Архивация личных карточек т 2

Архивация личных карточек т 2

Как сделать архив карточек т 2 описи


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф). Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле.Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках.

Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках.Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников (если они ведутся).

Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников.Внутри дела договоры и контракты лучше все­го располагать по алфавиту фамилий работников, чтобы сделать в будущем поиск необходимой ин­формации оперативным. Эту категорию докумен­тов необходимо оставить на хранение на срок 75 лет.Инфо В связи с этим в каждом деле следует со­ставить внутреннюю опись документов по форме, предусмотренной для всех категорий документов с 75-летним сроком хранения.В разделе «Заголо­вок дела» будут указаны фамилия, имя, отчество работника.Все остальные элементы оформления дела соответствуют общепринятым нормам, о ко­торых мы рассказывали выше.Где хранить личные карточки?

Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.Как располагаются личные карточки?Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.Внимание При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту.

Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет). После чего они передаются в архив предприятия.

Общий срок хранения карточек – 75 лет.нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п.При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных¦¦карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их ¦¦должностные лица: ¦¦а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту ¦¦работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к ¦¦постановке их на воинский учет; ¦¦б) ведут и хранят Главное складывать и сшивать все бумаги в хронологическом порядке.Инфо Личная карточка — документ, содержащий персональные данные работника.

Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.Внимание Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.См.статью «Как формировать личные дела работников» журнала № 4′ 2021 См. статью

«Доступ к персональным данным при передаче на аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета»

журнала № 4′ 2021 См.новость«Сбор персональных данных из социальных сетей – мнение суда»журнала № 4′ 2021 Личное дело – это совокупность документов о трудовой деятельности работника.Правда обязанность вести личные дела может быть возложена на госучреждение еще и отраслевым нормативным актом.В сфере частного бизнеса решение о том, вести или нет личные дела работников, принимает руководитель организации.Очевиден лишь факт некоторого противоречия в том, что на основании Инструк­ции при формировании личных дел работников по решению кадровой службы допускается включать трудовые договоры и контракты в состав личных дел.Внимание Следовательно, если контракты включены в состав личных дел, то они имеют срок хранения 75 лет, а если на работника не ведется личное дело, стало быть, трудовой договор и контракт должны храниться 3 года после истечения срока действия договора или контракта.В связи с таким противоречием, допущенным Государственной архивной службой Республики Беларусь, автор рекомендует хранить все трудо­вые договоры и контракты 75 лет.

Заголовок дела» указываются фамилия, имя и от­чество уволенного работника. Образец оформления внутренней описи дела с личными карточками уволенных работников смотрите в рубрике «Полез­ная документация» на с.27 журнала.

Личные дела уволенных работниковМ., 2002.— 152 с.

3. Комплектование архива 3.6.Расчетно-платежные ведомости формируются с учетом порядка их ведения в бухгалтерии организации, т.е.Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела. Это необходимо, потому что часть приказов по личному составу, причем небольшая, посвящена действительно вопросам, влияющим на место работы, перемещение по должности, премирование работников.Эти документы должны храниться 75 лет.

Это необходимо, потому что часть приказов по личному составу, причем небольшая, посвящена действительно вопросам, влияющим на место работы, перемещение по должности, премирование работников.Эти документы должны храниться 75 лет. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет).Также необходимо отметить, что в соответствии с Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

№ 33, а также Правилами работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г., при формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: — документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела; — в дело включается по одному экземпляру каждого документа; — в дело группируются документы одного календарного года (исключение составляют личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации); — дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали определенные вопросы.Источник: http://iso-sercons.ru/kak-pravilno-podshit-kartochki-t-2-dlja-sdachi-v-arhiv-97625/В сфере частного бизнеса решение о том, вести или нет личные дела работников, принимает руководитель организации.

Приказать ему делать это может только вышестоящая организация – конечно, при ее наличии.Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем. Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф.Важно N Т-2) │ │ │ ││ │└───┴───────┴─────────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┘│ │ │ │ В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед.Как было указано, опись дел по личному составу кадровой службы должна составляться ежегодно.

