Акт на списание бензина образец

Акт на списание бензина образец

Акт на списание бензина образец

Как написать акт на списание бензина


22 сентября, 2021 в 6:44 пп Рубрика: Просмотры: 33 Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

  1. масло,
  2. тормозная жидкость,
  3. различного рода смазки и т.д.,
  4. бензин,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица. Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.

При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов. В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  1. каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  2. исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

В частности, в нем надо обязательно указывать:

  1. наименование предприятия,
  2. данные о водителе,
  3. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
  4. дату составления документа,
  5. данные о марке и государственном номере автомобиля,

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц. Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

  • После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  • Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  • Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  • Ниже идет таблица. В нее вписываются
    • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
    • их количество (в литрах),
    • утвержденная на предприятии норма их расходования,
    • фактический расход,
    • стоимость.
  • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
  • Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  • фактический расход,
  • их количество (в литрах),
  • утвержденная на предприятии норма их расходования,
  • стоимость.

В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

  • Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
  • В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
  • Источник статьи:

    Как проводится учет и списание ГСМ? Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами.

    Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:

    1. Соответствующее отражение информации в финансовой документации;
    2. Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего.
    3. Наведение порядка в бухгалтерской документации. Тут вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
    4. Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;

    Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ. Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки. Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

    Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии – смотрите в этом видео: Идеальный вариант формирования такого документа – ежемесячно. В его формировании участвует:

    1. Водитель транспортного средства;
    2. Специалист, отвечающий за соблюдение и разработку нормативов.
    3. Главный бухгалтер. В каком порядке составляется должностная инструкция главного бухгалтера – узнайте в статье по ссылке;

    К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

    1. Природный газ;
    2. Дизельное топливо;
    3. Прочие виды топлива;
    4. Моторное масло;
    5. Бензин;
    6. Различного рода смазочные материалы.

    ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:

    1. На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;
    2. В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега.

    Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:

    1. Ведомость учета;
    2. Путевой лист (например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3);
    3. Чек или накладная на покупку горючего.

    Реквизиты акта на списание ГСМ.

    Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:

    1. Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;
    2. Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;
    3. Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.
    4. Формируется акт списания – в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;
    1. Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем;
    2. Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;

    Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:

    1. Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;
    2. Краны на автомобильных и гусеничных шасси;
    3. Трактора, грейдеры;
    4. Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;
    5. Грузовые, легковые авто, автобусы;
    6. Погрузчики ДВС;
    7. Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства.

    При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:

    1. Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;
    2. Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;
    3. Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии.
    4. Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;

    Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:

    1. Заключение комиссии;
    2. Дату составления;
    3. Подписи лиц, составивших документ с расшифровкой.
    4. Базовый норматив расхода в соответствующих единицах;
    5. ФИО, лиц, входящих в комиссию;
    6. Расходование за месяц по факту;
    7. Средневзвешенная цена ресурса;
    8. Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт;
    9. Цена использованных материалов;
    10. ФИО руководителя предприятия;
    11. Вид работы;
    12. Уточняющие коэффициенты условий работы механизма;
    13. Инвентарный номер;

    Весь акт доступно оформить в виде таблицы.

    Образец акта на списание ГСМ. Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:

    1. Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя.
    2. Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;
    3. Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;
    4. Датой документа считается дата его составления;
    5. Подписывается документ всеми членами комиссии;
    6. Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;
    7. Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;

    Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.

    1. Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;
    2. Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.
    3. Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;

    Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная – в этом видео: Источник статьи: Списание ГСМ в затраты невозможно без их документального подтверждения.

    Основным документом, выполняющим эту функцию, считается путевой лист, однако он не является единственным способом зафиксировать понесенные затраты в учете. Организации, не являющиеся транспортными, могут использовать иные документы, соответствующие требованиям ФЗ-402 «О бухучете». О том, в каких случаях возможен учет ГСМ БЕЗ путевых листов и как это сделать правильно, публикуем ниже.

