Формирование годового бухгалтерского отчета начинается

Формирование годового бухгалтерского отчета начинается

Порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности

Содержание статьи: Соблюдение порядка составления бухгалтерской отчетности – залог достоверных сведений о деятельности фирмы.

Его нарушение может повлечь за собой материальную ответственность, поэтому перед подготовкой отчетов важно изучить все нюансы этой работы и ознакомиться с нововведениями, которые ежегодно появляются в бухгалтерской сфере.

В основе БО лежит набор показателей, индикаторов и обобщенных сведений, отражающих результаты работы предприятия за определенный период. Процесс формирования документов производится с учетом рекомендаций, предусмотренных стандартами ПБУ и ФЗ N №402.

При подготовке отчетов бухгалтер должен соблюдать учетную политику оценки имущества и отражения хозяйственных операций, обеспечивать достоверное предоставление данных, а также принимать во внимание, насколько эти показатели являются существенными. Прежде чем рассмотреть порядок составления отчетности, нужно упомянуть общие правила подготовки отчетов, а именно:

  1. документы составляются на русском языке в валюте РФ;
  2. при отсутствии какого-нибудь значения в соответствующей графе проставляется прочерк;
  3. указываемые данные должны быть сопоставимыми с информацией за предшествующий период;
  4. недопустим зачет между статьями пассивов и активов, убытка и прибыли, за исключением ситуаций, когда такой зачет предусматривается ПБУ;
  5. показатели с отрицательными значениями указываются в круглых скобках.
  6. все цифровые показатели приводятся в тысячах руб. без использования десятичных знаков;
  7. в предоставленных бумагах не должно быть помарок и подчисток;

БО должна предоставлять актуальные данные о работе предприятия, включая деятельность филиалов и прочих подразделений. На бумагах в обязательном порядке ставятся подписи директора и главного бухгалтера (либо соответствующего специалиста, если учет производится сторонней организацией).

Чтобы документы отвечали предъявляемым требованиям, порядок составления бухгалтерской финансовой отчетности предусматривает отображение абсолютно всех проведенных операций и итогов инвентаризационной проверки за конкретный период. Формирование документации предваряет кропотливая подготовительная работа, которая выполняется в несколько этапов:

  • Сверка показателей по синтетическому и аналитическому учету, проверка сведений в счетах.
  • Подготовка первичных бухгалтерских документов.
  • Расчет чистой прибыли.
  • Закрытие бухгалтерских счетов.
  • Определение промежуточных финансовых результатов от продажи товаров или услуг и других операций, которые не являются основными для предприятия.
  • Реформация баланса.
  • Проведение инвентаризации с формированием инвентаризационной ведомости.
  • Корректирование записей, если при проверке были обнаружены неточные данные.

В завершение приступают непосредственно к процессу подготовки документации.

Немаловажно, что порядок составления отчетности предполагает использование только актуальных бланков бухгалтерии, которые утверждены на данный момент. Формы бухотчетности составляются по рекомендациям, принятым Госкомстатом и Министерством финансов РФ.

Впоследствии данные в них могут использоваться как для анализа внутри фирмы, так и для оценивания эффективности ее работы сторонними пользователями. Поэтому отчеты должны быть доподлинными, своевременными и отвечать таким требованиям:

  1. в документах должны присутствовать сведения, которые позволяют сравнить представленные данные с этими же показателями за минувшие периоды.
  2. заполнять следует только графы и бланки документации, непосредственно касающиеся работы компании;
  3. при недостаточности данных, необходимых для получения представления о деятельности фирмы, это указывается в отчетах в форме дополнительных пояснений;
  4. важно соблюдать отчетный период;
  5. содержать последовательную, нейтральную и непрерывную информацию;
  6. не допускается создание скрытых резервов;

Чтобы полностью соблюсти порядок составления бухгалтерской отчетности, все существенные показатели следует приводить обособленно. В отдельных случаях их можно указывать общей суммой, но раскрывая в пояснениях по балансу и прибыли/убыткам.

Согласно законодательству, все предприятия, за исключением бюджетных, должны предоставлять годовые отчеты налоговым органам, Госстату, учредителям, собственникам и участникам организации. Документация в налоговую инспекцию и органы Госстатистики предъявляется в течение 90 дней после того, как закончился отчетный год.
Документация в налоговую инспекцию и органы Госстатистики предъявляется в течение 90 дней после того, как закончился отчетный год.

Кроме того, БО сдается ежеквартально (на протяжении 30 дней по завершению квартала), если иное не предусмотрено законом.

