Акт оприходования излишков тмц образец

Акт оприходования излишков тмц образец

Акт оприходования излишков тмц образец

Акт об оприходовании материальных ценностей (форма М-35)


Автор статьи Виктория Ананьина 2 минуты на чтение 4 914 просмотров Содержание Складской учёт обязателен для всех организаций, где имеет место хранение товарно-материальных ценностей. Такая необходимость продиктована целями бухгалтерского учёта. Учёт материалов на складе может вестись различными способами и при этом могут использоваться различные документы. Так, например, операцию оприходования товаров можно документировать актом по форме М-35.

В этой статье расскажем подробно о применении этого документе. Акт по форме N М-35 применяется для оприходования товарно-материальных ценностей, которые были получены организацией в результате работы подрядчика по демонтажу зданий и разборке сооружений, принадлежащих организации-заказчику, если таковые остались пригодными для использования.

Данный документ должен быть оформлен в трёх экземплярах, два из которых передаются заказчику, а один остаётся у подрядчика для дальнейшего выставления счета. Читайте также статью ⇒ С недавних времён обязанность применения многих унифицированных форм, в числе которых и акт M-35, отменена. Поэтому на сегодняшний день в качестве акта оприходования могут использоваться различные формы, разработанные работниками организаций и установленные в дальнейшем руководством компании в учётной политике.

Однако, для составления такого акта давольно частно используется вышеуказанная форма, поскольку она достаточно удобна в применении для консервативного документооборота российских компаний. Важно! Любые изменения в унифицированной форме М-35 делают бланк акта самостоятельно разработанным, что не даёт организации права указывать на нем соответствующий код ОКУД, поэтому их необходимо утверждать и вносить в учётную политику приказом директора.

Оформление акта оприходования N М-35 ложится на плечи специальной комиссии. В ее составе в общей сложности должно быть не менее трех человек, при чем в неё должны входить и работники той организации, которая является заказчиком, и сотрудники компании-подрядчика.

Важно! Если акт составлен в одностороннем порядке и в нем нет подписей второй стороны, то такой акт, с точки зрения юриспруденции, не является действительным. В первую очередь во время демонтажа основного средства необходимо созвать комиссию, в которую должны входить представители всех сторон.

Такая комиссия выявляет из демонтируемых конструкций, материалы пригодные для повторного использования, а так же выявляют всю касающуюся их учета информацию. В документ вносится сведения о каждом таком материале. При этом на каждую номенклатуру заполняются новые строки. Документ состоит из двух листов на которых располагается заполняемая табличная часть.

Документ состоит из двух листов на которых располагается заполняемая табличная часть. И, как правило, для составления акта М-35 этого места хватает.

Однако, если «старого нового» материала так много, что в документе не достаточно места, для акта оформляется приложение, которое представляет собой такую же таблицу, в которой указываются те же реквизиты и заполняются те же графы. Форма акта оприходования N М-35 подразумевает под собой определенную и неизменяемую структуру документа.

Он состоит из трёх блоков:

  • Основная часть в виде двух таблиц;
  • Заключительный блок: вывод и подписи членов комиссии.
  • Шапка документа;

Сам бланк документа можно скачать здесь –. При оформлении операции оприходования материалов, полученных в результате демонтажа или разборки основных средств, по форме М-35 в первую очередь необходимо заполнять реквизиты шапки документа, а именно:

  • Данные оценщиков или оценивающих организаций.
  • Наименование организаций заказчика и подрядчика;
  • Наименование юридического лица, являющегося составителем документа;

Важно! В правом верхнем углу в акте указан номер формы М-35 по ОКУД.

В случае если указанный документ претерпевает изменения состава реквизитов, то этот код необходимо оттуда убрать, поскольку такая форма будет считаться вновь созданной. Здесь же необходимо заполнить табличную часть, где должны быть указаны следующие данные:

  • Вид операции (Код);
  • Вид деятельности.
  • Дата оформления документа;
  • Структурное подразделение;

После заполнения выше указанных реквизитов, составители акта оприходования должны заполнить основную табличную часть.

