Как оформить трудовую книжку для работников ип

Как оформить трудовую книжку для работников ип

Как оформить трудовую книжку для работников ип

Как происходит оформление личной трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (ИП)?


» Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем.Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны.

Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу.

А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов.

Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.То, что данный документ необходим сотрудникам, это понятно. Однако индивидуальные предприниматели не являются работниками – они наниматели.

То есть трудовая функция ими не выполняется, и ИП, согласно своему статусу, не считается работником. Поэтому в собственную трудовую книжку они не вносят никаких записей.Ни сам ИП, ни кто-либо другой не имеет законных оснований заполнять трудовую книжку предпринимателя. Каким же образом начисляется стаж?В обязанности ИП входит отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд для своей будущей пенсии.

Пока поступления продолжаются, вы числитесь индивидуальным предпринимателем – и ваш стаж накапливается. Как только поступления прекращаются в связи с завершением предпринимательской деятельности, вы получаете справку о стаже. Закон гласит, что период предпринимательской деятельности высчитывается, когда исчисляется стаж.

Документом, который это подтверждает, в таком случаев выступает лист записи ЕГРИП.Сразу же после того, как регистрация была осуществлена, индивидуальный предприниматель обязан выплачивать определенную сумму в качестве страхового взноса в Пенсионный фонд:

  • Фиксированные суммы взносов. Сумма взноса может меняться ежегодно, в соответствии с правительственными актами или законами, которые предназначены для населения, занимающегося предпринимательской деятельностью.
  • Размеры взносов, которые устанавливают для лиц, производящим выплаты или вознаграждения физическим лицам.

Гарантией получения в будущем пенсии является фиксированная сумма взносов.Каждый предприниматель должен хранить у себя документы, подтверждающие его индивидуальную предпринимательскую деятельность.

  • Уведомление об осуществлении регистрации в Пенсионном фонде.
  • Квитанции либо платежные поручения, которые подтверждают то, что вы регулярно оплачиваете страховые взносы.
  • Лист записи ЕГРИП.

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем?

Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя?

Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж.
Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж.

Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Стаж ИП Почему же предприниматели так переживают за свои трудовые книжки? Дело в том, что они не понимают, будет ли им засчитываться стаж и будут ли они получать пенсию.По сути, переживать не о чем, так как период, в течение которого ведется предпринимательская деятельность, тоже будет засчитываться в стаж. Просто для его подтверждения потребуется предоставить свидетельство о государственной регистрации.Каждый предприниматель имеет право получать пенсию по достижению соответствующего возраста, вот только для ее получения, надо сначала ее скопить.

А для этого нужно делать ежегодные отчисления.

Да, у простых работников их делает работодатель, а раз ИП работает сам на себя, то и платить придется за все самостоятельно.Хотя, можно и отказаться это делать, вот только тогда пенсию государство платить не станет.Далеко не каждый становится предпринимателем сразу после совершеннолетия.

Обычно люди сначала идут работать в найм.

Однако, потом становятся предпринимателями и уже начинают думать, как будет учитываться стаж.

Свидетельство ИПКак мы уже сказали, стаж подтверждается свидетельством о регистрации, но еще надо подтвердить и то, что взносы в ПФР вносились исправно. Для этого надо получить специальную справку. Это еще один документ, который отразит стаж.Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие.

Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку.

О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил).

За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб.

или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней. В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсация морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.Вот основные положения, которые должен знать ИП, по работе с трудовой книжкой. Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту — только свежие новости из жизни ИП:Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника.

Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально.

Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника.

С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки.

Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции.

Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника.

Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой.

Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Трудовой кодекс Российской Федерации утверждает, что в обязательном порядке у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Ее оформляет работодатель. Однако раньше в ТК упоминания о том, что трудовую книжку обязан заводить и ИП для своих работников, не было.

Индивидуальный предприниматель не сталкивался с вопросом оформления и ведения этой документации, но его работники впоследствии нередко получали проблемы, связанные с отсутствием стажа.Многие сотрудники, которые позже сменяли работу у ИП на официальное трудоустройство, сталкивались с такой проблемой, как отказ нового начальника учитывать годы работы у предпринимателя, указанные в предоставляемом новым работником трудовом договоре.

