Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке монтажник тт

Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке монтажник тт

Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке монтажник тт

Заполнение трудовой книжки: основные правила


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

21 февраля 2021 На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года.

Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора.

Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица.

Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со , запрещающей принудительный труд. У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.
Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию. Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки.

Однако брать такой бланк работодатель не может.

Согласно , работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей. На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии.

А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. В уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Правила ведения трудовых книжек прописаны в (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  1. допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  2. чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в . Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. И эта норма вступает в противоречие с , в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу. Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>».

Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу.

Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер.

Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

  1. Сведения о переводах

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах.

Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом: В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер. В графе 2 — дату перевода. В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом». В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  1. Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы.

В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи. В графе 3 делается запись следующего характера:

«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018»

.

В графе 4 указываем военный билет.

Например, «Военный билет ГТ № 111112». Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно , может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении.

Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в :

  1. в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  2. в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
  3. в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  4. в графе 3 делается запись о причине увольнения;

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась , регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так:

«Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона»

. При этом обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс.

Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона. По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен». Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора).

Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на , в которой используется термин «прекращение трудового договора».

В на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника. Подписаться × АД Андрей Дерягин Формулировка ст.

84.1:

«Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности.об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса.»

, а не о «расторжении трудового договора». Может поэтому в Постановление Минтруда № 69 указано «Уволен по собственному желанию», как думаете? 0 Ответить АД Андрей Дерягин или в данном случае формулировка «прекращение» и «расторжение» не имеет значения?

0 Ответить К К Статья бестолковая, как писать в трудовой — так и не указали 1 Ответить Загрузить ещё

Как заполнять трудовые книжки в 2021 году

25 января191 прочитал1 мин.287 просмотров публикацииУникальные посетители страницы191 прочитал до концаЭто 67% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияЗа оформление трудовой книжки отвечает работодатель.

Чтобы не допустить ошибок в заполнении этого важного документа, читайте нашу инструкцию.

  • Все даты указываются в едином формате: число и месяц — двузначные цифра, год — четырехзначное (например, 01.11.2019). Исключение составляет дата заполнения трудовой книжки на титульном листе: число и год указывают арабскими цифрами, а месяц — прописью. Пример: 01 ноября 2021.
  • Запрещены сокращения, допустимы аббревиатуры. Нельзя: «расп.», «прик.» и «пр.». Можно: «ООО», «АО» и т.д.
  • Первоначальная запись о работодателе в разделе «Сведения о работе» может быть внесена путем проставления соответствующего штампа. Все остальные записи допустимо вносить только ручкой — шариковой, гелевой или перьевой. Цвет чернил — черный, синий или фиолетовый.
  • В каждом разделе записи нумеруются отдельно, сквозным методом, если все страницы раздела заполнены, оформляется отдельный вкладыш, в котором продолжается нумерация соответствующего раздела.

С 2021 года все впервые принятые на работу сотрудники обязаны получить электронную трудовую книжку (без бумажной). О том, как работать с ЭТК, расскажем в следующей статье.Данные на титульном листе корректируются в случае, если работник сменил фамилию или получил образование. Если изменились персональные данные — ФИО, дата рождения — первоначальная запись зачеркивается одной чертой, а над ней или рядом делается новая запись.

Также на внутренней стороне обложки необходимо оставить запись с реквизитами документа, на основании которого были внесены изменения. Эта запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации, если таковая имеется. Сведения об образовании просто дополняются в соответствующие графы, а не заменяются.Эта информация вносится в раздел «Сведения о работе».

Первым делом указываются сведения о работодателе в по центру третьей графы раздела. Это можно сделать штампом или письменно указать полное и, при наличии, сокращенное название организации, либо ФИО предпринимателя. Этой записи порядковый номер не присваивается. Далее указываются сведения о приеме на работу.

Далее указываются сведения о приеме на работу. В первой графе проставляется следующий порядковый номер, либо «1» если до этого в трудовой книжке не было сделано ни одной записи.