    Бензин и другие ГСМ могут использоваться не только для транспортных нужд. Например, организация использует газонокосилку для ухода за территорией.

    Агрегат заправляется бензином.

    Очевидно, что использование путевого листа для подтверждения его расхода здесь лишено смысла.

    В подобных случаях пользуются технической документацией на агрегат, где указаны нормы расхода бензина за час работы, масел (обычно указывается на литр расхода топлива). Другой вариант — опытным путем в присутствии комиссии устанавливают, сколько фактически сжигается ГСМ за единицу времени. Эти показатели и расчеты вносят в локальный НА, к примеру «Показатели работы газонокосилки».
    Эти показатели и расчеты вносят в локальный НА, к примеру «Показатели работы газонокосилки».

    Если обрабатывается одна и та же территория, то ее площадь известна и можно определить количество времени, необходимое для покоса, расход бензина. После выполнения работы на основании заказа-наряда или иного подтверждающего документа составляется акт на списание ГСМ. В нем указываются площадь скошенного участка, время работы агрегата, наименование и количество израсходованного бензина, его цена и стоимость, отнесенная в расходы.

    В акт вносится информация о том, что установленные нормы расхода ГСМ не превышены, расходы обоснованы и бензин подлежит списанию.

    Документ подписывается членами комиссии и заверяется руководителем.

    Организации, не занимающиеся перевозками, но имеющие служебный, производственный транспорт, могут обходиться в учетной работе без путевых листов (Минфин, документ №03-03-06/1/354 от 16/06/11):

    • Если маршрут движения не меняется, например, автомобиль предназначен для ежедневного развоза работников. Число поездок, километраж, расход бензина будет постоянным, следовательно, можно применять списание по утвержденным нормам расхода ГСМ. Организация может разработать форму документа, контролирующего поездки и расход бензина, в течение месяца, самостоятельно.
    • При использовании системы ГЛОНАСС или иных подобных систем контроля. ПО позволяет делать распечатки – отчеты, отражающие все показатели движения машины.

    Списание ГСМ осуществляется на основании этих документов актом на списание.

    Кстати говоря! Перевозчики могут использовать тахографы, ГЛОНАСС, системы GPS как вспомогательный инструмент контроля расхода горючего. Отказ от использования путевых листов для подтверждения расходов по ГСМ воспринимается неоднозначно контролирующими органами и судьями. Минфин в письме №03-03-06/1/354 допускает такую возможность, оговаривает, что документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ.
    Минфин в письме №03-03-06/1/354 допускает такую возможность, оговаривает, что документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ.

    Порядок оформления первички по расходу ГСМ Минфин не устанавливает. Обязательные реквизиты документов содержит ФЗ-402 «О бухучете».

    Любой документ, соответствующий его требованиям и утвержденный в учетной политике (ПБУ1/2008 п.4), может использоваться для подтверждения расходов.

    Из этого следует, что акты на списание ГСМ и документы, подтверждающие работу нетранспортных агрегатов на бензине, являются достаточным основанием для списания, если они правильно оформлены и утверждены в организации как рабочие.

    Что касается перевозок, то мнения судей различны. Так, ФАС ЗСО в постановлении №Ф04-2219/11 по делу №А27-10300/2010 от 17/05/11 г. делает вывод, что путевые листы для подтверждения расходов необходимы в любом случае, поскольку эти документы свидетельствуют о работе автомобиля фактически в производственных целях.

    Рекомендуем прочесть:  Как пришить погон на китель мо рф

    В то же время ФАС СЗО в постановлении №Ф07-2241/12 по делу №А42-3168/2011 от 12/04/12 г. говорится: путевой лист – не единственный документ, подтверждающий, что расходы на ГСМ экономически обоснованы. Поддерживает эту позицию и постановление 9-го ААС №09АП-12355/12 от 9/06/12 г.

    Организации, основной вид деятельности которых не относится к перевозкам, могут обойтись в своей работе без путевых листов, как унифицированных, так и самостоятельно разработанных.