Кроме того, многие ИП просто забывали зарегистрировать договоры в органах местного самоуправления, что считалось обязательной процедурой.Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной.

Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.Там же указана ваша специальность по выпуску.

Например: «Высшее образование. Юрист».Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя.

На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно.

Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.Рассмотрим поэтапно:

  • во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
  • в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
  • в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.
  • в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.Пример такой записи может выглядеть так: «№1. 12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».

В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации.

При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.Пример такой записи выглядит так: «№2.

07.11.2015 г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию».

Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.

Если в процессе своей трудовой деятельности работник удостаивался наград, об этом также стоит написать в его трудовой, чтобы следующий работодатель оценил, какой ему попался ценный кадр.Запись о награде ставится также в трудовой книжке.

Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения. В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №1.26.07.2015. ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.Штраф за работу без ИП — что будет за деятельность без его оформленияУвольнение в реальной жизни и увольнение в трудовой книжке должно произойти в один и тот же день, согласно трудовому кодексу Российской Федерации.

ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.Штраф за работу без ИП — что будет за деятельность без его оформленияУвольнение в реальной жизни и увольнение в трудовой книжке должно произойти в один и тот же день, согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В документ необходимо указать следующую информацию:

  1. фамилия, инициалы, печать, подпись и должность ответственного лица — индивидуального предпринимателя;
  2. номер записи по порядку;
  3. подпись и инициалы работника.
  4. причину увольнения, ссылаясь на необходимую статью трудового кодекса;
  5. название, дата и номер документа, который является основой для вынесения увольнительного приговора;
  6. дату увольнения в формате дд.мм.гггг;

Увольнение по сокращениюВажно!

При увольнении в трудовой книжке необходимо сделать запись о факте увольнения и сделать ссылку на определённую статью ТК РФ.Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. 26.07.2015. Пункт №1 является недействительным.

№3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан каждые полмесяца выплачивать работнику зарплату. Сроки выплат прописаны в трудовом договоре. Если выплаты поступили несвоевременно, предпринимателю грозит административная или материальная ответственность.Если сотрудник оформлен по трудовому договору, то он имеет право на ежегодный отпуск и больничные.

Раз в месяц из заработной платы работника удерживается НДФЛ, который составляет 13%, и перечисляется в бюджет.ИП перечисляет страховые взносы за сотрудников по трудовым договорам (но не по ГПХ).

Взносы платят до 15 числа каждого месяца на реквизиты налоговой и ФСС.Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее.

Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания.

Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей.

Один из них — фигурирующий в статье индивидуальный предприниматель, который является физическим лицом. Следовательно, в трудовых взаимоотношениях ИП выполняет роль исключительно работодателя, а не работника. Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их.Трудовой договор с продавцом для ИП — образец оформленияИз этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является.

Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их.Трудовой договор с продавцом для ИП — образец оформленияИз этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является. То есть, как таковым работником ИП являться никак не может.Важно!

66 статья Трудового кодекса Российской Федерации указывает обязанность ведения трудовых книжек на работников.

Но индивидуальный предприниматель не может вести на себя трудовую книжку, законодательство не даёт ему такой возможности.Законодательство Российской Федерации урегулировало подсчёт трудового стажа такого рода граждан. Теперь этим занимается сфера пенсионного обеспечения налогового органа. Там подсчитывают длительность страхового стажа индивидуального предпринимателя.

То есть, подтвердить осуществление деятельности в сфере труда и отметить соответствующую длину стажа можно, зарегистрировав статус ИП в налоговом органе. Соответственно, вопрос о том, как сделать запись в трудовой книжке (ИП) самому себе, решен.Если одной из сторон будет допущено нарушение в заполнении трудовой книжки, то грозит административный штраф.На предприятии он налагается на сотрудника отдела кадров, а в случае с оформлением ип, он чаще всего налагается на индивидуального предпринимателя.За неправильное или несвоевременное оформление трудовой книжки, за ее порчу или утрату, а также невыдачу при увольнении работодатель в лице ип несет административную ответственность в виде штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.Заключение трудового договора – не единственный способ, с помощью которого можно найти человека для выполнения определенного объема работ.