В графе 2 указывается дата издания указа о приеме на работу. В графе 3 необходимо указать на какую должность и в какое подразделение (если таковое имеется) принят новый сотрудник.

А в графе 4 — данные о самом приказе: наименование документа, дата и его номер.Сведения об увольнении вносятся в тот же раздел, что и сведения о приеме на работу — в «Сведения о работе».

Как оформить запись:

  • графа 1: следующий порядковый номер записи
  • графа 4: данные о реквизитах приказа — наименование, номер и дата приказа.
  • графа 3: причина и основание увольнения, они беруться из приказа. Основание увольнения вносятся так, как они указаны в ТК РФ либо другом федеральном законе со ссылкой на статью, часть и пункт статьи (например, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
  • графа 2: дата увольнения, которая указывается в приказе. При увольнении за прогул или в случае отпуска с последующим увольнением, дата увольнения и приказа могу не совпадать

Далее необходимо заверить все записи, сделанные в трудовой за время работы сотрудника. Для этого на следующей строке, после строки с информацией об увольнении, сотрудник, ответственные за ведение трудовой, оставляет свою подпись и указывает должность.

Запись заверяется оттиском печати.

Ниже свою подпись ставит увольняемый сотрудник.Если ошибка допущена на титульном листе и сразу обнаружена, то такой бланк трудовой книжки считается недействительным и должен быть уничтожен.

Если ошибка была замечена уже после того, как сотрудник подписал ее и уже были внесены другие записи, ошибки исправляются как и в случае с изменением персональных данных. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, рядом или выше указываются актуальные данные. реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления, указываются слева на обложке.

Данная запись заверяется подписью и печатью работодателя.Ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправляются по-другому.

Тут недопустимо зачеркивания, поэтому оформляются следующим образом:

  • графа 2: текущая дата
  • графа 3: пишем «Запись за № таким-то недействительна». Далее через точку вносятся новые данные, если такие имеются.
  • графа 4: данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.
  • графа 1: ставится следующий порядковый номер записи

Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку, следовательно, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб.

Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и правила

» Чтобы заполнять книжку правильно, ориентируемся на три документа:

  • Ст. 66 ТК РФ.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013).
  • Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016).

В бумажной трудовой книжке последнюю запись – о переходе на электронную трудовую – делают строго согласно следующему примеру 2021:

РЕКВИЗИТ ЧТО УКАЗЫВАТЬГрафа 1Порядковый номер вносимой записиГрафа 2Дата выдачи трудовой книжки на рукиГрафа 3Пишут фразу: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2021 г.

№ 439-ФЗ)»Графа 4Дата подачи заявления с указанием числа, месяца, годаДля ответа на этот вопрос в 2003 году Минтруд России постарался — подготовил и утвердил целую инструкцию. В 2021 году инструкция была откорректирована и в такой редакции остается до сих пор.Следует отметить, что инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году пока не изменена.

В 2021 году инструкция была откорректирована и в такой редакции остается до сих пор.Следует отметить, что инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году пока не изменена.

Но Минтруд не дремлет и планирует нововведения. Правда, незначительные. Тем не менее, ситуацию следует отслеживать.Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них.

Используйте эти инструкции бесплатно., чтобы прочитать. Общие правила установлены в статьях и 84.1 ТК РФ.

Детализация этих норм содержится в двух документах.

Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила).

Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция). Перечислим ключевые положения.

Во-первых, все записи вносятся ручкой.

Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда от 19.08.15 № 1922-6-1).

ВАЖНО. Нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии.Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020).

Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью.В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил).Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе ВНИМАНИЕ.

С 2021 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе. В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке. Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя.Подробнее см.:

«Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2021 году»

; «Минтруд уточнил, как заверить запись о ведении электронной трудовой книжки при выдаче работнику бумажного экземпляра»; «Электронные трудовые книжки: читаем свежие разъяснения Роструда».Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатноТитульный лист — лицо трудовой книжки.