Сюда вносят сведения о корреспондирующем счете организации, на котором учитывается тот или иной материал. Это поле заполняет бухгалтер.

Следует отметить, что оно разбито для удобства на два, а в них указываются субсчет и код аналитического учета. Затем вносятся сведения об оставшихся материалах, которые находятся после демонтажа в хорошем состоянии, позволяющем их использовать. Для каждого такого товара указывается номенклатурный номер, сведения о единице измерения, а так же полученное после разборки количество материала.

Очень важным моментом является указание коэффициента годности ТМЦ, именно эта цифра даёт понять на сколько изношен материальный ресурс и можно ли его применять в дальнейшем.

Кроме всего прочего, указывается количество годного материала, передаваемого на повторную эксплуатацию, цену и полную его стоимость.

В заключительной части документа подводятся итоги: отмечается факт принятия товара на склад, а так же то, что товар оприходован либо отправлен на повторное использование подрядчиком.

Указанную в акте оприходования М-35 информацию члены комиссии подтверждают подписями.

При этом представители подрядчика ставят подписи в правой части, а представители заказчика подписываются в левой части документа. Скачать образец заполнения акта оприходования ТМЦ по форме М-35 можно здесь – .

Читайте также статью ⇒ Вопрос N1: Добрый день!

В нашей организации появилась необходимость в демонтаже телевизионной мачты.

В результате разборки остался лом чёрного металла. Может ли являться основанием для оприходования такого материала форма М-35? Или же нам нужно оформлять оприходование как-то по другому? Ответ: Здравствуйте! Материалы, полученные в результате разборки основных средств, не являющихся недвижимостью следует оформлять требованием-накладной по форме М-11.

Ответ: Здравствуйте! Материалы, полученные в результате разборки основных средств, не являющихся недвижимостью следует оформлять требованием-накладной по форме М-11.

Форма М-35 применяется при оприходовании ТМЦ оставшихся после демонтажа зданий и сооружений.

В Вашем случае целесообразно переделать документ в требование-накладную по форме М-11 либо воспользоваться собственной разработанной на предприятии формой.

Вопрос N2: Добрый день! У нас с подрядчиком возник спор о том, кто же обязан заполнять форму М-35, из-за которого полученные в результате разборки здания материалы не были оформлены должным образом. Разрешите его, пожалуйста. Ответ: Здравствуйте!

Ранее уже говорилось, что заполнение акта оприходования дело рук специально собранной комиссии, в которую входят и сотрудники заказчика, и сотрудники исполнителя. Для оформления документа соберите комиссию, которая будет состоять минимум из трёх человек и пусть она проведет оценку полученного материала, на основании которой заполнит акт М-35.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Обсуждения

  1. Александр Вопрос N3: Добрый день! Откуда берется или как определяется коэффициент годности при заполнении формы М-35.
  2. Наталья Здравствуйте! Как заполнить дату составления М-35? Нам компания, ремонтировавшая наше оборудования ставит дату текущую, а ремонт т разборка (замена ) была пол года назад.

Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Акт на оприходование излишков образец

Содержание

  • Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

    Типовой формы такого документа не существует.

    Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя. Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

    Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более.

    К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка. Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию.

    Она должна включать в себя не менее трех человек.

    Чаще всего ими являются сотрудники организации.

    Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц. Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны.
    На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны.

    Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации. Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП.

    В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания.

    Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце. Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

    Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

    1. Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
    2. Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.
    3. Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
    4. Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
    5. Первый пункт посвящен данным об организации.
  • Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.

    Описание товара представляет собой шесть столбцов.

    В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи.

    По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба.

    Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.

    Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

    1. Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
    2. Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.
    3. Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
    4. Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
    5. Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
    6. Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.

    В конце таблицы подводятся ее итоги.

