Акт производства готовой продукции образец

Акт производства готовой продукции образец

Акт производства готовой продукции образец

Производственный акт-отчет об использовании сырья и выработке готовой продукции. Отраслевая форма N ЗПП-121


» Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма.

Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе.

Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение.

Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.Еще более подробно составленная цепочка

«конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение»

сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме.

Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Составляется документ в свободной форме.

Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план.

Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П.

М.От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю.

Р.Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.Было выполнено следующее:

  1. внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  2. осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  3. принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.
  4. рассчитаны новые нормы времени;
  5. составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;

Дата составления: 19.02.16 г.Подпись: Петров Ю. Р.”Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.Для списания материальных трат на производимые изделия и для нахождения плановой себестоимости в бухгалтерском решении фирмы 1С предназначен специфический отчет за смену.Раздел «Производство» в 1С станет доступен, после того как будет установлен соответствующий флаг в «Главное-Функциональность».Если после включения функциональности были созданы производственные документы, отключить данную функцию будет невозможно.

Рис.1 Активация производственного блокаТеперь мы зададим настройки для учетной политики, в раздел которой попадем через «Главное-Учетная политика». Тут устанавливается флаг «Выпуск продукции» (потому что надо учитывать разницу между плановой и рассчитанной фактической себестоимостью).Общехозяйственные затраты, согласно сделанным тут настройкам, будут аккумулироваться на 26 счете.

Рис.2 Настройка политикиЧтобы сделать отчет за смену в 1С, открываем список производственных документов, выбрав соответствующие отчеты.

Рис.3 Открытие отчета сменыТеперь посмотрим на примере, как сделать списание прямых материальных трат.

Для упрощения действий в шапке выбираем название компании, по которой мы будем работать, и в наш список попадут только документы по ней.

Сам документ можно создать, нажав в списке по одноименной кнопке.

Рис.4 Создание отчета сменыВ новом документе обязательно выбираем организацию.

Там же можно указать перечень требуемого сырья, которое было использовано при изготовлении конкретного изделия, на вкладке «Материалы» (см. Рис.10), а также список получаемой продукции, которая приходуется на 43 счет, на закладке «Продукция». По умолчанию счет затрат в шапке документа заполняется на 20.01.

Рис.5 Закладка «Продукция»Аналогично, на вкладке «Услуги» можно указать, какие из них были оказаны в процессе изготовления этой продукции.

В список можно подтянуть только ту номенклатуру, у которой выбран вид с установленным флагом «Услуга».

Рис.6 Вид номенклатуры с типом «Услуга»Если были оказаны вспомогательные услуги, то указываем их наименование, количество, плановую цену и счет затрат* на соответствующей закладке.*Счет затрат – это счет затрат подразделения, которому оказаны услуги. Основные счета затрат бухгалтерского учета: 20-производство, 23-вспомогательное производство, 29-обслуживающее производство, 25 и 26-косвенные расходы, 44.01 и 44.02-издержки и расходы от деятельности.

Рис.7 Вспомогательные услугиНа соответствующей вкладке можно быстро заполнить информацию о сырье, если использовать спецификации, изначально заполнив в карточке продукции список.

Рис.8 Заполнение спецификации номенклатуры в карточке продукцииЕдиница измерения подтягивается из номенклатурной карточки, столбец не доступен для редактирования, поскольку заполняется из соответствующего классификатора.

Единицу в карточке заполняем в том значении, в котором осуществляется производство продукции независимо от того, в какой единице измерения поступает материал от поставщика.

Например, если молоко поступило от поставщика в баках, а списывается в литрах, то в карточке должны быть указаны литры.

Рис.9 Заполнение единиц измеренияДалее, по нажатию «Заполнить», в отчете за смену автоматом наполняется табличная часть всеми материалами, которые указаны в номенклатурной спецификации (см.