Сюда смотрят прежде всего. Эта часть заполняется первой.Раскладываем перед собой документы гражданина и соответствующие места заполняем информацией.

Есть печать — ставим. Помним о подписях той и другой стороны!

Что не ясно — смотрим «Инструкцию по заполнению».

Вот как выглядит заполненный титульный лист:

Кадровики часто заполняют документ с ошибками и таковые проявляются при назначении пенсионных выплат. Сотрудники ПФ не могут принять неграмотно подготовленный документ.

Не исключено, что будущему пенсионеру придется посещать бывшие места работы, чтобы восстановить или правильно сделать записи в книжке.

По этой причине придется проверять достоверность сведений, в том числе заполнение титульного листа.Не все сотрудники владеют сведениями о правильном заполнении титульного листа и в результате не могут обнаружить ошибку сразу. Основная задача — заполнение граф документа, а если это невозможно, то необходимо знать о заполнении первой страницы.Нормативной базой предусмотрено, что вся информация заносится синей либо черной ручкой, а также допускается внесение записей в компьютерном формате.

Не нужно допускать ошибок и исправлять недочеты, а записи должны быть аккуратными и разборчивыми.Так заполняется вся трудовая книжка — без исправлений, подчеркиваний и дополнительных сочетаний.В разделе несколько разворотов, поделенных на четыре колонки.

  • Дата внесения.
  • Номер записи.
  • Сведения о событии.
  • Основание внесения. Чаще это распоряжение работодателя.

Что делаем при наступлении кадрового события — заполняем эти колонки на основании изданного приказа. В 3 колонке пишем, о чем, собственно, речь — о приеме, переводе или увольнении.

Это общие правила. Но есть нюансы для разных случаев, прописанные в инструкции по заполнению.Виды ошибок:

  1. Ошибка в информации о нанимаемом. Неправильные личные данные. Обычно погрешности допускаются ввиду небрежности, невнимательности или при использовании неверных источников.
  2. Указание наименования компании, отличающееся от прописанного в уставе.
  3. Если наименование должности не совпадает с указанной в штатном расписании.
  4. В 4 графе трудовой книжки стоят не верная правильная запись.
  5. Не верно указанные сведения о работе: В дате приема на рабочее место.
  6. Ошибка в занесении данных о названии отдела, куда зачисляется человек.
  • Ошибки, допущенные при совершении оформления приказа о переводе рабочего из одного подразделения в другое.
  • При оформлении увольнения:
      Ошибочная дата увольнения.
  • Неправильно сформулирована причина увольнения.
  • Неверное использование основания.
  • Ошибка в написании сведений об акте о принятии решения руководителем фирмы о расторжении трудовых отношений с рабочим.
  • Неправильное внесение изменений.
  • Ошибки, допущенные при выдаче дубликата ТК или вкладыша к ней:
      Перенесение неверной информации со старой книги.
  • Внесение данных на основании неправильных документов.
  • При утере некоторых сведений.
  • Нет пометки о выдаче дубликата.
  • Частичное или полное отсутствие информации на титульном листе вкладыша.
  • Начало отсчета заново.
  • Отсутствие пометки о выдаче вкладыша
  • Неправильный учет и хранение – ошибки в ведении журнала учета движения ТК.
  • Нюанс 1.Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось. Т. е. вписываем название организации.

    Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу.

    Она обязана дать короткий ответ на четкий вопрос: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.Нюанс 2.Внесенная информация обязана соответствовать штатному расписанию.Нюанс 3.Если предполагаются льготы — название должности, специальности или профессии сотрудника обязаны соответствовать названию в квалификационных справочниках.Еще «вчера» для молодых специалистов первый выход на работу являлся причиной появления первой записи в трудовой книжке, с которой начинался трудовой путь.

    Сейчас это в прошлом. Новичкам будут вестись исключительно электронные документы.Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам.

    И здесь наш верный друг, как обычно, «Инструкция по заполнению». Вот как выглядит заполнение в 2021 году, мало чем отличающееся от предыдущих лет:

    Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства. В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п.

