Фотография карты рабочего времени воспитателя детского сада

Фотография карты рабочего времени воспитателя детского сада

Фотография карты рабочего времени воспитателя детского сада

Что такое фотография рабочего времени и как с ней работать


6723 Содержание страницы Перед специалистами коммерческой фирмы ставятся задачи, на выполнение которых дается определенное время. Однако часто сотрудники не успевают справиться с ними за предоставленное им время.

Причины могут быть различными: недостаточная квалификация, излишняя нагрузка, устаревшее оборудование.

Работник также может тратить время не на то, что нужно. Для выявления настоящих причин нужно проводить исследования. Одним из инструментов для исследования является фотография выходного дня.

Кому можно поручить ? Фотография рабочего времени – это инструмент для отслеживания продуктивности сотрудников. Она позволяет отследить, на что именно тратит свое время специалист.

Это средство для определения временных затрат на ту или иную задачу. ВНИМАНИЕ! Это не фотография в буквальном смысле этого слова, а одноименный документ. Называется он фотографией потому, что позволяет запечатлеть выполнение работы во всех деталях.

Указывается поставленная задача и начало/конец работы над ней.

В документ можно вписать также пояснения. Это универсальный инструмент.

Он обеспечивает отслеживание не только производственных мощностей, времени, но и интеллектуальных ресурсов. Хронометраж – это инструмент, который обычно используется самим сотрудником. Работник сам решает, как и куда записывать полученную информацию.

Фотография рабочего времени – это официальное мероприятие, назначаемое руководителем. Вся полученная в результате информация вписывается в бланк установленной формы. Форма эта может утверждаться самой компанией.

Формирование фотографии выполняется в соответствии с документами, подписанными руководителями фирмы. рабочего дня? Фотография рабочего времени нужна для решения этих задач:

  1. Оценка условий рабочего места и влияния этих условий на производительность.
  2. Точное установление структуры рабочего времени.
  3. Установление работающих методов повышения эффективности.
  4. Создание фактического баланса времени через группировку его расхода по различным категориям.
  5. Обнаружение причин несвоевременного выполнения рабочего плана.
  6. Принятие правильных решений при формировании штата работников, создании должностных инструкций и плана работы.
  7. Исполнение сравнительного анализа работы специалистов со схожим профилем.
  8. Анализ траты времени у производственных передовиков.
  9. Анализ нужного объема работы для каждого отдельного сотрудника.
  10. Своевременное обнаружение причин, по которым происходит потеря времени.

Как рабочего дня?

Фотография рабочего времени используется для достижения этих целей:

  1. Организация мероприятий, которые помогут решить эти проблемы.
  2. Проведение обучающих мероприятий для увеличения эффективности труда.
  3. Создание временных нормативов.
  4. Установление проблем, связанных с «утечкой» времени.
  5. Выявление «утечек» времени в течение дня.
  6. Изучение опытов более успешных в плане производительности фирм.

К СВЕДЕНИЮ!

Фотография рабочего времени – это комплексный инструмент, позволяющий решить целый ряд задач. Он позволяет увеличить продуктивность с минимумом вложений. ВАЖНО! Образец фотографии рабочего дня от КонсультантПлюс доступен Фотография рабочего времени используется этими сотрудниками:

  1. Менеджеры по персоналу и представители отдела кадров. Фотография рабочего времени позволит им формировать должностные инструкции, определять оптимальное количество сотрудников в штате. Информация также позволит проводить различные исследования.
  2. Руководителями и управленцами. С помощью фотографии они могут установить степень загруженности своих сотрудников, их производительность.
  3. Сами сотрудники. Они смогут повысить свою производительность, оптимизировать свое время.

Полученной в результате исследования информацией могут пользоваться все заинтересованные лица.

Фотографии рабочего времени подразделяются на разные виды, каждый из которых отличается своими особенностями.

Фотография заводится только на одного сотрудника для отслеживания его эффективности. За его трудовым процессом наблюдает комиссия, которая вносит все полученные данные в наблюдательный лист.

Групповая фотография предполагает наблюдение целой группы специалистов.

Сам процесс контроля аналогичен первому варианту. То есть собирается комиссия, которая наблюдает за трудовой деятельностью.

Метод позволяет одновременно получить данные об эффективности каждого специалиста, входящего в группу.

Если группа включает в себя более трех сотрудников, анализ выполняется путем мгновенных наблюдений.

В их ходе фиксируются действия сотрудников. Рассмотрим основные характеристики процедуры:

  1. Анализируемое время подразделяется на интервалы.
  2. Наблюдатель выбирает определенные рабочие задачи для анализа, так как наблюдение над всем процессом труда – это трудоемкая задача.
  3. Интервалы при их занесении в специальный бланк обозначаются кратко: буквой или цифрой.

Групповая фотография – это довольно сложная процедура.

А потому очень важно правильно ее организовать.

Бригадный метод применяется на производствах. Он практически не отличается от группового способа.