    Организация, не применяющая путевые листы, может столкнуться с необходимостью доказывать свою правоту контролирующим и судебным органам, особенно по вопросу включения топливных затрат в расчеты по налогу на прибыль. Расчет стоимости израсходованного бензина без путевых листов, как указано выше, можно делать по факту расхода (на основе данных системы контроля, содержащихся в отчетах), либо по нормативу расхода, если маршрут движения автомобиля постоянен, либо используется агрегат, заправляемый ГСМ.

    Показатели расхода расцениваются наиболее часто по средней стоимости единицы топлива. Она исчисляется как сумма двух стоимостных показателей – остатка топлива и прихода за месяц, разделенная на сумму остатка и прихода того же топлива в литрах.

    Пример: ООО «Рассвет» по данным БУ имеет сальдо по бензину определенной марки 25 л, по цене 41 руб. Приход текущего месяца составил 120 л по цене 39 руб.

    Стоимость единицы бензина равна:

    1. 5705 / 145 = 39,34 руб.
    2. 25 * 41 = 1025,00 руб.
    3. 1025 + 4680 = 5705,00 руб.
    4. 120 * 39 = 4680,00 руб.
    5. 25 + 120 = 145 л.

    Умножая стоимость единицы на фактически определенный системой контроля расход топлива, получим затраты. Не представляют сложности и расчеты расхода ГСМ на работу агрегатов, о них подробно говорилось выше. Рассмотрим на примере учет ГСМ без путевок по нормативам, если речь идет о постоянных маршрутах.

    Нормы и формулы расчета, принятые Минтрансом как рекомендательные (документ АМ-23-Р от 14/03/08 г.), можно использовать в данном случае.

    Пусть условно перевозки осуществляются автобусом, базовая норма расхода бензина по которому определена 15,2 л на 100 км.

    Автомобиль, проезжая по одному и тому же маршруту, увеличивает пробег на 50 км. Применим формулу из р.2 п. 8 норм Минтранса АМ-23-Р: Qн = 0,01 * Hs * S * (1 + 0,01 x D) + Hот * T. Кроме нормы расхода на 100 км (Hs) и пробега (S), формула учитывает работу независимого отопителя (Hот – норма расхода топлива в час, Т-время его работы) и поправочный коэффициент D, как правило, в виде надбавки расхода топлива в зимний период.

    Рекомендуемые показатели, относящиеся к зимнему времени, содержатся в приложениях к документу Минтранса.

    В приведенном расчете они не применяются. Qн = 0,01 * 15,2 * 50 * (1 + 0,01) = 0,01 * 15,2 * 50 * 1,01= 0,01 * 760 * 1,01= 7,6*1,01= 7,68 л. Расценим использованное топливо по средней стоимости и включим в затраты: 7,68 * 39,34 = 302,13 руб.

    Автобус перевозит работников основного производства, проводка: Дт 20 Кт 10/3 (субсчет «Топливо») 302,13 руб. Можно разработать собственные нормы расхода топлива по результатам контрольных замеров членами созданной для этой цели комиссии и применять их в расчетах.

    Приказ на списание ГСМ издается с учетом методики списания, принятой в организации.

    Если принято решение отказаться от путевых листов, в документе нужно в первую очередь отразить этот факт. Приведем образец приказа, отражающий применение технических средств контроля работы автомобиля, о которых шла речь выше.

    Об установлении порядка расчета объемов расходования ГСМ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 01.06.2019 рассчитывать объемы расходования ГСМ по фактическим показателям, с использованием технических средств, указанных в приложении к приказу.

    2. В случае технических сбоев и поломок расчет производить по нормам в соответствии с распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 №АМ-23-р, с учетом актуальных на момент использования документа поправок.

    3. Инженерной службе обеспечивать мониторинг и своевременный ремонт технических средств контроля.