Практически любые виды услуг можно получить на основании других договоров:

  1. подряда;
  2. и других гражданско-правовых актов.
  3. поручения;

Трудовые договоры накладывают на индивидуального предпринимателя множество дополнительных обязанностей, которые сильно усложняют хозяйственную деятельность. Поэтому при необходимости привлечения в бизнес дополнительных сотрудников, перед их трудоустройством стоит рассмотреть различные варианты возможного сотрудничества.

Тем не менее довольно часто без официального найма не обойтись.Обратите внимание! Если предприниматель требует от работника регулярного присутствия на рабочем месте и выполнения его поручений, то отношения между ними могут быть только трудовыми.Некоторые индивидуальные предприниматели, стараясь сэкономить, избегают набирать сотрудников в штат, заключая с ними гражданско-правовые соглашения.

Такой подход к найму может обернуться проблемами с трудовой инспекцией, которая при наличии признаков трудовых отношений может аннулировать заключенный договор и наложить штрафные санкции на ИП.Индивидуальный предприниматель становится работодателем, после того как официально трудоустраивает первого сотрудника. Новый статус обязывает работодателя:

  • Предоставить данные о сотруднике в Пенсионный фонд.
  • Подать информацию о найме в Фонд Социального страхования и зарегистрироваться в качестве работодателя.
  • Подготовить рабочее место в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  • Определиться с характером поручаемой работы и кругом обязанностей работника.

Законодательство РФ обязывает работников писать заявления о приеме на работу только в 2 случаях, а именно при приеме на гражданскую и муниципальную службу.

Компании различных организационно-правовых форм руководствуются в этом вопросе внутренними правилами и вправе самостоятельно решать, нужен ли им такой документ.Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости предоставлять заявление о приеме на работу в какие-либо инстанции, а значит, могут легко без него обходиться.

Тем не менее пишут его практически повсеместно, отдавая дань традиционному документообороту. Трудовой договор заключается по правилам ст. 57 Трудового кодекса РФ, указанные требования одинаковы для всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы.

Однако, для индивидуальных предпринимателей существует два важных послабления:

  1. Могут самостоятельно принимать решения об изменении условий работы сотрудника, предупредив его об изменениях за 2недели.
  2. Они имеют право добавить в договор особенные условия увольнения сотрудника и самостоятельно определить размер положенных в этом случае компенсаций.

Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:

  • СНИЛС;
  • трудовая книжка.
  • военный билет (для военнообязанных);
  • паспорт;

Для некоторых должностей могут потребоваться: документ об образовании или квалификации, справка об отсутствии судимостей, личная медицинская книжка.На основании подписанного трудового договора, индивидуальный предприниматель обязан создать приказ о зачислении на работу.

Копия этого документа предоставляется работнику в течение 3-х рабочих дней. Индивидуальный предприниматель может составлять приказ в свободой форме, главное чтобы он содержал следующие сведения:

  • занимаемая должность;
  • оклад;
  • фамилия имя и отчество работника;
  • испытательный срок;
  • номер и дата трудового договора.

Данный документ не обязателен для ИП, однако его настоятельно рекомендуют заводить.

Как правило, данный бланк заполняет сам сотрудник.

Карточка содержит следующие сведения:

  • информация о воинском учете.
  • состав семьи сотрудника;
  • паспортные данные работника;
  • данные об образовании, стаже и квалификации;
  • реквизиты работодателя (в данном случае индивидуального предпринимателя);

Трудовая книжка заполняется строго по представленным в ней колонкам.

Писать в свободной форме запрещается.

В трудовой указываются в следующем порядке:

  • дата внесения записи;
  • номер приказа и его дата.
  • сведения о трудоустройстве (должность, полное наименование ИП, дата с которой сотрудник приступает к работе);
  • порядковый номер записи;

В случае если сотрудник предъявляет новую (незаполненную) трудовую книжку, Индивидуальный предприниматель обязан заполнить и титульный лист.Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ИП:

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Зона права

Как, в соответствии с нормами трудового законодательства, заполняется трудовая книжка граждан при ведении ими индивидуального предпринимательства?