    Прописью выводится общая сумма недостачи.

    Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.

    Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные. Для того чтобы акт о недостаче товара при инвентаризации имел необходимую юридическую силу, поставить свои подписи должны все члены комиссии в количестве не менее трех человек.

    Стоит иметь в виду, что без принятия в учетную политику организации отдельным приказом руководителя этот документ не будет означать ровным счетом ничего. Обычно акт о недостаче составляется при приемке товара от поставщика. Эта бумага составлена на его основе.

    Важно иметь в виду, что для отражения результатов инвентаризации существует более удобная форма 0504835.

    Она общепринята, ее использование поощряется. Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет. Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов.

    Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит. Инвентаризацию может проводить только лицо, которое несет материальную ответственность за имущество компании. Оно же будет отвечать за выявленные излишки и недостачи.

    Специальная служебная комиссия может выявить виновников, причастных к недостаче.

    Тогда они будут также возмещать ущерб. Других сотрудников никаким образом материальный ущерб компании не коснется.

    Содержание статьи: Документальное оформление недостач или излишек должно проводиться только после проведения инвентаризации. Никаких «ложных» цифр и сумм ответственное лицо за процедуру написать не может.

    Обязательно вместе с документом, где будет числиться списание недостач, излишек, должен прилагаться акт проведенных работ и другие официальные бумаги, необходимые для фиксации количества товара. Обязательными документами являются:

  • Акт №ТОРГ-6.
  • Журнал регистрации ТМЦ, заполняемый по форме ТОРГ-7.
  • Акт №ТОРГ-15, где будет указываться некачественная продукция.
  • Акт №ТОРГ-16, сообщающий о списании товаров.
  • Акт №ТОРГ-20, указывающий на дальнейшие действия с недостачей или излишками.
  • Акт №ТОРГ-21, в том случае, если требуется пересортировка плодоовощной продукции.
  • Списание следует также проводить, опираясь на нормы естественной убыли и учетную политику предприятия. Заметьте, что естественную убыль можно списать только после того, как ее высчитает бухгалтерия и расчет проверит начальство, а также независимая инвентаризационная комиссия.

    Кстати, только после этого этапа, вы узнаете, следует ли проводить служебное расследование и выявлять виновных. Отметим, что расследование проводится в том случае, когда сумма недостачи больше

    норм естественной убыли.

    Важно знать, что нормы ЕУ могут быть применены к любым количественным и качественным товарам предприятия, но только не к тем, которые поступают в организацию поштучно, либо в фасованном виде.

    Отвечать за недостачи будет руководитель компании. Он должен определить, можно ли списывать в расходы недостачу. Как правило, небольшие суммы недостачи могут быть списаны из кредита в дебет.

    Рекомендуем прочесть:  Что могут дать за 1гр гашиша

    Такой порядок списания действует в соответствии со статьей 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», когда нет виновных в недостачи.

    Урегулировав вопрос выявленных недостач или излишек, оформляется приказ, который потом передается в бухгалтерию, где хранятся в течение 5 лет (ст. 17 Закон«О бухгалтерском учете»).

    Если инвентаризационная комиссия, проводившая служебное расследование, выявила других должностных лиц, ставших виновниками недостачи, то отвечать, конечно, будут и они.

    Руководитель вправе написать заявление в суд и требовать возместить материальный ущерб компании.

    Виновные лица будут возмещать вред, если:

    • Факт вины подтверждается официальным документом.
    • Инвентаризационная комиссия постановила, что должностное лицо виновно. В случае отказа погашения материального вреда, работник должен подписать соответствующий акт. На основании его руководство может обратиться в суд.
    • Сотрудник организации сам признал свою вину и написал письменное заявление, в котором указал мотивы и причины совершения противоправного деяния.
    • Имеется приказ начальства об удержании денежных средств из зарплаты сотрудника.

    Если же сотрудник не причастен к возникшей недостаче, и его комиссия ложно утвердила в виновники, он имеет право также обратиться в суд.