«Продукция»). Тут можно редактировать как названия, так и количество, причем расчетное количество может отличаться от единицы.
Спецификация подтягивается в отчет по производству в 1С автоматом из карточки номенклатуры.

Рис.10 Автоматическое заполнение документа израсходованными материаламиТакже важным условием корректного расчета себестоимости является заполнение номенклатурных групп в карточках номенклатуры, так как по этим группам происходит аналитический учет на 20 счете (Рис.18) и после, в конце месяца, по этим группам будут разноситься затраты.

Рис.11 Заполнение номенклатурных группБесплатная консультация экспертаНаталья СеворинаКонсультант-аналитик 1ССпасибо за Ваше обращение!Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство.

Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.

Рис.12 Списание материалов по статьям затратПри проведении документа список сырья списывается с 10 и аккумулируется на 20 счете основного производства.

На 43 приходуется готовые товары по предварительной/плановой себестоимости с промежуточного счета 40. В проводках движения записываются датой документа. В аналитике при оприходовании на 43 счет прописывается номенклатура и склад оприходования, а также партия.
На 20 счете аналитика ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат.

Рис.13 Движение документа «Отчет производства за смену»Таким образом, на 43 счете продукция отображается в плановых ценах, а фактические можно будет увидеть после закрытия месяца (в примере – на сч 20 в разрезе группы «Торты»).

Рис.14 Плановая с/с продукции на сч.

43

Рис.15 Фактическая с/с продукции на сч 20.01Просчет итоговой фактической стоимости товаров и ее корректировка происходит закрытием месяца, через проведение регламентной операции.

Рис.16 Регламентная операция «Закрытие счетов 20,23,25,26»Разница между фактической стоимостью и плановой доначислилась на счет 43. Теперь наша готовая продукция числится по фактической себестоимости, то есть мы добились цели.

Рис.17 Фактическая с/с продукции после закрытия месяцаКаждый месяц при отсутствии НЗП 20 счет должен полностью закрываться.

В течение месяца на нем аккумулируются траты, а затем – в конце, через регламентную операцию происходит его закрытие и списание затраченного сырья на готовую продукцию.

Рис.18 Закрытие 20 счВ закрытии месяца открываются справки-расчеты, например, справка с калькуляцией произведенной продукции, в которой отразится выпуск продукции, стоимость списанного сырья, а также себестоимость одной единицы продукции.

Рис.19 Справка-расчет Калькуляция себестоимостиФункционал 1С Бухгалтерии позволяет вести качественный учет трат производства, оперативно получать плановую и фактическую себестоимость, а также списывать прямые затраты, как в рассмотренном примере.Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.Основными из них являются:

  1. отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  2. проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  3. нет планов на следующий отчётный период;
  4. безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

    Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».

    Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

    • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
    • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
    • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

      Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

      • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
      • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

      Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

      • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
      • Даны ответы на письма гр.

        Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К.
        Б.

      На период с 22.02.16 по 26.02.16 г.

      запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.Дата составления: 19.02.16 г.Подпись: Петров Ю.Р.”Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.

      запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.Дата составления: 19.02.16 г.Подпись: Петров Ю.Р.”Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.

      В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

      Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы.

      Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами.

      Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач.

      Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации.

      От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

      Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе.

      Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта.

      Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

      Можете также рассмотреть пример, указанный выше.Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день.

      Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.Для того, чтобы можно было одним документом оформить и выпуск продукции и списать материалы, которые были затрачены на ее выпуск, необходимо, чтобы на каждый вид продукции была оформлена спецификация. Спецификация — это перечень материалов, которые нужны для того, чтобы произвести одну единицу продукции. Чтобы оформить спецификацию нужно перейти в Справочники, а затем выбрать раздел «Спецификации номенклатуры».

      В данном разделе нужно оформить сколько чего необходимо затратить из материалов, чтобы создать единицу продукции и так по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием. Важно! Если на произведенную продукцию не будет спецификации, то программа не сможет списать материалы, затраченные на ее выпуск. В такой ситуации придется оформлять данную операцию документом «Требование-накладная».( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

      Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Жильё де-юре

  5. нет никакого анализа;
  6. Даны ответы на письма гр.

    Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

  7. На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  8. было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.
  9. Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  10. отсутствие конкретики;
  11. Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

    Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

    • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
    • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

    Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

    • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
    • Даны ответы на письма гр.

      Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

    На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.Дата составления: 19.02.16 г.Подпись: Петров Ю.Р.”Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.

    В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

    Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами.

    Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач.

    Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

    Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т.

    п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта.

    Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

    Можете также рассмотреть пример, указанный выше.Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день.

    Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.Для того, чтобы можно было одним документом оформить и выпуск продукции и списать материалы, которые были затрачены на ее выпуск, необходимо, чтобы на каждый вид продукции была оформлена спецификация. Спецификация — это перечень материалов, которые нужны для того, чтобы произвести одну единицу продукции.

    Чтобы оформить спецификацию нужно перейти в Справочники, а затем выбрать раздел «Спецификации номенклатуры». В данном разделе нужно оформить сколько чего необходимо затратить из материалов, чтобы создать единицу продукции и так по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием.

    Важно! Если на произведенную продукцию не будет спецификации, то программа не сможет списать материалы, затраченные на ее выпуск. В такой ситуации придется оформлять данную операцию документом «Требование-накладная».( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Жильё де-юре

  12. Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

6017 После того как готовая продукция предприятия передается на склад или в другие места хранения, материально ответственное лицо, сдающее товар, оформляет накладную по форме МХ-18.

Это первичный документ бухгалтерского учета, поэтому к вопросу заполнения бланка нужно подходить ответственно. Расскажем, как правильно оформить накладную на перемещение готовой продукции на склад.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Несмотря на то что форма МХ-18 унифицированная (утверждена Пост. Госкомстата России от 09.08.1999 №66), работа с ней носит необязательный характер с 2013 года.

Предприятие вправе применять собственные бланки, закрепив их в своей учетной политике, если они содержат все необходимые реквизиты.

За основу можно взять форму МХ-18. На деле же организации используют именно этот бланк, поскольку он удобен и можно не бояться, что у проверяющих органов возникнут вопросы к руководству по использованию тех или иных бланков.

Сотрудник, который несет ответственность за прием товара на склад, должен сверить по накладной количество и состояние продукции.

Затем документ заверяют обе стороны процедуры (материально ответственное лицо, доставляющее продукцию, и работник склада, на чье хранение доставлен товар). Задача документа — фиксация факта передачи готовой продукции на склад. Заполненный бланк передают в бухгалтерию, где специалист отражает в учете организации движение готовой продукции.

Внимание! Форма МХ-18 применяется для учета перемещения продукции внутри одного предприятия.

Ее не нужно путать с накладной по форме ТОРГ-12. Этот бланк необходим для передачи товара (готовой продукции) сторонней организации.

Документ имеет две стороны: лицевую и оборотную.

В первую очередь указывают данные об организации: наименование, адрес, номер телефона, заполняют ячейки с кодами по ОКПО, ОКДП. Затем вписывают номер документа и дату его составления. Далее идет блок с данными об отправляющем продукцию структурном подразделении и принимающем ее.

Здесь заполняют наименование отделов, виды деятельности по ОКДП. Кроме того, указывают корреспондирующий счет (эти данные может внести специалист бухгалтерии).

Затем следует табличная часть. Сюда вносят информацию о поступаемой в места хранения продукции:

  • Характеристики, такие как код, состав и т.д.
  • Масса брутто.
  • Упаковка.
  • Масса нетто.
  • Данные о ценах на продукцию (за единицу товара и общая стоимость, в рублях и копейках).
  • Данные о количестве.
  • Единицы измерения (их название и код по ОКЕИ).
  • Наименование товара.

В конце таблицы заполняется строка «Итого». В ней указывают данные о количество продукции и общую сумму по продукции, внесенной в таблицу только на этой странице.