    4. Заместителю руководителя по хозяйственной части обеспечивать контроль использования ГСМ по нормам в случае сбоев и поломок технических средств контроля.

    Директор ООО «Рассвет» Красногоров М. П. главный инженер Мартынов А.А.

    заместитель директора по хозчасти Кривицкий О.И. главный бухгалтер Михалкова Т.В.
    Источник статьи: Популярные записи22 сентября, 202123 сентября, 202123 сентября, 202123 сентября, 202122 сентября, 202123 сентября, 2021

    Образец акта списания ГСМ – подробный обзор документа и правил его составления

    > > > Все расходы компании, что связаны с горюче-смазочными материалами, фиксируются в документах.

    Рассмотрим далее образец акта списания ГСМ, правила составления и аспекты, необходимые в бухгалтерском учете.Содержание:ГСМ — аббревиатура к горюче-смазочным материалам. В них входит: бензин, керосин, дизель, масла для моторов, и т.д.
    Они представляют собой всю продукцию, что произведена из нефти.

    Важно учитывать, что такая продукция используется преимущественно в промышленном секторе, а значит, закупается исключительно специализированными компаниями. в зависимости от типа учета: бухгалтерский или налоговый (см.

    таблицу 1).

    Вид учетаОписаниеБухгалтерскийПри нем используется счет 10 и в ряде случаев особый субсчет 10-3.

    Дебет полностью отвечает за приход, а кредит за списание. В соответствии с этими алгоритмами производится расчет ГСМ, которые были использованы, и полученное значение умножается на стоимость единицы.НалоговыйВ случае с налоговым учетом все иначе. Первое что нужно определить: классификация ГСМ как расходов — материальные или прочие.

    Под первый класс они попадают в том случае, если применяются для технологических нужд; ко второму же относятся в случае, когда производится использование для служебного транспорта.Теперь что касается необходимости нормирования расходов при налоговом учете.

    Законодательство напрямую не отвечает на данный вопрос, вследствие чего сложилась общепринятая практика: если нормы ГСМ установлены лично организацией, и они же ею превышены, то налоговая в качестве расходов таковые не признает.

    Это дает возможность для доначисления налога на прибыль. Судебная практика демонстрирует, что суд в таких вопросах поддерживает инспекцию.Видео об учете ГСМ в программе:Стандартного вида, в котором нужно заполнять акт, не существует. Как следствие, это открывает для компаний два варианта: либо каждый раз использовать произвольную форму, что крайне неудобно, либо составить собственный шаблон, что будет утвержден в рамках внутреннего Устава.Так или иначе, вне зависимости от формы, в акте всегда должно быть указано:

    1. используемые товары: наименование, количество и стоимость
    2. полное название организации

    3. информация об автомобиле: номер и марка
    4. сведения о водителе
    5. календарная дата составления

    В качестве одного из правил делового обычая все данные о горюче-смазочных материалах рекомендуется указывать в форме таблицы.Формированием документа занимаются назначенные руководителем люди.

    В роли таковых зачастую выступают главные бухгалтера или ответственные за расход люди в отделе логистики.Основная цель документа — подсчет расходов, что совершила компания. Это необходимо для бухгалтерского и налогового учета.

    Именно благодаря им затраты на ГСМ можно исключить из прибыли, параллельно сократив базу налогообложения.

    Важным элементом при составлении этого документа является наличие путевого листа, который выдается водителям. Так, он позволяет осуществлять ежедневный мониторинг того, сколько материала было потрачено за сутки.К правилам оформления требования такие же, как и к содержанию — их нет.

    Можно составлять на любом носителе, будь то бланк организации и лист формата А4. Рукописный или печатный характер документа также не играет роли.

    Проставление на документах печати отменено с 2016 года — теперь юридические лица не обременены этой необходимостью.Единственное правило, которое должно быть соблюдено в обязательном порядке — оригинальные подписи руководства или ответственных за списание лиц.Видео с правилами списания:Списание в соответствии с законом и установленными нормами делового обычая возможно только тогда, когда акт утверждает комиссия.

