Как расчитан взносы если в зп есть больничный лист

Как расчитан взносы если в зп есть больничный лист

Как рассчитать страховые взносы по новым ставкам


7 апреля 202112 тыс. прочитали1,5 мин.24 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы12 тыс. прочитали до концаЭто 50% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияФедеральным законом №102 ФЗ от 01.04.2021 года введены пониженные ставки страховых взносов для малых и средних предприятий.

По ставке 15% взносы начисляются только с суммы заработной платы, превышающей величину федерального МРОТ — 12 130 рублей.

Выплаты в пределах этой суммы облагаются по стандартной ставке — 30%.на обязательное пенсионное страхование (с суммы в пределах федерального МРОТ) — 22% (если предельная база для начисления страховых взносов не превышена);на обязательное пенсионное страхование (с суммы в пределах федерального МРОТ) — 10% (если предельная база для начисления страховых взносов превышена);на обязательное пенсионное страхование (с суммы, превышающей федеральный МРОТ) — 10%;на обязательное медицинское страхование (с суммы в пределах федерального МРОТ) — 5,1%;на обязательное медицинское страхование (с суммы, превышающей федеральный МРОТ) — 5%;страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства (с суммы в пределах федерального МРОТ) — 2,9%;(если предельная база для начисления страховых взносов не превышена);страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства (с суммы в пределах федерального МРОТ) — 0%(если предельная база для начисления страховых взносов превышена);страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства (с суммы, превышающей федеральный МРОТ) — 0%.Взносы нужно рассчитывать исходя из выплат по каждому работнику за каждый месяц отдельно. Зарплату каждого сотрудника нужно разделить на две части — сумму в пределах федерального МРОТ и превышающую его и рассчитать взносы согласно предусмотренным тарифам. Пример. За апрель 2021 года работнику начислена заработная плата в сумме 20 000 руб.

Федеральный МРОТ на начало 2021 года равен 12 130 руб. Порядок расчета страховых взносов:1.

Нужно рассчитать сумму взносов, начисляемых по стандартной ставке:12 130 * 22% = 2 668, 60 — на обязательное пенсионное страхование;12 130 * 5,1% = 618, 63 — на обязательное медицинское страхование;12 130 * 2,9% = 351, 77 — на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства.Всего: 3 639, 002.Нужно рассчитать сумму взносов, начисляемых по пониженной ставке:(20 000 — 12 130) * 10%= 7 870 *10% = 787 — на обязательное пенсионное страхование; (20 000 — 12 130) * 5%= 7 870 *5% = 393, 50 — на обязательное медицинское страхование; (20 000 — 12 130) * 0%= 7 870 *0% = 0,00 — на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Нужно рассчитать сумму взносов, начисляемых по стандартной ставке:12 130 * 22% = 2 668, 60 — на обязательное пенсионное страхование;12 130 * 5,1% = 618, 63 — на обязательное медицинское страхование;12 130 * 2,9% = 351, 77 — на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства.Всего: 3 639, 002.Нужно рассчитать сумму взносов, начисляемых по пониженной ставке:(20 000 — 12 130) * 10%= 7 870 *10% = 787 — на обязательное пенсионное страхование; (20 000 — 12 130) * 5%= 7 870 *5% = 393, 50 — на обязательное медицинское страхование; (20 000 — 12 130) * 0%= 7 870 *0% = 0,00 — на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Всего: 1 180, 503. Определить общую сумму страховых взносов:2 668, 60 + 787 = 3 455, 60 — на обязательное пенсионное страхование; 618, 63 + 393, 50 = 1 012, 13 — на обязательное медицинское страхование; 351,77 + 0 = 351, 77 — на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства. Всего: 4 819, 50В таком же порядке рассчитываются страховые взносы за все последующие месяцы.20 000 * 22% = 4 400, 00 — на обязательное пенсионное страхование;20 000 * 5,1% = 1 020, 00 — на обязательное медицинское страхование;20 000 * 2,9% = 580, 00 — на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства.Всего: 6 000, 00Экономия при начислении взносов по пониженным ставкам с заработной платы в размере 20 000 рублей составит:6000 — 4 819,50 = 1 180, 50

Расчет больничного в 2021 году

В этой статье мы не будем рассматривать пособие по беременности и родам и другие пособия, связанные с материнством, о них почитайте статью «».