Годовым отчетным периодом является промежуток с 1.01 по 31.12.

Если компания была создана в середине года, то отчетный период отсчитывается от дня ее внесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Датой предъявления документов считается день их фактической сдачи или дата отправления, указанная на заказном письме – если они передаются по почте.

В том случае, когда передача производится в выходной, сроком предъявления считают день, следующий за нерабочим.

Нужно учитывать, что несоблюдение сроков предоставления отчетов в ИФСН может повлечь за собой штрафные санкции.

Если предприятие владеет зависимыми или дочерними фирмами, помимо обычного отчета, необходимо предоставить сводную БО, иллюстрирующую результаты деятельности этих подразделений.

Для унитарных предприятий и акционерных обществ, акций которых частично находятся в федеральной собственности, предусмотрены следующие сроки сдачи годовой сводной документации:

  1. до 1.08 – для АО.
  2. до 25.04 – для унитарных организаций;

Отдельные виды компаний, такие как банковские учреждения, страховые организации, фондовые биржи, обязаны опубликовать БО в открытых источниках информации не позже 1 июня того года, который идет за отчетным периодом.

Согласно порядку составления отчетности, предусмотренному Приказом Минфина №101, отчеты акционерных обществ публикуются только после проведения аудиторской проверки и утверждения документов на собрании акционеров. Публичность бухгалтерских данных – критерий, который является актуальным для многих заинтересованных пользователей, например:

  1. банков, которые предоставляют кредит фирме;
  2. спонсоров;
  3. партнеров и других контрагентов, с которыми организация тесно сотрудничает;
  4. представителей городской или районной администрации.
  5. инвесторов;

На основании опубликованных сведений все вышеуказанные пользователи могут адекватно оценить финансовую деятельность компании, целесообразность покупки ее активов, а также принять во внимание возможные риски, которые могут возникнуть при осуществлении инвестиций. Подготовка и формирование документов может несколько различаться исходя из организационно-правовой формы компании.

С основными различиями ИП, АО и ООО можно ознакомиться в представленной ниже таблице.

Характеристики для сравнения ИП ООО АО Ответственность по обязательствам собственным имуществом имуществом общества имуществом АО Система налогообложения ТНС, УСН, ЕНВД, патент все, помимо патентной все Ведение бухучета необязательно на УСН обязательно (упрощенное на УСН) обязательно, в том числе на УСН Формирование резервного фонда нет нет обязательно Отражение в отчетах средств, снятых с расчетного счета нет да да Взносы в пенсионный фонд всегда только при наличии деятельности при наличии деятельности Кассовая дисциплина нет да (РКО, ПКО и журнал кассира) да Рассматривая порядок составления бухгалтерской отчетности, стоит отметить, что ООО и некоммерческие организации на УСН могут вести упрощенный учет с подготовкой только годового баланса и отчета о финансовых результатах. Если к этим бумагам требуются пояснения, то они отражаются в дополнительных приложениях.

Чтобы вести учет на «упрощенке», компании надо разработать учетную политику, в которой указано, что она:

  1. определяет порядок документооборота, правила учета и обработки документации.
  2. работает на УСН;
  3. использует бланки форм, установленных приказом Минфина N 106н;
  4. применяет сокращенный рабочий план счетов;

При формировании упрощенного баланса в документ включаются пассивы и активы предприятия, а также информация за отчетный период и 2 предыдущих года.

Отчет о результатах предъявляется за 2 года и состоит из нескольких пунктов – доходов, издержек, налогов и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы.

При формировании упрощенного баланса в документ включаются пассивы и активы предприятия, а также информация за отчетный период и 2 предыдущих года. Отчет о результатах предъявляется за 2 года и состоит из нескольких пунктов – доходов, издержек, налогов и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы.

Последовательность действия и требования при самостоятельной подготовке документации ничем не отличаются от процесса, выполняемого бухгалтером. Предприниматель должен подготовить годовой баланс и отчет о результатах своей деятельности, а затем передать бумаги в соответствующие органы.

Сдача документов может производиться в электронном или бумажном виде.
Первый вариант предполагает следующие способы отправки:

  1. Средствами телекоммуникационной связи. Каналы ЭДО представляют собой современные системы, позволяющие отправлять отчеты в налоговую без отражения информации на бумажных носителях. Как и в случае с ФНС, предпринимателю потребуется установка ПО и получение цифровой подписи. Система имеет ряд существенных преимуществ. В частности, она контролирует порядок составления отчетности и сводит к нулю вероятность ошибок. Также ТКС оперативно обновляется при внедрении новых бланков и гарантированно доставляет БО по назначению.
  2. Через интернет-ресурс ИФНС. Для сдачи документации через сайт налоговой службы необходимо зарегистрироваться и получить ключ ЭЦП, а также установить на компьютер специальную программу для отправления документов.