    Она формируется внутри компании и включает в себя минимум два человека — утверждается комиссия. Ее назначение в обязательном порядке должно быть ознаменовано выпуском отдельного приказа.По составу участников: в нее входят сотрудники из нескольких подразделений, и над каждым отделом назначается отдельное руководство.

    Основные задачи комиссии:

    1. выезды с водителями для проверки расходов
    2. сбор путевых листов
    3. сверка представленных сведений с фактическими

    Стоит также отметить и тот факт, что комиссия может быть создана и действительно нужна исключительно в рамках больших предприятий.

    В небольших организациях в ней не будет смысла.Ознакомиться с примером документа можно ниже.Во избежание ошибок, которые могут быть допущены при составлении, стоит учесть ряд правил:

    1. всегда сверять фактические данные и установленные нормы
    2. учитывать в подсчете внешние факторы, которые могли или могут повлиять на объемы
    3. всегда использовать заготовленный шаблон: для этого компания должна ввести его в оборот посредством внутреннего указа

    Так или иначе, важное правило, которое всегда поможет избежать ошибок, — квалифицированный персонал.Рассмотрим пример составления справки:Теперь, когда все нюансы с учетом ГСМ рассмотрены, уделить время оптимизации расходов не составит труда.

    Помимо этого, всегда нужно помнить об изменяющемся законодательстве, которое устанавливает порядок формирования отчетов, и подстраивать документы под него.

    Читайте также:

    Акт на списание ГСМ

    41197 Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

    1. масло,
    2. бензин,
    3. различного рода смазки и т.д.,
    4. тормозная жидкость,

    то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

    1. Онлайн просмотр
    2. Проверено экспертом
    3. Бланк и образец
    4. Бесплатная загрузка

    ФАЙЛЫ Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

    Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

    Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ.

    В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.

    При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

    В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

    1. каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
    2. исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

    Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

    В частности, в нем надо обязательно указывать:

    1. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
    2. данные о марке и государственном номере автомобиля,
    3. данные о водителе,
    4. дату составления документа,
    5. наименование предприятия,

    При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

    К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

    Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

    Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности. После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

    • Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
    • После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
    • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
    • В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
    • Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
    • их количество (в литрах),
    • фактический расход,
    • Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
    • Ниже идет таблица. В нее вписываются
      • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
      • их количество (в литрах),
      • утвержденная на предприятии норма их расходования,
      • фактический расход,
      • стоимость.

      В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

    • стоимость.
    • утвержденная на предприятии норма их расходования,
    • Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.

    Как производится списание ГСМ без путевых листов

    6972 Содержание страницы Списание ГСМ в затраты невозможно без их документального подтверждения.

    Основным документом, выполняющим эту функцию, , однако он не является единственным способом зафиксировать понесенные затраты в учете. Организации, не являющиеся транспортными, могут использовать иные документы, соответствующие требованиям ФЗ-402 «О бухучете». О том, в каких случаях возможен учет ГСМ БЕЗ путевых листов и как это сделать правильно, публикуем ниже.

    Какие есть обязательные ? Бензин и другие ГСМ могут использоваться не только для транспортных нужд.

    Например, организация использует газонокосилку для ухода за территорией. Агрегат заправляется бензином. Очевидно, что использование путевого листа для подтверждения его расхода здесь лишено смысла.

    В подобных случаях пользуются технической документацией на агрегат, где указаны нормы расхода бензина за час работы, масел (обычно указывается на литр расхода топлива).

    Другой вариант — опытным путем в присутствии комиссии устанавливают, сколько фактически сжигается ГСМ за единицу времени.

    Эти показатели и расчеты вносят в локальный НА, к примеру «Показатели работы газонокосилки». Если обрабатывается одна и та же территория, то ее площадь известна и можно определить количество времени, необходимое для покоса, расход бензина.