Вместе с тем в организациях, в которых за год образуется небольшое количество дел по личному составу, могут составляться описи дел по личному составу, включающие документы за 2-3 года.

В этом случае все дела должны быть систематизированы прежде всего по годам.При этом, если в деле сформированы документы за несколько лет, то дело относится к тому году, в котором оно начато. Личные дела, личные карточки уволенных работников относятся к тому году, в котором они были закончены, т.е. к году увольнения работника. В пределах каждого года дела располагаются по их значимости в последовательности, приведенной выше.Основным документом по учету персонала организаций является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет.Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом.
к году увольнения работника. В пределах каждого года дела располагаются по их значимости в последовательности, приведенной выше.Основным документом по учету персонала организаций является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет.Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом.

В статье 85 этого документа содержится пон ятие персональных данных работника.Поскольку личные дела сотрудников относятся к документам длительного хранения, при формировании в их состав не включаются те документы, срок хранения которых не превышает пять лет.Есть еще причина, по которой лучше формировать личные дела работников не в наряды, а отдельно.

Согласно ст. 656 а) ПТУД личные дела руководителей организации и других «привилегированных» категорий работников должны храниться постоянно, а не 75 или 50 лет, как у остальных.Главное складывать и сшивать все бумаги в хронологическом порядке. Инфо Личная карточка — документ, содержащий персональные данные работника.Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу приведена в Приложении 15 к Правилам 2015 (Пример 4).

Помощь: Подготовка личных дел, оформленных с нарушениями, к сдаче в архив — некоторые личные дела отсутствуют; — на работников, которые работали по совместительству, а впоследствии принимались на постоянную работу, не были заведены новые дела. Устранить некоторые нарушения (например, получить заявление от работника, который уже давно уволен) не представляется возможным.

Для облегчения дальнейшей экспертизы ценности документов в архиве организации срок хранения дела в графе 6 может быть дополнен номером статьи по перечню. В графе 7 «Примечание» при необходимости делаются записи об особенностях физического состояния дел, о наличии копий и др. Пример оформления описи дел по личному составу, включающей личные дела уволенных работников, приведен в приложении 2.Однако при небольшом количестве дел лицевые счета могут быть включены в сводную опись дел по личному составу совместно с другими видами документов по личному составу (приказами, личными делами уволенных работников и т.д.) (см.

Пример оформления описи дел по личному составу, включающей личные дела уволенных работников, приведен в приложении 2.Однако при небольшом количестве дел лицевые счета могут быть включены в сводную опись дел по личному составу совместно с другими видами документов по личному составу (приказами, личными делами уволенных работников и т.д.) (см. Пример 4).Примерный порядок расположения документов в личном деле таков: внутренняя опись документов дела, листок по учету кадров или анкета, заявление о приеме на работу, автобиография, заверенные копии личных документов, заверенные копии приказов о приеме, назначении, перемещении, должностные обязанности, документы по аттестации и т.д.При наличии большого количества документов по личному составу возможно составление описей дел на каждый вид документов, например, опись приказов по личному составу, опись карточек формы №Т-2, опись личных дел.Хотя лучше это делать, потому что исходя из практического опыта становится понятно, что благодаря именно личному делу можно получить мгновенно нужную информацию о работнике.Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них должна быть составлена внутренняя опись. Срок хранения личных карточек формы Т-2 75 лет.Изменения в личные дела вносят только лица, ответственные за их ведение.Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.

В этом случае возможно как принятие меры к восстановлению недостающих листов и/или записей, так и передача документов по их фактическому состоянию и наличию.

Изменения в личные дела вносят только лица, ответственные за их ведение.Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.Указаний по применению Перечня типовых управленческих¦¦документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроко⦦хранения: ¦¦Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь¦¦научно-историческое значение и в установленном порядке должнদпередаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться ⦦организации.Если кадровая служба имеет свою экспертную комиссию, то готовится дополнительный экземпляр описи, который прилагается в качестве основания к протоколу заседания экспертной комиссии, на котором рассматривалась эта опись.Источник: http://lotusroom-shop.ru/kommercheskoe-pravo/1442-kak-sdelat-arkhiv-kartochek-t-2-opisi.htmlОпись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца.

Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив.

Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел.Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их.

Каждое дело в описи получает свой самостоятельный номер. Если дело разделяется на несколько томов, то каждый том необходимо вносить под новым самостоятельным номером. Иными словами правило такое — одна строка в описи для каждого тома или части. В описи документов в архив не принято повторять одинаковые заголовки.

В описи документов в архив не принято повторять одинаковые заголовки. Но вначале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью.Прием дел в архив проводится ответственным за архив по сдаточной описи в присутствии сотрудника структурного подразделения.

При этом обязательно в двух экземплярах описи:.

Образец описи документов в архив.

У меня это работает. Подскажите, пожалуйста. Тома не указываются ни в описи, ни на деле.Может быть я конечно не правильно понял суть вопроса, но на мой взгляд, если сотрудник работал несколько десятков лет в организации, а потом уволился, то почему у него не может к этому времени накопиться документов в личным деле более чем на листах.И тогда логично предположить, что личное дело такого сотрудника будет состоять из нескольких том.

Вопрос состоял в том, каждому ли делу должен быть присвоен свой номер по описи.

Даже если личное дело состоит из 4-х томов, каждый том будет числиться под отдельным архивным номером в описи. Здравствуйте, какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив министерства?А какие оставить? Документы передаются в вышестоящую организацию в вашем случае — министерство только при ликвидации учреждения.

Если учреждение является источником комплектования государственного архива, то документы постоянного хранения передаются в этот архив по истечении срока ведомственного хранения. Документы по личному составу хранятся в учреждении вплоть до его ликвидации.

До этого момента в организации не описывали личные дела уволенных работников, то есть начали с года. Теперь им нужно описывать дела за прошлые годы до г. Как быть с нумерацией? Нумерацию надо исправить, начать с самого раннего года увольнения работников, разумеется, по согласованию с ЭПК.

Положения об ЭК, об архиве следует менять по мере необходимости: в случае каких-либо изменений, либо после разработки новых типовых примерных положений.

Возникли проблемы с описями дел уволенных сотрудников.

И все, делается в 2 экз. Все правильно?На личные дела составляется опись личных дел уволенных сотрудников по году увольнения, в пределах одного года личные дела располагаются в алфавитном порядке. Опись составляется в 3-х экземплярах, один остается в отделе кадров, два сдаются в архив. Спасибо за ответ. Немного запуталась, а как быть если у нас и кадровый работник и ответственный за архив одно и тоже лица.

В данном случае сдаточную опись можно не оформлять.Просто составляются описи дел, соответственно, после оформления упорядочения дел.

Это будут крайние даты документов: самая ранняя и самая поздняя даты договоров, подшитых в деле. Добрый день. И карточки Т Личные карточки уволенных работников ф. Т-2 обязательно включаются в опись дел по личному составу. Отдел сдает документы в архив по сдаточной описи. Документы года. Номенклатуру ввели только в , далее ежегодно утверждается.
Документы года. Номенклатуру ввели только в , далее ежегодно утверждается.

Какие индексы ставить делам? Согласно номенклатуре года?Если номенклатуры дел за соответствующий период не было, то индексы ставить не надо.

Устроилась недавно и наткнулась на такую проблему: просматривая протоколы заседаний ЭК В конце года очередное заседание ЭК и снова рассматривался вопрос описи дел по личному составу за — годы 2я часть.И не указана причина почему подлили на 2 части, с чем это связано Подскажите, пожалуйста, как обосновать проверяющим причину того, что 2 года подряд согласовывали за описи дел частично?? Если опись дел по личному составу за — гг.

Если были какие-то недоработки, то опись не надо было согласовывать.Проверяющим можно сказать, например, что в году в опись не было включено одно дело за год, поэтому опись согласовывали повторно. Конечно, так будет правильно, если по протоколу года опись только ставились на рассмотрение, но не была согласована.А если согласована только часть описи, как Вы пишете? Хотя такого не должно быть, опись либо согласовывается, либо нет в связи с недоработкой.