    8 Правил).Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника.

    В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п.

    47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина от 25.01.19 № 03-01-15/4355).Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.).Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется.Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.
    Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется.Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности. ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью).

    После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.Бесплатно составить и распечатать трудовой договорПри внутреннем переводе у сотрудника меняется должность. Например, если его повысили. Но организация и отдел остаются прежними.

    Заполняем так:

    Если сотрудника переводят в другой отдел, это указывается, и тогда это выглядит так:

    Информацию об этом заполняют по основному месту деятельности, если сотрудник этого захочет и готов документально подтвердить. Здесь инструкция такая:

    • В четвертой проставляем дату и номер приказа.
    • Во второй заполняем дату, когда человека приняли на дополнительную работу.
    • В третьей записываем о приеме по совместительству. Указываем отдел и должность.
    • В первой колонке, как всегда, ставим порядковый номер.

    Вот как это выглядит:

    Надписи необходимо делать без пропуска строк. Тем не менее, если на предшествующей записи поставлена печать, которая занимает одну-две строки, то их нужно пропустить.Вносить сведения о своей организации на чужую печать недопустимо.При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок.

    Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.Запись должна служить долго и быть чёткой.

    В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать.

    Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.Инструкции предусматривают также использование чернил. В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил.

    Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:Бесплатная консультация юристаОтветим на ваш вопрос за 5 минут!Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!Звоните: 8 800 511-39-66Задать вопрос

    • Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
    • Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
    • Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.

    Это тоже важно знать: Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желаниюПри ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой.

    Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление.

    Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

    1. по ;
    2. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
    3. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
    4. дата и подпись.

    После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.ВАЖНО!Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации.

    Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

    • Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
    • Рядом отмечаем Ф.И.О. и должность ответственного должностного лица.
    • работа не будет мешать учебе.
    • Открываем первую страницу.
    • Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
    • Находим ошибку.
    • На свободном поле каждого листа ставим штамп «Верно» или «Копия верна».
    • проставляется дата;
    • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.
    • письменное согласие одного из родителей.
    • Никаких зачеркиваний!
    • В соответствующих местах проставляем номер внесения и дату награждения.
    • Берем чистый бланк.
    • Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
    • Тут же проставляется его подпись.
    • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.
    • По ошибке одного из работодателей.
    • Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.
    • внесенную информацию не заверяем. Это мы сделаем во время процедуры увольнения, заверив все «оптом».
    • На первой странице сверху пишем «Дубликат».
    • Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
    • Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
    • В некоторых случаях на копии после последней записи пишется и заверяется фраза: «Сотрудник работает по настоящее время такое-то».
    • Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
    • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
    • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
    • Открываем нужную страницу.
    • Отмечаем основание внесения поправки.
    • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
    • Ничего не зачеркиваем.
    • записи заверяются подписью и печатью организации.
    • недопустимо исправление ошибок;
    • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.
    • данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
    • В 3 графе записываем, кем работник награжден, за что и какой наградой.
    • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
    • как бы ни хотелось поощрить сотрудника красивой записью, делать это мы можем исключительно с оглядкой на ст. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
    • Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
    • Заверяем написанное.
    • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
    • Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
    • Последним пунктом указываем документ — основание награждения, дату и номер.
    • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
    • Находим нужное.
    • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
    • В центральной, третьей, колонке пишем, что организация (указываем прежнее название) с такого-то числа переименована в (указываем новое название).
    • при увольнении информация заверяется ответственным лицом и печатью (при наличии), ниже которых работнику следует расписаться.
    • Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
    • Год – ХХХХ.
    • Принудить его исправить допущенную ошибку.
    • Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
    • Запрашиваем подтверждающие документы.
    • Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
    • Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).

      Записи не должны нарушать порядковые номера. Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК. То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её.Но такие действия нельзя производить произвольно. Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления. Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

      1. Ниже ставится дата.
      2. В соответствующем месте указываем основание переименования, дату и номер.
      3. Заверяем написанное.
      4. если вносятся изменения в трудовую, они включаются в каждый вшитый бланк вкладыша.
      5. Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).

        Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем.

      6. обложка должна быть неповрежденной;
      7. Данные о трудовой деятельности.

        В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.

      8. Все произведенные кадровиком записи сотруднику следует прочитать и подписать.

        Это правило планируют отменить, но пока оно действует.

      9. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
      10. заполняются личные данные сотрудника;
      11. Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
      12. Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений.

        В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». Дальше правильный текст.

      13. Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
      14. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
      15. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства №225 от 16.04.2003.
      16. После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
      17. При указании основания увольнения указывается не только пункт статьи , но и ее часть (ст.

        84.1 ТК РФ).

      18. Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).
      19. Месяц и день – ХХ.
      20. В отдельном месте указывается место хранения оригинала.
      21. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003.

        В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

      22. На все записи ставится печать организации при ее наличии.
      23. В центральном разделе, как при трудоустройстве, пишем название организации.

      Вход на сайт

      Рубрика: Ответов: 2 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

      [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 314 Репутация:

      28 апреля 2011, 16:39 Оценок нет Ситуация, сотрудник принят кровельщиком, запись в трудовой есть, он же совмещает монтажника (раньше им работал со 2 разрядом на предыдущей работе), ему присвоели 3 разряд монтажника.

      Мне что-нибудь писать в трудовую, например: получена вторая профессия — монтажник санитарно-технических систем и оборудования с присвоением третьего разряда и возложением обязанностей по выполнению монтажных работ?

      Если да, то что писать в основании в трудовой — приказ? удостоверения нет на вторую профессию. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

      Идет отправка уведомления.

      «Страсть» Фридрих Ницше Чувственность загубит Все ростки любви. Страсть любовь забудет, Вспыхнет пыль в крови. Ты мечтою жадной Юности не тронь, Иль огонь нещадный.

      Чувственный огонь Мужество расплавит В пламенной крови, Пепла не оставит От твоей любви.

      [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 92 Репутация: 28 апреля 2011, 21:18 На основании Инструкции по заполнению трудовых книжек запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы.

      Т.е. если он хочет, чтобы в трудовой книжке имелась запись о присвоении ему 3-го разряда монтажника, то могу предложить Вам дописать для начала сведения о приеме работника по совместительству монтажником 2-го разряда (как будто Вы это сделали при приеме его по совместительству, т.е.

      задним числом), а потом уже следующую порядковую запись: «Присвоен 3-й квалификационный разряд монтажника» (основание — приказ).

      Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

      Беларусь, Витебск Написал 147 Репутация: 28 апреля 2011, 21:37 15.

      Присвоение (повышение) рабочему разряда производится с учетом сложности самостоятельно выполняемых им работ, имеющихся в организации, уровня образования, профессиональной подготовки рабочего.

      16. Вопрос о присвоении (повышении) разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией организации (производственного структурного подразделения) на основании заявления рабочего, прошедшего обучение, по представлению руководителя соответствующего подразделения (мастера, начальника смены и т.д.). Право на повышение разряда в установленном порядке имеют рабочие, успешно выполняющие работы более высокой квалификации не менее 3 месяцев в течение года.

      Рабочим, выполняющим нормы труда, присвоение более высокой квалификации производится в первую очередь. Более высокий квалификационный разряд рабочему наниматель вправе присваивать также с учетом разработки и реализации им эффективных мер по экономии и рациональному использованию топливно-энергетических и материальных ресурсов. При этом условия, порядок присвоения разрядов по данному основанию, а также критерии оценки эффективности указанных мер предусматриваются в организации самостоятельно с учетом имеющихся разрядов работ.

      17. Руководитель организации имеет право понизить рабочему квалификацию на один разряд сроком до 3 месяцев за грубое нарушение технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой им продукции или выполняемых работ. Восстановление разряда производится в общем порядке, установленном для присвоения или повышения разряда. 18. Для присвоения (повышения) рабочему разряда и наименования профессии по приказу (распоряжению) нанимателя создается квалификационная комиссия.