Здесь таблица продолжается, данные вносят аналогично лицевой стороне. В конце также заполняют строку с итоговыми результатами по этой странице, а также по обеим страницам документа (строки «Итого» и «Итого по накладной»). Внимание! Если позиций в таблице много, то ее можно продолжать на необходимом количестве страниц и по каждой их них подводить итог.

Далее указывают количество наименований, переданных на хранение, общую сумму продукции прописью.

В конце накладной расписываются материально ответственное лицо, контролер и сотрудник, получающий на хранение товары.

  • Хранить накладные МХ-18 следует на предприятии 5 лет.
  • В накладной на передачу готовой продукции в места хранения допускается исправление ошибок. Делать это нужно общепринятым способом: зачеркнуть ошибочную запись, рядом или сверху вписать правильный вариант, затем исправление заверяется отметкой «Исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника. Если ошибки были замечены до того, как продукция была передана и сделаны записи в бухучете компании, то можно подготовить новый безошибочный вариант, а старую накладную уничтожить.
  • Накладную нужно составлять в 2 экземплярах. Первый остается в том подразделении, которое передало готовую продукцию, вторая копия передается на склад либо в иное структурное подразделение, где будет храниться товар. После окончания процедуры сдачи-приемки обе копии отправляют в бухгалтерию для оформления операции в бухгалтерском учете компании.

Учет выпуска готовой продукции

30 июля 2021 г. 13:51 Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор ООО «» Пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв.

приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (далее — ПБУ 5/01) определено, что является составной частью материально-производственных запасов предприятия. Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком (покупателем). Помимо ПБУ 5/01 порядок учета материально-производственных запасов регулируется следующими нормативными правовыми актами:

  1. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение по ведению бухучета и отчетности);
  2. Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — Инструкция по применению Плана счетов).
  3. Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания);

Указанные нормативные правовые акты предусматривают различные методы бухгалтерского учета готовой продукции.

Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации. Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

  1. правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции;
  2. контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения.

Порядок учета готовой продукции и его особенности Основная особенность учета готовой продукции связана с разрывом во времени между моментом поступления ее на склад и моментом определения фактической себестоимости произведенной в течение месяца продукции. С одной стороны, готовая продукция должна учитываться по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (п.

7 ПБУ 5/01, п.п. 16, 203 Методических указаний). С другой стороны — не всегда возможно определить фактическую себестоимость готовой продукции в момент ее выпуска.

В таком случае организация может использовать так называемый нормативный метод учета готовой продукции.

Нормативный метод предусматривает применение учетных цен, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации. Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета выпуска продукции предусмотрен счет (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

В то же время выпуск из производства готовой продукции может отражаться в бухгалтерском учете и без использования счета . Рассмотрим операций выпуска готовой продукции из производства.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет .

Этот счет используется организациями, осуществляющими производственную деятельность. Готовую продукцию можно учитывать одним из трех способов:

  1. по учетным ценам (нормативной (плановой) себестоимости) — с использованием счета либо без его использования.
  2. по фактической производственной себестоимости;

Если организация принимает решение учитывать готовую продукцию по фактической себестоимости, то в этом случае ее учет будет осуществляться только с использованием счета .

Поступление готовой продукции на склад в этом случае отражается следующей проводкой: Дебет Кредит — принята к учету готовая продукция. Несмотря на то, что отражать готовую продукцию по фактической себестоимости в бухгалтерском учете проще (используется один счет), организации не часто используют данный способ.

Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные.

В связи с этим, при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде. При этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной.

Поэтому при реализации и ином выбытии готовой продукции она должна списываться одним из следующих способов:

  1. по средней себестоимости;
  2. по методу ФИФО;
  3. по себестоимости единицы;

В ряде случаев используется нормативный метод учета готовой продукции. Суть этого способа оценки готовой продукции заключается в следующем: На всю готовую продукцию устанавливаются учетные цены, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации. Согласно п. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции разрешается применять учетные цены.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные цены, а также другие виды цен.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации.