Кто именно должен наблюдать над работой сотрудника? Это определяет руководитель компании. В состав комиссии могут включаться эти сотрудники:

  1. Сотрудники, ответственные за охрану труда.
  2. Менеджеры, представители отдела кадров.
  3. Рядовые инженеры и главный инженер.
  4. Представители бухгалтерского отдела.

Если используется метод индивидуальной фотографии, комиссия может состоять всего из одного человека.

Если в компании есть несколько рабочих мест, комиссия может объединить информацию в одной карте. К примеру, два представителя фирмы выполняют практически идентичную работу.

В этом случае первую половину дня наблюдают за одним сотрудником, а вторую – за другим. В итоге формируется одна фотография на двоих.

Для уточнения фотографии рабочего времени следует провести аттестацию несколько раз. В бланк вносятся усредненные значения.

Для получения точных результатов важно правильно организовать наблюдение.

Процедура подразделяется на три этапа.

Наблюдающие должны понять специфику работы сотрудника. Без этого будет невозможно правильно зафиксировать рабочую деятельность. Наблюдающие знакомятся с техническими особенностями, готовят наблюдательные листы.

В последние заносятся базовые параметры, которые будут изучаться.

Происходит само измерение длительности всех процессов. К примеру, сотруднику нужно выполнить три задачи. В параметры листа включаются эти задачи.

Возле них вписывается время начала и время окончания выполнения. При этом нужно учесть все перерывы, даже если они несанкционированные.

Наблюдение выполняется на протяжении всего дня. Это один из главных этапов. Включает в себя следующие действия:

  1. Оценка итогов исследования. Если сотрудник работает во вредных условиях, нужно учитывать это. Подобные условия могут делать длительную работу невозможной.
  2. Подсчет совокупного количества истраченного на работу времени. Вместе с этим определяется время на выполнение конкретных задач, на перерывы.
  3. Сравнение полученных результатов с примерными нормативами.

В процессе анализа выявляются «проблемные места». К примеру, управленец очень много времени тратит на рутинные задачи, игнорируя главные.

Это снижает его КПД. В этом случае имеет смысл делегировать рутинные задачи сотрудникам другого звена, чтобы управленец смог сосредоточиться на основных задачах. В процессе анализа выявляется время, которое тратится бессмысленно. К примеру, это могут быть разговоры с другими сотрудниками.

В этом случае имеет смысл подтянуть корпоративную культуру. Вся информация вносится в специальный бланк. В нем указываются эти сведения:

  1. Занимаемая должность.
  2. Название документа.
  3. Образование сотрудника, степень его подготовки.
  4. Задачи, поставленные перед сотрудниками.
  5. Инициалы работника, за которым наблюдали.
  6. Наименование компании или ее структурного подразделения.
  7. Название исполняемой работы.

Бланк можно представить в виде этой таблицы: Номер Наименование поставленной задачи Начало работы над задачей Завершение работы Продолжительность Примечания Что указать в примечаниях?

Во втором столбце указывается краткое наименование задачи. К примеру, это может быть работа с поступающей информацией. В пояснениях можно указать, что сотрудник занимался разбором электронных писем и подготовкой ответов на них. Также в этом столбце можно упоминать о другой дополнительной информации.
Также в этом столбце можно упоминать о другой дополнительной информации. Наименование работы можно дополнить ее кодом, если он имеется.

Под таблицей должна содержаться эта информация:

  1. Время на перерывы между решением задач.
  2. Время, истраченное на обслуживание рабочего места (к примеру, включение компьютера, приборка рабочего пространства).
  3. Время, истраченное на оперативное выполнение задач.
  4. Время, истраченное на подготовку к работе и на ее завершение.

Как очевидно, в бланке прописываются все действия сотрудника, даже 10-15 минут, затраченные на уборку рабочего пространства.

После того как все сведения внесены в документ, нужно отдать его под роспись руководителя структурного подразделения, в котором выполнялось наблюдение.

Затем должна быть поставлена подпись руководителя компании. Как уже упоминалось, фотография рабочего времени – это комплексный инструмент.

Он позволяет оценить не только производительность сотрудника, но и условия труда.

Для чего это нужно? На степень производительности влияют не только усилия сотрудника, но и само место работы, особенности функционирования оборудования. Выявление дополнительных проблем позволяет своевременно их исправить.

Проводится анализ тяжести деятельности. В этом случае в состав комиссии желательно включить представителей комиссии по охране труда, так как они обладают всеми нужными знаниями.

Как выполнять анализ? Нужно проанализировать время, потраченное, к примеру, на запуск оборудования.