      Председателем квалификационной комиссии назначается уполномоченное должностное лицо нанимателя (как правило, главный инженер, заместитель руководителя организации). Членами комиссии могут быть назначены: руководители (специалисты) соответствующих производственных структурных подразделений организации; руководитель (специалист) структурного подразделения, занимающийся вопросами кадров (подготовки кадров), труда и заработной платы; руководитель (специалист) структурного подразделения по охране труда; представители профсоюза.

      Кроме того, к рассмотрению вопроса о присвоении (повышении) разряда квалификационная комиссия при необходимости может привлекать представителей органов государственного специализированного надзора и контроля за соблюдением требований безопасности труда на производстве, а также квалифицированных рабочих соответствующих профессий, высококвалифицированных специалистов родственных организаций, преподавателей, мастеров производственного обучения учреждений профтехобразования. При проведении квалификационных экзаменов по профессиям для работ на объектах, поднадзорных специально уполномоченным государственным органам надзора и контроля, в состав квалификационных комиссий включаются представители этих организаций.

      19. В организациях по распоряжению нанимателя могут создаваться квалификационные комиссии в производственных структурных подразделениях. Председателем указанной квалификационной комиссии назначается руководитель структурного подразделения или его заместитель. Состав комиссии определяется нанимателем.

      Квалификационные комиссии производственных структурных подразделений работают под руководством квалификационной комиссии организации. 20. В небольших организациях, где нет возможности создать квалификационную комиссию соответствующего профиля для присвоения (повышения) разрядов рабочих, могут привлекаться квалификационные комиссии соответствующих государственных учреждений профтехобразования.

      21. Рабочий при сдаче экзамена квалификационной комиссии на присвоение квалификационного разряда по той или иной профессии должен в соответствии с требованиями тарифно-квалификационной характеристики соответствующего разряда ответить на вопросы из раздела характеристики «Должен знать» и сдать квалификационную пробную работу, т.е. самостоятельно выполнить отдельные работы, указанные в разделах «Характеристика работ» или «Примеры работ» устанавливаемого разряда согласно работам, имеющимся в данной организации. Кроме того, рабочий должен также ответить на вопросы, вытекающие из требований к знаниям, изложенным в п.

      11 настоящих Общих положений.

      При сдаче квалификационной пробной работы рабочий должен выполнить установленное нормированное задание, обеспечив при этом необходимое качество работ. Оценку уровня практической подготовки рабочего на участках, где не могут быть выполнены практические работы, дает мастер. Присвоение (повышение) разряда рабочего, состоящего в бригаде, должно производиться не по степени сложности работ, выполняемых им под руководством рабочего более высокой квалификации, а по сложности тех работ, которые он может выполнять самостоятельно.

      22. Если работа, выделенная в качестве пробы для присвоения (повышения) рабочему разряда, требует участия под его руководством других рабочих, то необходимая для этого бригада (звено) организуется мастером, прорабом, начальником смены или другим руководителем соответствующего подразделения. 23. На основании заключения квалификационной комиссии наниматель издает приказ (распоряжение) о присвоении профессии и разряда рабочему, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. 24. По некоторым профессиям рабочих (водители автомобиля, трактористы и др.), наряду с изложенными требованиями по сдаче квалификационных экзаменов, предусматривается определенный порядок выдачи свидетельств (удостоверений и др.) соответствующими государственными органами (организациями).

      25. Присвоение разрядов рабочим, на которых возложено наряду с основной работой по профессии также выполнение функций по руководству бригадой, должно производиться на общих основаниях.

      При прочих равных условиях назначение рабочего бригадиром не может служить основанием для повышения его разряда. 26. Порядок присвоения и повышения разрядов рабочим при совмещении одной и более профессий аналогичен вышеизложенному. Рабочему присваивается (повышается) разряд по каждой из совмещаемых профессий.

      Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.