Что касается сдачи документов в бумажном виде, то такой вариант предусматривает их отсылку заказным письмом через почту или предоставление в контролирующие инстанции путем личного посещения ФНС и Госстата.

Кроме того, предприниматель всегда может воспользоваться услугами сторонних организаций, которые возьмут на себя все вопросы не только по отправке документации, но и по ее формированию с учетом деятельности организации. Если вы не готовы составлять документы самостоятельно или не уверены, что сможете точно соблюсти весь порядок подготовки и составления отчетности, доверьте эту работу опытным специалистам компании «АКРУСкрус».
Если вы не готовы составлять документы самостоятельно или не уверены, что сможете точно соблюсти весь порядок подготовки и составления отчетности, доверьте эту работу опытным специалистам компании «АКРУСкрус». Наши сотрудники – это настоящие профессионалы, обладающие необходимыми знаниями и навыками для грамотного формирования документации.

Воспользовавшись нашей услугой, вы сможете избежать штрафных санкций за ошибки или несвоевременную сдачу документов, а также освободите свое личное время для решения более важных задач. Вся информация, которая станет доступной нашим бухгалтерам, расценивается как конфиденциальная и не разглашается третьим лицам.

Обращайтесь – мы поможем вам подготовить отчеты недорого, оперативно и качественно!

Порядок составления бухгалтерской отчетности: инструкция, сроки

В данной статье подробно описаны ключевые моменты составления отчетности бухгалтерским отделом, составные, формы, виды отчетности, осветлена юридическая сторона вопроса подготовки финансовой отчетности.

Отчетность бухгалтерского характера – это набор обобщенных данных, индикаторов и показателей, иллюстрирующих результаты финансово-хозяйственных аспектов деятельности компании за какой-то период (месяц, год, квартал). В процессе составления порядка бухгалтерской отчетности очень важными являются установленные правила и рекомендации, которые появлялись в меру расширения производственных процессов и мощностей предприятий и активизации взаимодействий с иными контрагентами и экономическими субъектами.Ключевая роль финансовой отчетности и бухгалтерских сводок состоит в том, что она является наглядным источником необходимой информации для управленцев предприятия.В порядке составления бухгалтерской отчетности нормативно-правовое регулирование развернуто предоставлено в первой части четырнадцатой статьи Федерального законодательства № 402-ФЗ.

В процессе составления порядка бухгалтерской отчетности очень важными являются установленные правила и рекомендации, которые появлялись в меру расширения производственных процессов и мощностей предприятий и активизации взаимодействий с иными контрагентами и экономическими субъектами.Ключевая роль финансовой отчетности и бухгалтерских сводок состоит в том, что она является наглядным источником необходимой информации для управленцев предприятия.В порядке составления бухгалтерской отчетности нормативно-правовое регулирование развернуто предоставлено в первой части четырнадцатой статьи Федерального законодательства № 402-ФЗ. Данный законный акт гласит о том, что годовая отчетность предполагает формирование баланса со стороны бухгалтерского отдела, финансового отчета о результатах деятельности, а также вспомогательных дополнений и приложений к ним. Периодичность в процессе формирования бухгалтерских сводок играет весьма немаловажную роль, ведь именно актуальные и свежие данные и индикаторы результатов финансового характера обладают значительной ценностью для организации.

В годовой бухгалтерской отчетности порядок составления и представления в строгом порядке должны соответствовать законодательству, а именно — тринадцатой статье Федерального закона (№ 402-ФЗ), вступившего в юридическое поле деятельности с декабря 2011 года.Законодательно установлено и то, что учреждение имеет право на составление интервальных отчетов финансового характера. Промежуточные финансовые отчеты формируются хозяйствующим субъектом в тех случаях, когда в обязательном порядке приказано это выполнить.

Такая необходимость может возникнуть на юридической почве или в соответствии с учредительскими документами. Такая отчетность охватывает период, длительность которого меньше календарного года.

Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности и о ее составе для субъектов малого предпринимательства может в какой-то мере отличаться от требований к отчету в больших организациях. Поэтому состав годовой отчетности зависит от категории субъекта, осуществляющего хозяйственную или другую деятельность.