и пособий по временной нетрудоспособности и регламентируется Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

  1. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях РФ.
  2. заболевания или травмы застрахованного лица;
  3. осуществления протезирования по медицинским показаниям;
  4. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  5. ухода за больным членом семьи;

Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована В 2021 году на пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» перешли все регионы. В них работодатель оплачивает только первые три дня болезни сотрудника, а потом выплаты осуществляет ФСС.

То есть фонд не возмещает их работодателю, а сразу делает за него. Аналогично ФСС оплачивает весь больничный сотрудников, которые ухаживают за больными членами семьи или по беременности и родам. Лицам, которые заболели или получили травму, но добровольно вступили в правоотношения по обязательному социальному страхованию, ФСС выплачивает пособие с первого дня.

В остальных случаях, кроме заболеваний и травм сотрудника, пособие тоже выплачивается за счет ФСС с первого дня. Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (). Расчетный период больничного листа — 2 предшествующих года или 730 дней, никакие дни из расчета не исключаются.

Для больничных, выданных в 2021 году, это будут 2021 и 2021 годы. Пример:

  • Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству в течение всего расчетного периода, начиная с января 2021 года. Соответственно, больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Альфа» и отдельно в ООО «Бета»
  • Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы с 2021 года и в ООО «Бета» с 2021, помимо этого в 2021 году он работал и в других организациях. Больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  • Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с января 2021 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  • Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с 2021, помимо этого в 2021 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Альфа», и в ООО «Бета», но, исходя из среднего заработка в текущих местах работы. Либо больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям, где сотрудник получал доходы.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по среднему дневному заработку застрахованного лица, рассчитанному за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

Если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (). Если застрахованное лицо в течение предыдущих двух лет не имело заработка или его средний заработок был меньше минимального размера оплаты труда, то средний заработок для расчета пособия применяется равным МРОТ — 12 792 рублей в 2021 году.

При неполном рабочем дне/неделе средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за два года на 730 ().

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 2021 год + Сумма заработка за 2021 год) / 730.

Средний дневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, действующего на дату наступления нетрудоспособности — 12 792 рубля в 2021 году.

Если в вашей местности применяется районный коэффициент, расчет проводите исходя из МРОТ, увеличенного на этот коэффициент. То есть сумма среднедневного заработка за расчетный период составит минимум 420,56 рубля, а сумма заработка за два года — 24 МРОТ или 307 008 рублей. Размер пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ.

1. Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (). Напомним, что эта величина в 2018 году составила 815 тысяч рублей, в 2021 году — 865 тысяч рублей, в 2021 году — 912 тысяч рублей, а в 2021 году — 966 тысяч рублей.
Напомним, что эта величина в 2018 году составила 815 тысяч рублей, в 2021 году — 865 тысяч рублей, в 2021 году — 912 тысяч рублей, а в 2021 году — 966 тысяч рублей.

Значение 2021 года не применяется по больничным листам, выданным в 2021 году, так как расчетный период — 2021–2021 год.

Исходя из этих ограничений можно рассчитать максимальный средний заработок за день по пособию, полученному в 2021 году: (865 000 рублей + 912 000 рублей) / 730 дней = 2 434,25 рубля.

Если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину. 2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Нарушением режима считается нарушение предписаний врача, пропуск медосмотров и экспертиз. Если травма получена в результате алкогольного или наркотического опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

3. Влияние страхового стажа на сумму больничного. Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. Сюда включается период работы по трудовому договору, государственной службы, военной службы и иной деятельности.

