начисленных за период, идущий перед расчетным и равный ему;
  2. если выплаты вообще отсутствовали, в расчете используется тарифная ставка, оклад (должностной оклад).
  3. если зарплаты в предыдущих годах вообще не было, то нужно брать начисления за проработанные дни в месяце наступления оплачиваемого случая;

Пример исчисления среднего заработка на время командировки Сотрудник организации с пятидневной рабочей неделей был отправлен в командировку с 11 по 17 февраля 2021 года.

Расчетный период 12 месяцев — с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года. В этом периоде работник три дня болел (с 12 по 14 марта 2021 года) и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 2 по 29 июля 2021 года.

В расчетном периоде сотруднику выплатили:

  1. больничное пособие — 6 041,25 рубля.
  2. зарплату — 522 000 рублей;
  3. отпускные — 39 400 рублей;

Расчет:

  1. работник отработал (247 рабочих — 3 дня больничных — 20 дней отпуска (рабочих)) — 224 дня;
  2. по производственному календарю с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года было 247 трудовых дней;
  3. в расчет среднего заработка включаются суммы зарплаты за расчетный период , а больничные и отпускные выплаты не учитываются.

СДНЗ: 522 000 рублей/224 дня = 2 330,36 рубля.

СЗ: 2 330,36×5 дней командировки (рабочих) = 11 651,80 рубля. Правила расчета больничных определены положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Чтобы оплатить больничный лист, используется среднедневной заработок (п.

15 положения № 375). В него включаются все выплаты работника, на которые начислены взносы в ФСС. Средняя зарплата определяется по формуле (ч.

3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15 (1) положения № 375): СРДНЗ = заработок за расчетный период / 730. Расчетным периодом в целях расчета пособия за больничный лист являются два календарных года, предшествующих году болезни (ч.

1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 6 положения № 375).

При этом средний заработок за каждый год ограничен предельной величиной базы для начисления взносов (ч. 3.2 закона № 255-ФЗ, п. 19 (1) положения № 375). Если за два последних календарных года у сотрудника не было заработка или его размер не превысил МРОТ, то средний заработок считается равным федеральному МРОТ, установленному на день болезни с учетом районных коэффициентов (ч.

1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).Пример расчета Ежемесячные облагаемые взносами выплаты сотруднику, который представил больничный лист, в 2021 и 2021 годах составляли 60 000 рублей. За расчетный период заработок составил: 720 000 720 000 = 1 440 000 рублей.

Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС в 2021 году равна 865 000 рублей, в 2021-м — 912 000 рублей. Заработок сотрудника за каждый год расчетного периода не превысил предельные величины баз.

Определяем средний дневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рубля. Гарантия оплачиваемого отдыха предусмотрена ст.

114 ТК РФ. В ней сказано, что на время основного отпуска за работниками сохраняется средний заработок. Так как данный случай предусмотрен ТК РФ, то здесь применяется порядок, предусмотренный п. 2 положения № 922. Для отпускных начислений в средней зарплате засчитываются выплаты, поименованные принятой в фирме системой оплаты труда.

Периодом для подсчета будет 12 календарных месяцев перед отпускным месяцем (п. 4 положения ). Если сотрудник отправляется на каникулы в июне, то для расчетов берется промежуток времени с 1 июня прошлого года до 31 мая настоящего года.

Как правило, отпуск предоставляется в календарных днях (ст.

115 ТК РФ). Для оплаты таких отпусков средний заработок определяется по формуле (п.

9 положения): СЗ = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.

Для определения среднего дневного заработка используется показатель среднемесячного числа календарных дней, равный 29,3 (п. 10 положения). Однако точная формула зависит от того, полностью сотрудник отработал месяцы расчетного периода или нет.Месяцы отработаны полностью (пункт 10 положения):СДНЗ = зарплата за расчетный период (за вычетом неучитываемых сумм) /12 / 29.3 Пример расчета.

Сотруднику предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск с 20 по 22 января 2021 года.

Расчетный период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года он отработал целиком. Зарплата за расчетный период составила 600 000 рублей. СДНЗ составил: (600 000 рублей / 12 / 29,3) = 1 706, 50 рубля.

СЗ за месяц: 1706,50×3 (дни отпуска) = 5 119,50 рубля.В месяцах были недоработки (пункт 10 положения):СДНЗ = зарплата за расчетный период / (29,3 x число полностью выработанных месяцев число дней в невыработанных месяцах).Число дней в невыработанном месяце = 29.3 / (на количество календарных дней месяца x на количество календарных дней, приходящихся на время, проработанное в данном месяце).Пример расчета Сотрудник с 11 по 24 января 2021 года отправляется в двухнедельный отпуск. Расчетный период — 1 января—31 декабря 2021 года.

В расчет включается 530 000 рублей. В этом периоде работник не работал:

  1. 2–29 марта 2021 года и 1–31 октября 2021 года — командировка.
  2. 7 календарных дней — в феврале (отпуск);
  3. 2 календарных дня в марте, 30 календарных дней — в апреле, 3 календарных дня — в мае (президентские нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая 2021 года);
  4. 7 дней — в декабре (больничный);

Таким образом, сотрудник полностью отработал 6 месяцев: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь.

Подсчитываем число дней в не полностью проработанных месяцах:

  1. октябрь — командировка из расчета исключается;
  2. апрель — нерабочие дни весь месяц;
  3. март — из расчета исключается, так как в нем сотрудник вообще не работал (нерабочие дни и командировка);
  4. февраль: (29,3 / 29 дн. x (29 дн. — 7 дн.)) = 22,23 дня;
  5. май — (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 3 дн.) = 26,46 дня;
  6. декабрь — (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 7 дн.) = 22,68 дня.