Российское трудовое законодательство обязывает всех предпринимателей, выступающих работодателями физических лиц, проводить документальное оформление трудовых отношений с ними надлежащим образом.

В трудовых книжках нанятых работников должны быть своевременно отражены достоверные данные их официальной занятости, и любое нарушение нормативного регламента чревато для ИП административными санкциями в соответствии со Статьей 5.27 КоАП РФ. Рассмотрим важный для начинающих бизнесменов вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую при работе на самого себя? Кто и каким образом должен зафиксировать данные сведения в документе учета и самого предпринимателя?

Работа самого на себя не предполагает внесения каких-либо данных об этом в личную трудовую книжку владельца начинающего бизнеса, а значит — не вправе вписывать сведения об этой работе в свой персональный документ учета стажа, и тем более оформлять его с нуля. Российское законодательство (статьи 15, 66 Трудового кодекса РФ, статья 2 Гражданского кодекса РФ) объясняет данное правило просто: деятельность частного предпринимателя не относится к , в связи с чем эти сведения не могут быть записаны в основной документ трудовой деятельности гражданина, чем является трудовая книжка. Иными словами, частный бизнес не является работой в трактовке трудового законодательства.

Подтверждением страхового стажа для получения предпринимателем социальных и в будущем являются справки о регулярных отчислениях в Пенсионный фонд, которые ИП также производит в течение всего периода бизнес-деятельности. В то же время Трудовой кодекс РФ остается для предпринимателей основным нормативным регулятором в вопросе с нанятыми работниками, то есть тогда, когда ИП становится официальным работодателем других физических лиц.

Вместе с тем российский закон не запрещает частным бизнесменам совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность, а значит, сам ИП может быть в другой организации, за исключением отрасли государственной службы.

В данном случае он будет являться стороной, чьи правоотношения регламентируются именно трудовым законодательством без учета его бизнес-деятельности: такому работнику полагаются , , “”, а также трудовая книжка, куда должна быть внесена запись о пребывании в наемной должности в той или иной компании. Как уже было отмечено, Трудовой кодекс РФ возлагает на частного предпринимателя обязанность оформления надлежащим образом правовых отношений с наемными работниками — внести соответствующие об их трудоустройстве в личные документы учета и стажа при выполнении ими должностных обязанностей в течение 5 дней и более. наемных работников заполняются у индивидуального предпринимателя по той же схеме, что и в других организациях, ее также регламентируют Трудовой кодекс (статья 66), Правила заполнения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Инструкция по ведению документов учета деятельности и стажа граждан (Постановление Минтруда №69 от 10 октября 2003 года).

Документ содержит персональные данные работника (ФИО, дата рождения, образование, специальность), а также сведения о трудоустройстве — здесь ИП, будучи работодателем, и согласно приказу или распоряжения, должен отметить информацию о приеме в должность, или с фиксацией соответствующей причины. Обязательное требование к заполнения трудовых книжек — указание реквизитов внутренних документов на предприятии, а также подписей работодателя и работника. За неимением кадрового специалиста вести трудовую книжку наемного работника у индивидуального предпринимателя может бухгалтер или же сам владелец бизнеса.

Подытожив, отметим: индивидуальный предприниматель не вправе производить ведение либо оформление собственной трудовой книжки, поскольку занятие бизнесом, согласно закону, не относится к трудовой деятельности, соответственно, никаких записей об этом в трудовой книжке гражданина быть не может. В свою очередь, будучи в статусе работодателя, предприниматель обязан производить оформление трудовых отношений с наемными работниками и отражать этот факт в их официальных документах учета стажа.

ЮристЮрист |

Автор: Илья Тарасов Поделиться 0 0

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Главный документ работника в России – это трудовая книжка. Именно в неё заносятся все сведения о трудовой деятельности и стаже трудящегося, а также, по этому документу начисляется пенсия. Во время трудовой деятельности человека трудовая книжка хранится в кадровом отделе, работники которого отвечает за заполнение и сохранность этого документа.