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по причинам собственного заболевания, травмы, карантина, протезирования и долечивания выплачивается в процентах от среднего заработка:

  1. страховой стаж 8 лет и более — 100%;
  2. страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
  3. страховой стаж менее полугода — пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
  4. страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

При профессиональном заболевании или производственной травме пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка. Если речь идет об амбулаторном уходе за больным ребенком, то выплаты в процентах от среднего заработка, которые зависят от стажа, начисляются только за первые 10 дней. За все последующие дни нетрудоспособности выплачивается 50 %.

Обратите внимание, что сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ.

Если пособие за полный месяц, рассчитанное по фактическому среднему дневному заработку, будет меньше установленного МРОТ, его надо будет исчислить исходя из минимального размера. Даже если снижение произошло из-за учета стажа.

4. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, работавшим в организации и уволенным, в случае наступления заболевания или травмы в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60 % (). 5. Ограничения пособий по уходу за больным членом семьи.

В случае осуществления ухода за больным членом семьи существует ряд дополнительных ограничений. Ограничивается количество оплачиваемых дней по каждому случаю нетрудоспособности и количество оплачиваемых дней в году, в зависимости от возраста больного, а также от наличия особых заболеваний ().

За кем уход Кол-во оплачиваемых дней по одному больничному Кол-во оплачиваемых дней в календарном году Ребенок до 7 лет Не ограничено 60 До 7 лет, заболевание из спец. перечня Не ограничено 90 Ребенок от 7 до 15 лет 15 45 Ребенок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120 Ребенок до 18 лет (ВИЧ и заболевания в пп 4,5 п.
перечня Не ограничено 90 Ребенок от 7 до 15 лет 15 45 Ребенок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120 Ребенок до 18 лет (ВИЧ и заболевания в пп 4,5 п. 5 ст. 6 255-ФЗ) Не ограничено Не ограничено Ребенок до 18 лет (болезни в связи с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях) Не ограничено Не ограничено Другой член семьи 7 30 Кроме ограничений по количеству оплачиваемых дней, пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении ограничено и по сумме выплаты, начиная с 11 дня нетрудоспособности:

  1. за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка ().
  2. за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;

При лечении ребенка в стационаре все выплаты рассчитываются по страховому стажу.

Если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ и корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. С 2021 года МРОТ установлен в размере 12 792 рублей.

При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок в 2021 году — 12 792 руб. × 24 мес. / 730 дней = 420,56 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е.

минимальный средний дневной заработок будет больше.

  • Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок (реальный или по МРОТ, какой больше) умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.
  • Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ × 24 / 730) и берем максимальное значение. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
  • Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2021 год сравниваем с 865 000 рублей, а за 2021 — с 912 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
  • Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
  • За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2021 г. обычно это 2021 и 2021 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

В случае ухода за больным членом семьи учитываем, сколько дней и в каком размере можно оплатить. В случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.

Что касается 2021 года, то есть ряд важных , а также в пособиях по временной нетрудоспособности.

Основные новшества связаны с используемыми показателями:

  • Увеличится показатель предельной базы для начисления взносов — 966 000 рублей, он будет актуален для расчета больничного в 2022 году;
  • С 1 апреля 2021 года введены особые условия по расчету больничных пособий. Их размер не должен быть меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ. То есть дневное пособие, рассчитанное по старым правилам, сравнивали с дневным пособием, рассчитанным как МРОТ / число календарных дней больничного без корректировок.
  • С 1 января 2021 года МРОТ составит 12 792 рубля;
  • Для пособий, которые начались после 19 июня 2021 года, ввели новое правило — средний заработок нужно сравнивать с МРОТ с учетом районных коэффициентов. Больше не будет ситуаций, в которых работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега с доходом выше.
  • Изменятся максимальный и минимальный среднедневной заработок: минимум — 420,56 рубля в день, максимум — 2 434,25 рубля.