    После выполнения работы на основании заказа-наряда или иного подтверждающего документа составляется акт на списание ГСМ. В нем указываются площадь скошенного участка, время работы агрегата, наименование и количество израсходованного бензина, его цена и стоимость, отнесенная в расходы. В акт вносится информация о том, что установленные нормы расхода ГСМ не превышены, расходы обоснованы и бензин подлежит списанию.

    Документ подписывается членами комиссии и заверяется руководителем. Организации, не занимающиеся перевозками, но имеющие служебный, производственный транспорт, могут обходиться в учетной работе без путевых листов (Минфин, документ №03-03-06/1/354 от 16/06/11):

    • При использовании системы ГЛОНАСС или иных подобных систем контроля. ПО позволяет делать распечатки – отчеты, отражающие все показатели движения машины.
    • Если маршрут движения не меняется, например, автомобиль предназначен для ежедневного развоза работников. Число поездок, километраж, расход бензина будет постоянным, следовательно, можно применять списание по утвержденным нормам расхода ГСМ. Организация может разработать форму документа, контролирующего поездки и расход бензина, в течение месяца, самостоятельно.

    Списание ГСМ осуществляется на основании этих документов актом на списание.

    Кстати говоря! Перевозчики могут использовать тахографы, ГЛОНАСС, системы GPS как вспомогательный инструмент контроля расхода горючего. Отказ от использования путевых листов для подтверждения расходов по ГСМ воспринимается неоднозначно контролирующими органами и судьями.

    Минфин в письме №03-03-06/1/354 допускает такую возможность, оговаривает, что документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ.

    Порядок оформления первички по расходу ГСМ Минфин не устанавливает. Обязательные реквизиты документов содержит ФЗ-402 «О бухучете».

    Любой документ, соответствующий его требованиям и утвержденный в учетной политике (ПБУ1/2008 п.4), может использоваться для подтверждения расходов. Из этого следует, что акты на списание ГСМ и документы, подтверждающие работу нетранспортных агрегатов на бензине, являются достаточным основанием для списания, если они правильно оформлены и утверждены в организации как рабочие.

    Что касается перевозок, то мнения судей различны.

    Так, ФАС ЗСО в постановлении №Ф04-2219/11 по делу №А27-10300/2010 от 17/05/11 г.

    делает вывод, что путевые листы для подтверждения расходов необходимы в любом случае, поскольку эти документы свидетельствуют о работе автомобиля фактически в производственных целях. В то же время ФАС СЗО в постановлении №Ф07-2241/12 по делу №А42-3168/2011 от 12/04/12 г. говорится: путевой лист – не единственный документ, подтверждающий, что расходы на ГСМ экономически обоснованы.

    Поддерживает эту позицию и постановление 9-го ААС №09АП-12355/12 от 9/06/12 г. Организации, основной вид деятельности которых не относится к перевозкам, могут обойтись в своей работе без путевых листов, как унифицированных, так и самостоятельно разработанных.

    Организация, не применяющая путевые листы, может столкнуться с необходимостью доказывать свою правоту контролирующим и судебным органам, особенно по вопросу включения топливных затрат в расчеты по налогу на прибыль. Как признавать ? Расчет стоимости израсходованного бензина без путевых листов, как указано выше, можно делать по факту расхода (на основе данных системы контроля, содержащихся в отчетах), либо по нормативу расхода, если маршрут движения автомобиля постоянен, либо используется агрегат, заправляемый ГСМ.

    Показатели расхода расцениваются наиболее часто по средней стоимости единицы топлива.

    Она исчисляется как сумма двух стоимостных показателей – остатка топлива и прихода за месяц, разделенная на сумму остатка и прихода того же топлива в литрах. Пример: ООО «Рассвет» по данным БУ имеет сальдо по бензину определенной марки 25 л, по цене 41 руб.