Таких видов субъектов бывает три:

  • Индивидуальные предприниматели. Также сюда могут относиться подразделения компаний, филиалы и другие организационно-структурные подразделения, которые функционируют на законной основе, придерживаются налогового законодательства. Такие субъекты имеют право не составлять бухгалтерскую отчетность, требований со стороны внешних структур не будет.
  • Представители малого бизнеса, а также некоммерческие учреждения, организационные объединения, имеющие статус по осуществлению исследовательских, коммерческих проектов на временной или же постоянной основе. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности для представителей этой категории регламентируется с 13-й статьей Федерального закона № 402-ФЗ, вступившего в силу с декабря 2011 года.
  • Прочие учреждения, финансовая отчетность которых подлежит осветлению и обязательному аудиту. Это могут быть жилищные кооперативы, государственные и бюджетные учреждения, юридические организации, адвокатские бюро, палаты, коллегии адвокатов, кредитные организации, некоммерческие организации, которые реализуют функции иностранных агентов на территории страны.

Обобщенный порядок составления бухгалтерской финансовой отчетности регулируется законодательством и должен быть представлен в таком виде:1.Бухгалтерский баланс.2.Отчет о результатах финансовой деятельности:

  1. отчет об изменениях структуры капитала;
  2. сведения о направленности и использовании выделяемых денежных средств (для некоммерческих организаций);
  3. приложения, где осветляются другие сведения о капитале, направлении движения средств и финансовом состоянии компании в целом.
  4. отчет о движении средств;

Форма упрощенного баланса для других категорий экономических субъектов описана ниже.

Бухгалтерская отчетность информирует о результатах финансовой и хозяйственной деятельности организации, а также в процессе анализа доходов и расходов дает толчок к дальнейшему планированию, продуктивной деятельности и стабилизации позиций на рынке.Порядок составления бухгалтерской финансовой отчетности организации может иметь свободную форму, то есть за руководством закреплено право самостоятельной разработки форм отчетности. При этом обязательными к соблюдению являются некоторые требования:

  1. достоверность;
  2. полнота информации.

Если компания решила воспользоваться таким правом, то она обязана придерживаться специальных правил и норм при заполнении данных о финансовых операциях.Порядок составления форм бухгалтерской отчетности предполагает составление формы 1, иллюстрирующей различные коды строк всех групп и разделов, а также формы 2 (отчетность о прибылях и убытках), где должны быть финансовые показатели деятельности предприятия за определенный период. Процесс формирования бухгалтерской отчетности имеет такие этапы:

  • Контроль идентичности информации с первичных документов и информации со счетов бухгалтерского учета.
  • Сам процесс подготовки бухгалтерского отчета.
  • Реформация баланса, состоящая в ежегодном списании прибыли предприятия.
  • Внесение необходимых изменений в бухгалтерский учет при идентификации каких-то отклонений.
  • Кассовая и имущественная инвентаризация.

Для достижения организацией стабильных позиций на рынке очень важно придерживаться правил и норм бухгалтерской отчетности.

Порядок составления бухгалтерской финансовой отчетности организации формируется на основе определенных правил, которые детально описаны ниже.К принципам составления отчетности относятся таковые:

  • Дата, предназначенная для отчета – 31 декабря (последний день периода, по которому отражается бухгалтерская отчетность).
  • Соблюдение абсолютной достоверности предоставленной информации.
  • Обеспечения формы заполнения всеми нужными реквизитами: период, форма собственности, ФИО главного бухгалтера и директора, полное наименование составителя.
  • Отражаемая информация в обязательном порядке должна учитывать анализ деятельности подразделений, отделений, представительств и филиалов.
  • Подготовленная отчетность в обязательном порядке должна быть подписана руководителем (или исполняющим обязанности руководителя).
  • Порядок составления бухгалтерской финансовой отчетности должен учитывать значения каждого показателя. В случае незначительной числовой характеристики какого-то показателя в ячейке заполнения указывается прочерк, а детальная информация по данному показателю размещается в пояснениях.
  • Отчетный период начинается 1 января, а заканчивается 31 декабря. Для созданных организаций и индивидуальных предпринимателей этот период начинается с даты внесения сведений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, а если же внесение данных в реестр датируется числом и месяцем, идущими после 30 сентября, то период начинается с даты внесения в реестр, а заканчивается 31 декабря следующего после текущего года;
  • Содержание и порядок составления бухгалтерской отчетности должны соответствовать всем вышеуказанным правилам, также все должно быть прописано на русском языке и с применением исключительно национальной валюты.
  • Соблюдение актуальности в порядке составления бухгалтерской отчетности.

Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности начинается с баланса. Процесс подготовки бухгалтерского отчета имеет свои правила.

Баланс являет собой широкий свод экономической информации о деятельности предприятия. Он очерчивает операционную деятельность организации за конкретный период, а также предоставляет возможность сравнить и сопоставить финансово-хозяйственные показатели текущего периода с аналогичными показателями базового периода.
Он очерчивает операционную деятельность организации за конкретный период, а также предоставляет возможность сравнить и сопоставить финансово-хозяйственные показатели текущего периода с аналогичными показателями базового периода. Лица, интересующиеся о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности, имеют право ознакомления с балансом предприятия.

К этим лицам относятся:

  1. инвесторы;
  2. банки, предоставляющие кредит организации;
  3. финансово-экономические служащие организации.
  4. инспекторы службы налогообложения;
  5. партнеры, контрагенты, с которыми установлено тесное сотрудничество;
  6. собственники предприятия;
  7. спонсорские организации;
  8. представители администрации города, района, страны;
  9. представители государственных статистических органов;

Бухгалтерский баланс бывает различных видов, применяемых к разным ситуациям.

Для составления регулярного баланса для внутренних потребностей предприятия существуют такие рекомендации и правила:

  1. также баланс может быть промежуточным, предварительным, окончательным или прогнозным;
  2. баланс может быть оформлен как по одному предприятию, так и по нескольким, примыкающим к нему – филиалах, подразделениях (консолидируемые, сводные балансы);
  3. информация должна отображать учетные либо инвентарные данные;
  4. количественные показатели отображаются с учетом наценок, амортизации, резервных статей;
  5. баланс может отражаться в форме соответствия между суммой активов и суммой обязательств и капитала или в форме соответствия между капиталом и разницей между активами и обязательствами;
  6. учет данных производится с учетом состояния показателей на конкретную дату (сальдовый) или по оборотным периодам (оборотный);
  7. баланс может быть составлен как в полной, так и в сокращенной форме;
  8. в зависимости от состава бухгалтерской отчетности и порядка составления, баланс может быть объединительным, ликвидационным, вступительным, разделительным.

При его оформлении в обязательном порядке нужно соблюдать следующие правила:

  1. Себестоимость должна отражаться корректным способом, при этом управленческие и коммерческие издержки не учитываются.
  2. Осветляются структурные компоненты чистой прибыли.
  3. Надлежащее оформление приметок и разъяснительных вставок касательно финансового отчета и баланса.
  4. Нужно разделить доходы, полученные путем непосредственной деятельности организации, от доходов, не связанных с прямой деятельностью.
  5. Выручка нужно отражать за вычетом налогов, акцизных сборов и НДС.

Придерживаться стоит таких рекомендаций:

  1. информация должна быть расшифрована четко и обширно, касаясь всех направлений деятельности и операций фирмы (к примеру, о кредиторской, дебиторской задолженности, движении активов, оборотных и основных средств);
  2. также должны быть сведения о ведущей сфере деятельности предприятия, среднесписочном количестве трудящихся, структурно-организационных подразделениях фирмы.
  3. в объяснениях должны присутствовать информативные данные о денежных потоках и капитале;
  4. также там должен быть засвидетельствован тот факт, что порядок учета и составления бухгалтерской отчетности произведен согласно действующим законным нормам;
  5. пометки и разъяснения должны быть оформлены в соответствии с политикой учета;

Инструкция о порядке составление бухгалтерской отчетности также предполагает упрощенный вариант оформления и использования.

Порядок составления бухгалтерской отчетности организации, являющейся представителем малого бизнеса или общественной по своей деятельности, может иметь упрощенный вид. Именно в соответствии с действующим законодательством, предприятия, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут составлять упрощенный вариант баланса и отчета о финансовых результатах.Такой вариант баланса включает в себя:

  1. активы и пассивы;
  2. общие показатели;
  3. данные за последние три года;

Отчет о финансовых результатах в упрощенной форме должен иметь такие показатели:

  1. другие расходы;
  2. налог на прибыль;
  3. чистую прибыль.
  4. расходы, связанные с прямой деятельностью (проценты к уплате и другие доходы);
  5. выручка;

Для отнесения организации к числу субъектов малого предпринимательства должны быть в действие такие правила

  1. 25% уставного капитала должны принадлежать общественным, религиозным или государственным формированиям.
  2. Доход от реализации товаров или услуг не может превышать показатель в 800 миллионов рублей без НДС за тот же предшествующий календарный год.
  3. Общая доля нерезидентов в уставном капитале не может превышать 49%; исключение – научно-образовательные организации.
  4. Количество работников за предшествующий календарный год не может превышать показатель в 100 человек.