С 20 марта 2021 года начали действовать новые временные правила оформления и выплаты больничных для тех, кто ушел на карантин в связи с коронавирусом (Постановление Правительства ). Эти правила относятся к сотрудникам, которые:

  1. проживают совместно с прибывшими из таких стран.
  2. прибыли из стран с неблагополучной эпидемиологической обстановкой;

Сотрудники, которые заразились коронавирусом и берут отпуск по болезни, получают выплаты в обычном порядке. Больничный лист по карантину открывают на 14 дней.

Его полностью оплачивает ФСС.

Вам платить не придется, но в ФСС необходимо передать данные для расчета больничного.

Реестр сведений по сотруднику нужно направить в ФСС в течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщал об уходе на карантинный больничный или вы получили уведомление от фонда. Сотрудник получит деньги в два этапа: первая часть через 7 календарных дней от начала больничного, вторая — в течение дня после закрытия больничного. Еще одно нововведение — минимальный уровень больничного пособия установлен в размере одного МРОТ за полный рабочий месяц.

Больничные в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия рассчитываются легко, быстро и соответствуют законодательству.

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров.

В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  1. за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  2. за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
  3. за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;

В 2021 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия.

В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него.

Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам. Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года.

Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2021 и 2021 годы.

Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 865 000 рублей, в 2021 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730 Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания.

Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.

Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  1. если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  2. если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  3. если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
  4. если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в .

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства. Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Подсчеты займут всего пару минут.

  • Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
  • Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  • Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.

В 2021 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет.

Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента. Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля.

Предельный заработок для базы по взносам на 2021 год — 865 000 рублей, на 2021 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730.

Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году. Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2021 и 2021 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2021 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы.

Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек. Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки. Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда. Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек. Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля. Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц. Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

10 февраля 10 февраля 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением зарплаты, отпускных и больничных.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.Содержание В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца.

Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце. Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья ТК РФ).

Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.

Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным.

Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне. Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение.

На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%). Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца.

Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда ), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «»).

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от ).

Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца. Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске. С пособием по больничному листу ситуация другая.
С пособием по больничному листу ситуация другая.

Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес закрытый больничный в бухгалтерию.

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  1. время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  2. система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  3. дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  4. величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  5. дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена , то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Составить штатное расписание по готовому шаблону Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени. Пример 1 Оклад сотрудника составляет 45 000 руб.

Ноябрь отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный.

Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней. Всего в ноябре 21 рабочий день.

Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб.: 21дн. х 12 дн.). Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.

Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа. Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы.

В этом случае нужно помнить, что согласно статье ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 %.

Пример 2 Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.

Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)). Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст.

ТК РФ) Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «». При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка.

Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3). Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «».

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными. Сначала следует посчитать так называемый средний заработок.

В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни.

Так, если больничный выписан в 2021 году, то средний заработок считаем за 2021 и 2021 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы.

В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают. Затем нужно вычислить средний дневной заработок.

Для этого взять средний заработок и разделить на 730.

Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу.

Если стаж 8 и более лет — на 100%.

Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Его следует умножить на количество календарных дней болезни. Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

ВАЖНО С апреля 2021 года действует правило.

Если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц менее МРОТ (12 130 руб.), то больничные выплачиваются в размере МРОТ за полный календарный месяц. Тогда размер дневного пособия — это МРОТ, деленный на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь.

Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «»). Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности.

Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому. Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа.

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Начиная с 2021 года, во всех регионах вводится следующая система.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС (см.

«»). Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статье «».

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ). К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13%.

Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50% от суммы выплаты сотруднику. Пример 3 В январе сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб.

(35 000 руб. х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 — 4 550). Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме. Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены. Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме .

Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету.

Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см. «»). Кроме того, необходимо представлять ежеквартальную отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме . Статья Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки.

Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать ), либо две другие ведомости: расчетную (можно по ) и платежную (можно по ).