    Приход текущего месяца составил 120 л по цене 39 руб. Стоимость единицы бензина равна:

    1. 120 * 39 = 4680,00 руб.
    2. 1025 + 4680 = 5705,00 руб.
    3. 25 * 41 = 1025,00 руб.
    4. 5705 / 145 = 39,34 руб.
    5. 25 + 120 = 145 л.

    Умножая стоимость единицы на фактически определенный системой контроля расход топлива, получим затраты.

    Не представляют сложности и расчеты расхода ГСМ на работу агрегатов, о них подробно говорилось выше.

    Рассмотрим на примере учет ГСМ без путевок по нормативам, если речь идет о постоянных маршрутах. Нормы и формулы расчета, принятые Минтрансом как рекомендательные (документ АМ-23-Р от 14/03/08 г.), можно использовать в данном случае. Пусть условно перевозки осуществляются автобусом, базовая норма расхода бензина по которому определена 15,2 л на 100 км.

    Автомобиль, проезжая по одному и тому же маршруту, увеличивает пробег на 50 км.

    Применим формулу из р.2 п. 8 норм Минтранса АМ-23-Р: Qн = 0,01 * Hs * S * (1 + 0,01 x D) + Hот * T. Кроме нормы расхода на 100 км (Hs) и пробега (S), формула учитывает работу независимого отопителя (Hот – норма расхода топлива в час, Т-время его работы) и поправочный коэффициент D, как правило, в виде надбавки расхода топлива в зимний период.

    Рекомендуемые показатели, относящиеся к зимнему времени, содержатся в приложениях к документу Минтранса. В приведенном расчете они не применяются. Qн = 0,01 * 15,2 * 50 * (1 + 0,01) = 0,01 * 15,2 * 50 * 1,01= 0,01 * 760 * 1,01= 7,6*1,01= 7,68 л.

    Расценим использованное топливо по средней стоимости и включим в затраты: 7,68 * 39,34 = 302,13 руб. Автобус перевозит работников основного производства, проводка: Дт 20 Кт 10/3 (субсчет «Топливо») 302,13 руб.

    Можно разработать собственные нормы расхода топлива по результатам контрольных замеров членами созданной для этой цели комиссии и применять их в расчетах. Как учесть влияние зимних условий при ?

    Приказ на списание ГСМ издается с учетом методики списания, принятой в организации. Если принято решение отказаться от путевых листов, в документе нужно в первую очередь отразить этот факт.

    Приведем образец приказа, отражающий применение технических средств контроля работы автомобиля, о которых шла речь выше. ООО «Рассвет» ПРИКАЗ №5 г. Москва 1 июня 2021 г. Об установлении порядка расчета объемов расходования ГСМ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    С 01.06.2019 рассчитывать объемы расходования ГСМ по фактическим показателям, с использованием технических средств, указанных в приложении к приказу. 2. В случае технических сбоев и поломок расчет производить по нормам в соответствии с распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 №АМ-23-р, с учетом актуальных на момент использования документа поправок. 3. Инженерной службе обеспечивать мониторинг и своевременный ремонт технических средств контроля.

    4. Заместителю руководителя по хозяйственной части обеспечивать контроль использования ГСМ по нормам в случае сбоев и поломок технических средств контроля.

    Директор ООО «Рассвет» Красногоров М. П. С приказом ознакомлены: главный инженер Мартынов А.А. заместитель директора по хозчасти Кривицкий О.И.

    главный бухгалтер Михалкова Т.В. ФАЙЛЫ

    • В случаях, когда топливо можно списать без учета пробега, пробег представляет собой постоянную величину либо используются современные технические системы контроля за использованием горючего, организация имеет право разработать собственные учетные формы, отказавшись от путевых листов.
    • Приняв такое решение, необходимо издать приказ, отражающий новый механизм контроля затрат в соответствии с законодательством РФ.
    • Учет списания ГСМ возможен без использования путевого листа, если организация не является перевозчиком.