Этот выбор должен быть закреплен в учетной политике.

При использовании учетных цен возникают отклонения — разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

Размер данных отклонений определяется на конец месяца, когда окончательно сформированы затраты на производство продукции. Выявленные отклонения можно учитывать на счете либо на счете .

В связи с этим существует два варианта ведения учета: с применением и без применения счета .

1) Вариант без применения счета При этом варианте отклонения, возникающие при несовпадении учетной цены с фактической производственной себестоимостью, учитываются на счете , субсчет

«Отклонения фактической себестоимости от учетной цены»

. В текущем отчетном периоде по дебету счета и кредиту счетов , , производят запись о фактически сданной на склад готовой продукции в оценке по учетным ценам. В конце отчетного периода производится оценка незавершенного производства, рассчитывается фактическая производственная себестоимость сданной на склад готовой продукции и корректируются записи по счету .

Если фактическая производственная себестоимость сданной на склад готовой продукции превышает ее оценку по учетной цене, то на сумму превышения производится дополнительная запись по дебету счета и кредиту счетов , . В случае экономии, то есть превышения учетной цены над фактической, делается сторнировочная запись по дебету счета и кредиту счетов , .

Таким образом, остаток готовой продукции на складе на конец отчетного периода отражается в оценке по фактической производственной себестоимости. Пример: В течение месяца на склад организации была принята готовая продукция, плановая себестоимость которой составила 90 000 руб.

Себестоимость реализованной продукции в плановых ценах равна 70 000 руб.

Общая сумма затрат, учтенных по дебету счета в течение месяца, — 100 000 руб. Остаток незавершенного производства составляет 20 000 руб. Тогда фактическая себестоимость готовой продукции равна 80 000 руб.

(100 000 — 20 000). Сумма отклонения фактической себестоимости от плановой – 10 000 руб. (90 000 — 80 000). Таким образом, получена экономия (фактическая себестоимость меньше плановой), которую необходимо сторнировать.

Сумма отклонения, приходящаяся на реализованную продукцию, составляет 7 777 руб. ((10 000 / 90 000) x 70 000).

Фактическая себестоимость реализованной продукции – 62 223 руб. (70 000 – 7 177). Остаток готовой продукции на складе по фактической себестоимости равен 17 177 руб.

(80 000 — 62 223). Бухгалтер сделает следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ Принята к учету готовая продукция на склад по плановой себестоимости 43 20 90 000 Нормативы себестоимости; Накладная на передачу готовой продукции в места хранения Списана себестоимость продукции по плановой себестоимости 90-2 43 70 000 Бухгалтерская справка — расчет Учтены затраты на производство продукции 20 02, 10, 69, 70, 25, 26 100 000 Расчетно-, Ведомость по амортизации ОС; Требование-накладная; Бухгалтерская справка — расчет Сторно Скорректирована сумма отклонения фактической себестоимости от плановой 43 20 10 000 Бухгалтерская справка — расчет Сторно Скорректирована сумма отклонения фактической себестоимости от плановой в доле реализованной продукции 90-2 43 7 777 Бухгалтерская справка — расчет 2) Вариант с применением счета С помощью счета «Выпуск продукции» учитывают отклонения между фактическими затратами на изготовление готовой продукции и ее нормативной (плановой) себестоимостью.

Порядок учета следующий: По дебету счета отражают фактическую себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетами , , . По кредиту счета отражают нормативную или плановую себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетом .

На последнее число месяца сопоставляют дебетовые и кредитовые обороты по счету и определяют отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной. Если дебетовый оборот по счету больше кредитового, значит, фактическая себестоимость превысила нормативную (плановую), возник перерасход, и необходимо сделать проводку Дебет Кредит на сумму превышения.

Если же кредитовый оборот по счету оказался больше дебетового, значит, фактическая себестоимость ниже нормативной (плановой).