Перед тем как приступать к формированию финансовой отчетности, надлежащим образом нужно выполнить некоторый комплекс подготовительных действий.

Они в результате выполнят вспомогательную функцию в процессе составления отчетности.Эти действия состоят в следующем:

  1. осуществление процесса реформации баланса.
  2. соответствующий отдел должен провести комплексную инвентаризацию;
  3. в обязательном порядке должно быть проконтролировано соответствие нынешней учетной политики актуальному законодательству, фиксации в разных случаях определенных изменений в политике;
  4. проверка корректности оформления всех финансовых операций и целостное и правильное отображение их в учете;

Если в процессе инвентаризации выявляются расхождения между фактическими имущественными показателями и зафиксированными аналогичными данными в отчетности, то соответственные статьи должны отображаться в таком порядке:

  • Нехватка имущества или его механическое повреждение в рамках установленных норм убыли непосредственно следует отнести к издержкам или расходам предприятие, а сверх нормы — за счет лиц, виновных в случившимся, по нынешней рыночной стоимости.
  • Имущество, которое не было включено в отчетность, оценивается по среднерыночной стоимости на дату проведения инвентаризационных действий, затем фиксируется в отчетности.

В последующем году происходит распределение прибыли на основе решений соответствующих компетентных органов. Этот процесс подразумевает получение дивидендов, отчисления в резервные фонды компании, покрытие убытков предыдущих периодов. Бухгалтерская финансовая отчетность бюджетного учреждения, которое функционирует в основном за счет средств государственного или местного бюджета, является очень детализированной и подробной.Квартальная отчетность состоит из отчета о поступлении и распоряжении средств фонда учреждения, о поступлении и использовании дополнительных средств для фонда, отчета о задолженностях по различным программам и по бюджетным средствам.

Годовая отчетность состоит из отчета о движении необоротных активов, отчета об использовании материальных ресурсов и продуктов питания, отчета о результатах финансовой деятельности.Комплекс мероприятий, предварительно проводимых перед составлением финансовой отчетности Порядок составления бухгалтерской финансовой отчетности может стать предметом интереса внешних пользователей, которых можно объединить в две группы:

  1. лица, прямо заинтересованные в финансовой отчетности;
  2. лица, имеющие косвенный интерес к бухгалтерской финансовой отчетности и деятельности организации.

К примеру, акционеры стремятся подробно изучить информативные данные и их динамику. Это информация о прибыльности, изменении состава капитала организации.Кредиторы также весьма серьезно заинтересованы в финансовых показателях деятельности предприятия, уровне его платежеспособности и перспективах дальнейшей финансовой устойчивости.Предметом интереса инвесторов являются дальнейшие выгоды от вложения средств, которые может проиллюстрировать бухгалтерская финансовая отчетность, а также аудиторские сведения.Бизнес-партнеры могут проявлять прямой интерес к финансовой отчетности с целью поиска альтернативных или дополнительных возможностей для сотрудничества.Вторая группа внешних пользователей, имеющая косвенный интерес, как правило, защищает интересы представителей первой группы.

Ими являются органы государственного надзора, аудиторские компании, консалтинговые фирмы, информационные рекламные агентства, фондовые биржи. Искажение данных бухгалтерской отчетности, нарушения правил ведения могут быть чреватыми штрафными санкциями и административной ответственностью.

Штраф зависит от грубости и серьезности оплошностей бухгалтеров. К таким оплошностям относятся занижение размеров налогов, регистрация несуществующего объекта финансовой деятельности, отклонения от данных регистра бухгалтерского учета.

Административная ответственность регулируется Кодексом РФ об административных нарушениях. Ежегодно информация по этому поводу обновляется.

Размер штрафа устанавливается судьей с учетом характера нарушения.

  1. 16.10.2018
  2. 0

Поделиться:

Формы финансовой отчетности организации

Бухгалтеры организаций ежегодно сдают финансовую отчетность. В список отчетов входит баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях капитала.

Разберемся, какие виды финансовой отчетности бывают и как заполнять формы.

Стандартный пакет финотчетности коммерческой организации включает бухбаланс, отчет о финрезультатах, отчет о движении денежных средств и об изменениях капитала. Эти формы составлены на основе бухгалтерского учета и нужны для анализа информации о деятельности организации и планирования дальнейшего развития.