    Акт на списание ГСМ — Правильный образец 2021

    Автор Поддержка На чтение 5 мин Просмотров 86 Обновлено 11.04.2021 Проверьте, весь ли пакет документов, подтверждающих расходы на топливо, у вас есть.

    Ведь это убережет вашу компанию от претензий налоговиков при проверке того, как происходит списание ГСМ.

    В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

    1. различного рода смазки и т.д.,
    2. масло,
    3. бензин,
    4. тормозная жидкость,

    то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица. Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится

    • их количество (в литрах),
    • стоимость.
    • утвержденная на предприятии норма их расходования,
    • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
    • фактический расход,
    • Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
    • Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
    • Ниже идет таблица. В нее вписываются
      • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
      • их количество (в литрах),
      • утвержденная на предприятии норма их расходования,
      • фактический расход,
      • стоимость.

      В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

    • В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
    • После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
    • Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
    • Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).

    Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли.

    Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч.

    2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

    1. дата составления документа;
    2. наименование организации, составившей документ;
    3. величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    4. содержание факта хозяйственной жизни;
    5. наименование документа;

    — наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

    1. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

    Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией.

    Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период (обычно за месяц). На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли. По схеме лекго проследить, какие документы и от кого должны поступить в бухгалтерию.

    Что касается сотрудника, который занимается непосредственно внесением сведений в документ, то он назначается руководителем.

    Как правило, эта обязанность возлагается на главного бухгалтера. Также составлением акта может заниматься сотрудник отдела логистики, который является ответственным за все расходы компании.

    В больших корпорациях составлением актов о списании занимаются специально назначенные работники. Здесь управленец вправе сам выбирать, кому именно доверять данную процедуру. Как уже было сказано, не существует унифицированного бланка, чтобы составлять данный акт.

    Многие отказываются от оформления документа в свободной форме, так как это неудобно. Компании предпочитают разрабатывать для этих целей собственные шаблоны.

    Для заполнения обычно используют компьютерный набор, хотя вносить сведения можно и от руки.

    В этом случае нужно обратить внимание на читабельность текста.

    Следует постараться, чтобы почерк был максимально разборчивым. Не стоит забывать, внесение недостоверной информации может привести к серьезным проблемам.

    Неприятности могут возникнуть не только у сотрудника, который составляет документ, но и у ответственных лиц.

    Если акт содержит ложные сведения, надзорные органы могут наказать и руководителя организации.

    Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

    • По центру прописывается название документа, которое должно коротко передавать его суть.
    • В углу страницы должно находиться утверждение, свидетельствующее о том, что списание выполняется с согласия руководителя. Здесь же указываются данные управленца, название компании, дата составления.
    • Отмечается в связи с чем происходит списание ГСМ, например, «Эксплуатация автомобиля ЗИЛ». Здесь же отмечается период использования техники, соответственно, за этот период будет происходить списание. Указывается не только марка транспортного средства, но и его государственный номер.
    • Ниже перечисляются члены проверяющей комиссии. Если директором назначен ее председатель, это также должно отображаться в документе. Указываются не только фамилии членов комиссии, но и их должности.

    Далее вносятся полные сведения о списываемых материалах. Конечно, можно каждый из расходников описывать с новой строки, но для большего удобства рекомендуется использовать для этого таблицу.

    В первом столбце указываются расходные материалы, которые списываются. Последующие столбцы предназначены для того, чтобы отображать норму и фактический расход ГСМ, их стоимость.

    Также ставится отметка о том, была ли экономия, или она отсутствует.

    Кроме этого, в таблицу вносятся сведения о расстоянии, которое проехало транспортное средство.

    Бывают ситуации, при которых некоторые строки остаются незаполненными. Нужно знать, нельзя оставлять их пустыми, чтобы избежать незаконного внесения каких-либо дополнительных сведений. Здесь рекомендуется поставить прочерки.

    Отлично! Спасибо. 90.91% Не очень.