Устаревшая техника может сильно тормозить работу. На основании полученной информации руководитель, в зависимости от выявленных проблем, может принять эти решения:

  1. Увеличение или уменьшение зарплаты. К примеру, использовался групповой метод фотографии. По его итогам стало понятно, что один сотрудник отличается высокой производительностью, а второй – постоянно отвлекается. Первому назначается премия, а второму снижают зарплату. Такая система позволяет правильно мотивировать сотрудников.
  2. Правильное распределение нагрузки. На одно подразделение может падать слишком большая нагрузка, на другое – совсем малое. В этом случае задачи перераспределяются.
  3. Изменение обязанностей. Время может тратиться нерационально из-за того, что сотрудник не соответствует своей должности. К примеру, у него может быть недостаточно опыта. В этом случае имеет смысл снять его с должности. Альтернативная мера – проведение обучающих мероприятий.
  4. Увеличение штата сотрудников. В процессе анализа может обнаружиться, что усилий всех сотрудников не хватает на выполнение поставленного объема задач. В этом случае могут нанять дополнительных сотрудников.

Фотография рабочего времени может привести к обновлению оборудования, улучшению рабочего места. Этот простой метод, на реализацию которого нужен один день, дает много важнейшей информации о состоянии производства.

К СВЕДЕНИЮ! Фотография рабочего времени может анализироваться не только комиссией, но и руководителем. Второй на основании полученных данных может принять более масштабные решения.

Вы здесь:

Фотография рабочего дня Документы, Кадровые24.03.2016publisher Для целей планирования количества штатных единиц, а также изучения степени занятости и производительности труда определенных работников, используется фотография времени работы персонала с оформлением одноименного документа.

Она позволяет руководству компании принимать правильное решение при формировании штата компании, должностных инструкций, установления нормативов и планов. Оглавление статьи

  1. 3 Фотография рабочего дня образец
  2. 1 Цели и задачи фотографии рабочего дня
  3. 2 Фотография рабочего дня пример заполнения

Цели и задачи фотографии рабочего дня Фотография рабочего дня – это сплошное наблюдение ответственного должностного лица за работой сотрудников с фиксацией точного времени каждого процесса. Главная цель этого метода является повышение результативности труда персонала и выявление имеющихся резервов при использовании данных ресурсов в компании, а также снижение затрат как на единицу изделия так и в целом по предприятию.

К задачам фотографии можно отнести расчет общей величины времени, затрачиваемого всеми работниками, количества продукции, изготовленной в конкретный промежуток времени, учет возможных его потерь, рациональное построение рабочего процесса, а также выявление источников для увеличения производительности труда.

Изучая полученные данные, экономисты и руководители разрабатывают нормативы и составляют планы и бюджет компании, а также корректирует ее штатное расписание. Фотографию также могут проводить после ввода нового автоматизированного оборудования, в результате которого будет осуществляться высвобождение рабочих. В основном обязанность по изучению времени работы возлагается на специалистов кадровой службы или экономического отдела.

Фотография может проводиться как всего рабочего процесса, так и определенной стадии, бригады или конкретного специалиста. На подготовительном этапе, перед исследованием, определяются цели данного мероприятия, изучаются действующие нормы, должностные обязанности и рассматриваются кандидаты, деятельность которых в организации будет обследоваться. Для получения высоких результатов целесообразней выбирать для наблюдения профессиональных работников со значительным стажем работы или лучшей производительности труда.

В некоторых случаях допускается проведение самофотографии, при которой сотрудник самостоятельно в отчете фиксирует соответствующее время и продолжительность своей работы.

Это позволит сотруднику самостоятельно выявить бесполезно потраченное на работе и увеличить эффективность роботы без привлечении сторонних наблюдателей.В процессе наблюдения составляется отчет, который называется карта фотографии рабочего дня. Не существует его стандартизированной формы. Оформляемый бланк должен содержать определенные реквизиты.

Как правило, в компаниях разрабатывается формуляр, которой при необходимости заполняется ответственным лицом.

Затем проводится анализ полученных сведений, по результатам которого выявляются отклонения, и в дальнейшем принимаются решения.

Фотография рабочего дня пример заполнения В документе указывается название компании и ее структурного подразделения. Далее его наименование, номер и дата проведения наблюдения. В карте фотографии времени работы записываются Ф.И.О. выбранного сотрудника, профессия по образованию, занимаемая должность и наименование выполняемой работы.

выбранного сотрудника, профессия по образованию, занимаемая должность и наименование выполняемой работы.

Затем нужно кратко охарактеризовать выполняемую человеком работу.

В табличной части документа заполняется информация по каждой стадии рабочего процесса с указанием наименования и кода (если применяется система кодирования).

В следующих графах указывается начало и окончание каждого этапа, а также продолжительность.

В столбце «Примечание» можно отражать количество вырабатываемой продукции и другие пояснительные сведения. Под таблицей подводится итог фотографии работы, в котором необходимо подсчитать и отдельно записать:

  1. Подготовительно-заключительное время.
  2. Время обслуживание рабочего места.
  3. Оперативное время.
  4. Время перерывов.

Документ подписывается начальником структурного подразделения, в котором происходило наблюдение, а также ответственным должностным лицом, проводившим его.

При этом указываются их должности и расшифровываются Ф.И.О. Примерно так осуществляется отражение всех этапов рабочего процесса на производстве: Фотография рабочего дня образец

Скачать образец составленной фотографии рабочего дня бухгалтера.