В этом случае на сумму экономии делается такая же бухгалтерская запись (Дебет Кредит ), но методом «красное сторно». Данный порядок списания отклонений предусмотрен Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета к счету .

Счет закрывается ежемесячно и сальдо на конец месяца не имеет.

Таким образом, выпущенная и реализованная в отчетном месяце продукция будет учтена по фактической себестоимости, а остаток продукции на складе будет учтен по нормативной себестоимости. Применение счета приводит к тому, что в балансе готовая продукция и отгруженные товары отражаются не по фактической производственной себестоимости, а по нормативной или плановой.

Суммы отклонений списываются на счет в полном объеме (независимо от объема реализации продукции) и таким образом влияют на величину доходов и расходов по обычным видам деятельности. Пример Остаток готовой продукции на складе организации на начало месяца составляет 60 000 руб. в плановых ценах. В течение месяца на склад поступила готовая продукция по плановым ценам на сумму 190 000 руб.

Сумма затрат на производство продукции, учтенных на счете , составила 250 000 руб., остаток незавершенного производства — 50 000 руб.

Плановая себестоимость реализованной продукции — 210 000 руб. Фактическая производственная себестоимость готовой продукции составит 200 000 руб.

(250 000 — 50 000). Сумма отклонения фактической производственной себестоимости от плановой — 10 000 руб.

(200 000 — 190 000). Остаток готовой продукции на складе организации по плановым ценам равен 40 000 руб. (60 000 + 190 000 — 210 000). Бухгалтер сделает следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Первичный документ Принята к учету готовая продукция по плановым ценам 43 40 190 000 Нормативы себестоимости; Накладная на передачу готовой продукции в места хранения Учтены затраты на производство продукции 20 02, 10, 70, 69, 25, 26 250 000 Расчетно-платежная ведомость, Ведомость по амортизации ОС; Требование-накладная; Бухгалтерская справка — расчет Отражена фактическая производственная себестоимость готовой продукции 40 20 200 000 Бухгалтерская справка — расчет Списана плановая себестоимость реализованной продукции 90-2 43 210 000 Бухгалтерская справка — расчет Отражена сумма превышения фактической производственной себестоимости над плановой 90-2 40 10 000 Бухгалтерская справка — расчет На основании вышеизложенного можно сделать следующий вывод:

  1. если же затраты могут быть определены на момент выпуска продукции», то готовую продукцию можно оценивать по фактической себестоимости, которая складывается из всех затрат на производство.
  2. если можно определить размер затрат, входящих в себестоимость готовой продукции, только в конце месяца, то целесообразно установить учетные цены на продукцию и отражать ее по нормативной (плановой) себестоимости, а в конце месяца, после того как затраты по себестоимости продукции будут определены, рассчитывать отклонение и списывать разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с реализацией готовой продукции, производится при помощи следующих бухгалтерских записей: Дебет Кредит отражена выручка от продажи готовой продукции. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета в дебет счета .

Так, передача готовой продукции на склад оформляется требованием-накладной (форма N М-11 «Требование-накладная») (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а). При поступлении готовой продукции на склад открываются карточки учета материалов по форме N М-17 «Карточка учета материалов» (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а), которые под расписку выдаются материально ответственному лицу.

Операция по реализации готовой продукции оформляется товарной накладной (типовая форма ТОРГ-12).

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв.

Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

В бухгалтерском балансе стоимость остатков готовой продукции, не реализованной и не отгруженной покупателям на отчетную дату, указывается по стр. 1210 «Запасы». Организации самостоятельно определяют детализацию этого показателя.

Например, в балансе может быть обособленно приведена информация о стоимости материалов, готовой продукции и товаров, затратах в незавершенном производстве, если такая информация признается организацией существенной.

Если в текущем учете готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, то и в бухгалтерском балансе она отражается по фактической производственной себестоимости (дебетовый остаток счета ).