В 2008 году в действие вошел закон, касающийся заполнения и ведения трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей. При этом, зачастую у предпринимателей не оформлены отдельно кадровые специалисты, и вести записи в трудовых приходится им самим. О том, как заполнять трудовые индивидуальным предпринимателям, мы расскажем в этой статье.

Каждое физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 132 от 1 марта 2008 года, обязано заполнять трудовую книжку каждого наемного сотрудника. Кроме того, на индивидуального предпринимателя накладываются функции по ведению трудовых хранению и первичному оформлению, в случае, если таковая книга на работника не заводилась.

Все эти обязанности закреплены в.

Важно знать, что трудовые не заводятся у работников предпринимателей, которые организуют бизнес в статусе физических лиц, право оформления по трудовым из предпринимателей есть только у оформленных как ИП.

Постановление Правительства № 132 устанавливает, что каждый работник, проработавший на предприятии более 5 дней, должен быть оформлен в соответствии с ТК, а в трудовую книжку обязательно должна вносится запись о приеме на работу к ИП.

Согласно работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника.

Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты.

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:

  1. Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
  2. Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
  3. Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.
  4. При заполнении названия организации не допустимы сокращения;

Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует .

Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника.

Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии. Но только в том случае, если данная работа является для него основной.

Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно. Если до этого у человека не было трудовой книжки работодатель обязан завести ее, заполнить и сделать первую запись. Индивидуальный предприниматель может самостоятельно заполнить трудовую книжку работника, либо, если в штате имеется кадровик, то ведение трудовых книжек доверяется этому человеку.

Хоть законом и устанавливается обязанность индивидуального предпринимателя в ведении трудовых книжек своих работников, сам предприниматель не должен делать запись себе в трудовую о том, что он трудится на своем предприятии.

начинаются после заключения трудового договора, но в данном случае обоими сторонами договора был бы один человек, чего быть не может. Запись в трудовой обязательно должна подтверждаться трудовым договором и соответствующим приказом, а так как договор не заключался, то и запись сделать нельзя.

ИП регистрируется для ведения предпринимательства, а не с целью осуществления трудовой деятельности, поэтому и трудовую книжку владелец ИП не должен себе вести. При этом, трудовой стаж предпринимателя не будет учитываться, а он важен для назначения пенсии.

Но расстраиваться по этому поводу не нужно, так как законодательство регулирует данный вопрос. Если человек работает на себя, то при расчете пенсии будет учитываться не , а предпринимательский.

Подтверждается предпринимательская деятельность документами о регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе.

Правда, трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. Так, после регистрации ИП нужно сообщить об этом в Пенсионный Фонд и впоследствии уплачивать страховые взносы.

Для того, чтобы заполнять трудовую книжку индивидуальный предприниматель должен иметь:

  • Печать организации – не является обязательным для ИП, но если она имеется, то должна быть проставлена в трудовой книжке.
  • Приказ о приеме на работу. Необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель унифицировал свои документы, и приказы обязательно имели номер.
  • Трудовой договор с работником.
  • Водостойкую ручку. Цвет чернил должен быть синим, черным или темно-фиолетовым.

Если имеют перечисленные выше вещи, то можно приступать к заполнению трудовой книжки. Для работников, у которых не была заведена трудовая книжка, заполнение нового документа производит первый работодатель, в нашем случае – индивидуальный предприниматель.

Сам бланк трудовой книжки необходимо приобрести в лицензированном магазине, на бланке должны иметься отметки о том, что книжка соответствует ГОСТ. Купить бланк документа может как сам работник, так и работодатель.

Но за ИП данная функция официально не закреплена.

Для впервые поступающих на работу ИП должен оформить трудовую книжку в течение семи дней.

При заполнении титульного листа указывается:

  1. Образование (общее, среднее или высшее);
  2. Дата заполнения трудовой книжки;
  3. Подпись работника;
  4. ФИО и дата рождения владельца;
  5. Специальность;
  6. Печать (если есть) и подпись предпринимателя.