: Кадровые документы Предыдущая запись Лимитно-заборная карта Следующая запись Гражданско-правовой трудовой договор Похожие записи Протокол заседания аттестационной комиссии 11.03.2016publisher Записка-расчет при увольнении, форма Т-61 04.03.2016publisher Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных 09.03.2016publisher

Как сделать фотографию рабочего времени (пример)

16 марта 2022

  1. /
  2. /
  3. /

Фотография рабочего времени — пример ее оформления и заполнения можно найти в нашей статье. Также далее рассказывается, каким образом можно преобразовывать форму названного документа в зависимости от его предназначения.

Фото: На основании зафиксированных в карте фотографии рабочего времени данных можно сделать вывод:

  1. о существовании проблем (в т. ч. технических) в организации труда отдельного сотрудника или группы трудящихся, выливающихся в потери рабочего времени;
  2. об эффективности использования рабочего времени самим сотрудником;
  3. о затратности по времени той или иной работы или операции и т. д.

Карта фотографии рабочего времени представляет собой таблицу (самый распространенный вариант представления информации), в которую сотрудник записывает проводимые в течение заданного периода действия, указывая затраченное на каждое из них время.

Карта фотографии рабочего времени может быть учтена в качестве доказательства при определении права трудящегося на ту или иную льготу, компенсацию или гарантию (например, решение Калининградского облсуда от 03.04.2015 по делу № 33-1071/2015).

Обратите внимание! Такой порядок наблюдения руководитель организации должен утвердить приказом и ознакомить с ним затронутых данным актом сотрудников. Это позволит при необходимости доказать правомерность действий работодателя при назначении фотографии рабочего времени (например, решение Бокситогорского горсуда Ленинградской области от 29.06.2010 по делу № 2-366/2010).

Еще больше судебной практики вы найдете в КонсультантПлюс.

Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете бесплатный пробный доступ на 2 дня. Важно! Требования к правилам оформления карты фотографии рабочего дня не установлены ни трудовым, ни иным законодательством РФ и разрабатываются каждым работодателем самостоятельно. Процедура не является обязательной для использования организацией и применяется лишь в случаях, когда тот или иной работодатель сочтет это необходимым.

На усмотрение работодателя оставлена и судьба полученных результатов исследования, их дальнейшее использование. Представление информации обычно производится посредством заполнения специальной таблицы, разработанной работодателем, хотя возможны и иные способы. Обратите внимание! Главное условие — это последовательное внесение абсолютно всех производимых в течение рабочего времени действий (в т.

ч. имеющих лишь опосредованное отношение к работе или вообще не относящихся к ней) с указанием точного времени, затраченного на их осуществление. Другой вариант — указание конкретного времени начала операции и времени ее окончания, в зависимости от выбранной формы отчета. К такой карте фотографии рабочего времени могут также прилагаться фото- и видеоматериалы.

Для того чтобы начать названное исследование и составить бланк отчета, надлежит определиться со следующими параметрами:

  • на 1 конкретного специалиста;
  • выборочное — наблюдаться будет лишь выполнение отдельных операций или процедур;
  • сторонний наблюдатель;
  • на целый отдел / структурное подразделение;
  • На какое количество сотрудников будет составлена карта фотографии рабочего времени:
    • на 1 конкретного специалиста;
    • на несколько сотрудников 1 структурного подразделения;
    • на целый отдел / структурное подразделение;
    • на несколько сотрудников из разных отделов;
    • на всех сотрудников данной организации и т. д.
  • в продолжение нескольких рабочих дней / смен;
  • Какова систематичность проведения исследования:
    • разовое наблюдение (имеется в виду 1 определенный период исследования);
    • с установленной периодичностью (1 раз в несколько дней или недель, месяцев и т.

      д.).

  • разовое наблюдение (имеется в виду 1 определенный период исследования);
  • на несколько сотрудников 1 структурного подразделения;
  • в продолжение 1 рабочей недели и т.

    д.

  • видеорегистратор.
  • с установленной периодичностью (1 раз в несколько дней или недель, месяцев и т.

    д.).

  • моментное — наблюдатель будет фиксировать данные по установленному графику.
  • сам сотрудник (в этом случае речь идет о т. н. самофотографии);
  • Какая форма организации наблюдения будет выбрана:
    • сплошное — в продолжение 1 рабочего дня / смены;
    • выборочное — наблюдаться будет лишь выполнение отдельных операций или процедур;
    • моментное — наблюдатель будет фиксировать данные по установленному графику.
  • в продолжение определенной части 1 рабочего дня / смены;
  • на несколько сотрудников из разных отделов;
  • сплошное — в продолжение 1 рабочего дня / смены;
  • Кто будет проводить наблюдение за сотрудником:
    • сам сотрудник (в этом случае речь идет о т.

