Как предоставляется работнику отпуск за первый год работы

Как предоставляется работнику отпуск за первый год работы

Как предоставляется работнику отпуск за первый год работы

Первый отпуск после устройства на работу


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 23 декабря 2021 г. Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу ().

Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск.

Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.

С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем. Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется.

До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен ():

  1. работникам в возрасте до 18 лет;
  2. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (, );
  3. мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам ();
  4. некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.
  5. одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ();
  6. работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;

Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный. Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков.

Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (). Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года.

А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график. Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней ().

И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней.

Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено.

Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем. При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (, ).

Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Copyright: фотобанк Лори Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес.

непрерывной занятости у нового работодателя (ст.

122 ТК). По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные?

Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи. Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122. При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.
122. При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  • Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  • Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.
  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора.

Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может , выданных физлицу (ст.

137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст.

138 ТК). Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы является , положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК). Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей .

121 ТК). Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей .

на будущий календарный год определен ст.

123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода. А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика.

В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия. Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника. После чего составляется , вносятся данные в и по факту использования отдыха в . Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев).

Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.).

По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок. Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.
А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.

Рубрики: Tags: Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск 10:28 27 декабря 2011 ККТ | 10:53 20 марта 2018 Трудовые отношения Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск | 11:31 25 января 2021 Экономика и бизнес Статистическая отчетность Страховые взносы ПФР Регистрация налогоплательщиков Выплаты персоналу Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство НПД Отраслевой учет Таможенные платежи Бухгалтерский учет ИП Банки Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Рекомендуем прочесть:  Отличие рабочего времени от дня

Когда работник может пойти в отпуск в первый год работы?

25 июля 2021194 прочитали1 мин.320 просмотров публикацииУникальные посетители страницы194 прочитали до концаЭто 61% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияЗдравствуйте!Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются каждому, кто работает по трудовому договору. На период ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняются:

  • средний заработок.
  • место работы или должность;

Использовать отпуск за первый год работы можно по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Так, работник в первый рабочий год должен использовать отпуск в период с 7-го месяца первого рабочего года до конца его 12-го месяца.

Что такое рабочий год и как его посчитать читайте .Это общее правило, из которого есть исключения. Все они перечислены ниже.По соглашению сторон отпуск работнику может быть предоставлен до истечения 6 месяцев. Заключать с работником такое соглашение — это право работодателя, а не обязанность.

Особых требований к содержанию этого соглашения в Трудовом кодексе нет. Тем не менее, оформлять его нужно в письменной форме, иначе доказать, что соглашение между работником и работодателем состоялось, будет сложнее.

По заявлению работника работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом:

  • работающим по совместительству авансом вместе с отпуском по основной работе, если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев (ст. 286 ТК);
  • мужу по его желанию во время нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК).
  • одному из родителей, опекуну, попечителю, приемному родителю, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет в удобное для него время (ст. 261.1 ТК);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст. 122, 260 ТК);
  • работникам, имеющим 3 и более детей в возрасте до 12 лет в удобное для них время (ст. 261.2 ТК);
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК);
  • работникам в возрасте до 18 лет в удобное для них время (ст. 122, 267 ТК);

Требований к содержанию заявления в Трудовом кодексе нет. Чтобы работодатель мог оценить законность требования работника, в заявлении нужно указать, по какой причине он обязан предоставить отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы. Будет лучше, если работник сошлется на статью в Трудовом кодексе или другом федеральном законе.Случаи, когда работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев, предусмотрены также в федеральных законах.

В этих случаях отпуск предоставляется в удобное для работника время:

  • инвалиды войны вправе использовать ежегодный отпуск в удобное для них время (ст. 14 ФЗ «О ветеранах» 1995 г.);
  • граждане, принимавшие в 1988 — 1990 годах участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС (ст. 15 Закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» 1991 г.);
  • награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»(ст. 18 ФЗ «О ветеранах» 1995 г.);
  • определенные категории лиц из числа ветеранов боевых действий (ст. 3, 16 ФЗ «О ветеранах» 1995 г.);
  • граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 13 Закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» 1991 г.);
  • граждане, получившие суммарную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (ст. 2 ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» 2002 г.);
  • инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы (см. пункт 3);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 Закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» 1993 г.).
  • награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 23 ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» 2012 г.);
  • работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ст. 19 ФЗ «О ветеранах» 1995 г.);
  • супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих» 1998 г.);
  • определенные категории лиц из числа участников Великой Отечественной войны (ст. 2, 15 ФЗ «О ветеранах» 1995 г.);
  • лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившие в 1988 — 1990 годах службу в зоне отчуждения (см. пункт 5);
  • военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее 6 месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в этот период (ст. 17 ФЗ «О ветеранах» 1995 г.);
  • военнослужащие и военнообязанные, призванные на специальные сборы и привлеченные в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы (см. пункт 5);
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы(ст. 6 ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» 1997 г.);

Если работник не относится к названным категориям лиц, к нему применяется общее правило.О порядке предоставления отпусков во второй и последующие рабочие годы читайте в следующих статьях.Спасибо, что дочитали статью до конца!

Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы

Ежегодно предоставляемый отпуск вновь принятому на работу работнику нужно заработать — таково правило, закрепленное в ТК РФ. Однако возможны ситуации, когда отдых предоставляется досрочно.

О них — в нашем материале. Возможность ухода в ежегодный отпуск у вновь принятого на работу лица появляется лишь после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможно и отклонение от этого правила.

Возникновение отклонений вызывается наличием:

  1. обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск в удобное для него время (в т. ч. досрочно);
  2. взаимного согласия сторон трудового договора на досрочное предоставление времени отдыха.

Уход в отпуск в последующие годы с обязательной отработкой какого-либо промежутка времени из того периода, за который предоставляется ежегодный отдых, никак не связывается (ст. 122 ТК РФ). Т. е. отпуск всегда (в т.

ч. и в первый год работы) можно получить авансом. В дальнейшем работник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его дохода при увольнении будут удержаны излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ). Сведения о промежутке времени, предназначенном для отпуска работника в году его трудоустройства, работодатель добавит к графику отпусков, утвержденному им до наступления текущего года.

И этот график будет соблюдаться, если у работника не возникнут обстоятельства, в силу которых он сможет попросить о переносе времени отдыха. К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):

  1. факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123);
  2. беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122, 260);
  3. наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122, 267);
  4. факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286).
  5. наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
  6. наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
  7. усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);

Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах.

Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:

  1. ветераны боевых действий — подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 закона № 5-ФЗ;
  2. Герои Труда (социалистического и РФ) и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
  3. инвалиды боевых действий 1-2 групп — подп. 17 п. 1 ст. 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
  4. Герои (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Славы — п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1.
  5. участники ВОВ — подп. 13 п. 1 ст. 15 закона № 5-ФЗ;
  6. супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
  7. лица, награжденные знаком «Почетный донор России», — подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
  8. лица, подвергшиеся воздействию радиации, — п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, п. 1 части 2 ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1
  9. лица, работавшие в период ВОВ в тылу на оборонительных и военных объектах, — подп. 10 п. 1 ст. 19 закона № 5-ФЗ;
  10. лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда, — подп. 9 п. 1 ст. 18 закона № 5-ФЗ;
  11. военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ, а также военнослужащие, награжденные орденами или медалями за службу в период ВОВ, — п. 9 ст. 17 закона № 5-ФЗ;

В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска. : Теги: 5850 9750 ₽ –40%

Ежегодный оплачиваемый отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 8 февраля 2021 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (). Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно ().

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу-2021 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  1. на дому ();
  2. по совместительству ();
  3. дистанционно ().
  4. на условиях неполного рабочего времени ();

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней ().

Но есть категории работников, которым положен:

  1. (на большее число дней);
  2. , предоставляемый помимо основного.

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января ().

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (). Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков ().

Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год ().

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.

В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника ().

Например, уведомление может быть составлено так: Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп» Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 26.03.2021 № 2 Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2021 год, с 12 апреля 2021 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Дата выхода на работу – 26 апреля 2021 года. Начальник отдела кадров

Петренко О.Н. Уведомление получил 26.03.2021

Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (). Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (). В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 () дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (). Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск.

Текст заявления зачастую начинается со слов

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…»

.

А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  1. с одной даты по другую дату.
  2. с конкретной даты на определенное количество дней;

И тот, и другой вариант допустимы.

Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться .

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику.

Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (). ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника.

Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска ():

  1. исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (, ).
  2. заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке ();

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (, ). Как уже было сказано выше, работник:

  1. не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  2. не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (). Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (, ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  1. учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (, ).
  2. основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  3. ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается ().

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (, ).

Поскольку эти суммы оплачивает ФСС. Напомним, что с 2021 года все регионы РФ перешли на систему прямых выплат от ФСС. Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (, ), поскольку это доход сотрудников.

Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы ().

Более полную информацию по теме вы можете найти в .