СДНЗ: 530 000 рублей / (29,3×6 мес. 22,23 дн. 26,46 дн. 22,68 дн.)) = 2 144,27 рубля.

СЗ: 2 144,27 руб. x 14 дн. = 30 019,78 рублей.

При увольнении сотрудника, ликвидации компании или сокращении штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего за месяц заработка (ч.

1 ст. 178 ТК РФ). Так как эта выплата предусмотрена ТК РФ, то для расчета среднего заработка применяется общий порядок с использованием среднего дневного заработка (положение № 922).

Согласно пункту 9 положения, для определения средней зарплаты нужно умножить среднедневную зарплату на количество оплачиваемых рабочих дней. Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:СДНЗ = начисления за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.Пример расчета Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2021 года.

Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2021 года, то есть 23 рабочих дня. Расчетный период: 1 августа 2021 года — 31 июля 2021 года.

Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней. СДНЗ = 420 000/ 230 дн. = 1 826 рублей; СЗ — 1 826 рублей x 23 дн.

= 41 998 рублей. События, связанные с рождением ребенка, также подлежат оплате. Женщина получает декретные и в течение первых полутора лет жизни малыша — детское пособие. Их размер тоже привязан к среднему заработку.

Декретные составляют 100 процентов средней зарплаты.

А детское пособие — 40 процентов от этой величины каждый месяц, но не меньше нижней границы, определяемой государством (ст.

11 закона № 255-ФЗ). Чтобы посчитать выплаты, следует руководствоваться положением № 375. Для подсчетов используется средняя зарплата за два календарных года перед годом ухода в декрет.

Время работы в другом месте тоже учитывается (п. 6 положения). В средний заработок включаются все начисления работнику, на которые начислены взносы в ФСС.

Если сотрудник уходит во второй декрет без выхода на работу и, соответственно, за последнюю двухлетку ему не платили зарплату, то для исчисления среднего размера выплат по оплате труда неоплачиваемые годы можно заменить. Для этого берутся два предшествующих первоначальному декрету года.

Подменять годы можно только в том случае, если в результате декретные и детские выплаты будут больше (п. 11 положения). Для исчисления размера пособия используется среднедневной заработок (п.

15 положения). Он определяется по формуле (п. 15 (2) положения): СДНЗ = заработок за расчетный период / на число календарных дней в этом периоде.

Из расчета исключаются:

  1. освобождение от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы.
  2. отпуск по уходу за ребенком;
  3. отпуск по беременности и родам;
  4. дни болезни;

При этом среднедневная зарплата не может быть больше суммы, полученной делением предельных величин баз для начисления взносов, действующих в двух годах, предшествующих отпуску, на 730. Соответственно, расчет этой величины проводится по формуле: максимальный размер СДНЗ = предельные величины баз за 2 предыдущих года / 730. Кроме того, если у работника за последние два года вообще не было зарплаты или ее месячный размер не превышал МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п.

11(1) положения). Среднедневной заработок из МРОТ рассчитывается по формуле (п. 15 (3) положения): минимальный СДНЗ = МРОТ на дату отпуска x 24 / 730.Пример расчета Сотрудница с 18 января уходит в отпуск по беременности и родам.

В последние два года облагаемые взносами выплаты составили: 663 000 рублей: в 2021 году — 339 000 рублей в 2021 году — 324 000 рублей. Общее количество календарных дней в 2021 и 2021 годах составляет (365 366) = 731. Поскольку в расчетном периоде женщина была 21 день на больничном, то в расчете участвуют только (731 — 21) = 710 дней.

СДНЗ: 663 000 /710 дн. = 993, 80 рубля. В 2021 году лимиты для страховых отчислений в ФСС — 865 000 рублей, в 2021-м — 912 000 рублей.

СДНЗ в максимально возможном размере: (865 000 912 000) / 730 = 2 434, 25 рубля.

Наименьшая возможная сумма СДНЗ: 12 792 (МРОТ 2021 года) x 24 / 730 = 420,56 рубля. Если подсчеты ведутся в рамках ТК РФ, то учет происходит так (п.

15 положения № 922):

  1. поощрения за квартал — в размере: — начисленном в расчетном периоде за каждый показатель, если поощрительный период не превышает расчетный период; — месячной части за каждый месяц расчетного периода, если поощрительный период больше расчетного. Для учета годового поощрения и за выслугу лет, выплаченных за предшествующий событию календарный год, время начисления значения не имеет.
  2. поощрения раз месяц — в размере, начисленном в расчетном периоде, со следующим лимитом: максимум одна выплата за каждый показатель за каждый месяц;

Если в расчетном периоде была недоработка или из него убирались дни, то премиальные начисления учитываются:

  1. соразмерно проработанному в расчетном периоде времени;
  2. полностью, если начисление сделано только за проработанное время.

При этом, согласно подпункту «н» п.

2 положения № 922, премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда.

Учет премий для расчета пособий по нетрудоспособности, беременности, родам и уходу за ребенком осуществляется по правилам, установленным п.

14 положениея № 375:

  1. ежемесячные премии, выплата которых происходит вместе с зарплатой, учитываются в заработке месяца, за который они начислены;
  2. учет квартального и годового поощрения, премии за выслугу лет (стаж работы) однократных премий за особо важное задание осуществляется в размере сумм, начисленных в расчетном периоде.

Таким образом, правила расчетов зависят от многих факторов. Применение одного или другого порядка обусловлено конкретной ситуацией.

Для случаев, указанных в ТК (отпуск, служебная поездка, увольнение, прохождение обязательного медосмотра), действуют свои унифицированные правила. Однако и здесь формулы могут различаться в зависимости от определенных условий. Для исчисления пособий по болезни, детских и декретных есть свои особенности и применяется иной порядок.