    После этого ему должны выдать документ, указывающий на решение о приостановлении дела и оправдательный приговор. После проведения инвентаризации могут быть зафиксированы излишки. Их сотрудник бухгалтерского отдела должен обязательно оприходовать. Во-первых, следует рассчитать стоимость товаров. Во-вторых, составить справку, содержащую одну из схемпроводки: Дебет счета учета ТМЦ (номер для разной категории товаров свой – 01, 07, 10, 41, 43) в Кредит счета 91.1 «Прочие доходы».
    Во-вторых, составить справку, содержащую одну из схемпроводки: Дебет счета учета ТМЦ (номер для разной категории товаров свой – 01, 07, 10, 41, 43) в Кредит счета 91.1 «Прочие доходы».

    Излишки товара или имущества будут включены в оборот компании. Ими можно будет дальше пользоваться. В том случае, если излишки – это денежные средства, то они будут считаться внереализационными.

    Согласно статье 250 НК РФ ими пользоваться нельзя.

    Излишки следует списать в производство, стоимость излишек должны фиксироваться по дебету счета. Заметьте, что воспользоваться оприходованными излишками, например, 28 апреля, можно только с начала нового месяца – с 1 мая.

    До этого времени все товары или имущество должно находиться на складе.
    Списать недостачи предприятия возможно при соблюдении следующих условий:

    • Одному лицу, ответственномуза ее проведение.
    • Товары или имущество в тождественном количестве.
    • За одингод, в который проводили инвентаризацию.
    • Товары или имущество одного наименования.

    Следует придерживаться определенной инструкции и выполнять следующие шаги:

    • К тому же ДТ счету направить транспортные расходы и оплату сотрудников, потраченные на проведение инвентаризации.
    • Разбираемся с НДС. Существует два способа – восстановить НДС и отразить необходимую сумму по дебету в кредит, либо не восстанавливать.
    • После получения в бухгалтерии расчета норм естественной убыли, сравнить общую сумму расходов с нормами.

      Если сумма меньше нормы ЕУ, то ее можно списывать на расходы компании.

    • Получить от руководства приказ о списании.
    • Списать с кредита в дебет на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списывают остаточную стоимость основных средств, себестоимость материалов и готовой продукции, закупочную цену товаров.

    Если имеются виновники, из-за которых возникла недостача, а также если сумма недостачи больше нормы естественной убыли компании, то ответственное лицо за инвентаризацию следует такой инструкции:

    • Совместно с бухгалтером высчитывает сумму, которая составляет материальный вред организации.
    • Передает данные руководству компании, которые проводят разъяснительные работы и если необходимо обращаются в суд.
    • Приказывает бухгалтеру списать сумму недостачи с кредита в дебет.
    • Внимательно сверяет документы, в которых должна быть указана разница между рыночной и фактической стоимости товаров.

    Когда вина должностных лиц не доказана, ответственный за инвентаризацию должен быть уведомлен – ему придет письмо с решением суда.

    На основании этого документа, можно недостачу списать на тот же дебет расходов предприятия. Если же вина должностного лица доказана, но он скрылся, то недостачу списывают за счет чистой прибыли. Разберемся с излишками, которые по закону следует относить к доходам организации

    (ст.250 НК РФ).

    Существует определенный подход к оценке излишков, его указал в письме Минфин 20.05.2010 г. №03-03-06/1/338. Там указано, чтобы переведенные денежные средства, переводимые в доходы компании, были рассчитаны по рыночной стоимости товаров, без НДС и акцизов.

    Ценовая политика предприятия должна быть подтверждена официально. Кроме того, если были выявлены не только излишки, но и недостачи, то организация вправе провести пересортицу – перекрыть недостачи излишками. При перечислении следует опираться на бухгалтерские правила учета товаров и имущественных ценностей организации.