Рассмотрим, как делать записи приема и увольнения работника. Основные страницы трудовой книжки расчерчена каждая на 4 поля:

  1. Название ИП, должность на которую осуществляется прием / с которой происходит увольнение, с указанием причин и законных оснований;
  2. Номер документа, на основании которого делается запись.
  3. Дата внесения записи;
  4. Номер записи;

При приеме на работу во втором поле проставляется дата поступления на работу.

А в следующем наименование организации, запись «принят на должность», основание для приема. Если не умещается запись, то можно писать в следующих строках снизу.

В следующем поле обязательно нужно отметить номер приказа, являющегося основанием записи, с подписью и расшифровкой заполняющего документ лица. При увольнении трудовой документ заполняется аналогичным образом:

  1. Также проставляется номер записи и дата заполнения.
  2. А 4 графа по-прежнему содержит номер приказа об увольнении работника, ФИО и должность заполняющего документ работника лица, его подпись и печать ИП. Затем ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.
  3. Далее в третьем поле заполняются сведения о том, что работник уволен, со ссылкой на статью и причину увольнения.

ИП и трудовая книжка

> > > 21 Январь 2021 ,

Обязан ли ИП вести трудовые книжки работников?

До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «» не стоял.

Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необходимо, так же вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрировать трудовые договоры со своими работниками в администрации теперь не нужно.✏ Как быть, если работник трудился у предпринимателя до 06.10.2006 г.?

Разъяснения дает Минздравсоцразвития РФ в письме № 5140-17 от 30.08.2006 г.

Запись в трудовой книжке работника ИП делает датой фактического начала работы. А также при увольнении работника после этой даты, в трудовой книжке производится запись об увольнении.▼Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:▼ Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета.

Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:

  1. Фамилия, имя, отчество работника;
  2. Подпись работника;
  3. Дата заполнения;
  4. Образование;
  5. Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).
  6. Профессия, специальность;
  7. Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);

Образец заполнения титульного листаДалее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема.

Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.Образец заполнения трудовой книжки ИПЗапись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении.

При этом записывается:

  1. Печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя);
  2. Дата увольнения;
  3. Далее следует подпись работника.
  4. Порядковый номер записи;
  5. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение);
  6. Причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;

✏ Наряду с обязанностью вести трудовые книжки работников, в свою трудовую книжку предприниматель записи не вносит.

Потому, что он занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью.Заработную плату предприниматель сам себе тоже не начисляет. Страховой стаж ИП для последующего оформления трудовой пенсии учитывается на основании его регистрации в Пенсионном фонде, как предпринимателя.Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил).

За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб. или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсация морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.Вот основные положения, которые должен знать ИП, по работе с трудовой книжкой.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту — только свежие новости из жизни ИП:Введите свой E-mail: обновлено: Январь 21, 2021 автором: Все для ИП

Как ИП принять на работу сотрудника

Важное 29 ноября 2017 г. 11:57 Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  1. Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  2. Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  3. Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  1. Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  2. Оформить кадровые документы;
  3. Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя.

В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС. Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  1. СНИЛС;
  2. Документы воинского учета;
  3. Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).
  4. Паспорт;
  5. Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ: 1.

Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием. 2. Согласно ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику.

В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  1. Реквизиты организации;
  2. Паспортные данные работника;
  3. График работы;
  4. Дата и подпись.
  5. Информация о заработной плате и премиях;
  6. Трудовые обязанности;
  7. ФИО работника и работодателя;

3.

Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др. 4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1.

5. Работодатель заводит личную карточку работника. 6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени.

Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность. Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный.

В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты. Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы.

Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца.

Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы.

Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  1. Фонд социального страхования.
  2. Пенсионный фонд;
  3. Налоговый орган;

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год.

Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года.

Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала. Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.

СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках.

По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН. 4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств.

Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала. Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку.

Но есть несколько нюансов: 1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки. 5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы.

Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум. Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы.

В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся. В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный.

Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника. Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате.

Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности. Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые.

Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника.