Фот месячный расчет

Фот месячный расчет

Фот месячный расчет

Что такое фонд оплаты труда, что он в себя включает и как он рассчитывается


Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия. Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала. В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период.

В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки.

Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др. Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

  1. надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
  2. средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
  3. средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).
  4. средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
  5. если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
  6. все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
  7. надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
  8. заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
  9. средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
  10. если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;

Из расчета исключаются такие суммы, как:

  1. любые виды материальной помощи;
  2. компенсации, вызванные ростом цен.
  3. премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
  4. социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
  5. кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
  6. дивиденды;

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

  1. в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.
  2. величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата.

Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ.

Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель.

На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.Во внимание принимаются следующие факторы:

  1. размеры тарифной сетки;
  2. различные надбавки и премии.
  3. расценки за выполнение сдельных работ;
  4. величина оклада;

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

  1. табели учета рабочего времени.

    Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;

  2. штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.
  3. расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет.

Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:ФОТ г = Сзп * Ч * 12, гдеФОТ г – годовой фонд оплаты труда;Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.ФОТ г = (Зг + Дд) * К, гдеЗг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;Дд – доплаты и иные поощрения персонала;К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:ФОТ м = Сзп * Ч, гдеФОТ м – месячный фонд оплаты труда;Сзп – средняя заработная плата за месяц;Ч – среднесписочная численность.Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов.

Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации.

Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как рассчитать фонд заработной платы

Содержание Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, — одна из основных статей затрат для любого бизнеса, независимо от сферы деятельности и масштаба.

Поэтому при управлении финансами нужно обратить особое внимание на эту область.

Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы работников предприятия. Напомним, фонд заработной платы — это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам предприятия, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).

Все виды вознаграждений, которые бизнесмен платит своим работникам, можно разделить на три группы: 1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП):

  1. доплаты за особые условия труда;
  2. премии за трудовые показатели.
  3. выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;

2.

Дополнительные выплаты, связанные с работой.

Вместе с перечисленными выше эти платежи образуют фонд оплаты труда (ФОТ):

  1. , декретные и другие подобные выплаты;
  2. отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. компенсация затрат на жилье для иногородних сотрудников.
  4. компенсация питания, проезда, мобильной связи;
  5. премии за выслугу лет;

Если никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не производится, то ФЗП и ФОТ будут совпадать. Но это только теоретическое допущение, т.к. на практике какие-либо из перечисленных платежей всегда присутствуют.

3. Прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью.

Их обычно не включают в ФОТ, а относят к социальным расходам:

  1. премии к юбилею и по другим подобным основаниям;
  2. компенсация путевок, занятий спортом, затрат на лечение;
  3. пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС, ПФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов.
  4. материальная помощь;

Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете. Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию. Важно! Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета.

Поясним основные отличия:

  • Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета.
  • Регламенты бухучета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли и тем более — индивидуальной специфики. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет.
  • Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.), так и об их группировке по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.
  • В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны.

Проще всего планировать ФЗП. Если не предполагаются существенные кадровые изменения, то можно отталкиваться от фактических показателей. Для сотрудников с фиксированным окладом для расчета ФЗП используются данные о среднемесячном заработке (СЗ) и среднесписочной численности (Числ).

Формула расчета будет выглядеть следующим образом: ФЗПо = СЗ х Числ х 12 Для сотрудников, зарплата которых основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит по-другому: ФЗПт = Сст х Ч, где Сст – сумма ставок всех «почасовиков» Ч – годовое количество рабочих часов Для «сдельщиков» расчет будет основан на расценках за единицу (Р) и плановом объеме выпуска (В).

Также здесь нужно отдельно указать надбавки (Н) и премии (П), т.к.

они обычно не входят в сдельный тариф. ФЗПс = Р х В + Н + П Пример 1 Среднесписочная численность сотрудников ООО «Альфа», работающих «на окладе» — 30 чел. Плановая среднемесячная зарплата на 2022 год с учетом надбавок — 45 000 руб.

Плановый выпуск на год — 50 000 изделий, тариф за 1 изделие — 400 руб., премия для «сдельщиков» за выполнение плана — 10% от «базовой» суммы.

ФЗПо = 30 х 45 000 х 12 = 16 200 тыс.

руб. ФЗПс = 50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тыс. руб. ФЗП = 16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. руб. Планировать другие составляющие затрат на персонал сложнее. Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.
Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используют нормативный метод оценки.

При формировании годового бюджета утверждают определенный процент от выручки, в который должны «вписаться» все затраты на персонал.

Затем из полученной суммы вычитают расчетный ФЗП. За счет оставшихся средств и производится финансирование дополнительных и социальных расходов. Пример 2 Плановая выручка ООО «Альфа» на 2022 год — 220 000 тыс.

руб. Норматив затрат на персонал (без учета страховых взносов) — 20%. ФОТ = 220 000 х 20% = 44 000 тыс.

руб. Следовательно, на дополнительные и социальные расходы может быть направлена сумма ДР = 44 000 – 38 200 = 5 800 тыс. руб. Все предприниматели стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации.

Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников.

Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно.

Нельзя отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность.

Напротив, снижение выплат демотивирует работников и может провоцировать их на противоправные действия. Иными словами, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям. Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации:

  1. для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.
  2. премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации;

Также, чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении.

Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

  1. безупречную репутацию компании как работодателя.
  2. снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);
  3. сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 18 марта 2022
  2. 18 сентября 2022
  3. 13 февраля 2022
  4. 22 июля 2022

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» Другие компании группы Wiseadvice Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 ИНН: 7721641003 КПП: 772101001 © 2004—2021, ООО «1С-ВайзЭдвайс» false

Как рассчитать фонд оплаты труда

18 марта 2022 Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на перечисления сотрудникам. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства. Содержание ФОТ рассчитывают по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия.

Вот что входит в фонд оплаты труда предприятия:

  1. фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  2. премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

Если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то ФЗП и ФОТ фактически совпадают. Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Приведем пример, как рассчитывается фонд оплаты труда, и возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:

  1. охранника с окладом 15 000 рублей.
  2. менеджера с окладом 30 000 рублей;
  3. директора с окладом 60 000 рублей;

На выплаты затратили (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000. Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев. Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Годовая формула расчета фонда оплаты труда предприятия: ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочная численность берется на текущий момент.

И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий расчетный период составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000. Еще одна формула расчета ФЗП: Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.
Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Инструкция, как посчитать ФОТ за месяц:

  • Если среднее значение неизвестно, следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.
  • Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
  • Умножить усредненный показатель на число сотрудников.

Вот как посчитать фонд оплаты труда за месяц на нашем примере: (60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель. 35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году.

Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ. Вот пример, как рассчитать фонд оплаты труда на год для выплаты премий. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей.

В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей. Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:

  1. надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  2. отпускные.
  3. материальная помощь;
  4. премии (ежемесячные и за особые заслуги);

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

В законодательных и локальных нормативах организации разъясняется, входят ли больничные в фонд оплаты труда, — нет, с 2022 года все выплаты по временной нетрудоспособности выплачиваются ФСС (, ПП РФ № ). Предприятия не закладывают страховые пособия в ФОТ. Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов.

Формула выглядит так: ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей. Зная, что такое ФОТ и как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, у руководства появляется возможность вести эффективное планирование.

Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

Фонд оплаты труда — это все расходы по заработной плате и другим отчислениям работникам за определенный период времени. Необходим для планирования, составления штатного расписания, определения рентабельности и исчисления налогов и сборов. Нормально работающая организация всегда использует наемный труд и платит заработную плату работникам.

В нормативных документах и отчетах часто встречается такое понятие, как ФОТ, применительно к планированию, рентабельности, льготам и даже исчислению обязательных платежей.

Разберемся, что такое ФОТ — фонд оплаты труда в организации, и как его посчитать. Эта часть расходов регулируется п.

8 ПБУ 10/99. Фонд оплаты труда — не абстрактная величина, его необходимо рассчитывать на разных этапах работы и держать под контролем.

В статье 129 Трудового кодекса РФ указано, что это: все расходы на заработную плату работников, в том числе стимулирующие и компенсационные выплаты.

При создании новой организации ФОТ считают для планирования предстоящих расходов и составления штатного расписания. Обычно затраты на заработную плату и прочие выплаты персоналу занимают значительное место в бюджете компании. От размера ФОТ зависит право на некоторые льготы и возможность применения льготных налоговых режимов.

Он прямо влияет на рентабельность, поэтому до начала и во время ведения хозяйственной деятельности его контролируют и корректируют. Руководитель каждой организации самостоятельно решает, что входит в фонд оплаты труда: заработная плата работников; премиальные выплаты; стимулирующие и компенсационные надбавки; отпускные; материальная помощь; пособия; страховые взносы.
Руководитель каждой организации самостоятельно решает, что входит в фонд оплаты труда: заработная плата работников; премиальные выплаты; стимулирующие и компенсационные надбавки; отпускные; материальная помощь; пособия; страховые взносы. Все выплаты и платежи, включаемые в ФОТ, производятся исключительно за счет средств работодателя.

Пособия, которые оплачивает ФСС, в него не включают. Поэтому входят ли больничные в фонд оплаты труда — только за 3 дня, оплачиваемых работодателем из собственных средств. Окончательный состав выплат, включаемых в ФОТ, закрепляют в учетной политике организации и применяют для планирования и отчетности.

С его помощью анализируют эффективность затрат на персонал и другие экономические показатели.

Фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что кроме заработной платы и страховых взносов, в него включают компенсации, стимулирующие выплаты, пособии, матпомощь. Если таких выплат в организации нет, то ФОТ равен фонду зарплаты.

В законодательстве отсутствует универсальная формула, как рассчитать фонд оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной партии товара.

В этом случае определяют стоимость изготовления одной единицы и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так: ФОТ = Стоимость одного изделия × количество изделий % премии.

В бухгалтерии применяется более точная формула расчета фонда оплаты труда, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ. Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебетом счетов учета прочих расходов (при условии, что расходы на выплаты работникам в них входят):

  1. 26 «Общехозяйственные расходы»;
  2. 20 «Основное производство»;
  3. 91 «Прочие доходы и расходы».
  4. 25 «Общепроизводственные расходы»;
  5. 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

Так как кредит — это отрицательное значение, а дебет — положительное, получаются реальные затраты организации.

Но как посчитать фонд оплаты труда, если требуется провести анализ работы организации, — применять усредненные и справочные показатели. В расчет берут:

  1. среднемесячную заработную плату одного работника;
  2. соотношение темпа роста средней заработной платы и производительности труда.
  3. объем производства продукции на рубль заработной платы;

Организация решила открыть филиал, и ей требуется составить план его финансирования. Рассмотрим пример, как рассчитывается фонд оплаты труда в таких условиях.

В филиале должны работать:

  1. 2 специалиста — оклад 40 000 рублей;
  2. руководитель — оклад 50 000 рублей;
  3. водитель — оклад 30 000 рублей;
  4. уборщица — оклад 20 000 рублей.

По итогам месяца предусмотрена премия в размере 30% от оклада — для администрации и 20% — для рядовых сотрудников. Разберемся, как посчитать ФОТ за месяц для этого филиала организации.

Для этого суммируем все оклады: 50 000 + 40 000 + 40 000 + 30 000 + 20 000 = 180 000 руб.

Но это не окончательный вариант расчета.

Далее вычисляем премии: 50 000 × 30% = 15 000 руб.; 130 000 × 20% = 26 000 руб.; всего 41 000 руб. И страховые взносы на зарплату и премию: (180 000 + 41 000) × 30% = 66 300 руб. Суммируем показатели и получаем 287 300 руб. в месяц. Это плановый показатель, который отличается от реального, так как в процессе работы сотрудники берут больничный, уходят в отпуск или не выполняют целевые показатели для получения премии.
в месяц. Это плановый показатель, который отличается от реального, так как в процессе работы сотрудники берут больничный, уходят в отпуск или не выполняют целевые показатели для получения премии.

Теперь выясним, как рассчитать фонд оплаты труда на год: просто умножить месячное значение на 12. В нашем примере годовой плановый ФОТ филиала составит 3 447 600 рублей.

: Теги: 5850 9750 ₽ –40%

Фонд оплаты труда

06.10.2019ФОТ является совокупностью всех расходов за определенный период на оплату труда сотрудникам. В этот фонд включают все выплаты, в том числе саму заработную плату и различные надбавки.

Знание суммы необходимо для анализа общих затрат и дальнейших отчислений определенных типов средств, которые являются обязательными по законодательству, в частности страховых или пенсионных.Для расчета используется специальный план, который позволяет объединить все требуемые суммы и получить результат. ФОТ имеет регламент, установленный федеральным законодательством, в частности проектом закона № 201077-3-ФЗ, который фиксирует все формы оплаты труда в организации внебюджетного типа.

Установлено 3 различных типа фондов:

  1. ФОТ-3 формируют из прибыли организации.
  2. ФОТ-1 для штатных сотрудников;
  3. ФОТ-2 для внештатных сотрудников;

Для государственного аппарата и госслужащих различных категорий фонд в соответствии с ФЗ № -ФЗ должен регулироваться Президентом Российской Федерации или законодательным органом субъекта, если производится расчет затрат конкретного региона.Формирование фонда производится с учетом всех норм и правил трудового и налогового законодательства. Получается, что все типы выплат имеют под собой правовую основу.Фонд включает в себя все средства, которые необходимы для оплаты труда работникам.Есть три основных категории:

  1. дополнительный фонд включает различные надбавки. Они могут быть предусмотрены компанией или законодательными актами федерального или регионального характера, например, отпускные, командировочные;
  2. основная заработная плата, которая включает в себя выплаты за сверхурочный труд или любые средства, связанные с непосредственной трудовой деятельностью;
  3. премирование или компенсирование, предусмотренное для сотрудников.

    Структура ФОТ

Получается, что список выплат, которые вносятся в ФОТ, очень велик.Для полноценного расчета необходимо учитывать все выплаты, которые необходимо включать в ФОТ.

Перечень:

  1. затраты на льготный период работы несовершеннолетнего лица;
  2. премирование;
  3. затраты на форменную одежду бесплатного или льготного типа;
  4. бонус за стаж;
  5. медицинский осмотр, в том числе ежегодного или квартального типа при необходимости;
  6. тринадцатая зарплата или аналогичная выплата;
  7. командировочные средства;
  8. средства необходимые на обеспечение простоя или других случаев, которые предусмотрены законодательством;
  9. средства в виде доплат за совместительскую деятельность, работу сверх нормы, за вредность или опасных условиях труда;
  10. сумма, необходимая на возмещение ущерба сотруднику;
  11. оплата больничного или любого отпуска;
  12. компенсации сотрудникам, связанные с питанием, проездом к работе и другими.
  13. соцвыплаты;

ФОТ включает в себя все основные выплаты, связанные с заработной платой, а также дополнительные расходы. Также необходимо учитывать, что по законодательству ряд выплат не вносится в фонд.

Ряд выплат в ФОТ не учитываются из-за своего характера. К таким средствам относят:

  1. годовую премию;
  2. целевой платеж;
  3. пенсионную надбавку отдельного типа;
  4. премирования с помощью спецфонда;
  5. суммы необходимые на возмещение отдыха, например, путевок;
  6. любые формы подарков от организации или материальную помощь.

Важно!

Любые дивиденды от деятельности организации, которые должны выплачиваться руководству или работникам не включают в фонд, так как это уже совсем другая форма дохода не имеющая общего со стандартными затратами.ФОТ И ФЗП являются различными понятиями. При этом, оплата является совокупностью различных выплат, в том числе и заработной платы.ФЗП формируют из стандартных сумм, которые необходимы для фактической работы сотрудников. Сюда включается заработная плата и различные начисления за отработанный промежуток времени.Важно!

ФЗП не имеет в своем составе выплат по больничным, командировочным или другим расходам.ФОТ является совокупностью ФЗП и остальных затрат.

Как рассчитать ФЗПРасчет зависит от наличия необходимых данных, а также определенного периода расчета. Например, годовой вариант необходим для ежегодного отчета, а дневной чаще всего используется при посуточной оплате или анализе.При универсальном способе используется совокупность всех сумм.

Для расчета используется специальная формула:Годовой ФОТ = ЗПс-м х Чср-сп. х 12, где:

  1. ЗПс-м — ежемесячный показатель заработной платы, то есть суммарная годовая величина поделенная на 12;
  2. Чср-сп. — среднесписочная численность персонала.

Под средней численностью подразумевается число работников каждый день в течение месяца.

Средняя оплата вычисляется по ведомости, а среднесписочный состав работников по учету штатных единиц каждый месяц. Получается, что идет сложение штатных единиц и их деление в дальнейшем на 12.Универсальная схема чаще используется при необходимости рассчитать годовой предварительный расход.При использовании почасовой оплаты применяют формулу ФОТчас = ∑ст. х РЧ.РЧ является количеством часов, которые были отработаны, а ∑ст.

суммарная величина ставок для всех сотрудников, работающих с почасовой оплатой.

Сдельная система имеет свою формулу специального типа. Она выглядит так:ФОТ сдельной зарплаты.

= (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц., где:

  1. Н — надбавка;
  2. Всоц.— необходимые соцвыплаты.
  3. Пр. — премирование;
  4. К — компенсация любого характера;
  5. Цед. — цена единицы товара, который был произведен;
  6. Vпл. — планируемый объем товара;

При необходимости могут быть добавлены дополнительные суммы, предусмотренные законодательством или уставом организации.Для расчета годовой суммы необходимо знать ряд величин. Среди них:

  1. дополнительные затраты с указанием их размеров в локальной нормативной документации;
  2. число работников по штату;
  3. форма обеспечения, которая используется в компании.
  4. табель учета рабочего времени с указанным количеством часов;
  5. размер зарплат по ведомости, которые были выплачены;

При знании среднемесячной суммы и количестве работников получаем СМЗ × ЧП × 12.

При произведении указанных сумм получается общий годовой фонд.При наличии нескольких групп персонала с различными формами оплаты или размерами выплат, то они объединяются в свои категории, которые рассчитываются аналогично.

После этой процедуры общая сумма складывается из полученных значений.

Месячный размер находится аналогично годовому, только без использования количества месяцев. Получается, что необходимы данные по списочной численности работников, а также сумма всех выплат.

Произведение указанных сумм и будет являться месячным размером.Если часть работников работают по сдельному варианту, а часть по стандартному, то рассчитываются две величины самостоятельно, после чего они складываются.Смета является специальным элементом планирования для отражения эффективности использования выделенных средств.

Ее разбивают по месяцам или поквартально на весь годовой период.

После пришествия определенного временного промежутка данные сверяются.

Это позволяет учитывать возможные проблемы, а также основные расходы.Смету могут составлять не только по основным расходам, но и дополнительным.

В большинстве крупных организаций расчеты производятся по определенным категориям сотрудников.

Образец сметы по доходам и расходамДля формирования фонда необходимо проведение ряда мероприятий. Порядок:

  1. изучается штатное расписание, форма расчета с работниками, которые приняты в организации, различные основные и дополнительные регламенты;
  2. рассчитывается число сотрудников относительно планируемого объема производства;
  3. рассчитывается окончательный результат.

    Планирование ФОТ

При использовании планирования учитываются результаты прошлых периодов.

При таком варианте действия имеют следующий порядок:

  1. анализ размера суммы за прошлый год;
  2. разработка мероприятий по оптимизации;
  3. изучение всех факторов, которые повлияли или могут повлиять на объем затрат.

После данных действий вычисляют необходимую сумму на следующий годовой период.

Срок формирования устанавливается в зависимости от требований. Стандартным является годовой расчет, но при определенных обстоятельствах могут быть применены следующие сроки:

  1. месячный для анализа или отчетности;
  2. дневной для тщательной формы анализа;
  3. часовой при наличии почасового варианта оплаты.

Основным требованием является формирование до момента начала трудового периода.

Другие варианты применяются для сверки данных, которые были запланированы с полученным фактическим результатом.Анализ использования необходим для различных сфер.

Среди них:

  1. планирование бюджета;
  2. увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
  3. устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.

Сам анализ используется для более эффективного экономического управления организацией, так как запланированный бюджет всей компании можно распределить более правильно. Сферой анализа занимаются бухгалтерские служащие, а также специальные финансовые аналитики, если организация относится к особо крупным и обладает большим штатом сотрудников.Дополнительным фактором использования анализа является полноценное выполнение всех трудовых норм, которые относятся к оплате труда работников, так как в противоположном случае предприятие может получить различные санкции за неисполнение правовых норм.Справка может быть получена в бухгалтерском отделе организации.

Образец справки о фонде оплаты трудаЕе необходимость может быть обусловлена несколькими вариантами:

  1. банковские проверки по правомерности снятия средств компанией и подтверждения, что расходы связаны с начислением зарплат сотрудникам;
  2. проверка страховым фондом или ФНС.
  3. кредитование с подтверждением финансовой состоятельности;

Получение справки производится достаточно быстро.

Но для этого необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию.

Это позволит ускорить процесс.Грамотный расчет затрат является основным фактором правильного распределения средств в связи с трудовой деятельностью работников. Дополнительно знание расходов на определенную сферу позволяет проводить оптимизацию экономического плана и использовать данные для планирования на последующие периоды деятельности предприятия.Поделиться с друзьями:

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

21184 Содержание страницы Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться.

Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации. В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации.

Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя. Как составить и утвердить в организации?

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет. Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы.

На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации. Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты.

Но на практике такое встречается достаточно редко. ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Как провести ? Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  1. корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  2. регулировка общих расходов фирмы;
  3. составление бюджета расходов.
  4. определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  5. анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  6. исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  1. траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  2. командировочные;
  3. больничный;
  4. премиальные;
  5. суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  6. социальные выплаты;
  7. возмещение ущерба работника;
  8. «тринадцатую» зарплату;
  9. бонусы за стаж;
  10. затраты на медосмотры;
  11. льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  12. компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
  13. отпускные всех видов;
  14. доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;

В фонд оплаты труда не включаются:

  1. премии, выплаченные из спецфондов;
  2. все виды материальной помощи.
  3. возмещение путевок, проезда и т.д.;
  4. подарки от фирмы;
  5. отдельные пенсионные надбавки;
  6. целевые платежи в пользу работников;
  7. годовые премии;
  8. дивиденды;

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки.

На практике чаще используют другие единицы отчета:

  1. ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.
  2. ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  3. ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  4. ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;

Пример . Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  1. формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
  2. суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  3. количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  4. показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  5. количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала.

Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу: ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп.

х 12 где:

  1. ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  2. Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
  3. ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);

НАПРИМЕР.

В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое.

Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс.

руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13. Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб. Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме: ФОТчас = ∑ст.

х РЧ где:

  1. РЧ – количество рабочих часов.
  2. ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  3. ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так: ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц. где:

  1. К – различные компенсации;
  2. Н – надбавки;
  3. Всоц.– социальные выплаты.
  4. ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  5. Vпл. – объем продукции по плану;
  6. Пр. – премии;
  7. Цед. – цена за единицу продукции;

К СВЕДЕНИЮ!

Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц. Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда.

Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д. Однако не следует увлекаться таким снижением.

Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение.

Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей.

Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.