В них отражается информация о финансовом положении компании, прибыльности или убыточности ее деятельности, о направлениях расходов и источниках доходов, а также о движении капитала. Дополнительно организации готовят пояснения, а также вместе с отчетностью сдают аудиторское заключение, если подлежат обязательному аудиту. Финансовую отчетность можно разделить на следующие виды: Промежуточная отчетность отличается от годовой тем, что охватывает меньший период.

Ее составляют раз в месяц, квартал или полугодие. Сдавать такую отчетность в налоговую не надо, так как большинство организаций составляют ее по своему желанию и для себя или определенных внешних пользователей.

В состав промежуточной отчетности входит баланс и отчет о финансовых результатах. Промежуточные формы не утверждены законодательно.

Организация может взять за базу годовые отчеты и доработать их под промежуточные. Упрощенная отчетность доступна организациям, которые могут вести бухучет по упрощенной схеме.

Это субъекты малого предпринимательства и «сколковцы».

В состав годовой упрощенной отчетности в обязательном порядке входят баланс и отчет о финрезультатах. Необходимость в остальных отчетных формах зависит от того, содержат ли они сведения, без которых нельзя объективно оценить финансовое положение и результаты деятельности организации.

То есть включать их не обязательно. Формы баланса и отчета о финрезультатах отличаются от стандартных. В них входят показатели только по группам статей без детализации.

У коммерческих и некоммерческих организаций отличается состав отчетности. Так, коммерческие организации обычно отчитываются по всем формам, которые перечислены выше, а для некоммерческих есть особенности. НКО могут не сдавать в налоговую никаких отчетов, кроме бухбаланса и отчета о целевом использовании средств, если для остальных форм нет информации.

Однако в состав отчетов рекомендуется дополнительно включать отчет о финрезультатах в случаях, когда НКО получала существенный доход от предпринимательской деятельности и данных в целевом отчете недостаточно для формирования достоверного представления о результатах деятельности организации. Первичную отчетность организации составляют по данным текущего учета. Она включает данные об одной конкретной организации.

Консолидированную отчетность составляют по группе взаимосвязанных организаций. В ней капитал, обязательства, доходы и расходы представлены как общие. Сводная отчетность показывает финансовое положение и финансовые результаты всей группы, а не каждой отдельной организации.

Правила составления отчетности утверждены в ПБУ 4/99.

Из основных требований:

  1. данные отчетности за отчетный период должны быть сопоставимы с данными отчетности за прошлые периоды.
  2. баланс включает показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин;
  3. данные в тысячах рублей без десятичных знаков;
  4. отсутствующие показатели заменяются прочерком;
  5. русский язык;
  6. нет подчисток и помарок;
  7. показатели с отрицательным значением указываются в скобках;
  8. валюта РФ;

По каждому числовому показателю отчетности, кроме отчета за первый год, должны приводиться данные минимум за два года — отчетный и предыдущий. Отчетность считается составленной после того, как ее подпишет руководитель, главбух или иное должностное лицо, ответственное за ее подписание. Годовую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (акционеров).

Срок для проведения собрания определяется в уставе.

Он должен попадать в период:

  1. для АО — с 1 марта по 30 июня.
  2. для ООО — с 1 марта по 30 апреля;

Решение об утверждении отчетности оформляется протоколом общего собрания. В нем должны быть указаны номер, дата, место проведения, повестка, сведения об участниках и результатах голосования. Если в ООО один участник, для утверждения отчетности достаточно его решения, оформленного в произвольном порядке.

Так как срок для утверждения отчетности больше, чем срок для ее подготовки. В ФНС можно сдавать и не утвержденную отчетность. Порядок представления годовой финансовой отчетности и аудиторского заключения утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 № Организации должны сдать отчетность в налоговую по месту своего нахождения.

Срок на это — 3 месяца после окончания отчетного периода. В 2022 году крайняя отчетная дата — 31 марта. В органы статистики отчетность за 2022 год сдавать не нужно.

Эта обязанность осталась только у организаций, отчетность которых содержит сведения государственной тайны, а также в случаях, установленных Правительством РФ.

Форма представления отчетности — исключительно электронная. С 2022 года все организации не могут сдавать формы на бумаге. Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Рассмотрим содержание и порядок заполнения основных форм годовой бухгалтерской отчетности коммерческой организации. Форма баланса утверждена к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Он характеризует финансовое положение предприятия.

Баланс делится на два раздела — активы и пассивы. Главный принцип баланса заключается в том, что между ними должно сохраняться равенство. Активы, в свою очередь, делятся на оборотные и внеоборотные.