    Заметьте, что товар, подлежащий пересортировки, должен быть оплачен. Если организация приобретает в кредит товар для дальнейшей его реализации, то его недостача никак не может быть покрыта излишками.

    Недостачи также отражаются в налоговом учете: •Согласно статье 254 НК РФ если недостача не превышает норм ЕУ, тона причисляется в расходам компании, вызванным из-за порчи, потери товара. Заметьте, что списать нельзя денежную сумму, только некое количество предметов продажи.•Если недостача превышает нормы ЕУ и найдены виновники ее возникновения, то в соответствии со статьей 250 НК РФ недостача переходит в разряд внереализационного дохода.•Когда виновные лица не найдены и недостача превышает нормы ЕУ, то у организации появляются внереализационные расходы. Недостачи также, как и излишки, должны быть подтверждены соответствующими документами.

    Процесс судебного разбирательства по вопросу взыскания материального вреда, нанесенного компании в виде недостачи, проходит в несколько этапов. Но до судебного разбирательства работодатель следует такой схеме:

    • Устанавливает появление излишек и недостач предприятия.
    • Составляет вместе с ответственным по инвентаризации акты и документы, необходимые для отчетности.
    • Просит виновных лиц написать расписку о возмещение общей суммы ущерба. Как правило, на практике все отказываются от написания расписки и просят работодателя решить вопрос через суд.
    • Проводит инвентаризацию.
    • Требует от сотрудника письменно объяснить возникновение недостачи.
    • Обращается еще раз к инвентаризационной комиссии, чтобы она помогла выявить виновных в недостаче.
    • Пишет исковое заявление в суд, в котором указывает сумму ущерба, причины возникновения недостачи, а также причастность определенных должностных лиц (ст.392 ТК РФ).
    • Создает инвентаризационную комиссию, которая будет состоять из независимых членов.
    • Приказывает бухгалтеру разобраться с нормой естественной убыли и предоставить расчет.
    • Назначает лицо, ответственное за проведение инвентаризации.

    Заметьте, никто не вправе обвинять сотрудников в хищении имущества организации.

    Только суд может вынести такое решение. Остались вопросы? Просто позвоните нам: В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят.

    Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

    Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:

    • Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
    • Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).
    • Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:

    1. выявить возможные хищения и нарушения в учете;
    2. контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.
    3. объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
    4. установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;

    Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

    1. в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.
    2. в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
    3. при реорганизации или ликвидации организации;
    4. перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
    5. при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);

    Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.

    Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.

    При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):

    1. размер и сроки задолженностей и обязательств.
    2. денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
    3. товары;
    4. комплектующие и материалы;
    5. продукция;
    6. нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
    7. основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);

    За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.

    Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

    1. объекты;
    2. участок (дислокация);
    3. председатель.
    4. участники инвентаризационной комиссии;
    5. сроки;

    Бланк приказа можно скачать ниже. Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49).

    В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.

    При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

    1. не списанный своевременно брак;
    2. пересортица товаров;
    3. ошибки при принятии и списании с учета;
    4. отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
    5. хищения, в т.ч. кражи.

    Видео (кликните для воспроизведения). По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков.

    Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки. В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.

    1. инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
    2. сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

    Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе. Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье.

    Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

    Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:

    1. покупателей и поставщиков;
    2. кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.

    Результаты оформляются в письменном виде — см.

    Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

    Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать в ответе Минфина.

    Происходит с оформлением формы ИНВ 1-а.

    Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18. Для фиксации итогов контрольных проверок правильности проведения мониторинга оформляют отчет о результатах.

    Чтобы узнать правила его заполнения — см.

    Образец заполнения акта о результатах инвентаризации. Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов.

    Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации. Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры.

    Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр. Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации).

    Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49. Комиссия приступает к процессу в назначенный день.

    Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями. Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

      Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть.

    В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.

  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

    Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98.

    Итак, выделяют:

    1. Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    2. Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    3. Материалы, отдельные элементы товаров.
    4. Долговое содержимое учреждения.
    5. Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
    6. Товары. ИНВ-3.