      н. самофотографии);

    • сторонний наблюдатель;
    • видеорегистратор.
  • на всех сотрудников данной организации и т. д.
  • На какой период будет организовано наблюдение:
    • в продолжение определенной части 1 рабочего дня / смены;
    • в продолжение 1 рабочего дня / смены;
    • в продолжение нескольких рабочих дней / смен;
    • в продолжение 1 рабочей недели и т. д.
  • в продолжение 1 рабочего дня / смены;

С учетом названных и иных необходимых, по мнению проводящего исследование, данных следует составить бланк карты фотографии рабочего времени для заполнения.

Самофотография рабочего времени осуществляется самим работником.

Перечень необходимых для фиксации в отчете сведений определяется работодателем.

Это может быть:

  1. описание затрат времени, относящихся к выполнению конкретного вида работы.
  2. указание только тех временных потерь, которые влекут за собой снижение эффективности работы в продолжение рабочего дня/смены;
  3. последовательное описание каждой из процедур, выполняемых сотрудником в течение дня (включая перерывы в работе), если работодатель желает оценить, каким образом специалист строит рабочий день;

Метод самофотографии наименее затратен как материально, так и эргономически, однако имеет недостаток — сомнительную объективность проверяемого сотрудника. Поэтому рекомендуется использовать такой способ проведения наблюдений с определенной систематичностью (а не разово) и в течение нескольких дней подряд. Пример заполнения карты по результатам самофотографии представлен ниже: *** Итак, фотография рабочего времени — это один из весьма распространенных методов наблюдений за временными затратами исполнителя на определенном отрезке трудовой деятельности.

В процессе осуществления такого наблюдения заполняется специальный отчет — карта фотографии рабочего времени, форма и содержание которого определяются работодателем самостоятельно с учетом целей проведения наблюдения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор:

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД).

Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы: 1. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы? 2. Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

3. Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего? 4. Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?

5. Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм?

В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня: • индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации; • групповая — наблюдают за деятельностью нескольких сотрудников, связанных между собой рабочим процессом, для дальнейшего рационального распределения обязанностей между членами группы. Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени; • комплексная — дает возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования оборудования, разработать конкретные мероприятия, направленные на рост эффективности труда.

В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть; • самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности. Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней (недели, месяца). Фотографию рабочего дня можно использовать для разных целей: 1.

Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ. 2. Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда.

3. Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда.

Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

4. Выявление причин невыполнения норм.

Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации. 5. Выявление потерь рабочего времени.

С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников. 6. Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.

7. Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации. Технология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов.

На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД. Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников (группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ).

Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу. Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес-процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями.

Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя.

ЭТО ВАЖНО Подготовительный этап предполагает подготовку (инструктаж и обучение) наблюдателей.

От подготовки во многом зависят полученные результаты. Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями. Фотографирование ведется по текущему времени.

Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист (табл. 1–3). В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия (бездействия).

В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие.

Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.

Фотография рабочего дня экономиста Настоящая фотография проведена 18.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.

Результаты изложены в табл. 1. Ф.И.О. работника: Петрова А. И. Должность работника: Стаж работы по специальности: 2 года.

Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».

Таблица 1. Фотография рабочего дня экономиста Время начала действия (операции) Время окончания действия (операции) Длительность операции (действия), мин. Выполняемая работа (действие) Оборудование Примечание 1 2 3 4 5 6 8.00 8.10 10 Включение компьютера Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету ПЗ 8.10 8.55 45 Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием.
Выполняемая работа (действие) Оборудование Примечание 1 2 3 4 5 6 8.00 8.10 10 Включение компьютера Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету ПЗ 8.10 8.55 45 Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием.

Уточнение по телефону содержания требуемой информации.

Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету ОП 8.55 9.00 5 Беседа на личные темы по телефону Телефонный аппарат НТД 9.00 10.00 60 Сбор необходимой исходной информации для анализа выполнения плановых показателей производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету ОП 10.00 10.10 10 Выход по личным надобностям, перекур — ОЛН 10.10 11.20 70 Анализ выполнения плановых показателей по производству продукции производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» согласно отчетам начальников производственных участков Компьютер ОП 11.20 12.00 40 Уточнение натуральных и денежных показателей у исполнителей отчетов Телефонный аппарат, подключение к Интернету ОП 12.00 13.00 60 Обед — ОЛН 13.00 13.30 30 Внесение изменений в аналитический отчет по выполнению плановых показателей Компьютер ОП 13.30 14.45 75 Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции Компьютер ОП 14.45 14.55 10 Выход по личным надобностям, перекур — ОЛН 14.55 16.00 65 Анализ фонда оплаты труда Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» за месяц Компьютер, телефонный аппарат ОП 16.00 16.10 10 Беседа на личные темы по телефону Телефонный аппарат НТД 16.10 16.45 35 Планирование фонда оплаты труда на следующий месяц Компьютер, принтер, телефонный аппарат ОП 16.45 17.00 15 Завершение работы, отключение техники, порядок на рабочем месте Компьютер, принтер, телефонный аппарат ПЗ Итого 540 — — — С фотографией рабочего дня ознакомлена: экономист Петрова А. И. __________/Петрова А. И./ (подпись) «___» _____________ _____ г. Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А.