Оборотные включают запасы, НДС, задолженность дебиторов, финвложения и деньги. Внеоборотные — НМА, основные средства, имущество для передачи в лизинг или прокат и прочее.

Пассивы включают три раздела: капитал и два вида обязательств — сроком меньше и больше 12 месяцев. В раздел капитала также входит нераспределенная прибыль или непокрытый убыток.

Он описывает результаты деятельности организации за год. Показывает причины, по которым образовались прибыль или убыток.

Данные в отчете показываются за прошедший и предшествующий год.

Выручка в отчете отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей. Уменьшив ее на себестоимость продаж, можно получить валовую прибыль. Она показывает прибыль (убыток) от продаж после уменьшения на коммерческие и управленческие расходы.

Для выявления чистой прибыли (убытка) дополнительно учитываются проценты, прочие доходы и расходы, налог на прибыль, изменения ОНО и ОНА. Показатель чистой прибыли должен быть равен конечному сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки», которые при реформации баланса списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Капитал — это вложения собственников и прибыль, накопленная за все время работы предприятия.

Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов: движение капитала, корректировки и чистые активы. Первый раздел содержит информацию об изменениях величины собственного капитала. К нему относятся уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль.

Второй раздел заполняют, если в отчетном году организация исправляла ошибки прошлых лет с использованием счета 84 или если в отчетном году изменилась учетная политика. Суммы за прошедшие годы нужно откорректировать, чтобы сопоставить величину капитала прошлого и позапрошлого года с отчетным. В третьем разделе приводится информация о чистых активах за три года — 31 декабря отчетного года и двух предыдущих.

Этот отчет представляет собой обобщение данных о деньгах компании и их эквивалентах. В нем раскрываются данные о том, какими суммами располагало предприятие на начало года и сколько осталось на конец. Отчет характеризует три вида движения денег: в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

По своей сути отчет о движении денежных средств является пояснением строки 1250 бухбаланса. В ней должно быть указание на его наличие.

Пояснения раскрывают сведения, которые относятся к учетной политике организации. А также они содержат дополнительную информацию, которая не входит в баланс и отчет, но нужна пользователям финотчетности для понимания процессов и состояния организации. Пояснения раскрывают дополнительные данные:

  1. о нематериальных активах;
  2. затратах на производство;
  3. и прочих составляющих деятельности организации.
  4. изменениях в капитале;
  5. основных средствах;
  6. дебиторской задолженности;
  7. объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и рынкам сбыта;
  8. кредиторской задолженности;
  9. резервах предстоящих расходов и платежей, оценочных резервах;
  10. акциях, выпущенных акционерным обществом;
  11. финансовых вложениях;

Эта информация представляется в виде отдельных отчетных форм и в виде пояснительной записки.

Статья отчетности, к которой даны пояснения, должна иметь указание на их наличие. Чтобы сделать работу с отчетностью проще, создано множество специальных сервисов и программ. Они автоматизируют расчеты, помогают оптимизировать задачи и тратить на отчетность меньше времени.

Самый базовый инструмент — учетная программа. Сейчас осталось мало компаний, которые ведут учет и формируют отчетность вручную. Крупные предприятия уже давно перешли на специальные программы, которые позволяют нескольким бухгалтерам работать вместе и выполнять все свои задачи: вести учет первичных документов, сводить данные по подразделениям, формировать отчетность, готовить аналитику по любым параметрам и многое другое.

К таким программам относится Контур.Бухгалтерия Актив. Малый бизнес часто выбирает онлайн-сервисы, которые помогают выполнять базовые бухгалтерские операции и сдавать отчетность: Контур.Бухгалтерия или Контур.Эльба.

Еще один незаменимый инструмент — пакет программ Microsoft Office. Например, Excel часто используют финансовые директоры и экономисты для формирования внутренней аналитики, нестандартных подсчетов, составления специальных таблиц. Все это помогает руководству принимать верные управленческие решения.

Сдавать бухгалтерскую отчетность теперь можно только в электронном формате. Для этого можно использовать электронный сервис ФНС или подключить специальную систему для онлайн-сдачи отчетности — Контур.Экстерн. Экстерн — система для подготовки и сдачи отчетности через интернет.

Она позволяет отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН. Все отчетные формы обновляются автоматически.

Отчетность можно загрузить в систему или заполнить прямо в сервисе с подсказками и частичной автоматизацией.

Перед отправкой все формы проходят проверку на ошибки, их можно исправить прямо в программе.