Первый раз сдаю в архив опись по личному составу. До меня не составляли описи и не сдавали. Я могу сделать одну опись за все года?

Допускается оформление единой описи дел по личному составу сразу за несколько годовых разделов. Однако все вопросы по оформлению дел и описей следует согласовывать с архивом, в который вы передаете документы.

Спасибо Вам за ответы. Дела с карточками формы Т-2 на уволенных работников включаются в опись дел по личному составу, в которую входят также приказы по личному составу, лицевые счета по заработной плате и другие документы.

Личные дела уволенных работников могут включаться в опись дел по личному составу, но лучше составлять на них отдельную опись.Если у вас две описи: опись дел по личному составу и опись личных дел уволенных работников, то каждой описи присваивается свой номер.

Первый номер, как правило, присваивается описи дел постоянного хранения.Я только устроилась на должность архивариуса в ООО.

У нас нет возможности хранить документы в кабинетах отделов и структурных подразделений, поэтому даже дела временного хранения до 10 лет включительно сдаются в архив. Раньше все папки, как они есть, просто переносили в помещение архива без описей.Я продолжать такую практику не хочу, но и сильно усложнять прием-передачу документов временного хранения не хотелось бы.

Вопрос такой: как должно выглядеть частичное оформление дел временного хранения особенно тех, что хранятся 5 и менее лет.Какого оформления мне требовать от отделов, чтоб и себя обезопасить и не разводить лишней бюрократии? Дела временного срока хранения подлежат упрощенному оформлению: не подшиваются, листы не нумеруются.

Но обложка дела должна быть оформлена с указанием наименования организации, наименования структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре, заголовка дела, срок хранения. Если Вы отвечаете за сохранность принятых дел, то, разумеется, дела временного срока хранения должны сдаваться по сдаточным описям, это упростит впоследствии и поиск документов.

Помогите разобраться, в архиве организации скопились папки 10 летний давности, в них обобщены документы с разными сроками хранения и с постоянными сроками хранения. Можно ли не расшивать эти документы, а сроки хранения сделать по максимуму постоянно. Или все равно нужно будет расшить и скомплектовать по срокам?

В соответствии с Правилами документы с разными сроками хранения формируются в отдельные дела, тем более, в дела с постоянным сроком хранения не допускается подшивать документы временного хранения.При подготовке описи дел постоянного хранения дела придется расшивать. Здравствуйте, Евгения, подскажите, пожалуйста, сдаточные описи дел временного до 10 лет включительно и долгосрочного свыше10 лет и постоянного хранения могут отличаться? А под таблицей описи дел со сроками хранения 5 лет, только указать сколько дел передано без литерных и пропущенных номеров.И что такое регистрационно-контрольные карточки к документам, о которых упомянуто в образце сдаточной описи?

Перечисленные Вами описи, конечно, отличаются.

Регистрационно-контрольные карточки РКК — это форма регистрации документов вместо регистрационных журналов.

Имеется в виду, что документы на хранение передаются вместе с регистрационными формами — журналами или РКК.Пожалуйста, прокомментируйте ФЗ от Всё правильно, сроки хранения документов исчисляются со дня создания. Это касается приказов по личному составу, лицевых счетов или других документов по заработной плате. Что касается личных дел уволенных работников и личных карточек ф.

Т-2, то в них последние документы и записи также созданы в год увольнения, а не в год приема работника, исчисление будет вестись по этой дате.В — гг. Я могу составить им одну опись за все года по постоянному сроку хранения и одну по долговременному сроку хранения?

Или необходимо делать разбивку по годам?

За такой большой период надо разбить описи на несколько разделов.Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив.

Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.

В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.Передача личных карточек работников на архивное хранение. Личная карточка – документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики – оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника – Елена А. ПономареваАнкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника. Что должно храниться в личном деле сотрудника.

Лист ознакомления с личным делом.

Приказ по инструкциям по охране труда.

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца.

Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ.Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Работа чата временно приостановлена! Успейте заказать!Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке.

Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Открыть и скачать онлайн.Источник: https://turasov.ru/semeynoe-pravo/kak-sdelat-arhiv-kartochek-t-2-opisi.php Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Они хранятся в картотеке по алфавиту.Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу; карточка создается, исходяТам же хранятся печати, штампы, бланки документов, ключи от шкафов (сейфов) для хранения документов.Места хранения документов в помещении кадровой службы должны быть отделены от той части помещения, где осуществляется прием посетителей.Кадровикам при выходе из помещения не рекомендуется оставлять на рабочих столах какие-либо документы или работающий компьютер.В конце рабочего дня все документы и дела должны быть разложены по местам хранения, шкафы следует запереть.В этом случае возможно как принятие меры к восстановлению недостающих листов и/или записей, так и передача документов по их фактическому состоянию и наличию.Но в последнем случае данный факт должен быть учтен составителем предисловия к сводной описи дел по личному составу при составлении сводной описи, которая составляется архивом организации (организацией) на основании сдаточной описи и документов к ней. При передаче личныхИногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.Все остальные графы кадровик заполняет по мере необходимости.Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике.Но это распространенное заблуждение.

ВАЖНО! После заполнения первых двух разделов формы Т-2 следует ознакомить сотрудника с текстом, который фактически дублирует все записи из трудовой книжки. Он должен поставить свою подпись, подтверждая достоверность данных.А это значит, что Т-2 придется распечатать.Соответственно, кадровикДля облегчения дальнейшей экспертизы ценности документов в архиве организации срок хранения дела в графе 6 может быть дополнен номером статьи по перечню. В графе 7 «Примечание» при необходимости делаются записи об особенностях физического состояния дел, о наличии копий и др.

Пример оформления описи дел по личному составу, включающей личные дела уволенных работников, приведен в приложении 2.ВниманиеЕсли в кадровой службе действует самостоятельная экспертная комиссия (как правило, такие комиссии создаются в крупных организациях с большим объемом документов и дел, образующихся в кадровой службе), опись до ее утверждения руководителем кадровой службы согласовывается с этой экспертной комиссией.

Экспертную комиссию кадровой службы не следует путать с экспертной комиссией организации, в функции которой входит проведение экспертизы ценности документов всей организации. Опись дел по личному составу кадровой службы составляется в 2-х экземплярах: один в последующем передается вместе с делами в архив организации, а второй остается в качестве контрольного в кадровой службе. Если кадровая служба имеет свою экспертную комиссию, то готовится дополнительный экземпляр описи, который прилагается в качестве основания к протоколу заседания экспертной комиссии, на котором рассматривалась эта опись.Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г.

N 719 (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.04.2008 N 277) (рис.

1). Пример. Раздел III Положения о воинском учете (извлечение): 30. В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях: … б) заполняют личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета.При просмотре проверяются: — соответствие заголовка дела содержанию документов в деле; — правильность оформления и группировки документов, включенных в дело; — качество подшивки или переплета дела; — правильность нумерации листов дела; — наличие в деле в необходимых случаях внутренней описи дела и правильность ее оформления; — наличие и правильность оформления заверительной надписи дела; — правильность оформления обложки дела. В случае нарушения установленных правил формирования и оформления дел они должны быть устранены.

При отсутствии дел, числящихся по номенклатуре дел кадровой службы и подлежащих передаче в архив, принимаются меры по их розыску.

На необнаруженные дела составляется справка о причинах отсутствия дел, которая подписывается руководителем кадровой службы и передается вместе с описью дел этого подразделения в ведомственный архив.Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении.Личная карточка еще и потому важна, о чем опытные кадровики хорошо знают, что связана она с ведением воинского учета.

И это в значительной степени обуславливает необходимость формирования личных карточек в виде картотеки.

Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г.Источник: https://24-advokat.ru/kak-sdelat-arhiv-kartochek-t-2-opisi/No related posts.