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах. Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве. Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    1. Пересортица.
    2. Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    3. Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    4. Кражи.
    5. При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Бумага не будет иметь силу без:

    1. Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    2. Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    3. Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения. Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми.

    Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток. Инвентаризация сама по себе – форма контроля.

    Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

    Состав участников при этом может лишь расшириться. Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя. Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок.

    Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время. Помимо составления ведомости расхождений по результатам инвентаризации, понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С. Перед началом проверки конкретных видов имущества инвентаризационная комиссия должна получить от материально ответственных лиц последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, а также расписки о том, что к началу инвентаризации все документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    На первичных документах председатель комиссии ставит визу «До инвентаризации на такое-то число». В случаях выявления расхождений в бухгалтерии составляют сличительные ведомости (унифицированной формы № ИНВ-18, № ИНВ-19), в которых отдельными строками указываются все виды имущества, по которым имеются расхождения (а имущество, по которому расхождений не выявлено, заносится в сличительную ведомость одной строкой). При наличии расхождений комиссия должна затребовать от материально ответственных лиц объяснения и предложить пути урегулирования различий для приведения учетных данных в соответствие с фактическими.

    [important]Но окончательное решение о порядке отражения расхождений принимает руководитель.

    [/important] [info]На основании сличительных ведомостей заполняется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (формы ИНВ-26), в которой систематизируются все выявленные излишки и недостачи и излагается порядок списания недостачи.[/info] В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

    Обязательными реквизитами документа является:

    • Дата составления и подпись.
    • Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
    • Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
    • Наименование компании.
    • ФИО директора, должность.

    Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

    [attention]Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.[/attention] Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (образец заполнения) Типовая межотраслевая форма N М-35 УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 30.10.1997 N 71а 2 АКТ N УТВЕРЖДАЮ ОБ ОПРИХОДОВАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,Директор ПОЛУЧЕННЫХ ПРИ РАЗБОРКЕ И ДЕМОНТАЖЕ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙдолжность Мутузов Б.О. подписьрасшифровка подписи 04марта11 » » 20 г. Излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков.

    Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы.

    Как правило, возникновение излишков – это результат ошибок в учете. После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа.

    Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями.

    Для этой цели надлежит недостачи и излишки, выявленные при инвентаризации, соответственно правильно списать и оприходовать. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

    Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

    Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2.

    Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

    Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

    Более подробно как именно проводить инвентаризацию, рассказано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. В процессе проведения инвентаризации и при подведении ее итогов используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 (за исключением формы ИНВ-26, утвержденной приказом Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26).

    Перед проведением годовой инвентаризации должен быть издан и зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23) приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), в котором указываются члены комиссии, сроки проведения инвентаризации и полный перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);

      сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч.

    оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

    Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач. Указания на то, как именно проводить инвентаризацию, содержатся в Рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

    Делаются нужные нам проводки: Д-т 10.09 К-т 91.01 — 18 000 руб. – оприходованы излишки материалов (диван детский), выявленные при инвентаризации.Д-т 10.09 К-т 91.01 — 25 000 руб.

    – оприходованы излишки материалов (уголок кухонный), выявленные при инвентаризации. В налоговом учете на основании п.

    20 ст. 250 Налогового Кодекса РФ Статья 250.

    Внереализационные доходы Налогового Кодекса РФ 20) в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации; стоимость излишков имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов и подлежит обложению налогом на прибыль. То есть вы заплатите с этого (оприходования излишков) налог на прибыль 20%. Бланк Акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений по форме № М-35 применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

    Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

    Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику. Тип документа: Акт Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 7,4 кб

    1. Акт: образцы (Полный перечень документов)
    2. «Акт об излишках, недостачах банкнот(ах) в пачках, о сомнительных монетах в мешках на выявленные в результате пересчета клиентом денег в кредитной организации (внутренних структурных подразделениях кредитной организации)».doc
    3. Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
    1. Скачано документов

    Занесено в базу Внесены исправления в

    1. Договоры
    2. Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

    Приятного времяпровождения! Видео (кликните для воспроизведения).