Р. __________/Рябченко А. Р./ (подпись) «___» _____________ _____ г. Фотография рабочего дня бухгалтера Настоящая фотография проведена 17.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.

Результаты изложены в табл. 2. Ф.И.О. работника: Макарова С.

В. Должность работника: бухгалтер. Стаж работы по специальности: 13 лет. Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».

Таблица 2. Фотография рабочего дня бухгалтера Время начала действия (операции) Время окончания действия (операции) Длительность операции (действия), мин. Выполняемая работа (действие) Оборудование Примечание 1 2 3 4 5 6 8.00 8.10 10 Включение компьютера, включение сортировки электронных баз данных Компьютер, подключение к Интернету ПЗ 8.10 8.25 15 Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителям — ОП 8.25 8.45 20 Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием Компьютер, подключение к Интернету ОП 8.45 10.30 105 Подготовка и отправка необходимой информации по себестоимости произведенной продукции в отчетном квартале по запросу руководителя подразделения (выборка, ксерокопирование счетов сторонних организаций, калькуляции себестоимости по видам продукции и др.) Копировальный аппарат, компьютер, принтер, подключение к Интернету ОП 10.30 10.40 10 Выход по личным надобностям, перекур — ОЛН 10.40 12.00 80 Выполнение работы по бухгалтерскому учету основных средств Компьютер, принтер ОП 12.00 13.00 60 Обеденный перерыв — ОЛН 13.00 14.15 75 Выполнение работы по бухгалтерскому учету затрат на производство продукции Компьютер, принтер ОП 14.15 14.30 15 Сверка с поставщиками услуг в телефонном режиме Компьютер, телефонный аппарат ОП 14.30 14.45 15 Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием Компьютер, подключение к Интернету ОП 14.45 15.30 45 Сканирование документов по начислению заработной платы и отправка их по электронной почте в главный офис компании Компьютер, сканер, подключение к Интернету ОП 15.30 15.40 10 Выход по личным надобностям, перекур — ОЛН 15.40 16.30 50 Совещание с руководителем отдела по вопросам изменений в налоговом законодательстве — ОП 16.30 16.55 25 Подготовка документов для передачи в архив — ОП 16.55 17.00 5 Выключение компьютера и другой аппаратуры, порядок на рабочем месте Компьютер, принтер, сканер, ксерокс ПЗ Итого 540 — — — С фотографией рабочего дня ознакомлена: бухгалтер Макарова С. В. __________/Макарова С. В./ (подпись) «___» _____________ _____ г. Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А.

Р. __________/Рябченко А. Р./ (подпись) «___» _____________ _____ г.

Фотография рабочего времени менеджера по закупкам Настоящая фотография проведена 19.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника. Результаты изложены в табл. 3.

Ф.И.О. работника: Сергеев П. И.

Должность работника: менеджер по закупкам. Стаж работы по специальности: 9 лет. Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».

Таблица 3. Фотография рабочего дня менеджера по закупкам Время начала действия (операции) Время окончания действия (операции) Длительность операции (действия), мин. Выполняемая работа (действие) Оборудование Примечание 1 2 3 4 5 6 8.00 8.10 10 Включение компьютера, принтера, ксерокса Компьютер, принтер, ксерокс ПЗ 8.10 8.15 5 Запрос у планово-экономического отдела бюджета закупок, согласованного с финансовым отделом, на текущий квартал Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету ОП 8.15 8.30 15 Запрос у главного склада информации о наличии материалов Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету ОП 8.30 11.00 150 Определение наличия и потребности в материалах на текущий квартал Компьютер, телефонный аппарат ОП 11.00 11.10 10 Выход по личным надобностям, перекур — ОЛН 11.10 12.00 50 Составление ежемесячного плана закупок Компьютер, принтер, телефонный аппарат ОП 12.00 13.00 60 Обеденный перерыв — ОЛН 13.00 13.30 30 Составление ежемесячного плана закупок Компьютер, принтер, телефонный аппарат ОП 13.30 13.40 10 Выход по личным надобностям, перекур — ОЛН 13.40 15.00 80 Проведение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, условий поставки согласно плану закупок Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат ОП 15.00 15.45 45 Прием и обработка документов, связанных с закупкой Компьютер, принтер, подключение к Интернету, телефонный аппарат ОП 15.45 15.55 10 Выход по личным надобностям, перекур — ОЛН 15.55 16.10 15 Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат ОП 16.10 16.25 15 Внесение справочной информации в базу данных о поставщиках Компьютер, подключение к Интернету ОП 16.25 17.00 35 Составление отчета о проделанной за день работе, выключение компьютера и другой аппаратуры Компьютер ПЗ Итого 540 — — — С фотографией рабочего дня ознакомлен: менеджер по закупкам Сергеев П. И. __________/Сергеев П. И./ (подпись) «___» _____________ _____ г.

Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А.

Р. __________/Рябченко А. Р./ (подпись) «___» _____________ _____ г.

Расчет длительности элементов (заполнение колонки 3) ведется при обработке результатов. На данном этапе также заполняют колонку 6, классифицируют каждый элемент. Для непроизводственного персонала компании «Камелия-Инвест» применяли следующую классификацию затрат рабочего времени: ОВ — общее время работы (продолжительность рабочей смены); ПЗ — организация рабочего места и заключительные работы (подготовка к выполнению задания, поддержанию средств производства в рабочем состоянии в течение смены); ОП — оперативное время (время непосредственного выполнения заданий); ОЛН — затраты времени на отдых и личные надобности; НТД — нарушения правил трудовой дисциплины (опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др.).
Для непроизводственного персонала компании «Камелия-Инвест» применяли следующую классификацию затрат рабочего времени: ОВ — общее время работы (продолжительность рабочей смены); ПЗ — организация рабочего места и заключительные работы (подготовка к выполнению задания, поддержанию средств производства в рабочем состоянии в течение смены); ОП — оперативное время (время непосредственного выполнения заданий); ОЛН — затраты времени на отдых и личные надобности; НТД — нарушения правил трудовой дисциплины (опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др.).

На основе полученных данных (табл. 1–3) создают баланс трудовой деятельности.

В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста. Таблица 4. Баланс рабочего времени экономиста Классификатор рабочего времени Описание Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), % Общее время наблюдения, мин. ПЗ Организация рабочего места и заключительные работы 25 4,6 540 мин.

(9 ч) ОП Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий) 420 77,8 ОЛН Затраты времени на отдых и личные надобности 80 14,8 НТД Нарушения правил трудовой дисциплины 15 2,8 Итого 540 100 — Графа «Общая продолжительность, мин.» табл. 4 заполнена исходя из данных табл. 1 следующим образом: ПЗ = 10 + 15 = 25 (мин.); ОП = 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 = 420 (мин.); ОЛН = 10 + 60 + 10 = 80 (мин.); НТД = 5 + 10 = 15 (мин.).

Расчет коэффициента К1, который показывает долю элемента затрат в общем времени наблюдения: К1(ПЗ) = 25 / 540 × 100 % = 4,6 %; К1(ОП) = 420 / 540 × 100 % = 77,8 %; К1(ОЛН) = 80 / 540 × 100 % = 14,8 %; К1(НТД) = 15 / 540 × 100 % = 2,8 %. Рассмотрим баланс рабочего времени бухгалтера (табл. 5). Таблица 5. Баланс рабочего времени бухгалтера Классификатор рабочего времени Описание Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), % Общее время наблюдения, мин.

ПЗ Организация рабочего места и заключительные работы 15 2,8 540 ОП Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий) 445 82,4 ОЛН Затраты времени на отдых и личные надобности 80 14,8 НТД Нарушения правил трудовой дисциплины — — Итого 540 100 — Заполнение графы «Общая продолжительность, мин.» на основании данных табл. 2: ПЗ = 10 + 5 = 15 (мин.); ОП = 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 = 445 (мин.); ОЛН = 10 + 60 + 10 = 80 (мин.). Нарушения правил трудовой дисциплины отсутствуют.

Расчет коэффициента К1, отражающего долю элемента затрат в общем времени наблюдения: К1(ПЗ) = 15 / 540 × 100 % = 2,8 %; К1(ОП) = 445 / 540 × 100 % = 82,4 %; К1(ОЛН) = 80 / 540 × 100 % = 14,8 %. Таблица 6 содержит данные по балансу рабочего времени менеджера по закупкам. Таблица 6. Баланс рабочего времени менеджера по закупкам Классификатор рабочего времени Описание Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), % Общее время наблюдения, мин.

ПЗ Организация рабочего места и заключительные работы 45 8,3 540 ОП Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий) 405 75 ОЛН Затраты времени на отдых и личные надобности 90 16,7 НТД Нарушения правил трудовой дисциплины — — Итого 540 100 — Графа «Общая продолжительность, мин.» табл. 6 заполнена исходя из данных табл.

3: ПЗ = 10 + 35 = 45 (мин.); ОП = 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 = 405 (мин.); ОЛН = 10 + 60 + 10 + 10 = 90 (мин.). Нарушений правил трудовой дисциплины нет. Расчет коэффициента К1: К1(ПЗ) = 45 / 540 × 100 % = 8,3 %; К1(ОП) = 405 / 540 × 100 % = 75 %; К1(ОЛН) = 90 / 540 × 100 % = 16,7 %.

На основе данных, полученных в результате ФРД, делают выводы и разрабатывают рекомендации по устранению выявленных недостатков. В нашем случае анализ фотографий рабочего дня экономиста, бухгалтера и менеджера Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» показал достаточно высокий уровень соблюдения трудовой дисциплины, так как нарушения либо отсутствуют, либо НТД имеет низкое значение (2,8 % от общего времени наблюдения у экономиста).

Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины.

Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее время, беседы с коллегами на посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения. Важная деталь: во избежание недоразумений по этому поводу рекомендуется правила внутреннего трудового распорядка изложить в письменной форме, согласовать с коллективом и профсоюзной организацией. Принимая на работу новых сотрудников, необходимо ознакомить их с этими правилами.

В ходе ФРД было выявлено, что менеджер по закупкам тратит около 30 мин. каждый день на составление отчета о проделанной за день работе. Руководство компании «Камелия-Инвест» посчитало, что это значительные затраты времени, и приняло решение упростить формы внутрифирменной отчетности как менеджеров по закупкам, так и других сотрудников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Формы отчетности, их содержание и периодичность следует пересматривать периодически в любом случае, так как в современной быстро меняющейся среде ведения бизнеса любая информация быстро теряют свою актуальность.

По результатам проведения ФРД было принято решение о внесении в штатное расписание Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» ставки оператора компьютерного набора для делегирования ему следующих функций: ксерокопирование и сканирование документов, отправка и приемка электронной почты, архивирование документов, составление простых отчетов и текстовых документов. Это позволило разгрузить квалифицированные кадры (бухгалтеров, экономистов и менеджеров). В любом случае проще найти человека, владеющего навыками общения с компьютером и другой офисной техникой, чем грамотного экономиста, ответственного бухгалтера и опытного менеджера.

Да и с точки зрения оплаты труда такой вариант наиболее оптимален. Эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием (высокоскоростными компьютерами, способными работать с большими массивами данных) и средствами связи.

Возможно, по результатам проведения ФРД в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы компании. Также ФРД дает возможность рассмотреть использование одного и того же оборудования (сканирующие устройства, широкоформатные печатные устройства, цветные принтеры) несколькими сотрудниками/подразделениями без ущерба для результативности их работы.

Такое оборудование используется, как правило, эпизодически, для выполнения разовых задач. Результаты ФРД можно использовать для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т. д. К СВЕДЕНИЮ Фотографию рабочего дня можно проводить силами самой компании (более экономичный вариант) либо доверить специализирующейся на этом фирме (результат исследования получится более достоверный).

Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности. Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и ФРД в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени.

Циклограмма рабочего времени воспитателей первой младшей группы

Алсу Герфанова 6.30 – 7.00 Кварцевание и проветривание группы, мытье игрушек 7.00 – 8.00 Прием детей; беседы, консультации с родителями; фильтр детей;индивидуальные беседы: об окружающем мире, природные изменения, повторение потешек, стихотворений – работа по звукопроизношению 8.00 – 8.10 Утренняя гимнастика 8.10 – 8.30 Подготовка к завтраку,завтрак: работа по формированию КГН и культуры поведения за столом 8.30 – 8.50 Мытье рук и лица после завтрака, высаживание детей на горшки 8.50 – 9.00 Подготовка к образовательным областям 9.00 – 9.15 Образовательные области 9.15 – 9.40 Свободная деятельность детей в центрах активности под контролем воспитателя 9.40 – 9.50 Уборка игрушек в группе на свои места 9.50 – 10.00 2-ой завтрак, культура еды 10.00 – 10.10 Мытье рук и лица после 2-го завтрака, высаживание детей на горшки 10.10 – 10.30 Подготовка к прогулке, одевание детей 10.30 – 11.30 Прогулка, наблюдение в природе, труд в природе, подвижные игры, индивидуальная деятельность по развитию основных видов движений, конструирование (как из снега, так и из песка, свободная деятельность детей под контролем воспитателя, работа по звукопроизношению 11.30 – 11.40 Возвращение с прогулки: формирование КГН и навыков самообслуживания 11.40 – 12.00 Подготовка к обеду: мытье рук, высаживание детей на горшки; обед, работа по воспитанию культуры пведения за столом 12.00 – 15.00 Подготовка ко сну: мытье рук и лица после обеда, воспитание КГН, навыков самообслуживания и взаимопомощи во время раздевания Дневной сон: написание календарного плана, работа с ПК, с документацией группы, самаобразование, подборка метод.

литературы и т. д. 15.00 – 15.20 Пробуждение детей, дыхательная гимнастика, воздушные, водные процедуры, воспитание КГН, навыков самообслуживания и взаимопомощи – во время одевания 15.20 – 15.30 Подготовка к полднику,полдник: культура питья 15.30 – 15.50 Игры, индивидуальные работы 15.50 – 16.00 Подготовка к образовательным областям 16.00 – 16.15 Образовательные области 16.15 – 16.45 Подготовка к ужину: мытье рук, высаживание детей на горшки;ужин: работа по воспитанию культуры поведения за столом 16.45 – 17.00 Мытье рук и лица после ужина 17.00 – 19.00 Уход детей домой, работа с родителями, беседы, консультации, советы и т.