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

    После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    • Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.
    • ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
    • Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.

    Оценка 5 проголосовавших: 1 Приветствую всех посетителей!

    Меня зовут Дмитрий Коротаев. Я больше 15 лет работаю преподавателем юридического права. За время своей работы я разобрал со студентами много интересных юридических вопросов. И хочу поделиться с читателями интересной информацией в области юридического права.

    Данные для сайта искали во многих информационных источников. Вся информация была тщательно проверена и выложена на сайт.

    Для удобства пользователей данные размещены в доступном виде и полном объеме. Перед применением данных прочитанных на сайте необходима обязательная консультация со специалистом.

    ПОДЕЛИТЬСЯ

    Как оприходовать излишки при инвентаризации

    → → → Добавить в «Нужное» Обновление: 20 февраля 2021 г.

    Инвентаризационная комиссия может выявить недостачу и излишки при инвентаризации.

    Про учет недостач мы рассказали , а сейчас остановимся на учете излишков, обнаруженных в ходе инвентаризации. Основное правило такое. Излишки имущества, выявленные при инвентаризации, относятся на прочие доходы в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (). При этом излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации (, утв.

    Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Например: дебет счета 41 – кредит счета 91-1 – оприходованы излишки товаров, выявленные при инвентаризации. А вот оприходование излишков денежных средств, выявленных при инвентаризации, производится по фактически выявленной сумме проводкой: дебет счета 50 – кредит счета 91-1.

    Но важно помнить, что если при инвентаризации выявлены излишки, то это может свидетельствовать об ошибке, допущенной ранее в бухучете при оприходовании объекта или при его учете.

    К примеру, обнаружены излишки товаров.

    Проверка показала, что товары поступили от поставщика по накладной какое-то время назад, но не были должным образом оприходованы. Значит, сейчас нужно исправить ошибку и оформить оприходование активов в общем порядке с использованием счета учета расчетов с поставщиками (счет 60). Или по факту имеется основное средство, но в бухучете оно не числится в связи с ошибочным списанием.

    Тогда также потребуется именно исправление ошибки, а не отражение излишков по рыночной стоимости. Излишки, выявленные при инвентаризации, отражаются в сличительных ведомостях (, ) либо в формах, самостоятельно разработанных организацией ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

    приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Можно оформить акт оприходования излишков. Бланк этого документа организация разрабатывает сама с учетом специфики проводимой инвентаризации.

    Окончательное решение об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета, в частности об оприходовании излишков, принимает руководитель ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). По итогам может быть издан приказ на оприходование излишков.

    Образец приказа на оприходование излишков может выглядеть так: «ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. принять к учету выявленные при инвентаризации ТМЦ по данным сличительной ведомости ИНВ-19 от 21.12.2020;
    2. рыночную стоимость выявленного имущества определить по данным о средней цене поступления аналогичных ценностей от поставщиков за последние 6 месяцев без учета НДС. Расчет рыночной стоимости оформить бухгалтерской справкой».

    Выявленное при инвентаризации основное средство приходуется по рыночной стоимости.

    Подробно мы рассказали об этом .

    Подробно об учете для целей налогообложения прибыли излишков имущества, в том числе основных средств, выявленных при инвентаризации, мы рассказали . Отметим, что никакого входного НДС при оприходовании излишков имущества отражать не нужно, поскольку ему просто неоткуда взяться. Имущество приходуется по рыночной стоимости без учета НДС.

    Кроме того, не нужно начислять НДС на стоимость излишков товаров, МПЗ или иного имущества, выявленного при инвентаризации. Ведь нет объекта налогообложения НДС ().

    Более полную информацию по теме вы можете найти в .

    Бесплатный доступ к системе на 2 дня.